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 IV Área Contabilidad y Costos IV-1 Actualidad Empresarial N° 226 Primera Quincena - Marzo 201 1 INFORMES ESPECIALES Gestión de Costos para la Competitividad Empresarial (Parte nal) IV - 1 ¿Es correcto el Registro de las Participaciones de los Trabajadores de acuerdo a la NIC 12? IV - 3 APLICACIÓN PRÁCTICA D... IV - 5 T... IV - 8 A... IV - 11 T... IV - 13 GLOSARIO CONTABLE IV - 14  IV Contenido    I   n    f   o   r   m   e    E   s   p   e   c    i   a    l INFORME ESPECIAL Análisis y tratamiento de los costos indirectos de fabricación aplicados como elemento del costo de producción IV - 1 APLICACIÓN PRÁCTICA Las Existencias: Reconocimiento, medición y presentación (Parte I) IV - 5 Tratamiento contable de los gastos relacionados con las Entidades Prestadoras de Salud (EPS Ley 26790) IV - 7 Medición y Reconocimiento de la Revaluación de Activos Inmovilizados con Aplicación de las NIIF y PCGE (Parte I) IV-11 GLOSARIO CONTABLE IV-14 Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo Título : Análisis y tratamiento de los costos indirectos de fabricación aplicados como elemento del costo de producción Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 226 - Primera Quincena de Marzo 2011 Ficha Técnica Análisis y tratamiento de los costos indirectos de fabricación aplicados como elemento del costo de producción 1. Naturaleza Para transformar los recursos naturales o no, en productos ter- minados, la empresa industrial necesita además de la materia prima y la mano de obra, de un recurso relevante denominado costos indirectos de fabricación. La identicación de los costos indirectos y su aplicación a los productos terminados requiere de un proceso acucioso, identicado el mismo requiere ser inte - grado al plan de producción de la empresa, con la nalidad de clasicarlo y determina r la tasa de distribución la cual se calculará previo análisis y determinación de una base de distribución. El estudio de la carga fabril como elemento del costo de pro- ducción requiere, como se dijo antes, la ejecución de una pla- nicación de producción y de costos, es decir los responsables de la empresa tienen que presupuestar los costos indirectos de fabricación que en su momento se tendrá que comparar con los costos indirectos de fabricación reales a n de analizar la variación del caso correspondiente. 2. Clasicación Existen diferentes clasicaciones relacionadas con los costos indirectos de fabricación, una de ellas es la siguiente: (1) Ma-  teriale s indi recto s, (2) Mano de obr a indi recta , (3) Otros co stos indirectos 1 . Materi ale s in dir ect os Man o de obra in di recta Suministr os de fabricación Combustibles Herramient as de corta vida Lubricantes Superintendencia Capataces Inspectores Empleados de la fábrica Ayudantes Empleados de almacén Choferes y ayudantes Horas extras Tiempo perdido Enfermedad 1 NEUNER, J ohn. C ontabilidad de co stos. Página 230. Otros costos indirectos Mantenimiento Cargos jos Mantenim. de edi cios Mantenim. de maquinaria Mantenim. de muebles y enseres Mantenimiento sistema de  tran spo rte Mantenim. de equipo de reparto Depreciación Impuestos Seguros Vacaciones del taller Seguros de grupo Toma de inventari o Pensiones Alquileres Energía, calefacción y alumbrado Costos de departamentos de servicios especiales Trabajadores de operación Suministros de operación Mantenimiento de equipo Departamento de compra Departamento de recepción Departamento de almacén Departamento de costos Departamento médico Cafetería Policía y protección Otra forma de analizar los costos indirectos de fabricación es agrupándolos en costos jos y costos variables, tal como se indica a continuación: Costo jos Costos variables Alquileres Impuestos Seguro contra incendio Depreciación Superintendencia Inspección Mano de obra indirecta Personal de ocina de la fábrica Seguro de accidente Calefacción, alumbrado y fuerza Suministros Reparaciones Producción estropeada Fletes en compras Impuesto sobre la planilla Reparaciones Supervisión  Los costos indirectos de fabricación jos y variables pueden presupuestarse en períodos anuales, montos que nos permitirá determinar las tasas de costos indirectos que se aplicarán a los productos terminados, utilizando la relación de dividir los costos indirectos de fabricación entre el volumen de producción: T asa = Costos indirectos de fabricación  ------------------------------------------------------------  Base de distribución

