DIVISIÓN DE DESARROLLO HUMANO De...señale el Jefe de la División de Desarrollo Humano o una autoridad superior. • Mantener informado al Jefe de la División de Desarrollo Humano

DIVISIÓN DE DESARROLLO HUMANO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página: De:

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I INTRODUCCIÓN 3

II ANTECEDENTES HISTÓRICOS 4

III MARCO NORMATIVO 5

IV MISIÓN, VISIÓN Y VALORES 6

V ESTRUCTURA ORGÁNICA 10

VI OBJETIVO Y FUNCIONES 11

VII CONTROL DE REVISIONES Y CAMBIOS 21


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NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

CONTENIDO


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El presente manual de organización ha sido creado para establecer, definir y

puntualizar las actividades que se llevan a cabo en la División de Desarrollo

Humano de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí (UASLP), mediante la

enunciación de su objetivo, la presentación de su estructura orgánica, la

denominación de cada puesto y su ubicación dentro del Organigrama.

Adicionalmente, se hace una descripción de las funciones desempeñadas en cada

Departamento que forma parte de la División, identificando en cada una de éstos,

de manera clara, su función genérica y específica.

Este documento contempla en su contenido antecedentes históricos, marco

normativo, misión, visión, organigrama y las funciones que le dan identidad.

Su propósito obedece a contribuir y fortalecer la interrelación del personal que

conforma esta División en un contexto general, además de ser una herramienta de

consulta y conocimiento de las tareas encomendadas.

Es necesario destacar que el contenido de esta manual queda sujeto a

modificaciones con la finalidad de que siga siendo un instrumento actualizado y

eficiente.

INTRODUCCIÓN


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Las transformaciones constantes de la UASLP, demandan escenarios

dinámicos que se acoplen a las nuevas necesidades sociales y al

crecimiento de la población que atiende, lo que ha generado mayor

complejidad e incremento de actividades administrativas y de gestión,

creándose con esto la necesidad de reestructurarse a nivel organizacional

con la intención de eficientar el quehacer universitario; es por esto que,

durante el año 2001, por acuerdo del entonces Rector Ing. Jaime Valle

Méndez, se creó la División de Desarrollo Humano a la que se integraron: el

Departamento de Personal Administrativo e Intendencia, que fue la primera

Dependencia Administrativa de Recursos Humanos; el Departamento de

Recursos Humanos, que pertenecía a la División de Finanzas, y en el año

del 2003 se genera el Departamento de Capacitación, Evaluación y

Desarrollo.

Actualmente la División de Desarrollo Humano continúa renovándose para

garantizar el cumplimiento de las funciones que le corresponden en apego

a la normativa universitaria, comprometida con garantizar un servicio

eficiente a fin de cubrir y dar respuesta a todas las necesidades que se

presentan en el personal académico y administrativo, es por ello que en el

año 2019 se hace un replanteamiento de los departamentos que de ella

emanan, conformándose por el Departamento de Recursos Humanos,

Departamento de Capacitación, Evaluación y Desarrollo, Departamento de

Relaciones Laborales (el cual sustituye al Departamento de Personal

Administrativo y de Intendencia) y se incorpora el Departamento Institucional

de Gestión de Calidad.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS


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• Ley Federal del Trabajo.

• Ley del Instituto de Seguridad Social al Servicio de los Trabajadores del

Estado (ISSSTE).

• Estatuto Orgánico de la UASLP.

• Acuerdos del H. Consejo Directivo Universitario.

• Plan Institucional de Desarrollo (PIDE 2013-2023).

• Plan de trabajo de la rectoría.

• Contrato colectivo de trabajo de las condiciones gremiales del Personal

Administrativo de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí.

• Contrato colectivo de las condiciones gremiales del Personal Académico

de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí.

• Normativa Universitaria aplicable.

MARCO NORMATIVO


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MISIÓN

Desarrollar y optimizar las capacidades profesionales y laborales del

capital humano universitario, potenciando el nivel de gestión y servicio que

el personal adscrito a la DDH brinda a la sociedad universitaria, dentro de

un marco de responsabilidad y en total apego a los valores, objetivos

institucionales y normativos que nos rige.

