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DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL MUNICIPIO DE RIOBLANCO ORGANIZACIÓN: ASOHORIPALMAR INTRODUCCIÓN La ASOCIACIÓN AGROPECUARIA DE LA ZONA ALTA DE PUERTO SALDAÑA DE RIOBLANCO TOLIMA ASOHORIPALMAR”; con NIT 900961505-5, es una organización de derecho privado sin ánimo de lucro que tiene su domicilio principal en la vereda El Horizonte del municipio de Rioblanco; fue inscrita en la Cámara de Comercio de Chaparral Tolima el 07 de abril de 2016, bajo el número 00009605 del libro I de las personas Jurídicas sin ánimo de Lucro, con una vigencia de 30 años. La asociación tiene como objeto social mejorar la calidad de vida de cada uno de los socios y sus familias a través de los siguientes objetivos: A. Ejercer la representación gremial de los productores agropecuarios de la asociación. B. Promover la solidaridad de sus miembros dentro de la más estricta igualdad, a través de la realización de proyectos agroindustriales y productivos. C. Dar participación a los asociados en la planificación administrativa y realización de las actividades de la asociación. D. Satisfacer necesidades sociales, culturales y económicas, de los integrantes de la asociación. E- Buscar recursos que estimulen a la asociación, para realizar un mejor trabajo de participación en programas especiales y proyectos productivos a nivel local, regional, nacional e internacional. F. Implementar proyectos y/o actividades de conservación y mejoramiento del medio ambiente. G- Otros objetivos que permitan el cumplimiento de los objetivos. Durante sus inicios se han destacado por participar en diferentes eventos de orden municipal ya que son tenidos en cuenta en la celebración del día del campesino; en donde participaron en el 2016 con café y ganaron el segundo lugar logrando ser invitados especiales (tres socios de ASOHORIPALMAR) en la feria de cafés especiales del municipio de Planadas, versión 2016. Con familias en su tierra en el año 2016 participaron en el mercado campesino donde recibieron como contrapartida una caseta y unas canastillas. En el mes de julio de 2016 participan en un proyecto del MADR para el fortalecimiento de capacidades empresariales que fue socializado en junio de 2016 en el municipio de Rioblanco; dicho proyecto entregaba un valor de $42’000.000 para iniciar un capital de emprendimiento en alguna de las siguientes áreas: servicios, pecuarios, agroindustriales y/o turismo. Formado por tres

DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL …

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Page 1: DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL …

DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL MUNICIPIO DE RIOBLANCO ORGANIZACIÓN: ASOHORIPALMAR

INTRODUCCIÓN

La ASOCIACIÓN AGROPECUARIA DE LA ZONA ALTA DE PUERTO SALDAÑA DE RIOBLANCO TOLIMA

“ASOHORIPALMAR”; con NIT 900961505-5, es una organización de derecho privado sin ánimo de

lucro que tiene su domicilio principal en la vereda El Horizonte del municipio de Rioblanco; fue

inscrita en la Cámara de Comercio de Chaparral Tolima el 07 de abril de 2016, bajo el número

00009605 del libro I de las personas Jurídicas sin ánimo de Lucro, con una vigencia de 30 años.

La asociación tiene como objeto social mejorar la calidad de vida de cada uno de los socios y sus

familias a través de los siguientes objetivos:

A. Ejercer la representación gremial de los productores agropecuarios de la asociación.

B. Promover la solidaridad de sus miembros dentro de la más estricta igualdad, a través de la

realización de proyectos agroindustriales y productivos.

C. Dar participación a los asociados en la planificación administrativa y realización de las

actividades de la asociación.

D. Satisfacer necesidades sociales, culturales y económicas, de los integrantes de la asociación.

E- Buscar recursos que estimulen a la asociación, para realizar un mejor trabajo de participación en

programas especiales y proyectos productivos a nivel local, regional, nacional e internacional.