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 IVÁrea Contabilidad y Costos

IV-1Actualidad Empresarial N° 226 Primera Quincena - Marzo 2011

INFORMES ESPECIALES

Gestión de Costos para la Competitividad Empresarial (Parte final) IV - 1

¿Es correcto el Registro de las Participaciones de los Trabajadores de acuerdo a la

NIC 12?IV - 3

APLICACIÓN PRÁCTICA

D... IV - 5

T... IV - 8

A... IV - 11

T... IV - 13

GLOSARIO CONTABLE IV - 14

 IV

C o n t e n i d o

   I  n   f  o  r  m  e   E  s  p  e  c   i  a   l

INFORME ESPECIALAnálisis y tratamiento de los costos indirectos de fabricación aplicados como elementodel costo de producción IV - 1

APLICACIÓN PRÁCTICA

Las Existencias: Reconocimiento, medición y presentación (Parte I)IV - 5

Tratamiento contable de los gastos relacionados con las Entidades Prestadoras deSalud (EPS Ley 26790) IV - 7

Medición y Reconocimiento de la Revaluación de Activos Inmovilizados conAplicación de las NIIF y PCGE (Parte I) IV-11

GLOSARIO CONTABLE IV-14

Autor  : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo

Título  : Análisis y tratamiento de los costos indirectos de fabricación aplicados

como elemento del costo de producción

Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 226 - Primera Quincena de Marzo 2011

Ficha Técnica

Análisis y tratamiento de los costos

indirectos de fabricación aplicados comoelemento del costo de producción

1. Naturaleza

Para transformar los recursos naturales o no, en productos ter-minados, la empresa industrial necesita además de la materiaprima y la mano de obra, de un recurso relevante denominadocostos indirectos de fabricación. La identicación de los costosindirectos y su aplicación a los productos terminados requierede un proceso acucioso, identicado el mismo requiere ser inte-grado al plan de producción de la empresa, con la nalidad declasicarlo y determinar la tasa de distribución la cual se calcularáprevio análisis y determinación de una base de distribución.

El estudio de la carga fabril como elemento del costo de pro-ducción requiere, como se dijo antes, la ejecución de una pla-nicación de producción y de costos, es decir los responsablesde la empresa tienen que presupuestar los costos indirectos defabricación que en su momento se tendrá que comparar con

los costos indirectos de fabricación reales a n de analizar lavariación del caso correspondiente.

2. ClasicaciónExisten diferentes clasicaciones relacionadas con los costosindirectos de fabricación, una de ellas es la siguiente: (1) Ma- teriales indirectos, (2) Mano de obra indirecta, (3) Otros costosindirectos1.

Materiales indirectos Mano de obra indirecta

Suministros de fabricaciónCombustiblesHerramientas de corta vidaLubricantes

SuperintendenciaCapatacesInspectoresEmpleados de la fábricaAyudantes

Empleados de almacénChoferes y ayudantesHoras extrasTiempo perdidoEnfermedad

1 NEUNER, John. Contabilidad de costos. Página 230.

Otros costos indirectos

Mantenimiento Cargos jos

Mantenim. de ediciosMantenim. de maquinariaMantenim. de muebles y enseresMantenimiento sistema de

 transporteMantenim. de equipo de reparto

DepreciaciónImpuestosSegurosVacaciones del tallerSeguros de grupoToma de inventarioPensiones

AlquileresEnergía, calefacción y

alumbradoCostos de departamentos de

servicios especiales

Trabajadores de operaciónSuministros de operaciónMantenimiento de equipo

Departamento de compraDepartamento de recepciónDepartamento de almacénDepartamento de costosDepartamento médicoCafeteríaPolicía y protección

