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Diseño de políticas para el control de Inventarios para la empresa Distribuciones
Implecor SAS bajo Normas Internacionales NIFF y la sección 13 NIIF para PYMES
Edilberto Niño Ortiz
Edwin Fernando Devia Cuellar
María Teresa Sossa Castellanos
Natalia Bolaños Ortega
Fundación Universitaria Panamericana
Facultad de ciencias empresariales
Bogotá, Colombia
2015
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Diseño de políticas para el control de Inventarios para la empresa Distribuciones
Implecor SAS bajo Normas Internacionales NIFF y la sección 13 NIIF para PYMES
Edilberto Niño Ortiz
Edwin Fernando Devia Cuellar
María Teresa Sossa
Natalia Bolaños Ortega
Proyecto de trabajo de Grado presentado como requisito para optar al título de:
Profesional en Contaduría Pública
Directora:
Dra. Yibeth Rincón Salazar
Línea de Investigación:
NIIF y NIAS
Grupo de Investigación:
Grupo de Estudios en Gestión Empresarial
Fundación Universitaria Panamericana
Facultad de ciencias empresariales
Contaduría Pública
Bogotá, Colombia
2015
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Dedicatoria
Dedicamos este trabajo principalmente a Dios, por permitirnos llegar a este momento tan
importante en nuestras vidas, logrando nuestros objetivos y metas propuestas.
A nuestros familiares con mucho cariño y amor por acompañarnos en los momentos
críticos durante desarrollo de nuestra formación profesional.
A nuestros compañeros por apoyarnos mutuamente, su motivación y compañía
indispensable.
Finalmente a nuestros docentes que nos formaron en cada etapa de este proceso,
compartiendo con nosotros sus experiencias, preparándonos para los retos que se nos
aproximan y en su asesoría constante en la preparación del trabajo de grado.
4
Agradecimientos
El presente trabajo fue realizado con la supervisión y guía académica de la docente Yibeth
Rincón Salazar, a quien le expresamos la más profunda gratitud por brindarnos la oportunidad
de trabajar con su supervisión en el proyecto. Gracias a su apoyo, sugerencias y dedicación se
hizo posible la pronta terminación del proyecto.
Agradecemos el apoyo brindado por la Señora Elvia López Ramos, Gerente de la empresa
Distribuciones Implecor SAS y de su esposo: Sub gerente el Señor Luis Orlando Velásquez
quienes nos permitieron acceder a la información de la sociedad y quienes confiaron en
nosotros para desarrollar el proyecto sobre la implementación de un modelo de control de
inventarios bajo normas internacionales en su empresa.
Agradecemos a las personas que influyeron en la construcción de la información recopilada
para el desarrollo y sustentación de la tesis planteada.
Y finalmente nuestro más sincero agradecimiento a todos los docentes de la Fundación
Universitaria Panamericana por haber contribuido de una u otra manera en nuestra formación
académica
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Declaración
Los autores certifican que el trabajo enviado es de su autoría, para su elaboración se han
respetado las normas de citación tipo APA, de fuentes textuales y de parafraseo de la misma
forma que las cita de citas y se declara que ninguna copia textual supera las 400 palabras.
Por tanto, no se ha incurrido en ninguna forma de plagio, ni por similitud ni por identidad.
Los autores son responsables del contenido y de los juicios y opiniones emitidas.
Se autoriza a los interesados a consultar y reproducir parcialmente el contenido del trabajo
de investigación titulado “Control de Inventarios en la empresa Distribuciones Implecor SAS
bajo Normas Internacionales”, siempre que se haga la respectiva cita bibliográfica que dé
crédito al trabajo, sus autores y otros.
Investigadores:
Edilberto Niño Ortiz Edwin Fernando Devia Cuellar
María Teresa Sossa Natalia Bolaños Ortega
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Tabla de contenido
Lista de símbolos y abreviaturas ............................................................................................. 8
Resumen ................................................................................................................................. 9
Palabras Claves ....................................................................................................................... 9
Abstract ................................................................................................................................ 10
Keywords .............................................................................................................................. 10
Introducción ......................................................................................................................... 11
Justificación .......................................................................................................................... 13
Objetivo General ................................................................................................................... 15
Objetivos específicos ............................................................................................................. 15
Capítulo 1
Marco referencial o teórico ................................................................................................... 16
1.1. Antecedentes ......................................................................................................................................... 16
1.1.2 Antecedentes de los Inventarios ..................................................................................................... 16
1.1.2. Antecedentes de la empresa ........................................................................................................... 21
1.1.2 Antecedentes de las Normas Internacionales de Información .................................................. 22
1.2 Marco Conceptual .................................................................................................................................. 25
1.2.1. Conceptualización de Inventarios .................................................................................................. 25
1.2.2. Conceptualización de Inventarios bajo Normas Internacionales ................................................... 26
1.2.3. Conceptualización basada en otras investigaciones: ...................................................................... 27
1.3 Marco legal ............................................................................................................................................ 30
Capítulo 2
Diseño Metodológico ............................................................................................................. 35
2.1 Tipo de diseño o estudio ........................................................................................................................ 35
2.1.1 Investigación documental ............................................................................................................... 36
2.1.2 Investigación de Campo ............................................................................................................... 36
2.2.1 Hipótesis General ........................................................................................................................... 36
2.2.2 Hipótesis Particulares ..................................................................................................................... 37
2.3 Población y muestra: ......................................................................................................................... 37
2.4 Instrumentos: ......................................................................................................................................... 37
2.5 Procedimiento ........................................................................................................................................ 38
2.6 Consideraciones éticas. .......................................................................................................................... 38
Capítulo 3
Resultados ............................................................................................................................. 40
3.1 Análisis del manejo actual de Inventarios .............................................................................................. 40
3.2 Selección de prueba estadística .............................................................................................................. 42
3.3 Análisis del manejo de Inventarios con incidencia en la parte contable ................................................ 48
3.4. Diseño de Políticas para el manejo de Inventarios: ............................................................................... 50
1. Resumen ......................................................................................................................................... 50
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Inventario ...................................................................................................................................... 50
2. Objetivo .......................................................................................................................................... 50
3. Alcance y campo de la aplicación ................................................................................................. 51
4. Responsable ................................................................................................................................... 51
5. Política contable ............................................................................................................................ 51
5.1 General ..................................................................................................................................... 51
Valor neto realizable. ................................................................................................................. 51
Valor razonable .......................................................................................................................... 51
5.2 Medición ................................................................................................................................... 51
5.3 Costo de los Inventarios ........................................................................................................... 51
5.4 Fórmulas de cálculo del costo .................................................................................................. 51
5.5. Reconocimiento como un gasto ............................................................................................. 52
5.6 Revelación ................................................................................................................................ 52
6. Fecha de vigencia........................................................................................................................... 52
3.5 Mapa de Procesos para la aplicación de políticas Contables ................................................................. 53
3.6 Análisis Decreto 2649 Vs NIIF. ............................................................................................................. 54
3.7. Ventajas y desventajas .......................................................................................................................... 56
3.8. Análisis de la Implementación bajo Normas Internacionales en la sección 13 NIIF para PYMES ...... 57
Conclusiones .................................................................................................................. 61
Comentarios o discusión ................................................................................................. 62
Recomendaciones y propuesta para la empresa Distribuciones Implecor SAS ...................... 62
Lista de Referencias ....................................................................................................... 63
Tesis consultadas ........................................................................................................... 64
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Lista de símbolos y abreviaturas
CINIIF Interpretación sobre NIIF
CTCP Consejo Técnico de la Contaduría Pública
ESFA Estado de Situación Financiera de Apertura
IASB International Accounting Standards Board
IASC Comité Internacional de Normas de Contabilidad
IFRS International Financial Reporting Standard
MRP Material Requirement Planning
NIC Normas Internacionales de Contabilidad
NIIF Normas Internacionales de Información Financiera
PCGA Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
PAAG Porcentaje de Ajuste Año Gravable
SIC Interpretación sobre NIC
9
Resumen
A través del tiempo se ha podido comprobar que los inventarios son un rubro
importante en todas las empresas; este se debe inspeccionar, vigilar, hacer
seguimientos periódicos y llevar un adecuado control para que a futuro no se presenten
perdidas que representen cifras significativas para la compañía.
Es por esto que se decide proponer en la empresa Distribuciones Implecor SAS un
Cuadro comparativo para el control de inventarios basado en normas Internacionales
partiendo de la problemática presentada en el manejo de ello, puesto que no cuentan
con un debido proceso en cuanto al manejo de su producto principal.
Palabras Claves
Normas Internacionales, Activo Circulante, Inventario, existencias, valor neto
realizable, valor razonable.
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Abstract
Over time it has been shown that inventories are an important segment of all
companies; this should inspect, monitor and make periodic follow proper control lead
to future losses not representing significant figures for the company arise.
This is why it was decided to propose at the company Distribuciones Implecor SAS
instructive for inventory control based on international standards based on the
problems presented in the management of it, since it does not have a due process in the
handling of your product principal.
Keywords
International Standards, Assets, Inventory, merchandise, work in progress, finished
goods, inventories, net realizable heat, and fair value
11
Introducción
El presente proyecto tiene como finalidad crear un diseño para el manejo de
inventarios basado en normas Internacionales con el fin de detectar las falencias o errores en
los que está incurriendo la empresa a la hora de establecer procesos para controlar el
inventario, de esta manera detectar las causas tanto de los retrasos, perdidas y obsolescencias
al momento de registrar los inventarios.
Las empresas colombianas en su proyección de tener en el área contable estándares
internacionales de aceptación mundial, se ven en la necesidad de implantar un sistema de
aseguramiento de la información financiera. Es así que en año 2009 expide la ley 1314 la
cual fija las normas contables de información financiera y aseguramiento de la información.
