DOCUMENTO CONTROLADO - Intranet Globalog GLOBALOG/12. PLAN DE...PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE MONTACARGAS Código: SIG-P-03 Versión: 1 Página: Página 1 de 58 DOCUMENTO CONTROLADO

PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE MONTACARGAS

Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 1 de 58

DOCUMENTO CONTROLADO

La reproducción no autorizada del presente documento se entenderá como copia no controlada

GLOBALOG SA

NIT. 815002882-5

PLAN DE EMERGENCIAS ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

EMPRESA:

GLOBALOG SA

BOGOTA D.C

AÑO 2017


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 2 de 58



TABLA DE CONTENIDO

ALCANCE 4 1. OBJETIVOS 4 2. INFORMACIÓN GENERAL 5 3. ANALISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACION DE LA VULNERABILIDAD 10 CUADRO NO. 1 CLASIFICACION DE AMENAZAS CUADRO NO. 2 VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS 16 CUADRO NO. 3 VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS 20 4. ORGANIGRAMA DE BRIGADAS DE EMERGENCIA 30 5. COMUNICACIÓN INTERNA 30 6. CONDUCTO REGULAR EN CASO DE EMERGENCIA 31 7. ALARMA 31 8. RUTAS DE SALIDA 32 9. PUNTOS DE ENCUENTRO 32 10. QUE HACER EN CASO DE: 32 11. FUNCIONES PERSONAL EN GENERAL 36 12. DIRECTORIO TELEFÓNICO PARA EMERGENCIAS 37


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 3 de 58



ALCANCE

El presente plan de emergencias está diseñado para la Empresa GLOBALOG SA, ubicado en CARRERA 106 No.15ª-25 Zona Franca

Manzana 9 empresa operadora de transporte multimodal.

1. OBJETIVOS

Proteger la vida e integridad física de los ocupantes que se encuentren en la empresa GLOBALOG SA al momento de una emergencia,

desplazándolas hasta sitios de menor riesgo, en el menor tiempo posible y minimizar el número de lesionados por efecto de la emergencia

o de las acciones en evacuación.

Determinar la ubicación, características, consecuencias y patrón de comportamiento de fenómenos de tipo natural, provocados por el

hombre ò por los procesos tecnológicos en la empresa GLOBALOG SA que ante cualquier eventualidad puede generar alteraciones en las

actividades normales de la misma.

Determinar el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica,

teniendo en cuenta los factores de riesgo y las afectaciones de: recursos humanos, infraestructura y procesos involucrados de la empresa.

Realizar un inventario específico de riesgos para la identificación de agentes generadores ligados a las instalaciones y actividades en la

empresa Transportes GLOBALOG SA que puedan afectar en un momento dado el desarrollo normal de las actividades.

Sugerir una serie de recomendaciones específicas y generales a que haya lugar para la reducción y control de los riesgos, en pro de

disminuir el grado de vulnerabilidad y el nivel de riesgo, mediante la implementación de un programa de prevención y preparación en caso

de emergencia.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 4 de 58



2. INFORMACIÓN GENERAL

Las labores que desarrolla GLOBALOG SA , CARRERA 106 No.15ª-25 Zona Franca Manzana 9 en la ciudad de Bogotá, es una zona

industrial.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 5 de 58



UBICACIÓN DEL COMPAÑÍA

VIAS DE ACCESO O SALIDAS

POR EL NORTE: Carrera 112 c

POR EL SUR Rio Bogota diagonal 12c

POR EL ORIENTE : Calle 13 d

POR EL OCCIDENTE : Parque zona franca

CARGA OCUPACIONAL

AREA NUMERO DE

FUNCIONARIOS N CONTRATISTAS PERSONAL FLOTANTE TOTAL

Gerencia 3 3

Contabilidad 4 4

Sistemas 0 1 1

Operaciones 6 6

Seguros 0 1 1

Area de Apoyo (Bodega y

recepción) 4 4

Servicios generales 1 1


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 6 de 58



SERVICIOS DE LA COMPAÑÍA

TIPO DE SERVICIO

DISTRIBUCIÓN COMPLETA

OBSERVACIONES

SÍ NO

Acueducto y alcantarillado X

Electricidad X

Teléfono X

Gas Natural X

Planta eléctrica o UPS X ups de 3 kva

Aire acondicionado X

Radio de comunicación X

ELEMENTOS ESTRUCTURALES

La estructura de la empresa está completamente terminada, la empresa GLOBALOG SA, las áreas de oficina están construida en concreto de hormigón muros en mampostería, bodega las paredes son en lamina la estructura en bigas IP correas en perlin canalizada las cubiertas techo y puertas que cumplen como paredes y separación de las áreas. Cuenta con tomas e iluminación eléctrica


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 7 de 58



INSTALACIONES ESPECIALES

Agua: Se obtiene de red comercial

Electricidad: Es tomada de la red comercial

Iluminación: La iluminación interna está alimentada por una conexión de la red interna.

Sistema de Comunicaciones: Existe comunicación interna y externa por medio de líneas telefónicas, celulares.

Sistema de Vigilância: Alarma y camarás de seguridad.

MATERIA PRIMA

La materia prima utilizada en las áreas operativas y administrativas:

OFICINAS ADMINISTRATIVA AREA OPERATIVA

Equipos de cómputo Herramientas manuales

Muebles de oficina Montacargas

Papelería Equipos de computo

Impresora Papeleria

Equipos de comunicación


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 8 de 58



3. INVENTARIO DE RECURSOS

Tipo de recurso

Clasificación Existencia Unidades disponibles Ubicación

SI NO

Hum

ano

Médico X

Paramédico x

Brigadas de emergencia X

Grupos de apoyo X

Vigilancia Privada X

Inventario de la población fija X

Inventario de la población por áreas X

Lista de profesionales, socorristas que puedan ayudar

X Recepción

Logís

tico

Mapa de la zona donde se encuentra la empresa

X

Área y capacidad para alojar personas X

Vías de acceso a la empresa peatonal X

Vías de acceso a la empresa vehicular X

Entidades de socorro cercanas X

Planos de evacuación X

Lista de números de emergencia X

Sistemas de comunicación X

Abastecimiento de agua X

Sistemas alternos de energía X

Salidas de emergencia X

Puntos de encuentro X

Medios de transporte disponibles propios X

Medios de transporte disponibles externos X

Inventario de equipos de emergencia X

Listado de red de centros asistenciales cercanos a la empresa

X Recepción


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 9 de 58



Econó

mic

o

Seguros para personas X 0

Seguros para recursos X 0

Otros seguros de la empresa X 0

Fís

ico T

écnic

o

Extintores solkaflan

X

5

Dos están ubicados en la oficina del tercer piso los tres restantes están en la bodega del primer piso.

Extintores tipo Multiusos

X

10

Se encuentran ubicados en bodega y 1,2,3 piso de la compañía

Extintores de agua X 5 Están ubicados en los gabinetes contra incendios.

Extintores CO2 X 0

Hidrantes X 0

Gabinetes X

5

Se encuentran ubicados en bodega y 1,2,3 piso de la compañía

Extintores rodantes X 0

Tipo de recurso

Clasificación Existencia

SI NO

Fís

ico -

técnic

o

Red contra incendio X 5

Herramientas para emergencia X 0

Identificación brigadistas X 5

Botiquín fijo X 0

Botiquín portátil X 2

Camillas (rígidas) Poliuretano X 2

Sistema de alarma X 1

Sistemas de detección X 0


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 10 de 58



Otros

4. ANÁLISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACIÓN DE LA VULNERABILIDAD Se aplicó un modelo de visita de campo a las instalaciones de la empresa GLOBALOG SA, a través de observaciones. Se incorporaron

los siguientes aspectos:

Revisión de la información en cuanto a datos generales así como una visita de observación a las instalaciones para identificar amenazas

tanto internas como externas, que puede manifestarse en un sitio específico y en un determinado tiempo, consolidándose en un inventario

general de riesgos.

Para desarrollar la identificación de riesgos y vulnerabilidad se empleó la metodología de análisis de Riesgo por colores en base a los

lineamientos del IDIGER (Antes FOPAE)

AMENAZA Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-natural o antrópico no

intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada.

Una vez identificadas las amenazas se procedieron a evaluarlas, combinando el análisis probabilístico, con el comportamiento físico de la

fuente generadora, utilizando información de eventos ocurridos en el pasado y se calificó de forma cualitativa con base en la siguiente

escala: (Tal información se encuentra en el Cuadro No. 1.)


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 11 de 58



EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR

ASIGNADO

POSIBLE

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible

porque no existen razones históricas y científicas para decir

que esto no sucederá

VERDE

PROBABLE

Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y

argumentos técnicos científicos para creer que sucederá

AMARILLO

INMIMENTE

Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de

ocurrir

ROJO

Luego de conocer la naturaleza de las amenazas, se realizó un inventario de recursos internos y externos, con los que se cuenta para

minimizar una emergencia y atender correctamente la situación de peligro.

De acuerdo con el punto anterior, se procedió a determinar la vulnerabilidad entendida como la predisposición ó susceptibilidad que tiene

un elemento a ser afectado ó a sufrir una pérdida. Para su análisis se incluyeron los elementos sometidos al riesgo tales como:


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 12 de 58



CRITERIO A CALIFICAR PUNTO A CALIFICAR

Personas

Organización

Capacitación

Dotación

Recursos

Materiales

Edificación

Equipos

Sistemas y procesos

Servicios públicos

Sistemas alternos

Sistemas de recuperación

Cada uno de los anteriores aspectos se calificó así:

PUNTAJE VALORACIÓN

0.0 Se cuenta con suficientes elementos

0.5 Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de consecución

1.0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 13 de 58



Una vez calificado cada uno de los elementos se procedió a sumarlos y determinar el grado de vulnerabilidad tanto en las personas,

recursos, sistemas y procesos de la siguiente manera:

(Ver cuadros No. 3, 4 y 5).

