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GUÍA SIMPLE UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN: AV. MÉXICO COYOACÁN No. 389 COL. XOCO NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: ANELENA RODRÍGUEZ CABRERA TELÉFONO: 41551201 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] SECCIÓN DIRECCIÓN GENRAL UBICACIÓN FISICA: OFICINA DIR. GRAL No. CODIGO SERIE DESCRIPCION 1 1C.1 CONTROL DE GESTIÓN DE ENTIDADES PÚBLICAS PROYECTOS Y ACTIVIDADES CON LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS DEL PAÍS. 2 1C.2 CONTROL DE GESTIÓN DE ENTIDADES PRIVADAS PROYECTOS Y ACTIVIDADES CON INSTITUCIONES PRIVADAS. 3 1C.3 CONTROL DE GESTIÓN DE ENTIDADES INTERNACIONALES PROYECTOS Y ACTIVIDADES CON INSTITUCIONES INTERNACIONALES, DENTRO Y FUERA DEL PAÍS. 4 1C.4 CONTROL DE GESTIÓN DE EMBAJADAS EMBAJADAS QUE PARTICIPAN EN DIVERSOS PROYECTOS CON LA CINETECA NACIONAL. 5 1C.5 CONTROL DE GESTIÓN DEL FICINE INFORMACIÓN PARA EL DESAHOGO DE ACTIVIDADES CON ÁREAS INTERNAS DE LA INSTITUCIÓN. 6 1C.6 CICLOS Y FESTIVALES DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE CICLOS Y FESTIVALES. 7 1C.7 CURRICULUMS INFORMACIÓN DE PERSONAL INTERESADO EN COLABORAR EN CINETECA NACIONAL. 8 1C.8 AGRADECIMIENTOS Y FELICITACIONES AGRADECIMIENTOS Y FELICITACIONES QUE SE ENVÍAN A DIVERSAS PERSONALIDADES E INSTITUCIONES QUE APOYA A LA CINETECA NACIONAL. 9 1C.9 ACUSES DE RECIBO ACUSES DE RECIBO DE LOS ENVÍOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LA CINETECA NACIONAL. 10 1C.10 HOMENAJES HOMENAJES QUE ORGANIZA LA CINETECA NACIONAL A LO LARGO DEL AÑO. 11 1C.11 EVENTOS Y CONGRESOS INTERNACIONALES EVENTOS Y CONGRESOS INTERNACIONALES A LOS QUE ASISTE PERSONAL DE CINETECA NACIONAL. 12 1C.12 REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE ALMACÉN REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE ALMACÉN PARA SOLVENTAR LAS NECESIDADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL. 13 1C.13 COMITÉ DE CONTROL Y AUDITORÍA SESIONES DEL COMITÉ DE CONTROL Y AUDITORÍA. 14 1C.14 COMITÉ TÉCNICO CARPETAS DE TODAS Y CADA UNA DE LAS SESIONES DEL COMITÉ TÉCNICO. 15 1C.15 ÓRGANO DE GOBIERNO DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN CINEMATOGRÁFICA A.C. CARPETAS DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO DEL CCC A LOS QUE SE INVITA A LA DIRECTORA GENERAL. 16 1C.16 MEMORIA DEL MUNDO PROYECTO MEMORIA DEL MUNDO, DESDE QUE SE INICIÓ (UNESCO) 17 1C.17 PROYECTO DE COMERCIALIZACIÓN INFORMACIÓN DE LOS PROYECTOS DE COMERCIALIZACIÓN. 18 1C.18 COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS INFORMACIÓN DE LAS INVITACIONES Y SESIONES DEL COMITÉ. 19 1C.19 INFORMES ADMINISTRATIVOS DIVERSOS INFORMES RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA CINETECA NACIONAL. 20 1C.20 METAS E INDICADORES REPORTES DE CUMPLIMIENTO DE METAS Y AVANCES EN LOS INDICADORES DE GESTIÓN. 21 1C.21 AUDITORÍAS INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL TRABAJO DE LOS AUDITORES EXTERNOS DENTRO DE LA INSTITUCIÓN. 22 1C.22 PRESUPUESTO ANUAL INFORMACIÓN REFERENTE AL EJERCICIO PRESUPUESTAL ANUAL AUTORIZADO. 23 1C.23 VIAJES NACIONALES E INTERNACIONALES INFORMACIÓN REFERENTE AL LOS VIAJES REALIZADOS POR LA DIRECTORA GENERAL. 24 1C.24 UNIDAD DE ENLACE, TRANSPARENCIA CONSULTAS DE INFORMACIÓN A TRAVES DE LA UNIDAD DE ENLACE. 25 1C.25 PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL ANUAL AUTORIZADO. 26 1C.26 REUNION DE PROGRAMACIÓN TABLAS PROGRAMÁTICAS Y MINUTAS DE LAS REUNIONES DE PROGRAMACIÓN. 27 1C.27 PROGRAMA EDITORIAL PRESENTACIONES DE LIBROS Y PUBLICACIONES DE LA CINETECA NACIONAL. 28 1C.28 MINUTARIO REPORTE DE REGISTROS DE DOCUMENTACIÓN QUE INGRESA A LA OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y CONTROL DE CONSECUTIVO DE OFICIOS INTERNOS. AÑO 2008 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN 1 de 29

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  • GUA SIMPLE

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN GENERAL

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIN GENERAL

    DIRECCIN: AV. MXICO COYOACN No. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: ANELENA RODRGUEZ CABRERA

    TELFONO: 41551201

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    SECCIN DIRECCIN GENRAL UBICACIN FISICA: OFICINA DIR. GRAL

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 1C.1 CONTROL DE GESTIN DE ENTIDADES PBLICASPROYECTOS Y ACTIVIDADES CON LAS INSTITUCIONES PBLICAS DEL PAS.

    2 1C.2 CONTROL DE GESTIN DE ENTIDADES PRIVADASPROYECTOS Y ACTIVIDADES CON INSTITUCIONES PRIVADAS.

    3 1C.3 CONTROL DE GESTIN DE ENTIDADES INTERNACIONALESPROYECTOS Y ACTIVIDADES CON INSTITUCIONES INTERNACIONALES, DENTRO Y FUERA DEL PAS.

    4 1C.4 CONTROL DE GESTIN DE EMBAJADAS EMBAJADAS QUE PARTICIPAN EN DIVERSOS PROYECTOS CON LA CINETECA NACIONAL.5 1C.5 CONTROL DE GESTIN DEL FICINE INFORMACIN PARA EL DESAHOGO DE ACTIVIDADES CON REAS INTERNAS DE LA INSTITUCIN.6 1C.6 CICLOS Y FESTIVALES DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE CICLOS Y FESTIVALES.7 1C.7 CURRICULUMS INFORMACIN DE PERSONAL INTERESADO EN COLABORAR EN CINETECA NACIONAL.

    8 1C.8 AGRADECIMIENTOS Y FELICITACIONES AGRADECIMIENTOS Y FELICITACIONES QUE SE ENVAN A DIVERSAS PERSONALIDADES E INSTITUCIONES QUE APOYA A LA CINETECA NACIONAL.9 1C.9 ACUSES DE RECIBO ACUSES DE RECIBO DE LOS ENVOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE LA CINETECA NACIONAL.10 1C.10 HOMENAJES HOMENAJES QUE ORGANIZA LA CINETECA NACIONAL A LO LARGO DEL AO.

    11 1C.11 EVENTOS Y CONGRESOS INTERNACIONALES EVENTOS Y CONGRESOS INTERNACIONALES A LOS QUE ASISTE PERSONAL DE CINETECA NACIONAL.

    12 1C.12 REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE ALMACNREQUISICIONES Y SOLICITUDES DE ALMACN PARA SOLVENTAR LAS NECESIDADES DE LA DIRECCIN GENERAL.

    13 1C.13 COMIT DE CONTROL Y AUDITORA SESIONES DEL COMIT DE CONTROL Y AUDITORA.14 1C.14 COMIT TCNICO CARPETAS DE TODAS Y CADA UNA DE LAS SESIONES DEL COMIT TCNICO.

    15 1C.15RGANO DE GOBIERNO DEL CENTRO DE CAPACITACIN CINEMATOGRFICA A.C.

    CARPETAS DE LOS RGANOS DE GOBIERNO DEL CCC A LOS QUE SE INVITA A LA DIRECTORA GENERAL.

    16 1C.16 MEMORIA DEL MUNDO PROYECTO MEMORIA DEL MUNDO, DESDE QUE SE INICI (UNESCO)17 1C.17 PROYECTO DE COMERCIALIZACIN INFORMACIN DE LOS PROYECTOS DE COMERCIALIZACIN.

    18 1C.18 COMIT DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOSINFORMACIN DE LAS INVITACIONES Y SESIONES DEL COMIT.

    19 1C.19 INFORMES ADMINISTRATIVOS DIVERSOS INFORMES RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA CINETECA NACIONAL.20 1C.20 METAS E INDICADORES REPORTES DE CUMPLIMIENTO DE METAS Y AVANCES EN LOS INDICADORES DE GESTIN.

    21 1C.21 AUDITORAS INFORMACIN RELACIONADA CON EL TRABAJO DE LOS AUDITORES EXTERNOS DENTRO DE LA INSTITUCIN.22 1C.22 PRESUPUESTO ANUAL INFORMACIN REFERENTE AL EJERCICIO PRESUPUESTAL ANUAL AUTORIZADO.23 1C.23 VIAJES NACIONALES E INTERNACIONALES INFORMACIN REFERENTE AL LOS VIAJES REALIZADOS POR LA DIRECTORA GENERAL.

    24 1C.24UNIDAD DE ENLACE, TRANSPARENCIA CONSULTAS DE INFORMACIN A TRAVES DE LA UNIDAD DE ENLACE.

    25 1C.25 PROGRAMA DE COMUNICACIN SOCIAL INFORMACIN DEL PROGRAMA DE COMUNICACIN SOCIAL ANUAL AUTORIZADO.26 1C.26 REUNION DE PROGRAMACIN TABLAS PROGRAMTICAS Y MINUTAS DE LAS REUNIONES DE PROGRAMACIN.

    27 1C.27PROGRAMA EDITORIAL PRESENTACIONES DE LIBROS Y PUBLICACIONES DE LA CINETECA NACIONAL.

    28 1C.28 MINUTARIO REPORTE DE REGISTROS DE DOCUMENTACIN QUE INGRESA A LA OFICINA DE LA DIRECCIN GENERAL Y CONTROL DE CONSECUTIVO DE OFICIOS INTERNOS.

    AO 2008

    REA DE IDENTIFICACIN

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  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN GENERAL

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: INFORMATICA

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACAN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: JORGE ARTURO MARTNEZ

    TELFONO: 41551231

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 1C.1.1 INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES DE DATOS Y VOZMEMORIA TCNICA, CONFIGURACIN Y MANTENIMIENTO PBX, CATLOGOS Y GUAS DE REFERENCIA.MANUALES PROCEDIMIENTOS PBX Y DATOS.

    2 1C.1.2 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNETMANUALES, MEMORIA, CARACTERSTICAS, CONFIGURACIN, CDIGO FUENTE, PROGRAMAS YAMBIENTE DE DESARROLLO DEL SITIO WEB EXTERNO.

    3 1C.1.3 DESARROLLO DE SISTEMAS Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOSMANUALES, DE USUARIO, TCNICOS, CDIGO FUENTE DE DESARROLLO INTERNO, PROGRAMAS DETERCEROS (MANUALES, DOCUMENTACIN, ETC)

    4 1C.1.4 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMTICAREGULACIN FEDERAL, NORMATIVIDAD INTERNA.

    5 1C.1.5 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMTICO (HARDWARE)INVENTARIO DE EQUIPOS, ACCESORIOS Y REFACCIONES. MANUALES Y DOCUMENTACIN TCNICA.

    6 1C.1.6 ADMINISTRACIN Y SERVICIOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAOFICIOS, COMUNICADOS, MEMORNDUMS, SOLICITUDES Y DEMS DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVARELATIVA A LA GESTIN.

    7 1C.1.7 SERVICIOS DE INFORMACIN INFORMACIN RELACIONADA CON LA OPERACIN DEL REA.

    8 1C.1.8 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTRANET MANUALES, MEMORIA, CARACTERSTICAS, CONFIGURACIN, CDIGO FUENTE, PROGRAMAS YAMBIENTE DE DESARROLLO DEL SITIO WEB INTERNO.

    9 1C.1.9 CONTRATOS DE SERVICIOS Y BIENES INFORMTICOSCONTRATOS Y CONTROL DE LOS SERVICIOS DE TELEFONA, INTERNET, ENLACES, ALOJAMIENTO YDEMS SIMILARES.

    10 1C.1.10 SEGURIDAD INFORMTICA MANUALES, NORMATIVIDAD, REGLAS Y DEMS ELEMENTOS DE CONTROL11 1C.1.11 CONTROL Y LICENCIAS DE SOFTWARE INVENTARIO DE SOFTWARE, LICENCIAS, PROGRAMAS.

    12 1C.1.12PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMTICA

    PLAN Y CALENDARIO DE TRABAJO, PROYECTOS E IMPLEMENTACIONES PARA LA INTEGRACIN YAUTOMATIZACIN DE LOS PROCESOS SUSTANCIALES, OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS DE LAENTIDAD.

    13 1C.1.13 CONTROL DE PERSONAL FORMATOS DE VACACIONES, SUSPENSIONES, INCIDENCIAS, GUARDIAS Y SOLICITUDES DE CREDENCIALES DEL AREA

    14 1C.1.14 REQUISICIONES Y SOLICITUDES AL ALMACENCOMPRA DE EQUIPO DE CMPUTO, REFACCIONES, SOFTWARE, SUMINISTRO DE ARTICULOS DE PAPELERIA EN GENERAL PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DEL AREA

    15 1C.1.15 REPORTE DE ACTIVIDADES REPORTE DE LOS AVANCES ALCANZADOS POR MES DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DEL AREA

    16 1C.1.16 ENTRADAS Y SALIDAS DE EQUIPO MOVIMIENTO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE EQUIPO DE CMPUTO PARA REVISIN, REPARACION, CAMBIO O MANTENIMIENTO 17 1C.1.17 CIRCULARES CIRCULARES INTERNAS DE LA C. N.