El consejo técnico de la contaduría pública (CTCP) se convierte en el ente de
normalización técnica que presentó una propuesta para que los diferentes grupos de empresas
existentes en Colombia tengan reglamentados mediante decretos, la forma de cómo se
afectaran los inventarios con la implementación de las normas internacionales de
información financiera. Los diferentes grupos quedaron reglamentados así:
Grupo uno mediante Decreto 2784 del 28 de diciembre de 2012.
Grupo dos mediante Decreto 3022 del 27 de diciembre de 2013.
Grupo tres mediante Decreto 2706 del 27 de diciembre de 2012.
Con el diseño de control de inventarios se facilitará a la Empresa Implecor S.A.S., la forma
de cómo debe llevar los inventarios, su manejo, su contabilización y todo lo relacionado para
que este activo sea productivo y rentable para la compañía.
12
En este sentido encontramos que los inventarios son una parte importante donde se
debe ejercer un control significativo en una compañía. Se analizaron las cifras de este rubro
en el Balance General de la empresa y se pudo determinar que un volumen representativo del
producto se dio de baja, lo que generó que las utilidades disminuyeran de manera
considerable.
Al mismo tiempo, se busca que la empresa logre mantener un control de sus
existencias con lo físico y el sistema de acuerdo a lo requerido en las NIIF. Con el diseño del
control se puede registrar y analizar los movimientos de manera que se refleje la realidad de
los inventarios de la empresa Distribuciones Implecor SAS en su información financiera.
Para el cumpliendo con los objetivos propuestos en este proyecto, se aplicaron
conceptos y metodologías aprendidas en semestres anteriores, apoyadas por el trabajo en
equipo.
13
Justificación
Al estudiar la problemática que generó realizar este proyecto, se observó que se
analiza el tema de inventarios, una de las causas frecuentes es el mal manejo que se le da a la
mercancía, bien sea por parte de los proveedores (en escasos momentos), o de las personas
del área de bodega, puesto que no aplican las mejores técnicas para el estibamiento de la
mercancía
Como seguimiento de esta actividad se encontró que la consecuencia más significativa
es el aprovisionamiento excesivo de mercancía innecesaria de años anteriores, lo cual generó
que su principal producto de comercialización que son las telas presenten daños los cuales no
permiten que sean comercializadas
Al mismo tiempo causó deterioros y pérdidas en la mercancía por obsolescencia y
malos manejos.
Es importante resaltar que el manejo de los inventarios en todas las empresas es un
tema que no puede pasar a un segundo plano, es por eso que en esta investigación el enfoque
principal es presentar un diseño de control de Inventarios, para que este sea eficiente. Lo
anterior, permitirá que el próximo año al momento de presentar el Balance Inicial bajo
Normas Internacionales sea acorde con la realidad, con lo que vive la empresa día a día que
finalmente, es lo que busca la implementación de las normas en nuestro país.
Este diseño busca dar a conocer el manejo adecuado y entendible de los inventarios
bajo la implementación de la SECCIÓN 13 NIIF para pymes, haciendo de manera fácil los
procesos y tratamientos contables que le permita a la empresa Distribuciones Implecor SAS y
sus empleados, su fácil manejo, control y las diferencias con respecto al decreto 2649 de
1993.
14
Esto le permitirá a la compañía entrar en un mercado competitivo donde la
internacionalización de los mismos, abrirá sus puertas a las empresas que estén capacitadas y
a la vanguardia para emprender nuevas oportunidades de negocio teniendo en cuenta la
competencia y donde se desarrolle de manera sana para así lograr un posicionamiento que le
permita mantenerse en el mercado. Además para darle la importancia que ameritan los
inventarios ya que es una de las cuentas del activo más representativas en los estados
financieros de la Compañía objeto de investigación.
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Objetivo General
Analizar la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera
en la empresa Distribuciones Implecor SAS en la Sección 13 de Inventarios.
Objetivos específicos
Comparar el manejo actual de los inventarios verificando procesos y política con la
sección 13.
Diseñar las políticas contables adecuadas para el manejo de los inventarios.
Entregar un Control de Inventarios en un cuadro comparativo (Decreto 2649 VS
Norma Internacional) a la empresa Distribuciones Implecor SAS que genere la optimización
de inventarios, lo que permitirá que se dé a conocer el manejo adecuado y entendible y que
permita medir la eficiencia y confiabilidad de los proceso realizados.
Identificar los beneficios, ventajas y desventajas que genera para la empresa
Distribuciones Implecor SAS la implementación de Normas Internacionales en la parte de
Inventarios.
16
Capítulo 1.
Marco referencial o teórico
1.1. Antecedentes
Al ver la necesidad que día a día tienen las empresas Colombianas en adoptar normas
internacionales para el manejo contable de las mismas, nació la idea de elaborar el diseño de
control de inventarios que indique de manera fácil y práctica como debe ser el manejo de los
inventarios bajo la sección 13 NIIF para PYMES, ya que en la empresa que se investigó los
sistemas adaptados para el manejo de los inventarios son obsoletos, no son los más adecuados
y no dan la seguridad e importancia, no obstante ser uno de los activos más importantes de las
empresas, pues por medio de él es que se genera la mayor cantidad de ingresos a la compañía.
Se elaborará un cuadro comparativo que permitirá optimizar el manejo del inventario y que
redundará en el crecimiento de la empresa y la posibilidad de estar a la vanguardia de los
competidores en el gran mercado global que se avecina.
En el siguiente capítulo se realiza una reseña de los inventarios, la historia de la
empresa Distribuciones Implecor SAS y de las Normas Internacionales; de cómo se ha sido la
acogida en nuestro país y en particular cómo fue el proceso de implementación a través de la
empresa investigada.
1.1.2 Antecedentes de los Inventarios
Sobre esta parte se puede mencionar que todas las empresas mantienen un inventario
o stock, tal como Muller (2004) afirma: “Los inventarios de una compañía están constituidos
por sus materias primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus
operaciones y los productos terminados” (p.1).
17
Los inventarios se crean con la finalidad de satisfacer necesidades de los clientes y
permitir un flujo productivo, es por esto que la compañía debe tener disponible una cantidad
conveniente de mercancías para complacer dichas necesidades dependiendo de la demanda
presente en el mercado.
El inventario en las empresas es uno de los trabajos que se debe realizar día a día,
semanal, mensual o anual, esto depende de las necesidades de la compañía. En cuanto a una
definición propiamente de inventarios se conocen varias. En ese sentido Conta (2013) afirma:
Existen muchas definiciones de inventario, pero aquí se destacaron los puntos en común: La
relación detallada de todos los bienes, derechos y deudas de la empresa; Sirve para ver, de
forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad, Conjunto de
mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar, permitiendo la compra, venta o la
fabricación en un periodo económico determinado, Es uno de los activos más grandes
existentes en una empresa. (p.1)
En similar sentido González (2010) afirma que:
Los inventarios sirven como elementos estabilizadores entre la producción y la demanda, es
decir, entre la capacidad productiva y los requerimientos de los clientes, cuando la empresa
sigue una estrategia de mantenimiento de inventarios y no otra prescindida de ellos, un
ejemplo el just in time.(p.70)
A través de los años se van incorporando técnicas para el manejo de los inventarios,
entre ellas la capacidad de almacenaje, la producción y control, la necesidad de planificación
de materiales, más conocida como MRP (Material Requirement Planning), que “aparece a
comienzos de los años setenta para dar respuesta de cuanto y cuando pedir de los materiales
que utiliza una empresa” (González, 2010, p.62). Este método busca que las empresas
establezcan el stock que deben tener en sus bodegas, que esto sea un beneficio, que sea una
técnica frente a los sistemas tradicionales en cuestión de costos y organización. Por otra parte
Machuca (1994) plantea:
18
Este registro es la fuente fundamental de información sobre los inventarios para el MRP y
contiene tres segmentos para los productos en stock, datos: (información numérica necesaria
para la programación), estado de inventarios: (necesidades brutas, disponibilidades,
cantidades comprometidas, programaciones, y necesidades) y datos subsidiarios:
(información sobre ordenes, cambios y otros aspectos.).(p.68)
Es por esto que en toda empresa comercial, industria y de servicios sin importar su
tamaño necesita captar recursos con la optimización, realizar inversiones e incrementar su
rentabilidad, el cual logra a través un elemento clave como lo son los inventarios.
El objetivo de buena parte de las empresas comerciales es la compra y venta de bienes
y servicios, por lo tanto el manejo del inventario es de suma importancia. Asimismo, el
manejo contable permitirá que la empresa cuente y mantenga el control oportuno para la
reducción de costos y la obtención de rentabilidad.
Según los autores consultados en este tema, el objetivo principal del inventario es
proveer a la compañía de materiales necesarios para que ésta pueda continuar con su
funcionamiento dentro del mercado.
Es claro que los inventarios constituyen una de las partidas del activo corriente de
toda empresa, por lo que se puede referir que corresponde a aquella mercancía que posee en
el almacén la cual es valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades
productivas.
Según el estudio realizado por Auditool (2014) se considera que lo trascendental en el
control de inventarios “reside en la obtención de utilidades. Sin embargo, si la función del
inventario no opera con efectividad, no se tendría como contralar las cantidades de
mercancías, lo cual ocasionaría que en un momento determinado no se cuenten con la
información, por la falta de un inventario sistematizado”,
19
Desde el lenguaje económico los inventarios hacen referencia al conjunto de
mercancías o stock que se acumulan en un almacén en espera de ser vendidas o utilizadas en
el proceso de producción.
Los inventarios al ser una parte tan importante dentro de los activos y que se
encuentran reflejados en el Balance General, ameritan resaltar algunos aspectos claves como
son los tipos de inventario, sistemas de inventario y métodos de valuación.
