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� Servicio de Gestión Administrativa de la Formación Bonificada – ANEXOS I y II
ANEXO I
DOCUMENTO DE ADHESIÓN PARA FORMACIÓN (*)
(*) Se cumplimentará un ANEXO I por cada curso que la empresa desee gestionar con FER como Gestor Externo en cualquiera de las 3 modalidades formativas (presencial, teleformación o mixta).
Aspectos a considerar en el desarrollo de la formación:
Cursos Bonificables:
• Cualquier acción formativa que guarde relación con la actividad desarrollada por la empresa y esté dirigida a la
adquisición y mejora de las competencias y cualificaciones profesionales de los trabajadores, y cumpla con los
requisitos de duración y límites de participantes establecidos en la normativa.
• Jornadas, seminarios, ferias y congresos, no se consideran acciones formativas, de acuerdo a la normativa que regula
el sistema de bonificaciones.
• La duración del curso no puede ser inferior a 2 horas. La participación un trabajador no podrá ser superior a 8 horas
diarias, salvo cuando la formación se concentre en una sola jornada.
• La formación debe ser gratuita para los participantes.
Empresas Beneficiarias:
• Todas las empresas que tengan centros de trabajo en el territorio estatal, cualquiera que sea su tamaño o ubicación,
que desarrollen formación para sus trabajadores, y que coticen por la contingencia de Formación Profesional a la
Seguridad Social.
• La empresa tiene que hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad
Social en el momento de aplicarse las bonificaciones.
• Para poder ser considerado como participantes que ha realizado la formación y por lo tanto, puede ser objeto de
bonificación, deberá haber realizado como mínimo un 75% de la formación.
• En función del número de trabajadores de la empresa, se le exigirá una determinada cofinanciación, diferencia entre
los costes de formación (incluidos los salariales de los trabajadores formados en jornada laboral) y las bonificaciones
aplicadas.
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Obligaciones de las empresas bonificadas:
• Informar a los participantes sobre el modelo de financiación (origen de los fondos).
• Informar a la Representación Legal de los Trabajadores (en el caso de que hubiera).
• Custodiar los documentos de control de asistencia diaria de los trabajadores al curso. (En el caso de las acciones
formativas impartidas bajo la modalidad de teleformación, las plataformas deberán posibilitar el registro de la actividad
de los participantes, actuando dicho registro como control de asistencia.)
• Entregar certificado o diploma en un plazo máximo de 2 meses desde la finalización de la formación.
• Acreditación y evaluación de las acciones: el aprovechamiento de los alumnos debe ser evaluado, y deberá
conservarse acreditación por si fuera requerida en actuaciones de comprobación. Cuando la formación no vaya
dirigida a la obtención de certificados de profesionalidad, deberá entregarse a cada participante que haya superado la
formación con evaluación positiva un diploma acreditativo. Asimismo, a los participantes que hayan finalizado la
acción formativa sin evaluación positiva se les entregará un certificado de asistencia a la misma.
• Entregar el Cuestionario de Calidad a los participantes para su cumplimentación.
• Identificar en cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones
formativas, así como las bonificaciones que se apliquen bajo la denominación de o epígrafe de “formación profesional
para el empleo”.
• Los gastos incurridos en la formación del personal de la empresa tienen la naturaleza contable de gastos de personal
y serán contabilizados, en pérdidas y ganancias, en la cuenta 649. Otros gastos sociales.
• Mantener a disposición de los órganos de control competentes la documentación justificativa de la formación por la
que se hayan disfrutado de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.
• Someterse a las actuaciones de seguimiento, control y evaluación que realicen las Administraciones Públicas
competentes y demás órganos de control, asegurando el desarrollo satisfactorio de dichas actuaciones.
• Custodiar el resto de la documentación relacionada con la gestión e impartición de las acciones formativas facilitada
por la entidad externa.
