AGOSTO 21 DE 2014

DIVISIÓN NACIONAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

AGENDA

PROGRAMA DE SEGUROS UN

I. LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

Descripción General

Estructura Administrativa

II. PROGRAMA DE SEGUROS UNIV. NACIONAL

Composición del Programa de Seguros

Grupo No. 1 Programa de Seguros

Actores en la administración del Grupo 1

Estadísticas del Grupo No. 1 Programa

de Seguros

III. OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE

SEGUROS Grupo No. 1

Obligaciones Especificas

Comités

Informes

Reportes

Programa de prevención de

perdidas.

Sede

Manizales

Sede

Caribe

Sede

Tumaco

Sede

Orinoquia

Sede

Palmira

Sede

Amazonia

Sede

Medellín

Sede

Bogot á

1. Descripción general UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

La Universidad Nacional de Colombia es una universidad pública y autónoma de orden nacional Fue establecida por ley en 1867. Su influencia, tamaño y capacidad investigativa la han llevado a convertirse en la universidad más grande y más importante del país.

Cuenta con 8 Sedes correspondientes a la Sede Bogotá, Sede Medellín, Sede Manizales, Sede Palmira, Sede Orinoquia, Sede Caribe, Sede Amazonia y la Sede Tumaco y se encuentra en proyecto la apertura de una nueva Sede en la ciudad de Valledupar.

Cuenta con 49.896 estudiantes activos entre pregrado y postgrado, y ofrece 94 programas de pregrado y 337 programas en Postgrado, entre doctorados, maestrías, especialidades y especializaciones.

Cuenta con un total de 2.916 Docentes activos y 2.996 de funcionarios del personal administrativo

Sede Orinoquia

Sede Amazonia

Sede Bogotá

Sede Manizales

Sede Medellín

Sede Caribe

Sede Palmira Sede

Tumaco

2. Estructura Administrativa UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

1. COMPOSICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS UNIV.

PROGRAMA DE SEGUROS

DEPENDENCIA COORDINADORA

ASEGURADORA CORREDOR % DE

PARTICIPACION FUENTE DE

FINANCIACIÓN

Grupo 1. Pólizas de bienes e intereses

patrimoniales

Gerencia Nacional Financiera y

Administrativa Previsora S.A JARGU S.A 46 %

Recursos internos

Grupo 2. Póliza Estudiantil - Accidentes Personales

Dirección Nacional de Bienestar

COLPATRIA JARGU S.A 25 % Pago

estudiantes

Grupo 3. Póliza de alto costo

UNISALUD QBE Seguros JLT

Corredores 29 %

Recursos internos

2. GRUPO 1 – PROGRAMA DE SEGUROS UN

SUBGRUPO No. 1

Todo Riesgo Daños Materiales

Casco Barco Transporte de Valores Transporte de mercancías Manejo Global Entidades

Oficiales. Responsabilidad Civil

Extracontractual Todo Riesgo Equipo y

Maquinaria Responsabilidad Civil

Decreto 2269/93. Automóviles*

SUBGRUPO No. 2 SUBGRUPO No. 3

Infidelidad y Riesgos

Financieros

Responsabilidad Civil Servidores Públicos

POLIZAS QUE AMPARAN LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LA UNIVERSIDAD

Unificación Vigencia hasta las 00:00 horas del 10 de Junio de 2015

GRUPO No. 1 PARTICIPANTES ADMINISTRACION GRUPO 1

UNIVERSIDAD NACIONAL JARGU S.A LA PREVISORA S.A

Gerente Nac. Financiero

Jefe Div. Nac. Servicios Administrativos Jefe Sección Inventarios Nivel Nacional

Gerente Sugerente Técnico

Gerente Subgerente de negocios Jefe Oficina de Siniestros

GRUPO 1 – PROGRAMA DE SEGUROS UN

NIVEL DIRECTIVO

NIVEL OPERATIVO

Profesional Div Nacional Serv. Administrativos

Profesional Sección Inventarios Nivel Nacional

Ejecutiva de Cuenta Profesional Profesional

PERIODO PRIMAS

FACTURADAS (millones de

pesos)

ASEGURADORA

SUBGRUPOS

AGOSTO 2007– FEBRERO 2010 $4.604,6 Unión temporal la Previsora S.A. - QBE seguros S.A. – Seguros Colpatria S.A.

Subgrupo 1 y 2

FEBRERO 2010 – OCTUBRE 2011 $3.958,4 QBE Seguros S.A

OCTUBRE 2011 – AGOSTO 2013 $4.349,7 Unión temporal la Previsora S.A. - QBE SEGUROS S.A. – Seguros Colpatria S.A. - Mapfre Seguros S.A. – Allianz S.A.

AGOSTO 2013 – AGOSTO 2014 $2.764,8 Unión temporal la Previsora S.A. - QBE Seguros S.A. – Seguros Colpatria S.A. - Mapfre Seguros S.A. – Allianz S.A.

AGOSTO 2014 – JUNIO 2015

$2.390,2 Unión temporal la Previsora S.A. - QBE Seguros S.A. – Seguros Colpatria S.A. - Mapfre Seguros S.A. – Allianz S.A.