VISIÓN

La DDH en el 2023 será una entidad de gestión que asegure y preserve

la garantía de derechos y seguridad en la gestión administrativa y

prestación de servicios a la comunidad universitaria; vigilando siempre el

correcto cumplimiento de la normativa que rige a la Institución.

VALORES

La Universidad Autónoma de San Luis Potosí y la

División de Desarrollo Humano asumen los siguientes

valores, entendidos como el marco de referencia que

orienta el comportamiento de los universitarios en la

realización de sus actividades, para el cumplimiento de

la Misión y el logro de la Visión institucional:

MISIÓN, VISIÓN Y VALORES


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• RESPONSABILIDAD SOCIAL

Significa que la institución toma conciencia de sí misma y

de su papel en el entorno. Esto incluye un amplio y

diversificado espectro de programas, proyectos y

acciones en el marco de las funciones institucionales,

cuyo objetivo consiste en responder a las necesidades del

entorno de modo responsable, innovando y generando

soluciones de manera oportuna y pertinente, y con un

fuerte sentido ético. Implica la adopción de un

compromiso público con los intereses generales de la

sociedad de la que forma parte y recibe su misión. Toma

conciencia de los impactos educativos, cognitivos,

internos y externos de su quehacer, y actúa de manera

responsable.

• DIGNIDAD

Respeto a la persona, comenzando consigo misma y

en relación con las demás.

• HONESTIDAD

Respeto de la verdad en relación con el mundo, los

hechos y las personas. Actuar conforme se piensa con

base en la verdad y la justicia. Constituye una condición

fundamental para los vínculos de la comunidad

universitaria y el logro de los objetivos institucionales.


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• RESPETO Y TOLERANCIA

Indispensables para la colaboración y la coexistencia

pacífica y armónica de la comunidad universitaria y el

logro de objetivos compartidos. Implican la valoración

de ideas, creencias o prácticas cuando sean

diferentes o contrarias a las propias, educando en y

para la paz.

• LIBERTAD

Uso ético y responsable del derecho de expresión y

acción a partir de las creencias y valores personales

que, a su vez, implica respetar el mismo derecho de

otras personas. Sólo en un ambiente de libertad se

puede dar la búsqueda del conocimiento verdadero y el

cumplimiento de las funciones institucionales.

• CALIDAD, EQUIDAD Y JUSTICIA

Representan, en el ámbito educativo, una triada

indisoluble, que significa ofrecer condiciones de

acceso e igualdad de oportunidades educativas de

buena calidad a quienes desean realizar estudios de

nivel medio superior y superior en la universidad;

asegurar la pertinencia y relevancia de los programas

y actividades de los universitarios, y realizar acciones

que promuevan la equidad social y


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limiten la exclusión. También significa asumir

plenamente los valores institucionales y sus

principios, en cada una de las actividades

universitarias; reconocer y respetar los derechos

humanos de todas las personas, en condiciones de

igualdad de oportunidades.

• HUMILDAD

Virtud de los universitarios para reconocer sus éxitos y

fortalezas, así como sus limitaciones y debilidades en el

cumplimiento de sus funciones; asumir que todo logro o

resultado favorable será siempre perfectible si se realiza

un mayor esfuerzo.


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ESTRUCTURA ORGÁNICA

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE

CAPACITACIÓN,

EVALUACIÓN Y

DESARROLLO

DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES

DEPARTAMENTO

INSTITUCIONAL DE

GESTIÓN DE CALIDAD

DIVISIÓN DE DESARROLLO

HUMANO


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Objetivo

Gestionar el capital humano a través de los procesos de reclutamiento,

selección, contratación, relaciones laborales, capacitación y desarrollo y la

certificación de procesos estratégicos de gestión académico-administrativa

de la institución, con base en la normativa que de ellos se desprende, a fin

de proporcionar servicios de calidad a toda la comunidad universitaria.