F. Implementar proyectos y/o actividades de conservación y mejoramiento del medio ambiente.

G- Otros objetivos que permitan el cumplimiento de los objetivos.

Durante sus inicios se han destacado por participar en diferentes eventos de orden municipal ya

que son tenidos en cuenta en la celebración del día del campesino; en donde participaron en el

2016 con café y ganaron el segundo lugar logrando ser invitados especiales (tres socios de

ASOHORIPALMAR) en la feria de cafés especiales del municipio de Planadas, versión 2016.

Con familias en su tierra en el año 2016 participaron en el mercado campesino donde recibieron

como contrapartida una caseta y unas canastillas.

En el mes de julio de 2016 participan en un proyecto del MADR para el fortalecimiento de

capacidades empresariales que fue socializado en junio de 2016 en el municipio de Rioblanco;

dicho proyecto entregaba un valor de $42’000.000 para iniciar un capital de emprendimiento en

alguna de las siguientes áreas: servicios, pecuarios, agroindustriales y/o turismo. Formado por tres

Page 2: DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL …

fases: Primera fase debían tener en una cuenta de la asociación $1’140.000 y les consignaban

$5’000.000. Segunda fase debían tener un ahorro de $2’000.000 y les consignaban $10’000.000

Tercera fase les consignaban $15.000.000. ASOHORIPALMAR le apostó al tema servicios para

montar una tienda de insumos; pero aún este proyecto está en espera.

En el mes de junio de 2017 el MADR; presenta una nueva alternativa no para temas productivos,

sino para seguridad alimentaria por un valor de $9’000.000 que incluyen temas ambientales o de

consumo (huertas caseras, gallinas ponedoras y cerdos). La asociación fue beneficiada con 30

cerdos (2 para cada socio); 20 bultos de concentrado y se está trabajando de forma individual con

el objetivo que en 5 meses el animal pese 5 arrobas, se venda y se aporte un pequeño porcentaje

a la asociación para constituir un fondo rotario como respaldo asociativo. Empero, como

contrapartida el productor debe construir las cocheras para sostener el cerdo recibido.

Cabe anotar que desde el mes de febrero de 2017; ASOHORIPALMAR participó en el convenio

ISAGEN-TOLIPAZ 47/683 que consiste en un proceso de fortalecimiento a nivel organizativo, social,

económico, político y un proceso formativo alrededor de tres temas: Incidencia Política,

Reconciliación, Convivencia y Paz y Formulación de proyectos.

Para el año 2018, la asociación se vio beneficiada con un proyecto denominado: Fortalecimiento

al fondo rotatorio de las asociaciones productoras de Café, financiado por ONU y operado por

ART, que consistía en la entrega a manera de fondo rotatorio de 24 bultos de abono para cada uno

de los socios, además de esto el proyecto ha traído consigo capacitaciones en temas de

aprovechamiento del café y la entrega de un computador e impresora para la asociación.

En el año 2019 hace parte del contrato GIZ GRANT AGREEMENT Fortalecimiento de capacidades

organizacionales y humanas en los municipios de la región de las hermosas en el Tolima, para la

construcción de desarrollo y paz -fase III.

CARACTERIZACIÓN BÁSICA

ASOHORIPALMAR es una asociación sin ánimo de lucro de carácter social, ambiental y

económico. En sus 17 meses de existencia, cuenta con algunos documentos legales al día: Cámara

de comercio S0502997 actualizada. Los libros de actas y libro de socios no se encuentran

registrados en Cámara de Comercio y adolecen de reglamento interno.