Existen varios tipos de Inventario, con diferencias considerables teniendo en cuenta el
tipo de empresa. Según Pérez, Bastos (2006) los más comunes son los siguientes:
Inventario de Materias Primas: Las empresas manufactureras necesitan insumos para
la fabricación de nuevos productos, los cuales adquieren en grandes cantidades para
su uso y transformación. Inventario de Mercancías: se componen por todos los
productos que la empresa compra almacena y distribuye sin hacerles ninguna
transformación. Inventarios de Productos en Proceso: este tipo de inventario está
compuesto por todos aquellos productos que se encuentran en proceso de
transformación o parcialmente terminados, aumentaran su valor a medida que se
agregan componentes, transformando y rematando. Inventarios de Productos
terminados: En este tipo de inventarios se agrupan todos los productos manipulados y
transformados por la empresa mediante los procesos de producción, esos productos se
almacenan a la espera de ser vendidos. (p.75)
La administración de inventarios requiere un tipo de inversión tecnológica importante
y una disponibilidad de personal que esté al tanto del comportamiento de inventario y tome
decisiones para ofrecer a los clientes siempre los productos que desea encontrar disponibles
para su consumo.
20
Debido a esta complejidad y a los requerimientos tecnológicos y financieros para
lograr una correcta administración de inventarios surgieron dos sistemas de inventario, un
sistema periódico y otro sistema permanente, De acuerdo a Fierro (2011):
Los sistemas de inventario son el periódico y el permanente, diferencia que no se tiene con la
norma internacional. Además existen muchas formas de valuación, como son el promedio
ponderado, primeras en entrar primeras en salir que ha sido el más recomendado por la
administración de impuestos y para las sociedades que tienen revisor fiscal, ultimas en entrar
primeras en salir no se acepta en NIIF. (p.82)
Ahora bien como lo afirma Fierro (2011), en el inventario Periódico se debe hacer un
conteo físico que se tienen almacenados al final del periodo contable con el fin de determinar
el costo de las ventas realizadas por la empresa y rentabilidad del negocio en un periodo
especifico. (p.85)
En este tipo de inventario se establecen algunas características como la realización de un
inventario una vez al año (periodo contable), y se trabaja mediante el juego de inventarios,
entre otras.
Refiriéndose al inventario Permanente Fierro (2011) afirma: Es el que se conoce
permanentemente el valor del inventario y el costo de ventas de la empresa.” (p.86).
Las características del inventario permanente para Fierro (2011) está en que Primero no
requiere conteo físico al final del periodo contable y segundo se conoce El costo de ventas
permanentemente (p.87).
Por otra parte, se puede determinar que los problemas más frecuentes de las empresas
en el proceso de control de inventarios es la falta de registros, ya que difícilmente encuentran
tiempo para llevar todas las funciones y en ocasiones no se brinda el interés necesario que
21
esto conlleva, pues se realizan porqué los contadores o auditores lo requieren y dejan a un
lado la importancia de contar con información suficiente y útil para minimizar costos de
producción, mantener un nivel de inventarios óptimo, comenzar a utilizar tecnología con la
consecuente disminución de gastos y aumentar la liquidez.
1.1.2. Antecedentes de la empresa
La empresa Distribuciones Implecor SAS, fue creada desde el 9 de agosto de 1990
como una empresa familiar, antes llamada Distribuciones Implecor Ltda. Que se acogió a la
Ley 1430 de 2010. A partir del año 2011 debido a los beneficios que está presentó en su
momento se convirtió en una sociedad por acciones simplificadas (SAS). Sus productos se
han caracterizado por tener una excelente calidad donde se supervisa desde la materia prima
que se adquiere hasta la obtención del producto terminado.
En la actualidad la empresa se dedica a la comercialización de productos para la
elaboración de cortinas, persianas, romanas, paneles, también prestan el servicio de
instalación y fabricación de las mismas, su producto líder son las telas en diferentes tonos y
modalidades, además está incursionando en el mercado con los pisos en madera y tapetes.
El objeto social de la empresa Distribuciones Implecor es “brindar la posibilidad de
mejorar la calidad de vida de sus empleados y sus familias, ofreciéndoles capacitación y
estabilidad laboral e incentivos que les permita vivir dignamente.”
La empresa tiene como misión dedicarse a la producción y comercialización de
cortinas y telas con altos niveles de calidad, brindando a los clientes un alto grado de
satisfacción, por la excelencia de la materia prima” los procesos que utilizan en la empresa
son “el recurso humano, garantizando un óptimo nivel de rentabilidad para los socios,
beneficiando de esta manera a las personas que directamente utilizan los productos por medio
de los clientes directos (confeccionistas, proveedores). La empresa confecciona y
comercializa cortinas de excelente calidad, ofreciendo lo último en tendencia en decoración,
22
al mejor precio para satisfacer las exigencias de los clientes, buscan convertirse en una
empresa cada vez más competitiva y eficiente a través de procesos de mejoramiento continuo.
La visión de la empresa es para el año 2018 Lograr solidez y reconocimiento a nivel
nacional apoyándose en la calidad, experiencia y en el excelente equipo humano con el que
cuenta. Algunos de los objetivos de se encuentran consignados en la empresa investigada
son: “Generar rentabilidad y agregar valor a la organización, Posicionar la compañía y sus
productos como líderes del mercado, Comercializar cortinas con diseños innovadores, y
actuales estando a la vanguardia con el mercado, Realizar alianzas estratégicas con los
proveedores para dar valor agregado a los productos y servicios”
La empresa Distribuciones Implecor cuenta con algunas estrategias entre ellas las más
significativas, “Contar con un equipo humano competente, comprometido con la
organización. Brindándole una capacitación permanente y eficaz, con el fin de brindar el
mejor servicio y productos de calidad; también busca diseñar Modelos de cortinas que
puedan ser utilizados en diferentes ambientes, garantizando así un amplio portafolio de
productos que permita encontrar a cada cliente el que en realidad necesita y que se adapte a
sus necesidades”
1.1.2 Antecedentes de las Normas Internacionales de Información
Para esta investigación es importante conocer cuál es el origen de las NIIF. Al
respecto Rodríguez (2014) menciona:
El IASB es el organismo emisor de normas de la Fundación IFRS. Desde el 1ro de Julio de
2009 el IASB es responsable de la aprobación de las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF, incluyendo las presentaciones) y documentos relacionados, tales como el
marco Conceptual para la preparación y presentación de Estados Financieros, proyectos y
documentos de discusión. (p.33)
23
Las normas internacionales de información financiera (NIIF) nacen por la apertura e
integración de mercados a nivel mundial (globalización). En igual sentido Mantilla (2013)
comenta:
But a huge change occurred in the 35 year from 1975 to 2010 –The globalization of the
word´s capital markets. Now, investors seek investment opportunities all over the world. And
companies look for capital at the lowest price anywhere. Almost daily we about cross-border
mergers. (p.7)
Pero un gran cambio se produjo en treinta y cinco años (1975-2.010), la globalización
de los mercados de capitales aumentó y ahora, los inversores buscan oportunidades de
inversión en todo el mundo. Y las empresas buscan capital al precio más bajo en cualquier
lugar. Casi a diario nosotros fusiones sobre transfronterizas.
Todo esto ha contribuido a que la información financiera suministrada por las
compañías sea fiable según la normatividad de cada país. De igual manera ha hecho que los
empresarios adopten dicha normatividad puesto que al ver que con la implementación
pueden abrir su mercado a nivel mundial.
Al respecto, Estupiñan (2013) menciona que:
Las NIIF entonces se definirán como los criterios que se deben tener en cuenta basados en
una serie de instrucciones para la correcta valuación, registro y presentación de las
transacciones que realiza una empresa, basados en estas instrucciones como resultado y
producto final se obtendrán los estados financieros que facilitaran y permitirán a los usuarios
de la información financiera la toma de decisiones. (p.28)
Del mismo modo Pacter (2013) comenta:
24
The IFRS for SMEs is tailored for small companies. That is, it focuses on the needs of lender,
creditors, and other users for information about cash flows, liquidity, and solvency. And it
takes into account the cost to SMEs and the capabilities of SMEs to prepare financial
information. (p.9)
La NIIF para las PYMES está diseñado para las pequeñas empresas. Es decir, se
centra en las necesidades de la entidad crediticia, acreedores y otros usuarios de la
información sobre flujos de efectivo, liquidez y solvencia. Y toma en cuenta el costo para las
PYMES y las capacidades de las PYMES para preparar la información financiera. (p.9)
El consejo técnico de la contaduría pública CTCP propuso que en Colombia estas
normas fueran conocidas como las normas de información financiera NIIF.
Igualmente Render (2014) menciona:
Las NIIF fueron establecidas en 2001 por el International Accounting Standards Board
(IASB) o consejo de normas internacionales de información financiera, el cual tiene como
objetivos: Crear interés general en la aplicación de un único conjunto de estándares de
contabilidad. Promover el uso y aplicación de estos estándares sin que se dé pie a
interpretaciones diferentes o se quebranten. (p.32)
Por otra parte es importante tener en cuenta que las NIIF están compuestas por 4
partes: NIC (Normas Internacionales de Contabilidad); NIIF (Normas internacionales de
información financiera); Interpretaciones Sobre: NIC (SIC); Interpretaciones Sobre: NIIF
(CINIIF).
De acuerdo con Mondragón (2013) se pueden resaltar los siguientes elementos:
Objetivos de Emisión: Enuncia el propósito de utilizar cada norma. Rubros a los que aplica:
Conocido también como alcance, que rubros serán afectados por los principios en los que se
25
basa. Reglas de valuación: Indica las formas convenientes para determinar el valor que se
expresara en los estados financieros. Momentos de reconocimiento: Enumera los requisitos
que deben cumplirse al momento de registrar contablemente hechos económicos.
