UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

102025 DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

102025_GRUPO# 141

ACTIVIDAD N 2

DISEO DE PROPUESTA

ANGELICA VANESSA BERMUDEZ C.C. 1098697219

DIANA MARCELA BERMDEZ C.C. 1098679261

JHOAN MANUEL TORRES C.C.

INTEGRANTES

LUZ MARINA DAVILA COA

TUTOR

21 DE MAYO DEL 2014

INTRODUCCION

Con el modelo de contingencia de Lawrence y Lorsch, queremos hacer hincapi

en determinadas dimensiones de la compaa P&G, particularmente en su

estructura y en las relaciones entre grupos. Lawrence y Lorsch no tienen un

modelo de las organizaciones como tal, y as se les puede clasificar en forma

apropiada como tericos de la contingencia. Adjudican su hiptesis en que existe

una relacin causa- efecto entre cun bien la estructura interna de la organizacin

se acopla con las exigencias ambientales y cun bien acta la compaa, es decir,

cmo alcanza sus metas y objetivos.

OBJETIVOS

General

Disear una propuesta que le permita a la compaa P&G que su funcin como

sistema abierto se halle sujeta al logro de un delicado equilibrio dinmico

interno externo.

Especficos

Identificar la relacin entre la compaa y su entorno inmediato, si es nicamente

de carcter adaptativo; donde se desprenda el modelo ptimo de organizacin

estando sujeto al entorno con el que se relaciona.

Anlisis de la capacidad adaptativa de la compaa P&G centrada en el nivel de

respuestas internas que da la misma.

PROPUESTA DE DIAGNOSTICO

Como primer paso las empresas deben analizar cules son las falencias y fuerzas

con las que cuentan la organizacin, definir sus principios da inicio a la identidad

de la empresa "Los principios corporativos son el marco de referencia dentro del

cual debe definirse el direccionamiento estratgica de la empresa."

Para desarrollar la propuesta de diagnstico se debe llevar un correcto orden para

definir concretamente cuales son las falencias y las fuerzas de cada rea de la

organizacin, se realiza un anlisis DOFA.

ANALISIS DOFA P&G

FORALEZAS

Calidad de productos

Productos basados en investigacion

Competencia interna lo

que genera mayores y mejores resultados.

Consistencia

DEBILIDADES

Son muy meticulosos

En el trayecto de informacion se pierden buenas ideas.

Falta de oportundad para demostrar nuevos proyectos o ideas.

OPORTUNIDADES

El sistema de promocin interna y adaptacin al medio social en es una poderosa herramienta estratgica.

AMENAZAS

La globalizacion y el mundo cambiante.

Falta de flexibilidad en la organizacion puede generar que los empleados salgan insatisfechos.

DOFA

El Modelo de Contingencias de Lawrence y Lorsch

Destaca la importancia que tiene la relacin que tiene la organizacin con su

entorno. Este modelo manifiesta como una empresa u organizacin, varan en sus

caractersticas de acuerdo al ambiente que las rodea, ya que son el entorno o la

sociedad quienes solicitan algo a la organizacin y le dan su razn de ser.

Adems considera a la empresa como un conjunto de subsistemas, que deben

analizarse para hallar el o los problemas que existan.

En conclusin, el modelo de contingencia intenta comprender el proceso de

diferenciacin y su integracin en la relacin de la organizacin con su ambiente.

El anlisis deber determinar:

Formas organizacionales Relacin empresa-individuo

Divisin de trabajo

Planificacin de actividades

Relaciones interpersonales

Condiciones del entorno

Exigencias de la empresa

Grado y tipo de mecanismos de control

Sistema de comunicados

Formas organizacionales Relacin empresa-individuo

El clima organizacional que se maneja en la empresa es muy competitivo los

empleados viven en constante competencia queriendo resaltar ms que los dems

y ya que para lograr escalar en la organizacin deben transcurrir varios aos de

aprendizaje y disciplina se debe mantener siempre en un alto nivel de produccin

e innovacin, por tal razn las empresa deber comenzar a generar un poco ms

de confianza y unin entre los empleados y en relacin a la empresa sin dejar de

lado el progreso y la innovacin generando nuevos mtodos para que los

empleados puedan aspirar a nuevos cargos descantando siempre sus habilidades

sin desmeritan a los compaeros o generar insatisfaccin entre ellos.

Divisin de trabajo

La empresa mantiene bien diseada la divisin de trabajo cada cual se encarga de

desarrollar de forma excelente sus labores con una previa y extensa capacitacin

para desarrollarla ya que todo debe quedar perfectamente no se aceptan los

errores se debe seguir un protocolo para cada labor.

Planificacin de actividades

La planificacin de las actividades en la empresa se realizan por parte de los

directivos sin importa la opinin de los empleados siendo un aspecto que se debe

mejorar ya que todos deben tener el derecho a dar su opinin de las decisiones

que van a tomar para que sus ideas y opiniones sean escuchadas y los directivos

tengan ms conocimiento de lo que opinan sus empleados siendo beneficioso

para la empresa ya que los primeros clientes son los mismos empleados y si estos

se encuentran satisfechos con las actividades a desarrollar se sentirn ms

cmodos realizando sus laboras y generando buena imagen de la empresa.