Una vez determinada la vulnerabilidad, se determina el nivel de riesgo para las amenazas prioritarias calificadas como inminentes y

probables, relacionando la amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relación se representó por un diamante de

riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representan la amenaza para la cual se va determinar el nivel de riesgo y los

otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos de bajo riesgo: Recursos humanos, infraestructura y procesos; de acuerdo

con los colores de cada rombo, el riesgo se calificó de la siguiente manera:

PUNTAJE INTERPRETACIÓN COLOR

0.0 - 1.0 Baja Verde

1.1 - 2.0

Media

Amarilla

2.1 - 3.0 Alta

Rojo


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 14 de 58



CALIFICACION NIVEL DEL RIESGO

NUMERO DE

ROMBOS NIVEL DE RIESGO PORCENTAJE

3 ó 4 rombos

en rojo

El riesgo es ALTO y significa que los valores que

representan la vulnerabilidad y la amenaza, están en su

punto máximo para que los efectos de un evento representen

un cambio significativo en la comunidad, economía,

infraestructura y el medio ambiente.

Del 75% al

100%

1 a 2 rombos

rojos o 4

amarillos

El riesgo es MEDIO, lo cual significa que de los valores que

representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta,

también es posible que 3 de todos los componentes son,

calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y

efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden

ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los

ocasionados por el riesgo alto.

Del 50% al 74%

1 a 3 rombos

amarillos y los

restantes

verdes

El riesgo es BAJO, lo cual significa que la vulnerabilidad y la

amenaza están controladas. En este caso se espera que los

efectos sociales, económicos y del medio ambiente

representen perdidas menores.

Del 25% al 49%


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 15 de 58



CUADRO No. 1 CLASIFICACION DE AMENAZAS

TIPO CAUSAS CALIFICACIO

N AREAS

AFECTADAS

COLOR NATURAL

Movimientos sísmicos

La empresa GLOBALOG SA, está ubicado en la zona de riesgo sísmico intermedio de acuerdo con el estudio de micro zonificación sísmica de Colombia ZONA 4 la custre B

PROBABLE Todas las

instalaciones

Descargas eléctricas,

Granizadas y Vendavales

Fenómenos climáticos propios de la naturaleza que puede generar Taponamiento de alcantarillas, ruptura de tuberías o desagües.

POSIBLE Todas las

instalaciones

TECNOLÓGICO

Incendio En las instalaciones de la empresa GLOBALOG SA, se manejan equipos de

cómputo y por condiciones de corto, por el almacenamiento de cargas peligrosas e inflamables puede generar incendio.

POSIBLE Oficinas y Bodega

Fallas estructurales

Las fallas estructurales son probables puesto que la empresa no cuenta con planos estructurales.

PROBABLE Todas las

instalaciones

TIPO CAUSAS CALIFICACIO

N AREAS

AFECTADAS COLOR

SOCIAL

Hurto Cuenta con equipos y máquinas de fácil hurto, esto es controlado por medio de sistemas de seguridad (CAMARAS DE VIGILANCIA).

INMINENTE Todas las

instalaciones

Terrorismo Por el momento coyuntural del conflicto interno colombiano no se puede descartar la intervención de grupos antisociales al margen de la ley así como de la delincuencia común.

POSIBLE Todas las

instalaciones


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 16 de 58



CUADRO No. 2 VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR

FORTALEZAS DEBILIDADES RECOMENDACIONES

1. ORGANIZACIÓN

¿Existe una política general en seguridad y salud en el trabajo donde se indica la prevención y preparación para afrontar una emergencia?

Existe una política de seguridad y salud en el trabajo.

Difundir la política de seguridad y salud en el trabajo incluyendo los temas de emergencia y riesgos prioritarios

¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de emergencias?

El personal tiene conocimiento general y básico de la importancia de implementar los planes de seguridad y emergencias

Está en proceso capacitación y entrenamiento

Ejecutar plan de capacitación a la brigada de emergencias

GLOBALOG SA participa y promueve activamente a sus trabajadores en el programa de preparación para emergencias?

En proyecto: Documentación e implementación del SG SST

No se han ejecutado simulacros de evacuación

Se recomienda divulgar e implementar el plan de emergencias de la empresa parte operativa y administrativa.

¿Existe brigada de emergencias? Se tiene una base con una cantidad mínima de participantes

Se debe fomentar la participación por parte del personal a conformar la brigada de emergencias

Conformar y capacitar a las Brigadas de Primeros auxilios, Incendio y evacuación y derrames.




Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 17 de 58



¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias?

Es diseñado e implementado el formato de inspección para equipos de emergencia.

Se deben realizar mensualmente por parte de las brigadas las inspecciones de los equipos de emergencias.

2. CAPACITACIÓN

¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias?

En proyecto: Programación formación de Brigadistas a través del Plan de Formación de ARL Colmena. La empresa toma las capacitación de zona franca.

No se evidencian formaciones en Emergencias

Diseñar el cronograma de capacitación para los brigadistas y personal en general, llevar los indicadores.

¿Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias, saben las personas auto protegerse?

En proyecto: Divulgación del plan de emergencias a toda la población trabajadora, enfocado en procedimientos de actuación en caso de emergencia

No se han realizado ejercicios de simulacros s permanentes que permitan evaluar el nivel de respuesta del personal y la brigada

Diseñar el cronograma de capacitación para los brigadistas y personal en general, llevar los indicadores.

¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?

Se diseñan el formato de control de visitantes y folleto informativo de los procedimientos en caso de emergencias.

No se evidencia información documentada en temas de prevención y control de emergencias.

Diseñar y/o elaborar boletín y/o folleto que permita a los visitantes conocer el procedimiento en caso de emergencia y registro de visitantes.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 18 de 58





3. DOTACIÓN

¿Existe dotación personal para cada persona de la brigada?

En proyecto: compra de elementos para la brigada de

emergencias

No se evidencia la dotación de los brigadistas como distintivos,

brazaletes, chalecos, etc.

Estudiar la posibilidad de dotar a cada brigadista de elementos

básicos para prestar una ayuda y mitigarla así como su distintivo de

identificación como brigadista.

¿Se tienen implementos básicos de primeros auxilios en caso de

requerirse? Se cuenta con botiquines.

No se lleva registros de atención en primeros auxilios

Estudiar elementos adicionales de emergencias definiendo

responsabilidades específicas en el uso de los mismos.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 19 de 58



CUADRO No. 3 VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS



1. MATERIALES

¿Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento?

Se cuenta con cinta de señalización para delimitar el punto de encuentro,

No se identifican en el momento.

Mantener en el almacén inventario de cinta de señalización

¿Existen elementos fácilmente combustibles o inflamables?

Existencia de extintores en todas las áreas

Reforzar entrenamiento en manejo de extintores

Se recomienda realizar capacitación continua en el manejo de los equipos de control de incendios (extintores) y además se recomienda que la brigada de emergencia se encuentre conformada y capacitada en manejo y control del fuego.

¿Se cuenta con extintores?

Se cuenta con una cantidad suficiente de extintores para proteger el 100% de las instalaciones locativas.

Se encuentra en proyecto la capacitación en manejo de extintores y revisión de los extintores por parte de la Brigada.

Realizar Capacitación a los brigadistas y funcionarios en la identificación y uso de extintores. Inspección de extintores por parte de la Brigada y el copasst



¿Se cuenta con camillas? Cuenta con camilla rígida y

cuello ortopédico Ninguna

Se debe realizar limpieza mensual

¿Se cuenta con botiquines? Se cuenta con un botiquín

debidamente dotado Ninguna

Se recomienda realizar inspección mensual


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 20 de 58



2. EDIFICACIONES

¿El tipo de construcción es sismo resistente?

La empresa esta en un área donde la frecuencia de sismos es muy baja.

La bodega es sismo resistente Hacer revisión periódica a

condiciones de la infraestructura.

¿Existen puertas y muros cortafuego? No se identifican No se identifican. Consultar la posibilidad de estudio de puertas y muros

cortafuegos.



¿Existe más de una salida? Existen dos salida de

emergencia Falta señalización de las salidas de emergencias

Se recomienda revisar la funcionalidad de la salida para definir si es necesario adecuar

otras posibilidades

¿Existen rutas de evacuación señalizadas?

Si Deficiente señalización Instalar señalización , rutas de evacuación y demarcación de áreas en material fluorescente

¿Se cuenta con parqueaderos? Si

El edificio GLOBALOG SA permite motocicletas y automóviles y vehículos de carga pesada.

Mejorar la señalización

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?

Las ventanas de la fachada cuenta con películas de seguridad

No Se debe realizar mantenimiento

¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos contra incendio?

Si Se evidencia Se debe mantener la señalización de todas las rutas y vías de evacuación.




Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 21 de 58



3. EQUIPOS

¿Se cuenta con algún sistema de alarmas?

Alarma sonora está ubicada en 1 punto de la organización con fácil acceso.

Ninguna. Instalación de nuevos Puntos

de activación de la alarma

¿Se cuenta con paneles de control? No aplica. No aplica. No aplica.

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interno?

Se cuenta con sistema de comunicación interno de teléfonos, celulares y correo interno.