    18 1C.1.18 RESGUARDOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL RESGUARDO DEL MOBILIARIO, EQUIPO DE CMPUTO Y OFICINA

    19 1C.1.19 SERVICIO DE TELEFONIA DOCUMENTOS DE SERVICIO DE TELEFONA, LARGA DISTANCIA, LOCAL, NACIONAL E INTERNACIONAL, ALOJAMIENTO SITIO WEB

    20 1C.1.20 LICITACIONES, BIENES Y SERVICIOS DOCUMENTOS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIN PBLICA, DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE LA MATERIA

    21 1C.1.21 ALTAS SISTEMA DE CMPUTO DOCUMENTOS RELATIVOS A LAS ALTAS, BAJAS , CAMBIOS Y CONTRASEAS, CLAVES DE INTERNET, INTRANET Y CORREO ELECTRONICO Y ACCESO A RED22 1C.1.22 PGINA DE INTERNET ACTUALIZACIN DE LA PGINA DE INTERNET DEL FIDEICOMISO PARA LA C.N.

    23 1C.1.23 MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO, EQUIPO DE CMPUTO, OFICINA, AIRE ACONDICIONADO Y SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO24 1C.1.24 METAS E INDICADORES DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAS METAS E INDICADORES ANUALES DEL AREA

    25 1C.1.25 LINEAMIENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS LINEAMIENTOS DE ARCHIVO, COMUNICADOS, MANUAL DEPROCEDIMIENTOS Y ARCHIVO EN GENERAL

    REA DE IDENTIFICACIN

    2 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN GENERAL

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: UNIDAD JURDICA

    DIRECCIN: AV. MXICO COYOACN No. 389, COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: DIANA RODRIGUEZ MEZA

    TELFONO: 41551209

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 1C.2.1 ACTAS DOCUMENTOS DE HECHOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS

    2 1C.2.2 ADJUDICACIONES DIRECTAS DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO PARA ADQUISICIONES

    3 1C.2.3 ADJUDICACIONES POR INVITACIN DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO PARA ADQUISICIONES4 1C.2.4 ASUNTOS FISCALES NOTIFICACIONES, REQUERIMIENTOS DE PAGO Y RECURSOS LEGALES

    5 1C.2.5 CONTRATOS DOCUMENTOS CON LOS QUE SE FORMALIZARON ACTOS RELATIVOS A LA ADMINISTRACIN DE LAENTIDAD

    6 1C.2.6 CONVENIOS DOCUMENTOS CON LOS QUE SE FORMALIZARON ACTOS RELATIVOS A LA ADMINISTRACIN DE LAENTIDAD

    7 1C.2.7 CONVENIOS FUERA DE JUICIO CONVENIOS ANTE LA JUNTA FEDERAL DE CONCILIACIN Y ARBITRAJE, ENTRE LA ENTIDAD YTRABAJADORES POR FINIQUITO.8 1C.2.8 COMITS CONSTANCIA DE LAS SESIONES PARA EL DESAHOGO DE LOS ASUNTOS DEL FICINE9 1C.2.9 DIARIOS OFICIALES PUBLICACIONES DE ACUERDOS O DECRETOS EMITIDOS POR EL GOBIERNO FEDERAL10 1C.2.10 DERECHOS DE AUTOR TRMITES DE REGISTRO Y CERTIFICACIONES EFECTUADAS ANTE EL INDA

    11 1C.2.11 CONTROL DE GESTIN DE LA UNIDAD JURDICADOCUMENTACIN DIVERSA DE LA UNIDAD JURDICA

    12 1C.2.12 DOCUMENTOS LEGALES DEL FIDEICOMISO DOCUMENTOS DE ANTECEDENTES DE ESTA ENTIDAD13 1C.2.13 FOROS DE CINE ACUERDOS Y CONVENIOS RELATIVOS A ESTOS EVENTOS CINEMATOGRFICOS14 1C.2.14 JUICIOS DOCUMENTOS, PROMOCIONES Y DILIGENCIAS ANTE LOS TRIBUNALES

    15 1C.2.15 LICITACIONES DOCUMENTACIN RELATIVA A LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIN PBLICA, DE CONFORMIDADCON LA LEY DE LA MATERIA16 1C.2.16 LEYES, REGLAMENTOS Y CDIGOS NORMAS QUE SON INSTRUMENTOS JURDICOS DE APOYO EN LA UNIDAD17 1C.2.17 MUESTRAS DE CINE CONVENIOS, ACUERDOS Y CONTRATOS RELATIVOS A LAS MUESTRAS DE CINE18 1C.2.18 PODERES DOCUMENTOS DE ACREDITACIN LEGAL DE LAS PERSONAS QUE REPRESENTAN A ESTA ENTIDAD19 1C.2.19 RADIO, TELEVISIN Y CINEMATOGRAFA TRMITES DE AUTORIZACIN ANTE RTC PARA LA COMERCIALIZACIN DE PELCULAS20 1C.2.20 RENUNCIAS DOCUMENTOS RELATIVOS A LA TERMINACIN DE LA RELACIN LABORAL Y CONTRACTUAL

    21 1C.2.21 TRANSPARENCIA INFORMACIN SOLICITADA POR EL PBLICO, CON FUNDAMENTO EN LA LEY FEDERAL DETRANSPARENCIA

    22 1C.2.22 REGULARIZACIN DE INMUEBLES INFORMACIN RELATIVA A LA REGULARIZACIN DE LOS INMUEBLES DE LA CINETECA23 1C.2.23 EXENCIONES DOCUMENTOS RELATIVOS A LAS EXENCIONES SOLICITADAS POR ESTE FIDEICOMISO

    24 1C.2.24 GESTORA ANTE DIVERSAS INSTITUCIONESDOCUMENTOS RELATIVOS A LOS TRMITES Y GESTIONES REALIZADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE ESTE FIDEICOMISO

    REA DE IDENTIFICACIN

    3 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACAN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: OLIVIA CARRANZA HERNNDEZ

    TELFONO: 41551203

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 2C.1 COMIT TCNICO DEL FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONALCONSTANCIA DE LAS SESIONES PARA EL DESAHOGO DE LOS ASUNTOS DEL FICINE

    2 2C.2 COMIT DE CONTROL Y AUDITORA DEL FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL CONSTANCIA DE LAS SESIONES PARA EL DESAHOGO DE LOS ASUNTOS DEL FICINE

    3 2C.3 AUDIOCASSETTES MATERIAL DE CONSULTA DE LAS SESIONES

    4 2C.4 REINTEGROS A LA TESOFE TRAMITES REALIZADOS ANTE LA SHCP 5 2C.5 AUDITORES EXTERNOS ESTADOS FINANCIEROS 6 2C.6 LICITACIONES DOCUMENTOS INFORMATIVOS POR LICITACIONES REALIZADAS

    7 2C.7 COMIT ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOSDOCUMENTOS INFORMATIVOS POR COMITS REALIZADOS

    8 2C.8 COMIT BIENES MUEBLES DOCUMENTOS INFORMATIVOS POR LOS COMITS REALIZADOS9 2C.9 COMIT OBRA PUBLICA DOCUMENTOS INFORMATIVOS POR COMITS REALIZADOS10 2C.10 COMIT DE INFORMACIN DOCUMENTOS INFORMATIVOS POR COMITS REALIZADOS

    11 2C.11 CONTROL DE GESTION DOCUMENTACIN SOBRE DIVERSOS ASUNTOS DEL FICINE, ASI COMO ESCRITOS FIRMADOS POR LOS TITULARES DE LA ENTIDAD12 2C.12 INEGI REPORTE SOBRE LAS PELCULAS EXHIBIDAS EN LAS SALAS CINEMATOGRFICAS13 2C.13 INFORME DE LABORES ACTIVIDADES QUE REALIZA EL FICINE14 2C.14 INGRESOS REPORTES SOBRE LOS INGRESOS EN LAS SALAS CINEMATOGRFICAS Y DULCERAS15 2C.15 METAS E INDICADORES INFORME DE ACTIVIDADES QUE REALICE EL FICINE

    16 2C.16 NORMATIVIDAD CONCENTRACIN DE DOCUMENTOS EN LOS QUE SOLICITAN INFORMACIN PARA SU ENTREGA EN FECHAS DETERMINADAS 17 2C.17 PROGRAMA DE COMUNICACIN SOCIAL REFERENTE A LOS GASTOS EN PUBLICIDAD18 2C.18 PROGRAMA DE TRANSPARENCIA INFORMACIN SOBRE LA PAGINA DE TRANSPARENCIA DEL FICINE

    19 2C.19 REGULARIZACIN DE OBRAS EN LA CINETECA NACIONAL TRAMITES PARA COMPROBAR ANTE LA DELEGACIN DE LAS OBRAS REALIZADAS

    20 2C.20 REPORTE DE SALAS REPORTES SOBRE EL NMERO DE ASISTENTES A LAS SALAS CINEMATOGRFICAS21 2C.21 PROVEEDORES PRESTADORES DE SERVICIOS DIVERSOS.22 2C.22 ACUERDOS DE AUTORIZACIN DOCUMENTO PARA COMPROBAR PAGOS23 2C.23 ANTECEDENTES CREACION FICINE DOCUMENTOS QUE MUESTRAN EL ORIGEN DEL FICINE24 2C.24 PROTECCIN CIVIL INFORMACION SOBRE CURSOS Y POSIBLES SIMULACROS DE EVACUACIN25 2C.25 COMPARECENCIA PRESIDENTA CONACULTA INFORMACIN PRESENTADA ANTE LA CMARA DIPUTADOS26 2C.26 CONTROL VEHCULAR RELACIONADO CON LOS VEHCULOS DE CINETECA ASIGNACIN, REPARACIONES, ESTACIONAMIENTO27 2C.27 CONTRATOS DOCUMENTOS JURDICOS CON PROVEEDORES, EXHIBIDORES Y DISTRIBUIDORES DE PELCULAS 28 2C.28 CONTROLES DE REGISTRO REGISTRO DE LA INFORMACIN DE ENTRADA Y SALIDA

    29 2C.29DERECHOS DE AUTOR REGISTRO DE LAS PELCULAS PROPIEDAD DEL FICINE Y PARA SU EXHIBICIN EN LAS SALAS

    CINEMATOGRFICAS

    30 2C.30 DICCIONARIO DE DIRECTORES DEL CINE MEXICANOREALIZACIN DEL CD DIRECTORES DEL CINE MEXICANO

    31 2C.31 DICTAMEN DICTAMEN IMSS E INFONAVIT32 2C.32 DONACION DIVERSO EQUIPO DONADO POR LA SAT/SHCP33 2C.33 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIN INFORMES MENSUALES Y TRIMESTRALES REMITIDOS A LA SHCP

    34 2C.34 ENERGA ELECTRICA EXENCIN DE PAGO SERVICIO DOCUMENTACIN DE TRABAJO PARA TRAMITAR LA EXENCIN DEL PAGO

    35 2C.35 EQUIPO DE COMPUTO PRESTAMO PRSTAMO DE EQUIPO DE COMPUTO POR PARTE DEL IMCINE36 2C.36 ESTRUCTURA DOCUMENTACIN DE TRABAJO PARA LA IMPLANTACIN DE LA ESTRUCTURA EN EL FICINE37 2C.37 FIDEICOMISOS PUBLICOS DOCUMENTACIN PARA CONSULTAR LOS FIDEICOMISOS38 2C.38 PROGRAMA DE AHORRO INFORMACIN SOBRE LOS AHORROS GENERADOS39 2C.39 FOCOS ROJOS INFORMACIN SOBRE LOS PASIVO DEL FICINE40 2C.40 PROGRAMA ALAS Y RAICES VISITA DE NIOS A NIVEL PRIMARIA A LA CINETECA 41 2C.41 LA MATATENA EVENTOS PARA NIOS

    42 2C.42 OBSERVACIONES RGANO INTERNO DE CONTROLDOCUMENTACIN SOBRE OBSERVACIONES DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL

    43 2C.43 PESO RETENCIN INFORMACIN SOBRE LA RETENCIN DEL PESO EN TAQUILLA

    44 2C.44 PODERES NOTARIALES FOTOCOPIAS DE PODERES NOTARIALES DE DIRECTORES GENERALES Y DIRECTOR DE ADMINISTRACIN DEL FICINE45 2C.45 PRESUPUESTO INFORMACIN SOBRE EL PRESUPUESTO OTORGADO EN AOS ANTERIORES46 2C.46 PROGRAMA AUTOCORRECCIN DOCUMENTACIN QUE SE UTILIZ PARA LA CORRECCIN EN EL IMSS

    47 2C.47 PROGRAMA DE INVERSION DOCUMENTOS DE TRABAJO Y AUTORIZACIN DEL PROGRAMA PARA SU EJECUCIN, DIVERSOS AOS

    48 2C.48 PROGRAMA HONORARIOS DOCUMENTACIN DE TRABAJO PARA LA ELABORACIN DEL PROGRAMA DE HONORARIOS DE LOS TRABAJADORES DEL FICINE49 2C.49 PROGRAMA MEJORA REGULATORIA REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE TRMITES

    50 2C.50 RECIBOS DEDUCIBLES DE IMPUESTO DOCUMENTACIN DE TRABAJO PARA SOLICITAR AUTORIZACIN Y OTORGAR RECIBOS DEDUCIBLES DE IMPUESTOS

    51 2C.51 REGIMEN LABORAL DOCUMENTACIN DE TRABAJO PARA DETERMINAR CUAL ES EL RGIMEN LABORAL MAS ADECUADO PARA FICINE

    52 2C.52 REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES CINETECA NACIONAL DOCUMENTACIN MEDIANTE LA CUAL SE SOLICIT EL RFC PARA FICINE

    53 2C.53 REGLAS DE OPERACIN DOCUMENTO PARA REGULAR LAS FUNCIONES DE OPERACIN DEL FICINE

    REA DE IDENTIFICACIN

    4 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    54 2C.54 REPARTO DE UTILIDADES INFORMACIN SOBRE LA SOLICITUD DEL PERSONAL PARA RECIBIR REPARTO DE UTILIDADES55 2C.55 REPROGRAMACION SOLICITUD EN LA MODIFICACIN DEL PRESUPUESTO56 2C.56 SITUACIN LABORAL SITUACIN DEL PERSONAL DE CINETECA NACIONAL57 2C.57 TESOFE AUDITORA58 2C.58 VIATICOS AUTORIZADOS FORMATOS EN LOS QUE SE OTORGAN VITICOS NACIONALES O INTERNACIONALES59 2C.59 LIBROS BLANCOS DOCUMENTACIN CONCENTRADA POR EL CIERRE DEL EJERCICIO 1994-200060 2C.60 CUENTA PUBLICA SOBRE EL PRESUPUESTO 200461 2C.61 ACTAS ENTREGA RECEPCION DOCUMENTACIN CONCENTRADA POR LA ENTREGA O RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN

    62 2C.62 PASAJES LOCALES CONTROL DEL PAGO DE PASAJES A PERSONAL QUE REALIZA GESTIONES EN DISTINTAS INSTITUCIONES63 2C.63 RESCATE CINE MEXICANO, PROYECTO RESCATE CINE MEXICANO64 2C.64 SUBCOMIT DE CONTROL Y AUDITORA AUDITORA AOS ANTERIORES

    65 2C.65 SERVICIOS DE IMPRESIN, INFORMTICA Y MANTENIMIENTO TODAS LAS SOLICITUDES POR DICHOS SERVICIOS

    66 2C.66 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ARCHIVO TODO LO RELACIONADO CON ARCHIVOS67 2C.67 ASUNTOS E INSTRUMENTOS JURDICOS DOCUMENTOS JURDICOS PROVEEDORES Y PERSONAL DE CINETECA

    68 2C.68 RENDICIN DE CUENTAS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL ENTREGA DE INFORMACIN POR TERMINO DE ADMINISTRACIN

    69 2C.69 BANCOS MOVIMIENTOS Y SOLICITUDES CON INSTITUCIONES BANCARIAS70 2C.70 CLAVE DE REGISTRO DEL FICINE CONTANCIA DE LA BAJA DE CLAVE DE REGISTRO DEL FIDEICOMISO ANTE SEP71 2C.71 COPIAS DE PELCULAS SOLICITUD A DISTINTAS INSTANCIAS PARA COPIAR PELCULAS72 2C.72 CORTESAS CONSTANCIA DE LAS CORTESAS ENTREGADAS A DISTINTAS INSTITUCIONES73 2C.73 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA REACIONADO CON EL SERVICIO

    74 2C.74 EVENTOS ORGANIZADOS POR FICINE COMUNICADOS SOBRE LAS CONFERENCIAS, PRESENTACIONES, FUNCIONES ESPECIALES, INAUGURACIONES, CLAUSURAS, EXPOSICIONES75 2C.75 SEGUROS ASUNTOS CON DISTINTAS COMPAIAS ASEGURADORAS76 2C.76 PAGO DE IMPUESTOS RELACIONADO CON TODO TIPO DE IMPUESTO, IVA, ISR77 2C.77 ACTIVO FIJO RELACIONADO CON EL EQUIPO Y MOBILIARIO INVENTARIADO EN CINETECA78 2C.78 PARTICIPACIN A EVENTOS INVITACIONES A FERIAS, FOROS, CICLOS CONGRESOS, CONFERENCIAS

    79 2C.79 MINUTARIOS DOCUMENTACION FIRMADA POR LA DIRECTORA GENERAL Y EL DIRECTOR DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS80 2C.80 NOTARA TODOS LOS ASUNTOS A TRATAR CON EL NOTARIO 81 2C.81 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL PROGRAMA DE TRABAJO Y METAS PEF (SISEVAL)

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  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: RECURSOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTO.

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACAN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: HERMELINDA SANCHEZ RAMOS

    TELFONO: 41551213

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 2C.1.1 AMPLIACIN DE PRESUPUESTO OFICIOS DE AUTORIZACIN DE AMPLIACION DE PRESUPUESTO

    2 2C.1.2AUDITORA SECTORIAL DE LA SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA PAPELES DE TRABAJO, SEGUIMIENTO Y RESULTADOS DEL EJERCICIO.

    3 2C.1.3 AUTORIZACIN DE VIATICOS CONTROL DE FORMATOS DE VITICOS AUTORIZADOS Y SOLICITUDES

    4 2C.1.4 COMIT DE BIENES MUEBLES INFORMES DE BIENES MUEBLES ADQUIRIDOS POR LA CINETECA NACIONAL

    5 2C.1.5 COMIT DE ADQUISICIONES INFORMES DE BIENES DE CONSUMO ADQUIRIDOS POR LA CINETECA NACIONAL

    6 2C.1.6 COMIT DE OBRA PBLICA INFORMACIN RELATIVA A LA REMODELACIN DE LA CINETECA NACIONAL

    7 2C.1.7 COMPROBACIN DE GASTOS CONTROL DE OFICIOS DE COMPROBACION DE GASTO Y DEVOLUCIN DE RECURSOS

    8 2C.1.8 CONTRATOS CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS, EXHIBICIN, RENTAS, VENTA DE VIDEOS, ETC.

    9 2C.1.9 CONTROL DE CHEQUES CONSECUTIVO DE CHEQUES EMITIDOS

    10 2C.1.10 CONTROL DE PERSONALSOLICITUD DE PERIODOS VACIONALES E INCIDENCIAS CORRESPONDIENTES AL PERSONAL DERECURSOS FINANCIEROS

    11 2C.1.11CONTROL Y GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

    CIRCULARES DE EVENTOS PARA EL PERSONAL , ENTREGA DE INFORMACIN PARA REGISTROSCONTABLES, Y SOLICITUD DE RECURSOS

    12 2C.1.12CONTROL Y GESTION DE SERVICIOS

    SOLICITUD DE MATERIAL AL ALMACEN Y REQUISICIONES DE SERVICIOS (COMPRAS) CONTROL DEINFORMACIN CON RESPECTO A CIERRE DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACEN GENERAL, REPORTEDE BIENES ADQUIRIDOS.

    13 2C.1.13 DISPOSICIN EN MATERIA DE ARCHIVOSLISTA DE DOCUMENTOS EXISTENTES EN ARCHIVO DE TRAMITE CORRESPONDIENTES A LASUBDIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS

    14 2C.1.14 ESTRUCTURA ORGANICA REGISTRO Y CERTIFICACIN DE LA PLANTILLA DEL PERSONAL15 2C.1.15 JUSTIPRECIACIN INDABIN VALUACIN DE LOS LOCALES EN RENTA DE LA CINETECA

    16 2C.1.16 CONTROL Y GESTION DE FINANZASCORRESPONDENCIA GENERADA POR LA SUBDIRECCIN (CARTAS DE NO ADEUDO, TRAMITES, CIRCULARES)

    17 2C.1.17 NORMATIVIDAD NORMAS Y LINEAMIENTOS APLICABLES AL FICINE18 2C.1.18 PRESUPUESTO CUENTA PUBLICA, INFORMES TRIMESTRALES DE LAS FINANZAS Y DEUDA PBLICA.

    19 2C.1.19PROGRAMAS Y PROYECTOS DE PRESUPUESTO

    INFORMACIN FINANCIERA DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR DE ACUERDO AL PRESUPUESTOASIGANADO

    20 2C.1.20 REINTEGROS A TESOFE REMANENTES DE EFECTIVOS NO EJERCIDO DEVUELTOS A LA TESORERIA, ASI COMO INTERESES POR SUBSIDIOS FISCALES Y RETENCIONES Y SANCIONES A TERCEROS.21 2C.1.21 REMANENTE PRESUPUESTAL RECURSOS SOBRANTES DEL PRESUPUESTO EJERCIDO AL FICINE

    22 2C.1.22 SACM (SOCIEDAD DE AUTORES Y COMPOSITORES DE MUSICA) PAGO DE REGALAS A LA SOCIEDAD DE AUTORES Y COMPOSITORES DE MUSICA 5%

    23 2C.1.23 SISTEMA PERSONA SISTEMA DE CONCENTRACIN DE DATOS PERSONALES PARA ELABORACIN DE FACTURAS.

    24 2C-1.24 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACINCONTROL DE ACUSES, FORMATOS Y CIRCULARES DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIN DE INGRESOS Y GASTO PBLICO

    25 2C.1.25 TERRENO CINETECA NACIONAL DOCUMENTOS QUE AMPARAR LA POSESIN DE LA CINETECA NACIONAL

    26 2C.1.26 TRANSPARENCIA SISI INFORMACIN SOLICITADA AL REA DE FINANZAS CON SUS RESPECTIVAS RESPUESTAS.

    27 2C.1.27 COMIT TCNICO CONSTANCIA DE LAS SESIONES PARA EL DESAHOGO DE LOS ASUNTOS DEL FICINE

    28 2C.1.28 COMIT DE CONTROL Y AUDITORA CONSTANCIA DE LAS SESIONES PARA EL DESAHOGO DE LOS ASUNTOS DEL FICINE

    29 2C.1.29 BANCOS TRAMITES PARA DIFERENTES USOS BANCARIOS

    30 2C.1.30 ORDENES DE PAGO SOLICITUD PARA PAGO A DIVERSAS INSTITUCIONES

    REA DE IDENTIFICACIN

    6 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: CONTABILIDAD.

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACAN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: HERMELINDA SANCHEZ RAMOS

    TELFONO: 41551213

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 2C.1.1.1 ACTIVO FIJO FACTURAS POR ACTIVO FIJO ADQUIRIDO

    2 2C.1.1.2 ADQUISICION DE DERECHOS DE PELICULAS PELICULAS COMPRADAS PARA SU EXHIBICIN

    3 2C.1.1.3 CONCILIACIONES BANCARIAS ESTADOS DE CUENTAS Y REPORTES CONTABLES

    4 2C.1.1.4 DERECHOS DE AUTOR PAGOS DE DERECHOS DE AUTOR A LA SOGEM

    5 2C.1.1.5FACTURAS DE COBRO A EXHIBIDORES Y DIVERSOS DOCUMENTOS ENVIADOS A EXHIBIDORES Y DIVERSOS PARA EFECTOS DE COBRO.

    6 2C.1.1.6 FACTURAS Y RECIBOS CONSECUTIVO DE FACTURAS Y RECIBOS EMITIDOS

    7 2C.1.1.7 FIRMA ELECTRONICA AVANZADA TRMITE DE ASIGNACIN DE FIRMA (CLAVE)

    8 2C.1.1.8 FONDO FIJO RECURSOS DESTINADOS PARA COMPRAS MENORES

    9 2C.1.1.9FORO INTERNACIONAL DE CINE

    CONTROL DE EXHICIBICIN DE PELCULAS EN RED NAL. Y AREA METROPOLITANA PARA EFECTOS DECOBRO.

    10 2C.1.1.10 INVENTARIOS REPORTE DE TOMAS FSICAS DE EXISTENCIAS

    11 2C.1.1.11 IVA CREDITOS FISCALES DE IVA TRAMITES

    12 2C.1.1.12 NOMINAS NOMINAS APLICADAS AL AJERCICIO EN CURSO

    13 2C.1.1.13 NOTAS DE CRDITO DOCUMENTOS FISCALES PARA CANCELACIN O REDUCCIN DE ADEUDOS.

    14 2C.1.1.14 PAPELES DE TRABAJO DE AUDITORA CEDULAS DE ANLISIS DIVERSOS

    15 2C.1.1.15 POLIZAS DE DIARIO REGISTROS CONTABLES

    16 2C.1.1.16 POLIZAS DE EGRESOS PAGOS REALIZADOS

    17 2C.1.1.17 POLIZAS DE INGRESOS INGRESOS OBTENIDOS

    18 2C.1.1.18 REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES REGISTRO ANTE LA S.H.C.P. Y MODIFICACIONES

    19 2C.1.1.19RETENCIN DEL $1.00 POR EXHIBICIN DE PELCULAS PARA 2006 YA NO SE PAGO EL $1.00

    20 2C.1.1.20 LEYES FISCALES Y REVISTAS NO APLICA

    21 2C.1.1.21 DICTMENES DE AUDITORA EXTERNA RESULTADOS DE AUDITORAS EXTERNAS POR EJERCICIOS TERMINADOS.

    22 2C.1.1.22 DECLARACIN DE IMPUESTOS IMPUESTOS FEDERALES

    REA DE IDENTIFICACIN

    7 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: TESORERA

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACAN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: YOANA AZPEYTIA FAUSTINO.

    TELFONO: 41551213

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 2C.1.2.1 SOLICITUD Y AUTORIZACIN DE VIATICOS SOLICITUD Y AUTORIZACIN DE VIATICOS (1 EXP)

    2 2C.1.2.2 RETENCIN A PERSONAS FSICAS, HONORARIOS, EXTRANJERO Y TRANSPORTE3 2C.1.2.3 CONTROL DE CHEQUES CONSECUTIVO DE CHEQUES EMITIDOS

    4 2C.1.2.4 CONTROL Y GESTION DE SERVICIOSCIRCULARES DE EVENTOS PARA EL PERSONAL , ENTREGA DE INFORMACIN PARA REGISTROSCONTABLES, Y SOLICITUD DE RECURSOS

    5 2C.1.2.5 DISPOSICIN EN MATERIA DE ARCHIVOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE TRAMITE6 2C.1.2.6 ESTADOS DE CUENTAS ENVO DE REPORTE DE ESTADOS DE CUENTA A S.H.C.P. Y S.F.P.7 2C.1.2.7 ESTADOS FINANCIEROS ENVO DE REPORTE DE ESTADOS FINANCIEROS A BANOBRAS8 2C.1.2.8 FACTURAS Y RECIBOS CONSECUTIVO DE FACTURAS Y RECIBOS EMITIDOS9 2C.1.2.9 NOTAS DE CREDITO DOCUMENTOS FISCALES PARA CANCELACIN O REDUCCIN DE ADEUDOS.10 2C.1.2.10 ORDENES DE PAGO TRANSFERENCIA DE PAGOS11 2C.1.2.11 RECIBOS A BANOBRAS SOLICITUD DE RECURSOS PARA LA OPERACIN DE LA CINETECA NACIONAL12 2C.1.2.12 RECIBOS DE MINISTRACIN RECURSOS ASIGNADOS CON BASE AL PEF13 2C.1.2.13

    REPORTE DE VENTAS (INGRESOS) Y RENTAS CONTROL DE REPORTES DE VENTAS MENSUALES Y TRIMESTRALES

    14 2C.1.2.14 SISTEMA DE COMPENSACIN DE ADEUDOS (SICOM) SISTEMA DE PAGOS ENTRE ENTIDADES FEDERALES Y PARA ESTATLES15 2C.1.2.15 PETROLEOS MEXICANOS ACEPTACION DEBIENES Y/O SERVICIOS16 2C.1.2.16 MATERIAL A CONSIGNACION MERCANCIA A CONSIGNACION17 2C.1.2.17 INSTALACION DE CAJERO AUTOMATICO INSTALACION DE CAJERO AUTOMATICO

    REA DE IDENTIFICACIN

    8 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: RECURSOS HUMANOS

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACAN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: MARISOL ROMERO MAGALLAN

    TELFONO: 41551172

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 2C.2.1 ACTA ENTREGA-RECEPCION ACTAS DE ENTREGA DEL PERSONAL DE MANDO QUE DEJA DE TRABAJAR EN LA CINETECA Y LARECEPCIN DE QUIEN OCUPA SU LUGAR EN EL CARGO

    2 2C.2.2 AUDITORIA SEGUIMIENTO DE LAS OBSERVACIONES DE AUDITORA EXTERNA AS COMO CRONOGRAMA DESOLICITUD DE INFORMACIN.