$18.034.2

PERIODO PRIMAS FACTURADAS

(miles de pesos)

ASEGURADORA POLIZAS

AGOSTO DE 2007 - AGOSTO DE 2008 $84,6 Seguros Colpatria S.A

Subgrupo 3

AGOSTO DE 2008 - FEBRERO DE 2010) $75,2 Mapfre Seguros Generales S.A

FEBRERO DE 2010 - OCTUBRE DE 2011 $104,0 Unión Temporal Mapfre Seguros Generales de Colombia S.A. Liberty Seguros S.A.

OCTUBRE DE 2011 - JULIO DE 2013 $138,2 Seguros del Estado S.A.

AGOSTO DE 2013 – AGOSTO DE 2014 $100,9 La Previsora S.A

AGOSTO DE 2014– AGOSTO DE 2015

$383,3 La Previsora S.A

$586.3

PRIMAS FACTURADAS

GRUPO No. 1 Bienes e intereses Patrimoniales

Total Primas facturadas

$18.620 Millones

incluyendo IVA

Total Siniestros pagados

76,61%

23,39%

23,39%

PORCENTAJE DE SINIESTRALIDAD 2007 AL 2014

Primas Pagadas Siniestros Pagados

$3.256 Millones

HISTORICO PROGRAMA DE SEGUROS PARA BIENES E INTERESES PATRIMONIALES

2007 - 2014

T

O

T

A

L

1.839 Millones

607 Millones 534 Millones

275 Millones

3.256 Millones

0

500.000.000

1.000.000.000

1.500.000.000

2.000.000.000

2.500.000.000

3.000.000.000

3.500.000.000

Va

lor

pa

ga

do

Numero de Siniestros

SINIESTROS PAGADOS 2007-2014

30 MESES 20 MESES 22 MESES 12 MESES TOTAL 86 MESES

T

O

T

A

L

Automóviles

RCE

T.R.DM

0

20.000.000

40.000.000

60.000.000

80.000.000

100.000.000

120.000.000

140.000.000

- 5 10 51 92

PA

GO

S

NÚMERO DE SINIESTROS

SINIESTROS PAGADOS VIGENCIA Ago. 2013- Ago. 2014

Automóviles

Casco Barco

Infedilidad de Riesgos Financieros

Manejo Globlal

Maquinaria y Equipo

R.C. Decreto 2269}

R.C.E.

Servidores Públicos

T.R.DM

Transporte de Mercancias

Transporte de Valores

R.C.E.

Transporte de Mercancias

Servidores Públicos

1 5 1 46 87

1.839 Millones

607 Millones 534 Millones 275 Millones

3.256 Millones

0

500.000.000

1.000.000.000

1.500.000.000

2.000.000.000

2.500.000.000

3.000.000.000

3.500.000.000

Valo

r p

ag

ad

o

Numero de Siniestros

SINIESTROS PAGADOS 2007-2014

30 MESES 20 MESES 22 MESES 12 MESES TOTAL 86 MESES

T

O

T

A

L

HISTORICO PROGRAMA DE SEGUROS PARA BIENES E INTERESES PATRIMONIALES

2007 - 2014

INFORMES DE GESTION

REPORTES DE INCLUSIONES Y EXCLUSIONES

COMITES DE SEGUIMIENTO

PREVENCION DE PERDIDAS

OPERACIÓN GRUPO 1

FLUJOS 2.xlsx

PRINCIPALES COMPONENTES EN LA EJECUCION DEL PROGRAMA DE SEGUROS GRUPO 1

COMPONENTE DESCRIPCION

INFORMES DE GESTION

COMITES DE SEGUIMIENTO

REPORTES DE INCLUSIONES Y EXCLUSIONES

PREVENCION DE PERDIDAS

PERIODICIDAD

Mensual Bimensual Mensual

Según Cronograma concertado

con la Universidad.

FECHA LIMITE PRESENTACION

los primeros diez (10) días calendario del mes siguiente

Según Cronograma

los 30 días siguientes al

RESPONSABLES

Aseguradora

Universidad- Corredor de

Seguros y Aseguradora

Universidad- Corredor de

Seguros y Aseguradora

Aseguradora

Las actividades inherentes a la ejecución de los anteriores componentes se detallan en el anexo denominado FORMATOS DE APERTURA.

COMPONENTES DE PREVENCIÓN

CAPACITACIONES

CARACTERISTICAS GENERALES DEL

PROGRAMA

SEDES ANDINAS (Bogotá. Medellín, Manizales y

Palmira

ENFASIS EN RECLAMACIÓN EN

EL PROGRAMA

SEDES ANDINAS(Bogotá. Medellín, Manizales y

Palmira

SEDES DE PRESENCIA (Amazonas, Orinoquia y

Caribe)

ACTIVIDADES DESARROLLADAS Vigencias 2012 – 2013 y 2013-2014

COMPONENTES DE PREVENCIÓN

CAPACITACIONES

Descripción pólizas especificas

Póliza Responsabilidad Civil Contractual Decreto 2269

Admón. bienes culturales y de interés patrimonial

Capacitaciones sobre la cultura prevención de riesgos y cuidado de

los bienes de la UN.

Responsabilidad de asegurar y de realizar el reporte de siniestro

ACTIVIDADES PREVENCIÓN

VISITAS DE SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN, EN TEMAS DE RIESGOS

FINANCIEROS E INFIDELIDAD

Realización de campañas de prevención, aplicación de controles en

áreas especificas (laboratorios, tesorerías, áreas de vigilancia,

mantenimiento, etc.)

Presentación de informes y recomendaciones