Revelaciones en estados financieros: Indica los datos mínimos que deben mostrase a los
usuarios de los estados financieros. (p.55)
Por otro lado se menciona que son los inventarios bajo PYMES analizados bajo la
Sección 13 del IFRS según Mantilla (2013) quien afirma los inventarios son los activos para
el curso ordinario del negocio (p.71).
Ahora bien haciendo referencia al tratamiento de los Inventarios bajo PCGA locales
Rodríguez (2014) afirma: que el valor de los inventarios incluye todas las erogaciones y los
cargos directos e indirectos para ponerlos en condiciones de utilización o venta, se debe
determinar utilizando el método PEPS, UEPS, el de identificación específica o el promedio
ponderado. (p.99)
1.2 Marco Conceptual
El control del inventario es uno de los aspectos que en las micro y pequeñas empresas
es poco atendido, sin tenerse registros verdaderos, un responsable, políticas claras o sistemas
que ayuden al desarrollo de esta tarea, es por esto que a continuación se nombraran aspectos
relevantes para el tema investigado.
1.2.1. Conceptualización de Inventarios
Según el decreto 2649 de 1993 Los inventarios representan “bienes corporales
destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en
proceso de producción o que se utilizaran o consumirán en la producción de otros que van a
ser vendidos”.
26
Del mismo modo según el decreto 2649 de 1993 “El valor de los inventarios, el cual
incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en
condiciones de utilización o venta, se deben determinar utilizando el método PEPS (Primeros
en Entrar, Primeros en Salir), UEPS (Últimos en Entrar, Primeros en Salir), el de
identificación específica o el promedio ponderado. Normas especiales pueden autorizar la
utilización de otros métodos de reconocido valor técnico.”
1.2.2. Conceptualización de Inventarios bajo Normas Internacionales
Según la Superintendencia de Sociedades, Los inventarios “se medirán al costo o al
valor neto realizable, según cual sea menor. El costo de los inventarios comprenderá todos los
costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condición y ubicación actuales. Los descuentos comerciales, las
rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.
De igual manera Godoy (2015) afirma: “Valor neto realizable es el precio estimado de
venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para
terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.”(p.199).
También Godoy (2015) define: “Valor Razonable es el importe por el cual puede ser
intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente
informadas, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.”(p.200).
Con esto se puede entender que los inventarios serán medidos al costo, es decir a los
costos derivados de su adquisición y transformación y costos incurridos en su transformación.
Así mismo la Superintendencia de sociedades Según la NIC 2 dice “son los activos
poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación; En proceso de producción con
27
vistas a esa venta; o En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso
de producción, o en la prestación de servicios.”
Ahora bien el tratamiento Contable de los Inventarios entre la NIC 2 y el Decreto
2649 de 1993, es que las empresas se ven en la necesidad de establecer políticas contables
adecuadas, que cumplan con la normatividad y que se adapten según la actividad económica
de las mismas, para que estas les permita identificar fácilmente un activo que no forme parte
de los inventarios o viceversa y así alcanzar los objetivos a corto y largo plazo frente al
mercado al cual queremos incursionar. De acuerdo a las normas internacionales se verá
reflejado el impacto económico que se tendrá al valorizar los inventarios y así tomar las
medidas y diferentes políticas para el manejo de las diferentes tipos de empresas.
1.2.3. Conceptualización basada en otras investigaciones:
Tomando como referencia varias investigaciones que se han hecho a través de los
años se mencionarán de manera cronológica las que generaron aportes al rubro de los
Inventarios.
En el año 2006 se busca implementar un sistema de control de inventarios en la
bodega del depósito de autoservicio La Colmena, creando un Sistema de control de
inventarios en la bodega del depósito: Pérez Espinosa, Ramírez Restrepo (2006) Diseño e
implementación del sistema de Inventarios a la bodega del depósito y autoservicio la
Colmena. Universidad Industrial de Santander. Bucaramanga. Aquí se buscó crear una
herramienta para manejar de una mejor forma su sistema de inventaros, este proyecto inicio
con un diagnóstico de la empresa donde se determinaron los problemas más críticos y su área
de influencia.
Lo que hicieron estos investigadores fue diseñar un sistema de inventarios basados en
las necesidades de la empresa, establecieron políticas para el funcionamiento del sistema de
28
inventarios, diseñaron, documentaron e implementaron los procesos de manejo de sus
registros de acuerdo con el sistema de inventarios establecido por la empresa. Otras
actividades realizadas en este trabajo de grado fueron montar el software para el manejo y
control de la mercancía, capacitar el personal en el manejo del software y de los inventarios,
crear los indicadores para la evaluación y control, realizar pruebas piloto del sistema de
inventarios establecido, evaluar los resultados de la prueba para hacer las correcciones
respectivas en la Implementación final del sistema.
Otra investigación que se tiene en el mismo año 2006 es el “diseño del sistema para el
control del inventario aeronáutico en el almacén de repuestos de Helicol S.A” (Duarte, Ossa,
Universidad de la Sabana, 2006 p.13) para la implementación del sistema de control de
inventarios y para minimizar el riesgo de pérdida, duplicación o alteración de la información,
como problemas comunes en las actividades críticas identificadas en el almacén y con el fin
de mejorar los indicadores de gestión para dirigirlos hacia los niveles óptimos deseados se
tuvieron en cuenta los siguientes aspectos: planeación de materiales, de componentes, de
herramientas, automatización en la captura de datos para los registros del almacén (Código de
Barras) y optimización del inventario físico. A través del desarrollo del modelo propuesto se
identificaron los beneficios que su aplicación aportaría no sólo al mejoramiento del almacén,
si no a la operación de Helicol S.A. y el impacto sobre sus estados financieros.
En búsqueda de antecedentes basado en las Normas internacionales no se encontró una
investigación en la que se aplique un modelo de control de inventarios, una de los trabajos
más cercanos al tema ha sido sobre adopción de la NIC 2 “existencias” en la empresa
Molinos Nacionales (MONACA), planta Cumaná. Como una propuesta de registros contables
que rigen los mercados mundiales Lunar Rivero, Luís Beltrán, Reinaldo José Malavé
(2007,2008) Adopción de la NIC 2 en la empresa Molinos Nacionales MONACA, Planta
29
Cumaná. Como una propuesta de registros contables que rigen los mercados mundiales.
Venezuela (Rivero et al., 2008 p.8) en este trabajo solamente se hace un enfoque a conceptos
como definición de inventarios, tipos de inventarios, productos en proceso, productos
terminados y materas primas. Con esta investigación se buscó crear una guía sobre el
procedimiento contable para el registro de los inventarios adquiridos por la compañía.
Referente a un manual de procedimientos se puede hacer referencia a una investigación
realizada en la empresa Nalsani SA donde Jorge Alvis, Wilson Liberato, Arley Siachoque,
Alexander Tobasura (2013) Diseñaron un manual de procedimiento de inventarios en puntos
de venta no sistematizados, Fundación Universitaria Panamericana Bogotá, Colombia.
(Rivero et al., 2013 p.13) ellos buscaron diseñar un manual para el manejo adecuado de
documentos y procesos de movimientos que afecten el inventario en puntos de venta no
sistematizados de dicha empresa con fin de minimizar las novedades en estos procedimientos.
Como investigación resaltante también se puede destacar, Espinosa (2014) cita a Arias
(2007) quien elaboró un proyecto titulado:
"Programa para el Control de Entrada y Salida de Materiales Escolares y Limpieza del
Colegio Internacional Monagas, Maturín Estado Monagas, donde propone un programa
computarizado de inventario que lleve a cabo todos los registros del material de limpieza de
la institución de manera segura para poder preservar más tiempo los materiales de limpieza
en el depósito sin perder el control de lo que allí se encuentra ya que ciertos extravíos de
mercancía acarreaban grandes pérdidas al colegio.”.(p.30)
Aunque este autor no habla directamente del producto que se está manejando en el
proyecto de investigación, se encuentra que propone un sistema para optimizar el manejo del
inventario en una empresa, lo que es útil para encontrar un modelo que permita ser mejorado
e implementado en Distribuciones Implecor SAS.
30
Jenny Paola Amaya Beltrán, Elis Natalia Ballén Barrera, Rubí Gámez Garzón, Paula
Andrea Vélez Castillo, (2015) Implementación de un sistema de manejo de inventarios para
la empresa Intermontajes Barrera LTDA, Fundación Universitaria Panamericana, Bogotá,
Colombia. (Amaya et al., 2015, p.13.) Quienes realizaron una investigación en la empresa
Intermontajes Barrera Ltda. aportándole la implementación de un sistema de manejo de
Inventarios; aquí estos autores buscan facilitarle a los empresarios la toma de decisiones
puesto que plantean que los inventarios en esta empresa al momento de realizar informes,
conteos, debido al inadecuado manejo que se le ha dado les resulta tedioso y no han podido
determinar su costo.
Ahora bien, la investigación más cercana a el proyecto realizado fue hecha por Cindy
Paola Fuquene, Yanira Astrid Triana y Luis Carlos Rincón (2015) Efectos Cualitativos de la
sección 13 NIIF para PYMES en los Estados Financieros de a 31 de Diciembre de 2014 bajo
el Decreto 2649 de 1993 de la empresa SETMACOM SAS, Fundación Universitaria
Panamericana, Bogotá (Fuquene et al., 2015, pág. 12) Quienes se enfocaron en mostrar el
impacto de la implementación de la Sección 13 para PYMES puesto que manifiestan que en
la empresa no manejan de manera adecuada la parte de los inventarios, anexo a esta
investigación realizaron análisis horizontal y vertical de los Balances Generales de los años
2013 y 2014, ellos concluyen que con la llegada de las NIIF a nuestro país realmente a futuro
los empresarios podrán seguir creciendo, los impactos que trae consigo la implementación de
esta normatividad es un reto para todos puesto que los cambios son significativos.