En LOGROÑO a _______ de _____________ de 2019
Fdo. _______________
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FICHA Nº 1
FORMACIÓN PRESENCIAL
La formación presencial se caracteriza por la coincidencia en tiempo y espacio entre, al menos, un formador y los participantes. Esta
modalidad permite la interacción directa y continua en el proceso de enseñanza-aprendizaje, tanto entre el formador y el participante
como entre el conjunto de participantes.
Las acciones formativas presenciales se impartirán en aulas, talleres o instalaciones apropiadas, con la disposición de medios didácticos
y materiales necesarios, de acuerdo con lo que establezca el correspondiente programa formativo. Los grupos serán de 30 participantes
como máximo, registrándose la asistencia a la acción formativa mediante los controles de asistencia, por sesión, firmados por los
alumnos.
EMPRESA:
CIF:
DOMICILIO:
PERSONA DE CONTACTO:
TELÉFONO Y MAIL:
Nombre Acción Formativa:
Fecha Inicio:
Fecha Finalización:
Nº Horas:
Nivel de Formación:
� Básico � Superior
Medios para la formación
� Con medios propios de la empresa � Con medios del centro de formación o entidad formadora externa
Objetivos:
Programa:
Coste de la gestión según tarifa FER (Anexo II)
Días de la semana y Horario de cada
� Lunes / Horario mañana: Horario Tarde: � Martes / Horario mañana: Horario Tarde: � Miércoles / Horario mañana: Horario Tarde:
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día: � Jueves / Horario mañana: Horario Tarde: � Viernes / Horario mañana: Horario Tarde: � Sábado / Horario mañana: Horario Tarde: � Domingo / Horario mañana: Horario Tarde:
Importante: En el caso de existir un horario diferente en alguno de los días de impartición, indicarlo
Número de Participantes:
Contacto de la empresa:
Nombre y Apellidos:
Teléfono:
Mail:
Formador presencial:
Nombre y Apellidos:
DNI:
Dirección:
Teléfono:
Mail:
Horas de Impartición:
Centro de Formacion presencial:
Nombre:
CIF:
Dirección:
Teléfono:
Mail:
Centro de Impartición:
Nombre:
CIF:
Dirección:
Teléfono:
Mail:
Observaciones:
Le informamos que en cumplimiento de la normativa de Protección de Datos, los datos que figuran en el presente documento así como los que se recaben en el marco de la relación establecida, serán tratados como Responsable por FEDERACIÓN DE EMPRESAS DE LA RIOJA, (en adelante la Federación), domiciliada en Logroño, Hnos. Moroy 8-4º Planta. La recogida y posterior tratamiento tiene como finalidad la gestión y administración del curso inscrito. Además, la firma de este documento significa la autorización y por tanto, el consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos con las siguientes finalidades (marque la casilla si está de acuerdo con el tratamiento):
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� La cesión de sus datos personales a FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) cuando fuera necesario, para la gestión del curso como gestores.
� El envío de información sobre servicios y actividades organizadas por la Federación.
Las bases jurídicas para el tratamiento de sus datos son todos los consentimientos otorgados por su parte así como el cumplimiento de una obligación legal en el caso de las subvenciones solicitadas (Ley 38/2003, De 17 de noviembre, General de Subvenciones) que FER gestione.
Es obligatoria la cumplimentación de este formulario en todos sus campos, de tal forma que de no ser facilitados, no podrá establecerse la relación deseada entre las partes.
Puede ejercer en todo momento sus derechos de acceso, rectificación supresión y oposición así como su derecho a solicitar la limitación del tratamiento o realizar la portabilidad de sus datos en la siguiente dirección arriba indicada. Dicho consentimiento puede ser revocado en cualquier momento. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos como Autoridad de Control.
Por último, para obtener una información más exhaustiva acerca del tratamiento que la Federación realiza de sus datos personales, puede consultar nuestra información sobre el Tratamiento de Datos Personales en www.fer.es.