    3 2C.2.3BUEN GOBIERNO APLICACIN DE LAS SEIS ESTRATEGIAS DEL PROGRAMA DE "BUEN GOBIERNO" EMITIDO POR LA

    PRESIDENCIA DE LA REPBLICA, AS COMO INFORMES DEL REPORTE DE LAS MISMAS EXPUESTOANTE EL COMIT TCNICO.

    4 2C.2.4 PROGRAMA DE CAPACITACION PROGRAMA DE CAPACITACIN DEL CONACULTA Y DE LA CAPACITACIN QUE SE IMPARTE ALPERSONAL A TRAVS DE EMPRESAS PRIVADAS Y PROTECCIN CIVIL

    5 2C.2.5 CATALOGO PERFIL DE PUESTOS CATLOGO DEL PERFIL DE PUESTOS, PARA EL REGISTRO DEL PROGRAMA DE HONORARIOS, ASCOMO DEL PERSONAL DE APARTADO "B".

    6 2C.2.6 PERSONAL APARTADO "B" PRESTACIONES, LICENCIAS, COMISIONES, DOCORECOS, SERVICIOS AL PERSONAL, CENSO DE RECURSOS HUMANOS, ETC.7 2C.2.7 COMIT TECNICO CONSTANCIA DE LAS SESIONES PARA EL DESAHOGO DE LOS ASUNTOS DEL FICINE

    8 2C.2.8 LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL PERSONALNORMATIVIDAD Y REGLAMENTOS APLICABLES AL PERSONAL EN GENERAL, CONTEMPLANDO LASCONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DE LA SEP.

    9 2C.2.9 CONSEJO NACIONAL PARA LA COMISION MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENEPROGRMAS DE PROTECCIN CIVIL Y DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO

    10 2C.2.10 CONTROL DE PERSONAL INCIDENCIAS, VACACIONES, DESCUENTOS, REGISTROS DE ASISTENCIA, REPORTE DE PUNTUALIDAD,DAS ECONMICOS, ETC.

    11 2C.2.11 CONTROL DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOSOFICIOS GENERALES Y CIRCULARES, EMITIDOS ENTRE LAS REAS DE LA CINETECA Y LASUBDIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

    12 2C.2.12 ESTRUCTURA ORGNICA PROYECTOS, FORMATOS Y OFICIOS ENVIADOS PARA RECIBIR APOYO DE LAS DIVERSAS REASEXTERNAS PARA LA REGULARIZACIN DE LA ESTRUCTURA DE LA CINETECA NACIONAL.13 2C.2.13 EXPEDIENTE NICO DEL PERSONAL EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE LA CINETECA NACIONAL14 2C.2.14 LEYES Y REVISTAS LEGISLACIONES Y REVISTAS FISCALES

    15 2C.2.15 MANUALES MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN DE LA CINETECA NACIONAL, AS COMO MANUALES DEPOLTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS DISTINTAS REAS DE LA CINETECA.16 2C.2.16 NMINAS NMINAS Y RECIBOS DEL PERSONAL DE HONORARIOS ASIMILADOS A SUELDO Y APARTADO "B"

    17 2C.2.17 PRESTACIONES MEDIDAS DE FIN DE AO EN GENERAL, AS COMO LO REFERENTE A SEGURO DE VIDA, GASTOSMDICOS MAYORES Y SEGURIDAD SOCIAL EN GENERAL.

    18 2C.2.18 PRESUPUESTO COMPORTAMIENTO DEL PRESUPUESTO POR EJERCICIO FISCAL EN EL CASO DE "SERVICIOSPERSONALES"

    19 2C.2.19SEGURIDAD SOCIAL E INFONAVIT DOCUMENTACIN REFERENTE AL IMSS AS COMO AL INFONAVIT, TANTO POR LA AUTOCORRECCIN

    DE 1998 A MARZO DE 2001, COMO POR EL PERODO REGULAR POR ALTA DEL PERSONAL YMOVIMIENTOS DE ABRIL DE 2001 A DICIEMBRE DE 2004.

    20 2C.2.20 SERVICIO SOCIAL PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL, EXPEDIENTES DE LOS PRESTADORES DE SERVICIO.21 2C.2.21 CREDITOS AL TRABAJADOR DIVERSA DOCUMENTACIN REFERENTE AL OTORGAMIENTO DE CRDITOS22 2C.2.22 DONATIVOS COLECTA ANUAL CRUZ ROJA23 2C.2.23 CONVOCATORIAS Y CONCURSOS CONCURSOS (INTERNOS Y EXTERNOS)24 2C.2.24 SOLICITUDES, SALIDA Y REQUISICIONES CONTROL INTERNO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS25 2C.2.25 RENDICIN DE CUENTAS LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIN DE INFORME26 2C.2.26 OPERACIN DE SLAS REPORTES DE INGRESOS27 2C.2.27 PROGRAMAS DE SALUD CAMPAAS DE SALUD28 2C.2.28 PROGRAMAS INFORMTICOS Y MANTTO. IMPLEMENTACIN DE PROGRAMAS Y MANTENIMIENTO A EQUIPOS DE COMPUTO29 2C.2.29 COMIT DE INTEGRIDAD ACTAS DE COMITE

    30 2C.2.30 REUNIN GENERAL DE COORDINACIN INSTITUCIONALACUERDOS

    31 2C.2.31 RESPONSABILIDADES DE SERVIDORES PBLICOSLINEAMIENTOS

    32 2C.2.32 SERVICIOS PROFESIONALES SOLICITUD DE SERVICIOS PROFESINALES33 2C.2.33 GESTIONES ANTE LA S.F.P. REPORTE DEL REGISTRO UNICO DE SERVIDORES PUBLICOS

    REA DE IDENTIFICACIN

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  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES.

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: JOS LUIS MANZO CASTILLO

    TELFONO: 41551233

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 2C.3.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE ADQUISICIONES, OBRA PBLICA Y BIENES MUEBLES

    NORMATIVIDAD VIGENTE DECRETADA POR DIVERSAS INSTANCIAS OFICIALES.

    2 2C.3.2 ACTIVO FIJO CONTROL DE MOBILIARIO Y EQUIPO.3 2C.3.3 ADQUISICIONES OPERACIONES REALIZADAS PARA LA ADQUISICIN DE BIENES.4 2C.3.4 ALMACN GENERAL CONTROL DE SALIDAS Y ENTRADAS DE BIENES (MATERIALES).5 2C.3.5 AUDITORIA SEGUIMIENTO DE LAS REVISIONES EFECTUADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS.6 2C.3.6 COMIT DE CONTROL Y AUDITORA CONSTANCIA DE LAS SESIONES PARA EL DESAHOGO DE LOS ASUNTOS DEL FICINE

    7 2C.3.7 COMIT FICINE DOCUMENTACIN RELATIVA A LOS COMITS CON QUE CUENTA LA CINETECA NACIONAL COMO SONDE ADQUISICIONES, OBRA PUBLICA Y BIENES MUEBLES.8 2C.3.8 COMIT CONACULTA COMITS A LOS QUE HA SIDO INVITADA LA CINETECA NACIONAL PARA PARTICIPAR.

    9 2C.3.9COMIT TECNICO CONSTANCIA DE LAS SESIONES DEL COMIT TECNICO

    10 2C.3.10 CONTRATOS DIVERSOS CONTRATOS FORMALIZADOS CON PROVEEDORES O INSTITUCIONES.

    11 2C.3.11 INVERSION INFORMACIN RELATIVA A LA CONFIRMACIN DEL OFICIO DE INVERSIN PARA LA ADQUISICIN DEBIENES DEL CAPITULO 5000 Y LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE OBRA DEL CAPITULO 6000.

    12 2C.3.12LICITACIONES PUBLICAS DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA LLEVAR A CABO LAS ADQUISICIONES Y LAS CONTRATACIONES

    DE LOS SERVICIOS BSICOS PARA LAS OPERACIONES DE LA CINETECA NACIONAL.

    13 2C.3.13 PRESUPUESTO SEGUIMIENTO AL PRESUPUESTO ASIGNADO Y EJERCIDO PARA CADA EJERCICIO FISCAL.

    14 2C.3.14 PROGRAMA DE TRANSPARENCIA INFORME SOBRE OPERACIONES REALIZADAS, AS COMO CONSULTA POR LOS USUARIOS QUEREVISAN LA PAGINA INSTITUCIONAL.

    15 2C.3.15 REQUISICIONES CONTROL DE REQUERIMIENTOS REALIZADOS POR LAS REAS QUE CONFORMAN LA CINETECANACIONAL.16 2C.3.16 SEGUROS ASEGURAMIENTO DE BIENES PATRIMONIALES A TRAVS DE DIVERSAS PLIZAS Y COBERTURAS.17 2C.3.17 REGISTRO DE PROVEEDORES DATOS E INFORMACIN SOBRE PROVEEDORES

    18 2C.3.18 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION INFORMES MENSUALES SOLICITADOS POR LA SHCP PARA CONOCER LAS OPERACIONES REALIZADASENTRE LA CINETECA NACIONAL Y LOS DIVERSOS PROVEEDORES.19 2C.3.19 PROTECCIN CIVIL CURSOS, LINEAMIENTOS Y ACTIVIDADES20 2C.3.20 ACTIVIDADES SOCIALES SOLICITUD DE SERVICIOS DE CAF PARA LOS EVENTOS21 2C.3.21 CORTESIAS SOLICITUD DE CORTESAS PARA LAS FUNCIONES22 2C.3.22 PROGRAMA EDITORIAL OFICIOS DE INVITACIONES, PROGRAMAS ETC.23 2C.3.23 CIRCULARES OFICIOS DE INTERS INSTITUCIONAL24 2C.3.24 FONDO REVOLVENTE COMPROBACIN DE GASTOS25 2C.3.25 MANUALES MANUALES DE PROCEDIMIENTOS26 2C.3.26 SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA CONTROL DE ASISTENCIAS, PARTES DE NOVEDADES Y FOTOCOPIA DE FACTURAS27 2C.3.27 RENDICION DE CUENTAS INFORMES DE AVANCES DE RENDICIN DE CUENTAS.28 2C.3.28 CONTROL DE PERSONAL REGISTRO DE INCIDENCIAS, VACACIONES E INCAPACIDADES

    29 2C.3.29 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ARCHIVOS LINEAMIENTOS, FORMATOS Y REGISTRO DE LOS ARCHIVOS DE TRMITE, CONCENTRACIN EHISTRICO30 2C.3.30 MINUTARIO REGISTRO Y CONTROL DE OFICIOS EMITIDOS EN CONSECUTIVO (COPIAS)31 2C.3.31 MANTENIMIENTO REGISTRO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y DEMAS DOCTOS RELACIONADOS

    32 2C.3.32 ESTACIONAMIENTO PENSIONES, CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Y REPORTES DE VENTAS DE BOLETOS DELESTACIONAMIENTO

    REA DE INDENTIFICACIN

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  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: RECURSOS MATERIALES.

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: YRENN TELLEZ JUANA ANGELICA

    TELFONO: 41551225

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 2C.3.1.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE ADQUISICIONES, OBRA PBLICA Y BIENES MUEBLES

    NORMATIVIDAD VIGENTE DECRETADA POR DIVERSAS INSTANCIAS OFICIALES.

    2 2C.3.1.2 ACTIVO FIJO CONTROL DE MOBILIARIO Y EQUIPO.3 2C.3.1.3 ADQUISICIONES OPERACIONES REALIZADAS PARA LA ADQUISICIN DE BIENES.4 2C.3.1.4 ALMACN GENERAL CONTROL DE SALIDAS Y ENTRADAS DE BIENES (MATERIALES).5 2C.3.1.5 AUDITORIA SEGUIMIENTO DE LAS REVISIONES EFECTUADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS.6 2C.3.1.6 COMIT DE CONTROL Y AUDITORA CONSTANCIA DE LAS SESIONES PARA EL DESAHOGO DE LOS ASUNTOS DEL FICINE

    7 2C.3.1.7 COMIT FICINE DOCUMENTACIN RELATIVA A LOS COMITS CON QUE CUENTA LA CINETECA NACIONAL COMO SONDE ADQUISICIONES, OBRA PUBLICA Y BIENES MUEBLES.8 2C.3.1.8 COMIT CONACULTA COMITS A LOS QUE HA SIDO INVITADA LA CINETECA NACIONAL PARA PARTICIPAR.9 2C.3.1.9 COMIT TECNICO CONSTANCIA DE LAS SESIONES DEL COMIT TECNICO10 2C.3.1.10 CONTRATOS DIVERSOS CONTRATOS FORMALIZADOS CON PROVEEDORES O INSTITUCIONES.

    11 2C.3.1.11 INVERSION INFORMACIN RELATIVA A LA CONFIRMACIN DEL OFICIO DE INVERSIN PARA LA ADQUISICIN DEBIENES DEL CAPITULO 5000 Y LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE OBRA DEL CAPITULO 6000.

    12 2C.3.1.12LICITACIONES PUBLICAS DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA LLEVAR A CABO LAS ADQUISICIONES Y LAS CONTRATACIONES

    DE LOS SERVICIOS BSICOS PARA LAS OPERACIONES DE LA CINETECA NACIONAL.

    13 2C.3.1.13 PRESUPUESTO SEGUIMIENTO AL PRESUPUESTO ASIGNADO Y EJERCIDO PARA CADA EJERCICIO FISCAL.

    14 2C.3.1.14 PROGRAMA DE TRANSPARENCIA INFORME SOBRE OPERACIONES REALIZADAS, AS COMO CONSULTA POR LOS USUARIOS QUEREVISAN LA PAGINA INSTITUCIONAL.

