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DOCUMENTO DE CONTRATACIÓN
CONTRATACIÓN DIRECTA
No. SEDS-DE-004-2017
“ADQUISICIÓN DE QUINIENTAS (500)
LITERAS UNIPERSONALES Y MIL
CIENTO CUARENTA Y OCHO (1,148)
COLCHONES UNIPERSONALES, PARA
USO DE DETERMINADAS DIRECCIONES
POLICIALES (DNFE, DNVT Y DNPSC)”
FONDOS NACIONALES
ALDEA EL OCOTAL, F.M. ABRIL 2018
D O C U M E N T O D E C O N T R ATA C I Ó N
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES PARA LA PRESENTACIÓN
DE LAS OFERTAS
1. CONTRATANTE
La Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad promueve el proceso de
Contratación Directa No. SEDS-DE-004-2018, que tiene por objeto la “ADQUISICIÓN
DE QUINIENTAS (500) LITERAS UNIPERSONALES Y MIL CIENTO
CUARENTA Y OCHO (1,148) COLCHONES UNIPERSONALES, PARA USO DE
DETERMINADAS DIRECCIONES POLICIALES (DNFE, DNVT Y DNPSC).”
2. TIPO DE CONTRATO
Como resultado de este proceso se podrá otorgar un Contrato de Suministro, entre la
Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y el oferente ganador.
3. OBJETO DE CONTRATACION
Adquisición de Quinientas (500) Literas Unipersonales y Mil Ciento Cuarenta y Ocho
(1,148) Colchones Unipersonales, para uso de determinadas Direcciones Policiales
(DNFE, DNVT y DNPSC).
4. IDIOMA DE LAS OFERTAS
Deberán presentarse en castellano, incluso información complementaria como catálogos
técnicos, etc. En caso de que la información complementaria esté escrita en idioma
diferente al castellano, deberá acompañarse de la debida traducción de la Secretaría de
Relaciones Exteriores.
5. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas se presentarán en: Oficina de la Gerencia Administrativa de la Secretaría
de Estado en el Despacho de Seguridad.
Ubicada en: Edificio contiguo al Despacho Ministerial, Aldea El Ocotal, Francisco
Morazán, antiguas instalaciones de la Academia Nacional de Policía, antes del Campo de
Parada Marte.
La fecha límite de presentación de ofertas será: Miércoles 09 de mayo de 2018.
La hora límite de presentación de ofertas será: 09:50 a.m. hora oficial de la República de
Honduras (196 de Hondutel). Las ofertas que se reciban fuera de plazo serán rechazadas.
El acto público de apertura de ofertas se realizará en el Salón Multiusos de la Gerencia
Administrativa ubicado en el Edificio contiguo al Despacho Ministerial, Aldea El
Ocotal, Francisco Morazán, antiguas instalaciones de la Academia Nacional de Policía,
antes del Campo de Parada Marte, a partir de las: 10:00 a.m. hora oficial de la República
de Honduras del día Miércoles 09 de mayo de 2018.
Una copia del acta de apertura de ofertas será publicada en el sistema HonduCompras.
Los oferentes presentarán sus ofertas firmadas y selladas en tres (3) sobres diferentes,
debidamente cerrados, rotulados en idioma español, de acuerdo a las indicaciones
siguientes:
a. PRIMER SOBRE: OFERTA ECONÓMICA
Contendrá Original y dos (2) copias de la Oferta Económica y será rotulado
“OFERTA ECONÓMICA”.
b. SEGUNDO SOBRE: OFERTA TÉCNICA
Contendrá Original y dos (2) copias de toda la Oferta Técnica.
c. TERCER SOBRE: DOCUMENTACIÓN LEGAL
Contendrá Original y dos (2) copias de toda la Documentación Legal.
Todos los sobres deberán rotularse de la manera siguiente:
PARTE CENTRAL:
Gerencia Administrativa
Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad
Aldea El Ocotal, Francisco Morazán
ESQUINA SUPERIOR IZQUIERDA
Nombre completo del oferente, dirección completa, números de teléfonos, correo
electrónico oficial para las comunicaciones correspondientes.
ESQUINA INFERIOR IZQUIERDA
OFERTA DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA No. SEDS-DE-004-2017
ESQUINA SUPERIOR DERECHA
Fecha de Apertura: Miércoles 09 de mayo de 2018.
Hora de Apertura: 10:00 a.m. hora oficial de la República de Honduras
La parte de atrás de la cerradura de los sobres, debe estar estampada con el sello de la
empresa.
Si el paquete no está sellado y rotulado según lo solicitado, la Secretaría de Estado en el
Despacho de Seguridad no recibirá la oferta.
Los Oferentes NO podrán presentar Ofertas alternativas. Las ofertas deberán ser
presentadas en Lempiras y estar foliadas e inicializadas en todas sus hojas por el oferente
o su representante legal.
6. VIGENCIA DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de Noventa (90) días contados a partir de
la fecha de presentación.