ASOHORIPALMAR, en la actualidad cuenta con 42 socios activos distribuidos en las siguientes

veredas del municipio de Rioblanco: El Horizonte, las Palmas, Fundadores, Brisas del Palmar,

Pradera y Ataco. El 86% son de género masculina y el 14% femenino. Cabe destacar que el 100%

de socios son poseedores de tierras. La dirección, administración y la representación de la

Page 3: DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL …

asociación son ejercidas por los siguientes órganos: La asamblea general de asociados, La junta

directiva conformada por Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero, Vocal 1, Vocal 2

elegidos por un periodo de cuatro (4 años) lo mismo que el fiscal. Los anteriores cargos se

describen a continuación:

Presidente: Carlos Parra

Vicepresidente: Leiser Buitrago Rodriguez

Secretario: Dairo Rodriguez Bustos

Tesorero: Gilbert Lozano Guerrero

Vocal 1: José Walter Villegas Alonso

Vocal 2: Jaime Medina Guerrero

Fiscal: Herney Cerón

La Misión de ASOHORIPALMAR declara: Satisfacer las necesidades de nuestros asociados y

clientes, fortalecer la unión de productores mediante mecanismos de producción,

comercialización, provisión de insumos, crédito, gestión de apoyos gubernamentales y otros

servicios integrales que favorezcan su actividad agropecuaria.

ASOHORIPALMAR tiene como Visión ser en el 2.025 una asociación de productores agropecuarios

que busca la excelencia mediante el desarrollo y promoción de los aspectos tecnológicos,

reconocida por la calidad de sus bienes y servicios, competitiva y generadora de los más altos

rendimientos de nuestros cultivos y desarrollo permanente y contribución significativa al medio

rural.

Desde su creación ASOHORIPALMAR ha funcionado con recursos propios, resultado de la cuota de

afiliación $50.000; cuotas de sostenimiento $3.000 y la realización de actividades en procura de

conseguir recursos.

1. DIAGNÓSTICO ORGANIZATIVO

Para iniciar, continuar y evidenciar el proceso de fortalecimiento de ASOHORIPALMAR en el 2017, 2018, 2019 Y 2020; se determinó cuál era el estado, que fortalezas y debilidades tenían. Para ello, se midió el nivel de debilidad o fortaleza de la organización en cada una de las dimensiones. Teniendo en cuenta lo anterior; se obtuvieron los siguientes resultados para los diferentes periodos (año 2017, año 2018, año 2019 y 2020):

Page 4: DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL …

Balance medición OSPE comparativo años 2017 – 2018 – 2019 - 2020 en las dimensiones:

Organizacional, social, política y económica ASOHORIPALMAR municipio Rioblanco, Tolima.

FICHA DE DIAGNÓSTICO 1. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL

2017

2018 2019 2020

1. La misión describe la razón de ser, objetivos, estrategias, grupos poblacionales atendidos y áreas geográficas donde trabaja.

0

1

2

3 x

0

1

2 X

3 0 1 2

3 X

0 1 2 3 X

2. La visión refleja el estado futuro deseado por la organización.

X x X X

3. La organización revisa periódicamente su misión y visión.

X x X X

4. Los principios, misión y visión guían la actuación de las personas de la organización y los servicios que ofrece.

X x X X

5. La organización tiene una forma jurídica definida. X x X X

6. La organización cuenta con los conocimientos suficientes sobre la normatividad correspondiente a su forma jurídica.

X x X

X

7. Cumple con los requisitos jurídicos, tributarios, contables y laborales según su forma jurídica.

X x X

X

8. La organización identifica y prioriza periódicamente los problemas o necesidades que busca satisfacer o las capacidades que espera potenciar, con su quehacer.

X

x X

X

9. Cuenta con planes estratégicos y operativos. X x X X

10. Verifica si logra lo planeado y cómo lo hace. X x X X

11. Hace ajustes y toma decisiones oportunamente frente a sus planes, programas y proyectos de acuerdo con el análisis de los avances en la ejecución y los cambios en el contexto

X

x

X X

12. Revisa periódicamente de qué manera los resultados de su acción contribuyen a su misión y visión.

X

x

X X

13. Ajusta sus planes, programas y proyectos de acuerdo con la verificación y análisis de efectos e impactos de lo que ha realizado.

