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Documento de Invitacion consultoria investigación PNUD-BOLIVIA
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PEDIDO DE PROPUESTA BOL/88264 001/15
OFICINA PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO
Nombre de la invitacin:
Por la presente se invita a consultores individuales interesados a presentar su
propuesta para la consultora:
Consultora: Implementar Polticas de Mujeres y Jvenes del Proyecto de
Fortalecimiento Democrtico - bajo el formato IC (Sede La Paz)
Solicitud de Propuesta No. BOL/88264-001/15
De acuerdo a los Trminos de Referencia que se adjuntan.
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PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD)
BOL/88264 Proyecto de Fortalecimiento Democrtico de las Organizaciones Polticas en Bolivia II CONSULTORA: IMPLEMENTAR POLTICAS DE MUJERES Y JVENES DEL PROYECTO DE
FORTALECIMIENTO DEMOCRTICO - BAJO EL FORMATO IC (SEDE LA PAZ)
El PNUD, para su Proyecto BOL/88264 Proyecto de Fortalecimiento Democrtico de las Organizaciones Polticas en Bolivia II, requiere realizar la siguiente consultora:
N de invitacin Descripcin Plazo presentacin de
propuestas
001/2015 Consultora: Implementar Polticas de Mujeres y
Jvenes del Proyecto de Fortalecimiento
Democrtico - bajo el formato IC (Sede La Paz)
19 de junio de 2015
Los interesados en participar, podrn consultar los trminos de referencia completos en el Sitio Internet
www.oportunidades.onu.org.bo , a partir del 10 de junio de 2015.
Los interesados en presentar una oferta de servicios debern registrar su participacin en la siguiente direccin
electrnica www.oportunidades.onu.org.bo . Las notas aclaratorias, enmiendas y adendas sern difundidas en el
mismo sitio Internet. El Convocante no aceptar responsabilidad por la falta de capacidad del equipo electrnico del
oferente para recibir los documentos, prdidas y/o recepcin tarda y/o envo a direcciones electrnicas o de otro tipo
incompletas.
Las ofertas deben enviarse a la siguiente direccin calle 14, Esquina Av. Snchez Bustamante, Calacoto, Quinto Piso
hasta el 19 de junio de 2015. Las ofertas presentadas fuera de plazo no sern aceptadas y sern devueltas sin abrir.
Naciones Unidas est comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en trminos de gnero, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indgenas y personas con
discapacidad estn por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales sern tratadas con la ms
estricta confidencialidad.
Calle 14, Esquina Av. Snchez Bustamante, Calacoto, Cuarto Piso
Telfono (+591)2795544 Fax (+591)2795820 e-mail: [email protected]
La Paz, Bolivia
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DOCUMENTO DE INVITACIN
SOLICITUD DE PROPUESTAS N BOL/88264-001/15
1. Oficina: PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO
2. Comprador: BOL/88264-FORTALECIMIENTO DEMOCRTICO DE LAS
ORGANIZACIONES POLTICAS EN BOLIVIA II
3. Pedido de Propuesta No. BOL/88264-001/15
4. Oferentes Elegibles:
Consultores individuales que debern cumplir con los siguientes requisitos:
Ser boliviano de nacimiento Respetar los Derechos de la Niez Normas de Seguridad y Ambiente Idneo de trabajo No ejercitar prcticas corruptas No usar nombres, emblemas o sellos de las Naciones Unidas Ejercer y fomentar la poltica verde
El Contrato a firmarse ser de la modalidad contrato Individual (IC). Un contrato de
Carcter Individual (IC) por su sigla en ingls es un instrumento jurdico propio del
PNUD y no puede ser regido por legislacin nacional en los pases donde opera el
PNUD. El IC se rige nicamente por sus trminos escritos, incluyendo los Trminos
de Referencia y las Condiciones Generales para el IC.
El IC es un instrumento jurdico empleado para los servicios de adquisiciones
brindados por una persona contratada por el PNUD, en su capacidad individual, para
brindar servicios tcnicos, servicios de asesoramiento, habilidades o conocimientos
tcnicos para realizar determinada tarea o trabajo.
5. Relacionamiento entre proponente y convocante
El relacionamiento entre cualquier Proponente y el Convocante, debe guardar los ms
altos estndares de tica y solamente debe ser realizado en forma escrita cuando sea
referido a esta convocatoria.
Esta clusula se aplica desde el inicio del proceso hasta la adjudicacin con
excepcin de la reunin de consultas.