En LOGROÑO a _______ de _____________ de 2019
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FICHA Nº 2
FORMACIÓN TELEFORMACION
Se entenderá que una acción formativa se realiza mediante teleformación (e-learning, formación on-line, formación virtual, etc) cuando la
impartición de las acciones formativas se desarrolle a través de una plataforma de formación que posibilite la interactividad de
participantes, tutores y recursos localizados en diferentes lugares.
El sistema deberá generar registros de interacción con el programa, tanto de la asistencia tutorial como de los controles de
aprendizaje, permitiendo el seguimiento del proceso formativo de los participantes.
EMPRESA:
CIF:
DOMICILIO:
PERSONA DE CONTACTO:
TELÉFONO Y MAIL:
Nombre Acción Formativa:
Fecha Inicio:
Fecha Finalización:
Nº Horas Teleformación:
Medios para la formación
� Con medios propios de la empresa � Con medios del centro de formación o entidad formadora externa
Objetivos Curso:
Programa Curso:
Coste de la gestión según tarifa FER (Anexo II)
Días de la semana y Horario de cada día teleformación:
� Lunes / Horario mañana: Horario Tarde: � Martes / Horario mañana: Horario Tarde: � Miércoles / Horario mañana: Horario Tarde: � Jueves / Horario mañana: Horario Tarde: � Viernes / Horario mañana: Horario Tarde: � Sábado / Horario mañana: Horario Tarde:
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� Domingo / Horario mañana: Horario Tarde:
Importante: En el caso de existir un horario diferente en alguno de los días de impartición, indicarlo
Número de Participantes:
Contacto de la empresa:
Nombre y Apellidos:
Teléfono:
Mail:
Formador Teleformación:
Nombre y Apellidos:
DNI:
Dirección:
Teléfono:
Mail:
Horas de Impartición:
� Tutor
� Formador
� Dinamizador
Horario del Formador en la plataforma:
Centro Gestor de la plataforma de teleformación:
Nombre:
CIF:
Dirección:
Teléfono:
Mail:
Horario plataforma:
URL
USUARIO
CONTRASEÑA
Observaciones:
Le informamos que en cumplimiento de la normativa de Protección de Datos, los datos que figuran en el presente documento así como los que se recaben en el marco de la relación establecida, serán tratados como Responsable por FEDERACIÓN DE EMPRESAS DE LA RIOJA, (en
Servicio de Gestión Administrativa de la Formación Bonificada – ANEXOS I y II
adelante la Federación), domiciliada en Logroño, Hnos. Moroy 8-4º Planta. La recogida y posterior tratamiento tiene como finalidad la gestión y administración del curso inscrito. Además, la firma de este documento significa la autorización y por tanto, el consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos con las siguientes finalidades (marque la casilla si está de acuerdo con el tratamiento):
� La cesión de sus datos personales a FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) cuando fuera necesario, para la gestión del curso como gestores.
� El envío de información sobre servicios y actividades organizadas por la Federación.
Las bases jurídicas para el tratamiento de sus datos son todos los consentimientos otorgados por su parte así como el cumplimiento de una obligación legal en el caso de las subvenciones solicitadas (Ley 38/2003, De 17 de noviembre, General de Subvenciones) que FER gestione.
Es obligatoria la cumplimentación de este formulario en todos sus campos, de tal forma que de no ser facilitados, no podrá establecerse la relación deseada entre las partes.
Puede ejercer en todo momento sus derechos de acceso, rectificación supresión y oposición así como su derecho a solicitar la limitación del tratamiento o realizar la portabilidad de sus datos en la siguiente dirección arriba indicada. Dicho consentimiento puede ser revocado en cualquier momento. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos como Autoridad de Control.
Por último, para obtener una información más exhaustiva acerca del tratamiento que la Federación realiza de sus datos personales, puede consultar nuestra información sobre el Tratamiento de Datos Personales en www.fer.es.