No obstante, en casos calificados y cuando fuere estrictamente necesario, el órgano
contratante podrá solicitar la ampliación del plazo a todos los proponentes, siempre que
fuere antes de la fecha prevista para su vencimiento. Si se ampliare el plazo de vigencia
de la oferta, deberá también ampliarse el plazo de garantía de mantenimiento de oferta.
7. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
La oferta deberá acompañarse de una Garantía de Mantenimiento de Oferta por un valor
equivalente, por lo menos, al dos por ciento (2%) del valor total de la oferta.
Se aceptarán solamente fianzas y garantías bancarias emitidas por instituciones
debidamente autorizadas, cheques certificados y bonos del Estado representativos de
obligaciones de la deuda pública, que fueren emitidos de conformidad con la Ley de
Crédito Público.
La garantía deberá tener una vigencia mínima de 120 días calendario.
8. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:
Cada oferta deberá incluir los siguientes documentos:
DOCUMENTACIÓN LEGAL:
a. Copia autenticada de escritura de constitución y sus reformas debidamente inscritas
en el Registro Mercantil.
b. Copia autenticada del poder del representante legal del oferente, debidamente inscrito
en el Registro Mercantil.
c. Copia de RTN del representante legal de la empresa.
d. Copia de Tarjeta de Identidad del representante legal de la empresa.
e. Constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado
extendida por ONCAE, o que se encuentra en trámite, en su caso.
f. Constancia de Solvencia extendida por la SAR.
g. Constancia de no tener litigios pendientes contra el Estado de Honduras, extendida
por la Procuraduría General de la República.
h. Declaración Jurada sobre Prohibiciones o Inhabilidades.
i. Formulario de Presentación de Oferta (Debe incluirse su original en el Sobre de la
Oferta Económica).
j. Garantía de Mantenimiento de Oferta (Debe incluirse su original en el Sobre de la
Oferta Económica).
En caso de presentar copia de documentos, estas deberán venir debidamente autenticadas
por Notario Público. Las auténticas de fotocopias y firmas deberán presentarse en
certificados de autenticidad separados.
DOCUMENTACIÓN FINANCIERA
a. Documentos probatorios de acceso inmediato a dinero en efectivo por al menos el
70% del valor total de la oferta1, pueden ser evidencias de montos depositados en
caja y bancos, constancias de créditos abiertos otorgados por instituciones bancarias,
nacionales o extranjeras, etc.
b. Copia autenticada del balance general debidamente auditado del ejercicio fiscal
inmediato anterior.
c. Autorización para que la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad2 pueda
verificar la documentación presentada con los emisores.
INFORMACIÓN TÉCNICA
a. Original del Certificado de Distribuidor Autorizado.
b. Documentación emitida por el fabricante, en la cual se pueda verificar el
cumplimiento de cada una de las especificaciones técnicas de cumplimiento mínimo
sujetas a evaluación.
c. Formulario de Autorización del Fabricante (Ver anexos).
d. Catálogo de Bienes a suministrar que incluya como mínimo la descripción de las
especificaciones técnicas y fotografías.
1 Las líneas de crédito deben ser constancias originales emitidas por instituciones bancarias, con fecha reciente a
la presentación de las ofertas. 2 Autorización debe presentarse en papel membretado, firmado y sellado por el representante legal.
INFORMACIÓN ECONÓMICA
Plan de Oferta, en la siguiente forma:
No. CONCEPTO CANTIDAD UNIDAD PRECIO
UNITARIO
PRECIO
TOTAL
1 C/U
2
C/U
OFERTA
TOTAL
Este Plan deberá ser firmado y sellado por el representante legal del ofertante, en papel
membretado.
Los precios deberán presentarse en Lempiras y únicamente con dos decimales.
El valor total de la oferta deberá comprender todos los impuestos correspondientes y costos
asociados hasta la entrega de los bienes ofertados a la Secretaría de Estado en el Despacho de
Seguridad.
Para la evaluación económica deberá presentarse los documentos siguientes:
a. Formulario de presentación de la oferta firmado y sellado por el representante legal del
ofertante, en papel membretado.
b. Formulario de Lista de precios firmado y sellado por el representante legal del ofertante,
en papel membretado.
c. Plan de Oferta deberá ser firmado y sellado por el representante legal del ofertante, en
papel membretado.
9. REUNIÓN DE ACLARACIONES
El ente contratante podrá realizar una reunión para aclarar consultas que hayan recibido
por parte de uno o más potenciales oferentes.
a. Período máximo para recibir aclaraciones: Jueves 26 de abril de 2018, hasta las
12:00 m. hora oficial de la República de Honduras.
b. Lugar: Salón Multiusos de la Gerencia Administrativa de la Secretaría de Estado en el
Despacho de Seguridad, contiguo al Despacho Ministerial, Aldea El Ocotal,
Francisco Morazán, antiguas instalaciones de la Academia Nacional de Policía, antes
del Campo de Parada Marte.
c. Fecha: Martes 24 de abril de 2018.
d. Hora: 10:00 a.m. hora oficial de la República de Honduras.
e. Asistencia: opcional.
10. EVALUACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a la siguiente rutina de fases acumulativas:3
FASE I: Verificación Legal
Cada uno de los aspectos a verificar será de cumplimiento obligatorio:
ASPECTO VERIFICABLE (DOCUMENTACIÓN LEGAL A
PRESENTAR) CUMPLE
NO
CUMPLE
FASE II: Evaluación Financiera
ASPECTO VERIFICABLE (DOCUMENTACIÓN
FINANCIERA A PRESENTAR) CUMPLE
NO
CUMPLE
3 Para efecto de evaluación, sino pasa la fase legal, ya sea un documento sustancial, según lo indicado en el Pliego de Condiciones no se deberá seguir evaluando ni pasar a la siguiente fase de evaluación.
FASE III: Evaluación Técnica
ASPECTO EVALUABLE EN DOCUMENTOS OFICIALES
(DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR) CUMPLE
NO
CUMPLE
Presenta el original del Certificado de Distribuidor Autorizado.
ASPECTO EVALUABLE EN DOCUMENTOS TÉCNICOS
DEL FABRICANTE CUMPLE
NO
CUMPLE
Especificaciones Técnicas solicitadas
Los aspectos técnicos que no puedan ser verificados en la documentación emitida por el
fabricante, entregada en la oferta, se considerarán no cumplidos y la oferta será descalificada.
Solamente las ofertas que superen éstas Sub Fases pasarán a la siguiente Fase, las ofertas que
no la superen serán descalificadas.
FASE IV: Evaluación Económica
Se realizará la revisión aritmética de las ofertas presentadas y se harán las correcciones
correspondientes.
Se compararán los precios totales de las ofertas evaluadas y se ordenarán de la más baja
evaluada a la más alta evaluada.
11. GARANTÍAS
Se aceptarán solamente fianzas y garantías bancarias emitidas por instituciones
debidamente autorizadas, cheques certificados y bonos del Estado representativos de
obligaciones de la deuda pública, que fueren emitidos de conformidad con la Ley de
Crédito Público.
a. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Plazo de presentación: Cinco (05) días hábiles posteriores al recibo de la copia del
contrato.
Valor: La garantía de cumplimiento del contrato deberá ser al menos, por el valor
equivalente al quince por ciento (15%) de monto contractual.
Vigencia: La garantía de cumplimiento del contrato deberá estar vigente hasta al
menos treinta días posteriores a la fecha de vencimiento de la vigencia del
contrato.
Esta garantía se incrementará en la misma proporción en que el valor del contrato
llegase a aumentar.
b. GARANTÍA DE CALIDAD
Plazo de presentación: Cinco (05) días hábiles después de la recepción final del
suministro.
Valor: La garantía de calidad sustituirá la garantía de cumplimiento del contrato
cuyo monto será equivalente al cinco por ciento (5%) de monto contractual.
Vigencia: Un (01) año contado a partir de la recepción final.
c. CERTIFICADO DE GARANTÍA DE FABRICACIÓN DEL SUMINISTRO:
Plazo de presentación: Tres (03) días hábiles después de cada recepción parcial
del suministro a satisfacción.
Objeto: responder por reclamos por desperfectos de fábrica.
Vigencia: Un (01) año contado a partir de la recepción final.
12. FORMA DE PAGO
La Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad pagará por la cantidad de bienes
entregados por el contratista, debidamente recibidos a satisfacción.
13. MULTAS
Cuando el contratista incurriere en mora en el cumplimiento de sus obligaciones
contractuales por causas imputables al mismo, se le impondrá el pago de una multa por
cada día de retraso, de conformidad lo establecido en las vigentes Disposiciones
Generales del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. NORMATIVA APLICABLE
Constitución de la República.
Tratados Internacionales ratificados por Honduras.
Ley General de la Administración Pública.
Ley de Procedimiento Administrativo.
Ley de la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo.
Ley de Contratación del Estado.
Reglamento de la Ley de Contratación del Estado.
Código de Conducta y Ética del Servidor Público.
Disposiciones Generales del Presupuesto General de la República 2018.
Demás normativa aplicable a la materia.
2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
FICHA TÉCNICA COLCHONES
FICHA TÉCNICA COLCHONES
No. Descripción Detalle
1 Generalidades
Colchón fabricado con núcleo de resortaje de acero,
protegido con amortiguador de fibras naturales de
algodón y espuma de poliuretano, forro de tela jackard,
libre de rasgaduras o desperfectos.
Incluir el nombre del proveedor o fabricante con la
composición y condiciones de uso (lavado, planchado,
etc.)
Debe estar insertada y no tener empates.
Tipo semi-ortopédico.
