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EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS
DRE SPO 3000001070
DIRECCION DE RELACIONES EXTERNAS
PRESTAR LOS SERVICIOS DE PLANEAR, ANALIZAR, RECOMENDAR,
NEGOCIAR, COMPRAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA PAUTA EN MEDIOS
DE COMUNICACIÓN DE CARÁCTER MASIVO.
BOGOTÁ D.C. FEBRERO DE 2014
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TABLA DE CONTENIDO
1 DEFINICIONES: ............................................................................................... 4
1.1. CONTRATISTA .......................................................................................... 4
1.3. DIRECCION DE RELACIONES EXTERNAS (DRE): ................................. 4
1.4. DOCUMENTO: ........................................................................................... 4
1.5. EMPRESA: ................................................................................................. 4
1.6. GRUPO ENERGÍA DE BOGOTÁ (Grupo): ................................................ 4
1.7. OFERENTE: ............................................................................................... 4
1.8. OFERTA: .................................................................................................... 4
1.9. PROCESO: ................................................................................................ 5
2 OBJETO: .......................................................................................................... 5
3 ALCANCE DE LA OFERTA: ............................................................................ 5
4 NATURALEZA DE LA SOLICITUD: ................................................................. 5
5 RÉGIMEN JURÍDICO:...................................................................................... 5
6 LOS OFERENTES: .......................................................................................... 6
7 IDIOMA: ........................................................................................................... 6
8 CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD
PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA:.............................................................. 6
9 MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES: ................................................. 7
10 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ......................................... 8
11 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: .......................................................... 9
12 PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS: ............................. 9
13 PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:
10
14 DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA: .......................................... 10
15 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES: .................................................... 10
16 DESVIACIONES Y EXCEPCIONES: .......................................................... 11
17 MODALIDAD DE COTIZACIÓN: ................................................................. 11
18 CAUSALES DE RECHAZO: ........................................................................ 11
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19 VALIDEZ DE LA OFERTA: .......................................................................... 12
20 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: .............................................................. 12
21 RESERVAS ESPECIALES: ......................................................................... 13
22 PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA: ............................. 13
23 CARACTERISTICAS Y ESPECIFÍCACIONES DEL SERVICIO.................. 14
24 GENERALIDADES: ..................................................................................... 16
25 METODOLOGÍA DE EVALUACION: ........................................................... 16
26 EVALUACION TÉCNICA DE OFERTAS: .................................................... 19
27 ANÁLISIS ECONÓMICO: .............................................................................. 0
28 PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE
OFERTAS ............................................................................................................... 1
29 CARTA DE PRESENTACIÓN ....................................................................... 2
30 RESUMEN DE LA OFERTA .......................................................................... 5
31 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ................................................ 6
32 INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE ............................................... 7
33 INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE ................................... 8
34 DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES .................................................. 10
35 ESTADOS FINANCIEROS .......................................................................... 11
36 FORMULARIOS DE LA OFERTA TÉCNICA ............................................... 12
37 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES .......................... 13
38 ANEXOS DE LA PROPUESTA ................................................................... 14
39 FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONOMICA ........................................ 15
40 DECLARACIÓN DEL OFERENTE .............................................................. 16
41 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD. ................................................ 17
42 DESVIACIONES Y/O ACLARACIONES A LA OFERTA ECONÓMICA ...... 19
43 ANEXOS A LA OFERTA ECONÓMICA ...................................................... 20
44 MODELO DE MINUTA ................................................................................ 21
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SECCION I
INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS
1 DEFINICIONES:
Los siguientes términos, tendrán para efectos de este DOCUMENTO, el significado que se define a continuación: 1.1. CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez suscribe el
CONTRATO.
1.2. CONTRATO: Acuerdo perfeccionado como producto del PROCESO. 1.3. DIRECCION DE RELACIONES EXTERNAS (DRE): Área encargada de
apoyar las comunicaciones internas, externas y de posicionamiento que contribuyan a la buena imagen de LA EMPRESA.
1.4. DOCUMENTO: Se refiere al documento de solicitud de ofertas, sus
adendas y demás comunicaciones que produzca LA EMPRESA en desarrollo del PROCESO.
1.5. EMPRESA: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. 1.6. GRUPO ENERGÍA DE BOGOTÁ (Grupo): En el presente documento se
entenderá por Grupo, al conjunto de empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá: la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP – DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao - CALIDDA y EEB Ingeniería y Servicios S.A. y las demás Empresas que conformen el Grupo y que se encuentren relacionadas en la página web de la EMPRESA y así como la Fundación Grupo Energía de Bogotá.
1.7. OFERENTE: Personas jurídicas, nacionales, que presenten oferta de
manera individual. 1.8. OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE en atención a la
solicitud contenida en el DOCUMENTO.
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1.9. PROCESO: Etapas previstas en EL DOCUMENTO DE SOLICITUD para la selección de un OFERENTE, incluidos los trámites contractuales internos de LA EMPRESA.
2 OBJETO:
LA EMPRESA, se encuentra interesada en recibir OFERTAS comerciales para la prestación de los Servicios de: planear, analizar, recomendar, negociar, comprar y hacer seguimiento a la pauta en medios de comunicación de carácter masivo, con avisos de prensa, televisión, radio, revista, prensa, publicidad exterior, internet y en cualquier otro medio alternativo que se considere, basándose en las solicitudes y los lineamientos establecidos por la Dirección de Relaciones Externas, de conformidad con las presentes instrucciones y especificaciones técnicas, señaladas en este documento.
3 ALCANCE DE LA OFERTA:
La descripción detallada del contenido que debe incluir LA OFERTA se encuentra
en la sección II de este DOCUMENTO.
4 NATURALEZA DE LA SOLICITUD:
LA SOLICITUD y EL PROCESO no constituyen oferta comercial, ni obligan a LA
EMPRESA a aceptar LAS OFERTAS recibidas, ni a suscribir contratos con LOS
OFERENTES.
5 RÉGIMEN JURÍDICO:
LA SOLICITUD, EL PROCESO, LA OFERTA y EL CONTRATO, se rigen por el
Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, las
Políticas Corporativas emitidas por LA EMPRESA, y los diez principios
universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por EEB que están
reunidos en las áreas de: derechos humanos, derechos laborales, respeto al
medio ambiente y principios de anti corrupción, de acuerdo con la legislación
vigente y/o con lo establecido por el Sistema Integrado de Gestión de la Empresa
de Energía de Bogotá, (documentos que se encuentran publicados en la página
web de la Empresa (www.eeb.com.co), los Códigos, Civil y de Comercio, así como
por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la
actividad de LA EMPRESA.
LOS OFERENTES, deberán someterse a las leyes colombianas vigentes durante
EL PROCESO y la ejecución del CONTRATO, en los aspectos laborales, de
ingeniería, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importación y
exportación, de transportes, construcción, ambientales, de seguridad y de salud
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ocupacional y en general en la legislación que le sea aplicable, en relación con las
actividades ejecutadas en Colombia.
LAS OFERTAS presentadas por LOS OFERENTES, se regirá por los términos del
artículo 845 y siguientes del Código de Comercio Colombiano y demás normas
concordantes.
6 LOS OFERENTES:
Podrán presentar oferta las personas jurídicas nacionales con domicilio en
Colombia, legalmente constituidas y quienes para el efecto deberán acreditar su
existencia y capacidad así:
6.1. Las personas jurídicas nacionales deberán acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por la cámara de comercio correspondiente, cuya expedición a la fecha de presentación de LA OFERTA no podrá ser superior a un (1) mes.
Así mismo debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución de LA OFERTA o CONTRATO, más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en EL CONTRATO.
En caso de ser necesario de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, debe acreditar la autorización al Representante Legal por parte de la Junta Directiva, Asamblea, Junta de Socios u órgano competente, según corresponda para comprometer a la sociedad por el valor de LA OFERTA y del CONTRATO.
El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario o por el representante de la sociedad.
En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad indique si se encuentra en trámite alguna extensión y señale el estado en que se encuentra.
7 IDIOMA:
El idioma oficial del PROCESO, EL CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en desarrollo de los mismos es el español.
8 CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA:
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En ningún caso LA EMPRESA aceptará OFERTAS ni suscribirá CONTRATOS con personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento establecidas en la ley, el Estatuto de Contratación de la EMPRESA y en el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA. Los OFERENTES no podrán hacer uso de información privilegiada, acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y en el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA. Si al OFERENTE le sobreviniere alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o impedimentos establecidos en la Ley o en el Estatuto de Contratación, el Código de Buen Gobierno de la Empresa (los cuales manifiesta conocer y los encuentran publicados en la página web de la Empresa www.eeb.com.co), deberá renunciar a los derechos surgidos de su participación en el proceso de selección de la Solicitud.
9 MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES:
Será obligación de los OFERENTES la manifestación expresa y por escrito en LA
OFERTA sobre:
9.1. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad que le impidan contratar con LA EMPRESA.
9.2. No haber hecho usó de información privilegiada, o incurrido en un acto de
competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en
la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.
9.3. No encontrarse incursas en liquidación.
9.4. De igual manera deberá manifestar que la firma no está impedida para
contratar con la EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de
parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de la
Empresa.
9.5. Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre calidad de
demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que
conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, la Empresa de Energía
de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional
S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP
– DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP –
EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.-
TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao - CALIDDA y
EEB Ingeniería y Servicios S.A. Y las demás Empresas que conformen el
Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de la EMPRESA y
la Fundación)
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9.6. Los incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos o declarados
judicial y administrativamente con ocasión de su actividad contractual en los
últimos tres (3) años.
9.7. No encontrarse en las listas OFAC (CLINTON) y ONU; así mismo debe
manifestar, en caso de tratarse de personas jurídicas, que sus miembros de
junta directiva o junta de socios, sus representantes legales o revisor fiscal,
tampoco se encuentren en dichas listas.
La existencia de procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre EL
OFERENTE en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las
empresas del Grupo Energía de Bogotá, así como los incumplimientos declarados
y las sanciones impuestas (diferentes a las caducidades) serán objeto de
evaluación, pero por sí mismas no impedirán la celebración del CONTRATO. De
acuerdo con lo anterior, LA EMPRESA se reserva el derecho de suscribir o no el
CONTRATO correspondiente.
10 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Dentro de los “ASPECTOS ECONOMICOS DE LA OFERTA” deberá adjuntarse el original de la garantía de seriedad. En LAS OFERTAS, LOS OFERENTES deberán constituir a su costa y a favor de “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. NIT. 899.999.082-3.”, cualquiera de las siguientes garantías: 1. Póliza de Seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía ó 3. Garantía Bancaria, para responder por la seriedad de LA OFERTA por una cuantía del diez por ciento (10%) del valor de la oferta y con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar LAS OFERTAS, acompañada en el caso de la póliza de seguros del recibo de pago de la prima correspondiente. El emisor de cualquiera de las garantías anteriormente mencionadas, deberá estar legalmente autorizado para funcionar en Colombia. En todo caso, el OFERENTE seleccionado se comprometerá a mantenerla vigente hasta que se constituya y apruebe la garantía de cumplimiento del CONTRATO. En el evento en que la garantía de seriedad de LA OFERTA sea una póliza de seguro, deberá ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato “A favor de Empresas de Servicios Públicos ESP”. Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del OFERENTE.
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11 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:
Las secciones técnica y económica de LA OFERTA se presentarán en original y una (1) copia en medio magnético y sobres separados. La copia incluirá toda la información de la propuesta original. En caso de discrepancias entre la copia y el original de LAS OFERTAS, primará este último sobre aquella. Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma:
- Nombre y número de la solicitud de OFERTAS. - Nombre del OFERENTE y NIT. - Identificación del contenido del sobre.
Todos los sobres deberán contener los documentos relacionados en la Sección 4 – Presentación y formularios, incluyendo las copias en medio magnético (“CD”), de los archivos tipo Word y Excel de todos los Formularios de la Oferta. 11.1. El sobre marcado “ORIGINAL OFERTA TÉCNICA” deberá contener
debidamente foliados:
11.1.1. La carta de presentación suscrita por el representante legal o apoderado, facultados para comprometer al OFERENTE.