1.3 Marco legal
La investigación se realizó en la Empresa Distribuciones Implecor SAS, con el
objetivo de diseñar un cuadro comparativo que permitirá de manera adecuada registrar,
analizar y controlar los inventarios de materiales que se comercializan o que son usados como
materias primas para la elaboración de nuevos productos en esta empresa. Para ello fue
31
necesario elaborar el marco teórico, ejecutando un análisis conceptual de la administración de
inventario, de las particularidades de la contabilidad en esta partida, y de sus distintivos en
una empresa industrial. Con el fin de garantizar la viabilidad de este proyecto la investigación
ejecutada debe estar acorde a todas las obligaciones legales y reguladas en la actualidad.
Antes que todo se debe tener claro que la normatividad con la que se realizaba en Colombia
el registro de estos hechos económicos como son los inventarios ha tenido variaciones,
gracias a la aparición en nuestro país y aplicación de las Normas internacionales de
Contabilidad “NIC” y a la implementación de las Normas Internacionales de Información
Financiera “NIIF”. Para poder iniciar con tema principal de esta investigación que es el
diseño de Cuadro comparativo para el control de Inventarios bajo Normas Internacionales, se
abarcará primero la normatividad local que se venía manejando en el tema de los inventarios
y que así se comprenda los cambios que la implementación a normas internacionales trae.
Partiendo de la relación que existe entre los inventarios y la contabilidad manejada
por la empresa se tendrá como base normativa el Decreto 2649/1993 Capitulo II Sección 1.
Artículo 63– Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o
normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia (PCGA). Este artículo
reconoce los inventarios como bienes corporales destinados a las ventas en el curso normal de
los negocios que por consiguiente aportara un proceso de producción que utilizaran para ser
vendidos, por lo cual los inventarios se deben determinar cuál método se debe utilizar
PEPS (Primeros en Entrar, Primeros en Salir)
UEPS (Últimos en Entrar, Primeros en Salir)
De igual manera bajo el Decreto 2649 de 1993, los inventarios son: “los bienes
corporales destinados a la venta en curso normal de los negocios, así como aquellos que se
hallen en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros
que van a ser vendidos.”(Godoy, 2015, p.188).
32
En la Resolución 356/2007 - De la Contaduría General de la Nación, en el cual se
adopta el Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública y menciona dentro
de su descripción a los inventarios como “los bienes tangibles, muebles e inmuebles, e
intangibles, adquiridos o producidos por la entidad contable pública, con la intención de que
sean comercializados, transformados o consumidos en actividades de producción de bienes o
prestación de servicios, o para suministrarlos en forma gratuita a la comunidad, en desarrollo
de funciones de cometido estatal”
Según el Decreto 0624/1989 Estatuto Tributario, Costo de Activos Móviles
Enajenados: “Para determinar este costo se autoriza utilizar el juego de inventarios,
inventario permanente o cualquier otro sistema reconocido, siendo determinado a través del
juego de inventarios el costo de lo vendido se determina sumando al inventario inicial, las
compras menos el inventario físico final. En los inventarios permanentes o continuos el costo
de lo vendido se registra contablemente en tarjetas especiales, donde se reconocen las
unidades compradas, las vendidas, las consumidas y también su costo. En el libro de
inventarios se consigna el costo de las existencias señaladas mediante inventario permanente.
Dentro del estatuto tributario podemos resaltar como base normativa para el tema de
inventarios el artículo 62 Sistema para establecer el costo de los activos movibles enajenados,
el artículo 63 Limitación a la valuación en el sistema de juego de inventarios y el artículo 64
Disminución del inventario final por faltantes de mercancía.”
Según el Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Título IV- Capítulo I
- Art. 48: “Conformidad de libros y papeles del comerciante a las normas comerciales, Todo
comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados
financieros en general. Art. 52. Inventario y Balance General. Al iniciar sus actividades
comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un
balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su
33
patrimonio. Capítulo IV- Sección I- Art. 445. Inventario y balance general. Al fin de cada
ejercicio social y por lo menos una vez al año el treinta y uno de diciembre, las sociedades
anónimas deberán cortar sus cuentas y producir el inventario y el balance general de sus
negocios.”
A partir de este punto se hace relación a la normatividad en inventarios según los
criterios internacionales y el cual es el tema central de este proyecto. Como punto de partida
se presentara la NIC 2 La cual fue emitida por el Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad en Diciembre de 1993 y su última revisión fue en Diciembre 2003. Esta NIC da
las pautas para el tratamiento contable de los inventarios, también suministra los
procedimientos a tener en cuenta para determinar el costo de los inventarios y determinar los
demás costos adicionales para completar o vender asociados al costo de venta. Esta NIC
define los inventarios como activos ya sea para ser vendidos en el curso normal de la
operación, en proceso de producción para dicha venta o en forma de materiales o suministros
para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación del servicio. Otra NIC
relacionadas con los inventarios son la NIC 23 Costo por préstamos.
Según la NIIF Sección 13 de Inventarios: esta NIIF trata de dar a conocer los
requerimientos de la información financiera para los inventarios aportando de una manera
concreta mejorar la capacidad de contabilizar dichos inventarios la implementación de esta
nueva norma sirve como una herramienta para distinguir las partidas de inventarios de otros
activos de una entidad, revelar los inventarios en los estados financieros, identificar cuando
una partida del inventario debe ser reconocida como un gasto.
Según la NIA 501 dice: “trata sobre la evidencia de la realidad y existencias del
inventario esta NIA permite que un auditor pueda obtener la suficiente evidencia respecto a la
realidad y a su estado mediante con lo cual aportara inspeccionar las existencias, determinar
con exactitud los resultados reales de la existencia del inventario.”
34
En la parte A: Asistencia a conteo físico del conteo del inventario menciona: “La
administración ordinariamente establece procedimientos bajo los cuales el inventario es
contado físicamente, cuando menos una vez al año, para servir como base para la preparación
de los estados financieros o para asegurar la confiabilidad del sistema de inventario
perpetuo.”
“Cuando el inventario es de importancia relativa para los estados financieros, el
auditor deberá obtener evidencia suficiente apropiada de auditoría respecto de su existencia y
condición, asistiendo al conteo físico del inventario a menos que no sea factible.”
Dicha asistencia hará posible al auditor inspeccionar el inventario, observar el
cumplimiento con la operación de procedimientos de la administración para registrar, así
como controlar los resultados del conteo y proporcionar evidencia respecto de la
confiabilidad de los procedimientos de la administración.
35
Capítulo 2.
Diseño Metodológico
2.1 Tipo de diseño o estudio
En el presente capitulo se encuentra la metodología que fue considerada para el
desarrollo de los objetivos planteados en la investigación, con el propósito de analizar el
control de inventarios en la empresa Distribuciones Implecor SAS bajo Normas
Internacionales. En este orden de ideas se describen los elementos metodológicos que se
utilizaron durante el desarrollo de este estudio.
De acuerdo con lo anterior, se establece que el actual trabajo se considera una
investigación aplicada, donde se contribuirá con la solución a un problema o necesidad en el
manejo de los inventarios en la empresa Distribuciones Implecor SAS. Asimismo, se
considera un estudio descriptivo, ya que busca determinar cómo está en realidad la situación
de los inventarios en la compañía, donde se establecerá la ausencia de los controles,
procedimientos efectivos, frecuencia con que ocurren estos errores, quienes los realizan y las
variables observadas en el desarrollo del mismo.
Por otra parte, se establece que el enfoque metodológico utilizado en esta
investigación es de tipo cualitativo, puesto que se hizo uso de herramientas como
cuestionarios, de los cuales se obtuvieron datos para conocer y/o medir el estudio realizado,
con el fin de encontrar la solución para el manejo de los inventarios en la empresa
Distribuciones Implecor SAS.
En cuanto al diseño de esta investigación se considera que es de tipo no experimental
puesto que se pretende evaluar o examinar los efectos que tendrá la implementación de
normas internacionales bajo el rubro de los inventarios.
36
2.1.1 Investigación documental
Se basa en la obtención y análisis de datos provenientes de los registros en el sistema
contable que se han impreso y en los que se reflejan los movimientos que han tenido los
diferentes productos y/o materias primas. Para tener una visión más amplia se recurrió
también a la revisión de Libros contables, listas de precios proporcionadas por el sistema e
incluso páginas web.
2.1.2 Investigación de Campo
Los datos para recopilar la información se realizaron directamente con las personas
encargadas de las bodegas y almacenes ya que es aquí donde ocurren los hechos pero sin
manipular ninguna de las variables.
2.2.1 Hipótesis General
La falta de un sistema control de inventario incide en la rentabilidad de la empresa
porqué se pudo detectar que el manejo que se está llevando en el almacén no es el adecuado,
esto debido a que hay mucha mercancía con daños, es el caso de los Black out que por su
condición debe almacenarse en perfectas condiciones, igualmente se evidencio que realizan
pedidos de muchas referencias las cuales pasan de moda y quedan en la bodega en stand by
ocasionando pérdidas o poca rotación de los productos.
Al momento de la implementación del diseño de control de inventarios en la empresa
Distribuciones Implecor SAS, se podrá conocer en cualquier momento el saldo de los
inventarios, y el valor del costo de venta, pues se tendrá un control constante de este activo y
por ende se hará el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.
Asimismo, la implementación de un sistema de control de Inventarios en la empresa
bajo Normas Internacionales proporcionará una eficiencia en los procesos de registro,
almacenaje y distribución de los productos. De igual manera permitirá llevar un inventario en
el que se podrán fácilmente comparar las existencias mostradas en su sistema contable con las
37
existencias físicas, de acuerdo a la sección 13 NIIF para PYMES lo cual facilitará un control
y entendimiento de los mismos.