Firmeza del colchón: Firme
Factor de comodidad: Medio
2 Dimensiones
Largo: 190-192 cm
Ancho: 98-100 cm
Alto: 17.00-20.00 cm
3 Color Azul tonos oscuros
4 Requerimientos de
Salubridad Antialérgico, anti ácaros y antibacterial
5 Embalaje
Cada colchón debe tener un empaque plástico transparente
individual que permita ver el estado del contenido sin
abrirlo (el empaque) y que lo mantenga en perfectas
condiciones y limpieza hasta que sea entregado.
6 Garantía Un (01) año.
7 Cantidad Mil ciento cuarenta y ocho (1, 148)
FICHA TÉCNICA LITERAS
FICHA TÉCNICA LITERAS
No. Descripción Detalle
1 Generalidades
Litera unipersonal metálica desmontable, fabricada con
tubos de acero al carbono laminado en frío (tubo de
acero negro), exento de fallas en material y
construcción.
Consta de cuatro (04) piezas: Una (01) cabecera, una
(01) piecera y dos (02) parrillas para las camas
superior e inferior.
Litera completamente desmontable en dos (02) piezas,
de manera que puedan funcionar también como camas
individuales, con capacidad para soportar un mínimo
de ciento veinte kilogramos (120 Kg) de peso por cama
(doscientos cuarenta kilogramos – 240 Kg toda la
litera).
Incluye escalera desmontable recta (90 grados).
Barandales para la cama superior y niveladoras
plásticas para las patas.
Litera unipersonal fija de 2 pulgadas con parales de
tubo industrial calibre 18 de 2 pulgadas.
Tendidos para soporte de colchón con tubo de 7/8
calibre 18 y estructural rectangular 2x1 cal 16, con
tapones internos, con acabado en pintura en polvo
electroestática horneable a 200 G por 30 minutos.
2 Dimensiones Largo: 2.05-2.08 m
Ancho: 1.05-1.06 m
Alto: 1.84-1.87 m
Se deberá garantizar la perfecta ubicación de un
colchón de 1.92 m de largo x 1.00 m de ancho.
3 Montaje
Marco de somier y elementos de la parrilla unidos con
soldadura de alta resistencia.
Las parrillas se ensamblan a los parales de la cabecera
y piecera mediante canales de acero de 3”x2” y 3
tornillos máquina zincados de 2”x ¼” y 3 tuercas de
¼” por pata.
La cama superior e inferior embonan perfectamente, el
tubo de embone está soldado a los parales de la cama
inferior y tendrá un largo total de 8” (4” hacia el
interior del paral de la cama inferior y 4” que
sobresalen para embonar con el paral de la cama
superior.
4 Acabados
Superficies metálicas pintadas con terminación
superficial suave, uniforme, sin ampollamiento ni
oxido bajo la pintura.
No se presentan ralladuras, descolorimiento ni
impurezas atrapadas en la pintura.
Pintura en polvo electroestática horneable a 200 G por
30 minutos color negro.
5 Garantía 2 años
Componentes de la Litera
1 Cabecera Compuesta por dos (2) parales verticales de tubo de
acero al carbono laminado en frío (tubo de acero
negro) de 2 1/2” pulgada Calibre 18, un travesaño del
mismo tubo y un (1) travesaño de tubo de acero
rectangular de 1”x2” Calibre 18.
Asimismo, consta de tres (3) barrotes verticales de
tubo redondo de 3/4” calibre 20, colocados
equidistantemente uno del otro.
2 Pieceras
Compuesta por dos (2) parales verticales de tubo de
acero al carbono laminado en frio (tubo de acero
negro) de 2 1/2” calibre18, un travesaño del mismo
tubo y un (1) travesaño de tubo de acero rectangular de
1”x2” Calibre 18.
Asimismo consta de tres (3) barrotes verticales de tubo
redondo de 3/4” calibre 20, colocados
equidistantemente uno del otro.
3 Parrillas
La litera cuenta con dos (2) parrillas, una (1) para la
cama superior y una (1) para la cama.
Inferior: La parrilla inferior se colocará a 0.26 m del
nivel de piso esta altura ya incluye el nivelador plástico
de la pata, la parrilla superior se colocará a 1.38 m del
nivel de piso, la distancia mínima entre parrillas
tomada desde su cara superior deberá ser 1.12 m, de
manera que permita la posición de una persona sentada
sobre el colchón en la cama inferior.
Las dimensiones mínimas de la parrilla son de 1.92 m
de largo y 1.00 m de ancho y consta de un marco de
somier fabricado con tubo rectangular de 1”x 2”
calibre 18, entre los largueros del marco se soldarán un
mínimo de 11 tubos rectangulares de 1” x 11/2”
Calibre 20, colocados de forma equidistante, alineados
a 10 mm debajo de la cara superior del marco de
somier donde se apoyará el colchón, permitiendo el
correcto descanso del colchón sobre el somier evitando
que se deslice.