Otra forma de analizar los costos indirectos de fabricación esagrupándolos en costos jos y costos variables, tal como seindica a continuación:

Costo jos Costos variables

AlquileresImpuestosSeguro contra incendioDepreciaciónSuperintendenciaInspecciónMano de obra indirectaPersonal de ocina de la fábrica

Seguro de accidenteCalefacción, alumbrado y fuerzaSuministrosReparacionesProducción estropeadaFletes en comprasImpuesto sobre la planillaReparacionesSupervisión

 Los costos indirectos de fabricación jos y variables puedenpresupuestarse en períodos anuales, montos que nos permitirádeterminar las tasas de costos indirectos que se aplicarán a losproductos terminados, utilizando la relación de dividir los costos

indirectos de fabricación entre el volumen de producción:

Tasa = Costos indirectos de fabricación  ------------------------------------------------------------  Base de distribución

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 IVÁrea Contabilidad y Costos

IV-3Actualidad Empresarial N° 226 Primera Quincena - Marzo 2011

Caso Nº 3

4 NEUNER, John. Contabilidad de costos. Página 265.

segundos son aquellos que sirven de apoyo para la produccióncomo por ejemplo calefacción, según sea el caso, alumbrado,aire acondicionado, centro médico de la fábrica, comedor de lafábrica, departamento de reparaciones de la fábrica, etc.

Cuando existe esta estructura en la fábrica, los costos son pro-rrateados en estos centros de costos tanto productivos como

de servicios previa selección de tasas para cada uno de losdepartamentos, como por ejemplo los metros cuadrados queocupa cada departamento, el número de trabajadores en cadadepartamento. Los costos asignados a los departamentos deservicios son redistribuidos a los departamentos productivosmediante una tasa de costos indirectos de fabricación, a n deque todos los costos de los departamentos de servicios se con-centren en los departamentos productivos y luego determinarel costo unitario de producción.

Bases para la departamentalización del costo indirecto4

Base de distribución Costos indirectos de esta base

Metros cuadrados

Alquiler de la fábricaImpuesto sobre la fábrica

Depreciación edicio de la fábricaReparación edicio de la fábricaSeguros contra incendio de fábricaCostos de calefacción

Número de trabajadores

SuperintendenciaCostos del comedor de la fábricaCosto del centro médico de fábricaCosto de la contabilidad de costosCosto del almacén de herramientas

Capacidad Alumbrado

Caballos de fuerza por hora Energía

Inversión en equipo

Seguro contra incendio de maquinariaDepreciación de la maquinariaReparación de la maquinariaImpuesto sobre propiedades de fábrica

Costo departamento directoMano de obra indirectaReparaciones de maquinaria

Número de bombillasCargos por alumbrado si todas las bombillas tienen el mismo vataje.

La base de distribución resulta del análisis de las actividades delcosto que se observa en el ambiente del área de producciónde la empresa, es decir existe una relación entre actividad ycosto. No debemos olvidar que la determinación de una basede distribución es muy importante si tenemos en cuenta que

Aplicación de los costos indirectos con tasas por departamento

Estudio técnico de la fábrica

DepartamentosBases

Inversiónm2 N° Trabaj. Pago Total   Kwh/H   H.P. Total

Limpieza: A   2,000 50 60,000 4,000 16,000 5 0,000

Cortado: B 2,500 50 50,000 4,000 4,000 25,000

Ensamblado: C 3,000 75 100,000 6,000 5,000

Pulido: D 4,000 100 150,000 10,000 8,000 37,500

Mantenimiento: 1 1,500 25 20,000 500 1,000 12,500

Aire acondic.: 2 1,000 15 10,000 250 500 5,000

Calefacción: 3 1,000 10 10,000 250 500 5,000

Total 15,000 325 400,000 25,000 30,000 140,000

A continuación se dan las bases para prorratear los costos indi-rectos de fabricación que se han estimado.