Ninguna Ninguna.

¿Se cuenta con una red contra incendio?

Se tiene 5 gabinetes contra incendio y 27 extintores en diferentes áreas de la compañía

No se evidencian Realizar recarga periódica de

los extintores.

¿Existen hidrantes públicos y/o privados?

No existen

No existen

No aplica

¿Se cuenta con vehículos? Si Ninguna Se debe tener el número telefónico de la ambulancia de zona franca

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los

equipos de emergencia? No se evidencia No se evidencia

Realizar el mantenimiento preventivo a los vehículos.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 22 de 58



CUADRO No. 4 VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS


FORTALEZAS DEBILIDADES OBSERVACIONES Y

RECOMENDACIONES GENERALES

4. SERVICIOS PÚBLICOS

Se cuenta con buen suministro de energía.

Se cuenta con suministro de energía proveniente de la red urbana,

Ninguna Se debe publicar los números telefónicos de la empresa de

energía(CODENSA)

Se cuenta con buen suministro de agua.

Se cuenta con suministro de agua proveniente de la acometida pública,

Ninguna. Ninguna.

Se cuenta con buen servicio de recolección de basuras.

La recolección de residuos lo hace la empresa

Ninguna. Ninguna.

Se cuenta con buen servicio de comunicaciones.

Se cuenta con comunicación interna por medio de correo interno, charlas y comunicación externa celulares

Ninguna.

Ninguna.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 23 de 58




FORTALEZAS DEBILIDADES OBSERVACIONES Y

RECOMENDACIONES GENERALES

5. RECUPERACION

¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los integrantes de la organización?

No se cuentan con polizas No existen seguros adicionales Las polizas se determinan según la necesidad de la organización.

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en general para cada amenaza identificada?

No Se cuentan con polizas para la organización.

Ninguna. Ninguna.

¿Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización?

Se realiza un backup diario que se almacena en un servidor.

Se debe tener un procedimiento

5. NIVEL DE RIESGOS

Riesgo: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.

Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una desarrollado el análisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, se procede a determinar el nivel de riesgo que para esta metodología es la combinación de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando la teoría del diamante de riesgo que se describe a continuación.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 24 de 58



CUADRO No. 5 CONSOLIDADO DEL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y NIVEL DE RIESGO

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR – AMENAZA SISMO

RIESGO

CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR BUENO

(0) REGULAR

(0.5) MALO

(1)

EN LAS PERSONAS

MEDIA

Organización 1.0 1.0

Capacitación 0.5 0.5

Dotación 1.0 1.0

Subtotal 0.0 0.5 2.0 2.5

EN LOS RECURSOS

ALTO

Materiales 1.0 1.0

Edificación 1.0 1.0

Equipos 1.0 1.0

Subtotal

0.0 2.0 1.0 3.0

Para cada amenaza identificada, cada uno de los rombos tiene

un color que fue asignado de

acuerdo con los análisis

desarrollados:


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 25 de 58



SISTEMAS Y PROCESOS

ALTO

Servicios públicos 1.0 1.0

Sistemas alternos (Carrotanques, planta eléctrica)

1.0 1.0

Recuperación (seguros) 1.0 1.0

Subtotal 0.0 0.0 3.0 3.0

SISMOS NIVEL DE RIESGO PARA SISMO

ALTO

Se tiene en cuenta Cuadro 1. Clasificación de amenazas más la interpretación del presente cuadro para la determinación del Nivel de riesgo

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR-AMENAZA

INCENDIO

RIESGO


(0) REGULAR

(0.5) MALO

(1)

EN LAS PERSONAS

MEDIO



Dotación 0.5 0.5

Subtotal 0.0 1.0 1.0 2.0

EN LOS RECURSOS

ALTO

Materiales 1.0 1.0


Equipos 0.0 1.0 1.0

PUNTO VULNERABLE A

CALIFICAR –DESCARGAS ELECTRICAS

RIESGO

CALIFICACIÓN

INTERPRETACIÓN COLOR BUENO (0)

REGULAR

(0.5)

MALO (1)

EN LAS PERSONAS

MEDIO



Dotación 0.0 0.0

Subtotal 0.0 1.0 0.0 1.0

EN LOS RECURSOS

BAJA

Materiales 0.5 0.5

Edificación 0.0

Equipos 0.5 0.5

Subtotal 0.0 1.0 0.0 1.0

SISTEMAS Y PROCESOS

BAJA


Sistemas alternos 0.0

Recuperación 0.0

Subtotal 0.0 0.0 0.0 0.5

DESCARGAS ELECTRICAS

NIVEL DE RIESGO DESCARGAS ELECTRICAS

BAJO



Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 26 de 58



Subtotal 0.0 0.0 3.0 3.0

SISTEMAS Y PROCESOS

MEDIO


Sistemas alternos (vehículos) 0.5 0.5

Recuperación( seguros) 1.0 1.0

Subtotal 0.0 1.0 1.0 2.0

INCENDIO VULNERABILIDAD PARA INCENDIO

MEDIO


PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR – FALLAS

ESTRUCTURALES

RIESGO


(0) REGULAR

(0.5) MALO

(1)

EN LAS PERSONAS

MEDIO



Dotación 0.0 0.0

Subtotal 0.0 1.0 0.0 1.0

EN LOS RECURSOS

BAJA

Materiales 0.0 0.0


Equipos 0.0 0.0

Subtotal 0.0 0.0 0.0 0.0


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 27 de 58



SISTEMAS Y PROCESOS

MEDIO


Sistemas alternos 0.5 1.0

Recuperación 0.0 0.0

Subtotal 0.0 1.0 0.0 1.0

FALLAS ESTRUCTURALES NIVEL DE RIESGO PARA FALLAS EN EQUIPOS Y

SISTEMAS

BAJA


PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR -HURTO

RIESGO


(0) REGULAR

(0.5) MALO

(1)

EN LAS PERSONAS

BAJA



Dotación 0.0 0.0

Subtotal 0.0 0.5 0.0 0.5

EN LOS RECURSOS

MEDIO

Materiales 0.0 1.0 1.0


Equipos 0.0 1.0 1.0

Subtotal 0.0 0.0 2.0 2.0


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 28 de 58



SISTEMAS Y PROCESOS

BAJA




Subtotal 0.0 0.5 0.0 0.5

HURTO NIVEL DE RIESGO PARA HURTO

BAJO


PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR - TERRORISMO

RIESGO


(0) REGULAR

(0.5) MALO

(1)

EN LAS PERSONAS

MEDIA



Dotación 0.0 0.0

Subtotal 0.0 0.0 2.0 2.0

EN LOS RECURSOS

BAJA

Materiales 0.5 0.0



Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 29 de 58



Equipos 0.0 0.0

Subtotal 0.0 0.5 0.0 0.5

SISTEMAS Y PROCESOS

BAJA




Subtotal 0.0 1.0 0.0 1.0

TERRORISMO NIVEL DE RIESGO PARA TERRORISMO

BAJO



Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 30 de 58



PRIORIZACION DE AMENAZAS

AMENAZA MEDIDAS

DE

INTERVENCION

TIPO DE MEDIDA PREVENCION

MITIGACION

Incendio Realizar

mantenimie

nto sistemas

X

Movimientos sísmicos y falla estructural

Realizar mantenimiento periódico

X

Falla equipos y sistemas Realizar mantenimiento

X

Hurto/ Asalto Capacitación en riesgo público

X

Terrorismo y amenazas Revisar procedimientos

X


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 31 de 58



31

4. ORGANIGRAMA DE BRIGADAS DE EMERGENCIA

La Brigada de emergencias es la parte operativa del Plan de Emergencias son los encargados de ejecutar todos los

procedimientos que se plasman en el presente documento, a continuación se relaciona el organigrama.

BRIGADA DE EMERGENCIAS DE

5. COMUNICACIÓN INTERNA

La oportuna comunicación entre los miembros de la brigada, los trabajadores y la brigada es de vital importancia para una reacción adecuada y oportuna disminuyendo los daños físicos y lesiones a los funcionarios y visitantes en general ante las emergencias. La comunicación es interna entre los brigadistas y la comunicación es via telefónica o personal, el horario de atención será inmerso durante la jornada laboral de personal de confianza.

6. CONDUCTO REGULAR EN CASO DE EMERGENCIA

Funciones y tareas en caso de presentarse una emergencia que requiera la intervención de la brigada de emergencia

EVACUACIÓN Y

RESCATE

INCENDIOS

PRIMEROS AUXILIOS

JEFE DE BRIGADA

DERRAMES


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 32 de 58



32

IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

Quien descubre el evento El funcionario que descubre el evento y puede controlarlo hágalo de lo contrario Informa de inmediato la ocurrencia al brigadista más cercano, al jefe de brigada.

Jefe de Brigada. Recibe la notificación del evento y activa el puesto de mando unificado (PUM), sitio que escogerá para administrar la emergencia.

Encargado de la alarma

Recibe la orden y procede a activar el mecanismo de alarma establecido, según el mensaje que se quiera transmitir. (Evacuación)

Encargado de comunicaciones de emergencia. ( Recepción)

Una vez declarada la emergencia, se comunica con los organismos de socorro que se requieran, esto si el evento ocurrido lo amerita, y este no es controlado por la brigada de emergencias. (Vigilancia)

Brigadistas

Asumir las funciones que les corresponden según lo planeado ante emergencias.

Coordinar el proceso de evacuación en cada una de las áreas bajo su responsabilidad.