6 Accesorios
Una (1) escalera desmontable que al colocarla queda
en posición completamente vertical (90°), fabricada
con tubo rectangular de 1”x11/2” calibre 18, todos los
elementos de la escalera se fijarán entre sí con
soldadura de alta resistencia; se montará mediante
pestaña al marco de somier superior e inferior y se
fijará con tornillo y tuerca por seguridad, se debe
considerar que el mecanismo para incorporar la
escalera a la litera debe garantizar su desmontaje,
resistencia y estabilidad.
Dos (2) barandales desmontables para la cama
superior, fabricados con tubo de 7/8” calibre 20, de
manera que cuando se utilicen como camas
individuales los barandales puedan removerse.
Cuatro (4) Niveladores plásticos y Cuatro (4) Botas
plásticas. En caso de que se utilicen como camas
individuales, una cama contará con un nivelador para
cada pata y la otra con una bota para cada pata.
7 Cantidad Quinientas (500)
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LOS BIENES
No. Dirección Literas Colchones Lugar de Entrega Forma de Entrega
1 Dirección Nacional de
Fuerzas Especiales 80 308
Colonia Villa Delmi,
instalaciones de Los
Cobras, DNFE
Desarmadas, con sus
respectivos accesorios
2 Dirección Nacional
Policial Antidrogas 50 100
Cuartel General
Casamata, DNPA
Desarmadas, con sus
respectivos accesorios
3 Dirección Nacional de
Vialidad y Transporte 210 420
Colonia San Miguel,
instalaciones DNVT
Desarmadas, con sus
respectivos accesorios
4
Dirección Nacional de
Prevención y
Seguridad Comunitaria
160 320 Cuartel General
Casamata, DNPSC
Desarmadas, con sus
respectivos accesorios
TOTAL 500 1148
Tiempo de Entrega: 60 días calendario contados a partir del día siguiente de la recepción
de la transcripción del contrato suscrito.
El oferente deberá contar con la capacidad técnica, logística y administrativa para recibir
la visita del personal designado por la Secretaría de Seguridad, con el propósito de
verificar in situ el cumplimiento de especificaciones técnicas y calidad de los bienes
ofertados.
La empresa deberá capacitar al personal de las Direcciones Policiales en cuanto a la
instalación y cuidados de los bienes.
Queda a opción del oferente suministrar literas atornillables o ensambladas.
En caso de optar por literas atornillables, la empresa deberá suministrar el
equipo/herramientas y tornillos para su instalación, equivalentes a 5 juegos por cada 100
literas.
ANEXOS
Formulario de Información sobre el Oferente
[El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes.
No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta]
LPN No.: [indicar el número del proceso]
Página _______ de ______ páginas
1. Nombre jurídico del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente]
2. País donde está constituido o incorporado el Oferente en la actualidad o País donde intenta
constituirse o incorporarse [indicar el país de ciudadanía del Oferente en la actualidad o
país donde intenta constituirse o incorporarse]
3. Año de constitución o incorporación del Oferente: [indicar el año de constitución o
incorporación del Oferente]
4. Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado: [indicar la
Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado]
5. Información del Representante autorizado del Oferente:
Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado]
Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado]
Números de teléfono y facsímile: [indicar los números de teléfono y facsímile del
representante autorizado]
Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del
representante autorizado]
6. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de los
documentos originales adjuntos]
.Estatutos de la Sociedad de la empresa ٱ
Si se trata de un ente gubernamental Hondureño, documentación que acredite su autonomía ٱ
jurídica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales.
Formulario de Presentación de la Oferta
[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se
permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán substituciones.]
Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta]
LPN No.: [indicar el número del proceso]
Invitación No.: [indicar el No. del Llamado]
Alternativa No. [indicar el número de identificación si esta es una oferta alternativa]
A: [nombre completo y dirección del Comprador]
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
d. Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos de contratación,
incluso sus Enmiendas Nos. [indicar el número y la fecha de emisión de cada
Enmienda];
e. Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios de conformidad con los
Documentos de Contratación y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la Lista
de Requerimientos: [indicar una descripción breve de los bienes y servicios ];
f. El precio total de nuestra Oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro (d)
a continuación es: [indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras, indicando
las diferentes cifras en las monedas respectivas];
g. Los descuentos ofrecidos y la metodología para su aplicación son:
Descuentos. Si nuestra oferta es aceptada, los siguientes descuentos serán aplicables:
[detallar cada descuento ofrecido y el artículo específico en la Lista de Bienes al que
aplica el descuento].
