Administracin de PersonalCtedra: Profesor Ricardo Prieto

Administracin de Personal

El Departamento de Adm. de Personal es un rea de servicio/staff dentro de la empresa. Tiene la funcin mas Hard dentro de Recursos Humanos

Sus responsabilidades son:

Mantener actualizados los legajos del personal.Mantener actualizada la base de datos del personal (Sistema Informtico).Es responsable de la Liquidacin de sueldos.Administrar los beneficios legales, convencionales y propios de la empresa.Cumplir con la registracin obligatoria de los empleados y de la empresa.Realizar informes de Gestin de Recursos Humanos.Atender las inspecciones de organismos de control y pericias judiciales.Archivar la documentacin.Control de Ausentismo.Rgimen Disciplinario.Atender los requerimientos y Reclamos individuales de los trabajadores. Es responsable de las gestiones vinculadas a la ART y Obras Sociales.

Mantener Actualizados los legajos y otros registros de personal El legajo es una carpeta individual en la que constan todos los documentos del trabajador desde su ingreso hasta el egreso de la compaa.La documentacin del legajo es posible clasificarla en 3 partes :

A)Documentacin de IngresoExamen Mdico Preocupacional (Resolucin 37/2010 SRT)Examen PsicotcnicoFicha de Ingreso FotoCurriculum Vitae Informe de antecedentes penales y bancarios Referencias LaboralesDeclaracin jurada de Domicilio

Formularios de Anses (PS 2.4 y PS 2.5) Cargas de FamiliaFormulariode Anses (PS 2.61) Notificacin Rgimen de Asignaciones Familiares (SUAF)Declaracin Jurada de Impuesto a las Ganancias (F.572)Declaracin Jurada de no percepcin de Fondo Nacional de EmpleoSeguro de Vida ObligatorioContrato de Trabajo (Periodo de Prueba, Plazo Fijo, Eventual, Locacin, etc.)Alta de AFIP- Mi Simplificacin (Manual con el Form. 885 Afip)Recepcin de ropa de trabajo Recepcin de Reglamento Interno (Manual de Polticas interno)Certificados de Estudios Cursados Fotocopia del Documento de IdentidadConstancia de CUIL del empleadoConstancia de CUIL de su grupo familiarPartidas de Matrimonio, Nacimientos, concubinatoCdigo de tica (Confidencialidad, Incentivos Comerciales, Tareas profesionales, declaracin de familiares directos trabajando en la empresa)

B) Documentacin Durante la Relacin Laboral

Cambios de datos en Mi simplificacinMedidas disciplinariasNotificaciones de vacacionesTrasferencias de sectorCambios de Horarios Promociones Cambios de SueldoNotas de reconocimientoEvaluacin de DesempeoExmenes Mdicos Peridicos (Obligatorios depende la act. De la empresa)Certificados MdicosTelegramasCertificados de Alumno regular de hijosABM de Obra Social Solicitud de LicenciasAfiliacin o desafiliacin sindical

C) Documentacin al Finalizar la Relacin Laboral

Telegrama- Acuerdo-Nota desvinculacinLiquidacin Final Baja en AFIP Mi SimplificacinEntrega de Certificacin de Servicios PS.6.2Entrega de Certificado de Trabajo Entrega Certificado ART 80Entrega Formulario 649 AFIP

Es importante mantener actualizada la documentacin ya que ser solicitada ante las siguientes situaciones posibles:

Inspecciones de Organismos de Control (ART, Ministerio de Trabajo, Polica de Trabajo, ANSES, Sindicatos, Obra Social Sindical)

Auditorias Internas

Juicios Laborales

2. Mantener Actualizada la base de datos del personal

La mayora de las empresas cuentan en Recursos Humanos con una base de datos en Sistemas de Gestin que sirve entre otros para las siguientes funciones: Liquidacin de sueldosEmitir reportes legales e internosOtras funciones de recursos humanos (Capacitacin, desarrollo, compensaciones, seleccin)

Los ms conocidos a nivel internacional son: SAP, Tango,Salary, entre otros

El departamento de Administracin de Personal es quien habitualmente actualiza la mayora de los datos personales y toda informacin vinculada a los haberes de los trabajadores.

3. Efectuar la Liquidacin de Sueldos

Puede realizarse por: Una empresa especializada a la cual el departamento de administracin de personal debe informar novedadesLa misma empresa, o sea directamente llevado a cabo por el departamento de administracin de personal, en donde se cargan novedades, se liquidan sueldos, cargas sociales y se emiten documentos legales

Algunas de las Novedades que deben registrarse para la liquidacin de sueldos son:IngresosEgresosModificaciones SalarialesModificaciones de PuestosHoras ExtrasLicencia por MaternidadAusentismos, Enfermedades, Accidentes de trabajo, Licencias por examen, Licencias especiales, Periodo Vacacional, etc.

Recursos Humanos es el responsable de responder las eventuales inquietudes o reclamos por parte del personal, sindicatos u organismos de control.