Señalizar e Instalar en el Punto de encuentro la zona para la estabilización y clasificación de Heridos para prestar atención en primeros auxilios o para realizar en censo de ocupantes.

Si la emergencia es incendio el grupo destinado para tal fin atenderá la emergencia, pero si se trata de otra emergencia este grupo apoyará en el proceso de evacuación y así para cada grupo, según el caso

Personal de seguridad.

Proveer seguridad a las áreas que indique el jefe de brigada o el responsable de la evacuación, teniendo en cuenta:

No permitir la movilización ni salida de vehículos durante el proceso de evacuación.

Retener todo elemento que trate de ser sacado de las áreas o de las instalaciones de la empresa, teniendo en cuenta que no se obstruya la ruta de evacuación.

Impedir la entrada a las instalaciones de la empresa de personas particulares a excepción de integrantes de grupos de socorro.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 33 de 58



33

7. ALARMA

Como mecanismo de alerta o alarma se utilizara una cadena de llamadas interna, para posteriormente apertura una

puerta de emergencias y disparar la alarma de pánico.

8. RUTAS DE SALIDA

ÁREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR

SEGÚN LA LOCALIZACIÓN DE LAS PERSONAS

RESPONSABLE DE LA EVACUACIÓN

OPERATIVOS

El personal que se encuentre en la bodega y pisos se deben evacuara por la ruta de evacuación definida para cada área y se encontrara en el punto de encuentro establecido

ADMINISTRATIVOS

El personal que se encuentre en la bodega y pisos se deben evacuara por la ruta de evacuación definida para cada área y se encontrara en el punto de encuentro establecido

9. PUNTO DE ENCUENTRO

PUNTO DE ENCUENTRO EN CASO DE EVACUACIÓN

EVENTOS EN LOS QUE SE RECOMIENDA EVACUAR

Se define como punto de encuentro el que se encuentra ubicado en la CARRERA 106 No.15ª en la zona verde al lado de la compañía.

Incendio

Afectación, Movimientos sísmicos , post sismo

Explosiones internas,

ACCIONES DE NO DE EVACUACIÓN EVENTOS EN LOS QUE NO SE RECOMIENDA

EVACUAR

Refugiarse al interior de las edificaciones y si la emergencia lo amerita ubicarse abajo de elementos contundentes o si se encuentra en corredores agacharse y cubrirse la cabeza con las manos.

Amenaza de explosión externa

Enfrentamientos armados

Atraco


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 34 de 58



34

NOTA: PARA TODOS LOS CASOS LAS PERSONAS DEBERAN ESPERAR INSTRUCCIONES PARA PODER INGRESAR DE NUEVO A LAS AREAS Y REANUDAR SUS LABORES. EL JEFE DE LA BRIGADA SE REUNE CON LOS BRIGADISTAS Y LAS ENTIDADES DE APOYO PARA EVALUAR LAS CONDICIONES DE LAS INSTALACIONES Y DEFINIR EN QUE MOMENTO LAS PERSONAS PUEDEN INGRESAR A LAS INSTALACIONES Y REANUDAR SUS ACTIVIDADES.

10. QUE HACER EN CASO DE:

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO INCENDIOS / GLOBALOG SA

ANTES

Ubicar equipos contra incendio; extintores portátiles, gabinetes contra incendio.

Suministrar capacitación en acciones tendientes a controlar incendios incipientes.

Realizar prácticas de uso de extintores anualmente.

Realizar inspección continua de equipos de protección contra incendio.

Realizar simulacros de evacuación en caso de incendio.

DURANTE

Conservar la calma.

Realizar acciones tendientes de primer auxilio para controlar el incendio, utilizando equipos disponibles, por parte de la brigada.

Si, es un incendio declarado se procederá a la evacuación de las instalaciones bajo orden del jefe de seguridad o los brigadistas de emergencia.

DESPUÉS

Realizar inspecciones de posibles daños y remitir recomendaciones.

Verificar si hubo víctimas a su posterior atención y traslado si lo requirió por parte del grupo de primeros auxilios de la brigada.

Realizar labores de re acondicionamiento.

Revisar e inspeccionar equipos utilizados.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 35 de 58



35

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO SISMO / GLOBALOG SA

ANTES

Verifique el estado de las paredes, divisiones y áreas vulnerables del piso en caso de sismo.

Conserve en su lugar de trabajo; linternas, pitos y zapatos cómodos con suela antideslizante y resistente.

Asista a reuniones tendientes a enfrentarse a un sismo.

Realice ejercicios simulados de sismos.

DURANTE

Conservar la calma.

No corra busque refugio en el área donde se encuentra ubicado.

Busque protección formando el triangulo de protección con algún elemento adecuado que lo resguarde

Si esta en un corredor ubíquese al lado de una columna o al borde de una pared arrodillándose cubriendo su cabeza y rostro con los brazos y manos.

Este atento a las replicas.

Aléjese de estructuras elevadas que no estén aseguradas.

Alejarse de postes.

No se acercarse a los árboles.

DESPUÉS

Verifique el estado estructural de las paredes; grietas en paredes y pisos.

Si usted quedo atrapado solicite ayuda, si no lo puede hacer verbalmente establezca un canal de comunicación haga ruidos para que lo pueden localizar.

Si, se afectó la estructura de la edificación se procederá a la evacuación de las instalaciones, por parte del comité de emergencias.

Si se sospecha de personas atrapadas y no las localiza visualmente deténgase sin hacer ruido y escuche probablemente puede detectar un atrapado.

Si la estructura se colapso verifique antes de entrar a ella para evitar movimientos innecesarios y aumentar los daños.

Estabilice el área con escombros que hayan quedado mientras llegan los organismos de socorro.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 36 de 58



36

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO HURTO /GLOBALOG SA

ANTES

Observe la presencia de objetos desconocidos e inusuales y repórtelos a la oficina de seguridad.

No trate de retirar dinero en jornadas de la noche y en días de pago.

No lleve consigo las claves de tarjetas magnetizas.

Tenga siempre varias rutas para llegar a la oficina y viceversa.

Sospeche de personas que se acerquen con rapidez hacia usted.

Evite cruzar por lugares solos y alejados.

DURANTE

Conserve la calma no grite.

Observe los rasgos más destacados del asaltante como altura, edad, peso aproximado, color del cabello, ojos, cicatrices, y tipos de arma, con el fin de informar a las autoridades.

Obedezca al asaltante, de manera calmada.

No se enfrente al asaltante, y menos si esta armado.

DESPUÉS

No toque nada en el área del atraco, para no entorpecer la obtención de huellas.

No toque ni mueva ningún objeto.

Informe inmediatamente a la policía.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 37 de 58



37

11. FUNCION

ES PERSONA

L EN GENERAL

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO - ATENTADO TERRORISTA / GLOBALOG SA

ANTES

Observe la presencia de objetos desconocidos e inusuales y repórtelos a la oficina de seguridad.

Informe inmediatamente al comité de emergencia.

En caso de recibir una llamada de amenaza; no cuelgue, escuche sonidos y ruidos de fondo, acento de la persona quien llame, modismos, muletillas, pregunte el motivo, el lugar en donde fue colocado el artefacto explosivo.

Tome toda llamada de amenaza como real.

En el caso de sospecha inminente recomiende la evacuación total.

DURANTE

Si ocurre una explosión en las afueras del edificio, no evacue hasta recibir la orden del comité de emergencias.

Si ocurre una explosión al interior del edificio este atento a la orden del comité de emergencias.

Si la explosión es en su piso evacue inmediatamente siga las recomendaciones suministradas por el jefe de piso y/o brigadistas. trate de retirar dinero en jornadas de la noche y en días de pago.

Conserve la calma no grite.

No active equipos de comunicación como; radios, celulares, beepers entre otros.

No prenda y apague la luz.

No encienda llamas.

DESPUÉS

No toque nada en el área de la explosión, para no entorpecer la investigación.

No toque ni mueva ningún objeto.

Informe inmediatamente a la policía cualquier anormalidad observada.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 38 de 58



38

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PERSONAL EN GENERAL

ANTES

Deben estar enterados y actualizados sobre el plan de evacuación y saber autoprotegerse en caso de emergencia.

Debe conocer en forma total y detallada sus funciones en caso de emergencia así como su responsabilidad frente a los visitantes

Debe identificar a los miembros de la Brigada de emergencias e informarles la ocurrencia de cualquier evento que atente contra la integridad de los ocupantes.

Deben conocer los puntos de encuentro en caso de emergencia.

Deben ubicar los elementos de emergencia y primer auxilio cerca de su lugar de trabajo como botiquines, extintores, camillas y teléfonos de emergencia.

DURANTE

Al escuchar la orden de evacuación tranquilícese y evite el pánico.

Sigan las instrucciones y apoye al coordinador de evacuación y a los brigadistas.

Permanecer usted y sus acompañantes en el sitio de reunión, no entorpecer las labores de los brigadistas o de los grupos de apoyo.

No se regrese a su oficina o área de trabajo por ningún motivo.

En lo posible a la salida lleve su identificación visible.

Los clientes o visitantes que usted este atendiendo deben salir con usted, ellos son su responsabilidad.

Si queda atrapado busque un lugar que de hacia la calle y solicite ayuda, si eso no es posible haga ruido para ser detectado fácilmente.

DESPUÉS

Al regresar a su sitio de trabajo, Siga las instrucciones dadas por el coordinador de la evacuación.

Verifique la funcionalidad de sus equipos asignados.