Al lograr la ejecución del objetivo de este trabajo, se pretende tener un adecuado
control en el manejo de los inventarios, donde se espera facilitar un diseño que contribuya a
la solución al manejo de los inventarios.
2.2.2 Hipótesis Particulares
La implementación de un sistema de control de Inventarios en la empresa bajo
Normas Internacionales en Implecor SAS, permitirá llevar un inventario que mantenga las
existencias que realmente existen y además llevarán el control de acuerdo a la sección 13
NIIF lo cual facilitará un control y entendimiento de los mismos.
2.3 Población y muestra:
Este proyecto se realizó directamente en la compañía Distribuciones Implecor SAS,
con NIT: 800.103.752-5, ubicada en la dirección Calle 75 No. 24 - 55, es una empresa que se
dedica a la comercialización de telas para cortinas y muebles en general. En este caso la
muestra son los empleados de la compañía ya que son los encargados de recibir y almacenar
las mercancías. Por medio de dicho personal se extrajo la información necesaria para el
desarrollo de la investigación la mercancía.
2.4 Instrumentos:
Se utilizó un cuestionario donde a través de 15 preguntas se observó si las personas
involucradas en la parte de inventarios tenían conocimiento sobre las nuevas Normas
Internacionales de Información Financiera NIIF, las cuales deben aplicar las empresas
pertenecientes al grupo 2 y en este caso en particular el grupo de inventarios, siguiendo unos
lineamientos los cuales están estipulados en la sección 13 NIIF para PYMES, para que la
labor se realice eficaz y eficientemente, este cuestionario se realizó a las personas
38
involucradas directamente en el proceso de inventarios como lo son: personal de bodega,
departamento de compras y departamento de producción y se determinó si el personal es
idóneo y tiene el suficiente conocimiento para realizar tan dispendiosa labor. Se analizó si las
personas a quienes se les aplico el cuestionario están siendo honestos en la realización de sus
funciones y que grado de compromiso tienen para con la compañía.
En la parte de equipos se utilizaron como referencia el software de la compañía,
kardex, entradas y salidas de almacén, para realizar diferentes cruces de información con
conteos físicos aleatorios y así verificar si el sistema de inventarios utilizado es el adecuado.
2.5 Procedimiento
Se basó en fuentes diversas para el estudio y documentación de este proyecto tales
como bibliotecas, hemerotecas, archivos y pinacotecas, etc., a su vez se analizaron
documentos y se tomaron notas y como fuente de investigación, los cuestionarios según sea
el más indicado para el tema.
Los recursos fueron el conocimiento de los investigadores y de las fuentes que se tuvieron
como las normas internacionales de información financiera. De igual manera se verificó
cómo la norma se ha implementado en otros países y se estableció porqué la gente tiene el
desconocimiento de las mismas.
Se contó con el apoyo de la empresa Distribuciones Implecor SAS quien fue de
mucha ayuda para la ejecución de este proyecto.
2.6 Consideraciones éticas.
Para el desarrollo de la presente investigación se contemplaron las siguientes
consideraciones éticas:
Según la investigación realizada se observa que la implementación y mantenimiento
de una estructura de control interno para la empresa Distribuciones Implecor SAS, representa
39
una importante responsabilidad de la administración, pues esta debe garantizar que se
proporcione una seguridad razonable, con la cual se puedan lograr los objetivos planteados.
De igual manera se detectó que la gerencia deberá vigilar de modo constante, la
estructura de control interno, para determinar si ésta opera debidamente y si se modifica
oportunamente de acuerdo con los cambios en las condiciones existentes.
Se tuvo en cuenta para la presente investigación las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) y Normas Internacionales de Auditoria (NIA), Por la cual se
establecen las técnicas de la investigación de Inventario y la importancia de dar a conocer a
las personas que participan en la investigación los riesgos mínimos, así como el
consentimiento informado y que la investigación sea adelantada por profesionales con
experiencia en el área y respaldado de las normas vigentes actualmente.
Una vez tabulados los datos se procedió a elaborar matriz con sus respectivos gráficos
y se analizó la información obtenida para elaborar el diagnóstico general de la empresa
Distribuciones Implecor SAS y saber si esta se ha preparado para adoptar las normas
internacionales y así poder identificar los efectos e impactos que se produjeron en el área de
inventarios con la aplicación del nuevo modelo.
40
Capítulo 3.
Resultados
3.1 Análisis del manejo actual de Inventarios
La empresa Distribuciones Implecor SAS para el control de sus inventarios
implementa el Permanente y como método de valuación PEPS (Primeras en Entrar,
Primeras en Salir).
A continuación se evidencian los resultados obtenidos con respecto al análisis del
manejo de la mercancía puesto que no es el más apropiado:
Evidencia del manejo de la mercancía en la empresa:
41
42
Manejo de Kardex:
Es aquí donde se puede evidenciar que la falta de control o mal manejo en el
inventario puede ocasionar perdidas a la empresa, la idea es capacitar a la persona
encargada de este manejo y que ella pueda ser un apoyo, que garantice un adecuado
manejo y que su responsabilidad sea óptima.
3.2 Selección de prueba estadística
Se realizó un cuestionario de quince preguntas en el cual participó todo el personal de
la empresa, en total trece (13) personas, esto se hizo con el fin de conocer el porcentaje
del conocimiento que tienen sobre el manejo de inventarios y Normas Internacionales.
Las preguntas realizadas fueron las siguientes:
43
De esta pregunta el 100% tiene conocimiento del manejo del inventario, pero esto no
garantiza que se esté llevando de la manera más adecuada.
El 69% respondió afirmativamente y el 31% no tiene conocimiento, con lo cual se
decide reforzar estos conceptos en los empleados de mostrador y bodega.
El 77% respondió afirmativamente y el 23% no tiene conocimiento, se aclará que el
alto porcentaje incide en la parte contable de la empresa.
44
El 38% respondió afirmativamente y el 62% no tiene conocimiento, lo cual sugiere que
se capacite al personal en este tema.
El 100% respondió afirmativamente.
El 38% respondió afirmativamente y el 62% no tiene conocimiento, lo cual sugiere que
se explique de manera detallada la parte de costos de inventarios.
45
El 100% respondió afirmativamente.
El 100% respondió afirmativamente.
El 100% respondió afirmativamente.
46
El 38% respondió afirmativamente y el 62% no tiene conocimiento, lo cual sugiere que
se explique de manera detallada los metodos de control de inventarios.
El 62% respondió afirmativamente y el 38% no tiene conocimiento. Aquí es importante
reforzar los metodos de valuacion de inventario.
El 100% respondió afirmativamente.
47
El 38% respondió afirmativamente y el 62% no tiene conocimiento, sin embargo
afirman que les gustaría conocer más acerca de este tema.
El 100% respondió afirmativamente.
El 100% respondió afirmativamente.
48
3.3 Análisis del manejo de Inventarios con incidencia en la parte contable
Se realizaron las siguientes gráficas para analizar las compras realizadas en el año
2014 y el primer semestre del año 2015 y así determinar el porcentaje de inventario que
poseía en ese momento la empresa:
La empresa en el año 2014 cerró sus inventarios con una cifra de $1.400.126.543, de
los cuales se encontró que los proveedores más significativos son Lafayette con el 29.50% e
Hilat con el 36.91%.
Cabe mencionar que la mayor parte de este inventario aún se debía para esa fecha y
que en el último trimestre del año se incrementó puesto que realizan pedidos por temporada y
por aprovisionamiento puesto que con la llegada de cada año hay un incremento de precios.
49
Para el año 2015 se analizó el primer semestre del año, su inventarío con corte a 30 de
Junio de 2015 suma $442.365.646 lo cual indica que en su mayoría se cancelaron las deudas
adquiridas en el año 2014. De igual manera los proveedores más significativos siguen siendo
Lafayette con el 27.18% e Hilat con el 38.74%, seguidos con Encajes SA de Colombia con el
5.46%, Textiles MG con el 5.33% y Decoraciones Pel con el 4.73% que representan en cifras
un valor importante dentro de la compañía.
50
3.4. Diseño de Políticas para el manejo de Inventarios:
Se entregaron las siguientes Políticas ceñidos a las Normas Internacionales y a la
sección 13 NIIF para PYMES para el manejo de los inventarios para la aprobación de
la empresa Distribuciones Implecor SAS:
1. Resumen
Inventario
Inventarios son activos:
(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.
2. Objetivo
Establecer los lineamientos a utilizar por Distribuciones Implecor SAS para el área de
Inventario minimizando el riesgo, los reprocesos y optimizando el resultado del área en la
empresa.
Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos
renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo,
51
alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del
ente económico.
3. Alcance y campo de la aplicación
Este procedimiento aplica desde la recepción de la mercancía hasta el despacho de ella,
aquí se incorporan entre otras las siguientes cuentas: materias primas, productos en
proceso, y accesorios.
4. Responsable
Es responsabilidad de la parte de Logística y de la Gerencia hacer cumplir el presente
procedimiento, garantizando el riesgo adecuado sin perder competitividad sectorial.
5. Política contable
5.1 General
Los términos siguientes se usan, en esta política, con los significados que a
continuación se especifican:
Valor neto realizable: es el precio estimado de venta de un activo en el curso
normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y
los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor razonable es el precio que se recibiría por vender un activo o que se
pagaría por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes de
mercado en la fecha de la medición.
5.2 Medición
Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor.
5.3 Costo de los Inventarios
El costo de los inventarios: comprenderá todos los costos derivados de su adquisición
y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su
condición y ubicación actuales.
