Documento: Manual de Usuario web AUTOTRACK

Versión 2.43 Fecha: 20/10/21

Autor: Eduardo Sotomayor

¡Gracias por adquirir Autotrack GPS!

El siguiente manual de usuario describe todas las funcionalidades presentes en nuestrasolución. Cabe destacar que las funcionalidades disponibles corresponden al tipo deproducto y servicio que usted ha adquirido. Este documento tiene por finalidad ser unaguía de uso del sistema web Autotrack. Para cualquier inconveniente sobre el uso defunciones, que no esté contenida en este manual, por favor comuníquese con nosotrosa info@autotrack.cl

Notar que todas las condiciones de prestación del servicio están detalladas en elContrato. La baja de equipos debe ser solicitada siempre por correo electrónico.

La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin necesidad denotificación a los usuarios, producto de mejoras, actualizaciones, cambios tecnológicos,correcciones u otras necesidades de cambios en el producto. Ninguna parte de estedocumento puede ser modificada, reproducida o transmitida por medios mecánicos nielectrónicos sin la autorización previa de Autotrack S.A.

Versión WEB para PC de escritorio

Para el uso de la versión WEB, los requisitos mínimos son los siguientes:

• Procesador 2 GHz con Windows 7 ó superior

• 4 GB de memoria RAM o más

• Pantalla con resolución 1024 x 728

• GOOGLE CHROME versión 56 (ó equivalente)

• Acceso estable a Internet con velocidad de al menos 5 Mbps (idealmente10~20MBps)

Versión Móvil para dispositivos móviles tipo tablet:

Al ingresar desde un dispositivo móvil como Smartphone, tablet ó ipad awww.autotrack.cl accederá a una versión liviana del sitio web. En esta versión ustedúnicamente podrá visualizar la ubicación de un vehículo a la vez, tanto en el mapa,como geo-decodificar su ubicación. Además esta versión permite efectuar el corte deignición en vehículos que tengan este accesorio instalado.

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Aplicación Móvil Smartphone:

Para los sistemas operativos móviles Android (Google) e iOS (Apple) es posibledescargar e instalar la aplicación “Autotrack Personas v2”

Tipos de Servicio Mensual por Vehículo:

Plan ULTRA LIGHT:

Servicio ultra económico, que ocupa una sim movistar global (dos operadores) queenvía información cada 3 minutos con ignición y cada 1 hora sin ignición. Compatiblecon equipos Todo Terreno y Estándar.

Plan BÁSICO:

Servicio que ocupa una sim nacional, mono compañía, que envía información cada 60segundos en equipo todo-terreno, y cada 3 minutos en equipos M007.NOTA: A partir de MAYO del 2018, el plan básico puede incorpora roaming en Perú /Argentina

Plan PREMIUM

El Servicio más completo que posee autotrack. Consta de una tarjeta sim Entel,pudiendo también funcionar con una línea dual internacional, que en Chile funcionamultioperador (Movistar / Entel) e incorpora roaming en Perú y Argentina (ocupandomovistar en ambos países)

Los equipos con este plan el vehículo actualizará su información cada 20 segundosestando el vehículo con ignición, y cada 1 hora estando sin ignición y sin movimiento.

Nota: En el caso de los dispositivos M007 la frecuencia de actualización es de 3minutos.

Para configuraciones especiales, por favor comuníquese con al área comercial.

Plan ULTRA PREMIUM

Sistema de GPS Avanzado con puerto de comunicaciones + Interfaz de conexión alcomputador de a bordo del vehículo (Caiquén). Frecuencia de reporte típicamente de10 segundos. Además de entregar los datos típicos de GPS, muestra información delcomputador del vehículo tales como odómetro, horómetro, consumos de combustible,ralentí, entre otros que estén disponibles en el computador del vehículo.

En general se requiere la evaluación del listado completo con Marca / Modelo / Añopara realizar una evaluación lo más acuciosa posible, ya que los datos a enviardependen de lo que el vehículo entregue en formatos SAE J1939 / J1708.

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0. Ingreso al Sistema.