11.1.2. LA OFERTA técnica y los anexos en ella relacionados. 11.1.3. Documentos que acrediten la existencia y representación legal del
OFERENTE y de sus integrantes. 11.1.4. Documentos que acrediten la información técnica descrita en esta
SOLICITUD. 11.1.5. La información que EL OFERENTE desee incluir.
11.2. El sobre marcado “ORIGINAL OFERTA ECONÓMICA” deberá contener
debidamente foliados:
11.2.1. El original completo de LA OFERTA económica. 11.2.2. La garantía de seriedad de LA OFERTA y la constancia del pago de
la prima respectiva.
12 PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS:
LOS OFERENTES entregarán LAS OFERTAS en la ventanilla de
correspondencia de LA EMPRESA, localizada en la Carrera 9 No. 73 - 44, Piso 1
de la ciudad de Bogotá D.C., a más tardar el día dieciocho (18) de febrero de 2014
antes de las 05:00:00 p.m., de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj
de recibo de correspondencia de LA EMPRESA.
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El único sitio de recepción de las ofertas será la ventanilla de radicación de
correspondencia de la sede mencionada.
Las OFERTAS presentadas fuera de la hora aquí establecida no serán evaluadas.
13 PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:
Los plazos fijados en LA SOLICITUD podrán ser prorrogados por LA EMPRESA
antes del vencimiento, lo cual deberá informarse por medio escrito.
14 DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA:
Toda la correspondencia relativa al PROCESO deberá dirigirse de la siguiente manera: EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. E.S.P. Dirección de Relaciones Externas Solicitud Pública de Ofertas No. Carrera 9 No-73-44 Piso 1º. Ciudad: Bogotá Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 3268000 Fax: 3268010
15 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES:
Si existen dudas sobre el contenido y alcance del DOCUMENTO o se encuentran incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificación en el mismo, se deberá hacer la correspondiente petición de aclaración por escrito a LA EMPRESA antes de las 12:00:00 p.m. del día 12 de febrero de 2014, de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA. LA EMPRESA contestará todas las solicitudes por medio escrito y remitirá copia de las preguntas y respuestas a todos los demás OFERENTES. LA EMPRESA no atenderá consultas personales ni telefónicas. No se responderán las consultas que sean formuladas fuera del plazo arriba mencionado, salvo que LA EMPRESA lo considere pertinentes. Durante el periodo de evaluación de LAS OFERTAS y por medio de comunicación escrita, LA EMPRESA podrá solicitar aclaraciones o precisiones a LAS OFERTAS presentadas o el envío de documentos complementarios.
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LA EMPRESA aceptará las respuestas siempre y cuando las mismas no impliquen modificaciones o adiciones a LA OFERTA inicial.
16 DESVIACIONES Y EXCEPCIONES:
LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente, las desviaciones o excepciones de LAS OFERTAS que hayan sido o no declaradas por EL OFERENTE y solamente se considerarán las desviaciones y excepciones contenidas en el formulario nueve (9) de LA OFERTA según la metodología prevista en el presente documento. Si LA EMPRESA guarda silencio, se entiende que las mismas se han rechazado.
17 MODALIDAD DE COTIZACIÓN:
Los precios se cotizarán en Pesos Colombianos. Alternativa de precios unitarios: Los precios ofertados en esta Solicitud de Ofertas son precios unitarios, en firme para la ejecución del contrato. El Oferente deberá formular su Oferta, teniendo en cuenta que el precio unitario abarca el pago del servicio de conformidad con las especificaciones contratadas. El ítem de pago corresponderá a los servicios efectivamente ejecutados por el Contratista y autorizadas y recibidas a satisfacción por parte de LA EMPRESA. En LA OFERTA, EL OFERENTE deberá discriminar el IVA. De no discriminarse se entenderá incluido.
18 CAUSALES DE RECHAZO:
Son causales para que una OFERTA no sea considerada por LA EMPRESA:
18.1. Que EL OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad, incompatibilidad o impedimento previstas por la Ley o el
Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, así mismo que EL
OFERENTE, los miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, los
representantes legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las
listas OFAC (CLINTON) o ONU.
18.2. Que se haya comprobado que el OFERENTE usó información
privilegiada, o que incurrió en un acto de competencia desleal o conflicto
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de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o
Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.
18.3. Que la carta de presentación de la OFERTA no se presente o no se
encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados
previamente para comprometer al OFERENTE.
18.4. Que no se anexe la garantía de seriedad de LA OFERTA o que la
misma presente defectos que EL OFERENTE no corrija dentro del plazo
previsto para ello por LA EMPRESA.
18.5. Que LA OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado por
la solicitud de OFERTAS o extemporáneamente.
18.6. Que LA OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y
que impidan su comparación.
18.7. Que EL OFERENTE no subsane las observaciones realizadas por LA
EMPRESA dentro del plazo que ésta determine.
19 VALIDEZ DE LA OFERTA:
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 90 días, contados desde la fecha
de su presentación.
20 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO:
El OFERENTE seleccionado deberá firmar EL CONTRATO a más tardar dentro
de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicada la
aceptación de su OFERTA.
Durante este tiempo el CONTRATISTA deberá inscribirse en el registro de proveedores de LA EMPRESA, para lo cual deberá comunicarse con la Gerencia de Abastecimiento de LA EMPRESA al teléfono 3268000 extensión 1461. La información sobre registro de proveedores podrá consultarla en el portal web http://www.eeb.com.co/proveedores-y-contratistas Si el OFERENTE seleccionado, sin justa causa, no suscribe EL CONTRATO dentro del término aquí señalado, quedará a favor de LA EMPRESA, en calidad de pena, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de LA OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. Lo anterior, sin perjuicio de que LA EMPRESA pueda firmar EL CONTRATO con el segundo OFERENTE mejor calificado según las condiciones del DOCUMENTO y en su defecto, con el que lo suceda en el orden de calificación correspondiente.
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El CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar EL CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su firma.
21 RESERVAS ESPECIALES:
En la etapa de análisis de LAS OFERTAS y de selección del CONTRATISTA, LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar, total o parcialmente LAS OFERTAS o de no aceptar ninguna OFERTA.
22 PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA:
Se realizará siguiendo la metodología establecida en la Sección III - Criterios y metodología de evaluación de las ofertas, de esta Solicitud Pública de Ofertas.
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SECCION II
ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO
23 CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFÍCACIONES DEL SERVICIO
Servicio de planeación estratégica de la central de medios: El contratista desarrollará el objeto del contrato que debe incluir como mínimo:
23.1. Planear, analizar, recomendar, negociar, comprar y hacer seguimiento a la pauta en medios de comunicación de carácter masivo: televisión, radio, revista, prensa, publicidad exterior, institucionales, Internet y en cualquier otro medio alternativo que se considere, basándose en los lineamientos de la estrategia de comunicación que tenga en cuenta el posicionamiento de marca y el target o grupo interés a quién se quiere impactar.
23.2. Contratar la producción de pauta en medios de comunicación de carácter masivo: televisión o radio.
23.3. Desarrollar uno o varios planes de medios, según los lineamientos de la estrategia de comunicación definida, el cual debe incluir televisión, radio, revistas, prensa, publicidad exterior, internet y en cualquier otro medio alternativo, cuando el supervisor del contrato lo solicite.
23.4. Elaborar y presentar el plan de medios a ejecutarse según el tiempo acordado con el Supervisor del Contrato. El plan debe incluir la información necesaria como franjas, alcance, frecuencia, objetivos de medios, audiencias, programas, intensidad, fechas, páginas, formatos de pauta, TRP’s, costos y descuentos logrados, es decir, todos los detalles para su implementación. Las tarifas no podrán ser superiores a los valores y porcentajes de descuento presentados en la propuesta.
23.5. Incluir reportes escritos correspondientes al comportamiento y consumo de medios por parte del consumidor, de manera actualizada, mediante herramientas de medición cuantitativa.
23.6. Deberá presentar dentro de la ejecución del contrato los resultados arrojados por los diferentes estudios de medición existentes en el mercado.
23.7. Realizar los ajustes necesarios a la estrategia de comunicaciones y a sus diferentes planes, según los resultados del seguimiento y la medición efectuada y de acuerdo con las indicaciones de EEB.
23.8. Chequeo y control de pauta ordenada con pruebas de emisión, y responder por la pauta y el pago directo y oportuno de los proveedores.
23.9. Entregar con cada cuenta los soportes de las publicaciones y/o de la pauta de acuerdo con los requerimientos de cada proceso, a más tardar los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de cumplimiento de cada orden de publicidad expedida, de la siguiente manera:
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a) Publicidad radial, televisiva y otras: una certificación del medio de
comunicación.
b) Publicación en prensa y revistas: un ejemplar por cada publicación en
el medio de comunicación.
c) Publicidad Exterior: Reporte fotográfico y certificación del medio o
proveedor.
23.10. Responder por la programación y envío del material audiovisual, cuñas y
material gráfico y sus respectivas copias a los medios en los que se
vaya a pautar.
23.11. Presentar informe mensual detallando el avance y desarrollo de los
planes y actividades de medios ejecutadas, indicando las órdenes y
presupuestos aprobados, fechas, producto y saldo disponible.
Adicionalmente revisar su cumplimiento versus los objetivos planteados
al inicio de la pauta.
23.12. Al final del contrato presentar un informe de ejecución en el cual se
realice un resumen de la estrategia de medios, el plan ejecutado, los
logros y evaluar el cumplimiento de los objetivos de comunicación
comparados con los compromisos iniciales.
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SECCION III
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
24 GENERALIDADES:
LA EMPRESA efectuará los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la selección con criterios objetivos de LA OFERTA más favorable para ella. La evaluación se hará en cuatro (4) etapas de análisis: 1. Análisis Jurídico; 2. Análisis Financiero; 3. Análisis Técnico y 4. Análisis Económico de LAS OFERTAS recibidas, para verificar el cumplimiento de los requisitos indicados en EL DOCUMENTO. LA EMPRESA no responderá frente a los OFERENTES cuyas OFERTAS no sean aceptadas. El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones económicas de su OFERTA. La elaboración y presentación de LA OFERTA deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este capítulo y LA OFERTA deberá acompañarse de los DOCUMENTOS que se exigen. Los costos, directos e indirectos, que se causen por la integración, elaboración, preparación y presentación de LA OFERTA serán de cargo exclusivo del OFERENTE y LA EMPRESA en ningún caso reconocerá costos por este concepto. Después del plazo de entrega de LAS OFERTAS, no se aceptarán modificaciones o aclaraciones motivadas por los OFERENTES. Sin embargo, LA EMPRESA podrá, si lo considera necesario, solicitar por escrito la información adicional y las aclaraciones que estime pertinentes con relación a LAS OFERTAS recibidas.
25 METODOLOGÍA DE EVALUACION:
25.1. ANÁLISIS JURÍDICO: Consiste en efectuar el análisis jurídico de LAS
OFERTAS recibidas para verificar que cumplan los requisitos exigidos en EL DOCUMENTO.
En esta etapa se analizan los DOCUMENTOS de carácter legal que deben adjuntar los OFERENTES en su OFERTA:
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a) Certificado de existencia y representación legal vigente o el documento que acredite la existencia y la personería de sus representantes, de acuerdo con las leyes de su país de origen.
b) Autorización al representante legal para comprometerse en la cuantía ofrecida, si excede sus facultades estatutarias. c) El estudio jurídico de las desviaciones y aclaraciones a las condiciones establecidas en EL DOCUMENTO. d) Carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal o apoderado. e) Garantía de Seriedad de la Oferta con el correspondiente recibo de pago, la cual podrá ser verificada en el momento en que sea abierta la oferta económica.
De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo que respecta a las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos, lo cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación. Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga el oferente respecto a las demandas, multas y/o sanciones.
En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mínimos, LA OFERTA no podrá continuar en EL PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de LA OFERTA.
25.2. ANÁLISIS FINANCIERO:
En este análisis solamente se considerarán las ofertas que cumplan con los requisitos jurídicos.
El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con EL CONTRATO en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general del último año, con corte al 31 de diciembre de 2012 o año más reciente si se dispone de otro, los cuales deberán discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente. Estos deben adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmado por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal.
Las copias de los estados financieros solicitados a los oferentes, deben entregarse a LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda).