X

x X X

14. Tiene una estrategia definida para garantizar la cohesión y ampliación de su base social.

X

X X

X

TOTAL 27 34 34 33

Page 5: DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL …

FICHA DE DIAGNÓSTICO 2. DIMENSIÓN SOCIAL

2017

2018 2019 2020

1. Las personas de la organización se identifican y actúan de acuerdo con los principios, misión y visión institucionales.

0

1

2 3 X

0

1

2

3 X

0 1

2 X

3

0 1 2 X

3

2. Se sienten orgullosas de pertenecer a ella. X x X X

3. Participan de manera activa y voluntaria en las actividades colectivas que realiza la organización.

X x X X

4. La organización crea las condiciones y espacios necesarios para que se pueda dar el trabajo en equipo.

X x X X

5. Existe disposición y confianza entre los miembros de la organización para hacer el trabajo de manera coordinada.

X x X X

6. La organización asigna responsabilidades que pueden ser trabajadas conjuntamente entre sus diferentes áreas.

X x X X

7. La organización promueve entre sus integrantes el liderazgo de procesos.

X x X X

8. Ofrece formación para adquirir habilidades en liderazgo. X x X X

9. Se caracteriza por un liderazgo que propicia la construcción colectiva, acompaña y da orientaciones.

X x X X

10. Los conflictos y crisis que se presentan son tomados como una oportunidad de aprendizaje y crecimiento para la organización.

X x X

X

11. Los conflictos son reconocidos, se tratan adecuadamente y no se evaden.

X x X X X

12. La organización propicia la comunicación entre sus miembros y dispone de medios apropiados para ello.

X x X

X

13. La comunicación en la organización, favorece la expresión de sentimientos y emociones de sus miembros, enriqueciendo así las relaciones.

X x X

X

14. La organización cuenta con una estrategia de comunicación interna con sus respectivos propósitos, destinatarios y medios.

X x X

X

15. La organización conoce suficientemente el potencial humano de sus integrantes.

X x X X

16. Permite que las personas pongan a su servicio todas las fortalezas y potencialidades que tienen.

X x X X

VALORACIÓN NIVEL DE FORTALEZA

VALOR DEL ÍNDICE 2017

VALOR DEL ÍNDICE 2018

VALOR DEL ÍNDICE 2019

VALOR DEL ÍNDICE 2020

0> Muy débil <0 a 13 <0 a 13 <0 a 13 <0 a 13

1> Débil <14 a 26 <14 a 26 <14 a 26 <14 a 26

2> Medianamente Fuerte

<27 a 38 <27 a 38 <27 a 38 <27 a 38

3> Fuerte <39 a 42 <39 a 42 <39 a 42 <39 a 42

Page 6: DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL …

17. Estimula la realización personal de sus miembros. X x X X

18. La organización cuenta con un manual donde se definen los objetivos y funciones básicas de cada una de las instancias y cargos en la organización.

X x X

X

19. La organización cuenta con un sistema de archivo y correspondencia.

X x X X

20. La organización conoce los recursos requeridos para su funcionamiento en un periodo determinado.

X x X X

21. Lleva los libros contables requeridos por la ley y tiene los respectivos soportes: facturas, recibos, cuentas de cobro, etc.

X x

X X

22. La contabilidad está ordenada y actualizada. X x X X

23. Realiza de manera periódica presupuestos, especificando sus ingresos y egresos, tanto a escala global como por cada uno de los proyectos que adelanta.

X

x X

X

24. La organización valora acciones y saberes de otros, los reconoce como interlocutores y concibe pertinente adelantar acciones conjuntas.