Bases de costos indirectos de fabricación

Partida del costo Importe Base de distribución

Material indirectoMano de obra indirectaSuperintendenciaSeguro contra incend. maquinariaSeguro de accidenteAlumbradoEnergíaCombustibleReparación de maquinariaDepreciación maquinariaAlquileres

S/.55,00028,00025,0006,0008,0004,000

12,0005,000

20,00021,00012,000

Uso departamental estimadoUso departamental estimadoNúmero de trabajadoresValor del equipoNómina del departamentoKilovatios horaCaballos de fuerza horaAl dpto. de calefacción en totalAl departamento de mantenimientoValor del equipo en cada dpto.Metros cuadrados

Total estimado S/.196,000

Tomando como referencia los dos cuadros anteriores, estudio técnico de la fábrica y bases de costos indirectos de fabricación,se estructura el cuadro de distribución de costos indirectos defabricación, tanto de los departamentos productivos como delos departamentos de servicios.

del cálculo del costo indirecto obtendremos un valor que formaparte del costo de los productos que la fábrica está elaborando.

Distribución general de los costos indirectos de fabricación

Partida del costoDepartamento de servicio Departamento productivo

Total1 2 3 A B C D

Material indirecto 5,000 3,500 1,500 10,0000 6,000 15,000 14,000 S/.55,000Mano obra indirecta 6,000 4,000 5,500 3,500 4,000 5,000 28,000

Superintendencia 1,923 1,154 770 3,846 3,846 5,769 7,692 25,000

Seguro contra incendio máquinas 537 214 214 2,143 1,071 214 1,607 6,000

Seguro de accidente 400 200 200 1,200 1,000 2,000 3,000 8,000

Alumbrado 80 40 40 640 640 960 1,600 4,000

Energía 400 200 200 6,400 1,600 0 3,200 12,000

Combustible 5,000 5,000

Reparación maquinaria 20,000 20,000

Depreciación maquinaria 1,875 750 750 7,500 3,750 750 5,625 21.000

Alquileres 1,200 800 800 1,600 2,000 2,400 3,200 12,000

Total departamental 37,415 10,858 14,974 36,829 23,907 32,093 39,924 S/.196,000

Mantenimiento 1,467 1,467 14,673 7,337 1,467 11,004

12,325 16,441 51,502 31,244 33,560 50,928

 Aire acondicionado 986 1,972 2,465 2,958 3,944

17,427 53,474 33,709 36,518 54,872

Calefacción 5,219 3,290 3,564 5,354

Total costos indirectos departamentos productivos58,693 36,999 40,082 60,226

196,000

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 IV

IV-4 Instituto Pacífico N° 226 Primera Quincena - Marzo 2011

 Informe Especial

Distribución de los costos indirectosMaterial indirecto  : El costo es el consumido en cada uno de los departamentos.Mano obra indirecta  : El costo es el consumido en cada uno de los departamentos.Partida : Superintendencia:Valor   : S/.25,000Base  : N° trabajadoresTotal base : S/.325

Tasa : S/.25,000/325 = S/.76.92Departamentos Valor de la base Tasa   Costo

Limpieza 50 76.92 3,846Cortado 50 76.92 3,846Ensamblado 75 76.92 5,769Pulido 100 76.92 7,692Mantenimiento 25 76.92 1,923Aire acondicionado 15 76.92 1,154Calefacción 10 76.92 770

Total S/.325 S/.25,000

Partida  : Seguro de incendio sobre la maquinariaValor : S/.6,000Base  : Valor del equipoTotal base  : S/.140,000Tasa  : S/.6,000/140,000 = 0.042857

Departamentos Valor de la base Tasa   Costo

Limpieza 50,000 0.042857 <2,143

Cortado 25,000 0.042857 1,071Ensamblado 5,000 0.042857 214Pulido 37,500 0.042857 1,607Mantenimiento 12,500 0.042857 537Aire acondicionado 5,000 0.042857 214Calefacción 5,000 0.042857 214

Total S/.140,000 S/.6,000

Partida  : Seguro de accidenteValor   : S/.8,000Base  : Nómina del departamentoTotal base  : S/.400,000Tasa  : S/.0.02