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FICHA Nº 3
FORMACIÓN MIXTA
Las acciones de modalidad mixta, cuya parte presencial sea igual o inferior al 20%, serán consideradas como teleformación.
EMPRESA:
CIF:
DOMICILIO:
PERSONA DE CONTACTO:
TELÉFONO Y MAIL:
Nombre Acción Formativa:
Fecha Inicio:
Fecha Finalización:
Nº Horas: Horas Presenciales:
Horas Teleformación:
Nivel de Formación:
� Básico � Superior
Medios para la formación
� Con medios propios de la empresa � Con medios del centro de formación o entidad formadora externa
Objetivos:
Programa:
Coste de la gestión según tarifa FER (Anexo II)
Días de la semana y Horario de cada día presencial:
� Lunes / Horario mañana: Horario Tarde: � Martes / Horario mañana: Horario Tarde: � Miércoles / Horario mañana: Horario Tarde: � Jueves / Horario mañana: Horario Tarde: � Viernes / Horario mañana: Horario Tarde: � Sábado / Horario mañana: Horario Tarde: � Domingo / Horario mañana: Horario Tarde:
�� Servicio de Gestión Administrativa de la Formación Bonificada – ANEXOS I y II
Días de la semana y Horario de cada día teleformación:
� Lunes / Horario mañana: Horario Tarde: � Martes / Horario mañana: Horario Tarde: � Miércoles / Horario mañana: Horario Tarde: � Jueves / Horario mañana: Horario Tarde: � Viernes / Horario mañana: Horario Tarde: � Sábado / Horario mañana: Horario Tarde: � Domingo / Horario mañana: Horario Tarde:
Importante: En el caso de existir un horario diferente en alguno de los días de impartición, indicarlo
Número de Participantes:
Contacto de la empresa:
Nombre y Apellidos:
Teléfono:
Mail:
Formador presencial:
Nombre y Apellidos:
DNI:
Dirección:
Teléfono:
Mail:
Horas de Impartición:
Centro de Formacion presencial:
Nombre:
CIF:
Dirección:
Teléfono:
Mail:
Centro de Impartición:
Nombre:
CIF:
Dirección:
Teléfono:
Mail:
Formador Teleformación:
Nombre y Apellidos:
�� Servicio de Gestión Administrativa de la Formación Bonificada – ANEXOS I y II
DNI:
Dirección:
Teléfono:
Mail:
Horas de Impartición:
� Tutor
� Formador
� Dinamizador
Horario del Formador en la plataforma:
Centro Gestor de la plataforma de teleformación:
Nombre:
CIF:
Dirección:
Teléfono:
Mail:
Horario plataforma:
URL
USUARIO
CONTRASEÑA
Observaciones:
Le informamos que en cumplimiento de la normativa de Protección de Datos, los datos que figuran en el presente documento así como los que se recaben en el marco de la relación establecida, serán tratados como Responsable por FEDERACIÓN DE EMPRESAS DE LA RIOJA, (en adelante la Federación), domiciliada en Logroño, Hnos. Moroy 8-4º Planta. La recogida y posterior tratamiento tiene como finalidad la gestión y administración del curso inscrito. Además, la firma de este documento significa la autorización y por tanto, el consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos con las siguientes finalidades (marque la casilla si está de acuerdo con el tratamiento):
� La cesión de sus datos personales a FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) cuando fuera necesario, para la gestión del curso como gestores.
� El envío de información sobre servicios y actividades organizadas por la Federación.
Las bases jurídicas para el tratamiento de sus datos son todos los consentimientos otorgados por su parte así como el cumplimiento de una obligación legal en el caso de las subvenciones solicitadas (Ley 38/2003, De 17 de noviembre, General de Subvenciones) que FER gestione.
Es obligatoria la cumplimentación de este formulario en todos sus campos, de tal forma que de no ser facilitados, no podrá establecerse la relación deseada entre las partes.