X x X

X

25. Ha puesto al servicio de otras sus fortalezas ayudando a la consolidación de acciones colectivas.

X x X X

26. Propicia la creación de espacios de diálogo e intercambio con otras organizaciones similares

X x X X

27. Ha establecido alianzas con otras organizaciones en torno a proyectos específicos.

X x X X

28. Pertenece a redes, gremios, asociaciones u organizaciones de mayor nivel.

X x X X

TOTAL 59 62 63 67

FICHA DE DIAGNÓSTICO 3. DIMENSIÓN POLÍTICA

2017

2018

2019

2020

1. La organización conoce las políticas públicas que están 0 1 2 3 0 1 2 3 0 1 2 3 0 1 2 3

VALORACIÓN NIVEL DE FORTALEZA

VALOR DEL ÍNDICE 2017

VALOR DEL ÍNDICE 2018

VALOR DEL ÍNDICE 2019

VALOR DEL ÍNDICE 2020

0> Muy débil <0 a 27 <0 a 27 <0 a 27 <0 a 27

1> Débil <28 a 55 <28 a 55 <28 a 55 <28 a 55

2> Medianamente Fuerte

<56 a 80 <56 a 80 <56 a 80 <56 a 80

3> Fuerte <80 a 84 <80 a 84 <80 a 84 <80 a 84

Page 7: DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL …

relacionadas con su razón de ser, por ejemplo, política pública de mujer y familia, política pública del sector agropecuario, etc

X

X

2. Está actualizada sobre los planes, programas y proyectos que materializan la política.

X x X X

3. Tiene en cuenta las políticas públicas para orientar sus actuaciones.

X x X X

4. Conoce los mecanismos para hacerle seguimiento a la gestión pública.

X x X X

5. Participa activamente en los procesos de control, seguimiento y evaluación a la gestión pública.

X x X X

6. Mantiene una interlocución permanente con las diferentes instancias gubernamentales.

X x X X

7. La organización tiene claro cuáles son los escenarios públicos y privados que existen en su territorio y en cuáles puede participar.

X x X X

8. Conoce los diferentes mecanismos que existen para participar en dichos escenarios.

X x X X

9. Hace uso de los mecanismos de participación para la gestión de sus intereses colectivos.

X x X

X

10. Está vinculada a esos escenarios de participación y decisión. X x X X

11. Ha presentado sola, o con otros, propuestas y proyectos en instancias de participación y decisión.

X x X

X

12. La organización es capaz de llegar a consensos con agentes que piensan diferente.

X x X

X

13. Conoce y pone en práctica diferentes métodos de negociación para lograr la concertación con otros.

X x X

X

14. Es facilitadora de la construcción de acuerdos y consensos entre las entidades y organizaciones del entorno donde actúa.

X x X X

15. La organización conoce los espacios y mecanismos para la formulación de los planes de desarrollo de su municipio o departamento.

X x X

X

16. Se vincula en los diferentes espacios y momentos de formulación del plan de desarrollo, es decir, consulta, priorización, definición, presupuestación y formulación.

X

x X

X

17. Es proactiva y presenta diferentes propuestas para ser insertadas en los planes de desarrollo.

X

x X

X

18. Está al tanto de la agenda y de los procedimientos que establece la administración de su territorio para la formulación de los planes de desarrollo.

X x X

X

19. Es tenida en cuenta en los procesos de decisión y en los eventos importantes que se realizan en su territorio.

X

x X X

20. Es reconocido el impacto que sus proyectos alcanzan en beneficio de las comunidades de su territorio.

X x X

X

Page 8: DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL …

21. La organización adelanta diálogos e intercambio permanente de saberes para dar a conocer en el entorno, sus proyectos y acciones.

X x X

X

22. Adelanta acciones de comunicación, como herramienta para alcanzar algunos de sus propósitos, por ejemplo, la producción de material pedagógico, programas radiales, campañas de publicidad, etc.