Una vez instalado el dispositivo en su(s) vehículo(s), se le enviará a su correoelectrónico registrado su nombre de Usuario y Clave, con los que podrá ingresar alSistema de posicionamiento y control de flotas por GPS de Autotrack(www.autotrack.cl), ó directamente a través de la plataforma web ww3.autotrack.clFavor siempre tenga a mano sus datos de acceso, especialmente al comunicarse connuestra Mesa de Ayuda. Siempre recuerde que el correo que usted nos entregue seráel medio oficial de comunicación con Autotrack, por tanto, es necesario que nosinforme de inmediato si cambia de casilla de correo electrónico.

Figura 1, A: Portal de inicio de Autotrack, B: Acceso directo

Al ingresar al sitio mediante el botón “PLATAFORMA”, se le solicitará su usuario y clave.Luego, lo primero que visualizará son los 6 iconos primordiales de acceso a funciones.Dentro del menú principal que se muestra en la Figura 2, y el Monitor de Alertas, quemuestra las alertas vigentes. Usted podrá acceder a todas las funciones necesariaspara monitorear, gestionar la ubicación y estado de su vehículo.

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Figura 2, Menú Principal.

El Monitor de alertas es una ventana que en todo momento aparece visible dentro de lapantalla principal, pudiendo ser minimizada. En él se muestran todas las alertasconfiguradas que se hayan producido, así como alertas adicionales que se generen:Botón de Pánico, Desconexión GPS, Alertas de Velocidad y Detenciones, entre otras. Esposible mantener el monitor minimizado permanentemente, ó activar una alertasonora.

1. Módulo de Monitoreo en Línea.

Al ingresar al módulo de monitoreo, podrá visualizar un listado con las patentes desus vehículos registrados en su cuenta y un mapa indicando la ubicación de cada unode ellos, en donde los vehículos aparecen reflejados con un ícono azul de un auto. Laposición de los espejos del vehículo le permite saber la dirección de viaje durante lamarcha. Para obtener la dirección exacta donde se encuentra su vehículo tendrá quehacer click sobre éste y se desplegará un cuadro donde encontrará información sobrela ubicación y velocidad de desplazamiento. Esta información se expondrá a través demapas convencionales, satelitales o híbridos, según sea su preferencia devisualización. Cabe señalar que al momento de que el equipo GPS emite un nuevo datode posicionamiento, automáticamente se actualizarán las nuevas coordenadas delmóvil sobre el mapa. Si usted está siguiendo un vehículo, el mapa se auto centrará concada nueva ubicación.

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Figura 3, Monitoreo

Para poder visualizar la lista de los vehículos se debe ir a la opción MÓVIL a un costadodel mapa satelital, puede obtener la fecha del último reporte con su velocidad (y altituden equipos de última generación). Si el vehículo se encuentra de color rojo quieredecir que se encuentra offline (desconectado) por lo cual el último registro no está entiempo real, esto se debe a que el móvil se encuentra en un área sin cobertura GPRS(subterráneo o zona sin cobertura celular). El color anaranjado indica que está con unleve retraso en el envío de información. El color negro del listado, indica que el equipoestá ONLINE y con contacto (ignición). El color Azul del listado indica que el equipoestá ONLINE pero sin contacto (ignición).

Además se muestra una columna con la calidad de la vista de satélites del equipo,siendo verde una triangulación correcta, amarillo visibilidad mínima, y rojo nulavisibilidad.

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Figura 4, Barra de móviles

1.1. Seguimientos.La opción de visualización de la flota que se muestra al ingresar al módulo es ladenominada “Principal”, la cual mostrará todos los vehículos asociados a lacuenta.Para centrar el mapa en un vehículo en particular se debe seleccionar el vehículopinchando su patente. Al seleccionar un móvil en particular con la opción seguimientopermite ver sólo ese móvil en el mapa.

En la parte superior de la imagen se visualiza la patente del móvil que está siendovisualizado en el seguimiento

Figura 5, Seguimiento de un móvil

1.2 Herramientas de monitoreo en línea.

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En el costado derecho de la cartografía se encuentra la opción herramientas quenos facilita la búsqueda de direcciones. La dirección buscada aparecerá como unaestrella amarilla sobre el mapa.