Metodología y Aplicación de los Descuentos. Los descuentos se aplicarán de
acuerdo a la siguiente metodología: [Detallar la metodología que se aplicará a los
descuentos];
h. Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en la cláusula IO-06, a
partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas de conformidad con la
cláusula IO-05. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes
de la expiración de dicho período;
i. Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garantía de
Cumplimiento del Contrato de conformidad con la Cláusula CC-07;
j. La nacionalidad del oferente es:
k. No tenemos conflicto de intereses de conformidad con la Cláusula 4 de las IO;
l. Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o
proveedores para ejecutar cualquier parte del contrato son elegibles, de conformidad con
la Cláusula 4 de las IO;
m. Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o serán pagados
en relación con el proceso de esta contratación o ejecución del Contrato: [indicar el
nombre completo de cada receptor, su dirección completa, la razón por la cual se pagó
cada comisión o gratificación y la cantidad y moneda de cada dicha comisión o
gratificación]
Nombre del Receptor Dirección Concepto Monto
(Si no han sido pagadas o no serán pagadas, indicar “ninguna”.)
n. Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la
notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta
que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.
o. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la oferta evaluada como la más baja
ni ninguna otra oferta que reciban.
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En
calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre
completo del Oferente]
El día ________________ del mes ___________________ del año __________ [indicar la
fecha de la firma]
Declaración Jurada sobre Prohibiciones o Inhabilidades
Yo ______________________, mayor de edad, de estado civil _______________, de
nacionalidad _______________, con domicilio en _____________________________
__________________________________________ y con Tarjeta de Identidad/pasaporte
No. __________________ actuando en mi condición de representante legal de ____(Indicar
el Nombre de la Empresa Oferente)_________________ ______________________, por la
presente HAGO DECLARACIÓN JURADA: Que ni mi persona ni mi representada se
encuentran comprendidos en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades a que se refieren
los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, que a continuación se transcriben:
“ARTÍCULO 15.- Aptitud para contratar e inhabilidades. Podrán contratar con la
Administración, las personas naturales o jurídicas, hondureñas o extranjeras, que teniendo
plena capacidad de ejercicio, acrediten su solvencia económica y financiera y su idoneidad
técnica y profesional y no se hallen comprendidas en algunas de las circunstancias siguientes:
1) Haber sido condenados mediante sentencia firme por delitos contra la propiedad, delitos
contra la fe pública, cohecho, enriquecimiento ilícito, negociaciones incompatibles con el
ejercicio de funciones públicas, malversación de caudales públicos o contrabando y
defraudación fiscal, mientras subsista la condena. Esta prohibición también es aplicable a las
sociedades mercantiles u otras personas jurídicas cuyos administradores o representantes se
encuentran en situaciones similares por actuaciones a nombre o en beneficio de las mismas;
2) DEROGADO;
3) Haber sido declarado en quiebra o en concurso de acreedores, mientras no fueren
rehabilitados;
4) Ser funcionarios o empleados, con o sin remuneración, al servicio de los Poderes del
Estado o de cualquier institución descentralizada, municipalidad u organismo que se financie
con fondos públicos, sin perjuicio de lo previsto en el Artículo 258 de la Constitución de la
República;
5) Haber dado lugar, por causa de la que hubiere sido declarado culpable, a la resolución
firme de cualquier contrato celebrado con la Administración o a la suspensión temporal en el
Registro de Proveedores y Contratistas en tanto dure la sanción. En el primer caso, la
prohibición de contratar tendrá una duración de dos (2) años, excepto en aquellos casos en
que haya sido objeto de resolución en sus contratos en dos ocasiones, en cuyo caso la
prohibición de contratar será definitiva;
6) Ser cónyuge, persona vinculada por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad de cualquiera de los funcionarios o empleados bajo
cuya responsabilidad esté la precalificación de las empresas, la evaluación de las propuestas,
la adjudicación o la firma del contrato;
7) Tratarse de sociedades mercantiles en cuyo capital social participen funcionarios o
empleados públicos que tuvieren influencia por razón de sus cargos o participaren directa o
indirectamente en cualquier etapa de los procedimientos de selección de contratistas. Esta
prohibición se aplica también a las compañías que cuenten con socios que sean cónyuges,
personas vinculadas por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad de los funcionarios o empleados a que se refiere el
numeral anterior, o aquellas en las que desempeñen, puestos de dirección o de representación
personas con esos mismos grados de relación o de parentesco; y,
8) Haber intervenido directamente o como asesores en cualquier etapa de los procedimientos
de contratación o haber participado en la preparación de las especificaciones, planos, diseños
o términos de referencia, excepto en actividades de supervisión de construcción.
ARTÍCULO 16.- Funcionarios cubiertos por la inhabilidad. Para los fines del numeral 7) del
Artículo anterior, se incluyen el Presidente de la República y los Designados a la Presidencia,
los Secretarios y Subsecretarios de Estado, los Directores Generales o Funcionarios de igual
rango de las Secretarías de Estado, los Diputados al Congreso Nacional, los Magistrados de
la Corte Suprema de Justicia, los miembros del Tribunal Supremo Electoral, el Procurador y
Subprocurador General de la República, los magistrados del Tribunal Superior de Cuentas, el
Director y Subdirector General Probidad Administrativa, el Comisionado Nacional de
Protección de los Derechos Humanos, el Fiscal General de la República y el Fiscal Adjunto,
los mandos superiores de las Fuerzas Armadas, los Gerentes y Subgerentes o funcionarios de
similares rangos de las instituciones descentralizadas del Estado, los Alcaldes y Regidores
Municipales en el ámbito de la contratación de cada Municipalidad y los demás funcionarios
o empleados públicos que por razón de sus cargos intervienen directa o indirectamente en los
procedimientos de contratación.”