X

x X

X

23. Cuenta con una estrategia de comunicación con sus respectivos propósitos, destinatarios y medios.

X x X

X

24. Se relaciona con otros a partir del conocimiento de sus capacidades, valores, intereses y aptitudes.

X x X X

TOTAL 24 58 39 48

VALORACIÓN NIVEL DE FORTALEZA

VALOR DEL ÍNDICE 2017

VALOR DEL ÍNDICE 2018

VALOR DEL ÍNDICE 2019

VALOR DEL ÍNDICE 2020

0> Muy débil <0 a 23 <0 a 23 <0 a 23 <0 a 23

1> Débil <24 a 47 <24 a 47 <24 a 47 <24 a 47

2> Medianamente Fuerte

<48 a 65 <48 a 65 <48 a 65 <48 a 65

3> Fuerte <66 a 72 <66 a 72 <66 a 72 <66 a 72

FICHA DE DIAGNÓSTICO 4. DIMENSIÓN ECONÓMICA

2017

2018

2019

2020

1. La organización cuenta con un presupuesto detallado para su funcionamiento.

0

1

2 3 0

1

2

3

0 1

2 X

3

0 1 2 X

3

2. Tiene identificadas cuáles son sus fuentes de ingresos y las hace posibles.

X x

X X

3. Lleva el registro de los ingresos percibidos y de los usos de los mismos.

X x

X X

4. Cuenta con instrumentos de control y seguimiento a la ejecución presupuestal y realiza los ajustes necesarios.

X x

X X

5. Establece previsiones que le permitan enfrentar eventuales dificultades en la financiación de sus operaciones.

X x X

X

6. Cuenta con planes de negocios formulados técnicamente y con estudios de mercado.

X x X

X

7. Tiene claramente definida la oferta de productos y/o servicios de la organización.

X x X

X

8. Tienen estrategias de mercadeo y comercialización de los mismos.

X x X

X

9. Evalúa si sus productos y/o servicios están posicionados y son de aceptación en el mercado.

X x

X X

10. A la fecha cuanta con ingresos suficientes para su operación. X x X X

Page 9: DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL …

TOTAL 21 20 22 24

VALORACIÓN NIVEL DE FORTALEZA

VALOR DEL ÍNDICE 2017

VALOR DEL ÍNDICE 2018

VALOR DEL ÍNDICE 2019

VALOR DEL ÍNDICE 2020

0> Muy débil <0 a 9 <0 a 9 <0 a 9 <0 a 9

1> Débil <10 a 19 <10 a 19 <10 a 19 <10 a 19

2> Medianamente Fuerte

<20 a 25 <20 a 25 <20 a 25 <20 a 25

3> Fuerte <26 a 30 <26 a 30 <26 a 30 <26 a 30

Rangos para la Valoración del Nivel de Debilidad o Fortaleza para el Total de la Organización:

2017 2018 2019 2020

Dimensión organizativa

17 Débil 34 Medianamente fuerte

34 Medianamente fuerte

33 Medianamente fuerte

Dimensión Social

59 Medianamente fuerte

62 Medianamente fuerte

63 Medianamente fuerte

67 Medianamente fuerte

Dimensión Política

24 Débil 58 Medianamente fuerte

39 Débil 48 Medianamente fuerte

Dimensión Económica

21 Medianamente fuerte

20 Medianamente fuerte

22 Medianamente fuerte

24 Medianamente fuerte

Resultado OSPE 121 Débil 154 Medianamente fuerte

158 Medianamente Fuerte

172 Medianamente fuerte

NIVEL DE FORTALEZA

VALOR DEL ÍNDICE 2017

VALOR DEL ÍNDICE 2018

VALOR DEL ÍNDICE 2019

VALOR DEL ÍNDICE 2020

Muy débil <0 a 77 <0 a 77 <0 a 77 <0 a 77

Débil <78 a 153 <78 a 153 <78 a 153 <78 a 153

Medianamente Fuerte

<154 a 210 <154 a 210 <154 a 210 <154 a 210

Fuerte <211 a 231 <211 a 231 <211 a 231 <211 a 231

Los anteriores resultados muestran como durante los años 2017-2018-2019-2020, la organización

