La unidad 12. Gráficos

12.1 Introducción:

Lo que pude apreciar sobre el concepto de un gráfico es la

representación gráfica de unos datos en una hoja de cálculo, para

lograr facilitar su interpretación.

Un gráfico se crea a partir de unos datos introducidos en una hoja de

cálculo, la utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la

interpretación de datos. A menudo los gráficos nos dicen mucho más

que la misma columna y filas.

A damas existen dos tipos de gráficos en los que aparecen al

insertarlos.

El grafico incrustado: es donde el grafico aparece en la hoja normal.

Y la hoja de gráfico: que es donde un gráfico aparece en una hoja

sola.

12.2 creación de gráficos:

Para insertar un gráfico siempre tenemos que hacer clic en la pestaña

insertar.

Si tienen el rango de celdas seleccionado podrás tener todos los

gráficos que quieras que aparezcan

en Excel, existen muchos tipos de

gráficos y puedes seleccionar el que

quieras, en cada uno de los tipos

generales de gráficos tu podrás

encontrar un enlace en la parte

inferior del listado que demuestra

Todos los tipos de gráficos que hay, aquí puedes ver listados todos los

gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a

crearlo.

Además, verás que aparece en la barra de

menús una sección nueva, Herramientas de

gráficos, con tres pestañas: Diseño,

Presentación y Formato, aquí podrás tener tu

presentación personal del gráfico.

Unidad 12. Gráficos (II)

12.3. Añadir una serie de datos:

En este paso podrás crear el grafico como quieras, si haces clic en

diseño podrán aparecer dos opciones útiles para los datos:

Fijamos el rango en el botón seleccionar los datos, en el rango de

datos vemos las celdas que aparecerán y una vez que acotemos la

información Excel relacionara los datos en ejes horizontales y

verticales; usamos el botón

modificar el literal para

modificar el grafico, cambiar

fila y columna sirve para

cambiar el respectivo gráfico

y si haces clic en celdas

ocultas o vacías abrirás u

pequeño cuadro de dialogo.

Cuando acabes de

configurar le darás aceptas.

12.4. Características y formato del gráfico

En la pestaña de presentación podrás elegir el diseño de tu gráfica, en

la sección de Ejes podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir

Líneas de la cuadrícula para leer mejor los resultados:

En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes

verticales y horizontales, y para cada uno de ellos podrás escoger

entre distintas

opciones; la

cantidad líneas

mostrar, si los ejes

tendrán o no

etiquetas

descriptivas, o qué

escala de valores

manejarán, entre

otras. Es mejor que

explores estas

opciones, inclusive

la última opción

"Más opciones de...".En la sección de etiquetas puedes establecer

qué literales de texto se van a mostrar en el gráfico o configurar la

Leyenda:

Pulsando el botón Leyenda puedes elegir no mostrarla o cualquiera de

las opciones para posicionarla; con esto se puede cambiar las

diferentes formas de tamaño, relleno, el sombreado etc.

En la opción fondo podrás colocar el área de trazado. El Cuadro

Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D podrás ponerlo en el Excel

2010.

Gráficos (III)

Puedes dar un estilo rápidamente a tu gráfico utilizando la pestaña

Diseño.

Esto se pueden insertar el título, situar las leyendas y poner las

etiquetas; para acabar de diseñar tu formato puedes ir a la pestaña

formato opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus

gráficos.

Para esto, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de

uno de sus componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego haz clic en

el estilo que más se ajuste a lo que buscas. Si no quieres utilizar uno

de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de forma/texto,

Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para poder

personalizar aún más el estilo del gráfico.

Al aplicarlo podemos personalizarlas diferentes áreas y las líneas de

división de la gráfica; pulsar el botón se puede aplicar formato a la

selección, para iniciar la ventana que ya comentábamos al configurar

la leyenda; por ultimo en el botón de inicio, se puede ponerlo las letras

en negrilla, de diferente tamaño etc.

12.5. Modificar el tamaño y distribución de un

gráfico

Los gráficos se pueden modificar, por ejemplo los controles

cuadrados se pueden agrandar y achicar todas las imágenes, también

tu puedes mover las gráficas con la ventana que aparece al hacerle

clic, pero también puedes

moverlos como quieres si hacia

arriba o abajo.

Unidad 12. Gráficos (IV)

12.6. Modificar la posición de un gráfico

Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Para

ello:

Selecciona el gráfico.

Sitúate en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos.

Pulsa sobre el botón Mover gráfico que encontrarás en la sección

Ubicación.

Se abrirá el siguiente

cuadro de dialogo:

1. te permite establecer el

gráfico como una Hoja

nueva. Tendrás la ventaja

de que no molestará en la

hoja de cálculo, pero no

podrás contrastar los datos

numéricos si la mantienes

en una hoja aparte. Depende del formato que quieras utilizar. Escribe

el nombre para la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar.

2. Eligiendo Objeto en, nosotros podremos mover el gráfico a una

hoja ya existente. Si utilizas este método, el gráfico quedará en modo

flotante en la hoja y podrás situarlo en la posición y con el tamaño que

tú eliges. Ésta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se

genera un nuevo gráfico.

12.7. Los monográficos

Esta se encuentra también en la pestaña de Insertar de la cinta de

opciones, hay tres posibles tipos de gráfico:

De línea, de columna y de ganancia o pérdida. Si insertamos uno de

estos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la cinta:

Herramientas de mini gráfico. En ella encontrarás la ficha Diseño que

te permitirá realizar las acciones básicas, como cambiar las celdas que

se utilizan como fuente de datos, el tipo de gráfico

A pesar de que el mini gráfico se contiene en una única celda, no es

posible borrarlo seleccionándola y pulsando

SUPR (la tecla suprimir), como haríamos

con otro tipo de contenido. Para ello,

Seleccionaremos el mini gráfico o

monográficos a eliminar para que aparezca

la barra y pulsaremos el botón Borrar. Un

detalle a tener en cuenta, es que se ajusta

automáticamente al tamaño de la celda.