Figura 6, Herramienta de búsqueda de direcciones

1.3. Módulo Auditoria.El objetivo de este módulo es rastrear el vehículo seleccionado en intervalossegún sea su preferencia, recomendándole entre 1 a 10 días. Además deberáseleccionar la velocidad mínima para poder reconstruir la ruta en forma interactivade cada uno de los movimientos realizados por el móvil (Figura 8), con información dehasta tres meses de historial. Se dibujará una línea azul mostrando la interpolaciónlineal de los reportes del equipo autotrack. Notar que en túneles mostrará una línearecta.

Figura 6, Auditoria

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Después de haber seleccionado las fechas de inicio y fin se debe establecer lavelocidad, al momento de establecer 0 KM/H se marca el recorrido con las paradasincluidas, si se estableces 1 KM/H se mostrara el vehículo en movimiento.

Después se deben extraer los datos con el botón:Utilizando las siguientes herramientas se podrá visualizar la animación de la rutarealizada por el vehículo:

: Extrae los datos del servidor según los parámetros de tiempo y velocidadestablecidos

: Reproduce la animación del recorrido del móvil

: Pausar la animación

: Detener la animación

Adicionalmente es posible descargar a forma Excel XLS la auditoría señalada y si elvehículo cuenta con sensor de temperatura, se puede agregar esta información alarchivo Excel. Si requiere que el formato Excel además tenga la dirección de lasubicaciones, presione el checkbox “Con Dirección”, y luego vuelva a presionar la lupa yfinalmente descargue el archivo XLS. El Archivo Excel además mostrará el estado de laIgnición del vehículo, cuando esta esté sensada por el equipo Autotrack.

Figura 7, Reproducción auditoría

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1.4. Monitoreo TestEsta herramienta es una versión modificada del Monitoreo estándar, que agrega unaserie de filtros por Tipo de Vehículo, Icono de Vehículo, Alias del vehículo y Patente delvehículo, permitiendo mostrar un subconjunto de los móviles totales en vez de todaslas patentes que tenga el usuario.

Cabe destacar que los atributos mencionados pueden ser modificaciones en todomomento en la herramienta Mantenedor de Móviles:

Figura 8 Monitoreo Test: similar al monitoreo normal,pero permite filtrar móviles por categoría.

Figura 9: Mantenedor de Móviles: permite categorizar los vehículos

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2. Herramientas.

El menú de Herramientas cuenta con varios items:

● Gestión de kilometrajes● Alertas● Zonas● Reportes● Reportes CAN / Caiquén (Sólo para equipos con interfaz CAN equipada)

2.1 Gestor de kilometraje. (VERSION DIC 2018)El gestor de kilometrajes permite realizar el ajuste de los kilómetros y ademásestablecer alertas por correo electrónico para rangos de kilómetros, cada 20.000kmsegún se observa en la imagen a continuación:

Figura 10a, Gestor de kilometraje.La opción de Ajustar permite ajustar el kilometraje real del vehículo. Consideremos queel equipo GPS empieza a contar kilometraje desde 0 en el momento que es instalado,Si el vehículo ya tenía kilómetros recorridos previamente, será necesario realizar unúnico ajuste para igualar los kilometrajes del GPS y del Odómetro.

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Ingresamos el nuevo kilometraje y le damos click en ajustar, en la pantalla siguiente:

Figura 10b, Ajuste de Kilometraje

2.2 Alertas.Las alertas se dividen en dos, las alertas de velocidad y detención. Estas alertas sonbásicas y se generan a todo evento, independiente de la ubicación y características delequipo.

2.2.1 Alertas de velocidad.Se generara una alerta dependiendo del límite de velocidad que se establezca. Cuandoel móvil seleccionado supere la velocidad establecida, la alerta enviara un mensaje.Para crear una alerta de velocidad, primero ingresamos el nombre de la alerta, seguidode esto ingresamos el límite para generar la alerta y hacemos click en guardar.Una vez que hayamos ingresado una nueva alerta, nos vamos a la parte derecha, endonde debemos seleccionar la alerta y asignarlos los móviles que se controlaran.A continuación se seleccionan los vehículos que serán vinculados con la alerta, talcomo se aprecia en la Figura 13.