Funciones

• Mantener el control de la plantilla institucional del personal de la

universidad y gestionar la autorización correspondiente ante H.

Consejo Directivo Universitario.

• Proponer a la Rectoría los recursos financieros ante la SEP para

reconocimiento de plantilla institucional.

• Coadyuvar a la gestión para apoyos estructurales para

fortalecimiento del fondo de pensiones y jubilaciones.

• Presentar propuestas para validación del Rector para la asignación

y promoción de sueldos y salarios.

• Participar y coadyuvar en la comisión negociadora de los contratos

colectivos de trabajo con la Unión de Asociaciones del Personal

Académico de la UASLP y el Sindicato Administrativo.

OBJETIVO Y FUNCIONES


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• Supervisar la correcta administración y aplicación de los contratos

colectivos de trabajo en materia del capital humano y de

prestaciones.

• Autorizar el programa de capacitación institucional del personal

administrativo.

• Presentar proyectos para la actualización y fortalecimiento de la

normativa universitaria en el ámbito de su competencia.

• Planear y ejecutar el presupuesto operativo anual de la DDH.

• Generar las condiciones necesarias para propiciar un buen clima

organizacional entre las diferentes autoridades universitarias con el

fin de mantener y mejorar el ambiente de trabajo.

• Autorizar los procedimientos administrativos que se integran con los

instructivos correspondientes y las fichas de modificación que de

éstos se deriven.

• Atender a los requerimientos y recomendaciones de auditorías y

revisiones requeridas por instancias internas autorizadas y externas

facultadas por ley.

• Autorizar los proyectos del desarrollo de tecnologías de la

información para optimizar los procedimientos y servicios

administrativos.

• Informar a la Contraloría General de la universidad los empleados

que deben presentar su declaración patrimonial.

• Supervisar la elaboración y actualización de los manuales de

organización y procedimientos administrativos.

• Actualizar, distribuir y publicar los tabuladores de las diferentes

categorías, atendiendo a las revisiones contractuales o salariales.


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• Analizar y tramitar el pago de compensaciones otorgadas a un

integrante del personal universitario como complemento de su

sueldo, cuando se determina que sus funciones, responsabilidad y/o

desempeño, superan las requeridas para el nombramiento que

sustenta, o por haber realizado una tarea específica relevante para

la Institución.

• Administrar el espacio denominado Unidad de Posgrados.

• Gestionar y mantener la certificación de procesos de gestión

académico administrativa bajo estándares internacionales de

calidad.

• Mantener informado al Rector sobre el resultado y desempeño de

las funciones asignadas.

• Atender cualquier otra función o actividad que expresamente señale

el Rector.


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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Objetivo

Administrar y gestionar el pago de las prestaciones sociales e individuales

académico/administrativo, supervisar el cumplimento de las obligaciones

en materia de seguridad social, validar información fidedigna sobre

historiales laborales y, atender y gestionar los trámites legales-

administrativos; con base en la Normativa Universitaria; para brindar

oportunamente servicios de calidad a los usuarios de las distintas

dependencias de la universidad y contribuir a un buen clima laboral.

Funciones

• Informar ante el ISSSTE del alta de todos los trabajadores que

ingresan a la universidad.

• Proporcionar a quien lo solicita, información fidedigna sobre

historiales laborales.

• Cumplir las disposiciones normativas aplicables relativas a riesgos,

enfermedades de trabajo y enfermedad no profesional.

• Elaborar las constancias de los derechos laborales para la

autorización del Jefe de la División de Desarrollo Humano en los

términos de la legislación aplicable.

• Cumplir las disposiciones normativas aplicables en materia de

entero de cuotas, y las aportaciones y retenciones por concepto de

prestaciones de seguridad social.

• Cumplir y gestionar las obligaciones institucionales sobre el pago de

prestaciones contractuales.


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• Cumplir lo establecido en los contratos colectivos de trabajo,

reglamentos y convenios, en materia de otorgamiento de préstamos

y créditos.

• Participar en la elaboración del Plan de Trabajo anual de la División

de Desarrollo Humano.