Informe cualquier anormalidad encontrada al jefe de seguridad o al brigadistas más cercano.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 39 de 58



39

12. DIRECTORIO TELEFÓNICO PARA EMERGENCIAS

SIEMPRE TENGA A MANO ESTE LISTADO, UNA LLAMADA A TIEMPO…. PUEDE REPRESENTAR EL SALVAR UNA VIDA, QUIZAS LA SUYA.

La información está disponible en la cartelera de la organización y en los computadores que se considere pertinente, por

otro lado se hace una actualización de los números según se van modificando.

ANEXO FORMATO DE INSCRIPCIÓN ASPIRANTES

NOMBRE DE LA EMPRESA: GLOBALOG SA

TITULO :PERFIL DEL BRIGADISTA

OBJETIVO: Contar con personas que actúen como brigadistas las cuales posean características físicas, técnicas y psicosociales que garanticen el desempeño social, superior /exitoso en la brigada de emergencias se demuestre eficaz y eficientemente en la forma como se debe actuar antes, durante y después de las emergencias.

CARACTERISTICAS GENERALES ANTECEDENTES PATOLOGICOS

Participación voluntaria Enfermedades cardiovasculares isquemias como Angina de pecho , IAM( infarto agudo del miocardio) y ACV (Accidente cerebro cardio vascular isquémico o trombotico)

Ser mayor de edad y menor de 45 años preferiblemente

Lesiones severas de órganos de los sentidos

Personas con lesiones ostemusculares aguda y crónica que lo inhabilite para levantamiento de cargas .

Falta total anatómica o funcional de extremidades.

Trabajadores con cuadros hipertensivos no controlados: Tensión alta sin control médico.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 40 de 58



40

CARATERISTICAS PSICOSOCIALES ASPECTOS LABORALES

Orientación al servicio Personal fijo en el área de influencia (permanencia).

Comunicación efectiva Sin antecedentes disciplinarios preferiblemente

RECOMENDACIONES

RIESGOS DE ORIGEN NATURAL

SISMOS

Para el caso de la empresa GLOBALOG SA, entre este tipo de objetos se observaron los siguientes: archivadores y estanterías en zonas de almacenamiento de materiales; equipos de computo, estanterías de bodegas y cajas en general. Asegurar en lo posible “todos” los elementos que en la inspección sugerida se identificaron como potencialmente peligrosas en caso de sismos o temblores. El apilamiento nunca debe exceder la altura recomendada. Capacitar a todo el personal de la empresa en técnicas de prevención y protección en caso de sismos o temblores de tierra. Desarrollar para su implementación procedimiento a seguir en caso de sismo.

RIESGOS DE ORIGEN TECNOLÓGICO

INCENDIO

Establecer un programa de inspección y mantenimiento de los sistemas de control de incendios en las instalaciones de la empresa como son extintores, otros sistemas con los que se pueda contar más adelante (detectores de humo, calor, rociadores, etc.). Instalar sistema de alarma de evacuación accesible para todos los trabajadores, para caso de incendio u otro tipo de emergencia, con pulsadores de alarma en sitios estratégicos de la edificación. Capacitar a todo el personal de la empresa en manejo de extintores y normas a seguir en caso de incendio por lo menos dos veces al año. Tableros y circuitos deberán ser marcadas y señalizadas para cortar y controlar el flujo de corriente por áreas según lo requiera una emergencia originada en circuitos o instalaciones eléctricas en alguna de las dependencias. Estas


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 41 de 58



41

instalaciones igualmente deben ser inspeccionadas y reparadas oportunamente, en lo posible siguiendo el cronograma determinado en un Programa de Mantenimiento, que se desarrolle e implemente para todas las instalaciones y equipos. Evitar el uso de multitomas y menos con excesiva conexiones de aparatos, igualmente evitar realizar conexiones o instalaciones provisionales o expuestas, sin el cumplimiento de las normas técnicas en cuanto a calibre o resistencia de los cables y medidas de seguridad. Evitar cableados por el piso. Los programas de mantenimiento, inspecciones planeadas, orden y aseo contribuyen de manera importante para disminuir las posibilidades de ocurrencia de accidentes o emergencias empresariales. El personal debe cumplir, y exigir las normas de seguridad sugeridas en cuanto a riesgo eléctrico, algunas importantes son:

Utilizarse adecuadamente, para la función que fueron diseñados.

Establecer un mantenimiento preventivo a las instalaciones eléctricas.

Colocarse sobre una base no combustible.

Colocarse a una distancia suficiente de otros materiales combustibles.

Desenchufar equipos cuando no se usen.

Evitar que los componentes de la instalación eléctrica estén en mal estado, como cables pelados y enchufes rotos.

Utilizar los sistemas de protección adecuados, es decir los fusibles adecuados y no remplazar hilos por fusibles.

Evitar los circuitos, cables y enchufes sobrecargados y los cables que atraviesan zonas de paso

Las reparaciones y modificaciones de la instalación las debe hacer siempre personal experto cumpliendo al pie de la letra las normas técnicas y de seguridad necesarias.

Desconectar los equipos una vez finalizadas las labores diarias.

Establecer programas de orden y aseo en todas las áreas de la empresa que eviten la acumulación de Carga Combustible.

Establecer una política de reciclaje de basuras.

Realizar un estudio específico de selección y ubicación de equipos contra incendios para instalar la cantidad adecuada de extintores.

En cuanto a la altura de los extintores, la norma ICONTEC NTC 2885, establece que dependiendo el peso del extintor la altura a la cual se deben colocar será:

Extintores cuyo peso sea inferior a 18 Kg., se instalaran dé manera que su parte superior no este a mas de 1.50 m sobre el piso.

Extintores cuyo peso sea superior a 18 Kg., se instalaran dé tal forma que su parte superior no este a más de 1m sobre el piso.

El espacio entre el piso y la base de cualquier extintor no debe ser inferior a 10 cm.

Cada circuito eléctrico debe estar identificado en la caja de acometida y en cada uno de los puntos de servicios. Realizar reporte y hacer seguimiento de las medidas recomendadas.

RIESGOS DE ORIGEN SOCIAL

TERRORISMO (ATENTADO)

Capacitar a todo el personal de la sede para mantener una actitud vigilante y preventiva de actos o personas sospechosas. La prevención y una actitud proactiva, son la mayor arma para este flagelo en el país, charlas, conferencias y modalidades terrorismo son importantes incluirlas en los programas de capacitación.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 42 de 58



42

Desarrollar para su implementación procedimientos a seguir para casos de posibles actos realizados por antisociales como son atentado, terrorismo telefónico, robo, intento de secuestro u otro tipo de acto delictivo contra las sedes, sus vehículos o su personal. Inspeccionar y probar periódicamente los sistemas de Alarma, monitoreo, detección de movimiento, comunicaciones, etc. Realizar reporte y hacer seguimiento de las medidas recomendadas.

OTROS ASPECTOS

- Implementar y dar a conocer a todo el personal el Plan de Emergencia de la empresa.

- En lo relacionado con la estructuración de las brigadas de emergencia, son de especial interés la Ley 9ª de 1.979, la Resolución 2400 del mismo año y la Resolución 1016 de 1.989. Parte de la responsabilidad de los empresarios se crea con la Ley 9ª de 1.979, que ordena: En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos, materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios.

- La responsabilidad es del empleador, pero el compromiso es de todos. La asignación de recursos, tiempos y capacitación es del empleador; la organización y funcionamiento de las brigadas de emergencia, requiere la colaboración de todos los trabajadores.

- Se recomienda conformar una Brigada Integral. El 100% del personal debe conocer como mínimo el Plan de evacuación.

- Determinar y dar a conocer a todo el personal fijo y flotante las rutas de evacuación principales y alternas, así como los puntos de reunión en caso de emergencia, una posibilidad puede ser ubicando en lugar visible de cada piso el plano del mismo con ruta de evacuación y recomendaciones mínimas en caso de emergencia

- Señalizar clara y técnicamente (alturas, dimensiones, colores, mensajes, distancias) las vías de evacuación y salidas de emergencia de la empresa, ubicar franjas reflectivas en cambio de nivel de piso, puertas de vidrio o zonas oscuras, en caso necesario.

-

- Durante las prácticas de evacuación o en reuniones especiales dar a conocer a todos los colaboradores los sonidos o códigos de la sirena de alarma con el fin de identificar rápidamente los pasos a seguir en caso de una emergencia real.

- Evaluar periódicamente el estado de las vías de evacuación y adecuar mejoras de ser necesario (arreglos locativos, ubicación de señales reflectivas, cintas antideslizantes, etc.) Exigir que permanezcan despejadas.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 43 de 58



43

- Determinar y realizar por lo menos dos simulacros de evacuación al año para todo el personal de la empresa.

- Realizar pruebas periódicas, al personal de la sede, sobre conocimientos básicos del Plan de Emergencias, en cuanto a rutas de evacuación, puntos de encuentro y normas a tener en cuenta en caso de sismo, incendio, atentado y/o evacuación, reforzando posteriormente con capacitaciones las debilidades.

- Los trabajadores deberán tener en cada puesto de trabajo, en forma visible y permanente, un listado de las instituciones de apoyo de la localidad, teléfonos de Bomberos, comando de policía, centros asistenciales para remisiones.

RECOMENDACIONES PARA VISITANTES

No permitir el acceso a zonas restringidas.

No dejar solo al visitante.

Se deben dar instrucciones a los visitantes, sobre las normas de comportamiento en caso de una emergencia, vías de evacuación, puntos de reunión, código de alarmas y condiciones de desplazamiento dentro de las instalaciones

Los planos con rutas de evacuación pueden ser incluidos en la cartelera o ser ubicados anexos al mismo.

