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esteban-araujo
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Diseo de ProcedimientosSistemas de Informacin
DISEO EXTERNOCmo ser construido el S.I. desde el punto de vista del usuario.Considerar los procesos computacionales como Caja Negra- DISEO DE PROCEDIMIENTOSDiseo de formularios/documentosDiseo de Sistemas de codificacin.- REQUERIMIENTOS Y/O CONDICIONES PARA EL DISEO INTERNO. Definir Informacin que manejar el S.I.
INSTRUMENTO QUE DESCRIBE LOS PASOS A SEGUIR PARA CUMPLIR UNA FUNCION ADMINISTRATIVA.PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSDEFINICIONESOPERACIONES :Es una accin administrativa simple ejecutada por una persona de acuerdo a una orientacin superior.ACTIVIDAD :Es un conjunto de operaciones combinadas con un fin especfico, realizado por una o ms personas, en un solo lugar y de acuerdo a una norma escrita que la especifica.PROCEDIMIENTO :Es una secuencia detallada de las actividades y de los flujos de informacin que las relacionan, que deben ser ejecutadas en una o varias unidades organizativas como parte del cumplimiento de sus funciones.
VENTAJASFacilita la uniformidad de accinEfectos negativos por relevo de personal se minimizanInstruccin de personal nuevo se facilita y se aceleraApoya o establece buena base para el control de las operaciones.Ayuda a la evaluacin del trabajo.Permite detectar errores, inconsistencias o cuellos de botella en los flujos de informacin o actividades.
QUE SE DEBE TENER CLARO(Para especificar un procedimiento)QUE SE DEBE HACER?Significa precisar su objetivo y coordinarlo con el resto de la accin administrativaQUIEN LO HACE?Significa identificar a los responsables de las operaciones ya sea unidades organizativas, cargos o personas.COMO HAY QUE HACERLO?Significa reconocer las actividades a ejecutar, los documentos que se emplean y los flujos de informacin o de material que deben ocurrir.
CARACTERISTICAS DE UN BUEN PROCEDIMIENTO1. PRECISION LENGUAJE O SIMBOLOIGA ADECUADA2. SENCILLO TODOS DEBEN ENTENDERLO DE LA MISMA MANERA.3. INTEGRIDAD DEBE ABARCAR TODAS LAS TAREAS COMPROMETIDAS EN LA ACTIVIDAD.
IMPORTANTEEL DIAGRAMA RESULTANTE DEBE SER FACIL DE ENTNDER Y AL INTERIOR DE UNA INSTITUCION SE DEBE UTILIZAR UN SOLO TIPO DE SIMBOLOGIA PARA QUE TODOS TRABAJEN HACIENDO USO DEL MISMO LENGUAJE.
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSEXISTEN PROCEDIMIENTOS :GENERALES : DESCRIBEN PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INTER-AREAS.INTERNOS : DESCRIBEN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE UN AREA
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSSON UTILESPARA :
PERSONAS NUEVAS EN LA FUNCION QUIENES REALIZAN AUDITORIAS, ASESORIAS, SISTEMAS DE INFORMACION. ESTABLECER RESPONSABLES EN PROCESOS INTER-AREAS.
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSDESCRIBE EN FORMAGRAFICO-NARRATIVA : Para qu, Qu, Quien, Circunstancia condicionantes(lgica, de tiempo, de lugar), Cmo se cumple una funcin.
DISEAR UN PROCEDIMIENTOIMPLICA DEFINIR :- Tareas Involucradas- Secuencia entre tareas- Oportunidad de realizacin- Recursos Humanos, Logsticos, etc. Necesarios para implementarlos.- Unidad Administrativa donde se realizan las tareas.- Cargos o funciones involucrados.- Formularios, Documentos, Archivos que se utilizan.- Caractersticas operacionales de los formularios, etc. (volumen, oportunidad, frecuencia, formato, contenido).- Interrelacin entre formularios y las unidades Administrativas, Funciones.
PROCEDIMIENTOS PARA ESPECIFICAR UN PROCEDIMIENTO1 REALIZAR LAS TAREAS QUE SE PRETENDEN REFLEJAR EN ESTE.2 ESPECIFICARLO (DIAGRAMARLO Y/O ESCRIBIRLO).3 SEGUIR EL PROCEDIMIENTO ESPECIFICADO PARA PROBARLO.EXISTEN BASICAMENTE TRES FORMAS PARA ESPECIFICAR UN PROCEDIMIENTO :- NARRATIVOS- ESQUEMATICOS O GRAFICOS- MIXTOS.
RECOMENDACIONES GENERALES- NO ESPECIFICAR NOTAS EN LA ESCRITURA DE UN PROCEDIMIENTO LA SECUENCIA DEBE SEGUIR FIELMENTE LA DE LOS PASOS PARA REALIZAR LA TAREA.- CADA PASO DEBE DISPONER DE UN PARRAFO SEPARADO Y SI UN PASO LOGICO, CLARAMENTE DEFINIDO, TIENE UN CIERTO NUMERO DE SUBDIVISIONES DEBEN APARECER TANTOS SUBPARRAFOS, DENTRO DEL PARRAFO, COMO SUBDIVISIONES EXISTAN EN LA DESCRIPCION DE LA TAREA.- NO DEBE INTENTARSE CONSEGUIR EXPRESIONES LITERARIAS PERO SI CALIDAD EN LA ESPECIFICACION TECNICA.. LA ESPECIFICACION DEBE SER FACIL DE ENTENDER Y ESTANDAR PARA TODOS. ( === >UTILIZAR UNA SOLA SIMBOLOGIA Y/O NORMATIVA).
SimbologaFLUJO / TRANSFERENCIA
DOCUMENTOS
PROCESO
ARCHIVAR
SACAR DE ARCHIVO
CONECTOR DENTRO DE PAGINA
CONECTOR FUERA DE PAGINA
DECISION
DISKETTE
TERMINAL
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