DISEO TECNICO DE ORGANIGRAMAS Y LA ESTRUCTURACIN
DANIEL MURCIA ARANGO2014 1 12 43 69PROCESOS ADMINISTRATIVOS
DOCTORGERMAN DARIO HEMBUZ FALLADocente
Universidad SurcolombianaAdministracin De Empresas
Neiva, 23 De Septiembre de 2014
DISEO TECNICO DE ORGANIGRAMAS
Dado que las empresas necesitan un ordenamiento en el cual estn
especificadas las funciones de cada miembro, se hace necesario que
exista una representacin grfica en la cual se plasme todo el
anlisis y conceptualizacin realizados para definir la estructura.
Este diseo de la estructura permite definir la jerarquizacin con la
cual se lograra la coordinacin necesaria para alcanzar los
objetivos de la organizacin. En ella se destacan cinco aspectos
fundamentales:1. Divisin del trabajo2. Autoridad y comunicacin3.
Tipo de trabajo que se ejecuta4. Criterios de agrupacin de los
segmentos de trabajo5. Niveles gerencialesEl diagrama de
organizacin debe ajustarse a unos requisitos mnimos de claridad,
uniformidad y actualidad, adems de ceirse a consideraciones tcnicas
gerenciales de modo que resulte til para comunicar informacin sobre
la organizacin. Las unidades pueden estructurarse utilizando
diversos criterios, por funcin, por producto/mercado, y en forma
matricial. Entre algunas de las ventajas que se obtienen a raz de
los organigramas tenemos: 1. Se puede apreciar a simple vista la
estructura general, relaciones de trabajo en la compaa, mejor de lo
obtenido por un medio de descripcin.2. Indica puntos fuertes y
dbiles de la organizacin3. Logra que los principios de la
organizacin operen. LA ESTRUCTURACION
Se debe fomentar la disposicin y la capacidad de trabajar en
funcin del futuro antes que descansar en las realizaciones del
pasado, y proponer el crecimiento antes del engorde en el
estancamiento. Siempre que sea posible se deben basar las
actividades en el principio de la descentralizacin federal, la cual
organiza las actividades en forma de negocios autnomos, con su
propio mercado y producto, igualmente se hace responsable por
ganancias y prdidas. De no ser posible la utilizacin de la
anterior, se debe utilizar la descentralizacin funcional, la cual
establece unidades integrales con responsabilidad total respecto a
una etapa del procedimiento comercial. Los tipos de
descentralizacin mencionados son complementarios y no
competitivos.Estos dos tipos de descentralizacin han llegado a
prevalecer tanto en la industria estadounidense que se ha
convertido en algo comn, a pesar de ello la teora de la organizacin
le ha prestado poca atencin, la razn, es que la teora convencional
de la organizacin comienza con las funciones internas de un negocio
antes que con las metas y requisitos para llevar a cabo el mismo,
no ve en el negocio nada ms que montones de funciones. Adems, la
teora convencional aun define como un grupo de funciones afines
entre s, y considera que esta similitud entre las actividades es
tanto la esencia del funcionamiento como su mayor virtud.El primer
principio de la buena organizacin es que hay que llevar las
maquinas al trabajo y no el trabajo a las maquinas, hacer que el
trabajo se encauce de acuerdo con su propia lgica interna, aun en
el caso que esto implique unas mquinas ms, que andar llevando y
trayendo los materiales.