6. Plazo lmite de consultas
Las consultas al documento de invitacin debern ser realizadas hasta el 15 de junio
de 2015. Las consultas podrn remitirse al correo electrnico
[email protected] o al nmero fax 2795820
7. Preparacin de propuestas La propuesta contendr los documentos legales y administrativos. En la propuesta econmica se deber incluir el detalle de todos los costos de la oferta.
8. Formato de la propuesta
El proponente deber presentar su propuesta en un solo sobre cerrado. El sobre
deber identificarse de la siguiente manera:
REMITENTE:
NOMBRE
DIRECCIN Y TELEFONO
Seores
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Calle 14 esquina Snchez Bustamante Calacoto Pedido de Propuestas BOL/88264-001/15 CONSULTORA: IMPLEMENTAR POLTICAS DE MUJERES Y JVENES
DEL PROYECTO DE FORTALECIMIENTO DEMOCRTICO - BAJO EL
FORMATO IC (SEDE LA PAZ)
Presente.-
NO ABRIR ANTES DEL 19 DE JUNIO DE 2015
A. PROPUESTA TECNICA i. Documentacin legal y
administrativa que
deben presentar:
El sobre deber contener los siguientes documentos:
Carta de presentacin de la oferta (Formulario No 1)
Identificacin del oferente, Modelo de Declaracin Expresa y Carta Compromiso del profesional (Formulario No 2)
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Para la firma del contrato, el PNUD solicitar al proponente adjudicado, los
siguientes documentos:
- Fotocopia del Carnet de Identidad. - Formulario Vendor Actualizacin de datos personales
ii. Documentos del proponente
El proponente deber presentar:
Original del Formulario N 3-P11 Currculo vitae del profesional, debidamente respaldado con la documentacin y/o certificacin correspondiente.
B. PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica deber realizarse en el Formulario N 4.
La propuesta econmica deber expresar el monto ofertado en numeral y literal, en
caso de discrepancia entre el numeral y literal, ser ste el ltimo el que se tome
como monto ofertado.
La propuesta econmica deber presentar el presupuesto en forma desglosada por
actividad a realizar.
9. Precios y moneda de la propuesta:
Las ofertas debern efectuarse en Bolivianos.
El precio ofertado deber incluir todos los costos relacionados al presente proyecto y
se mantendr fijo durante el contrato.
La propuesta econmica deber incluir impuestos. El pago de los impuestos
derivados por sus ganancias por la prestacin de los servicios es de total
responsabilidad del proponente adjudicado y deber realizarse de acuerdo a la
normativa establecida en Bolivia.
10. Modalidad de la Adquisicin del Servicio.
Contratacin Local.
11. Moneda de pago La moneda de pago utilizada para realizar los pagos ser: Bolivianos
12. Forma de pago De acuerdo a los trminos de referencia adjuntos
13. Validez de la oferta Las propuestas debern tener una validez de por lo menos 90 das calendario desde la
fecha fijada para la presentacin de propuestas.
14. Fecha y Direccin de Presentacin de Ofertas y
Apertura de Ofertas
Plazo para enviar las propuestas: 19 DE JUNIO DE 2015 a las Oficinas del
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, Calacoto, calle 14 esquina
Snchez Bustamante Edif. Metrobol II, Piso 5to.
La apertura de propuestas se realizar en acto privado.
15. Propuestas presentadas fuera de plazo
Toda propuesta que quiera ser entregada despus del plazo fijado para la recepcin de
propuestas, no ser recibida, registrndose tal hecho en el Acta de recepcin de
propuestas, consignando el nombre del Proponente.
16. Convocatoria Desierta
Se declarar una convocatoria desierta si luego de la evaluacin de los aspectos
legales, administrativos y/o tcnicos, ninguna propuesta ha cumplido los
requerimientos establecidos en el documento de licitacin y/o no hubiera obtenido el
puntaje mnimo.
17. Evaluacin de la documentacin legal y
propuesta econmica
Los documentos legales y administrativos se evaluarn con el sistema cumple o no cumple con lo solicitado. Las propuestas que obtuvieron la calificacin mnima requerida en las etapas de
evaluacin curricular y entrevista (55 puntos), estarn habilitadas para la evaluacin
de las Propuestas Econmicas.
Solamente se realizar la revisin de la racionalidad de precios y la correccin de
posibles errores aritmticos.