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Figura 11, Alertas de velocidad.

2.2.2 Alertas de detención.Para controlar cuanto tiempo un móvil está detenido se crea una alerta de detención.Cuando el móvil cumpla con el tiempo establecido por la alerta, esta generara unaalerta, informando del tiempo y posición de la detención.Para crear una alerta de detención seleccionamos el nombre de la alerta y el tiempo acontrolar de esta, una vez ingresados estos datos damos click en guardar.Una vez guardada la alerta, nos vamos a la parte derecha, donde seleccionaremos laalerta y los móviles que se controlaran, como lo muestra la figura 14.

Figura 12, Alertas de detención.

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2.3- Configuración de Eventos de Control

Los Evento de Control, nos permite configurar un límite de velocidad o de tiempo,dentro o fuera de una zona creada, y para uno o más móviles. Si este móvil sobrepasael límite establecido, se crea una alerta que se notificara vía correo electrónico.Además aparecerá en el reporte de Eventos de Control.

Para crear un Evento de Control, primero generamos el polígono donde haremos elcontrol, grabándolo con un nombre. Es posible dibujar y editar polígonos de cualquierforma.

Figura 13, Configuración de Zonas para Eventos de Control.

Posteriormente en el mantenedor de Evento de Control, se elige un tipo de control porzona: ya sea por velocidad sobre la permitida o bajo la permitida, ó por detención portiempo. Se le asigna un nombre y luego debe elegir una o varias zonas de la primeracolumna, y luego uno o varios móviles de la segunda columna que serán controladospor este Evento de Control.

En la columna central se establecen los parámetros: tiempo en segundos para lasdetenciones y kilómetros por hora para las velocidades. Además permite crear elEvento por día(s) de la semana y Horario(s)

El checkbox “Activar Alerta” se refiere exclusivamente al hecho de que cada ocurrenciadel evento de control envíe una alerta por correo electrónico. No se recomienda marcaresta casilla ya que por su naturaleza los eventos de control pueden ser muchísimos,por lo que se aconseja primero que todo controlarlos a través del Reporte para talefecto.

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Figura 14, Mantenedor de Eventos de Control

2.3.1 Reporte de control en zona.

Si se genera una alerta de velocidad ó detención en zona, según se configuró en elEvento de Control, en este reporte podremos ver en detalle el móvil y el tiempo óvelocidad que este se mantuvo en la condición de incumplimiento. Además es posiblepinchar cada fila para ver una imagen detallada del punto y zona en cuestión.

Figura 15, Reporte de Eventos de Control

Para generar este reporte podemos seleccionar el tipo de Evento (ó todos), luego elcontrol en particular (ó todos), la patente (ó todas), y la fecha/hora de inicio y de fin.Este reporte es exportable a Excel mediante el botón de la esquina superior derechadel listado:

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2.4 Reportes.Existen varios tipos de reportes a los cuales tenemos acceso, ellos son:

2.4.1 Reporte de detenciones.Hasta 24horas de datos, permite obtener las detenciones realizadas por el móvil, confecha/hora, duración de la detención y Dirección. Requiere que se indique el tiempo enminutos que se considera como detención, siendo el mínimo 15 minutos.

Este reporte es exportable a Excel mediante el botón de la esquina superior

derecha del listado:

Aparece además un ícono de mapa para poder visualizar, sobre el mapa, el lugar dondese produjo esta detención, como se aprecia en la siguiente imagen:

Figura 16, Reporte de detenciones.2.4.2 Reporte de velocidad.Este reporte permite conocer las velocidades y tramos en que un vehículo excedió lavelocidad ingresada al reporte, por un período máximo de 24 horas.Este reporte es exportable a Excel mediante el botón de la esquina superior derecha

del listado:También es posible exportar este reporte a formato PDF.Aparece además un ícono de mapa para poder visualizar, sobre el mapa, el lugar dondese produjo esta detención

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Figura 17, Reporte de velocidad.