Relaciones interpersonales

Con relacin a la empresa P&G todos los empleados deben tener esa destreza de

lograr buenas relaciones interpersonales, no basta solo con ser profesionales

exitosos con los conocimientos necesarios y un nivel alto de experiencia, tambin

se trata de cmo ser persona en el lugar de trabajo independientemente del cargo

que se tenga no se debe menospreciar a nadie en la organizacin la imagen que

muestre cada uno de los empleados ser la imagen que tendrn las personas del

exterior de la organizacin aunque es una empresa reconocida a nivel

internacional el mito de que la organizacin maneja un rgimen demasiado estricto

con sus empleados genera un poco de intranquilidad por tal razn se debe mejorar

un poco ese aspecto dar ms confianza a los empleados para que se sientan

parte de la organizacin y disminuya el estrs laboral ya que este afecta

notablemente a los empleados y as mismo se ven afectadas sus labores, tener un

trato cordial y amable con todos los empleados hace que el ambiente se sienta

ms ameno y agradable para laborar.

Condiciones del entorno

En el entorno juegan muchos factores importantes que influyen en la organizacin,

y cada uno se encarga de un rea diferente a continuacin encontramos:

Factores econmicos: la economa de la empresa siempre ha sido muy

buena pero sera an mejor mejorando aspectos como dejar el miedo a

atreverse a mostrar nuevas propuestas que generen frescura en la

organizacin.

Factores socioculturales: La empresa es muy cerrada con las personas del

exterior no deja que nadie entre ni sepa ningn aspecto de la organizacin

si no estn vinculados son las diversas formas de interactuar con la

sociedad

Factores poltico-legales: En la empresa los directivos son los que toman las

decisiones tiene el poder sobre cuales leyes se deben regir para que todo

vaya de acuerdo al plan

Factores tecnolgicos: La organizacin se a identificado por realizar una

exhaustiva investigacin implementando elementos tecnolgicos para

realizar esos procesos los cuales cumples funciones especficas con alta

tecnologas para verificar la informacin y no permitir errores.

Factores medioambientales: Este factor es uno de los ms importantes

porque la empresa siempre debe estar atenta a certificarse en las normas

ambientales que existen para las empresas porque e primordial el cuidado

del medio ambiente cualquier procedimiento que se realice debe contar con

las normas requeridas para la proteccin del mismo.

Con todos estos cambios se genera un cambio radical dentro de la organizacin,

la cual se dedica a estudiar la forma de mantenerse dentro del carcter

competitivo del mercado, basndose en aspectos importantes como:

Redes estratgicas.

Polticas empresariales.

Procedimientos y reglas.

Presupuestos y Programas.

Exigencias de la empresa

Las exigencias de la empresa P&G se espera seguir siendo una empresa

altamente competitiva en el mercado, reconocida nacional e internacionalmente

como una gran organizacin capaz de crear y ofrecer productos innovadores de

excelente calidad y a bajos costos.te

Tener el personal mejorar capacitado para la realizacin de cada uno de los

procesos que deben desarrollarse en la organizacin.

Mantener la cultura de la organizacin fuertemente como lo han venido realizando

hasta el momento pero realizando los cambios pertinentes en el momento

adecuado para mejorar las falencias que se presenten y no quedarse estancados

por no ser capaces de enfrentarse al cambio siempre y cuando todo proceso que

se vaya a adoptar tenga una exhaustiva y completa investigacin y evitar cualquier

posible error.

Grado y tipo de mecanismos de control

Los mecanismos se convierten en una herramienta muy til en la organizacin a

nivel interno ayudan a mejorar y controlar varios aspectos de la organizacin

haciendo las respectivas verificaciones y dando las posibles soluciones todo esto

con intenciones de apoyar a la organizacin a superar los obstculos y mantener

los procesos sin ninguna intencin de criticar.

Los elementos necesarios serian:

Evaluaciones de riesgos

Objetivos de las operaciones

Objetivos relacionados con la informacin financiera

Objetivos de cumplimiento

Gestin del cambio

Actividades de control

Informacin y comunicacin

Responsabilidades

Limitaciones

Supervisin

Los mecanismos de control a utilizar por la empresa P&G serian:

Emisin de normas y polticas

Estructura de organizacin

Planes, mtodos, principios y procedimientos

Polticas y prcticas del desarrollo humano

Sistema de comunicacin

La comunicacin quizs sea el factor que debe tener ms atencin porque es muy

difcil el acceso de comunicacin entre los empleados y otras secciones de la

empresa realizar un aporte, implementar una idea, mostrar un nuevo proyecto, es

muy difcil casi imposible para los empleados ya que pasa por tantos chequeos

que en varios de ellos se quedan la mayora de ellos sin ninguna explicacin para

los empleados es correcto que se debe realizar un estudio muy detallado para

implementar algo nuevo en una empresa tan fuerte conformada hace mucho

tiempo pero el hecho de que sea altamente competitiva no quiere decir que en

cualquier momento se pueda derrumbar por la globalizacin, el mundo cambiante

en el que vivimos, la generacin de nuevas empresas con mejores proyectos y

mayor visin de lo que se puede lograr con la implementacin de nuevas ideas.

CONCLUSIONES

Las debilidades y amenazas son oportunidades que se deben convertir en

fortalezas por lo cual es interesante desarrollar en cada empleado una actitud

positiva y generar compromiso de cambio para el crecimiento de las empresas.

El enfoque de contingencia abarca, que no hay una nica forma ptima de

organizar y administrar que sea aplicable a todas las empresas, sino que todo

depende de las condiciones del ambiente donde stas desarrollan sus actividades.

De aqu la importancia de que la gerencia determine los efectos que lo externo

origina e incide en la estructura de la empresa de tal forma que se prepare para

propiciar las acciones que deben ser tomadas en cuenta a favor de su

operatividad.

WEBGRAFIA Y BIBLIOGRAFIA

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