25.2.1. Indicadores de liquidez: 25.2.2. Capital de trabajo (CT):
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El resultado debe ser:
(1) CT = AC - PC (2) CT>= COP 240 millones de pesos, en donde: CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente
Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (2) y para resultados inferiores a éste, en forma proporcional al indicador particular derivado de la propuesta.
25.2.1.2. Razón de Liquidez (RL) El resultado debe ser: (3) RL = AC / PC (4) RL ≥ 1.5 en donde: RL = Razón de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es inferior a 1.0 el puntaje será cero. 25.2.2. Indicadores de solidez 25.2.3. Nivel de Endeudamiento (NE) El resultado debe ser: (6) NE = PT / AT (7) NE ≤ 0.7, en donde: NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AT = Activo Total Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (7), inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1).
25.2.3. Requisitos Financieros Mínimos: EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles será considerado no apto financieramente para la
19
ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación.
26 EVALUACION TÉCNICA DE OFERTAS:
La calificación técnica de LAS OFERTAS se aplicará únicamente a las que hayan cumplido con los requerimientos del análisis jurídico y el análisis financiero descrito anteriormente. La metodología para la evaluación y calificación de LAS OFERTAS comprende los siguientes factores y puntajes, entendiendo que la evaluación se realizará sobre un puntaje total de 400 puntos distribuidos de la siguiente manera:
DESCRIPCIÓN PUNTAJE
ANÁLISIS TÉCNICO 400
Experiencia de la firma 40
Organización de la propuesta 10
Experiencia representante del contratista 50
Valoración estrategia de comunicación 300
26.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE OFERTAS Experiencia de la firma (40 puntos) Evalúa la experiencia de la firma en la realización de actividades similares a las descritas en el alcance del servicio en los últimos 5 años, debidamente certificados. Se requiere diligenciar y detallar la experiencia en el Formulario No. 8. Adicionalmente deberá acreditarse mediante presentación del Acta de Liquidación o Certificación emitida por la entidad/empresa contratante, donde se indique claramente el nombre o razón social de la entidad/empresa contratante, el nombre o razón social de quien ejecutó el contrato, su objeto, valor y fecha de finalización. Se aceptarán copias de las órdenes de compra o contratos emitidos por el cliente. En este punto se debe entender como procesos similares que EL OFERENTE acredite que fue la central de medios para una marca relevante. Para la evaluación se deben tener en cuenta los siguientes criterios: 10 o más contratos similares por montos Superiores a $800 millones 40 Puntos Entre 7 y 9 contratos similares por montos Superiores a $800 millones 20 Puntos Entre 4 y 6 contratos similares por montos
20
Superiores a $800 millones 10 Puntos Entre 1 y 3 contratos similares por montos Superiores a $800 millones 5 Puntos Ningún contrato similar 0 Puntos
26.2. Organización de la Propuesta (10 puntos)
Se refiere al análisis de la organización propuesta por el contratista para atender la
ejecución del contrato.
Logística, comunicación 10 Puntos
No presentación de la propuesta 0 Puntos
26.3. Experiencia representante del contratista (50 puntos)
Se evaluará la experiencia del representante del oferente quien estará atendiendo
los requerimientos de EEB en procesos similares y en procesos de negociación
con los medios.
En este factor se evaluará la capacidad del directivo y su equipo propuesto para la
ejecución de las actividades objeto de la presente Solicitud Pública de Ofertas, con
base en la información extraída de las hojas de vida que se anexen.
En este aspecto se evaluará únicamente el profesional relacionado:
La calificación individual se hará de la siguiente manera:
26.4. DIRECTOR DE CUENTA (50 puntos)
ITEM PUNTAJE
MÁXIMO
Profesional en Arquitectura, Administración de Empresas,
Ingeniería Industrial, Comunicación Social, Mercadeo y
Publicidad, diseño en cualquiera de sus áreas, bellas artes, o
carreras afines, con mínimo 7 años de experiencia laboral en
agencias de publicidad y 3 años de experiencia certificados en
cargos de este tipo manejando campañas de publicidad.
Preferiblemente que cuente con un posgrado en Comunicación
Social, Mercadeo y Publicidad o carreras afines, y que acredite
experiencia liderando campañas y estrategias creativas para
marcas relevantes.
50
Si no presenta las certificaciones correspondientes que acrediten los criterios de
evaluación será 0 puntos.
21
26.5. VALORACIÓN ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN (300 Puntos)
LOS OFERENTES deberán adjuntar en su propuesta un CD donde presente una
valoración de un plan de medios, el cual debe incluir televisión, radio, revistas,
prensa, publicidad exterior e internet y en cualquier otro medio alternativo,
teniendo como mínimo los siguientes medios y franjas de programación:
22
ESPECIFICACIONES
DEL BIEN O
SERVICIO
Servicio de planeación estratégica de la central de
medios:
El contratista desarrollará el
objeto del contrato que debe
incluir como mínimo:
Televisión
MEDIO
HORARIO Costo Unitario Puntos Asignados Puntaje
Proponente
EARLY / L a V 5
1 30" RCN NOTICIAS PRIME / L a V 7
LATE / L a V 7
EARLY / L a V 5
2 20" RCN NOTICIAS PRIME / L a V 7
LATE / L a V 7
23
EARLY / L a V 0.5
3 10" CORTINILLA NOTI RCN PRIME / L a V 0.5
4
30" RCN Programa Novela 8:00 p. 10"
CORTINILLA NOTI RCN m PRIME / L a V
5
5 30" RCN Programa Novela 9:30 p.m PRIME / L a V 5
6 30" RCN Programa Novela 10:30 p.m PRIME / L a V 5
EARLY / L a V 5
7 30" CARACOL NOTICIAS PRIME / L a V 7
LATE / L a V 9
EARLY / L a V 5
8 20" CARACOL NOTICIAS PRIME / L a V 7
LATE / L a V 9
EARLY / L a V 0.5
24
9 10" CORTINILLA NOTI-CARACOL PRIME / L a V 0.5
10
30" CARACOL Programa Novela 9:00
p.m PRIME / L a V
4
11 30" CANAL UNO - CM& 9:30 p.m / L a V 1.2
12 30" CANAL UNO - CM& 9:30 p.m / L a V 1.2
13 30" CANAL UNO – YAMIT PRIME / L a V 1
14 20" CANAL UNO – YAMIT PRIME / L a V 1
15 30" CITY TV - CITYNOTICIAS 8:00 p.m / L a D 1
16 30" City TV - GOLF PGA Masters 1
17 30" TELECAFE – NOTICIAS 1 p.m/8p.m / L a V 1
18 30" ORIENTE – NOTICIAS 1 p.m/8p.m / L a V 1
19 30" TELECARIBE – NOTICIAS 1 p.m/8p.m / L a V 1
25
20 30" PACIFICO - NOTI 5 8 p.m / L a V 1
21 30" TELEANTIOQUIA - HORA 13 L a V 1
22 30" CNN ESPAÑOL 0.2
23 20" CNN ESPAÑOL 0.2
24 30" DISCOVERY 0.2
25 20" DISCOVERY 0.2
26 30" WARNER 0.2
27 20" WARNER 0.2
28 30" FOX SPORTS 0.2
29 20" FOX SPORTS 0.2
30 TOTAL PUNTOS
114
RADIO
CUÑA
HORARIO Costo Unitario Puntos Asiganados Puntaje
Proponente
HOY X HOY / 6 a.m 3
26
HORA 20 0.5
1 30" CARACOL BÁSICA NACIONAL. La Luciérnaga 3
Noticiero Medio Día 0.5
La W de 6 a 9 a.m NACIONAL 2
HOY X HOY / 6 a.m 3
HORA 20 1
2 20" CARACOL BÁSICA NACIONAL La Luciérnaga 3
Noticiero Medio Día 1
La W de 6 a 9 a.m NACIONAL 2
3 10" MENCIÓN CARACOL BÁSICA
NACIONAL 0.5
RADIOSUCESOS - Mañana 2
4 30" RCN BÁSICA NACIONAL LA FM 6 a 9 a.m NACIONAL
1
RADIOSUCESOS - Mañana
2
5 20" RCN BÁSICA NACIONAL LA FM 6 a 9 a.m NACIONAL
1
27
6 10" MENCIÓN RCN BÁSICA
NACIONAL
0.5
TOTAL PUNTOS
26
REVISTA
CIRCULACIÓN
COSTO UNITARIO CON
IVA
PUNTOS
ASIGNADOS
PUNTAJE
PROPONENTE
1 SEMANA Página - Policromía - Impar 4
2 DINERO Página - Policromía - Impar 3
3 AVIANCA Página - Policromía - Impar 2
4 CROMOS Página - Policromía - Impar 2
5 PORTAFOLIO Página - Policromía - Impar 2
6 SOHO Página - Policromía - Impar 3
7 DINERS Página - Policromía - Impar 1
8 AEROREPÚBLICA Página - Policromía - Impar 1
9 GERENTE Página - Policromía - Impar 1
10 JET SET Página - Policromía - Impar 1
28
TOTAL PUNTOS
20
PRENSA
Policromía Valor cm X 1er cuadernillo
impar
CIRCULACIÓN COSTO UNITARIO CON
IVA
PUNTOS
ASIGNADOS
PUNTAJE
PROPONENTE
1 EL TIEMPO Nacional 8
2 EL ESPECTADOR Nacional 4
3 ADN 4 Ciudades 2
4 PORTAFOLIO Nacional 2
5 PUBLIMETRO Bogotá 2
6 LA REPÚBLICA Nacional 2
7 EL COLOMBIANO Medellín 2
8 EL PAÍS Cali 2
9 EL HERALDO Barranquilla 2
10 VANGUARDIA Bucaramanga 2
29
11 EL UNIVERSAL Cartagena 2
12 LA PATRIA Manizales 2
13 DIARIO DEL OTÚN Pereira 2
14 EL INFORMADOR Santa Marta 2
15 LA CRÓNICA DEL QUINDÍO Armenia 2
16 LA OPINIÓN Cúcuta 2
17 THE ARCHIPIÉLAGO San Andrés 2
18 EL MUNDO Medellín 2
19 LA TARDE Pereira 2
20 DIARIO DEL SUR Pasto 2
21 MERIDIANO DE CÓRDOBA Montería 2
22 DIARIO DEL HUILA Neiva 2
23 EL OCCIDENTE Cali 2
24 LA GUAJIRA Guajira 2
25 EL NUEVO DÍA Ibagué 2
26 BOYACÁ 7 DÍAS Tunja 2
TOTAL PUNTOS
60
30
Publicidad Exterior
MEDIO DESCRIPCIÓN COSTO UNITARIO CON
IVA
PUNTOS
ASIGNADOS
PUNTAJE
PROPONENTE
EUCOL BOGOTÁ 1 CARA X CATORCENA CON
PRODUCCIÓN 5
TRANSMILENIO BOGOTÁ 1 CAJA DE LUZ CON
PRODUCCIÓN 8
METRO MEDELLÍN 1 CAJA DE LUZ CON
PRODUCCIÓN 6
MIO CALI 1 CAJA DE LUZ CON
PRODUCCIÓN 5
AEROPUERTO BOGOTÁ 1 CAJA DE LUZ CON
PRODUCCIÓN 6
TOTAL PUNTOS
30
INTERNET
MEDIO DESCRIPCIÓN
COSTO UNITARIO CON
IVA
PUNTOS
ASIGNADOS
PUNTAJE
PROPONENTE
CARACOL RADIO Banner en el home 300 x 250 7
31
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RCN RADIO
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CARACOL TV
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CANAL RCN
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YAHOO
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EL TIEMPO
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SEMANA
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TOTAL PUNTOS
50
27 ANÁLISIS ECONÓMICO:
Solamente se estudiarán LAS OFERTAS que hayan obtenido un puntaje igual ó mayor a 350 puntos de los posibles en la etapa de Análisis Técnico. La oferta económica se calificará sobre un máximo de 400 puntos, de acuerdo a la siguiente fórmula: Pi = PM *(OEm / OEi) Dónde: Pi = Puntaje de la oferta económica del oferente evaluado OEm = Menor oferta económica presentada por los oferentes PM = 400 puntos OEi = Oferta económica del oferente evaluado Se suman los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en la evaluación económica, lo cual arrojará un orden de elegibilidad, siendo adjudicada la oferta con el mayor puntaje total. En caso de empate en el puntaje total de LAS OFERTAS, será elegible para la selección, LA OFERTA que haya obtenido mayor puntaje en la calificación de LA OFERTA técnica. En caso de empate en el valor de las ofertas económicas, será elegible para la selección la oferta que haya obtenido mayor puntaje en la calificación de la oferta técnica. Para efectos de esta solicitud se considera empate cuando la diferencia de precios
entre LA OFERTA de menor valor y las siguientes no sea superior al 3% por
ciento.