ASOHORIPALMAR ha tenido un incremento en las diferentes dimensiones que abarca la

metodología OSPE, superando algunas dificultades y fortalecido capacidades con un gran apoyo

de cada una de las socias y el acompañamiento profesional bajo el contrato GIZ GRANT

AGREEMENT con el modelo de asesorías a los planes de fortalecimiento organizacional arrojados

en este último año por la medición OSPE 2018, en relación a la dimensión organizacional la

Page 10: DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL …

asociación ASOHORIPALMAR ha tenido un puntaje “Medianamente fuerte” durante los dos

últimos años, resultado de una organización con líderes destacados en la región y que realizan una

buena gestión ante diferentes instituciones públicas y privadas.

En cuanto al resultado “Débil” de la dimensión política se relaciona con algunos incumplimientos

que ha venido presentado la administración municipal con la asociación, por lo que los socios se

encuentran un poco incrédulos ante las políticas y planes de gobierno.

La siguiente gráfica, muestra el historial bajo la medición OSPE de la organización

ASOHORIPALMAR en sus cuatro dimensiones:

2. PRIORIZACIÓN 2020 Este paso es fundamental para iniciar un proceso de fortalecimiento organizacional, ya que es indispensable que los miembros de la organización comprendan que la escasez de recursos es una condición que necesariamente existe y juega en su contra, por lo tanto, se requiere de hacer un ejercicio sistemático y estratégico para la definición de los temas que se abordaran en la propuesta de fortalecimiento, atendiendo a los principios de factibilidad, pertinencia y oportunidad. Para llevar a cabo la priorización, el primer paso fue la definición de los temas de mayor interés para ASOHORIPALMAR; considerando los resultados de las calificaciones del proceso de diagnóstico. Cabe anotar que los temas seleccionados en cada dimensión, fueron los que obtuvieron las calificaciones con más baja valoración y de mayor interés para los participantes, así:

DIMENSÍON

1 2

ORGANIZATIVA (2 temas)

Cuenta con planes estratégicos y operativos. Verifica si logra lo planeado y cómo lo hace.

SOCIAL (2 temas)

La organización crea las condiciones y espacios necesarios para que se pueda dar el trabajo en equipo.

La comunicación en la organización, favorece la expresión de sentimientos y emociones de sus miembros, enriqueciendo así las relaciones.

POLÍTICA (2 temas)

La organización conoce las políticas públicas que están relacionadas con su razón de ser, por ejemplo, política pública de mujer y familia, política pública del sector agropecuario, etc

Está actualizada sobre los planes, programas y proyectos que materializan la política.

ECONÓMICA (2 temas)

Establece previsiones que le permitan enfrentar eventuales dificultades en la financiación de sus operaciones.

Cuenta con planes de negocios formulados técnicamente y con estudios de mercado.

Page 11: DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL …

N° TEMAS PRIORIZADOS PUNTOS

1 Planeación estratégica 4

2 Liderazgo 3

3 Planes de negocio 2

Page 12: DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL …

ASOCIACIÓN AGROPECUARIA DE LA ZONA ALTA DE PUERTO SALDAÑA DE RIOBLANCO TOLIMA “ASOHORIPALMAR”

TEMA OSPE PRIORIZADO

ACTIVIDADES META TIEMPO RESPONSABLES

FUENTE DE

FINANCIACIÓN

Hace ajustes y toma decisiones oportunamente frente a sus planes, programas y proyectos de acuerdo con el análisis de los avances en la ejecución y los cambios en el contexto

Construcción de un plan estratégico y operativo con la junta directiva de la asociación ASOHORIPALMAR

A Noviembre de 2020 el plan estratégico se encuentra en un 5% de implementación.

Noviembre 2020

ASOHORIPALMAR

ASOHORIPALMAR $215.000

Revisa periódicamente de qué manera los resultados de su acción contribuyen a su misión y visión.