• Cumplir con las obligaciones contractuales y reglamentarias en

materia de Asistencia Social.

• Administrar la base de datos del personal académico universitario

sobre las actividades laborales desempeñadas.

• Proponer mejoras al funcionamiento administrativo de su

departamento, así como de la División de Desarrollo Humano.

• Mantener y resguardar el archivo documental del Departamento.

• Mantener informado al Jefe de la División de Desarrollo Humano

sobre el resultado y desempeño de las funciones asignadas.

• Atender cualquier otra función que expresamente le señale el Jefe

de la División de Desarrollo Humano o una autoridad superior.


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DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN, EVALUACIÓN Y

DESARROLLO

Objetivo

Contratar al personal de confianza y mandos medios con base en las

competencias solicitadas por la autoridad pertinente, así como capacitar y

evaluar al personal universitario con el fin de desarrollar e incrementar los

conocimientos, habilidades y actitudes para el mejoramiento de sus

funciones.

Funciones

• Evaluar y seleccionar a los candidatos idóneos para cubrir la vacante

solicitada con base en la hoja de requerimientos.

• Analizar y evaluar la factibilidad de posibles promociones del

personal sindicalizado, de confianza y mandos medios.

• Analizar las peticiones de incremento de jornada que impliquen

impacto presupuestal.

• Administrar y diseñar el programa institucional de capacitación para

el personal administrativo y de servicio de la UASLP.

• Llevar control sobre incorporación de becarios para las distintas

dependencias académicas y administrativas de la UASLP.

• Participar en elaboración, entrega y seguimiento de proyectos de

Reformas Estructurales con la SEP.

• Elaboración y actualización de perfiles de puestos de la UASLP.

• Elaborar estudios y emitir dictamen de las necesidades de personal,

de acuerdo a los espacios de nuevas instalaciones de la UASLP.


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• Realizar estudios de cargas laborales por dependencia y proponer

cambio de personal para optimización de plantilla.

• Proponer mejoras al funcionamiento administrativo de su

departamento, así como de la División de Desarrollo Humano.

• Participar en las revisiones contractuales y salariales para personal

administrativo.

• Participar en la elaboración del Plan de Trabajo anual de la División

de Desarrollo Humano.


sobre el resultado y desempeño de las funciones asignadas y el

cumplimiento de las normas de trabajo en el Departamento.

• Atender cualquier otra función que expresamente señale el Jefe de

la División de Desarrollo Humano o una autoridad superior.


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DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

Objetivo

Propiciar, regular, atender las relaciones laborales, así como mantener la

observancia en la legislación laboral y la normativa universitaria, con la

finalidad de contribuir al logro de los fines sustantivos de la institución.

Funciones

• Aplicar y vigilar el cumplimiento de la normativa universitaria y la

legislación laboral en materia de administración de personal.

• Difundir y asesorar a las entidades académicas y dependencias de

gestión sobre las Condiciones Generales de Trabajo, Ley Federal de

Trabajo, Reglamentos y demás normativa aplicable.

• Participar en las negociaciones de contratos colectivos de trabajo y

revisiones salariales con la Unión de Asociaciones del Personal

Académico y con el sindicato administrativo.

• Gestionar el pago de las prestaciones establecidas en los contratos

colectivos de trabajo, que se otorgan a la Unión de Asociaciones del

Personal Académico y al sindicato administrativo.

• Administrar las incidencias que afectan la contabilidad de tiempos

del personal administrativo sindicalizado y de confianza. Asimismo,

dictaminar sobre las solicitudes de permisos que realicen los

empleados universitarios en los términos de la normativa aplicable.

• Aplicar el Reglamento Interno de Trabajo para Empleados

Administrativos, Oficina, Mantenimiento e Intendencia de la UASLP

supervisando el cumplimiento de todas sus disposiciones.


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• Informar sobre las plazas vacantes al Sindicato Administrativo para

que haga las propuestas y llevar a cabo la selección y contratación

de los candidatos.