En fe de lo cual firmo la presente en la ciudad de _____________________________,
Departamento de ____________, a los ____________ días de mes de
________________________ de ______________.
Firma: _______________________
Esta Declaración Jurada debe presentarse en original con la firma autenticada ante Notario
(En caso de autenticarse por Notario Extranjero debe ser apostillado).
Formularios de Listas de Precios
[El Oferente completará estos formularios de Listas de Precios de acuerdo con las
instrucciones indicadas. La lista de artículos y lotes en la columna 1 de la Lista de Precios
deberá coincidir con la Lista de Bienes y Servicios detallada por el Comprador en los
Requisitos de los Bienes y Servicios.]
Lista de Precios
País del Comprador
Honduras
Monedas de conformidad con la Sub cláusula 09.4
del IO-09
Fecha: _______________________
No: _____________________
Alternativa No: ________________
Página N ______ de ______
1 2 3 4 5 6 7 8 9
No. de
Artículo
Descripción de los Bienes Fecha de
entrega
Cantidad y
unidad física Precio Unitario
entregado en [indicar
lugar de destino
convenido] de cada
artículo
Precio Total por cada
artículo
(Col. 45)
Lugar del Destino Final Impuestos sobre la venta y
otros pagaderos por artículo
Precio Total por
artículo
(Col. 6+8)
[indicar
No. de
Artículo
]
[indicar nombre de los
Bienes] [indicar la
fecha de
entrega
ofertada]
[indicar el
número de
unidades a
proveer y el
nombre de la
unidad física de
medida]
[indicar precio
unitario] [indicar precio total
por cada artículo]
Indicar el lugar de destino
convenido, según la CC-04
Lugar de Entrega del
Suministro
[indicar impuestos sobre la
venta y otros pagaderos por
artículo si el contrato es
adjudicado]
[indicar precio
total por artículo
]
Precio Total
Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
FORMATO GARANTIA MANTENIMIENTO DE OFERTA
NOMBRE DE ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA
DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Nº_____________________________________
FECHA DE EMISION: _____________________________________
AFIANZADO/GARANTIZADO: _____________________________________
DIRECCION Y TELEFONO: __________________________________________
Fianza / Garantía a favor de ______________________________________, para
garantizar que el Afianzado/Garantizado, mantendrá la OFERTA, presentada en la
Contratación Directa __________________________________________
SUMA AFIANZADA/GARANTIZADA: __________________________
VIGENCIA De: _____________________ Hasta: ___________________
BENEFICIARIO: __________________________
CLAUSULA ESPECIAL OBLIGATORIA: LA PRESENTE GARANTIA SERA
EJECUTADA POR EL VALOR TOTAL DE LA MISMA, A SIMPLE REQUERIMIENTO
DEL (BENEFICIARIO) ACOMPAÑADA DE UNA RESOLUCION FIRME DE
INCUMPLIMIENTO, SIN NINGUN OTRO REQUISITO. PUDIENDO REQUERIRSE EN
CUALQUIER MOMENTO DENTRO DEL PLAZO DE VIGENCIA DE LA
GARANTÍA/FIANZA. Las garantías o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO serán solidarias,
incondicionales, irrevocables y de realización automática y no deberán adicionarse cláusulas que
anulen o limiten la cláusula obligatoria.
Se entenderá por el incumplimiento si el Afianzado/Garantizado:
1. Retira su oferta durante el período de validez de la misma.
2. No acepta la corrección de los errores (si los hubiere) del Precio de la Oferta.
3. Si después de haber sido notificado de la aceptación de su Oferta por el Contratante
durante el período de validez de la misma, no firma o rehúsa firmar el Contrato, o se
rehúsa a presentar la Garantía de Cumplimiento.
4. Cualquier otra condición estipulada en el pliego de condiciones.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garantía, en la ciudad de __________,
Municipio de _______, a los _______ del mes de _______ del año _____________.
FIRMA AUTORIZADA
Autorización del Fabricante
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]
LPN No.: [indicar el número del proceso]
Alternativa No.: [indicar el No. de identificación si esta es una oferta por una alternativa]
A: [indicar el nombre completo del Comprador]
POR CUANTO
Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el
nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de
las fábricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección
del Oferente] a presentar una oferta con el solo propósito de suministrar los siguientes Bienes
de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente
negociar y firmar el Contrato.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, conforme a la cláusula 8 de las
Condiciones del Contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.