    15 2C.3.1.15 REQUISICIONES CONTROL DE REQUERIMIENTOS REALIZADOS POR LAS REAS QUE CONFORMAN LA CINETECANACIONAL.16 2C.3.1.16 SEGUROS ASEGURAMIENTO DE BIENES PATRIMONIALES A TRAVS DE DIVERSAS PLIZAS Y COBERTURAS.

    17 2C.3.1.17 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION INFORMES MENSUALES SOLICITADOS POR LA SHCP PARA CONOCER LAS OPERACIONES REALIZADASENTRE LA CINETECA NACIONAL Y LOS DIVERSOS PROVEEDORES.18 2C.3.1.18 REGISTRO DE PROVEEDORES DATOS E INFORMACIN SOBRE PROVEEDORES

    REA DE INDENTIFICACIN

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  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: SERVICIOS GENERALES.

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: ALFONSO GUTIRREZ SNCHEZ

    TELFONO: 41551233

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 2C.3.2.1 SERVICIOS BSICOS (LUZ Y AGUA) REPORTES DE CONSUMO Y FOTOCOPIA DE RECIBOS DE LUZ Y AGUA2 2C.3.2.2 SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA CONTROL DE ASISTENCIAS, PARTES DE NOVEDADES Y FOTOCOPIA DE FACTURAS

    3 2C.3.2.3 SERVICIOS DE LIMPIEZA, FUMIGACIN Y JARDINERAFOTOCOPIA DE FACTURAS Y REPORTES DE ACTIVIDADES

    4 2C.3.2.4 TELEFONA CELULAR Y RADIOLOCALIZADOR FOTOCOPIA DE LOS RECIBOS POR LA CONTRATACIN DEL SERVICIO

    5 2C.3.2.5 SERVICIO ESPECIALIZADO DE MENSAJERA NACIONAL E INTERNACIONALFOTOCOPIA DE CONTRATOS, FACTURAS Y GUAS DE ENVOS

    6 2C.3.2.6 CONTROL VEHICULAR BITCORA DE MANTENIMIENTO Y FOTOCOPIA DE FACTURAS DE SERVICIOS DE MANTTO.7 2C.3.2.7 PROTECCIN CIVIL CURSOS, LINEAMIENTOS Y ACTIVIDADES8 2C.3.2.8 AGUA PURIFICADA NOTAS DE REMISIN Y FOTOCOPIA DE ANLISIS

    9 2C.3.2.9ESTACIONAMIENTO PENSIONES, CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Y REPORTES DE VENTAS DE BOLETOS DEL

    ESTACIONAMIENTO

    10 2C.3.2.10 MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE OFICINA FOTOCOPIA DEL CONTRATO DE SERVICIOS Y FOTOCOPIA DE FACTURAS11 2C.3.2.11 SERVICIO DE FOTOCOPIADO FOTOCOPIA DE FACTURAS Y REPORTE DE LECTURAS

    12 2C.3.2.12 REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE ALMACENCOPIA DE FORMATOS PARA COMPRA DE MATERIAL Y SALIDA DE LOS MISMOS

    13 2C.3.2.13 SERVICIO DE MENSAJERA ACUSES DE RECIBO POR LOS SERVICIOS DE MENSAJERA PROPORCIONADA POR LOS CHOFERES DELDEPTO.

    14 2C.3.2.14 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ARCHIVOS LINEAMIENTOS, FORMATOS Y REGISTRO DE LOS ARCHIVOS DE TRMITE, CONCENTRACIN EHISTRICO15 2C.3.2.15 ACTIVIDADES SOCIALES SOLICITUD DE SERVICIOS DE CAF PARA LOS EVENTOS16 2C.3.2.16 CONTROL DE PERSONAL REGISTRO DE INCIDENCIAS, VACACIONES E INCAPACIDADES17 2C.3.2.17 PROGRAMA DE AHORRO REGISTRO Y CONTROL DE REPORTES DEL PROGRAMA DE AHORRO

    18 2C.3.2.18 RENDICION DE CUENTAS INFORMES DE AVANCES DE RENDICIN DE CUENTAS.

    19 2C.3.2.19 DONACIN DE PAPEL PAPEL P/RECICLAR (CONALITEG)

    20 2C.3.2.20 COMIT DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS.COMIT DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS.

    REA DE INDENTIFICACIN

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  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: MANTENIMIENTO Y OBRA

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: HIRAM RODRIGO CONTRERAS MEDRANO.

    TELFONO: 41551227

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 2C.3.3.1 MANTENIMIENTO DE SUBESTACIONES ELECTRICASREPORTES DE SERVICIO Y FOTOCOPIA DE FACTURAS

    2 2C.3.3.2 MANTENIMIENTO A PLANTAS DE EMERGENCIAREPORTES DE SERVICIO Y FOTOCOPIA DE FACTURAS

    3 2C.3.3.3 MANTENIMIENTO A EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO Y DESHUMIDIFICADORESREPORTES DE SERVICIO Y FOTOCOPIA DE FACTURAS

    4 2C.3.3.4 MANTENIMIENTO A PLANTAS DE EQUIPO DE BOMBEOREPORTES DE SERVICIO Y FOTOCOPIA DE FACTURAS

    5 2C.3.3.5 MINUTARIO REGISTRO Y CONTROL EN MATERIA DE OBRA

    6 2C.3.3.6 BITCORA BITCORA DE OBRA7 2C.3.3.7 DISEOS ARQUITECTONICOS CROQUIS Y PLANOS

    8 2C.3.3.8 MANTENIMIENTO A PURIFICADORES DE AIRE REPORTES DE SERVICIO Y FOTOCOPIA DE FACTURAS

    9 2C.3.3.9 SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO REGISTRO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO10 2C.3.3.10 RELACION DE PLANOS PLANOS DEL INMUEBLE

    11 2C.3.3.11 MANUAL DE OPERACIN DETECTORES DE HUMOMANUAL DE OPERACIN

    12 2C.3.3.12 OBRA PUBLICA CONTRATOS, ESTIMACIONES Y GENERADORES DE OBRA

    REA DE INDENTIFICACIN

    13 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ACERVOS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIN DE ACERVOS

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACAN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: NICOLASA ALVAREZ TREJO

    TELFONO: 41551205

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 3S.1 ACERVO FILMICO TODO LO REFERENTE AL MATERIAL CINEMATOGRFICO2 3S.2 ACERVO NO FILMICO VIDEOS, IMGENES FIJAS, DOCUMENTOS

    3 3S.3 FEDERACIN INTERNACIONAL DE ARCHIVOS FLMICOSFIAF, REPORTES CONGRESOS, INFORMACIN

    4 3S.4 DONACIONES MATERIAL FLMICO Y NO FLMICO5 3S.5 CONVENIOS CON INSTITUCIONES Y/O PERSONAS EXTERNAS6 3S.6 GESTIN DE CORRESPONDENCIA INTERNA CORRESPONDENCIA INTERNA,

    7 3S.7 BASE DE DATOS INFORMACIN DE LOS ACERVOS, AVANCES8 3S.8 SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES APOYOS, SOLICITUDES

    9 3S.9 FILMOTECA DE LA UNAM INTERCAMBIO DE INFORMACIN, APOYOS, SOLICITUDES

    10 3S.10 DIRECCION GRAL. DE RADIO T.V Y CINEMATOGRAFIALISTAS DE ENTREGA, TRABAJOS CONJUNTOS

    11 3S.11 CONTACTOS CON ARCHIVOS FILMICOS CORRESPONDENCIA, APOYOS, SOLICITUDES

    12 3S.12 CENTRO DE CAPACITACION CINEMATOGRAFICAAPOYOS CONJUNTOS, SOLICITUDES, CORRESPONDENCIA

    13 3S.13 CICLOS PRIMEROS CIEN AOS, MIRADAS AL ACERVO14 3S.14 GESTIN DE ACTIVIDADES CON CONACULTA SOLICITUDES, INFORMACIN, APOYOS CONJUNTOS, ETC.

    15 3S.15 ESTUDIOS CHURUBUSCO TRABAJOS CONJUNTOS, APOYOS, SOLICITUDES16 3S.16 INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFIA TRABAJOS CONJUNTOS, APOYOS, SOLICITUDES

    17 3S.17 PRESTAMO DE SALAS SOLICITUDES, INFORM.

    18 3S.18 COMIT DE ARCHIVOS FILMICOS DE NORTEAMERICAREUNION ANUAL CNAFA

    19 3S.19 FUNCION PUBLICA SOLICITUDES, INFORMACIN.20 3S.20 CUSTODIAS DEPOSITO DE MATERIAL CINEMAT.21 3S.21 REQUISICIONES Y SOLICITUDES ALMACEN COMPRAS, SALIDAS DE ALMACEN22 3S.22 VIATICOS Y PAGOS SALIDAS A CONGRESOS, PAGOS POR SERVICIOS23 3S.23 CIRCULARES INFORMACIN INTERNA24 3S.24 SOLICITUDES MATERIAL DE LOS ACERVOS MATERIAL FLMICO Y NO FLMICO25 3S.25 PRESUPUESTO RELACIONADO CON DIR. ACERVOS26 3S.26 AUTOEVALUACION CUALITATIVA INFORMES TRIMESTRALES27 3S.27 REPORTE DE AVANCE PROGRAMATICO REPORTES MENSUALES, DE LAS AREAS DE DIR. DE ACERVOS28 3S.28 CALENDARIO DE METAS REP. MENSUAL ACT. DE LAS AREAS29 3S.29 RECURSOS HUMANOS INFORMACIN RELACIONADA CON RECURSOS HUMANOS30 3S.30 GESTION CON DIRECCION GENERAL PROYECTOS CON DIRECCION GENERAL31 3S.31 BOLETAJE BOLETOS PARA VENTA Y CORTESIAS32 3S.32 CONSERVACIN DIAGNOSTICOS, REPORTES 33 4S.33 RECURSOS MATERIALES SERVICIOS GENERALES34 3S.34 PROYECTOS DE INVESTIGACION INFORMES DE INVESTIGACION

    REA DE IDENTIFICACIN

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  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ACERVOS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: PRESERVACIN Y CONSERVACIN.

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACAN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: ADRIANA CATALINA LOPEZ LANDEROS

    TELFONO: 41551151

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 3S.1.1 ENTRADAS Y SALIDAS DE PELCULAS FORMATOS DE CONTROL CON FOLIO

    2 3S.1.2 ASOCIACIN DE PRODUCTORES DE PELCULAS MEXICANASLISTADOS DE PRODUCTORES

    3 3S.1.3 DIRECTORIO FIAF LISTADOS DE MIEMBROS 4 3S.1.4 INSTRUCTIVOS EQUIPOS DE TRABAJO DOCUMENTACIN SOBRE USO Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS5 3S.1.5 CONTROL DE BOVEDAS DOCUMENTOS SOBRE MOVIMIENTOS DE PELICULAS6 3S.1.6 CIRCULARES AVISOS INTERNOS7 3S:1.7 CONSERVACION DOCUMENTACION SOBRE ACTIVIDADES DE CONSERVACION8 3S.1.8 CONTROL DE PERSONAL DOCUMENTACION Y FORMATOS SOBRE EL PERSONAL9 3S.1.9 COPIADO DE PELICULAS DOCUMENTACION SOBRE COPIADO DE PELICULAS10 3S.1.10 DISPOSICON EN MATERIA DE ARCHIVOS FORMATOS Y DOCUMENTOS EN MATERIA DE ARCHIVOS11 3S.1.11 REVISION E INGRESO DE PELICULAS DOCUMENTOS SOBRE EL ESTADO DE MATERIALES FLMICOS Y POSIBLE INGRESO12 3S.1.12 PELICULAS EN TRNSITO OFICIOS DE MATERIALES FILMICOS EN TRANSITO13 3S.1.13 ESTADOS FSICOS REPORTES SOBRE ESTADOS FISICOS DE MATERIALES FLMCOS14 3S.1.14 SERVICIOS SOLICITUDES DE MATERIALES Y SERVICIOS DE LOS ACERVOS Y PARA LOS ACERVOS

    REA DE IDENTIFICACIN

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  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ACERVOS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: PRESERVACIN DE ACERVOS

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACAN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: NATALIA PADILLA CORCUERA

    TELFONO: 41551248

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 3S.1.1.1 AIRE ACONDICIONADO Y DESHUMIDICADORESREPORTES

    2 3S.1.1.2 COLECCIONES INFORMES3 3S.1.1.3 FUMIGACION REPORTES4 3S.1.1.4 PRESUPUESTOS COTIZACIONES

    5 3S.1.1.5 INFORMES ACTIVIDADES MENSUALES DE CONSERVACIONINFORMES

    6 3S.1.1.6 DIAGNOSTICO DE ACIDEZ INFORMES

    7 3S.1.1.7 INFORME DE TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVAINFORMES

    8 3S.1.1.8 SOLICITUDES FORMATOS9 3S.1.1.9 PROTECCION CIVIL LINEAMIENTOS EN CASO DE SINIESTRO ACERVOS

    REA DE IDENTIFICACIN

    16 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ACERVOS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: ACERVO VIDEOGRFICO E ICONOGRFICO

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACAN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: FELIX FORTUNATO BERDEJO MADRIGAL

    TELFONO: 41551167

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 3S.1.2.1 SERVICIOS AL PBLICO SOLICITUDES DE MATERIAL PARA ICONOTECA, REPROGRAFA Y VIDEOTECA

    REA DE IDENTIFICACIN

    17 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ACERVOS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: PROCESOS DE SERVICIOS AUTOMATIZADOS

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACAN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: BRENDA IBAEZ TOLEDO

    TELFONO: 41551151

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 3S.1.3.1 AVANCES PROGRAMTICOS INFORMACIN SOBRE AVANCES MENSUALES

    REA DE IDENTIFICACIN

    18 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ACERVOS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DOCUMENTACIN Y CATALOGACIN

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACAN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: GLORIA GARCA MELGOZA.