• Fungir como enlace de la División de Desarrollo Humano con la

Unidad de Transparencia, Enlace e Información mediante la

elaboración de respuestas, derivado de las solicitudes de

información relativas a condiciones individuales y generales de

trabajo.

• Asignar y coordinar la planeación, implementación y control de

servicios que ofrece el Departamento.

• Asesorar en el trámite de las prestaciones y servicios que se otorgan

a los trabajadores.

• Conocer y sancionar los problemas de tipo laboral que se presentan

con el personal sindicalizado.

• Resguardar el archivo documental del departamento.

• Atender cualquier otra función o actividad que expresamente le

señale el Jefe de la División de Desarrollo Humano o una autoridad

superior.




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DEPARTAMENTO INSTITUCIONAL DE GESTIÓN DE CALIDAD

Objetivo

Integrar, mantener y homologar los procesos estratégicos de gestión

certificados en ISO 9001 de las dependencias administrativas y entidades

académicas, y contribuir a la organización de la institución, promoviendo la

actualización de los manuales de organización y procedimientos

administrativos.

Funciones

• Planear, implementar y mantener el Sistema de Gestión de Calidad,

con base en la Norma ISO 9001.

• Fomentar la certificación de procesos estratégicos en las entidades

académicas y dependencias administrativas.

• Coordinar la elaboración y/o actualización de los manuales de

organización y procedimientos administrativos de la UASLP para su

aprobación, según proceda.

• Fomentar la relación y vinculación con organismos externos, asesores,

autoridades universitarias y demás instituciones que beneficien el

funcionamiento del sistema y del departamento.

• Promover y difundir el Sistema Integral de Calidad en las

dependencias académicas y administrativas a fin de fomentar la

certificación de procesos estratégicos.

• Gestionar a través de proyectos especiales, la asignación de

recursos extraordinarios que contribuyan a la operación del

departamento.

• Planear y administrar los recursos asignados a través del Plan

Operativo Anual.


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• Atender los requerimientos de las auditorías externas de calidad y

cuando se requiera de fiscalización en temas relacionados a las

funciones encomendadas al DIGC.

• Colaborar en las Comisiones Institucionales que el Jefe de la DDH o

una autoridad superior le encomienden.

• Atender cualquier otra función que expresamente señale el Jefe de

la División de Desarrollo Humano o una autoridad superior.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN


No. DE REVISIÓN FECHA DE REVISIÓN PRÓXIMA REVISIÓN

3 Marzo 2020 Marzo 2022

ELABORÓ

M.R.I José Alfredo Alonso Medellín

Jefe de la División de Desarrollo Humano

Departamento de Recursos Humanos

L.A. José Cruz Luna López Jefe de Departamento de Evaluación y Desarrollo

Lic. Sandra Leticia López Villanueva

Jefe de Departamento de Relaciones Laborales

L.A. Beatriz Araceli Moreno Sánchez

Departamento Institucional de Gestión de Calidad

REVISÓ



Departamento de Recursos Humanos

L.A. José Cruz Luna López Jefe de Departamento de Evaluación y Desarrollo

Lic. Sandra Leticia López Villanueva

Jefe de Departamento de Relaciones Laborales

L.A. Beatriz Araceli Moreno Sánchez

Departamento Institucional de Gestión de Calidad

AUTORIZÓ



CONTROL DE REVISIONES Y

CAMBIOS

REVISIONES Y FIRMAS


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SECCIÓN VERSIÓN FECHA DE REVISIÓN

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

Todas 0 Junio 2008 Elaboración inicial para sanción ante el HCDU Todas 1 Marzo

2013 Actualización del Manual de Organización al

nuevo formato

Caratula y control de revisiones

2 Octubre 2016 Por cambio del Titular del área

Todas 3 Marzo 2020

Revisión general del documento, actualización de responsables y modificaciones a la

estructura orgánica al sustituir el departamento de personal administrativo por el departamento de relaciones laborales, se revisaron y actualizaron las funciones. Se incluye el departamento institucional de

gestión de calidad con las funciones que tenía definidas en el manual de organización como

Dirección.

CAMBIOS

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