Costos de adquisición: El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el
precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el
almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las
mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y
otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.
5.4 Fórmulas de cálculo del costo
El costo de los inventarios, se asignará utilizando los métodos de primera entrada
primera salida (PEPS).
52
5.5. Reconocimiento como un gasto
Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se
reconocerá como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes
ingresos de operación. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor
neto realizable, así como todas las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido
en el periodo en que ocurra la rebaja o la pérdida. El importe de cualquier reversión
de la rebaja de valor que resulte de un incremento en el valor neto realizable, se
reconocerá como una reducción en el valor de los inventarios, que hayan sido
reconocidos como gasto, en el periodo en que la recuperación del valor tenga lugar.
5.6 Revelación
En los estados financieros se revelará la siguiente información:
(a) las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo
la fórmula de medición de los costos que se haya utilizado;
(b) el importe total en libros de los inventarios, y los importes parciales según la
clasificación que resulte apropiada para la entidad;
(c) el importe en libros de los inventarios que se llevan al valor razonable menos los
costos de venta;
(d) el importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo;
(e) el importe de las rebajas de valor de los inventarios que se ha reconocido como
gasto en el periodo.
(f) el importe de las reversiones en las rebajas de valor anteriores, que se ha
reconocido como una reducción en la cuantía del gasto por inventarios en el periodo.
(g) las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de las rebajas de
valor; y
(h) el importe en libros de los inventarios pignorados en garantía del cumplimiento de
deudas.
6. Fecha de vigencia
La empresa está catalogada dentro del grupo 2 de NIIF para Pymes las cuales se
encuentran dentro de las siguientes fechas:
CRONOGRAMA DE FECHAS GRUPO 2
Fecha de expedición de la Norma A más tardar el 31 de Diciembre de 2013.
Periodo de preparación obligatoria Año 2014
Fecha de transición/Balance de apertura 1 de Enero de 2015
Fecha de aplicación 31 de Diciembre de 2015.
Fecha de reporte de Estados Financieros
NIIF
31 de Diciembre de 2016.
53
3.5 Mapa de Procesos para la aplicación de políticas Contables
54
3.6 Análisis Decreto 2649 Vs NIIF.
Se realizó un cuadro comparativo para poder observar los cambios en la norma
Colombiana Vs la aplicación de la norma internacional:
Decreto 2649 de 1993 Normas Internacionales de
Información Financiera (NIFF) Diferencias
Se reconoce los inventarios
como bienes corporales
estimados a las ventas en el
curso normal de los
negocios que por
consiguiente aportara un
proceso de producción que
utilizaran para ser vendidos.
Según las NIIF-PYMES indica que los
inventarios son activos:
a) Mantenidos para la venta en el curso
ordinario de los negocios.
b) Utilizados en el proceso de
producción para la venta.
c) En la forma de materiales o
suministros a ser consumidos en el
proceso de producción o en la
prestación de servicios.
La gran diferencia en la definición
entre estas dos normas radica en que
en Colombia los inventarios son
bienes corporales, mientras que en
NIIF-PYMES, no lo son. De esta
manera en Colombia no podríamos
hablar de los costos de los inventarios
de un proveedor de servicios, tal y
como lo plantea NIIF-PYMES.
Según la medición
practicada en Colombia, los
inventarios incluyen todas
las
erogaciones y cargos
directos e indirectos
necesarios para ponerlos en
condiciones de uso
o venta. Hacen parte de esta
medición, los intereses y la
diferencia en cambio en la
que se
incurra.
Según las NIIF, La medición inicial de
los inventarios hace
parte de esa medición el precio de
compra, los aranceles, los transportes, el
mantenimiento, los materiales, los
servicios y los impuestos siempre y
cuando estos no
tengan la característica de ser cobrables
a la administración de impuestos
En NIIF-PYMES, tanto la diferencia
en cambio, como el factor de
financiación serán parte de los gastos
del periodo en el cual se incurran
Según el decreto 2649 de
1993, la medición posterior
de los inventarios se hace al
menor entre el costo y el
valor neto realizable.
También indica que al
cierre del periodo, los
inventarios deben
ajustarse al valor neto de
realización.
En el reconocimiento posterior según las
NIIF-PYMES plantea que
inventarios deben ser medidos al menor
entre:
a) El costo, y
b) El precio de venta estimado, menos
los costos de terminación y los costos de
venta.
Adicionalmente menciona que cuando
los precios estimados de venta menos
los costos de
terminación y venta, sean inferiores al
costo, se reconocerá una pérdida por
deterioro.
Donde realmente se encuentra una
diferencia es en los montos Normales
de desperdicio, ya que la práctica
colombiana indica que estos rubros se
consideran como parte del costo de los
inventarios, mientras que en NIIF-
PYMES, estos montos se deben
reconocer como gastos en el periodo
en el cual son incurridos.
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El valor de los inventarios,
de utilización o venta, se el
cual incluye todas las
erogaciones y los cargos
directos e indirectos
necesarios para ponerlos en
condiciones debe
determinar utilizando el
método de:
PEPS y UEPS.
Los Inventarios se evalúan por el
método PEPS o Promedio Ponderado
Menciona que los
inventarios son activos que
se tienen con la intención
de ser comercializados,
producidos, y utilizados en
la prestación de un servicio.
Menciona que los inventarios son
activos que se tienen con la intención de
ser comercializados, producidos, y
utilizados en la prestación de un
servicio.
Se mide por valor
Razonable
Se mide por el valor acordado entre las
partes
Cuando hay devoluciones
se toman como menor valor
de la venta o ingreso.
Las devoluciones, descuentos o rebajas
se deben contabilizar por separado.
CONCLUSIONES
Al comparar NIIF-PYMES con el Decreto 2649 respecto a los inventarios, podemos
concluir que existen tres grandes diferencias:
1. Para incluir los costos de los proveedores de servicios como inventarios en Colombia, se
debe pensar en cambiar la definición de inventarios, ya que en nuestro país solo se incluyen
aquellos que sean bienes corporales.
2. La diferencia en cambio y los intereses, no podrán seguir siendo parte del costo del
inventario y se deben reconocer como gastos del periodo en el cual se incurren.
3. Los montos anormales de desperdicio, no podrán ser capitalizados y se deberán reconocer
como parte de los resultados del ejercicio.
56
3.7. Ventajas y desventajas
IMPLEMENTACION DE LAS NIIF SECCION 13 EN LA EMPRESA
DISTRIBUCIONES IMPLECOR SAS
VENTAJAS DESVENTAJAS
La empresa incluirá en los costos del
inventario, los costos por compras, por
transformación y otros costos incurridos
para darle su condición y ubicación actual.
Estos últimos no se llevarán al gasto como
en el decreto 2649 del 1993.
La falta de recursos para capacitar a todo el
personal del área involucrada en el tema,
como el personal de inventarios el
departamento de compras y comercial
La empresa tendrá un mejor control sobre
sus inventarios, ya que se manejará por
medio de lineamientos indicados en la
sección 13
La falta de compromiso por parte del personal
para tratar de indagar más sobre el tema de
inventarios en las NIIF por su propia cuenta
La empresa deberá manejar el sistema de
inventarios PEPS, lo cual le permitirá
tener una mejor rotación del inventario y
minimizar las existencias obsoletas y
deterioradas
La falta de recursos para Invertir en equipos
tecnológicos para la implementación de las
NIIF.
Presentar Estados Financieros que reflejen
un valor más real en el rubro de
inventarios de la Empresa.
Poder reconocer la mercancía deteriorada
y obsoleta como un gasto en los estados
Financieros de la Empresa
Diseñar políticas las cuales permitan un
mayor y mejor control de los inventarios,
en cuanto a cantidades, rotación y manejo
de la mercancía.
Permite poder comparar la información
financiera de empresas en todo el mundo,
esto hace que la información mencionada
sea analizada de mejor manera,
incrementando la transparencia y
confianza para los inversionistas.
Las empresas creen que sus costos se están
incrementando por la llegada de las NIFF a
nuestro país puesto que han tenido que pagar
por asesorías, programas, etc., lo cual los hace
estar indispuestos en la implementación.
Una administración adecuada de los
inventarios, puede hacer una contribución
importante a las utilidades de la empresa.
Con un mal manejo se puede contribuir a
pérdidas significativas para la empresa,
incluso a la quiebra de las mismas.
57
3.8. Análisis de la Implementación bajo Normas Internacionales en la sección 13 NIIF
para PYMES
Al implementar un sistema de inventarios en la empresa Distribuciones Implecor
SAS, se garantiza poder llevar una administración más adecuada de los bienes existentes, de
igual manera que los socios de la empresa obtendrán resultados positivos, donde se generen
utilidades y tenga un crecimiento significativo.
Por otra parte con la implementación de la NIIF para PYMES Sección 13 Inventarios
en la empresa Distribuciones Implecor SAS se logró conocimiento, manejo y experiencia
que permitirá a la empresa, continuar con el proceso de implantación de las NIIF para Pymes
y dar cumplimiento a los parámetros y tiempos establecidos con el proceso de convergencia.
Por otro lado se dio a conocer la importancia de las NIIF para PYMES en la empresa,
de la misma manera se realizó un comparativo que permitiera identificar cambios precisos en
la parte de inventarios, de acuerdo a estos cambios se establecieron políticas contables que
permitirán cumplir con el reconocimiento, medición y revelación de los inventarios.
Asimismo, se realizó el comparativo de la cuenta Inventarios de acuerdo con el
decreto 2649 de 1993 y las Normas Internacionales para PYMES Sección 13 Inventarios,
donde se encontró la diferencia en cambio y los costos financieros no formarán parte del
costo de los inventarios y se deben imputar como gastos del período en el cual se realizaron;
los descuentos comerciales y rebajas recibidos se deducirán del valor del inventario para
determinar su costo; en los métodos de valoración se conservan el PEPS, el promedio
ponderado, el de identificación específica y no se permite el método UEPS; se continúa con
la evaluación de los inventarios al final de cada período que se informa para determinar si
presenta deterioro; el costo de ventas de la mercancía vendida se registra como un gasto del
período.