SECCIÓN IV
28 PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS
LOS OFERENTES deberán suministrar toda la información que se solicita en esta
sección.
LA OFERTA debe constar de las siguientes partes:
1. Carta de Presentación
2. Resumen de LA OFERTA
3. Garantía de seriedad de LA OFERTA
4. Información general del Oferente
5. Información general del Representante
6. Demandas, multas y/o sanciones
7. Estados financieros del Oferente
8. Formularios de LA OFERTA técnica
9. Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones
10. Anexos de la propuesta
11. Declaración de conformidad del oferente de conocer los DOCUMENTOS y
de su aceptación, los documentos contenidos en la página web de la
EMPRESA tales como política de contratación, circulares, política de
abastecimiento, política ambiental y de calidad, Código de Ética, Código de
Buen Gobierno, empresas que conforman el Grupo de Energía de Bogotá,
así como los demás documentos relevantes publicados en la citada página
web de la EMPRESA.
12. Compromiso de confidencialidad.
Los Oferentes deberán diligenciar los formularios en español, siguiendo las
instrucciones dadas en cada una de las partes.
FORMULARIOS
29 CARTA DE PRESENTACIÓN
La carta de presentación, se debe incluir al principio de LA OFERTA y a continuación el resumen de LA OFERTA, la Información General del OFERENTE, la garantía de seriedad, los certificados de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, los Estados Financieros del OFERENTE, su propuesta y sus anexos, los formularios solicitados y la información que el Oferente desea anexar. (Lugar y fecha) Señores EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Carrera 9 No. 73-44 primer piso Bogotá, D.C. Colombia
Asunto: Solicitud Pública de Ofertas No. Estimados señores: Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud Pública de Ofertas No.XXXXXXXX, para el (señalar el objeto de la solicitud), el (los) suscrito(s) (nombre del representante legal del OFERENTE) en representación de (Nombre del oferente), por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta, la cual es válida hasta el día ____ de ____ de 2014. Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que: • Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta. • Esta oferta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen
totalmente a la firma que legalmente representa(n) y los contratos serán firmados por la(s) siguiente(s) persona(s) en su representación:
NOMBRE CÉDULA CARGO NOMBRE DE LA FIRMA __________ ____________ _________ _____________________ (Aquí deberá indicarse el nombre completo y el documento de identidad de la(s) persona(s) que representan al Oferente. Cuando el Oferente actúe en su propio nombre, así constará. Si la oferta es presentada bajo la modalidad de la representación, el contrato podrá ser firmado por el Oferente o su representante, en este último evento se debe presentar para la firma del CONTRATO, un poder especial que reúna todos los requisitos legales).
• He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente solicitud Privada de ofertas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
• He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión.
• Me he enterado de la ubicación de los sitios de entrega. • La firma que legalmente represento no se encuentra incursa en ninguna
causal de inhabilitada, incompatibilidad o impedimento para contratar, de conformidad con la ley y el estatuto de contratación de LA EMPRESA. Cuando sobrevenga alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto de Contratación, durante el proceso de selección renunciaré a la participación y a los derechos surgidos del mismo.
• De igual manera manifiesto que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.
• Manifiesto no encontrarme en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.
• Manifiesto no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.
• Manifiesto que no he sido sancionado o multado en los últimos cinco (5) años (en caso de haberlo sido se debe diligenciar el cuadro del anexo).
• Manifiesto no haber hecho usó de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA.
• Manifiesto que he revisado los documentos • Manifiesto no estar incurso en causal de disolución y liquidación de la
EMPRESA. • Manifiesto estar en capacidad legal, financiera y técnica para presentar
OFERTA y en el evento de resultar adjudicatario de la misma ejecutar el CONTRATO correspondiente.
• Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su oferta durante el proceso de petición de ofertas.
• He recibido la suficiente información sobre “preguntas y respuestas” y los siguientes adendas a la presente solicitud Privada de ofertas:
No. __________________ Fecha _______________________ En la eventualidad de que resulte elegido como EL OFERENTE seleccionado, me comprometo a:
a) Firmar el CONTRATO y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que LA EMPRESA lo solicite.
b) Mantener vigente la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se constituya la garantía de cumplimiento exigida en el contrato.
c) Constituir y presentar oportunamente las demás garantías y pólizas exigidas en el CONTRATO.
d) Prestar los bienes y/o servicios objeto del CONTRATO de acuerdo con los términos y condiciones contractuales dentro del plazo estipulado.
e) Regirme por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP.
Atentamente ___________________________________ Nombre completo del Oferente Dirección comercial Firma
NOTA: Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA. Utilice
papel membreteado. Si en EL PROCESO de selección no se dieran Adendas ni
informes sobre “Preguntas y Respuestas” omita el literal respectivo. No agregue
comentarios ni aclaraciones.
30 RESUMEN DE LA OFERTA
Solicitud de Ofertas No.: ________________________ OFERENTE: ________________________ Oferta No.: ________________________ Representante Legal: ________________________ Representante Comercial en Colombia: ________________________ Domicilio Legal: ________________________ Teléfono (s): ________________________ FAX: ________________________ E-mail: ________________________ Fecha hasta la que es Válida LA OFERTA: ________________________ Valor total de LA OFERTA ___________ _____________
31 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
NUMERO: _______________________________
COMPAÑÍA ASEGURADORA: _______________________________
ENTIDAD BANCARIA: _______________________________
VALOR ASEGURADO: _______________________________
VIGENCIA: _______________________________
FORMATO: EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS ESP
NÚMERO DE RECIBO DE PAGO
El suscrito certifica que los datos anteriores son ciertos y son tomados fielmente
del contexto de LA GARANTIA.
NOTA: Se debe anexar el recibo de pago de la prima, las condiciones, límites,
excepciones y deducibles de la póliza correspondiente.
32 INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE
DESCRIPCIÓN DE LA FIRMA OFERENTE
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ______________________
C.C. O NIT: ______________________
DIRECCIÓN: ______________________
TELÉFONO: ______________________
CIUDAD / DEPARTAMENTO: ______________________
Impuesto sobre
la renta
Contribuyente Grandes contribuyentes: Resolución:
Personas Jurídicas:
Personas Naturales:
Retención en la
Fuente
Autoretenedor: Si ( ) No ( )
Resolución :
Impuesto a las
ventas
Responsable Régimen Común:
Régimen Simplificado:
No responsable:
Impuesto de
Industria y
Comercio
Actividad
Económica:
CAPITAL
AUTORIZADO: _______________ SUSCRITO: _______________
PAGADO: _______________
LÍMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA
COMPROMETER A LA SOCIEDAD:
ILIMITADAMENTE SI ( ) NO ( )
LIMITADO HASTA LA SUMA DE ___________________
Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL están por debajo del valor de la
Oferta, debe presentarse una autorización del órgano competente donde se le
autorice para presentar la Oferta y firmar el correspondiente contrato en caso de
celebrar contrato.
TIPO DE SOCIEDAD:
NACIONAL ( ) MIXTA ( )
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No _____ NOTARIA _____ DE
_____________
MATRICULA MERCANTIL No.: ____________________
CÁMARA DE COMERCIO DE: ____________________
CLASE DE SOCIEDAD:
ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( )
VIGENCIA DE LA SOCIEDAD: ____________________
DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________
EN EL EVENTO DE QUE ESTÉ PRÓXIMO EL VENCIMIENTO DE LA DURACIÓN
DE LA SOCIEDAD INDIQUE SI SE ENCUENTRA EN TRÁMITE ALGUNA
EXTENSIÓN Y SEÑALE EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA.
PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR EL CONTRATO:
NOMBRE: ______________________________________________
CARGO: ______________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Tipo: ____No. ______________ DE___________
La anterior información debe ser suministrada completamente por el Oferente. En
caso de requerir cualquier aclaración debe hacerse a continuación.
33 INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE
Este formulario debe ser diligenciado cuando se represente en la presente
contratación a otra sociedad.
Señalar qué tipo de contrato o vínculo jurídico tiene el REPRESENTANTE con la
sociedad representada.
Apoderado o Representante ( ) Contrato de la agencia comercial ( )
Sucursal ( ) Mandato con representación ( )
Comisión ( ) OTRO (Especificar) ( )
NOTA: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones:
Certificados de existencia y representación legal. Poder (si aplica)
Autorización de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de socios (si aplica)
DATOS DE LA SOCIEDAD REPRESENTANTE
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: _______________________________
DIRECCIÓN: ___________________________________________________
CIUDAD: ______________________________________________________
TELÉFONO: ______________________
NIT: ______________________
TEL/FAX: ______________________
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
No: _____ NOTARIA: _____________ DE: ___________________
MATRICULA MERCANTIL No: ___________________________
CÁMARA DE COMERCIO DE: ___________________________
REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________
CLASE DE SOCIEDAD:
ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( )
VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________
DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________
La anterior información debe ser suministrada completamente siempre que la
oferta se presente en representación de otra persona, natural o jurídica. En caso
de requerir cualquier aclaración, debe hacerse a continuación.
Se deben anexar los poderes de representación y certificaciones que sean
pertinentes.
34 DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES
Los procesos judiciales en curso en los cuales EL OFERENTE se encuentre en
calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que
conforman el Grupo Energía de Bogotá.
Demandante SI( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( )
A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE
se encuentra en calidad de demandante o demandado:
CLASE DE
PROCESO
No DE
RADICADO
JUZGADO DEMANDANTE DEMANDADO
Ha recibido multas: SI ( ) NO ( ) Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( )
A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° CONTRATO,
Valor de la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos cinco (5) años.
TIPO DE
SANCIÓN
O MULTA
ENTIDAD CONTRATO
VALOR DE
MULTA
(USD o
COP)
TIEMPO
DE
SANCIÓN
(MESES)
FECHA DE
APLICACIÓN
DE LA
SANCIÓN
Y/O MULTA
35 ESTADOS FINANCIEROS
El Oferente debe adjuntar aquí el balance y los estados financieros del año 2012
para el análisis financiero de la propuesta
36 FORMULARIOS DE LA OFERTA TÉCNICA
A continuación se relacionan los formularios que debe diligenciar el Oferente para
adjuntar a su oferta
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
A continuación, indique los servicios prestados
CLIENTE CONTACTO ALCANCE
DEL
SERVICIO
FECHA
INICIO
FECHA
FINALIZA
CION
MONTO DEL
CONTRATO
- -
Incluir anexos sobre el detalle y descripción de las ventas registradas de acuerdo
con lo establecido en la Sección III del presente documento.
De igual manera, EL OFERENTE deberá acreditar la experiencia del personal que
conformará su equipo de trabajo en su OFERTA, mediante los certificados
correspondientes.
___________________________
REPRESENTANTE LEGAL
37 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES
El Oferente debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones
a las especificaciones técnicas y a las condiciones generales de la Solicitud de
Ofertas. Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo en el
presente formulario.
Si el Oferente presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, la
Empresa podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo
estipulado en la Solicitud de Ofertas.
Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se
tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el
Oferente no podrá aducirlas a su favor.
Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por la
Empresa, se entienden desestimadas.
38 ANEXOS DE LA PROPUESTA
39 FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONOMICA
Esta propuesta está constituida por los siguientes formatos y deben incluirse en un
sobre aparte de la Oferta Técnica:
1. Información General Oferta Económica
2. Lista de Cantidades y Precios Cotizados
3. Desviaciones y/o aclaraciones de la Oferta Económica
4. Anexos a la oferta económica
INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONOMICA
SOLICITUD DE OFERTAS: ………………………………..
OFERTA N° …………………………………..
PROPONENTE: ________________________
PRECIOS FIJOS: SI _______ NO_________
ACEPTA LA FORMA DE PAGO: SI____________NO_________
NOTA:
En caso de discrepancia entre esta información y la contenida en los formatos
correspondientes, prevalecerá la última.
