DISEÑO ESTRUCTURAL DE LA ORGANIZACIÓN

Qué es la estructura de una organización

La forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la Organización

Se puede dividir en tres partes por su:

Complejidad Formalización Centralización

Qué es el Diseño de la Organización

Son las decisiones sobre la estructura, cuando se determina el nivel en el que se deben tomar las decisiones

Existen cuatro piedras angulares para tomar decisiones para organizar

División del Trabajo

Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o grupos

Departamentalización

Combinar las tareas en forma lógica y eficiente. La agrupación de empleados y tareas

Jerarquía

Especificar quien depende de quien en la Organización y la vinculación de los departamentos

Coordinación

Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración

Criterios para aplicar el diseño organizacional

Agrupamiento de unidades: Es un medio fundamental para coordinar el trabajo en la organización

1.- Sistema de supervisión común entre posiciones y unidades2.- Comparten recursos comunes3.- Comunicación centrada dentro de las unidades4.- Estandarización de producción5.- Agrupamiento de unidades

Características

Bases para el agrupamiento

1.- Agrupamiento por conocimiento y destreza2.- Agrupamiento por proceso de trabajo y función3.- Agrupamiento por tiempo4.- Agrupamiento por producción5.- Agrupamiento por cliente6.- Agrupamiento por lugar

Criterios para el agrupamiento

1.- Interdependencias relacionadas con la corriente de trabajo2.- El proceso de trabajo3.- Las escalas de trabajo4.- Las relaciones sociales alrededor del trabajo

Dimensión de la Unidad Se ocupa del tamaño de cada unidad de trabajo

1.-La estandarización de los tres tipos2.- La similitud en las tareas desempeñadas en una unidad dada3.- Las necesidades de los empleados de autonomía y autorrealización4.- La necesidad de disminuir la distorsión en las corrientes de información ascendente en la jerarquía

Organigrama

La Dimensión de la Unidad se impulsa hacia arriba

La Dimensión de la Unidad se impulsa hacia arriba

1.-La necesidad de estrecha supervisión directa2.- La necesidad de ajuste mutuo entre las tareas interdisciplinarias3.-La extensión en que el gerente de una unidad tiene obligaciones no supervisoras que desempeñar4.- La necesidad de los miembros de la unidad de tener acceso frecuente al gerente para consulta

A menudo describimos la estructura de una empresa mediante su organigrama, el organigrama describe los puestos de la compañía. Los cuadros representan puestos distintos, los títulos en los cuadros muestran el trabajo que desempeña cada unidad, la presentación de informes y relaciones de autoridad se indican mediante líneas que muestran las conexiones superior-subordinado.

Gerencia General

Departamento de Procesos

Área de Rec. Materiales e Inventarios

Área de Operaciones

Departamento Administrativo.

Área de Recursos Humanos

Área de Finanzas