Administración del Plan de Emergencias

a) Operación de emergencias: Esta fase implica, como tal la disponibilidad de los responsables y definición de actividades a desarrollar contemplados en el Plan de Emergencias, buscando una respuesta inmediata y eficaz.

Tabla 24. Operación de emergencias

NIVELES

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

RESPONSABLE

NIVEL ESTRATÉGICO Máxima responsabilidad y autoridad operativa. Su papel básico es tomar decisiones

Jefe de Brigadas

NIVEL TÁCTICO Definir acciones y coordinar recursos Define cómo hacerlo

Director de Emergencias Grupo Asesor

NIVEL DE TAREA Definir y supervisar procedimientos

Jefe de Brigadas Brigadistas Grupo Asesor Grupo de Apoyo


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 44 de 58



44

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BÁSICAS DE LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS

GERENCIA

ANTES

DURANTE

DESPUÉS

Implantar y mantener activo el plan de prevención y atención de Emergencias.

Estar atento y dispuesto para la toma de cualquier decisión referente a la Emergencia presentada.

Velar por la asignación de los recursos necesarios para la recuperación de los trabajadores, procesos y equipos.

Velar por que todos los componentes del plan sean desarrollados en forma integral en las diferentes áreas.

Apoyar al Director o Jefe de la Emergencia en la toma de decisiones y coordinación de la atención de emergencias, si se encuentra presente en la empresa en ese momento.

Velar por la recuperación de todos los sistemas afectados por la emergencia hasta conseguir la normalidad de todos estos, si así es posible.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANTES DURANTE DESPUÉS

Presentar a la Dirección de la empresa el proyecto del Plan de Emergencias, con sus componentes básicos: Análisis de Vulnerabilidad; Inventario de Recursos; y Plan Operativo. Desarrollar todas las fases del Plan en coordinación con la Gerencia y el Jefe de Emergencias.

Apoyar desde el lugar donde se encuentre, y dependiendo del tipo de emergencia, coordinar su desarrollo directamente con el jefe de la Emergencia. Si el evento lo requiere se desplazará hasta el lugar que sea necesario, para brindar un apoyo más eficiente.

Evaluar la respuesta dada a la emergencia junto con todos los involucrados para retroalimentar el Plan descrito y realizar los respectivos ajustes. Dar continuidad al plan de capacitación y entrenamiento, reforzando los aspectos que de acuerdo a la evaluación así lo amerite.

JEFE DE EMERGENCIAS


Conocer perfectamente el Plan de Emergencias adoptado. Supervisar que los programas y acciones necesarias para su implementación se ejecuten

Asumir el mando para hacer frente a la Emergencia presentada. Tomar la decisión de realizar una evacuación total, parcial o no evacuar, de acuerdo a la

En coordinación con Salud Ocupacional, auditar el resultado de las medidas de actuación adoptadas durante la emergencia, para el respectivo análisis y conclusiones y


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 45 de 58



45


oportunamente. Programar y ejecutar en coordinación con Salud Ocupacional los respectivos simulacros. Coordinar la inducción de los trabajadores nuevos y antiguos en lo referente al desarrollo del Plan.

magnitud de la Emergencia. Coordinar y estar en permanente contacto con los grupos operativos que se involucren en el plan. Supervisar el área de la Emergencia, para en su momento declarar superada la Emergencia y dar las indicaciones del caso.

correctivos. Coordinar con la Brigada y grupos de apoyo, la recolección de datos para el inventario de daños y pérdidas al igual que de los elementos utilizados durante la Emergencia. Elaborar un informe del evento para ser revisado y analizado por las directivas y coordinadores del Plan.

GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO


Conocer perfectamente el Plan de Emergencias. Facilitar la adquisición de todos los recursos necesarios para la implementación del Plan. Disponer de un listado de proveedores que en un momento dado sirvan de apoyo para el Plan.

Apoyar al jefe de la Emergencia para la consecución de recursos cuya necesidad surja de la Emergencia.

Facilitar la reposición de los elementos gastados o perdidos durante la Emergencia.

COORDINADORES DE EVACUACIÓN


Conocer perfectamente el Plan de Emergencias adoptado. Conocer y verificar periódicamente el estado de las vías de evacuación, punto de encuentro y señalización. Instruir mensualmente al personal de su área sobre los procedimientos del Plan de evacuación. Mantener actualizada la lista los trabajadores de su área de influencia.

De acuerdo al tipo de emergencia iniciar el proceso de evacuación de todos los ocupantes del área si recibe la orden del Jefe de la Emergencia. Dirigir a los ocupantes del área al sitio definido como punto de encuentro, como está definido y por las rutas establecidas. Realizar el respectivo conteo o verificación de personal evacuado. Informar al Jefe de Emergencia sobre el

Acompañar al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue de regresar, de lo contrario verificar el destino de cada uno del personal evacuado. Presentar sus comentarios y sugerencias al Jefe de la Emergencia.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 46 de 58



46


Incluir en la lista anterior contratistas y visitantes más frecuentes. Presentar oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del Plan.

resultado de su operación (EVACUACION). Mantener al grupo unido hasta que reciba alguna instrucción por parte del Jefe de la Emergencia.

GRUPO DE CONTROL DE INCENDIOS


Conocer perfectamente el Plan de Emergencias adoptado. Participar en todas las actividades de capacitación y entrenamiento desarrolladas. Verificar periódicamente el estado de los equipos contra incendio ubicados. Informar sobre factores de riesgo de incendio (y otros), que detecten durante sus labores rutinarias, al Jefe de Emergencias.

Atender el llamado del Jefe de Emergencias para controlar los conatos de incendio, que se pudieran presentar, o actuar, por cuenta propia y siguiendo los procedimientos si el conato es detectado directamente en su área. Colaborar con los cuerpos de Apoyo (Bomberos), en la ubicación de estos dentro de las instalaciones de la empresa en caso de incendios declarados.

Presentar informe al Jefe de la Emergencia, de las acciones realizadas durante la Emergencias, al igual que sobre las inquietudes y sugerencias a que hubiere lugar. Presentar un listado de los elementos utilizados y daños causados durante el evento para programar su respectivo mantenimiento o reposición.

GRUPO DE CONTROL DE OTRO TIPO DE EMERGENCIAS (Terrorismo, Sismo)


Conocer perfectamente el Plan de Emergencias adoptado. Participar en todas las actividades de capacitación y entrenamiento desarrolladas. Verificar periódicamente el estado de instalaciones, estructuras, elementos inestables. Informar sobre factores de riesgo de incendio (y otros), que detecten durante sus labores rutinarias, al Jefe Emergencia.

Atender el llamado del Jefe de Emergencias para controlar las emergencias, que se pudieran presentar, o actuar siguiendo los procedimientos establecidos. Colaborar con los cuerpos de Apoyo (Policía, Defensa Civil, Cruz Roja), en el manejo de la emergencia ya sea dentro o fuera de las instalaciones de la empresa.

Presentar informe al Jefe de la Emergencia, de las acciones realizadas durante la Emergencia, al igual que sobre las inquietudes y sugerencias a que hubiere lugar. Presentar un listado de los elementos utilizados y los daños durante el evento para programar su respectivo mantenimiento o reposición.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 47 de 58



47

GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

ANTES DURANTE DESPUES

Conocer perfectamente el Plan de Emergencias adoptado. Participar en todas las actividades de capacitación y entrenamiento desarrolladas. Verificar periódicamente la ubicación y adecuada dotación de los botiquines y elementos de primeros auxilios descritos en el Plan. Conocer la ficha básica de salud de los trabajadores de la empresa. Tener un listado actualizado de los centros asistenciales cercanos (IPS) y de las EPS de los trabajadores. Presentar en forma oportuna las inquietudes con respecto al tema de atención de primeros auxilios para los trabajadores.

Atender el llamado del Jefe de la Emergencia para la Prestación de Primeros Auxilios dentro de la sede o en el Punto de Encuentro. Remitir en coordinación con el Jefe de la Emergencia a los heridos que por su estado así lo ameriten. De ser necesario, se hará el acompañamiento del herido hasta el centro asistencial si hay que remitirlo.

Presentar informe al Jefe de la Emergencia, de las acciones realizadas durante la Emergencia, al igual que sobre las inquietudes y sugerencias a que hubiese lugar. Presentar un listado de los elementos utilizados durante la Emergencia para programar su respectivo mantenimiento o preposición.

GRUPO DE COMUNICACIONES


Conocer perfectamente el Plan de Emergencias adoptado. Participar en todas las actividades de capacitación y entrenamiento desarrolladas. Mantener actualizado “El Directorio de Emergencias”. Presentar las inquietudes con respecto a su nivel de responsabilidad dentro del desarrollo del Plan.

Servir de puente de comunicación entre todos los actores del plan y las entidades de apoyo externo que se deban involucrar en la atención de la emergencia, su principal interlocutor será el Jefe de la Emergencia.

Presentar sus inquietudes y sugerencias al jefe de la Emergencia sobre los resultados de su procedimiento, lo cual facilitará la retro alimentación del mismo.

TRABAJADORES


Conocer perfectamente el Plan de Emergencias adoptado. Presentar al jefe de Emergencias, cualquier

Estar atentos a las indicaciones impartidas por el coordinador de evacuación de su área.

Permanecer en el sitio de reunión final hasta recibir instrucciones del manejo definitivo de la Emergencia.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 48 de 58



48

inquietud referente al Plan, y/o reportar cualquier situación de riesgo observada o detectada en la empresa. Participar en todas las actividades de capacitación y entrenamiento desarrolladas.