40 DECLARACIÓN DEL OFERENTE
El oferente declara conocer el DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS y
declara su aceptación al mismo, las Políticas Corporativas del Grupo de Energía
de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones
Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril
de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del
21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el Código de
Ética, el Código de Buen Gobierno, la composición de las sociedad que forman
parte del Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos
relevantes publicados en la página web de la EMPRESA.
Firma
Representante legal
41 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD.
El OFERENTE reconoce y acepta que es de propiedad de la EMPRESA toda
información que llegare a su conocimiento o se generare con motivo u ocasión de
la relación jurídica surgida de la OFERTA o la que se relacione directa o
indirectamente con la misma o en el evento de resultar adjudicatario de la misma,
con el CONTRATO, cualquiera sea su origen y los medios utilizados para fijarla o
guardarla, trátese de medios escritos, magnéticos, computacionales o cualquier
otro ahora existente o que existiere en el futuro.
El OFERENTE reconoce, asimismo, que en virtud del compromiso, se encuentra
obligado a utilizar dichos conocimientos e información sólo para los fines
relacionados con la presentación de la OFERTA, y en el evento de resultar
adjudicatario de la misma, de la relación jurídica surgida de la aceptación de la
oferta y que no podrá revelarlos sin previa y escrita autorización de la EMPRESA.
Reconoce del mismo modo, que todo lo que indica en este compromiso se aplica
también a la información que fuere propiedad de terceros.
El OFERENTE reconoce que la obligación de confidencialidad se extiende hasta
que la información haya sido hecha pública de forma legítima y sin restricciones.
El OFERENTE reconoce que, de conformidad con lo ofrecido, en el evento en que
resulte adjudicatario de la OFERTA el incumplimiento de la obligación de
confidencialidad será causal de terminación inmediata de la relación jurídica
surgida de la OFERTA y hará responsable al OFERENTE por el pago de la
cláusula penal acá contenida, y demás daños y perjuicios, directos e indirectos
que se ocasionen, sin perjuicio de las responsabilidades penales que hubiere
involucradas y del cobro de la garantía de fiel cumplimiento.
Reconoce además el OFERENTE su obligación de restituir y entregar a la
EMPRESA toda la documentación que obrare en su poder relacionado directo o
indirectamente con la relación jurídica surgida de la OFERTA y con la EMPRESA,
ya sea de propiedad de alguna de las partes o de terceros. Se entiende por
documentación cualquier medio que sirva para fijar o guardar información, según
se expresa más arriba.
La información que tiene la calidad de confidencial no incluye la que estaba, está o
llegare a estar a disposición del conocimiento público, siempre que previamente
dicha información y la fuente de la misma no hubieren estado sujetas a un acuerdo
de confidencialidad u otra obligación legal o contractual en tal sentido.
El OFERENTE efectúa esta declaración para sí, sus sucesores o cesionarios,
causahabientes, empleados, representantes, asesores y subcontratista a cualquier
título, en beneficio de la EMPRESA sus sucesores y causahabientes a cualquier
título.
Cláusula Penal: El OFERENTE, en caso de incumplimiento del presente
compromiso, se compromete a reconocer a la EMPRESA, a título de estimación
anticipada de perjuicios, y sin perjuicio de la obligación de resarcir a la EMPRESA
cualquier otro daño o perjuicio causado con ocasión del incumplimiento, una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su OFERTA. El OFERENTE
renuncia a los requerimientos de ley para ser constituido en mora.
El presente compromiso de confidencialidad rige para toda la información que
hubiere recibido el oferente por razón o con ocasión de cualquier relación jurídica
que haya tenido o tenga vigente con la EMPRESA.
En señal de conformidad y aceptación de lo expresado precedentemente, se
suscribe este compromiso por:
__________________
(Nombre del oferente)
42 DESVIACIONES Y/O ACLARACIONES A LA OFERTA ECONÓMICA
43 ANEXOS A LA OFERTA ECONÓMICA
SECCIÓN VI
44 MODELO DE MINUTA
(INDICATIVA)
Entre los suscritos a saber, (nombre del facultado para contratar), mayor de edad,
vecino de Bogotá, D.C., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ______
expedida en ______, quien en su calidad de ________, y quien obra en nombre y
representación de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, sociedad
con domicilio en Bogotá, D.C., transformada en empresa de servicios públicos
como sociedad por acciones, mediante escritura pública N° 0610 de la Notaría
Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de
Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el N° 544661, del Libro IX, con
matrícula mercantil N° 715138, por una parte y que en el texto de este contrato se
denominará LA EMPRESA, y de la otra, (nombre del representante legal o
apoderado del contratista), mayor de edad, vecino de ________, identificado con
la cédula de ciudadanía No.________ de ___________, en su calidad de
_________, actúa en nombre y representación de la firma ________, identificada
con el NIT _______, todo lo cual se evidencia en el certificado de existencia y
representación legal expedido por la__________ vigente y que se adjunta al
presente documento como Anexo No. ____, quien en adelante se denominará EL
CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que se regirá por
las siguientes cláusulas (en adelante el “Contrato”) previas las siguientes
CONSIDERACIONES
1. Que LA EMPRESA el día ___ de _____ de 2014, convocó para presentar
ofertas dentro del proceso de Solicitud Pública de Ofertas con el fin que
presentaran ofertas para contratar_______________________
2. Que EL CONTRATISTA el día __ de ___ de 2014, presentó oferta en los
términos del documento de solicitud de ofertas.
3. Que EL CONTRATISTA resultó seleccionado dentro del proceso como
resultado de las evaluaciones jurídicas, técnicas, financieras y económicas
conforme a lo cual, LA EMPRESA envió la carta de aceptación de su oferta de
fecha __ de ___ de 2014 a EL CONTRATISTA.
4. Que el Comité de Contratación y Presidencia en su sesión del día __ de
___ de 2014 recomendó la celebración de este contrato.
5. Que como consecuencia de lo anterior, las Partes han acorado la
suscripción del presente Contrato, el cual se regirá por las siguientes
CLÁUSULAS
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO.- En virtud del presente Contrato EL
CONTRATISTA, obrando por su cuenta y riesgo, con libertad y autonomía, se
compromete a prestar el servicio de planear, analizar, recomendar, negociar,
comprar y hacer seguimiento a la pauta en medios de comunicación de carácter
masivo, mediante: avisos de prensa, televisión, radio, revista, prensa, publicidad
exterior, internet y en cualquier otro medio alternativo que se considere,
basándose en las solicitudes y los lineamientos establecidos por la Dirección de
Relaciones Externas.
PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones y
especificaciones contenidas en la Oferta, la cual se adjunta al presente Contrato
como Anexo No. _________, y en las condiciones aceptadas por ésta de acuerdo
con la carta de aceptación de fecha ___ de ____ de 2014, la cual se adjunta al
presente Contrato como Anexo No. _____.
CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE.- Para llevar a cabo el objeto EL
CONTRATISTA deberá realizar las siguientes actividades:
CLAUSULA TERCERA: PLAZO.- El presente Contrato tendrá un plazo de
ejecución de un (1) año, contados a partir de la fecha en la cual LA EMPRESA
imparta la orden escrita de iniciación y una vigencia igual al plazo de ejecución y
tres (03) meses más.
PARÁGRAFO I: La fecha en la cual LA EMPRESA imparte la orden escrita de
iniciación, se declarará por las Partes como la fecha cierta y exacta a partir de la
cual se contará el plazo de ejecución del Contrato. En esta fecha LA EMPRESA
debe haber recibido y aprobado la totalidad de las garantías y pólizas de que trata
la Cláusula __ del presente Contrato.
CLÁUSULA CUARTA: VALOR.- El valor del presente contrato es de
___________________ ($________), IVA incluido.
CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO.- LA EMPRESA cancelará el valor del
presente Contrato, a prorrata mensual, de acuerdo con las tarifas contenidas en la
oferta y por cada actividad efectivamente realizada, previa solicitud escrita de LA
EMPRESA, con la presentación por parte de EL CONTRATISTA de cada cuenta
de cobro sobre los trabajos realizados.
PARÁGRAFO I: Los pagos serán efectuados por LA EMPRESA, dentro de los
treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura o
cuenta de cobro en las oficinas de LA EMPRESA ubicadas en la carrera 9 No. 73-
44 en la ventanilla de correspondencia. La factura o cuenta de cobro deberá
acompañarse de la constancia de cumplimiento del CONTRATISTA expedida por
el Interventor de contrato y el paz y salvo por concepto de seguridad social y
demás prestaciones sociales.
PARAGRAFO II: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos
por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y
legalmente.
CLÁUSULA QUINTA: INTERESES.- En caso de que los pagos no sean
efectuados dentro de los plazos establecidos en la cláusula anterior, LA
EMPRESA reconocerá intereses de mora en la cancelación de las facturas a una
tasa equivalente al interés bancario corriente certificado por la Superintendencia
Financiera de Colombia, para el periodo dentro del cual se cause el atraso. Para
los efectos del pago de los intereses, EL CONTRATISTA deberá efectuar los
cálculos correspondientes y presentar a LA EMPRESA la factura respectiva, con
los soportes que demuestren su existencia, el periodo por el cual se cobra y la
tasa aplicada.
CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- EL
CONTRATISTA se obliga a:
a. Cumplir las obligaciones legales y contractuales de acuerdo con lo
establecido en el presente Contrato y en su oferta.
b. Informar a LA EMPRESA todo cambio en la composición accionaria,
situación de control o grupo empresarial, así como informar con suficiente
antelación sobre cambios significativos negativos en la situación financiera de EL
CONTRATISTA.
c. Responder del cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales
para con sus proveedores y subcontratistas.
d. Tener los medios de comunicación que permitan ubicar al o los
responsables de los servicios, a fin de responder a consultas sobre estados de
avance o trabajos de urgencia necesarios.
e. Cumplir con las especificaciones de diseño, calidad e imagen corporativa
que establezca LA EMPRESA para los elementos de protección, señalización,
carné, vehículos y uniformes que deban suministrarse a los trabajadores de EL
CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del presente Contrato.
f. En el evento en que EL CONTRATISTA el sea notificado o llegaré a tener
conocimiento de la existencia de cualquier acción penal instaurada en su contra o
de sus empleados, y que hayan sido derivadas por la ejecución o desarrollo de
las labores contenidas en el Contrato, deberá comunicar tal situación a LA
EMPRESA dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación o
conocimiento. En mérito de lo anterior EL CONTRATISTA suministrará a LA
EMPRESA tanto los datos generales del proceso (Despacho de conocimiento,
radicación, fecha de la denuncia, nombre del denunciado), como cualquier
información complementaria previamente requerida por LA EMPRESA para el
ejercicio de sus derechos.
g. Poseer la totalidad de los derechos de propiedad intelectual (derechos de
autor y propiedad industrial) precisos para la realización del objeto del Contrato.
Por lo anterior, eximirá a LA EMPRESA de toda responsabilidad por las
infracciones de la propiedad intelectual en que incurra.
h. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad industrial y
prevención de riesgos, tanto los señalados por la normatividad nacional como los
establecidos por el CONTRATANTE.
CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.- LA EMPRESA se
obliga a:
a. Pagar en las condiciones establecidas en la cláusula quinta, previo el
cumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones.
CLÁUSULA OCTAVA: GARANTIAS Y PÓLIZAS.- 8.1. GARANTÍAS.- Para
impartir la orden de iniciación del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga
a presentar a su costa, y a completa satisfacción de LA EMPRESA, las siguientes
garantías, las cuales podrán consistir en 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil
en Garantía 3. Garantía Bancaria, expedidas por bancos o compañías de seguros
legalmente autorizadas para funcionar en Colombia.
a) Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones
que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor del CONTRATO, incluido IVA. Este amparo se otorgará inicialmente por
un término igual al plazo del CONTRATO y en todo caso deberá mantener su
vigencia hasta la liquidación del mismo.
b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el cinco por ciento (5%) del
valor del CONTRATO. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del
CONTRATO y tres (3) años más.
c) De calidad de los servicios: por una suma equivalente al 20% del valor de la
orden de servicios, IVA incluido y una vigencia igual al plazo de la misma y seis (6)
meses más.