Firma: _________________________________________________
[firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]
Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]
Cargo: [indicar cargo]
Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del
Oferente]
Fechado en el día ______________ de __________________de 200__ [fecha de la firma]
Garantía de Cumplimiento
FORMATO GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA
DE CUMPLIMIENTO Nº: _____________________________________
FECHA DE EMISION: _____________________________________
AFIANZADO/GARANTIZADO:
______________________________________
DIRECCION Y TELEFONO:
______________________________________________
Fianza / Garantía a favor de ______________________________________, para
garantizar que el Afianzado/Garantizado, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobados, CUMPLIRA cada uno de los términos, cláusulas, responsabilidades y
obligaciones estipuladas en el contrato firmado al efecto entre el Afianzado/Garantizado y
el Beneficiario, para la Ejecución del Proyecto: “______________________” ubicado en
_____________________________________.
SUMA
AFIANZADA/ GARANTIZADA: __________________________
VIGENCIA De: _____________________ Hasta: ___________________
BENEFICIARIO: __________________________
CLAUSULA ESPECIAL OBLIGATORIA: "LA PRESENTE GARANTÍA/FIANZA
SERÁ EJECUTADA POR EL MONTO TOTAL DE LA MISMA A SIMPLE
REQUERIMIENTO BENEFICIARIO, ACOMPAÑADA DE UNA RESOLUCIÓN
FIRME DE INCUMPLIMIENTO, SIN NINGÚN OTRO REQUISITO, PUDIENDO
REQUERIRSE EN CUALQUIER MOMENTO DENTRO DEL PLAZO DE
VIGENCIA DE LA GARANTÍA/FIANZA. LA PRESENTE GARANTÍA/FIANZA
EMITIDA A FAVOR DEL BENEFICIARIO CONSTITUYE UNA OBLIGACIÓN
SOLIDARIA, INCONDICIONAL, IRREVOCABLE Y DE EJECUCIÓN
AUTOMÁTICA; EN CASO DE CONFLICTO ENTRE EL BENEFICIARIO Y EL
ENTE EMISOR DEL TÍTULO, AMBAS PARTES SE SOMETEN A LA
JURISDICCIÓN DE LOS TRIBUNALES DE LA REPÚBLICA DEL DOMICILIO
30
DEL BENEFICIARIO. LA PRESENTE CLÁUSULA ESPECIAL OBLIGATORIA
PREVALECERÁ SOBRE CUALQUIER OTRA CONDICIÓN".
A las Garantías Bancarias o fianzas emitidas a favor BENEFICIARIO no deberán
adicionarse cláusulas que anulen o limiten la cláusula especial obligatoria.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garantía, en la ciudad de _____, Municipio de
______, a los _______ del mes de _______ del año _____________.
FIRMA AUTORIZADA
31
Garantía de Calidad
FORMATO GARANTIA DE CALIDAD
ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA
DE CALIDAD: _____________________________________
FECHA DE EMISION: _____________________________________
AFIANZADO/GARANTIZADO ___________________________________________
DIRECCION Y TELEFONO: ___________________________________________
Fianza / Garantía a favor de ______________________________________, para
garantizar la calidad DE SUMINISTRO del Proyecto: “______________________”
ubicado en _____________________________________. Construido/entregado por el
Afianzado/Garantizado ______________________________________________.
SUMA
AFIANZADA/ GARANTIZADA: __________________________
VIGENCIA De: _____________________ Hasta: ___________________
BENEFICIARIO: __________________________
"LA PRESENTE GARANTÍA/FIANZA SERÁ EJECUTADA POR EL MONTO
TOTAL DE LA MISMA A SIMPLE REQUERIMIENTO BENEFICIARIO,
ACOMPAÑADA DE UNA RESOLUCIÓN FIRME DE INCUMPLIMIENTO, SIN
NINGÚN OTRO REQUISITO, PUDIENDO REQUERIRSE EN CUALQUIER
MOMENTO DENTRO DEL PLAZO DE VIGENCIA DE LA GARANTÍA/FIANZA.
LA PRESENTE GARANTÍA/FIANZA EMITIDA A FAVOR DEL BENEFICIARIO
CONSTITUYE UNA OBLIGACIÓN SOLIDARIA, INCONDICIONAL,
IRREVOCABLE Y DE EJECUCIÓN AUTOMÁTICA; EN CASO DE CONFLICTO
ENTRE EL BENEFICIARIO Y EL ENTE EMISOR DEL TÍTULO, AMBAS
PARTES SE SOMETEN A LA JURISDICCIÓN DE LOS TRIBUNALES DE LA
REPÚBLICA DEL DOMICILIO DEL BENEFICIARIO. LA PRESENTE
CLÁUSULA ESPECIAL OBLIGATORIA PREVALECERÁ SOBRE CUALQUIER
OTRA CONDICIÓN".
A las Garantías Bancarias o fianzas emitidas a favor BENEFICIARIO no deberán
adicionarse cláusulas que anulen o limiten la cláusula especial obligatoria.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garantía, en la ciudad de _______, Municipio
________, a los _______ del mes de _______ del año _____________.
FIRMA AUTORIZADA