Docente: Einar Eduardo Martinez - Corporación ... · ‒ Que es la contabilidad ‒ Relación de la contabilidad con la empresa ‒ Las NIIF y su relación con la reglamentación

Docente: Einar Eduardo Martinez - Corporación Universitaria Empresarial Salamanca

MODULO 1LA CONTABILIDAD Y LA EMPRESA

CONTENIDO

‒ Concepto y clasificación de empresa‒ Los tipos de sociedades‒ La Contabilidad Reseña histórica‒ Que es la contabilidad‒ Relación de la contabilidad con la empresa‒ Las NIIF y su relación con la reglamentación colombiana.‒ Objetivos y cualidades de la información contable‒ Las cuentas y su dinámica‒ La ecuación contable‒ Activo‒ Pasivo‒ Patrimonio

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CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE EMPRESA

Concepto fundamental: Se entiende como empresa toda actividad económicaorganizada para la producción, transformación, circulación, administración,custodia de bienes o para la prestación de servicios.

Dentro de la organización empresarial existen tres tipos de factores necesarios

pararealizar sus operaciones

las personas El Trabajo El Capital

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• Extractivas

• Comerciales

• Industriales

• Servicios

• Agropecuaria

POR LA ACTIVIDAD

• Microempresas (Hasta 10 trabajadores – Activos < 501 SMLMV).

• Pequeñas Empresas (De 11 a 50 Trabajadores – Activos / 501 y 5.001 SMLMV).

• Medianas Empresas (51 a 200 Trabajadores – Activos / 5.001 y 15.000 SMLMV).

• Gran Empresa (Mas de 200 Trabajadores – Activos > 15.000 SMLMV).

POR SU TAMAÑO

• Con animo de lucro

• Sin animo de lucro

• Otras

SEGÚN SU OBJETO

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• Oficiales o publicas

• Privadas

• Economía Mixta

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

• Personas Naturales Declarantes

• Sucesiones Ilíquidas

• Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA)

• Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA)

• Gran Contribuyente

POR LOS IMPUESTOS

• De un solo propietario

• Sociedades

POR EL NÚMERO DE

PROPIETARIOS Docente: Einar Eduardo Martínez -Corporación Universitaria Empresarial

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LAS SOCIEDADESLas sociedades se van conformando por una necesidad de loscomerciantes y por una exigencia del capitalismo de cada una de lasépocas en que surgieron.


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TIPOS DE SOCIEDADES

Anónima (S.A)

• 5 Socios Mínimos e ilimitado máximo.

• Escritura Publica

• Capital se divide: Autorizado Suscrito(1 año) y pagado.

• Acciones

• Reserva legal 10% de su utilidad liquida.

Anónima Simplificada (S.A.S)

• 1 o mas socios e ilimitado máximo.

• Escritura publica o privada.

• Capital se divide: Autorizado, Suscrito(2 años) y Pagado.

• Acciones

• Reserva legal 10% de su utilidad liquida.

• Objeto social abierto.

Limitada (LTDA)

• 2 Socios mínimos y máximo 25.

• Escritura Publica

• Capital pago al momentos de constituirse.

• Cuotas de igual valor.

• Reserva legal 10% de la utilidad liquida.


LA CONTABILIDADRESEÑA HISTORICA

Las familias Bardi y Peruzzidominaron la banca en laFlorencia del siglo XIV.

El banco italiano más famoso fue el Medici, fundado por Juan de Medici en 1397.

Luca Paciolo primera edición impresa de la partida doble, pero esta ya existía 40 años atrás.


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QUE ES LA CONTABILIDAD ?

https://www.youtube.com/watch?v=ibgIG0rLcV0

Es un proceso que elabora información de la empresas de comercio, Producción y de servicios.


De la definición anterior se deducen los siguientes conceptos:

Recolectar, identificar, medir, clasificar, codificar, acumular, registrar,

emitir estados financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar, y

hace el seguimiento al desarrollo de las operaciones de un ente

económico, en forma clara, completa y fidedigna, con el Objetivo de

emitir estados financieros.Docente: Einar Eduardo Martínez - Corporación Universitaria Empresarial Salamanca

LA EMPRESA Y SU RELACIÓN CON LA CONTABILIDAD

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un controlfinanciero de la empresa, pues esta proporciona la información suficiente sobre eldesenvolvimiento, gestión y desarrollo económico y financiero, lo cual le permitea los gerentes y administradores tomar las decisiones correspondientes para laconsecución de los objetivos de la organización y un manejo óptimo de losrecursos.

USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA Y CONTABLE

INTERNOS EXTERNOS


EL TIPO DE EMPRESA Y LA CONTABILIDADLa contabilidad, según el tipo de empresa donde se

aplique puede ser:

Contabilidad Privada

Contabilidad de Costos

Contabilidad Comercial

Contabilidad de Servicios

Contabilidad Bancaria

Contabilidad Oficial o Publica

Contabilidad Ambiental

Contabilidad Social

Contabilidad Fiscal


LA CONTABILIDAD

DECRETO 2649 DE 1993 –PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

GENERALMENTE ACEPTADOS

DECRETO 2650 DE 1993 -PUC

Un lenguaje claro de los negocios - NIIF (PROCESO DE PREPACION – TRANSICION Y

APLICACIÓN (GRUPOS 1,2 Y 3)Docente: Einar Eduardo Martínez - Corporación Universitaria Empresarial Salamanca

NIIF (PROCESO DE PREPACION – TRANSICION Y APLICACIÓN (GRUPOS 1,2 Y 3)

NIIF PARA PYMES

NIIF PLENASGRANDES EMPRESAS O DE RESPONSABILIDAD

PUBLICA


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CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, lainformación contable debe ser comprensible, relevante, y útil. Enciertos casos se requiere, además, que la información seacomparable.

• La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

• La información es útil cuando es pertinente y confiable.

• La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valorde predicción y es oportuna.

• La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medidaen la cual represente fielmente los hechos económicos.

• La información es comparable cuando ha sido preparada sobre basesuniforme. Docente: Einar Eduardo Martínez -

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¿QUÉ SON LAS CUENTAS?

La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Escomo una ficha de anotación individual donde se anotan todos losmovimientos económicos (contables) como por ejemplo tenemos lascuentas de: CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc.

CONCEPTO DE CUENTA:

La cuenta es un instrumento de

representación y medida de un

elemento patrimonial que capta la

situación inicial de éste y las variaciones

que posteriormente se vayan

produciendo en el mismo.


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ESTRUCTURA DE LA CUENTA: La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas sedestinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones.

El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la "debe",la derecha "haber", pero no tiene ninguna relación con el significado propio dela palabra.

Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumasrepresentan la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posiciónestática de dicha cuenta.

(nombre cuenta)Debe Haber

(Recibe) (Entrega)

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos Debitando. Cuando es en el HABER, se dice que estamos Acreditando.


1. Activo: Es la representación financiera de un recurso obtenido porel ente económico como resultado de eventos pasados, de cuyautilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicosfuturos. (Art. 35 - 2649/93).

Activo: Un activo es un recurso controlado por la empresa comoresultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener,en el futuro, beneficios económicos. (NIIF).


Pasivo: es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz desucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, laempresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficioseconómicos. (NIIF)

2. Pasivo: Un pasivo es la representación financiera de unaobligación presente del ente económico, derivada de eventospasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro sedeberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. (Art. 36- 2649/93)


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Patrimonio: Es la parte residual de los activos de la empresa, unavez deducidos todos sus pasivos. (NIIF)

3. Patrimonio: El patrimonio es el valor residual de los activos delente económico, después de deducir todos sus pasivos. (Art. 37 -2649/93)


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Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lolargo del periodo contable, que dan como resultado aumentos del patrimonio,y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a estepatrimonio. (NIIF)

4. Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma deincrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos,que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes,por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadasdurante un período, que no provienen de los aportes de capital. (Art. 38 -2649/93)


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Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable. (NIIF)

5. Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma dedisminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos,que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades deadministración, comercialización, investigación y financiación, realizadas duranteun período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades oexcedentes. (Art. 40 - 2649/93).

6. Costos: Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara ydirectamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestaciónde los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos. (Art. 39 -2649/93) Docente: Einar Eduardo Martínez -

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PUC

Comerciantes

Sector Publico

Sector Financiero

Sector Seguros

Sector Solidario

Pensiones

Sector Salud

Alrededor de 14 PUC


DECRETO 2650 DE 1993PUC

1.ACTIVOClientesCajaBancosTerrenoMaquinariaEdificiosVehículos

2.PASIVOCuentas a pagarProveedoresAcreedoresImpuestos por pagar

3.PATRIMONIOCapitalReservasFondo socialUtilidades acumuladas

4.INGRESOSVentasInteresesDescuentosPrestación de serviciosSubvencionesComisiones

5.EGRESOS – 6.COSTOSComprasGastos extraordinariosArriendosSalariosAmortizacionesImpuestosSuministrosPublicidad


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CLASIFICACION SEGÚN EL DECRETO 2650

1ER DIGITO ----------------- CLASE2 PRIMEROS DIGITOS ----- EL GRUPO4 PRIMEROS DIGITOS ----- LA CUENTA6 PRIMEROS DIGITOS ----- LA SUBCUENTA8 PRIMEROS DIGITOS ----- AUXILIAR

POR EJEMPLO:

1 ------------------ ACTIVO11 ----------------- DISPONIBLE1105 -------------- CAJA110505 ----------- CAJA GENERAL11050501 -------- CAJA GENERAL (VALLEDUPAR)


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DINAMICA DE LA CUENTA


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PATRIMONIO PASIVO ACTIVO

ECUACION PATRIMONIAL


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ACTIVOS

PASIVO

PATRIMONIO


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