PARÁGRAFO I: Las garantías deben haberse constituido por EL CONTRATISTA
y aprobado por LA EMPRESA para que aquel pueda comenzar la ejecución del
CONTRATO.
PARÁGRAFO II: En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la
necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas,
EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los
mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas
correspondientes.
PARÁGRAFO III: Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que
incurra para efectos de la expedición de las garantías.
PARÁGRAFO IV: En la garantía deberá aparecer textualmente como beneficiaria:
“Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP”, Nit. 899.999.082-3. Se debe expedir
en formato “A favor de Empresas de Servicios Públicos”. Todas las garantías
deberán llevar anexo el respectiva constancia de pago de la prima y las
condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. Esta garantía
deberá constituirse por EL CONTRATISTA y debe aprobarse por LA EMPRESA
para poder dar inicio a las actividades de ejecución de este contrato.
8.2. PÓLIZAS DE SEGUROS: La póliza debe ser expedida por compañías de
seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y ampliamente
reconocidas nacional o internacionalmente.
Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL
CONTRATISTA deberá constituir a su costa, a favor de sí mismo y entregar a LA
EMPRESA para su aprobación a la siguiente póliza:
a) Responsabilidad civil extracontractual: por el diez por ciento (10%) del valor
del CONTRATO, para responder por los daños o perjuicios que se le puedan
causar a LA EMPRESA o a terceros, por causa o con ocasión de la ejecución del
CONTRATO, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. Para los
efectos de esta póliza, LA EMPRESA se considerará como un tercero. No
obstante la cobertura del Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, queda
claro y convenido que EL CONTRATISTA será responsable por la totalidad de los
perjuicios que ocasione a terceros en el desarrollo de las actividades objeto del
CONTRATO.
La anterior póliza deberá ser constituida por EL CONTRATISTA y aprobada por
LA EMPRESA y entregada a ésta a más tardar dentro de los cinco (5) días
siguientes a su suscripción como requisito para la ejecución del CONTRATO. EL
CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de las pólizas siempre
que el mismo se disminuya o se agote por cualquier siniestro, por mora o por
incumplimiento parcial. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en
que incurra para efectos de la expedición de las garantías. La póliza deberá llevar
anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites,
excepciones y deducibles de las mismas.
PARÁGRAFO I: Las garantías deben haberse constituido por EL CONTRATISTA
y aprobado por LA EMPRESA y entregadas a ésta, para que aquel pueda
comenzar la ejecución del CONTRATO.
PARÁGRAFO II: En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la
necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas,
EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los
mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas
correspondientes.
PARÁGRAFO III: Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que
incurra para efectos de la expedición de las garantías.
CLÁUSULA NOVENA: AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA LABORAL: Las partes
manifiestan que, para la ejecución de este contrato EL CONTRATISTA tiene
absoluta libertad y autonomía, siendo por consiguiente de su exclusiva
responsabilidad lo referente a las obligaciones laborales, civiles, o comerciales
que surjan de cualquier contrato que celebre EL CONTRATISTA con terceros
para dicha ejecución. Queda así mismo exonerada LA EMPRESA de cualquier
reclamación por concepto de remuneraciones, salarios, prestaciones sociales,
incentivos, indemnizaciones, bonificaciones, honorarios, etc., pactados por EL
CONTRATISTA para la realización de éste contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA: SUBCONTRATACIÓN: La subcontratación de los trabajos
objeto del Contrato, requiere de autorización previa de LA EMPRESA y no libera
a EL CONTRATISTA de la obligación de vigilar la actividad del subcontratista y la
de responder de su actuación. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se
compromete a obtener del subcontratista la aceptación previa de todas las
obligaciones que se deriven del presente contrato. El CONTRATISTA y los
subcontratistas serán solidariamente responsables por sus obligaciones frente a la
EMPRESA. Lo anterior podrá ser corroborado en cualquier momento por LA
EMPRESA sin que por ello se genere ninguna obligación laboral o contractual
alguna entre el subcontratista y LA EMPRESA.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: CESIÓN DEL CONTRATO.- EL
CONTRATISTA no podrá ceder en todo ni en parte el presente contrato sin
autorización previa y escrita de LA EMPRESA.
PARÁGRAFO I: En el evento que después de celebrado el Contrato, EL
CONTRATISTA incurra en una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
consignadas en la Ley, el Estatuto de Contratación y en el Código de Buen
Gobierno de LA EMPRESA, le será obligatorio cederlo al CONTRATISTA que
expresamente autorice LA EMPRESA.
PARÁGRAFO II: La cesión estará sometida a la condición de que el cesionario
constituya las pólizas y garantías de que trata el presente Contrato a más tardar
dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del documento de cesión
correspondiente.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORÍA.- La Interventoría del
presente contrato será ejercida por la persona designada por la Directora de
Relaciones Externas. El interventor se encargará de coordinar, supervisar y
verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente Contrato,
dando cumplimiento a lo previsto en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA,
el cual forma parte integral del presente contrato y se encuentra publicado en la
página web de LA EMPRESA y que EL CONTRATISTA declara conocer y
aceptar.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: INDEMNIDAD.- En virtud de las obligaciones
adquiridas mediante el presente contrato, EL CONTRATISTA defenderá y
mantendrá indemne a LA EMPRESA, así como a sus empleados, agentes,
asesores, contratistas, de cualquier demanda, acción, obligación, queja, proceso
legal, reclamo por cualquier tipo de lesiones o muerte de personas o por pérdida
física o daños a la propiedad de terceros, o responsabilidad por causa imputable a
EL CONTRATISTA o a la actividad que desarrolla EL CONTRATISTA y los
activos que posee, incluyendo cualquier persona empleada o contratada bajo
cualquier modalidad, en relación con el cumplimiento del presente Contrato. EL
CONTRATISTA se obliga a dejar a salvo a LA EMPRESA y a responder por
cualquier suma de dinero o indemnización que se cause por este concepto para lo
cual se procederá de la siguiente manera:
a. LA EMPRESA pondrá en conocimiento de EL CONTRATISTA la situación
con el fin de que éste pueda acudir en defensa de sus intereses, a través de
profesionales idóneos que asuman la representación de LA EMPRESA.
b. Si LA EMPRESA estima que sus intereses no están siendo bien
defendidos, podrá requerir al EL CONTRATISTA para que explique la manera y
objetivos de la defensa que viene desarrollando, a efectos de que conjuntamente
se acuerde la mejor estrategia de defensa, o que si LA EMPRESA lo estima
necesario, asuma directamente la misma.
c. En caso de que EL CONTRATISTA injustificadamente no asuma la
defensa, LA EMPRESA podrá asumir su defensa, pero el costo de tal actividad
será asumida por EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.-
Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los daños que le sean imputables
durante el término de vigencia del Contrato por acción, omisión, operación, error
técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su
equipo de trabajo, bien sean trabajadores, agentes, contratistas, o que tengan
cualquier vínculo contractual con EL CONTRATISTA cualquiera que sea la
naturaleza de su contrato.
De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil
Colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o
judicialmente, por daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA
EMPRESA con ocasión de la ejecución del Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL.- De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y
demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, EL CONTRATISTA
deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del presente
contrato, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la
presentación de una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o
por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes
parafiscales y de seguridad social.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso
terminación del Contrato por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones
adquiridas en virtud del presente Contrato por parte de EL CONTRATISTA y sin
que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA
EMPRESA a título de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del Contrato. Lo anterior sin perjuicio de la legitimación de LA
EMPRESA para reclamar la reparación integral del perjuicio causado en lo que
exceda del valor de la cláusula penal, o de exigir el cumplimiento de la obligación
principal. LA EMPRESA podrá deducir el valor de la cláusula penal establecida en
la presente cláusula de cualquier suma que se adeuden o exigirla a EL
CONTRATISTA, lo cual es expresamente aceptado desde ya por EL
CONTRATISTA. Igualmente LA EMPRESA podrá cobrarse por la vía ejecutiva,
con base en el presente contrato y la declaración de LA EMPRESA sobre el
incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: CLÁUSULA PENAL DE APREMIO.- En caso
de retraso en el cumplimiento de sus obligaciones y sin que sea necesario
requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA el punto cinco
por ciento ( 0.5 %) del valor total del Contrato, por cada día de retraso hasta que
cese el incumplimiento. Si el monto total de las sumas a cargo del CONTRATISTA
por razón de esta cláusula penal fuere igual al diez por ciento (10%) del valor total
del presente Contrato, LA EMPRESA podrá proceder a poner fin al mismo por
incumplimiento dando aplicación a lo previsto en la cláusula anterior. De acuerdo
con esto, el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio
no podrán exceder del diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: PROCEDIMIENTO DE COBRO DE LAS
CLASULAS PENALES.- Para la aplicación de cualquier penalización contenido en
las dos cláusulas anteriores, LA EMPRESA comunicará a EL CONTRATISTA por
escrito la ocurrencia de las situaciones que dan lugar a las mismas con el fin de
que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación
EL CONTRATISTA pueda dar explicaciones con el fin de garantizar el debido
proceso. Si las justificaciones del CONTRATISTA no son satisfactorias para la
EMPRESA, ésta lo comunicará por escrito, dando aplicación a la penalización o
retención.
Este procedimiento se aplica a las deducciones o retenciones por incumplimiento
en el pago de acreencias laborales y las retenciones por concepto de impuestos o
que operen por el ministerio de la ley.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: TERMINACIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO.-
El presente de Contrato podrá terminar por las siguientes causas sin necesidad de
declaración judicial o extrajudicial alguna:
a. Cuando por fuerza mayor o caso fortuito no se pueda realizar el objeto en el
tiempo establecido, y el plazo para adecuar el Contrato a las nuevas
circunstancias y reanudar su ejecución no convenga a los intereses de alguna de
las Partes.
b. Por incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, que se presume cuando
le sea notificado el auto de apertura del trámite de liquidación obligatoria, por
insolvencia empresarial, se le abra concurso de acreedores o sea intervenido por
autoridad competente, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de
sus trabajadores o sea embargado judicialmente, a menos que se trate de los
eventos previstos en el artículo 16 de la 1116, en cuyo caso, no habrá lugar a la
terminación del presente Contrato.
c. Por disolución de la persona jurídica.
d. Por mutuo acuerdo entre las partes.
PARÁGRAFO I: La terminación anticipada del presente Contrato por estos
eventos, no dará derecho a las Partes a indemnizaciones o reclamaciones de
ninguna naturaleza, ni a ajustes o devoluciones del Precio pagado.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: TERMINACIÓN POR INCUMPLIMIENTO DEL
CONTRATISTA.- Habrá lugar a la terminación del presente Contrato en los
siguientes eventos, los cuales se considerarán como incumplimiento de EL
CONTRATISTA:
a. En caso que el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal
de apremio exceda el diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato.
b. Si la calidad de los bienes / servicios aquí contratados no son aceptables a
juicio de LA EMPRESA.
c. Que durante la ejecución del contrato sea incluido en las listas OFAC
(Clinton) y ONU.
d. Por cualquier otro incumplimiento grave de EL CONTRATISTA a juicio de
LA EMPRESA.
e. El incumplimiento del acuerdo de confidencialidad.
f. Por el uso por parte de EL CONTRATISTA de los logos de LA EMPRESA o
el uso de información suministrada por la última en ejecución del contrato, sin la
autorización previa por parte del interventor.
PARÁGRAFO I.- En caso que se produzca un incumplimiento de cualquiera de las
obligaciones de EL CONTRATISTA pactadas en el presente Contrato, que dé
lugar a la terminación del presente Contrato, EL CONTRATISTA estará
automáticamente obligado a pagar a LA EMPRESA la pena, establecida en la
cláusula décima séptima del presente Contrato, sin perjuicio del pago de los
demás perjuicios que excedan esta suma a los que haya lugar. En este caso, las
Partes renuncian expresamente al requerimiento exigido en el artículo 1595 del
Código Civil para ser constituido en mora y el presente Acuerdo prestará mérito
ejecutivo en contra de la Parte incumplida a partir del día hábil siguiente a su
terminación.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: COMPENSACIÓN Y DERECHO DE
RETENCIÓN.- EL CONTRATISTA autoriza expresamente a que se le deduzca en
cualquier momento y de cualquier suma que le adeude LA EMPRESA (facturas o
cuentas de cobro), sumas de dinero que le deba a LA EMPRESA por concepto de
los daños sufridos por ésta o que ésta haya reconocido a terceros, multas
aplicadas a LA EMPRESA por autoridades administrativas o judiciales con
ocasión de acciones u omisiones del CONTRATISTA, penalizaciones por
incumplimientos, o sumas de dinero pagadas por LA EMPRESA que estuviera
debiendo por cualquier obligación suya que hubiere sido cancelada por LA
EMPRESA, con ocasión de la relación jurídica que surja del presente contrato, lo
cual es autorizado desde ya por el CONTRATISTA con la suscripción del presente
Contrato. Toda penalización será exigible para el pago al día siguiente a la
expedición de la comunicación de aplicación de la misma. Transcurrido dicho
plazo sin que se hubieran realizado lo pagos, se causarán intereses de mora.