Actualmente se considera que los inventarios se encuentran fuera de control debido a:
materiales faltantes para la demanda de nuestros clientes, materiales que tienen una rotación
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muy baja (más de medio año sin ser utilizados desde su última compra), que se trabaja sin
métodos establecidos de control de inventarios, entonces se puede concluir que estos
problemas afectan los inventarios.
Controles de Inventario: Los inventarios actuales se controlan a través del sistema de
Kardex el cual no muestra un histórico mensual, esto nos deja poco margen de exactitud en
los cálculos ya que no hay diferencia entre solicitar un material que tenga un precio alto o
solicitar alguno que ocupe demasiado espacio, no existe una clasificación definida; también
se debe establecer los tiempos de entrega por proveedor y realizar cálculos del stock mínimo
de seguridad para tener la mercancía que se consideren como básicas en la producción y
comercialización.
Problemas por el mal control de inventarios: La falta de controles adecuados de los
inventarios en la Empresa Distribuciones Implecor SAS, ha provocado que durante los
últimos años los problemas que estos puedan ocasionar se vuelvan críticos y cada vez más
difíciles de resolver, se debe aplicar métodos de control de inventarios para los problemas
que se identifican a continuación:
Obsoletos: Los materiales que ya no se utilizan por haber sido descontinuados,
rediseñando la línea o estilo por una mejor presentación o colores, se van quedando
acumulados en la bodega de materiales y su inventario se vuelve obsoleto, es decir que ya no
se puede ofrecer al cliente, y si se vende debe ser a menor costo del adquirido y de no ser así,
simplemente se mantienen año tras año almacenado en el sistema de inventarios ocupando un
lugar físico que se podría utilizar para el almacenamiento de mercancía que si son útiles,
además es capital gastado que nunca fue utilizado provocando pérdidas para la empresa.
Rotación actual de los inventarios: políticas que la empresa demanda. Actualmente la
empresa requiere una rotación de inventario Un adecuado control de inventarios incluye que
su rotación se adecue a las necesidades y máxima para la mercancía que se tiene almacenada,
59
esto indica que debemos sacar promociones o dar descuentos para que el material que lleva
mucho tiempo en bodega pueda ser vendido y le permita más espacio al material con mayor
rotación ya sea por la temporada o necesidad de nuestros clientes.
Deterioro: El deterioro de un material se debe a condiciones de almacenaje
inadecuadas para el mismo, como la temperatura, humedad, suciedad o polvo, maltrato o
sobrecarga, estas condiciones se agravan con el paso del tiempo, la rotación de materiales
adecuada evita un deterioro prematuro ya que los materiales no se almacenan mucho tiempo
en la bodega; es necesario evitar el deterioro de cualquier material ya que representa pérdida
para la empresa, aplicando un control efectivo de inventario se puede lograr minimizar o
anular este problema, se debe enfatizar también en las condiciones de las instalaciones de la
bodega para que no afecten los materiales directamente; entre los controles que se utilizan
actualmente para evitar la pérdida por deterioro se puede mencionar:
• Controles de temperatura: se refiere a no exponer los materiales a temperaturas que
pudieran dañarlos.
• Re empacado de los materiales: se refiere a tratar de mantener la mercancía cubierta
ya sea por su empaque original o uno que permita protegerla de polvo y otros elementos que
la puedan deteriorar.
Inventarios inflados: Un inventario que se solicita para luego ser comprado según los
estimados de ventas se pretende que sea utilizado en un tiempo prudencial y que mantenga
una rotación de los inventarios normal a la que se establece como política para la empresa,
pero cuando estas cantidades estimadas no se utilizan, debido a factores como baja en las
ventas, duplicación de pedidos (por falta de control),los inventarios se inflan de manera que
tenemos una mercancía de poca rotación y que si nos ocupa un lugar importante en la bodega.
Falta de espacio: El problema con la falta de espacio se relaciona directamente con
rotación de materiales, inventarios obsoletos e inventarios inflados ya que la acumulación de
60
materiales que no se van a utilizar limita los espacios disponibles, además de esto existen
materiales que por su volumen las cantidades a mantener de inventario deben ser controladas
de manera especial ya que ocupan pocas unidades demasiado espacio.
Falta de existencias: Inventario físico diferente a inventario teórico: este problema se
deriva de no llevar el control de los documentos que ingresan a la bodega, la mala operación
de los registros y malos ajustes del inventario físico general, esta diferencia crea un problema
retrasando la disponibilidad de la mercancía y en casos más críticos dejando sin mercancía la
bodega de distribución ya que se contaba de antemano con una cierta cantidad de mercancía,
a causa de esto se debe cambiar toda la logística de entrega y se debe solicitar materiales con
tiempos de holgura reducidos y presionar el proveedor para que traiga la mercancía en tiempo
record, todo este esfuerzo extra se pudo evitar con un control de inventarios efectivo.
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Conclusiones
Con la implementación de las NIIF en nuestro país se pudo evidenciar que aún falta mucho
conocimiento en ellas, los empresarios sobre todo los de las PYMES son reacios al cambio,
sin embargo se trató de explicar las ventajas para que ellos no lo tomen como una obligación
más si no como un cambio positivo para la empresa, Distribuciones Implecor aún se
encuentra en el proceso de transición en la implementación de Normas Internacionales, a la
fecha están en la preparación de la información lo cual hizo que el trabajo realizado les
ayudara en este proceso.
Se logró comparar la normatividad Nacional con la Internacional, quedando plasmadas las
ventajas y desventajas, de igual manera se muestran los beneficios que a futuro puede tener la
empresa puesto que si logran empezar a expandirse a nivel internacional tendrían mayor
facilidad y confiabilidad en el mercado.
Con el cuadro comparativo la empresa tiene una visión más clara de cómo llevar a cabo el
manejo de los inventarios.
Con la entrega de las políticas contables en el manejo de inventarios ellos pueden empezar a
crear las demás políticas para las otras cuentas del Balance General.
62
Comentarios o discusión
Recomendaciones y propuesta para la empresa Distribuciones Implecor SAS
1. Es importante realizar capacitaciones con todo el personal sobre el manejo de los
inventarios, conceptos y lo que se debe tener en cuenta para la entrega de esta
información el próximo año.
2. El Kardex es muy útil para control Interno pero no es confiable un cien por ciento, por lo
cual se recomienda evaluar esta parte.
3. En cuestión de manejo de mercancía se evidencio que no se está tratando de la mejor
manera por lo cual es indispensable que se capacite al personal a cargo en inventario para
que a futuro no hayan pérdidas significativas por deterioros.
4. Elaborar balance de apertura al iniciar el año 2016, con los saldos del 2015, esta
información es importante que se encuentre depurada y que las revelaciones se hagan
bajo Normas Internacionales.
5. Tener en cuenta las políticas contables de la cuenta de inventarios para conocer que
método de costo utilizar, de igual manera con esta política pueden guiarse para la
creación de las demás.
63
Lista de Referencias
Barry, R y Heizer, J. (2014), Principios de Administración de Operaciones. México:
Pearson Educación de México.
Díaz, M (2013), Normas internacionales de información. Barcelona. Ediciones Profit.
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de la U.
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microempresas (COLGAAP), Bogotá. Nueva Legislación SAS.
González, M (2010), Gestión de la producción, Bogotá. Ediciones de la U.
Mantilla, S (2013), Estándares Normas Internacionales de Información Financiera
(IFRS/NIIF).Bogotá. Eco Ediciones.
Mantilla, S (2013), IFRS/NIIFF para PYMES. Bogotá. Eco Ediciones.
Muller, M (2004), Fundamentos de administración de inventarios. Colombia. Grupo
Editorial Norma.
Pérez, M y Boubeta, A (2006). Introducción a la gestión de stocks. (2ª. ed.) España.
Editorial: Ideas propias.
Rodríguez, C (2014), Estados de Situación Financiera de apertura para NIIF PYMES.
Colombia. Editorial Nuevo Milenio.
64
Tesis consultadas
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implementación del sistema de Inventarios a la bodega del depósito y autoservicio la
Colmena. Universidad Industrial de Santander. Bucaramanga.
Jorge Alvis, Wilson Liberato, Arley Siachoque, Alexander Tobasura (2013) Diseñar un
manual de procedimiento de inventarios en puntos de venta no sistematizados, Fundación
Universitaria Panamericana Bogotá.
Lunar Rivero, Luís Beltrán, Reinaldo José Malavé (2007,2008) Adopción de la NIC 2 en
la empresa Molinos Nacionales MONACA, Planta Cumaná. Como una propuesta de
registros contables que rigen los mercados mundiales. Venezuela.
Elizabeth Espinosa (2014), Sistema De Gestión De Inventario Computarizado Para El
C.B.T. a 162 (SIGCOM). México.
Jenny Paola Amaya Beltrán, Elis Natalia Ballén Barrera, Rubí Gámez Garzón, Paula
Andrea Vélez Castillo, (2015) Implementación de un sistema de manejo de inventarios
para la empresa Intermontajes Barrera LTDA, Fundación Universitaria Panamericana
Bogotá.
Cindy Paola Fuquene, Yanira Astrid Triana y Luis Carlos Rincón (2015) Efectos
Cualitativos de la sección 13 NIIF para PYMES en los Estados Financieros de a 31 de
Diciembre de 2014 bajo el Decreto 2649 de 1993 de la empresa SETMACOM SAS,
Fundación Universitaria Panamericana, Bogotá