2.4.3 Reporte de kilometraje gráfico

Este reporte permite visualizar en un gráfico de barras, los kilómetros diariosque ha recorrido un vehículo en particular.Se puede obtener para un período desde un día hasta un mes, no siendo necesarioingresar las Horas, sino que únicamente las fechas.El listado de días y kilometraje, también es exportable a Excel mediante el ícono:

Figura 18, Reporte de Kilometraje grafico

2.4.4 Reporte de Kilometraje por hora.

Este reporte permite conocer el kilometraje que un móvil ha recorrido según unintervalo de tiempo. Podemos configurarlo para que nos muestre los datos de uno otodos los móviles disponibles.

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Este reporte es exportable a Excel mediante el botón de la esquina superiorderecha del listado:

Figura 19, Reporte de kilometraje por hora.

2.4.5 Reporte de kilometraje consolidado.

Podemos visualizar el kilometraje acumulado de los móviles disponibles. Este reportetambién nos brinda información acerca del kilometraje recorrido el día anterior, asícomo la fecha del último reporte.

Figura 20: Reporte de kilometraje consolidado

2.4.6 Reporte de Kilometraje Mensual

Este reporte permite conocer el kilometraje que un móvil ha recorrido en total en unmes en cuestión. Debe seleccionar una o todas las patents y seleccionar un díacualquier del mes que requiera revisar.

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Figura 21, Reporte de KM Mensual

2.5 Reporte de Temperatura

El reporte de Temperatura funcionará siempre y cuando el vehículo en cuestión,además del dispositivo GPS, tenga instalado un Sensor de Temperatura el cuál es unperiférico adicional instalado por Autotrack, correspondiente a una sonda protocolo1-wire. Para acceder a este reporte, debe ingresar en Herramientas > Reportes >Reporte Temperatura. Siguiendo la misma lógica que los demás reportes Autotrack, esnecesario elegir una patente y luego el rango de horario el cuál se quiere auditar:

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Figura 22, Reporte de Temperatura

Es posible obtener el reporte en forma más rápida al no chequear la casilla “MostrarDirección”. Cabe destacar que el dato de la temperatura es enviado con cada reportedel equipo, por tal motivo en un equipo Plan Premium estará emitiendo más de 120datos por hora, por lo que se recomienda no sacar rangos de tiempo mayores a 5horas.

Este reporte es exportable a Excel mediante el botón de la esquina superiorderecha del listado:

NOTAS TÉCNICAS:

1. Este protocolo soporta una longitud de cableado de hasta 8 metros. Parainstalaciones más largas, será necesario el uso de un regulador de voltajeadicional.

2. El rango efectivo de funcionamiento de este sensor es de -10 [°C] a +85 [°C]con una resolución de 0,1 [°C]

3. El sensor de Temperatura sólo es compatible con equipos Todo Terreno y TrailerTotal.

2.6 Reportes de Carga de Batería M7 y Nivel de Batería

Para los equipos M7 se entrega el reporte Carga de Batería, que indica el nivel devoltaje presente en el último reporte enviado del equipo Portátil Magnético M7. El valorse mueve entre 3.5V (Descarga) a 4.2V (Totalmente cargado), marcándose en colorverde cuando la batería está con carga mayor al 80% y en rojo cuando estádescargado por debajo del 80%.

Figura 23a Reporte de Carga de Batería M7

De igual forma, para los equipos Teltonika FMBxxx se muestra este reporte quemuestra en escala porcentual (0 a 100%) el nivel de la batería de respaldo del equipoGPS.

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Figura 23b Reporte de Nivel de Batería

2.7 Reporte Resumen de Viajes

Este reporte le permite conocer en forma rápida y fácil una gran cantidad deinformación del recorrido de sus vehículos. En base al encendido y apagado de laignición el sistema seleccionará todos los recorridos mayores a 1.000 metros, listadouna tabla con la placa patente, un id del viaje, y los datos de la hora y ubicación delinicio y del fin, así como la duración y kilómetros del mismo, tiempo detenido dentrodel viaje y tiempo en movimiento, así como comparación con el viaje inmediatamenteanterior.