El Contrato suscrito, junto con la comunicación de aplicación de la penalización o
la constancia de pago por cuenta del CONTRATISTA prestará mérito ejecutivo,
por contener una obligación clara, expresa y exigible a cargo del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA, renuncia desde ya a cualquier requerimiento judicial o
extrajudicial para ser constituido en mora.
CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: IMPUESTOS.- Los impuestos que se causen
con ocasión de la celebración del presente Contrato estarán a cargo de quien,
conforme las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales
colombianos vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la respectiva
obligación. El estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los
impuestos que se originen por la celebración del presente Contrato y la práctica
de las retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la parte que
resulte obligada conforme se prevea en las leyes, ordenanzas departamentales y
acuerdos municipales colombianos vigentes. Las partes se comprometen a
suministrar la información y documentación soporte que resulte necesaria para la
correcta determinación de sus obligaciones tributarias.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: ARREGLO DIRECTO.- Las Partes acuerdan
que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del
presente Contrato, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la
negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un
término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera
de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por
mutuo acuerdo.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: LEGISLACIÓN APLICABLE.- El presente
contrato se rige por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA
EMPRESA, los Códigos de Civil y de Comercio, así como por las disposiciones
especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA
EMPRESA.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: LIQUIDACIÓN.- El contrato se liquidara dentro
de los tres (3) meses siguientes a su terminación. Con tal fin, LA EMPRESA
citará al CONTRATISTA a una reunión. En el evento en que EL CONTRATISTA
no comparezca a la reunión que se fije para efectos de determinar la liquidación
del contrato, LA EMPRESA remitirá el proyecto de liquidación a la dirección
indicada en el presente Contrato y en caso de no recibirse objeciones dentro de
los diez (10) días hábiles siguientes a su envío, el proyecto de liquidación se
entenderá aprobado.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: DOCUMENTOS.- Forman parte integral de este
contrato: 1) El Estatuto de Contratación de LA EMPRESA. 2) El Manual de
Interventoría de la EMPRESA. 3) La Oferta del CONTRATISTA de fecha
______________. 4) la orden de inicio del contrato. 5) acuerdo de
confidencialidad. 6) Las actas y demás documentos que durante la ejecución del
contrato se firmen por LA EMPRESA y/o sus delegados y EL CONTRATISTA.
PARÁGRAFO: Todos los documentos de este Contrato obligan jurídicamente y
cualquier elemento que figure en ellos obligará como si se contemplara en el
Contrato. En caso de contradicción entre ellos, prevalecerán las estipulaciones
contenidas en el Contrato y en lo no previsto en éste, se aplicarán los documentos
enunciados en la presente cláusula en el orden establecido.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES.-
Las partes responderán las solicitudes que se hagan, dentro de los ocho (8) días
calendario siguientes a su recepción.
Todas las notificaciones requeridas bajo este Contrato deberán ser efectuadas por
escrito y se considerarán comunicadas en la fecha en la que sean entregadas
personalmente o enviadas por correo electrónico a la otra Parte a la dirección
siguiente:
EL CONTRATISTA:
Dirección:
Atención:
Teléfono:
E-mail:
LA EMPRESA
Dirección:
Atención:
Teléfono:
E-mail:
En todo caso, las Partes podrán modificar la dirección o direcciones designadas
para su notificación, previa información escrita a la otra Parte con quince (15) días
hábiles de antelación al cambio de la dirección previamente designada.
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD.- EL CONTRATISTA
deberá tratar los detalles del presente Contrato de manera privada y confidencial,
excepto si el grado de necesidad para ejecutar las obligaciones derivadas del
mismo así lo requiere, pero siempre bajo los parámetros establecidos por las leyes
aplicables.
EL CONTRATISTA no podrá publicar, permitir que sea publicado, o divulgar
cualquier información sobre el desarrollo de este Contrato y temas conexos al
mismo, sin la autorización previa y expresa de LA EMPRESA.
Será de propiedad de la EMPRESA toda información que se generare con motivo
u ocasión del presente contrato, relacionada directa o indirectamente con el mismo
o con LA EMPRESA, cualquiera sea su origen y los medios utilizados para fijarla o
guardarla, trátese de medios escritos, magnéticos, computacionales o cualquier
otro ahora existente o que existiere en el futuro
Las Partes reconocen de manera expresa, la naturaleza confidencial de la
información que ha circulado y que circulará en relación con el presente Contrato y
sus contratos relacionados (la “Información”) y garantizan que ésta será recibida
bajo un deber estricto de confidencialidad, con el único propósito de suscribir,
negociar y ejecutar el presente Contrato y sus contratos relacionados, y se
comprometen a que la Información no será revelada, en todo o en parte, a ninguna
persona, salvo a las Personas Autorizadas (como se define más adelante).
Los directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y
comerciales autorizados por las Partes se entienden como las “Personas
Autorizadas” y en tal consideración, estas personas tendrán acceso a la
Información bajo los parámetros de absoluta confidencialidad acordados mediante
la suscripción de este Contrato.
No se considerará confidencial, bajo los términos de este Contrato: (i) toda aquella
Información que al momento de ser revelada ya sea de dominio público, o que,
luego de dicha revelación, devenga de dominio público por causa no imputable a
las Partes, sus directores, representantes, empleados y asesores financieros,
legales y comerciales autorizados; o (ii) que las partes o las Personas Autorizadas
hayan obtenido sin obligarse a guardar en reserva de fuente distinta de las Partes;
o (iii) cuya divulgación sea requerida de acuerdo con las leyes vigentes.
CLAUSULA VIGÉSIMA NOVENA: REQUISITOS DE EJECUCION.- El presente
Contrato requiere para su ejecución: (i) La constitución de las garantías y de las
pólizas exigidas en el presente Contrato por parte del CONTRATISTA, su
aprobación por parte de LA EMPRESA; (ii) La designación del Interventor; y (iii) la
orden de inicio.
CLAUSULA TRIGÉSIMA: MODIFICACIONES.- El presente Contrato solamente
podrá ser modificado de común acuerdo por los representantes legales de las
Partes o sus apoderados designados para tal efecto. Toda modificación deberá
cumplir con las instancias establecidas por el Estatuto de Contratación de LA
EMPRESA, debe estar debidamente acordada por las Partes, debe constar por
escrito y sin dicha formalidad se reputará inexistente.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: ANEXOS.- Hacen parte integral del presente
Contrato los siguientes documentos:
Anexo No. 1
Anexo No. 2
Anexo No. 3
Anexo No. 4
Anexo No. 5
Anexo No. 6
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: DECLARACIONES.- Con la firma del
presente contrato EL CONTRATISTA reitera que no se encuentra incurso en una
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de conformidad con lo previsto
en la Ley, el Estatuto de Contratación de la Empresa, ni el Código de Buen
Gobierno de LA EMPRESA.
De igual manera manifiesta que la firma no está impedida para contratar con LA
EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con
quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.
Manifiesta no encontrarse en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los
miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el
Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.
Manifiesta no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en
calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que
conforman el Grupo Energía de Bogotá.
Manifiesta conocer las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los
Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por
LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida
por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de
2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el código de ética, el código de
buen gobierno.
CLAUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: PROPIEDAD INTELECTUAL.-
1. DERECHOS DE AUTOR: Para efectos legales se entenderá que todos los
derechos patrimoniales de autor, sobre todas las creaciones en el campo
científico, literario y artístico, desarrollados con ocasión y en ejecución del
presente contrato, en original y en sus respectivas copias tanto en la totalidad
como en sus partes o modificaciones, serán de propiedad de la EMPRESA, para
lo cual se aplicarán las disposiciones de la ley 23 de 1982 y demás normas
concordantes.
En consecuencia, el CONTRATISTA, con el ánimo de adquirir los derechos
patrimoniales de autor, se obliga a suscribir contratos de cesión de todos los
derechos patrimoniales de autor con el autor o los autores originarios de la(s)
obra(s) desarrollada(s), a que haya lugar, con ocasión del presente contrato. A su
vez, en cuanto EL CONTRATISTA adquiera la calidad de titular derivado de la
propiedad aludida, se obliga a suscribir contrato de cesión de derechos
patrimoniales de autor con la EMPRESA, libre de gravámenes, en los términos
definidos por la misma.
El autor conservará los derechos morales derivados de la creación de la obra, de
acuerdo al artículo 30 de la referida ley.
2. PROPIEDAD INDUSTRIAL: Las invenciones o descubrimientos, realizados por
el CONTRATISTA pertenecen a la EMPRESA según el artículo 539 del Código de
Comercio y la Decisión 486 de la CAN. Así mismo las producciones del talento o
del ingenio que tengan aplicación industrial, se consideran de propiedad de la
EMPRESA, salvo que de las mismas se deriven derechos de autor; en este caso
se aplicará lo dispuesto en el numeral anterior.
PARÁGRAFO I: Tanto la cesión de los derechos patrimoniales de autor, como las
invenciones o descubrimientos derivados de la creación de la obra o los
desarrollos del talento o del ingenio que tengan aplicación industrial, -de
conformidad con los numerales 1 y 2 de la presente cláusula-, no darán lugar a
reconocimiento económico alguno diferente al valor pactado a favor del
CONTRATISTA en la CLÁUSULA TERCERA, durante o con posterioridad a
vigencia del presente contrato.
PARÁGRAFO II: EL CONTRATISTA se obliga a no adelantar ningún trámite de
registro de derechos de autor, de patente o similar a título personal.
PARÁGRAFO III: El CONTRATISTA se compromete a suscribir contrato de
cesión de derechos patrimoniales de autor con los titulares originarios de la obra y
con la EMPRESA dentro de la vigencia del presente contrato
CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA: DOMICILIO.- Para todos los efectos legales,
el domicilio de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, es la carrera 9
No. 73 – 44 piso 6° Bogotá D.C., y el del CONTRATISTA
Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los
Por LA EMPRESA, Por EL CONTRATISTA,
________ certifico que en la Orden Interna _______ existe presupuesto para
amparar este contrato.
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Entre los suscritos a saber, (nombre del facultado para contratar), mayor de edad,
vecino de Bogotá, D.C., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ______
expedida en ______, quien en su calidad de ________, y quien obra en nombre y
representación de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, sociedad
con domicilio en Bogotá, D.C., transformada en empresa de servicios públicos
como sociedad por acciones, mediante escritura pública N° 0610 de la Notaría
Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de
Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el N° 544661, del Libro IX, con
matrícula mercantil N° 715138, por una parte y que en el texto de este contrato se
denominará LA EMPRESA, y de la otra, (nombre del representante legal o
apoderado del contratista), mayor de edad, vecino de ________, identificado con
la cédula de ciudadanía No.________ de ___________, en su calidad de
_________, actúa en nombre y representación de la firma ________, identificada
con el NIT _______, todo lo cual se evidencia en el certificado de existencia y
representación legal expedido por la__________ vigente y que se adjunta al
presente documento como Anexo No. ____, quien en adelante se denominará EL
CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el siguiente Acuerdo de
Confidencialidad, previas las siguientes
CONSIDERACIONES
1. Que LA EMPRESA el día ___ de _____ de 2013 envió invitación de
Solicitud Privada de Ofertas a varias personas jurídicas incluyendo a EL
CONTRATISTA con el fin que presentaran ofertas para contratar el servicio de
asesoría integral en la planeación y ejecución de campañas de publicidad y demás
servicios relacionados con el desarrollo de la imagen de LA EMPRESA y del
Grupo Energía de Bogotá.