    TELFONO: 41551159

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 3S.2.1 AVANCES PROGRAMTICOS CONCENTRADO DE INFORMES MENSUALES

    2 3S.2.2 CATLOGOS Y COTIZACIONES DE MOBILIARIOCATLOGOS DE MOBILIARIO

    3 3S.2.3 CIRCULARES CIRCULARES INTERNAS

    4 3S.2.4 CONTROL DE GESTION DEL CENTRO DE DOCUMENTACINACTIVIDADES PROPIAS DEL REA

    5 3S.2.5 DONACIONES DOCUMENTALES CARTAS DE AGRADECIMIENTO6 3S.2.6 INVENTARIO BIBLIOGRFICO INVENTARIO DE LIBROS

    7 3S.2.7 INVENTARIO (PUBLICACIONES PERIDICAS) INVENTARIO DE REVISTAS

    8 3S.2.8 LOGICAT, S.A. DE C.V. (SISTEMAS LGICOS) COPIA DE CONTRATO

    9 3S.2.9 METAS METAS PROGRAMADAS10 3S.2.10 PRESUPUESTO PRESUPUESTO DEL C.D.I.

    11 3S.2.11 REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE ALMACNMATERIAL QUE SE REQUIERE PARA EL C.D.I.

    12 3S.2.12 RESGUARDOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO RESGUARDOS DE MOB. Y EQUIPO

    13 3S.2.13 RESGUARDOS DE SERVICIO DE VIDEOS AL PUBLICO

    RESGUARDOS DE VIDEOS PARA SERV.PB.

    14 3S.2.14 SUSCRIPCIONES (PUBLICACIONES PERIDICAS)REVISTAS QUE SE REQUIEREN PARA C.D.I.

    15 3S.2.15 PROGRAMAS DE TRABAJO PROGRAMA DE TRABAJO DEL C.D.I.16 3S.2.16 ACTAS ENTREGA RECEPCION ACTA ENTREGA-RECEPCIN DEPTO.DOC.17 3S.2.17 PUBLICACIONES PERIDICAS NUEVAS REVISTAS18 3S.2.18 SERVICIO DE FOTOCOPADO REGISTROS DE FOTOCOPIADO Y SERVICIOS19 3S.2.19 CONTROL DE PERSONAL ASUNTOS RELACIONADOS CON EL PERSONAL20 3S.2.20 TRANSPARENCIA CONSULTAS DE INFORMACIN

    21 3S.2.21 COLECCIONES ESPECIALES GUIN ENVIADO A SUBD. DE ACERVOS

    22 3S.2.22 SERVICIO DE MANTENIMIENTO SOLICITUDES

    23 3S.2.23 SOLICITUDES AL REA DE INFORMTICA SERVICIOS REQUERIDOS

    24 3S.2.24 ANLISIS Y ORGANIZACIN DOCUMENTAL ASUNTOS RELACIONADOS CON ESA REA

    25 3S.2.25 AUDITORA GUBERNAMENTAL OBSERVACIONES DE AUDITORA

    26 3S.2.26 GUIONES NO PUBLICADOS (DESCARTE) RELACIN DE GUIONES NO PUBLICADOS

    27 3S.2.27 CENTRO DE DOCUMENTACIN E INFORMACINDOCUMENTACIN DEL C.D.I. (LOCAL,PLANOS Y ESPACIO)

    REA DE IDENTIFICACIN

    19 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ACERVOS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: OPERACIN DE SALAS.

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACAN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: MARIA ELENA CERN GARCA.

    TELFONO: 41551159

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 3S.3.1 LIBRETAS DE CORTESA ( REPORTES MESUALES )REPORTES DEL PBLICO QUE ASISTE A LAS SALAS BAJO ESTE CONCEPTO.

    2 3S.3.2 REPORTE DE INEGI DATOS ESTADSTICOS DE ASISTENCIA A LAS SALAS DE LA CIENETECA3 3S.3.3 EVENTOS ESPECIALES, FORO,MUESTRA DATOS ESTADISTICOS DE ASISTENCIA A LAS SALAS 4 3S.3.4 CONTROL DE PERSONAL REGISTRO DE INCIDENCIAS DEL PERSONAL, AS COMO EL PAGO DE TIEMPO EXDTRA.5 3S.3.5 REQUISICIONES Y SALIDAS DE ALMACEN FORMATO PARA COMPRA Y USO DE MATERIAL

    6 3S.3.6 INFORME INGRESOS MENSUALES Y ESTADISTICASCUADRO ESTADISTICO QUE SE ELABORA PARA EL REA DE FINANZAS PARA CONCILIAR LOS INGRESOS

    7 3S.3.7 CONTROL DE ABONOS 10 X 8 1/2 CONTROL DE ABONOS 10 X 8 1/2

    8 3S.3.8 REPORTE DE INGRESOS DIARIOS DULCERIAS Y TAQUILLASREGISTROS DE VENTAS

    9 3S.3.9 EXISTENCIAS DULCERAS VENTAS DULCERIAS ( ALMACEN)

    10 3S.3.10 CONTROL DE ALMACEN ENTRADAS Y SALIDAS ( BAJAS, CADUCADAS)PROGRAMACION POR SEMANA

    REA DE IDENTIFICACIN

    20 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE ACERVOS

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: APOYO TCNICO

    DIRECCIN: AV. MEXICO COYOACAN NO. 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: SOCORRO AYALA SOSA

    TELFONO: 41551242

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 3S.3.1.1 CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA DE LAS DIFERENTES A REAS ASI COMO INTERNAS Y EXTERNAS2 3S.3.1.2 PROGRAMACION MENSUAL TABLA PROGRATICA DE LAS PELICULAS Y EVENTOS DURANTE EL MES3 3S.3.1.3 PROGRAMACION SEMANAL PELICULAS PROGRAMACDAS DE VIERNES A JUEVES DE CADA SEMANA4 3S.3.1.4 ENTREGA DE MATERIAL ENTREGA DE MATERIAL EN VIDEO PARA SU ENHIBICION DOBLE Y DE PROGRAMACION5 3S.3.1.5 EXPEDIENTE PERSONAL REGISTRO DE INCIDENCIAS, VACACIONES Y OTROS6 3S.3.1.6 SOLICITUDES SOLICITUD DE ALMACEN, REQUISICION, Y DE SERVICIO7 3S.3.1.7 INFORME INFORME DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LOS TECNICOS8 3S.3.1.8 INFORME INFORME EJECUTIVO TECNICOS9 3S.3.1.9 INFORME INFORME DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LOS PROYECCIONISTAS10 3S.3.1.10 CUADRO DE INFORMACION RELACION DE LAS FUNCIONES ESPECIALES INTERNAS COMO EXTERNAS11 3S.3.1.11 COTIZACIONES SOLICITUD DE COTIZACIONES DE EQUIPO DE AUDIO - VIDEO Y DE PROYECCION

    REA DE IDENTIFICACIN

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  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE DIFUSIN

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIN DE DIFUSIN

    DIRECCIN: AV. MXICO COYOACN 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: CRISTINA ARROYO ALFARO

    TELFONO: 41551207

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 4S.1 ACUSES DE RECIBO ACUSES DE RECIBO DE LA DOCUMENTACION QUE ENVA Y RECIBE LA DIRECCION DE DIFUSION A TRAVS DE MENSAJERA

    2 4S.2 AVANCE PROGRAMTICO REPORTE MENSUAL Y TRIMESTRAL DE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN TODAS LAS REAS ADSCRITAS A LA DIRECCIN DE DIFUSIN Y PROGRAMACIN 3 4S.3 ADQUISICION DE PELICULAS CONTRATOS DE ADQUISICION DE PELICULAS, FACTURAS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADA.

    4 4S.4 COMITE TECNICO Y DISTRIBUCION DE FONDOSCARPETAS DE LAS SESIONES CELEBRADAS EN E COMITE TECNICO Y DISTRIBUCION DE FONDOS

    5 4S.5

    CONVENIOS (EXHIBIDORES, DISTRIBUIDORES, COMERCIALIZACIN)

    CONVENIOS QUE SE REALIZAN CON DISTRIBUIDORES Y EXHIBIDORES PARA LA REALIZACIN DE LAS MUESTRAS Y FOROS, CON EDITORIALES PARA LAS EDICIONES Y COEDICIONES EN LAS PUBLICACIONES QUE SE PRESENTAN Y ALGUNOS PARA LA EXHIBICIN DE DERECHOS DE PELCULA

    6 4S.6 CONTROL DE GESTION DE DIFUSION MANEJO DE INFORMACIN INTERNA Y EXTERNA QUE SE ENVA Y SE RECIBE EN LA CINETECA Y CON OTRAS INSTITUCIONES

    7 4S.7DISPOSICIONES, DECRETOS Y PROGRAMAS EN MATERIA DE COMUNICACIN SOCIAL

    REFERENTE A LOS GASTOS DE PUBLICIDAD Y LA NORMATIVIDAD PARA EL MANEJO DE SU PRESUPUESTO Y DEMAS ACUERDOS Y LEYES.

    8 4S.8 FESTIVALES Y CICLOS DE CINE FESTIVALES Y CICLOS NACIONALES E INTERNACIONALES QUE SE LLEVAN A CABO CON LAS DIVERSAS EMBAJADAS EN MEXICO E INSTITUCIONES CINEMATOGRAFICAS

    9 4S.9 FOROS INTERNACIONAL DE CINE DISEOS, RESEAS Y NOTAS DE PRENSA SOBRE LOS DIFERENTES FOROS INTERNACIONALES DE CINE QUE SE LLEVAN A CABO EN LA CINETECA NACIONAL10 4S.10 HOMENAJES HOMENAJES REALIZADOS A FIGURAS CINEMATOGRFICAS NACIONALES E INTERNACIONALES

    11 4S.11 JUNTAS DE PROGRAMACIN INFORMACIN SOBRE LAS REUNIONES QUE SE LLEVAN A CABO DE LAS JUNTAS DE PROGRAMACIN

    12 4S.12 MINUTARIO REGISTRO Y CONTROL DE INFORMACIN QUE CONFORMAN LA DIRECCION DE DIFUSION

    13 4S.13 MUESTRAS INTERNACIONAL DE CINE DISEOS, RESEAS Y NOTAS DE PRENSA SOBRE LAS DIFERENTES MUESTRAS INTERNACIONALES DE CINE14 4S.14 PRESUPUESTO COMPORTAMIENTO DEL PRESUPUESTO DE GASTOS DE PUBLICIDAD.

    15 4S.15 PROGRAMA EDITORIAL SINTESIS DE LICITACIONES DE PUBLICACIONES, PRESENTACIONES DE LIBROS Y REVISTAS, PROGRAMA MENSUAL, ETC.

    16 4S.16 REPORTE DE ASISTENCIA E INGRESOS EN TAQUILLA REPORTE DIARIO DE ASISTENCIA E INGRESOS.

    17 4S.17 REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE ALMACNREQUISICIONES Y SOLICITUDES DE MATERIAL NECESARIO PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DE LA DIRECCIN DE DIFUSIN Y PROGRAMACIN

    18 4S.18 VIAJES COMPROBACIN DE VITICOS Y AUTORIZACIONES SOBRE LOS VIAJES REALIZADOS POR LA LIC. ANA CRUZ, DIRECTORA DE DIFUSIN Y PROGRAMACIN DE LA CINETECA NACIONAL

    19 4S.19 PELICULAS PARA MUESTRA Y FORO RESEAS, AUTORIZACIONES DE EXHIBICION COMERCIAL E INFORMACION GENERAL SOBRE PELCULAS PARA SER CONSIDERADAS DENTRO DE LAS MUESTRAS Y FOROS..20 4S.20 INTERCAMBIOS Y PATROCINIOS REALIZACIN DE INTERCAMBIOS PARA PATROCINIOS CON LA CINETECA NACIONAL

    21 4S.21 CONTROL DE GESTIN CON EMBAJADAS INFORMACIN GENERAL DE LAS DIFERENTES EMBAJADAS EN MXICO PARA LA REALIZACIN DE CICLOS DE CINE QUE SE HAN LLEVADO A CABO EN LA CINETECA NACIONAL

    22 4S.22RETROSPECTIVAS INFORMACIN SOBRE PELCULAS, DIRECTORES Y ACTORES A LOS CUALES SE LES HA RENDIDO

    HOMENAJE CON LA PRESENTACIN DE SUS PELCULAS MS SOBRESALIENTES EN EL MEDIO CINEMATOGRFICO

    23 4S.23 ACTAS DE ENTREGA RECEPCIN DOCUMENTACIN RELATIVA A LA ENTREGA O RECEPCION DE LAS AREAS DE LA DIRECCION DE DIFUSION

    24 4S.24 CONTROL DE PERSONAL SE INTEGRA POR LOS EXPEDIENTES RELACIONADOS CON EL AREA DE RECURSOS HUMANOS COMO INCIDENCIAS, VACACIONES, COMISION MIXTA DE ESCALAFON, ETC.25 4S.25 ENCUENTROS CINEMATOGRAFICOS ENCUENTROS NACIONALES E INTERNACIONALES CINEMATOGRAFICOS

    26 4S.26 CARTELERA SEMANAL ESTA INTEGRADO POR CADAUNA DE LAS CARTELERAS SEMANALES DE LO EXHIBIDO EN CINETECA NACIONAL

    27 4S.27 CIRCUITOS DE RED NACIONAL. SE INTEGRA POR CIRCUITOS DE MUESTRAS, FOROS, FESTIVALES Y CICLOS DE CINE REALIZADOS EN LA REPUBLICA MEXICANA.28 TIENDA DE VIDEOS DOCUMENTACION RELACIONADA CON LA TIENDA DE VIDEOS.29 4S.29 FERIAS DEL LIBRO PARTICIPACION DE LA CINETECA NACIONAL EN DIVERSAS FERIAS DEL LIBRO.30 4S.30 DISPOSICION EN MATERIA DE ARCHIVOS OFICIOS, MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS.31 4S.31 CIRCULARES CIRCULARES ENVIADAS POR LAS DISTINTAS AREAS DE LA CINETECA NACIONAL.

    32 4S.32AGRADECIMIENTOS, FELICITACIONES, CARTAS DE RECOMENDACION, CONSTANCIAS E INVITACIONES

    CARTAS VARIAS QUE SE ENVIAN Y RECIBEN DE DIVERSAS PERSONALIDADES E INSTITUCIONES

    33 4S.33 INFORMES LABORALES INFORME DE LABORES, INDICADORES, CALENDARIO DE METAS, EXPECTATIVA DE CIERRE, INFORME DE RENDICION DE CUENTAS.

    34 4S.34 TRANSPARENCIA RESPUESTAS AL PUBLICO USUARIO SOBRE LA PAGINA DE TRANSPARENCIA DE LA CINETECA NACIONAL.