18. Criterios de Adjudicacin Se adjudicar a la propuesta que cumpla con todo lo solicitado y obtenga el mayor puntaje resultante de la sumatoria de las calificaciones obtenidas en la evaluacin
curricular, entrevista y propuesta econmica.
19. Confidencialidad el proceso
Iniciado el perodo de evaluacin de las propuestas y hasta la finalizacin del proceso
de contratacin, se considerar confidencial toda informacin relacionada con el
examen, las aclaraciones y evaluacin de las propuestas, as como, las
recomendaciones de adjudicacin de la licitacin. La informacin considerada
confidencial no podr ser conocida por, o divulgada a personas que no estn directa y
oficialmente involucradas con la evaluacin de las propuestas. Dicha prohibicin
incluye a los Proponentes.
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20. Derecho del Comprador a aceptar cualquier oferta y
a rechazar cualquiera o
todas las ofertas
El Convocante se reserva el derecho de rechazar las propuestas y dejar sin efecto la
licitacin cuando surja un hecho de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
justificado, que hubiera extinguido la necesidad de la contratacin en cuestin. El
Convocante no incurre en responsabilidad alguna frente a los proponentes afectados
por esta decisin.
21. Garantas y firma de contrato
Seriedad de propuesta
El PNUD se reserva el derecho de invitar al proponente individual en futuras convocatorias en caso de incumplir con la seriedad de su propuesta
Cumplimiento de contrato
El PNUD se reserva el derecho de invitar al proponente individual en futuras convocatorias en caso de incumplir con el contrato firmado.
22. Requisito de Registro de Oferentes
En el marco de la poltica del Sistema de las Naciones Unidas en Bolivia, se requiere
que todas las empresas/instituciones y/o personas, que participen en cualquier tipo de
proceso de adquisiciones de bienes y/o servicios, deben registrar la informacin
requerida en la base de datos de oferentes en la siguiente direccin electrnica:
www.oportunidades.onu.org.bo.
En caso de requerir asistencia tcnica, por favor comunicar al PNUD va fax al: 279
5820 o al correo electrnico: [email protected]
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Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)
Proyecto BOL/88264 Fortalecimiento democrtico de las organizaciones polticas de Bolivia II BOL/88264- 001/15 - CONSULTORA: IMPLEMENTAR POLTICAS DE MUJERES Y JVENES DEL
PROYECTO DE FORTALECIMIENTO DEMOCRTICO - BAJO EL FORMATO IC (SEDE LA PAZ)
TERMINOS DE REFERENCIA
1. Antecedentes
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), en su rea de Gobernabilidad Democrtica,
ejecuta el Proyecto Fortalecimiento Democrtico de las Organizaciones Polticas en Bolivia con el apoyo financiero de la Embajada de Suecia.
En la gestin 2015 el PDF se ejecutar bajo un enfoque de desconcentracin territorial en cuatro regiones
del pas: Santa Cruz, La Paz, Tarija y Cochabamba. Las lneas de trabajo comprenden dos reas de
intervencin: 1) asistencia y capacitacin a organizaciones polticas nacionales y subnacionales
seleccionadas; 2) actividades multipartidarias de dilogo democrtico plural. En la primera lnea de trabajo
se desarrollarn actividades de capacitacin de dirigentes y militantes, la organizacin de la estructura
territorial y la promocin de la participacin de mujeres, jvenes e indgenas. En la segunda lnea de
trabajo se realizarn eventos (conversatorios, foros, paneles y otros) de anlisis y deliberacin plural de
distintos temas vinculados al desarrollo regional.
De acuerdo a ello, el Proyecto de Fortalecimiento Democrtico del PNUD, con el objetivo de fortalecer su
equipo de trabajo para el logro de los resultados previstos, ha considerado pertinente contratar un
profesional responsable de implementar las acciones con mujeres y jvenes en las organizaciones
polticas.
2. Objetivo
Brindar asistencia en tareas operativas y acciones de seguimiento en la implementacin de acciones de
promocin de la participacin poltica de mujeres y jvenes del plan operativo del proyecto de
fortalecimiento democrtico en sus dos reas de intervencin: las organizaciones polticas beneficiarias
(nacionales y subnacionales) y los espacios multipartidarios de dilogo democrtico.