2. Que EL CONTRATISTA el día __ de ___ de 2013 presentó oferta en los
términos del documento de solicitud de ofertas.
3. Que EL CONTRATISTA resultó seleccionado dentro del proceso como
resultado de las evaluaciones jurídicas, técnicas, financieras y económicas
conforme a lo cual, LA EMPRESA envió la carta de aceptación de su oferta de
fecha __ de ___ de 2013 a EL CONTRATISTA.
4. Que el Comité de Contratación y Presidencia en su sesión del día __ de
___ de 2013 recomendó la celebración de este contrato.
5. Que LA EMPRESA va a tener que revelarle a EL CONTRATISTA
mutuamente determinada información que cada una considera confidencial y/o de
su total propiedad, relacionada con su estrategia comercial para llevar a cabo la
Transacción Proyectada la cual se define como ____;
6. Que con el fin de proteger la Información Confidencial (como se define más
adelante), las Partes se comprometen y aceptan someterse a las disposiciones del
Acuerdo;
7. Que por lo tanto, y considerando las premisas que son incorporadas a este
Acuerdo, las mutuas promesas contenidas en el mismo y con el fin de estar
legalmente obligadas, las Partes acuerdan por el presente:
1. OBJETO:
El presente Acuerdo entre las Partes tiene por objeto proteger y mantener la
confidencialidad de la Información que de tiempo en tiempo intercambie LA
EMPRESA en desarrollo de las discusiones y análisis a fin de considerar la
posibilidad de llevar a cabo la Transacción Proyectada, en especial lo relacionado
con cualquier análisis, recopilación, estudio, informe, negociación y cualquier otro
documento y/o información que EL CONTRATISTA, sus asesores o
representantes reciban de LA EMPRESA. La información que cada una de las
Partes revelaría a la otra corresponde a los servicios o productos se indican a
continuación e incluye, sin limitarse, descripciones, características técnicas,
precios, etc.:
- ________
PARAGRAFO: Cada Parte determinará a su absoluta discreción que información
será suministrada a la otra Parte. Es entendido y aceptado por las Partes que el
hecho de firmar el presente Acuerdo no les da derecho, en ningún momento, a
exigir a la otra parte el suministro de información.
2. DEFINICIONES:
Los términos utilizados en el texto del presente Acuerdo se deberán entender en el
sentido corriente y usual que ellos tienen en el lenguaje técnico correspondiente o
en el natural y obvio según el uso general de los mismos, a menos que se
especifique de otra forma en el presente Acuerdo. Los términos en mayúscula
tendrán el significado que se les asigna a continuación. Los términos que denoten
singular también incluyen el plural y viceversa, siempre y cuando el contexto así lo
requiera.
“Información Confidencial - Información” – significa cualquier información, (a)
transferida por escrito, (b) transferida verbalmente (y confirmada por escrito dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes), (c) conocida por la transferencia de
equipos, sistemas o elementos, (d) por la el acceso a Información como aquella
que es contenida en base de datos, (e) por presentación oral o visual o (f) de
cualquier otra forma tangible, incluidos los mensajes de datos según este término
se define en la legislación colombiana, y claramente marcada como “De
Propiedad”, “Confidencial” o cualquier otra marca similar, junto con notas, análisis,
hojas de trabajo, compilaciones, comparaciones, estudios o cualquier otro
documento preparado por las Partes el cual contenga, refleje, estén basadas en o
son generadas por tal Información Confidencial. Para todos los efectos, la
Información debe ser considerada como secreto empresarial y, en consecuencia,
la misma está protegida por este Acuerdo y por lo establecido en la legislación
aplicable a los secretos empresariales. No obstante lo anterior, los siguientes
ejemplos no se considerarán “Información Confidencial” para efectos de este
acuerdo:
(i) Información conocida por las Partes antes de ser revelada bajo este
Acuerdo, sin que la misma estuviese sujeta a ninguna obligación de
confidencialidad.
(ii) Información que es o se vuelve de acceso y/o conocimiento público de
manera diferente a la de ser revelada directa o indirectamente por la Parte
obligada a mantener la confidencialidad de la misma en virtud de la celebración de
este Acuerdo.
(iii) Información que está o se vuelve disponible para una de las Partes en una
manera no confidencial, de una fuente diferente a la otra Parte o cualquiera de sus
Afiliadas, con tal de que tal fuente haya indicado y demostrado a la Parte que no
está limitado u obligado a ningún acuerdo de confidencialidad.
La obligación de probar estas excepciones está a cargo de la Parte que las
alegue.
“Afiliada” - La afiliada a una de las Partes significa cualquier persona natural o
jurídica, ya existente o que se constituya en el futuro, que directa o indirectamente
controla, es controlada o está bajo un control común con esa “parte”. Una persona
controla a otra persona si posee, o está habilitada a poseer, directa o
indirectamente, de manera diferente a una garantía, más del 50% de sus derechos
de voto, ingresos, o capital.
“Persona” - Incluye sin limitación cualquier individuo, sociedad comercial o
cualquier otro tipo de entidad jurídica.
3. USO DE LA INFORMACION CONFIDENCIAL:
Las Partes intercambiarán Información Confidencial con el objeto de _______.
4. CONFIDENCIALIDAD:
Las Partes firmantes se comprometen a no usar indebidamente la Información
Confidencial y a mantener la Información que reciban de la otra en estricta
confidencialidad, y no la revelarán, publicarán o darán a conocer, total o
parcialmente, a ninguna persona diferente de (a) sus empleados, consultores o
Afiliados que específicamente necesiten conocerla para poder asistir en las
discusiones relevantes a las negociaciones entre las Partes; y (b) cualquier otra
persona siempre que la misma este autorizada por escrito por la Parte reveladora
de la Información. Cada una de las Partes será responsable del cumplimiento de
este Acuerdo por parte de sus empleados, directores, consultores o Afiliados. Este
Acuerdo se considerará automáticamente derogado por la celebración entre las
Partes de un contrato definitivo que incorpore las provisiones de confidencialidad
descritas en este documento.
Para efectos de la presente cláusula, se considera como indebido cualquier uso
que se le dé a la Información Confidencial distinto del indicado en la Cláusula 3
anterior. El uso indebido o la revelación de la Información Confidencial serán
considerados como competencia desleal y la Parte incumplida quedará sujeta a
las sanciones legales respectivas. De igual forma, constituirá competencia desleal
y violación del presente Acuerdo la realización de los actos que se indican en el
artículo 262 de la Decisión 486 de 2000 de la Comisión de la Comunidad Andina y
las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.
5. CONFIDENCIALIDAD DE LAS NEGOCIACIONES:
Ninguna de las Partes podrá, sin previa autorización escrita de la otra Parte,
informar a persona alguna el hecho de que se le ha suministrado, hecho
disponible o ha revisado alguna parte de la Información protegida por este
Acuerdo.
6. REVELACION OBLIGADA:
En caso de que cualquiera de las Partes, sus directores, empleados, Afiliados o
consultores, sea requerido legalmente a revelar alguna porción de la Información
obtenida de la otra Parte, informará inmediatamente y por escrito a la otra Parte de
dicho requerimiento, con el fin de otorgarle a la otra Parte suficiente tiempo para
que busque una solución alterna, o para que declare que las Partes renuncian
temporalmente al cumplimiento de los términos de este Acuerdo, renuncia que no
puede ser negada sin justificaciones razonables. En todo caso, la Parte se
compromete a solo entregar aquella porción de la Información que esté legalmente
requerida, y de hacer todo lo posible para obtener garantía de que a la Información
entregada se le dará manejo de confidencialidad.
7. TERMINACION DEL ACUERDO Y DEVOLUCION DE LA INFORMACIÓN:
7.1. Sin perjuicio de lo establecido en la cláusula segunda del presente Acuerdo, el
término de duración del presente Acuerdo será de ____ años contados a partir de
la firma del Acuerdo. No obstante lo anterior y conforme con lo estipulado en la
cláusula cuarta del Acuerdo, el Acuerdo terminará automáticamente en el evento
en que las Partes celebren un contrato definitivo que incorpore las provisiones de
confidencialidad establecidas en el presente Acuerdo.
7.2. Las Partes se comprometen a devolver y/o a destruir, inmediatamente reciban
comunicación escrita de la contraparte en ese sentido, toda la información recibida
(incluyendo la Información Confidencial, notas, análisis, memorándums, datos de
computador o cualquier otro trabajo elaborado por la parte solicitante) sin
mantener en su poder ningún tipo de copia de esa Información. La Parte
solicitante podrá exigir la entrega de una certificación firmada por el representante
legal de la contraparte garantizando la destrucción o la devolución completa de la
Información suministrada. Las obligaciones contenidas en la cláusula 4 de este
Acuerdo sobrevivirán cualquier devolución o destrucción requerida de la
Información.
8. NEGOCIACIONES:
Las Partes acuerdan y entienden que el propósito de este documento es
netamente el de confidencialidad de la Información intercambiada, y que no los
obliga o limita a efectuar futuras negociaciones, acuerdos o relaciones comerciales
entre ellas, ni a ejercer sus derechos o exigir el cumplimiento de las obligaciones
derivadas de cualquier otro contrato celebrado entre las Partes. Nada de lo
expuesto en este Acuerdo debe implicar o crear una relación de exclusividad entre
las Partes o limitar a alguna de las Partes a aprovechar oportunidades comerciales
con terceros con tal de que se cumpla con todas las disposiciones de
confidencialidad descritas en este documento.
9. RENUNCIAS:
Ninguna omisión o demora de cualquiera de las Partes en el ejercicio de cualquier
derecho, facultad, acción o recurso bajo este Acuerdo podrá ser considerada
como una renuncia al mismo, ni el ejercicio particular o parcial de cualquiera de
dichos derechos, facultades, acciones o recursos impedirá el ulterior ejercicio del
mismo o de cualquier otro derecho, facultad, acción o recurso.
10. CESION:
Este Acuerdo no puede ser cedido parcial ni totalmente por ninguna de las Partes
sin la previa autorización escrita de la otra Parte. No obstante lo anterior, las
Partes podrán ceder el presente Acuerdo a sus Afiliadas sin necesidad de
consentimiento previo de la otra Parte.
11. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento del presente acuerdo por parte de EL CONTRATISTA,
o por el incumplimiento de alguna obligación que lesione de manera grave los
intereses de LA EMPRESA, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA a título
de pena, y por el solo hecho del incumplimiento, sin necesidad de reconvención
judicial previa para constituir en mora a ___________, una sanción por una suma
igual al 20% del valor del contrato.
En todo caso LA EMPRESA podrá exigir el cumplimiento de las obligaciones a
cargo de EL CONTRATISTA y reclamar los perjuicios moratorios ocasionados o
bien, dar por terminado el presente Acuerdo. Dichas sumas serán canceladas
dentro de los treinta (30) días siguientes al incumplimiento declarado por LA
EMPRESA, para lo cual EL CONTRATISTA autoriza a LA EMPRESA para
cobrarse por la vía ejecutiva, para lo cual este documento prestará mérito
ejecutivo.
12. LEY APLICABLE
La interpretación y ejecución del presente Acuerdo se regirá por las leyes
colombianas.
13. ACUERDO COMPLETO:
Este Acuerdo, incluyendo sus anexos, constituye el Acuerdo en su totalidad y
anula y reemplaza cualquier acuerdo, negociación, o representación previa, escrita
o verbal, sobre este tema. Este Acuerdo solo podrá ser modificado o cambiado por
intermedio de un instrumento escrito firmado por los Representantes Legales de
ambas Partes.
14. ALCANCE:
El hecho de la celebración del presente Acuerdo no impone a ninguna de las
Partes la obligación de comprar, vender, otorgar licencia, transferir tecnología,
servicios o productos. Este Acuerdo no constituye una agencia o asociación de
ninguna clase entre las Partes.
En constancia de lo anterior se firma a los _____ días del mes de _____ de 2013
en dos originales de igual tenor y fecha, quedando un ejemplar en poder de cada
parte.
_______________________ _______________________
(INSERTAR NOMBRE REP LEGAL) (INSERTAR NOMBRE REP LEGAL)
Representante legal Representante legal
Empresa.- EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. E.S.P.