Para realizar un reclamo de sueldos el plazo establecido por Ley es de 2 aos

4. Administracin de los Beneficios, Legales, Convencionales o propios de la empresa

La administracin de personal deber administrar los Beneficios con el fin de que todos los trabajadores que tienen derechos a estos puedan gozarlos sin inconvenientesAlgunos de ellos pueden ser: Otorgamiento de credenciales de identificacinAccesos a Club o Gimnasio GuarderasOtorgamiento de indumentaria y tiles escolaresAdministracin de planes de saludSeguros de vida optativosAdministracin de vales de comedor o ticket de almuerzoAdministracin vales alimentariosAdministracin de vacacionesOtorgamiento de automviles al personal de direccinPago de BonusCuentas BancariasAdministracin de planes de seguro de retiroAdministracin de GIFT CARD (Descuentos comerciales)

5. Cumplir con los registros obligatorios segn las normas vigentes

Parte de la documentacin legal obligatoria es la dispuesta en los legajos de cada persona pero tambin esta la documentacin que la empresa debe registrar con la periodicidad dispuesta. Esta documentacin sirve para dar cumplimiento a las normas vigentes y evitar sanciones o multas.

A-Documentacin Legal :

Asignaciones Familiares (ANSES)Registro de Alta (AFIP)Ganancias (AFIP)Constancia de CUIL (ANSES)Exmenes Mdicos (Preocupacionales, Peridicos en caso que corresponda, etc)Obra Social Seguro de Vida ObligatorioContrato de Trabajo Notificacin de Vacaciones Telegramas Certificados de Trabajo

B- Documentacin interna Manual de polticas internasNota de aceptacin de ingreso

C-Documentacin Mensual Libro de Sueldo Recibos de Sueldo Pagos de Cargas Sociales Cargas sindicalesListado para obras sociales y SindicatosARTInformacin para organismos estatales

D-Documentacin PeridicaBienes Personales Certificados de trabajoPlanilla horaria Entrega de ropa Certificados mdicos

6. Informes de Gestin de Recursos Humanos

Esta oficina administrara aquellos informes relacionados a la informacin con la que cuenta

Ejemplo: Cantidad de empleados por rango de edadCantidad de empleados por rango de antigedad en la empresaCantidad de empleados por sexoInformacin mensual de costo personal (Sueldo, Cargas sociales, etc.)ndice de ausentismo - Ausencias, Enfermedades, Licencias ndice de rotacinndice de Horas Extras ndice de Vacaciones Nivel salarial que abona la empresa

7. Atencin de inspecciones y Pericias Judiciales

Las inspecciones habituales son del Ministerio de Trabajo, ANSES, AFIP, Obras Sociales, Sindicatos, ART y Pericias Judiciales.La documentacin solicitada habitualmente por el organismo inspector es:

Recibos de sueldo Libros de Sueldo Planilla Horaria Copia de comprobantes de pago de Aportes y ContribucionesListado de afiliados por obra social y sindicatoTarjetas reloj o registro de ingreso y egreso Legajo personalDetalle de tareas realizadas

8. Archivo de Documentacin

Es una tarea primordial del Departamento de Administracin mantener actualizado y ordenado el archivo de toda la documentacin laboral, previsional e impositiva relacionada con los trabajadores y con la empresa.El archivo incorrecto o la prdida de documentacin a veces pueden ocasionarle graves perjuicios econmicos a la empresa.

Plazos de Prescripcin del archivo de personal:Sindical: 5 aos Laboral y Previsional: 10 aos

9. Control de Ausentismo

El departamento de Administracin ser el encargado de identificar las ausencias y llegadas tardes del personal y su posterior registro, para luego adoptar las medidas que sean necesarias

Tiene como objetivos principales:

La confeccin de partes diarios de ausencias y llegadas tardes

Mantener informados a los distintos sectores de las organizaciones sobre novedades surgidas en la materia (Lo no habitual o imprevisto)

Servir de soporte a la liquidacin de sueldos y jornales

Realizar informes estadsticos de ausentismo, para ser comparado con otros periodos

10. Rgimen Disciplinario

El objetivo de las sanciones disciplinarias es la modificacin o cambios de conductapor parte de los trabajadores. Resulta importante estructurar una valorizacin de las inconductas o incumplimientos.El departamento de personal deber implementar una poltica en este aspecto para contribuir al mantenimiento de un aceptable nivel de disciplina y compromiso de los empleados de la organizacin.

Las sanciones debern ser: Razonables, Proporcionales, Contemporneas, Non Bis in Idem y Permitidas por la ley

11. Atender los requerimientos y reclamos individuales de los trabajadores

El departamento de personal deber mediar en la solucin de los reclamos, brindar atencin y asesoramiento al cliente interno en cuanto a temas relacionados a la Liquidacin de sueldos, Licencias, Enfermedades, Art, etc.

12. Es responsable de las gestiones vinculadas a la ART y Obras Sociales

ART

Entrega obligatoria de Credenciales identificatoriasExmenes Peridicos,Declaracin de riesgos semestral y/o anual relacionados a la actividad de la empresaDenuncias de enfermedades profesionales o accidentes de trabajo que tengan lugar en los establecimientos de la empresa o in itinere.

OBRA SOCIAL

AMB Incorporacin del grupo familiarAsesoramiento sobre trmite Unificacin de Aportes Realizacin del trmite de Jerarquizacin (pase de obra social sindical a una de direccin)Realizacin del tramite de desjerarquizacin

Proceso de AltasAFIP Mi Simplificacin

Proceso de ModificacinAFIP Mi Simplificacin

Proceso de BajaAFIP Mi Simplificacin

Dudas, preguntas?

Muchas Gracias!Administracin de Personal ICtedra: Profesor Ricardo Prieto

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