3. Actividades
Realizar el seguimiento de la ejecucin de acciones de promocin poltica de mujeres y jvenes con las organizaciones polticas
Promover la participacin poltica de mujeres y jvenes en los partidos polticos
Realizar una lnea de base de la participacin y representacin de mujeres y jvenes en las organizaciones polticas
Coordinar con los partidos polticos la ejecucin de actividades con mujeres y jvenes
Organizar eventos multipartidarios de dialogo sobre derechos polticos y la agenda de polticas pblicas de mujeres y jvenes
Otras actividades que el proyecto de fortalecimiento democrtico le asigne.
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4. Productos y forma de pago
1er. Pago 25% contra la entrega de un documento de sistematizacin de las actividades realizadas
por las organizaciones polticas y de los eventos con mujeres y jvenes efectuado por las
organizaciones polticas y del proyecto, que incluya los siguientes puntos: i) cantidad de
participantes por sexo, organizacin u institucin); ii) expositores y temas de los eventos; iii)
tareas pendientes, a los 20 das calendario.
2do. Pago 35% contra la entrega de un documento de lnea de base de la participacin de mujeres
y jvenes de las organizaciones polticas beneficiarias del proyecto, en lo que hace a las
estructuras partidarias (directivas nacionales, departamentales, estatutos) y en los espacios de
representacin poltica (asamblea legislativa nacional, asamblea departamental, concejo
municipal, gobernaciones y alcaldas) gestin 2015, a los 60 das calendario.
3er. Pago 15% contra la organizacin de al menos cinco eventos con las organizaciones polticas
sobre derechos polticos y la agenda de mujeres y jvenes, a los 90 das calendario.
4to. Pago 25% contra la entrega de un documento final de consultora que incluya los siguientes
puntos: i) un resumen de todas las actividades con mujeres y jvenes de las organizaciones
polticas y las acciones multipartidarias del proyecto 2015; ii) resumen de participantes por
evento (segn sexo, profesin y/o institucin); iii) problemas que se presentaron durante la
ejecucin, v) conclusiones y recomendaciones, a los 150 das calendario.
El Proyecto financiar los costos de viajes al interior del pas que requiera la consultora.
5. Condiciones de contratacin
Forma de pago
1er. Producto, pago del 25% a los 20 das calendario.
2do. Producto, pago del 35% a los 60 das calendario.
3er. Producto, pago del 15% a los 90 das calendario.
4to. Producto, pago del 25% a los 150 das calendario.
Duracin
150 das calendario
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6. Supervisin
Coordinador Adjunto del Proyecto de Fortalecimiento Democrtico del PNUD
7. Requisitos
Licenciado en ciencias polticas y/o sociales
Deseable postgrado en ciencias sociales, polticas y/o humanidades
Experiencia general de cuatro aos (incluye pasantas)
Experiencia especfica de al menos tres aos en la gestin de eventos de anlisis y debate con mujeres.
8. Forma de evaluacin de las postulaciones
Las postulaciones se evaluarn en 3 reas con la siguiente ponderacin y de acuerdo a los
requisitos que detallan estos Trminos de Referencia:
Tipo de evaluacin Puntuacin mxima
Evaluacin curricular 50 puntos
Entrevista 20 puntos
Evaluacin de propuesta econmica 30 puntos
TOTAL 100 puntos
El puntaje mnimo para habilitarse a la entrevista es de 40 puntos.
El puntaje mnimo para habilitarse a la propuesta econmica, sumados la entrevista y la
evaluacin curricular es de 55 puntos
Se adjuntan las tablas de evaluacin curricular, y propuesta econmica.
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Evaluacin curricular (50 puntos)
Puntaje
1. FORMACION 15
Licenciado en ciencias polticas y/o sociales 10
Deseable postgrado en ciencias sociales, polticas y/o humanidades 5
2. EXPERIENCIA LABORAL
GENERAL 15
Experiencia general de cuatro aos (incluye pasantas)
15
Experiencia general de tres aos (incluye pasantas)
10
3. EXPERIENCIA LABORAL
ESPECFICA 20
Experiencia especfica de al menos tres aos en la gestin de eventos
de anlisis y debate con mujeres.
20
Experiencia especfica de al menos dos aos en la gestin de eventos
de anlisis y debate con mujeres.
10
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Entrevista (20 puntos)
Puntaje
20
2. Entrevista 20
Conocimiento del contexto poltico y social del pas.
Conocimiento de la democracia intercultural y normativa de
gnero.