Prestar la colaboración, que de acuerdo a sus capacidades y conocimientos, puedan ayudar a minimizar las consecuencias de la Emergencia. Realizar los procedimientos establecidos para el tipo de Emergencia presentada.

Informar al coordinador de evacuación, cualquier situación anormal observada durante el proceso de evacuación, si este se realizó. Presentar sus inquietudes o sugerencias al Jefe de la Emergencia.

PLAN DE EVACUACIÓN

OBJETIVO DEL PLAN

Salvaguardar la vida de las personas expuestas a una situación de emergencia, asegurando su retiro o salida del lugar generador del peligro hasta uno de menor riesgo. El plan de evacuación debe ser: • Escrito para que permanezca • Aprobado para que se institucionalice • Publicado para que todos lo conozcan • Enseñado a todos los miembros de la empresa • Practicado para saber cómo actuar frente a una emergencia

RECURSOS

En la empresa GLOBALOG SA, existe para realizar la evacuación en caso de emergencia unas rutas de evacuación establecidas.

POR DÓNDE SE DEBE EVACUAR

Los ocupantes utilizaran las vías de salida establecidas en el Plan de Evacuación, salvo que por decisión del Director de Emergencias de la sede (Coordinador General de Evacuación), Autoridad Competente y/o Coordinadores de Evacuación se ordene cancelar o variar alguna ruta especifica por inutilidad, obstrucción, daño o riesgo inminente, en las vías de evacuación o cerca de ellas, en dichos casos el Coordinador de Evacuación en este sitio se encargará de la desviación del flujo de personas de acuerdo a su criterio y observación, siempre anteponiendo la seguridad de los ocupantes trasladados. TIEMPO DE SALIDA

M D

A x K VTs = +

Donde:


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 49 de 58



49

M = Número de personas (Todas las personas teóricamente son ubicadas en el sitio más lejano a la salida) A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta durante todo el recorrido) K = Constante experimental = 1.3 personas/metro-segundo D = Distancia total del recorrido en metros. V = Velocidad de desplazamiento = 0.6 m/s (caminando rápido)

RUTAS DE EVACUACIÓN

Son las vías escogidas para evacuar las instalaciones en un momento de emergencia. En los planos de rutas de evacuación se podrán observar las posibles vías de salida hacia el Punto de Reunión. Las rutas de evacuación y sitios de reunión deberán definirse en planos y para su adecuada finalidad y mantenimiento, deberán seguirse las siguientes recomendaciones:

Inspeccionar en cada área, las rutas de evacuación establecidas, despejándolas de objetos que obstaculicen el paso.

Señalizar las rutas de evacuación y salidas de emergencia, mediante señales que indiquen la dirección a seguir hacia el Punto de Encuentro. Dichas señales deben estar instaladas en lugares y a la altura adecuada para ser observadas a distancia. Se deben complementar las ya existentes, en caso necesario.

Colocar planos de ubicación con rutas de salida en sitios visibles y estratégicos.

Realizar prácticas, simulacros, evaluaciones y correctivos

SITIO DE REUNIÓN FINAL

Las características principales para óptimos puntos de encuentro o reunión son:

No atravesar vías públicas principales.

Ser un lugar alejado de la edificación de tal forma que no permita la exposición posterior a la emergencia.

Ser lo suficientemente amplio para albergar a todas las personas evacuadas.

Ser seguro, libre de riesgos

Ser lo más próximo posible al lugar de trabajo En la mayoría de los casos no todas estas condiciones se pueden dar juntas, para los puntos de Encuentro, por lo que se debe optar por los sitios que cumplan la mayor cantidad de ellas. Para el caso de la empresa GLOBALOG SA, el sitio asignado como punto de encuentro principal en caso de emergencias es la zona verde al lado de la CARRERA 106 No.15ª-25 Zona Franca

Se debe señalar realizar el conteo y verificar si todos los miembros de la empresa lograron salir.

El Director de la Emergencia se encargará de efectuar el conteo y dar la orden de regresar nuevamente a la edificación o abandonar la sede.

Se deben definir las zonas de ubicación de funcionarios, atención de heridos, si los hubo, ubicación de bienes, zona de brigadistas y zona de coordinación o Comando.

Para efectos de organización y según la complejidad el Punto de Encuentro se puede dividir en las siguientes zonas:

Zona de Funcionarios y visitantes

Zona de atención y clasificación de heridos


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 50 de 58



50

Zona de coordinación de la emergencia

Zona de encuentro de brigadistas

Zona de evacuación de bienes y evacuación de recursos

Zona de funcionarios y visitantes:

En esta zona deberán ubicarse todos los trabajadores, y los visitantes que se encuentren en la sede. Las personas encargadas de sacar la lista de funcionarios por área, llegaran a esta y determinarán quien falta en este proceso. Aquí estarán los brigadistas encargados de la evacuación y a ellos se les deberá entregar las novedades de cada una de las áreas. Los brigadistas (coordinadores) se encargaran de recoger estas novedades y reportarlas al Coordinador General de la Evacuación y deben procurar mantener el orden y disciplina en esta zona. Los funcionarios no deben salir de esta zona sin la debida autorización exclusiva del brigadista responsable de la zona. De igual manera, un funcionario debe estar en disposición a acompañar a cualquier lesionado a un centro asistencial. El personal no perteneciente a la empresa, (visitantes, proveedores, contratistas) que se encuentre dentro de sus instalaciones al momento de presentarse una emergencia y/o un procedimiento de evacuación deben unirse al funcionario o grupo de la empresa que lo estaba atendiendo y dirigirse con ellos hasta el Punto de Encuentro, ubicándose allí en la zona determinada para dicho grupo, esperando instrucciones de los coordinadores de evacuación.

Zona de atención y clasificación de heridos

En esta zona se ubicarán aquellas personas que hayan resultado lesionadas por la emergencia. Se les brindarán los primeros auxilios, se ubicaran en zonas de atención de acuerdo a su lesión y urgencia de remisión a un centro asistencial. Si la persona es remitida a un centro asistencial, esta debe ser acompañada por un funcionario de la empresa. En esta área el brigadista de evacuación, debe llenar un formato para compilar datos de la víctima, el acompañante, vehículo y posible centro asistencial a remitir. El acudiente del paciente debe acompañarlo hasta el centro asistencial y su responsabilidad cesa hasta el momento en que un familiar de la víctima llega y se encarga de la situación. El Brigadista responsable de esta zona, entregarán un reporte de los brigadistas que atienden a los pacientes, los acompañantes y las victimas que salen a centros asistenciales; este reporte debe llegar al Coordinador de Evacuación.

Zona de coordinación de la emergencia

En este punto se deben ubicar las personas responsables de decidir las acciones a tomar durante la emergencia, los recursos a utilizar y transmitir la toda la información a la dirección general. Este sitio debe ser aislado de la zona de evacuación de funcionarios, para buscar la concurrencia de personas y ser más ágiles en la toma de decisiones. Los coordinadores de evacuación, contra incendios y primeros auxilios recibirán instrucciones para actuar y coordinaran personas y equipo para resolver la situación. El brigadista de este punto, debe reportar la cantidad de personas que se encuentran en esta zona al coordinador de evacuación


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 51 de 58



51

Zona de encuentro de Brigadistas

Todos los brigadistas que evacuen deben reunirse en este punto, para reorganizar los grupos de trabajo y ejecutar tareas especificas, acorde a la orientación de los jefes de grupo o coordinadores de la emergencia. Los coordinadores de evacuación, contra incendios y primeros auxilios son los únicos responsables de la organización de estos grupos de trabajo. En este punto, el brigadista de evacuación, debe revisar los censos realizados por grupos o áreas y entregar el reporte al Coordinador de Evacuación. En ocasiones esta zona o punto se puede unificar en uno solo con el Puesto de Comando o Coordinación de la Emergencia. Zona de salvamento de bienes y evacuación de recursos Si la emergencia lo amerita, a este punto deben llegar todos los bienes que se puedan salvar y todos los recursos que sean posibles recuperar o alejar del área de peligro. Esta zona se puede subdividir en otras como son: zona de bienes (computadores, equipos de oficinas, archivos, muebles, etc.), zona de elementos de primeros auxilios (camillas, botiquines, elementos, etc.), zona de equipos contra incendio (extintores, hachas, palas, etc.), otros elementos para control de emergencias (control de derrames, control de fugas, herramientas, etc.). Los brigadistas de evacuación deben reportar y hacer inventario de los bienes salvados y administrar los recursos, también debe reportar al coordinador de evacuación las personas que estén ubicadas en este sitio.

CASOS EN LOS QUE SE DEBE EVACUAR

Las decisiones para la evacuación parcial o total de las edificaciones se tomaran con base en lo siguiente:

EN CASO DE INCENDIO O EXPLOSIÓN: Para este riesgo se hará siempre que el conato o incendio se haya salido del control de los Brigadistas o Grupos de apoyo interno, evacuando primero el área afectada, las aledañas y luego las más alejadas.

EN CASO DE ATENTADOS Y/O TERRORISMO: En estas situaciones se consideran dos casos especiales: a) AMENAZA O SOSPECHA DE BOMBA: En todos los casos de amenaza o sospecha, previo dictamen del Director de Emergencias de la sede y evaluación de la situación con el Comité de Emergencias de y/o Grupos de Apoyo interno o externo o ante orden de la Autoridad Competente, se evacuarán todas las áreas ocupadas. b) EXPLOSIÓN DE BOMBA: Una vez se ha producido una explosión por atentado en cualquiera de las áreas de la edificación, internas o externas, se deberá hacer una evacuación total temporal mientras se hace revisión en toda la edificación, después de la cual se tomará la decisión de si conviene y es segura la evacuación, para impartir la respectiva orden.