Figura 42a: Reporte de Resumen Viaje

Cada fila muestra la dirección del Punto de Origen y Punto de Destino, y al presionarel botón MAPA permite ver el viaje sobre el mapa:

Figura 42b: Visualización sobre el mapa del tercer viaje

Notar que este reporte funcionará en forma distinta dependiendo si el vehículo poseeignición (Camionetas, Camiones, Maquinarias, etc.) versus vehículos que carezcan deesta señal (Remolques, semirremolques, etc). En el primer caso el cálculo de cada

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viaje se hará una vez que se detecte el encendido del vehículo, mientras que en elsegundo caso se hará únicamente por detección de movimiento.

2.8 Reportes CAN / Caiquén: LOS SIGUIENTES REPORTES SOLO ESTÁNDISPONIBLES PARA VEHÍCULOS EQUIPADOS CON GPS AVANZADO +INTERFAZ CAN CAIQUÉN

Figura 24 Reporte de Horómetro

FIGURA 25 Reporte de Rendimiento de Combustible Caiquén en una Máquina

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FIGURA 26 Reporte de Códigos de Falla Caiquén

FIGURA 27 Reporte de Rendimiento de Combustible Caiquén en un Camión

FIGURA 28 Reporte de Ralentí

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FIGURA 29 Reporte Resumen Caiquén

2.9 Reportes Bel-Clock: EL SIGUIENTE REPORTES SOLO ESTÁ DISPONIBLEPARA VEHÍCULOS EQUIPADOS CON GPS AVANZADO + INTERFAZ BEL-CLOCK

Figura 30 Reporte de Horómetro BelClock

3. Administración.

3.2 Comandos.

Esta opción nos permite enviar comandos remotos al dispositivo instalado ensu vehículo. Podemos enviar tres diferentes comandos a los móviles,dependiendo del objetivo:

● Cancelar Alarma: Esta opción permite anular una alerta de Botón dePánico que esté presente en el Monitor de Alertas.

● Corte de combustible: Permite accionar remotamente el corte delencendido del vehículo, es decir que una vez accionado, inhibirá elmotor de partida, evitando una puesta en marcha del móvil.

● Habilitar Combustible: Permite volver a habilitar el encendido delvehículo, desbloqueando el Corte de Combustible expuesto en elpárrafo anterior.

● Después de seleccionar la opción y el vehículo debemos presionar el

símbolo enviar:● Una vez que el comando es enviado en alrededor de un minuto

después lo recibirá el dispositivo y lo ejecutara.

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Figura 31, Comandos Remotos.

Nota Técnica: Para un uso correcto el dispositivo necesita estar online. Considerandoque los equipos Premium reportan cada 30 segundos con la ignición dada y cada 1hora sin ignición, siempre es recomendable que el vehículo esté con la ignición dadaantes de enviar el comando tanto de Habilitar como de Deshabilitar.

3.3 Correo Alertas.

Se puede configurar la casilla para que al momento que se active una de las alertas deSISTEMA (desconexión eléctrica y Botón de Pánico) o las alertas parametrizadas enHerramientas>Alertas (kilometraje, zona, detención, velocidad) nos informeinstantáneamente al correo electrónico ingresado.

Figura 32, Correo Alertas.

En este menú usted puede configurar en el lado izquierdo, las casillas de correos querecibirán las alarmas, las que deben estar separadas por;

En la casilla superior usted debe seleccionar el tipo de alerta: Detención, Kilometraje,Velocidad, Zona. Y en la grilla de móviles que está inmediatamente a la derecha, ustedpuede elegir dentro de sus vehículos cuales generarán alertas.

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Al costado derecho de la página, existe un mantenedor similar, en donde se ingresanlos correos electrónicos que se asociarán a las alertas de SISTEMA: Desconexióneléctrica y Botón de Pánico, también a la derecha aparece una grilla con los móvilesasociados a su usuario, los cuales deben ser elegidos al momento de grabar la alerta.