    35 4S.35 ENCUESTAS, QUEJAS Y SUGERENCIAS INFORMACION ENVIADA POR EL PUBLICO ASISTENTE A LA CINETECA NACIONAL A TRAVES DEL BUZON DE RELACIONES PUBLICAS O DIRECTAMENTE POR MAIL A LA DIRECCION DE DIFUSION.36 4S.36 SERVICIOS INFORMATICOS INTERNET, SERVICIOS INFORMATICOS Y DE TELEFONIA

    37 4S.37 ENTREVISTAS, FILMACIONES, DIFUSION, ETC.SOLICITUDES DE DIVERSAS INSTANCIAS EN LAS QUE SOLICITAN ENTREVISTAS, FILMACIONES, DIFUSION, ETC.

    38 4S.38 DONACIONES DIVERSO MATERIAL PARA EL CENTRO DE DOCUMENTACION DE LA CINETECA NACIONAL Y DOCUMENTACION DEL EQUIPO DE COMPUTO.39 4S.39 PROTECCION CIVIL OFICIOS DE INTEGRACION DE BRIGADAS, CURSOS, SIMULACROS, ETC.40 4S.40 PROGRAMA ALAS Y RAICES A LOS NIOS PROGRAMA PARA ESCUELAS PUBLICAS DE LA CIUDAD DE MEXICO.

    41 4S.41 COLABORACION CON FUNDACIONES COLABORACION CON FUNDACIONES CULTURALES NACIONALES Y EXTRANJERAS PARA PROMOCIONAR EL CINE.

    42 4S.42 FUNCIONES PRIVADAS Y EVENTOS ESPECIALESSOLICITUDES DE DIVERSAS INSTANCIAS EN LAS QUE SOLICITAN SALAS PARA PRESENTACIONES DE LIBRO, CONFERENCIAS DE PRENSA, DIALOGO CON DIRECTORES, ETC.

    43 4S.43 PROMOCION DE PELICULAS INTERNACIONALESREPORTE DE ESTRENOS, CATALOGOS, RESEAS, ETC.

    REA DE IDENTIFICACIN

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  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    44 4S.44 MANUALES DE PROCEDIMIENTOS MANUALES DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS DISTINTAS AREAS DE LA DIRECCION DE DIFUSION

    23 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE DIFUSIN

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: PUBLICACIONES Y MEDIOS

    DIRECCIN: AV. MXICO COYOACN 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: LOURDES PATRICIA RIOS DE YTA.

    TELFONO: 41551174

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 4S.1.1 ACREDITACIONES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACINSOLICITUD POR PARTE DE LOS MEDIOS PARA DARLOS DE ALTA EN LA BASE DE DATOS DEL DEPTO. DE PRENSA

    2 4S.1.2PASES ANUALES Y CORTESAS PARA MEDIOS DE COMUNICACIN

    SOLICITUD DE ACCESO A PRENSA (PASE ANUAL) Y A PBLICO EN GENERAL A LAS FUNCIONES (CORTESAS GENERALES)

    3 4S.1.3 REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIN A LOS EVENTOSFORMATO DE REGISTRO DE PRENSA

    4 4S.1.4 REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE ALMACN (MATERIAL)PROCESO PARA PUBLICACIN DE MATERIAL

    5 4S.1.5 TARIFARIOS (RADIO, PERIDICOS Y REVISTAS)PROCESO PARA PUBLICACIN DE MATERIAL

    6 4S.1.6 PUBLICACIONES PAGADAS POR OTRAS INSTITUCIONESPUBLICACIONES PAGADAS POR OTRAS INSTITUCIONES

    7 4S.1.7 SOLICITUDES DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOSOLICITAN REPARACIONES VARIAS Y/O SERVICIOS

    8 4S.1.8 AUTORIZACIONES DE CAMPAAS AUTORIZACION DE CAMPAAS A TRAVEZ DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIN9 4S.1.9 CAMPAA "LANZATE A LA CINETECA" AUTORIZACION PARA LA CARTELERA CINETECA SEMANAL10 4S.1.10 SOLICITUD DE TRANSPORTE SOLICITUD DE AUTOMOVILES PARA REALIZAR ACTIVIDADES REFERENTES AL DEPTO

    11 4S.1.11 MATERIAL PARA EL AREA DE ACERVOS ACUSES DE ENTREGA DE MATERIAL VIDEOGRFICO, ICONOGRFICO Y AUDITIVO A LA DIRECCIN DE ACERVOS12 4S.1.12 SOLICITUD DE MATERIAL ICONOGRFICO SOLICITAN FOTOGRAFAS QUE ILUSTRAN LAS PUBLICACIONES

    13 4S.1.13 ESTRATEGIAS, ACCIONES Y CAMPAAS: CONACULTA- CINETECAESTRATEGIAS DE COMUNICACIN P/EL EJERCICIO FISCAL ANUAL

    14 4S.1.14 COMUNICACIONES CON CINETECA Y OTRAS INSTITUCIONESCOMUNICACIONES CON REAS DE LA INSTITUCIN Y OTRAS DEPENDENCIAS

    15 4S.1.15 LICITACIONES 2004-2006 PROCESO PARA CONTRATACION DE SERVICIOS DE IMPRESIN

    REA DE IDENTIFICACIN

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  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE DIFUSIN

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: PRENSA

    DIRECCIN: AV. MXICO COYOACN 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: LUCINA POBLANO

    TELFONO: 41551238

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 4S.1.1.1 ACREDITACIONES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACINSOLICITUD POR PARTE DE LOS MEDIOS PARA DARLOS DE ALTA EN LA BASE DE DATOS DEL DEPTO. DE PRENSA

    2 4S.1.1.2 ENTREGA DE MATERIAL PROMOCIONAL (FORO Y MUESTRA)CONFIRMACIN DEL ENVO DE MENSAJERA A LOS MEDIOS DE COMUNICACIN

    3 4S.1.1.3 MEDIOS DE COMUNICACIN SOLICITUD DE PERMISO POR PARTE DE LOS MEDIOS PARA GRABAR EN CINETECA NACIONAL4 4S.1.1.4 AVANCE PROGRAMTICO AVANCE MENSUAL

    5 4S.1.1.5 FOROS, MUESTRAS Y EVENTOS ENGARGOLADO CON LA INFORMACIN CORRESPONDIENTE A CADA UNO DE LOS EVENTOS REALIZADOS EN LA CINETECA.

    6 4S.1.1.6 CONVENIOS CON LOS MEDIOS DE COMUNICACININTERCAMBIOS DE DIFUSIN ENTRE CINETECA Y MEDIOS DE COMUNICACIN.

    7 4S.1.1.7 PROGRAMACIN SEMANAL CARTELERA SEMANAL

    8 4S.1.1.8 FERIA DE PUBLICACIONES CINEMATOGRFICASINVITACIN A LAS EDITORIALES A PARTICIPAR EN LA FERIA DE PUBLICACIONES DE LA CINETECA

    9 2S.1.1.9 GUIONES PARA CPSULAS Y SPOTS (FORO, MUESTRA Y OTROS EVENTOS)GUIN TCNICO Y LITERARIO

    10 4S.1.1.10 INVITACIONES A MEDIOS DE COMUNICACIN INVITACIN A LOS EVENTOS REALIZADOS EN CINETECA

    11 4S.1.1.11 NOTAS PUBLICADAS EN MEDIOS IMPRESOS RECOPILACIN DE LAS NOTAS PUBLICADAS EN LA PRENSA ESCRITA ACERCA DE LOS EVENTOS DE CINETECA DIARIAMENTE

    12 4S.1.1.12 PASES ANUALES Y CORTESAS PARA MEDIOS DE COMUNICACINSOLICITUD DE ACCESO A PRENSA (PASE ANUAL) Y A PBLICO EN GENERAL A LAS FUNCIONES (CORTESAS GENERALES)

    13 4S.1.1.13REGISTRO DE ENTREGA DE ABONOS A LOS MEDIOS DE COMUNICACIN (FORO Y MUESTRA)

    FORMATOS DE REGISTRO DE PRENSA PARA RECOGER SU ABONO PARA LAS FUNCIONES DE FORO O MUESTRA

    14 4S.1.1.14 RESGITRO DE ASISTENCIA DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIN A LOS EVENTOSFORMATOS DE REGISTRO DE PRENSA

    15 4S.1.1.15 REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE ALMACNFORMATOS DE SOLICITUD DE MATERIAL NECESARIO PARA EL DEPTO. DE PRENSA

    16 4S.1.1.16 TARIFARIOS (RADIO, PERIDICOS Y REVISTAS)COTIZACIONES DE DIFUSIN

    17 4S.1.1.17 CONTROL DE PERSONAL FORMATOS DE OMISIONES, VACACIONES, INCAPACIDADES.

    18 4S.1.1.18 AUDIOCASETTES DE EVENTOS REALIZADOS EN CINETECAAUDIOCASSETTES CON LA GRABACIN DE LOS EVENTOS DE CINETECA

    19 4.S.1.1.19VIDEOCASSETTES CON SPOTS O CPSULAS DE FORO, MUESTRA Y OTROS EVENTOS DE CINETECA

    VIDEOCASETES CON TRAILERS Y SPOT PARA PROMOCIN EN LOS MEDIOS DE LOS EVENTOS DE CINETECA (BETACAM Y VHS)

    20 4S.1.1.20 CIRCULARES INFORMACIN DE INTERS PARA EL PERSONAL DE LA INSTITUCIN21 4S.1.1.21 SERVICIO SOCIAL SOLICITUD DE PERSONAL PARA REALIZAR SU SERVICIO SOCIAL EN EL DEPTO PRENSA22 4S.1.1.22 SOLICITUD DE TRANSPORTE SOLICITUD DE AUTOMOVILES PARA REALIZAR ACTIVIDADES REFERENTES AL DEPTO

    23 4S.1.1.23 MATERIAL PARA EL AREA DE ACERVOS ACUSES DE ENTREGA DE MATERIAL VIDEOGRFICO, ICONOGRFICO Y AUDITIVO A LA DIRECCIN DE ACERVOS24 4S.1.1.24 APOYOS DE COLABORACIN SOLICITUD DE APOYO A INSTITUCIONES EXTERNAS PARA LA DIFUSIN DE LA INSTITUCIN

    REA DE IDENTIFICACIN

    25 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE DIFUSIN

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: PROGRAMACIN.

    DIRECCIN: AV. MXICO COYOACN 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: MELINA DIAZMERCADO DELFIN

    TELFONO: 41551228

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 4S.2.1 ACUSES DE RECIBO COMPROBANTES DE ENVOS O ENTREGAS

    2 4S.2.2 AUTORIZACIONES DE PELCULAS PARA EXHIBICIN COMERCIALEST INTEGRADO POR CADA UNA DE LAS AUTORIZACIONES DE EXHIBICIN COMERCIAL DE LAS PELCULAS QUE SE HAN PROYECTADO EN LAS SALAS DE LA CINETECA NACIONAL.

    3 4S.2.3 CARTELERA SEMANAL EST INTEGRADA POR CADA UNA DE LAS CARTELERAS SEMANALES DE LO EXHIBIDO EN CINETECA NACIONAL.

    4 4S.2.4CICLOS DE CINE CICLOS PROGRAMADOS EN LA CINETECA NACIONAL, TALES COMO ENTREGA Y DEVOLUCIN DE

    MATERIAL CINEMATOGRFICO O PROMOCIONAL, RELACIN DE TTULOS HA PROYECTARSE EN CADA UNO DE LOS CICLOS, ETC.

    5 4S.2.5ESTADSTICAS DE PELCULAS ENTRE EL CIRCUITO COMERCIAL DE SALAS Y CINETECA NACIONAL

    EST INTEGRADO POR CADA UNO DE LOS COMPARATIVOS SEMANALES DE ASISTENCIA A PELCULAS ENTRE EL CIRCUITO COMERCIAL DE SALAS Y CINETECA NACIONAL.

    6 4S.2.6DISTRIBUIDORAS DE CINE EST INTEGRADO POR OFICIOS A LAS DISTRIBUIDORAS DE CINE PARA LA EXHIBICIN DE PELCULAS

    EN LA CINETECA NACIONAL. AS COMO TAMBIN PETICIONES PARA PRSTAMO DE TTULOS DEL CATLOGO DE CINETECA NACIONAL PARA EXHIBICIONES EN OTRAS INSTITUCIONES.

    7 4S.2.7 COLABORACIN CON EMBAJADAS EST INTEGRADO DE OFICIOS DE EMBAJADAS CON LAS CUALES SE HA COLABORADO PARA LA REALIZACIN DE HOMENAJES, CICLOS, RETROSPECTIVAS Y EVENTOS.

    8 4S.2.8FUNCIONES Y EVENTOS EPECIALES TODOS AQUELLOS OFICIOS RELACIONADOS CON FUNCIONES Y EVENTOS ESPECIALES A

    CELEBRARSE EN LA CINETECA NACIONAL O EN SEDES EXTERNAS PERO ORGANIZADAS POR ESTA INSTITUCIN.

    9 4S.2.9FESTIVALES DE CINE FESTIVALES PROGRAMADOS EN LA CINETECA NACIONAL, TALES COMO ENTREGA Y DEVOLUCIN DE

    MATERIAL CINEMATOGRFICO O PROMOCIONAL, TTULOS HA PROYECTARSE EN CADA UNO DE LOS FESTIVALES, ETC.

    10 4S.2.10FORO INTERNACIONAL CONVENIOS CON DISTRIBUIDORAS PARA LA EXHIBICIN DE LAS PELCULAS EN EL DISTRITO FEDERAL,

    REA METROPOLITANA Y RED NACIONAL, ASISTENCIA A CADA UNA DE LAS PELCULAS EN LAS PLAZAS DONDE FUE EXHIBIDO EL FORO INTERNACIONAL.

    11 4S.2.11 REPORTE DE ASISTENCIA E INGRESOS EN TAQUILLASE INTEGRA POR UN REPORTE DIARIO DE LA ASISTENCIA E INGRESOS

    12 4S.2.12 FICHAS TCNICAS Y SINOPSIS DE PELCULASSE INTEGRA POR INFORMACIN TCNICA Y SINOPSIS DE LAS PELCULAS QUE HAN SIDO EXHIBIDAS EN LA CINETECA NACIONAL.

    13 4S.2.13MUESTRA INTERNACIONAL DE CINE CONVENIOS CON DISTRIBUIDORAS PARA LA EXHIBICIN DE LAS PELCULAS EN EL DISTRITO FEDERAL

    Y RED NACIONAL, AS COMO LA ASISTENCIA A CADA UNA DE LAS PELCULAS EN LAS PLAZAS DONDE SE HAN EXHIBIDO LAS MUESTRAS INTERNACIONALES DE CINE.