20
PROPUESTA ECONMICA (30 puntos)
Propuesta Econmica (30 puntos) 30
El precio ms bajo ser calificado con el mximo de 30 puntos. Los precios mayores, se
calificarn de acuerdo a la siguiente frmula:
Donde:
EE= Evaluacin econmica
PEMB= Propuesta econmica ms baja
Pei= Propuesta econmica del proponente i
EE = PEMB x 30
Pei
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FORMULARIO N 1
Carta de Presentacin de Oferta
Seores:
SOLICITUD DE PROPUESTAS N BOL/88264- 001/15
CONSULTORA: IMPLEMENTAR POLTICAS DE MUJERES Y JVENES DEL PROYECTO DE
FORTALECIMIENTO DEMOCRTICO - BAJO EL FORMATO IC (SEDE LA PAZ)
Presente.-
De nuestra consideracin:
Luego de haber examinado los documentos de Invitacin, incluidas sus Enmiendas Nos. ___________, de las cuales
confirmo recibo por la presente, el suscrito ofrece suministrar los servicios de referencia de conformidad con dichos
documentos, por el monto y en el plazo indicados en la propuesta.
Me comprometo a elaborar esta consultora de conformidad con los trminos de referencia, por la suma total de
(MONTO TOTAL DE LA OFERTA EN CIFRAS Y EN FORMA LITERAL) Bolivianos.
Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo, mediante la presente, para que cualquier persona
natural o jurdica suministre a los representantes autorizados de la Entidad, toda la informacin que consideren necesaria
para verificar la documentacin que presento, y en caso de comprobarse cualquier incorreccin en la misma, me doy por
notificado que su Entidad tiene el derecho a descalificar mi propuesta.
Si mi oferta es aceptada, me comprometo a presentar en el plazo establecido la documentacin necesaria para proceder
con la firma del contrato correspondiente.
Manifiesto tambin mi plena aceptacin al contenido del Documento de Invitacin adhirindome al texto del contrato.
Convengo en mantener esta propuesta por un perodo de ____ das a partir de la fecha fijada para la apertura de las
propuestas; la propuesta me obligar y podr ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el perodo indicado.
_____________________________
(Firma)
______________________________
(Aclaracin de la firma)
El suscrito, est debidamente autorizado para firmar la propuesta.
Fechado el da . de de ..
. NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE
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FORMULARIO N 2
IDENTIFICACION DEL PROPONENTE
1. Nombre: ___________________________________________
2. Direccin principal: _______________________________________________
_______________________________________________________________
4. Ciudad : _______________________________________________________
5. Pas: __________________________________________________________
6. Telfonos: ______________________________________________________
7. Nmero de FAX: _________________________________________________
10. Correo Electrnico: _______________________________
MODELO DE DECLARACIN EXPRESA
Fecha.......................................
Seores (Nombre del Contratante) Presente
Ref. Convocatoria N ______________ (indicar el nombre de la Convocatoria) Estimados seores: Deseo asegurar a Uds. que ___________ (indicar el nombre) ha cumplido todos los contratos que suscritos durante los ltimos ______ aos con entidades del sector pblico y sector privado y no me encuentro comprendido en las causales de incompatibilidad e inhabilitacin para contratar.
CARTA COMPROMISO DEL PROFESIONAL
___________, ___ de ____ de 2015
Yo, __________________de profesin _______________________________, con especialidad en
_______________________, en caso de resultar adjudicado para la prestacin de los servicios requeridos en el
Pedido de Propuesta No. ________________, me comprometo a prestar mis servicios profesionales como consultor
individual del PNUD para la realizacin de la consultora ______________________ durante el perodo de
___________ meses, en rgimen de dedicacin ___________________, con el fin exclusivo de cumplir con el
servicio requerido.
Declaro conocer los trminos y condiciones del Documento de Convocatoria y estoy de acuerdo con cumplir las
normas sobre incompatibilidades que se establecen en ellos. Asimismo, declaro que ste es el nico compromiso que
suscribo para prestar mis servicios con relacin a esta Convocatoria.
Nombre y Firma del profesional
Documento de identidad (tipo y nmero): ________________________________
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Formulario No. 4
OFERTA ECONMICA
CONVOCATORIA N ________________
Producto MONTO EN BS.
Se debern detallar todas las actividades a realizar y el costo correspondiente.
Precio Total Propuesta : .. (Expresado en numeral y literal)
Plazo de entrega ofertado: .. (Expresado en numeral y literal)
Nombre del Proponente: ..
(Nombre y Firma del proponente)