NOTA: Si usted ingresa sólo una dirección de correo electrónica, esta debe finalizarigualmente con el carácter;

3.4 Cambiar Contraseña.Podemos cambiar nuestra contraseña, así como también el correo electrónico decontacto, la pregunta y respuesta secretas en caso de emergencia, como lo muestra laimagen. Siempre se recomienda ingresar un teléfono celular el cuál será eldestinatario de los whatsapp (antes SMS) de alerta para el caso del móduloBotón de Pánico.

Figura 33: Cambio de contraseña.

3.5 Mantenedor de Móviles.Esta opción nos permite dar un alias (no corresponde a la patente) al móvil y cambiarel icono dependiendo el tipo de móvil.Al costado izquierdo se puede visualizar un recuadro donde se selecciona la patentecorrespondiente.Al costado derecho se escribe el Alias de la patente seleccionada para luego seleccionarel icono dependiendo de cada móvil (automóvil, motocicleta, camión, persona).Después seleccionar si desea que el alias aparezca en el mapa para finalmente Guardarlos cambios realizados.

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Figura 34, Mantenedor de móviles

3.6 Puntos de interés.Aquí guardaremos nuestros puntos de interés dentro del mapa para poder visualizarlosen la auditoría.

Figura 35, Puntos de interés.

Para ingresar un nuevo punto, podemos hacer click en el mapa o buscar una direcciónen concreto.Luego de tener nuestro punto seleccionado, ingresamos una pequeña descripción yguardarla.En la parte derecha podremos ver todos los puntos de interés guardados y eliminarlo siasí lo requiere con la de la tabla.

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3.7 Correo de Alertas por Correo M-007Aquí registramos los correos a los cuales nos llegarán las alertas emitidas por laslapas. Para esto primero seleccionamos el tipo de alerta a registrar, luego ingresamosel o los correos electrónicos de contacto.

En caso de que sea más de uno el correo de destino, estos deben ir separados con un ;(punto y coma) al final de cada correo. Luego seleccionamos las lapas a registrar yluego hacemos click al botón guardar.

Para visualizar las alertas que tengamos registradas vasca con hacer click en el botónRegistro de alertas y nos aparecerá un recuadro de las alertas con sus respectivaslapas y correos de contacto.

Figura 36, Correo Alertas M7

NOTA: Si usted ingresa sólo una dirección de correo electrónica, esta debe finalizarigualmente con el carácter;

3.8 Mantenedor Usuario Móvil.

Aquí podemos crear los sub usuarios para nuestro usuario, creando este como unusuario administrador y los demás como usuarios limitados.Los sub usuarios estarán limitados solo al uso del monitoreo, auditoría y obtención dereportes dentro de la página, así como también a la cantidad de móviles que podráconsultar.También podremos modificar un sub usuario existente, siendo posible agregar o quitarmóviles que estén disponibles para él.Primero, en la parte central seleccionaremos si vamos a trabajar con un sub usuarionuevo o uno ya existente.En el caso de crear un nuevo sub usuario, primero ingresamos los datos de este, comosu nombre, contraseña etc. Luego, en la parte derecha, seleccionaremos los móvilesque este tendrá disponible en la página y por último guardaremos los datos.En el caso de seleccionar un sub usuario existente, seleccionamos el sub usuario yluego los móviles a agregar o quitar.En la parte izquierda veremos a todos los sub usuarios y todos los móviles que tienendisponibles, con la opción de desvincular un móvil a un sub usuario. Para esto solodebe presionar la .

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Figura 37, Mantenedor Usuario Móvil.

4. EXTRAS

Esta sección contiene funciones especiales de la página web, tales como corte decombustible programado, configuración de uso no autorizado o configuración develocidad máxima. Notar que algunos de estos reportes no están disponibles a partirdel 2020, pero igualmente se han documentado para usuarios legados.

4.1 Configuración de velocidad máxima. (DISPONIBLE)Podemos configurar uno o más móviles para limitar la velocidad máxima de circulación.De no ser así, se generará una alerta informativa de que el móvil sobrepasó lavelocidad establecida.Para esto nos vamos a la parte izquierda y seleccionaremos los móviles quelimitaremos. Luego en la parte derecha ingresamos la velocidad de restricción, como lomuestra la siguiente imagen. NOTA: ESTA CONFIGURACIÓN NO TIENE RELACIÓN CONLOS CORREOS DE ALERTA

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Figura 38, Configuración de velocidad máxima.