Departamentos Valor de la base Tasa   Costo

Limpieza 60,000 0.02 1,200Cortado 50,000 0.02 1,000Ensamblado 100,000 0.02 2,000Pulido 150,000 0.02 3,000Mantenimiento 20,000 0.02 400Aire acondicionado 10,000 0.02 200Calefacción 10,000 0.02 200

Total S/.400,000 S/.8,000

Partida  : AlumbradoValor   : S/.4,000Base  : KilovatiosTotal base  : S/.25,000Tasa  : S/.0.16

Departamentos Valor de la base Tasa   Costo

Limpieza 4,000 0.16 640

Cortado 4,000 0.16 640Ensamblado 6,000 0.16 960Pulido 10,000 0.16 1,600Mantenimiento 500 0.16 80Aire acondicionado 250 0.16 40Calefacción 250 0.16 40

Total S/.25,000 S/.4,000

Partida  : EnergíaValor   : S/.12,000Base  : Caballos de fuerzaTotal base  : S/.30,000Tasa : S/.0.40

Departamentos Valor de la base Tasa   Costo

Limpieza 16,000 0.40 6,400Cortado 4,000 0.40 1,600

Ensamblado 0 0.40 0Pulido 8,000 0.40 3,200Mantenimiento 1,000 0.40 400Aire acondicionado 500 0.40 200Calefacción 500 0.40 200

Total S/.30,000 S/.12,000

Partida  : Depreciación maquinariaValor   : S/.21,000Base  : InversiónTotal base  : S/.140,000Tasa  : S/.0.15

Departamentos Valor de la base Tasa   Costo

Limpieza 50,000 0.15 7,500

Cortado 25,000 0.15 3,750

Ensamblado 5,000 0.15 750

Pulido 37,500 0.15 5,625

Mantenimiento 12,500 0.15 1,875

Aire acondicionado 5,000 0.15 750

Calefacción 5,000 0.15 750

Total S/.140,000 S/.21,000

Partida  : AlquileresValor   : S/.12,000Base  : Metros cuadradosTotal base  : S/.15,000Tasa  : S/.0.80

Departamentos Valor de la base Tasa   Costo

Limpieza 2,000 0.80 1,600Cortado 2,500 0.80 2,000

Ensamblado 3,000 0.80 2,400

Pulido 4,000 0.80 3,200

Mantenimiento 1,500 0.80 1,200

Aire acondicionado 1,000 0.80 800

Calefacción 1,000 0.80 800

Total S/.15,000 S/.12,000

Transferencia de los costos de los departamentos deservicios

Cuando se ha concluido la distribución general de los costosindirectos de fabricación a todos los departamentos de la fábrica,estamos en condiciones de transferir los costos de los departa-

mentos de servicios a los departamentos de costos productivos.Los costos del departamento de mantenimiento se realiza enbase a la inversión en equipo, los costos del departamento deservicios de aire acondicionado se pueden distribuir en base alos metros cuadrados utilizados y los costos del departamentode servicio de calefacción se distribuyen en base a los costosacumulados de los departamentos productivos.

Departamento  : MantenimientoCosto  : S/.37,415Base  : Inversión en equipoTotal base : S/.127,500Tasa  : S/.0.29345

Departamentos Valor de la base Tasa   Costo por distribuir 

Aire acondicionado 5,000 0.29345 1,467

Calefacción 5,000 0.29345 1,467Limpieza 50,000 0.29345 14.673

Cortado 25,000 0.29345 7,337

Ensamblado 5,000 0.29345 1,467

Pulido 37,500 0.29345 11,004

Total S/.127,500 S/.37,415

Departamento  : Aire acondicionadoCosto  : S/.12,325Base  : Metros cuadradosTotal base  : S/.12,500Tasa  : S/.0.99

Departamentos Valor de la base Tasa   Costo por distribuir 

Calefacción 1,000 0.986 986

Limpieza 2,000 0.986 1,972Cortado 2,500 0.986 2,465

Ensamblado 3,000 0.986 2,958

Pulido 4,000 0.986 3,944

Total S/.12,500 S/.12,325

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