Puede ejercer en todo momento sus derechos de acceso, rectificación supresión y oposición así como su derecho a solicitar la limitación del tratamiento o realizar la portabilidad de sus datos en la siguiente dirección arriba indicada. Dicho consentimiento puede ser revocado en cualquier momento. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos como Autoridad de Control.
Por último, para obtener una información más exhaustiva acerca del tratamiento que la Federación realiza de sus datos personales, puede consultar nuestra información sobre el Tratamiento de Datos Personales en www.fer.es.
�� Servicio de Gestión Administrativa de la Formación Bonificada – ANEXOS I y II
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�� Servicio de Gestión Administrativa de la Formación Bonificada – ANEXOS I y II
ANEXO II
Información sobre la Formación Bonificada
Calendario de documentación:
• Una vez firmado el contrato de prestación de servicios de gestor externo en formación bonificada con FER, deberá habilitar
como Usuario Gestor al personal de FER indicado.
• 15 días naturales antes del inicio del curso la empresa bonificada deberá aportar a FER la siguiente documentación:
MODALIDAD Nº FICHA SOLICITUD DE
PARTICIPACION
INFORME DE RLT (en
caso de existir RLT)
DNI Y NÓMINA (del
participante)
PRESENCIAL Nº 1 SI SI SI
TELEFORMACION Nº 2 SI SI SI
MIXTA Nº 3 SI SI SI
Modificaciones: La cancelación del grupo o el cambio de horario, localidad o fechas de impartición, deberá comunicarse a
FER, con una antelación de 7 días naturales sobre la fecha prevista de inicio del grupo.
• 2 días a partir de la finalización del curso se remitirá a FER copia de la siguiente documentación:
o Listado de participantes que han finalizado la formación (realización de al menos el 75% del curso).
o Sábanas de firmas
o Cuestionarios de evaluación
o Costes:
TIPO DOCUMENTO
Directos Factura de impartición del curso.
Datos que debe contener: Nombre del curso, nº de acción y grupo,
fechas, número de participantes, número de horas, profesor, proveedor,
razón social, CIF, nombre de los participantes.
Indirectos Documento de gasto
o Documento de Cofinanciación en el que aparecerá el horario del trabajador con su coste hora (en caso de
realizar la formación dentro del horario laboral)
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TUTORIAL PARA CREAR USIARIOS GESTORES EXTERNOS
Entramos en la página Web de FUNDAE www.fundae.es
A continuación hacemos clic en “Bonificaciones”
Aparece la siguiente página, elegimos el año 2019 y clicamos en Acceder
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Nos solicita nuestro Certificado Digital para firmar digitalmete. Clicamos en Continuar
Seleccionamos nuestro Certificado Digital y Aceptamos
�� Servicio de Gestión Administrativa de la Formación Bonificada – ANEXOS I y II
Aparece la siguiente pantalla, seleccionamos Bonificada y clicamos en Acceder
En la siguiente pantalla nos saldrá los datos de nuestra empresa que deberemos revisar, corregir y cumplimentar lo que proceda, para ello iremos seleccionando las diferentes pestañas (Identificación, Características, Autorización y Observaciones) y finalmente firmaremos.
La siguientes pantallas nos llevara a dar de alta a los usuarios gestores de nuestra formación.
Seleccionamos pestaña Usuario
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En la parte inferior de la pantalla seleccionamos “Añadir” e introduciremos los datos como gestores de las personas que desde FER nos van a gestionar la formación en la aplicación de FUNDAE.
Muy importante seleccionar en Tipo de usuario “Gestor”
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Y en Externo seleccionar “SI” e introducir el CIF de FER y Aceptar.
�� Servicio de Gestión Administrativa de la Formación Bonificada – ANEXOS I y II
TARIFAS SERVICIO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA FORMACIÓN BONIFICADA