EN CASO DE SISMOS: Después de producido un sismo, si se sospecha de “Daño Estructural” del edificio, o si hay muestra evidente de daños, deberán ser evacuados en su totalidad de las áreas ocupadas, siguiendo todas las medidas preventivas del caso.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 52 de 58



52

RECOMENDACIONES DURANTE UNA EVACUACIÓN

Al escuchar la voz de alerta o alarma.

Suspender inmediatamente lo que esté haciendo.

Evitar el pánico, no correr ni causar confusión.

No quedarse en los baños, cafetería o zonas comunes, evacuar con el resto de personas.

Seguir las instrucciones de los coordinadores de evacuación del piso o edificación. Cuando indiquen salir hacerlo calmadamente por escaleras o vías de evacuación. Antes de salir se debe verificar el estado de las vías de evacuación

Por ningún motivo devolverse. Ir al sitio de reunión que se le indique.

Verificar lista del personal en el punto de reunión o encuentro final.

SIMULACROS

OBJETIVOS

• Evaluar, mejorar o actualizar el plan existente • Detectar puntos débiles o fallas en la puesta en marcha del plan existente en la empresa • Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonomía de la empresa, teniendo en cuenta el inventario de

recursos humanos y técnicos disponibles • Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación, complementando su entrenamiento • Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia • Promover la difusión del plan entre los empleados, preparándolos para afrontar una situación de emergencia • Identificar las instituciones que pueden acudir a la empresa a brindar su apoyo en situaciones de emergencia.

CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS

• SIMULACROS AVISADOS. Cuando los trabajadores de la empresa conocen la hora, fecha y lugar de la realización

del simulacro • SIMULACRO SORPRESIVO. Cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad. No es recomendable

hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros con anterioridad

REALIZACIÓN DE LOS SIMULACROS

Se deben realizar mínimo dos simulacros por año, teniendo en cuenta estas fases: planeación de la actividad, ejecución y evaluación y mejora: a) PLANEACIÓN DE LA ACTIVIDAD En esta fase se debe tener en cuenta: • La actividad que se va a realizar • Los recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad • Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los lesionados ficticios, los brigadistas, el


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 53 de 58



53

personal administrativo necesario y los observadores • El área o las áreas de la empresa seleccionada, las rutas de evacuación, los obstáculos, las escaleras y las puertas

de salida y los sistemas de alarma y comunicación • Las áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de expansión • La institución de salud a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de remisión, de comunicación y de

transporte de lesionados • El sistema de información a familiares de las posibles víctimas • El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro. b) EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD Es la fase en la que se requiere la mayor atención y seriedad en la participación de las personas. Esta actividad se sugiere dividirlas en varias tareas: • Reunión del Comité Organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad, repasar los pasos a seguir y detectar

inconvenientes o imprevistos • Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios • Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia • Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades • Declaración de la alarma por la o las personas designadas • Difusión de la alarma por las personas designadas • Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de emergencia • Maniobras o actividades especificas tendientes al control inicial de la situación de riesgo que generó la emergencia,

de acuerdo con lo planeado y con los recursos disponibles • Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden de evacuación, designación del

lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la evacuación. • Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas • Instalación del centro de atención a los lesionados • Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones hospitalarias si es el caso • Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin • Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación de la actividad c) EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad. (Ver Anexo E. Formato control simulacros) • Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de alerta y alarma, etc. teniendo en cuenta

el cumplimiento de las actividades indicadas en la fase de ejecución • Suficientes formatos de evaluación para ser diligenciados por cada participante; lesionados, observadores personal

de atención a evacuados, etc. • Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán anexadas al plan de emergencias de

la empresa • Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no solo señalando los errores, sino

resaltando los aciertos.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 54 de 58



54

d) MEJORA: En esta fase se determinan los puntos a mejorar de las conclusiones tomadas en la evaluación de la actividad.

Tomar planes de acción para decidir cómo trabajo se puede mejorar continuamente en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

12. PLAN DE AYUDA MUTUA

El plan de ayuda mutua tiene por objeto el lograr obtener apoyo ínter institucional de manera voluntaria con el cliente, contratistas, entidades, empresas en proximidades de la empresa. Cada plan de ayuda mutua es particular y solo depende de la voluntad de colaboración entre las comunidades, entidades, empresas que decidan aceptar dicho compromiso. Sin embargo, no sobra aclarar que dicho plan, es una excelente alternativa logística para el adecuado y eficaz control de las situaciones de emergencia. Es así como, las directivas de la compañía, deben procurar fomentar la aplicación de lo expuesto en el manual en referencia, disminuyendo aun más las condiciones de riesgo propias o asociadas a las cuales ya se ha hecho mención. No obstante, la ejecución del PLAN DE AYUDA MUTUA, debe estar ceñido a un estricto cronograma de actividades tales como:

Reuniones de planeación.

Reuniones informativas.

Reuniones de capacitación.

Reuniones de seguimiento.

Reuniones de evaluación de resultados. En pro de dinamizar las acciones planteadas de cooperación mutua ínter – empresarial, ínter – gremial y/o ínter – comunal. Se debe Implementar el plan de ayuda mutua con empresas que se encuentran cerca y vecinos del sector.

13. REGISTROS Formato de control de simulacro (SST-FT-36) Formato para aspirante a brigadista (SST-FT-37)


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 55 de 58



55

FORMATO CONTROL SIMULACROS (SST-FT-36)

EMPRESA: _____________________________________________SIMULACRO N°: __________ FECHA: HORA PROGRAMADA:

CARACTERÍSTICAS DEL EVENTO A SIMULAR

TIPO DE SIMULACRO:

SIMULACRO AVISADO SIMULACRO SIN AVISO

EVACUACIÓN PARCIAL EVACUACIÓN TOTAL LUGARES A EVACUAR:

TODA LA EMPRESA TODO EL EDIFICIO SECCIÓN (ES): _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ TIPO DE EMERGENCIA A SIMULAR:

INCENDIO FUGAS / DERRAMES DE SUSTANCIAS

SISMOS COLAPSO DE ESTRUCTURAS

TERRORISMO EMERGENCIA MÉDICA

PLANEACIÓN DEL EVENTO

RECURSOS

HUMANOS: NUMERO DE PERSONAS QUE VAN A PARTICIPAR: _______________________ TÉCNICOS DISPONIBLES:

SISTEMA DE ALARMA EQUIPOS CONTRA INCENDIO

SISTEMAS DE COMUNICACIÓN SEÑALIZACIÓN - DEMARCACIÓN

BOTIQUINES CAMILLAS

OTROS ELEMENTOS CUALES: ________________________________ _______________________________________________________________________________


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 56 de 58



56

RUTAS DE EVACUACIÓN:

ESCALERAS DISPONIBLES:

PASILLOS DISPONIBLES: __________________________________

SALIDA(S) DE EMERGENCIA INTERIORES ________ AL EXTERIOR ________

PUNTO(S) DE ENCUENTRO UBICACIÓN: ____________________________________ _______________________________________________________________________________

EJECUCIÓN

PERSONA QUE VA A DECLARAR LA ALARMA: _______________________________________ SISTEMAS DE COMUNICACIÓN A NIVEL DE LOS BRIGADISTAS: ________________________ ENTIDADES DE APOYO QUE PARTICIPARON: _______________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ORDEN DE FINALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD: _______________________________________

EVALUACIÓN

HORA DE INICIO: __________ HORA DE FINALIZACIÓN: ___________ DURACIÓN: _________ NUMERO TOTAL DE PERSONAS EVACUADAS: ________ EMPLEADOS: ____________ VISITANTES: _____________ OTROS: ________ CONCLUSIONES: ________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ RECOMENDACIONES: ___________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 57 de 58



57

BIBLIOGRAFÍA

ARSEG, Compendio de Normas Legales sobre Salud Ocupacional. Bogotá D.C., Colombia. Edición actualizada 1999. CONSEJO COLOMBIANO D SEGURIDAD. Seminario Técnicas para valoración de riesgos. Bogotá D.C. Junio 16 y 17 de 1998 FUNDACIÓN MAFRE. Manual para control de incendios. Editorial Mafre S.A. Madrid, 1995. LUZ MYRIAM REYNALES. Acciones para mejorar nuestro trabajo, Programa de Salud Ocupacional. Bogotá D.C., Colombia. 2000 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Salud Ocupacional, Manual Guía. Bogotá Colombia. TRUJILLO MEJIA, Raúl Felipe. Temas de Seguridad Industrial para Especialistas. Bogotá D.C., Colombia. 1998.


Código:

SIG-P-03

Versión:

1

Página:

Página 58 de 58



58

5. CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Versión Descripción del cambio

05/12/2016 1 Emisión inicial del programa.

6. CONTROL DE DISTRIBUCIÓN

Fecha Copia No. Nombre de quien se entrega

7. REALIZACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN

REALIZADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Firma:

Firma: Firma:

Camilo Camargo Resolución No 1195 de

01/02/2016

Carlos Vélez

Coordinador SG-SST Jefe de bodega Gerente General

Documents

DOCUMENTO CONTROLADO - Intranet Globalog GLOBALOG/12. PLAN DE...PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE MONTACARGAS Código: SIG-P-03 Versión: 1 Página: Página 1 de 58 DOCUMENTO CONTROLADO