    14 4S.2.14 CONTROL DE GESTIN DEL REA DE PROGRAMACINCORRESPONDENCIA ENTRE LA CINETECA Y OTRAS INSTITUCIONES.

    15 4S.2.15CONTROL DE PERSONAL SE INTEGRA POR LOS EXPEDIENTES PERSONALES DE QUIENES CONFORMAN LA SUBDIRECCIN DE

    PROGRAMACIN, TALES COMO PERIODOS VACACIONES, JUSTIFICANTES Y OFICIOS PARA VITICOS.

    16 4S.2.16ESTADSTICAS DE ASISTENCIA (CANACINE) SE INTEGRA POR REPORTES SEMANALES CREADOS POR CANACINE EN DONDE SE INFORMA SOBRE

    LA ASISTENCIA E INGRESOS A CADA UNA DE LAS PELCULAS QUE SE ENCUENTRAN TAQUILLA EN EL DISTRITO FEDERAL.

    17 4S.2.17 ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTOS Y AVANCES PROGRAMTICOSSE INTEGRA LOS AVANCES PROGRMATICOS Y PRESUPUESTOS PARA EL AO EN CURSO.

    18 4S.2.18 CIRCUITOS DE RED NACIONAL SE INTEGRA POR CIRCUITOS DE MUESTRA, FOROS, FESTIVALES Y CICLOS DE CINE.

    19 4S.2.19 EXHIBIDORES EN RED NACIONAL SON LOS EXPEDIENTES DE CADA UNO QUE CONFORMA DE LOS ESTADOS QUE FORMAN RED NACIONAL

    20 4S.2.20 FACTURACIN DE RED NACIONAL SE INTEGRA POR CUENTAS POR PAGAR, COBRAR, RELACIN DE FACTURACIN DEL AOS, RFC DE TODAS LAS INSTITUCIONES.

    21 4S.2.21 ASISTENCIA EN CICLOS Y FESTIVALES SE INTEGRA POR EL REPORTE DE ASISTENCIA POR PELCULA, CICLO O FESTIVAL EN RED NACIONAL Y/O EN CINETECA NACIONAL.22 4S.2.22 DISPOSICIN EN MATERIA DE ARCHIVOS TODOS AQUELLOS OFICIOS Y MANUALES SOBRE EL ARCHIVO DE TRMITE Y CONCENTRACIN.

    23 4S.2.23 CIRCULARES TODAS AQUELLAS CIRCULARES ENVIADAS Y RECIBIDAS DE LAS DIVERSAS REAS DE LA CINETECA NACIONAL AS COMO DE INSTITUCIONES EXTERNAS.

    24 4S.2.24 SALIDAS DE ACERVO ES LA RELACIN DE SALIDAS DIARIAS DE LAS PELCULAS, QUE SE ENVAN AL CIRCUITO RED NACIONAL O DEVOLUCIN A SUS DISTRIBUIDORAS.

    25 4S.2.25ADQUISICION Y PRSTAMO DE PELCULAS CONTRATOS DE ADQUISICIN DE PELCULAS, FACTURAS, CORRESPONDENCIA RELACIONADA. AS

    COMO SOLICITUDES PARA EL PRSTAMO DE ESTAS A SEDES EXTERNAS DE LA CINETECA NACIONAL.

    26 4S.2.26 EVENTOS CON OTRAS INSTITUCIONES CONTRATOS Y CORRESPONDENCIA RELATIVOS A EVENTOS REALIZADOS EN LA CINETECA CON EL APOYO DE OTRAS INSTITUCIONES.

    27 4S.2.27 REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE ALMACNREQUISICIN DE PAGOS, SERVICIOS Y SOLICITUDES DE MATERIAL DE TRABAJO AL ALMACN.

    28 4S.2.28 SOLICITUDES DE AUTORIZACIN SE REFIERE A TODAS LAS SOLICITUDES DE AUTORIZACIN DE PELCULAS PARA SER EXHIBIDAS EN CINETECA NACIONAL ENVIADAS Y RECIBIDAS EN EL REA DE PROGRAMACIN.29 4S.2.29 CATLOGO DE PELICULAS ES LA RELACIN DE ASUNTOS QUE SE QUEDAN AL FINALIZAR DE UN AO FISCAL.

    30 4S.2.30 RELACIN DE ACTIVIDADES RED NACIONAL SE INTEGRA DE LA RELACIN DE ACTIVIDADES A LO LARGO DE UN AO.

    31 4S.2.31 VIDEOTECA Y HEMEROTECA DOCUMENTACIN RELACIONADA CON LA TIENDA DE VIDEOS AS COMO INFORMES DE PRENSA SOBRE PELCULAS

    32 4S.2.32 REPORTES DE PELCULAS TODA INFORMACIN RELATIVA A LAS DONACIONES DE PELCULAS, REPORTES DE ESTADO FSICO Y ENTREGA DE LAS MISMAS A LA CINETECA NACIONAL.

    33 4S.2.33 EVENTOS INTERNACIONALES DOCUMENTACIN RELACIONADOS CON LA PARTICIPACIN DE LA CINETECA NACIONAL EN EVENTOS INTERNACIONALES

    34 4S.2.34 MINUTAS Y REPORTES DE PROGRAMACIN DOCUMENTACIN RELACIONADA CON LOS ACUERDOS Y REPORTES LLEVADOS A CABO EN JUNTAS DE PROGRAMACIN

    35 4S.2.35 COMPARATIVOS DE ASISTENCIA INTEGRADO POR EL COMPARATIVO MENSUAL O ANUAL DE ASISTENCIA E INGRESOS EN CINETECA NACIONAL.

    REA DE IDENTIFICACIN

    26 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    36 4S.2.36 REPORTES DE EXHIBICIN INTEGRADO POR EL REPORTE MENSUAL DE TTULOS PROYECTADOS EN CINETECA NACIONAL DURANTE UN AO.

    27 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE DIFUSIN

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: PROGRAMACIN Y ENLACE INTERNACIONAL.

    DIRECCIN: AV. MXICO COYOACN 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: MELINA DIAZMERCADO DELFIN

    TELFONO: 41551228

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 4S.2.1.1 ACUSES DE RECIBO COMPROBANTES DE ENVOS O ENTREGAS DE MATERIAL.

    2 4S.2.1.2 AUTORIZACIONES DE PELCULAS PARA EXHIBICIN COMERCIALEST INTEGRADO POR CADA UNA DE LAS AUTORIZACIONES DE EXHIBICIN PROPIEDAD DE CINETECA NACIONAL.

    3 4S.2.1.3CICLOS DE CINE CICLOS PROGRAMADOS EN LA CINETECA NACIONAL, TALES COMO ENTREGA Y DEVOLUCIN DE

    MATERIAL CINEMATOGRFICO O PROMOCIONAL, RELACIN DE TTULOS HA PROYECTARSE EN CADA UNO DE LOS CICLOS, ETC.

    4 4S.2.1.4 COLABORACIN CON EMBAJADAS EST INTEGRADO DE OFICIOS DE EMBAJADAS CON LAS CUALES SE HA COLABORADO PARA LA REALIZACIN DE HOMENAJES, CICLOS, RETROSPECTIVAS Y EVENTOS ESPECIALES.

    5 4S.2.1.5FUNCIONES Y EVENTOS EPECIALES TODOS AQUELLOS OFICIOS RELACIONADOS CON FUNCIONES Y EVENTOS ESPECIALES A

    CELEBRARSE EN LA CINETECA NACIONAL O EN SEDES EXTERNAS PERO ORGANIZADAS POR ESTA INSTITUCIN.

    6 4S.2.1.6FESTIVALES DE CINE FESTIVALES PROGRAMADOS EN LA CINETECA NACIONAL, TALES COMO ENTREGA Y DEVOLUCIN DE

    MATERIAL CINEMATOGRFICO O PROMOCIONAL, TTULOS HA PROYECTARSE EN CADA UNO DE LOS FESTIVALES, ETC.

    7 4S.2.1.7 REPORTE DE ASISTENCIA E INGRESOS EN TAQUILLASE INTEGRA POR UN REPORTE DIARIO DE LA ASISTENCIA E INGRESOS

    8 4S.2.1.8 FICHAS TCNICAS Y SINOPSIS DE PELCULASSE INTEGRA POR INFORMACIN TCNICA, SINOPSIS Y CRTICAS DE LAS PELCULAS PROPIEDAD DE LA CINETECA NACIONAL.

    9 4S.2.1.9 ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTOS Y AVANCES PROGRAMTICOSSE INTEGRA POR AVANCES MENSUALES DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO PARA EL AO EN CURSO.

    10 4S.2.1.10 DISPOSICIN EN MATERIA DE ARCHIVOS TODOS AQUELLOS OFICIOS Y MANUALES SOBRE EL ARCHIVO DE TRMITE Y CONCENTRACIN.

    11 4S.2.1.11 CIRCULARES TODAS AQUELLAS CIRCULARES ENVIADAS Y RECIBIDAS DE LAS DIVERSAS REAS DE LA CINETECA NACIONAL AS COMO DE INSTITUCIONES EXTERNAS.

    12 4S.2.1.12ADQUISICION Y PRSTAMO DE PELCULAS CONTRATOS DE ADQUISICIN DE PELCULAS, FACTURAS, CORRESPONDENCIA RELACIONADA. AS

    COMO SOLICITUDES PARA EL PRSTAMO DE ESTAS A SEDES EXTERNAS DE LA CINETECA NACIONAL.

    13 4S.2.1.13 COMERCIALIZACIN EN TV Y DVD CONTRATOS DE COMERCIALIZACIN DE PELCULAS EN DVD Y TELEVISIN, FACTURAS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADA.

    14 4S.2.1.14 EVENTOS CON OTRAS INSTITUCIONES CONTRATOS Y CORRESPONDENCIA RELATIVOS A EVENTOS REALIZADOS EN LA CINETECA CON EL APOYO DE OTRAS INSTITUCIONES.

    15 4S.2.1.15 TABLAS PROGRAMTICAS DE CINETECA NACIONALRELACIN DE PROGRAMACIN MENSUAL.

    16 4S.2.1.16 REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE ALMACNREQUISICIN DE PAGOS, SERVICIOS Y SOLICITUDES DE MATERIAL DE TRABAJO AL ALMACN.

    17 4S.2.1.17 PAGOS DOCUMENTACIN RELATIVA A LOS PAGOS SOLICITADOS AL REA ADMINISTRATIVA, PARA CUBRIR EL COSTO DE VITICOS Y COMPRAS.18 4S.2.1.18 CATLOGO DE PELICULAS ES LA RELACIN DE ASUNTOS QUE SE QUEDAN AL FINALIZAR DE UN AO FISCAL.

    19 4S.2.1.19 VIDEOTECA Y HEMEROTECA DOCUMENTACIN RELACIONADA CON EL INGRESO O DONACIN DE MATERIAL ADQUIRIDO POR CINETECA NACIONAL.20 4S.2.1.20 INFORMES ANUALES DE PROGRAMACIN REPORTES DE PROGRAMACIN PARA CONACULTA Y SEGOB

    21 4S.2.1.21 EVENTOS INTERNACIONALES DOCUMENTACIN RELACIONADOS CON LA PARTICIPACIN DE LA CINETECA NACIONAL EN EVENTOS INTERNACIONALES

    22 4S.2.1.22 MINUTAS Y REPORTES DE PROGRAMACIN DOCUMENTACIN RELACIONADA CON LOS ACUERDOS Y REPORTES LLEVADOS A CABO EN JUNTAS DE PROGRAMACIN

    23 4S.2.1.23 REPORTES DE EXHIBICIN INTEGRADO POR EL REPORTE MENSUAL DE TTULOS PROYECTADOS EN CINETECA NACIONAL DURANTE UN AO.24 4S.2.1.24 CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES SE INTEGRA POR LOS CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES DE UN AO.

    REA DE IDENTIFICACIN

    28 de 29

  • GUA SIMPLE

    AO 2008

    UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN DE DIFUSIN

    REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: RELACIONES PBLICAS

    DIRECCIN: AV. MXICO COYOACN 389 COL. XOCO

    NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: CLAUDIATORRES MARTINEZ

    TELFONO: 41551240

    CORREO ELECTRNICO: [email protected]

    No. CODIGO SERIE DESCRIPCION

    1 4-S 2.2.1 AVANCE PROGRAMTICO AVANCE MENSUAL

    2 4-S 2.2.2 REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE ALMACNFORMATOS DE SOLICITUD DE MATERIAL NECESARIO PARA EL DEPTO. DE PRENSA

    3 4-S 2.2.3 CONTROL DE PERSONAL FORMATOS DE OMISIONES, VACACIONES, INCAPACIDADES.

    4 2-S 2.2.4 SOLICITUDES DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOSOLICITAN REPARACIONES VARIAS Y/O SERVICIOS

    5 4-S 2.2.5 EVENTOS OFICIOS, ACUSES, INVITACIONES, REQUISICIONES Y SALIDAS DE ALMACN6 4-S 2.2.6 EXPOSICIONES EXPOSICIONES ICONOGRFICAS DE LOS DIVERSOS CICLOS DE CINE7 4-S 2.2.7 VENTA DE PROGRAMAS PROGRAMAS INTERNOS Y EXTERNOS TANTO CANTIDAD Y VENTA TOTAL POR MES8 4-S 2.2.8 CIRCULARES INFORMACIN DE INTERS PARA EL PERSONAL DE LA INSTITUCIN9 4-S 2.2.9 SERVICIO SOCIAL SOLICITUD DE PERSONAL PARA REALIZAR SU SERVICIO SOCIAL EN EL DEPTO PRENSA10 4-S 2.2.10 SOLICITUD DE TRANSPORTE SOLICITUD DE AUTOMOVILES PARA REALIZAR ACTIVIDADES REFERENTES AL DEPTO

    11 4-S 2.2.11 UNIDAD DE ENLACE LINEAMIENTOS DE PROTECCION DE DATOS ( PERSONAL DESIGNADO PARA LA ACTUALIZACION DE LOS MISMOS)12 4-S 2.2.12 FINCA SANTA VERACRUZ CONVENIO CON RESTAURANTE FINCA SANTA VERACRUZ

    604

    REA DE IDENTIFICACIN

    29 de 29