En la parte inferior derecha, veremos todos los móviles que hayamos registrado juntocon su velocidad tope y una pequeña descripción.

4.2 Reporte de velocidad programada. (DISPONIBLE)Si algún móvil sobrepasa la velocidad máxima permitida para este, se generará unaalerta visualizable a partir del día siguiente. También podremos obtener un reportedetallado de todas las alertas que los móviles hayan generado.Para obtener estos registros basta con seleccionar el intervalo de fechas a consultar yseleccionar la lupa, como lo muestra la imagen.

Figura 39, Reporte de velocidades programadas.

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Nótese en la imagen que podemos visualizar el tramo que el móvil recorrió

sobrepasando la velocidad tope mediante el botón .Este reporte es exportable a Excel mediante el botón de la esquina superiorderecha del listado:También es posible exportar este reporte a formato PDF.

4.3 Configuración alerta fuera de rango.Aquí podemos asociar un horario de actividad a un número de móviles en específico.Esto generará una alerta en caso de que el móvil circule fuera del horario establecido.Para poder hacer esto seleccionamos los móviles a registrar, luego ingresamos unhorario de inicio y un horario de fin.En la parte inferior derecha podremos visualizar todos los móviles registrados y surespectivo horario de actividad, como lo muestra la siguiente imagen.

Figura 40, Configuración alerta fuera de rango.

4.4 Reporte uso no autorizado.Este reporte nos muestra todos los móviles que han circulado fuera del horario, con lafecha y hora en que circuló, entre otros datos.

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Figura 41, Reporte fuera de horario.

Para generar este reporte solo necesitamos ingresar una fecha de inicio y de fin.Este reporte es exportable a Excel mediante el botón de la esquina superiorderecha del listado:

5. Reportes Diarios automatizados por correo electrónico.

Nuestra Plataforma está continuamente desarrollando nuevos reportes que permitenrecibir un resumen diario del comportamiento general de los vehículos el día anterior.Para habilitar estos reportes, favor contáctese con su ejecutivo comercial y solicítelo.

5.1 Reporte de Horas No Laborales.

Este reporte automatizado se envía todos los días hábiles a las 8AM, indicando a modode resumen la ubicación de ese momento de cada una de las placas patentesequipadas con el sistema autotrack, indicando la ubicación geodecodificada, y ademásmuestra un resumen de la cantidad de kilómetros que el vehículo recorrió el díaanterior en el horario “No Laboral” el cuál se puede setear en el Mantenedor deHorario.

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Figura 43: Resumen automática de Horas No Laborales.

Por defecto, si no se ha establecido un “Horario Laboral”, el reporte del día Lunes,además incluye la información de kilómetros recorridos durante el Viernes de 18:00hrs a 23:59 hrs, Sábado todo el día, y Domingo todo el día.

Así mismo el reporte de Martes, Miércoles, Jueves y Viernes, incluirá los kilómetrosrecorridos el día anterior entre 18:00 y 23:59

En el mantenedor de Horario Laboral es posible seleccionar arbitrariamente el horarioque se considerará como hábil para cada día, así como excluir días del reporte.

Figura 44: Mantenedor de Horario Laboral

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5.2 Reporte de Equipos Fuera de Línea.Este reporte se genera en forma automática los días Miércoles Am, si está habilitadoen Correo Alertas.Como objetivo, busca advertirle acerca de los dispositivos GPS que no han reportadohace más de una semana. Notar que esto se puede deber a múltiples factores que esnecesario identificar. Le recordamos que es responsabilidad del cliente que estos seencuentren en buen estado y funcionando y notifiquen a Autotrack en caso de queexista algún desperfecto a efectos de agendar una revisión en terreno.

FIGURA 45: Correo de Equipos Fuera de Línea

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[ESTA PÁGINA SE HA DEJADO EN BLANCO INTENCIONALMENTE]

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