ENFOQUE ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACION

Max Weber se enfoc en estudiar a las organizaciones bajo un enfoque estructuralista , teniendo como objetivo velar por la racionalidad en el uso de los medios y recursos que permiten alcanzar sus objetivos.Modelo burocrtico de organizacin.Orgenes de la teora burocrtica.Esta teora se desarrolla alrededor de la dcada de 1940 y es denominada como una forma de organizacin humana y racional cuyo objetivo principal es garantizar la mxima eficiencia, y abarca cuatro importantes aspectos.1. La fragilidad y la parcialidad de la teora clsica y de la teora de las relaciones humanas, en la cual se puede reflejar un amplio y completo en las organizaciones a pesar de ser ambas contradictorias.2. La necesidad de un modelo de organizacin nacional, que es capaz de controlar el comportamiento de los miembros de la organizacin.3. El creciente tamao y la complejidad de las empresas, que cada vez se exigan modelos organizacionales muchos ms definidos.4. El resurgimiento de la teora de la burocracia, la cual propone un modelo de organizacin ms objetiva.Dentro de los orgenes de la burocracia se encuentra los tipos de sociedades y tipos de autoridad que veremos a continuacin.Tipos de Sociedades.La sociedad tradicional que abarca directamente caractersticas patriarcales y familiares, adems est relacionada con la autoridad tradicional, en donde los subordinados aceptan cumplir las rdenes de sus superiores, adems se puede resaltar que esta autoridad es trasmitida a travs herencia, ya que generalmente se dan en organizaciones que son dirigidas por familias enteras.La sociedad carismtica en donde predominan caractersticas sobre la personalidad y est relacionada con la autoridad carismtica, ya que los miembros de la organizacin aceptan las ordenes de los superiores y las justifican, usualmente est autoridad es delegada por un lder.Sociedad legal, racional o burocrtica donde est basada en las normas impersonales y est ligada con la autoridad legal, racional o burocrtica en donde se promulgan las leyes y normas que debern cumplir los miembros de la organizacin.

CARACTERISTICAS DE LA BUROCRACIASegn Weber, la burocracia se entiende como una organizacin donde la interaccin es a travs de papeleos que impiden encontrar soluciones rpidas y eficientes.Dentro de las caractersticas mas resaltantes son:Carcter legal de las normas y los reglamentos y normas por las cuales est unida la organizacin, todo procedimiento o ley que hay, debe hacerse por escrito y de manera formal, ya que son documentos donde abarcan toda las reas de la organizacin .Carcter formal de las comunicaciones, que son reglas, acciones y decisiones que se deben realizar tambin de manera escrita, pues de esta manera se lograr una organizacin buen formada.Carcter racional y divisin del trabajo, en donde el trabajo debe ser dividido sistemticamente entre todos los miembros de la organizacin, pues cada uno de ellos debe saber especficamente cual ser la terea que desarrollar, buscando siempre adecuarse a los objetivos que desean alcanzar en el futuro.Impersonalidad en las relaciones, donde las actividades se hacen impersonales, puesto que a los miembros de la organizacin no se les ve como personas, sino como ocupantes de cargos, esto es con la finalidad de que la organizacin siga cumpliendo sus objetivos por ms que las personas duren o no en el puesto de trabajo que ocupan.Jerarqua de la autoridad, donde todos los cargos de la organizacin deben estar controlados por un superior, segn los cargos que ocupen, ese proceso debe desarrollarse con la finalidad de evitar situaciones que puede ser perjudicial.Rutinas y procedimientos estandarizados, se deben establecer reglas y normas para el desempeo de cada cargo que, adems estas normas deben regular la conducta del individuo, ya que todas las actividades que realiza se hacen de acuerdo a una rutina y un procedimiento.Competencia tcnica y meritorcracia, cuyas personas son elegidas para ocupar un puesto, esta debe ser elegida en base a sus mritos y a sus competencias, en este proceso intervienen exmenes, concursos, etc. Especializacin de la administracin..

Profesionalismo de los participantes, donde cada persona que ocupa un cargo, debe ser profesional , adems debe tener claro que al ser una persona experta en sus labores, estar siempre enfocado al logro de los objetivos.Completa previsin del funcionamiento, todas las personas debern comportarse de acuerdo a las normas y procedimientos de la organizacin, pues solo as se lograr preveer cualquier ocurrencia.

VENTAJAS DE LA BUROCRACIASe tienen las siguientes:Racionalidad, acerca de las realizacin de los objetivos principales de la organizacinCada miembro de la organizacin, debe conocer que lo que debe hacer, respetando los procedimientos que hay.Tiene la reglamentacin escrita y debe manejarse de manera confidencial, pues solo deben saber las personas involucradas.Cada empleados debe conocer sus limites de sus responsabilidades y las de los otros.La organizacin debe ser conducida con reglas conocidas y confiables, sobre todos en la toma de decisiones.Se debe motivar, promover y capacitar a las personas para que tengan la posibilidad de ocupar altos puestos en la misma organizacin.RACIONALIZACION DE LA BUROCRACIASe puede decir que la burocracia es racional cuando una organizacin utiliza los medios ms adecuados para el logro de sus objetivos, a pesar de que sus miembros no acten racionalmente.DISFUSIONES DE LA BUROCRACIAPara Weber la burocracia est basada en las consecuencias de su funcionamiento, para ello trataremos algunas de las disfunciones ms comunes:Internalizacin de las reglas y apego a los reglamentos, que nos son mas que directrices que ayudan a alcanzar los objetivos, ya que las normas y los reglamentos se convierten en objetivos.Exceso de formalismo y de papeleo que se da con la finalidad de que todo tipo de comunicacin se registre debidamente.Resistencia a los cambios, donde los miembros de la organizacin se enfoca en una rutina lo cual se llega a desarrollar con total seguridad, esta rutina es desarrollada bajo procedimientos.Despersonalizacin de la relacin que conlleva a una disminucin de las relaciones entre los miembros de la organizacin.Categorizacin en base al proceso decisorio, donde las decisiones las toma la personas con mayor cargo jerrquico.Se espera que las personas hagan exactamente lo que se espera,.Todos los clientes deben ser atendidos en forma estandarizada y de acuerdo con los reglamentos y rutinas internas.MODELO BUROCRTICO DE MERLONPara Merlon, la burocracia se presenta como un modelo basado en consecuencias no previstas, pues inicia con la exigencia de control por parte de la organizacin que tiene como finalidad, controlar la previsibilidad del comportamiento de los humanos, mediante la imposicin de normas y reglamentos.

GRADOS DE BUROCRATIZACION EN LAS ORGANIZACIONESLa exigencia de control, requiere la imposicin de reglas, que definan lo que se permite o no se permite hacer, y que esto est ligado directamente con el comportamiento de los miembros de la organizacin, sin embargo, al implementar normas, se corre el riesgo de reducir la motivacin de los trabajadores,.LAS DIMENSIONES DE LA BUROCRACIA

APRECIACION CRTICA DE LA TEORIA BUROCRATICAPodemos decir que la burocracia es una herramienta que sirve para organizar personas y actividades en busca de un objetivo especfico, ya que el impacto sobre la sociedad es ms importante que el impacto en los miembros de la organizacin.