Construcción de in plan de acción

En Octubre de 2020 se empezara a implementar el plan de acción

Octubre 2020

ASOHORIPALMAR

ASOHORIPALMAR $215.000

La organización promueve entre sus integrantes el liderazgo de procesos

Capacitación en procesos de liderazgo por parte de la junta directiva a la Asamblea

A Diciembre de 2020 el 70% de los socios serán capacitados en temas de liderazgo.

Diciembre 2020

ASOHORIPALMAR

ASOHORIPALMAR $215.000

Ofrece formación para adquirir habilidades en liderazgo.

La organización conoce los espacios y mecanismos para la formulación de los planes de desarrollo de su municipio o departamento.

Implementar taller de mecanismos y espacios para la formulación de planes de desarrollo. Participar en la red municipal hacer seguimiento al programa de desarrollo municipal

En Marzo de 2021 se capacitara al 60% de los socios priorizando propuesta para incluirlas en el plan de desarrollo municipal.

Marzo 2021

ASOHORIPALMAR

ASOHORIPALMAR 270.000

Adelanta acciones de comunicación, como herramienta para alcanzar algunos de sus propósitos, por ejemplo, la producción de material pedagógico, programas radiales, campañas de publicidad, etc.

Talleres de comunicación

En Junio se capacitará al 100% de la junta directiva en el tema de comunicación.

Junio 2021

ASOHORIPALMAR

ASOHORIPALMAR $270.000

Cuenta con planes de negocios formulados técnicamente y con estudios de mercado

Desarrolla un plan de negocio En Agosto de 2021 se implementará el plan de negocio en la organización.

Agosto 2021

ASOHORIPALMAR

ASOHORIPALMAR

$270.000

$ 1.680.000

Page 13: DOCUMENTO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL …

3. PRESUPUESTO. INSTRUMENTO DE PLANEACIÓN ASOCIACIÓN AGROPECUARIA DE LA ZONA ALTA DE PUERTO SALDAÑA DE RIOBLANCO TOLIMA “ASOHORIPALMAR”

ACTIVIDAD RUBRO

/REQUERIMIENTOS

CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

SUMATORIA FUENTE DE

FINANCIACIÓN

Hace ajustes y toma decisiones oportunamente frente a sus planes, programas y proyectos de acuerdo con el análisis de los avances en la ejecución y los cambios en el contexto

Papelería N/A N/A 50.000 215.000

ASOHORIPALMAR $215.000

Refrigerio 15 3.000 45.000

Almuerzos 15 8.000 120.000

Revisa periódicamente de qué manera los resultados de su acción contribuyen a su misión y visión.

Papelería N/A N/A 50.000 215.000 ASOHORIPALMAR $215.000

Refrigerio 15 3.000 45.000

Almuerzos 15 8.000 120.000

La organización promueve entre sus integrantes el liderazgo de procesos Ofrece formación para adquirir habilidades en liderazgo.

Papelería N/A N/A 50.000 215.000 ASOHORIPALMAR $215.000

Refrigerio 15 3.000 45.000

Almuerzos 15 8.000 120.000

La organización conoce los espacios y mecanismos para la formulación de los planes de desarrollo de su municipio o departamento.

Papelería N/A N/A 50.000 270.000

ASOHORIPALMAR

$270.000 Refrigerio 20 3.000 60.000

Almuerzos 20 8.000 160.000

Adelanta acciones de comunicación, como herramienta para alcanzar algunos de sus propósitos, por ejemplo, la producción de material pedagógico, programas radiales, campañas de publicidad, etc.

Papelería N/A N/A 50.000 270.000

ASOHORIPALMAR

$270.000 Refrigerio 20 3.000 60.000

Almuerzos 20 8.000 160.000

Cuenta con planes de negocios formulados técnicamente y con estudios de mercado.

Papelería N/A N/A 50.000 270.000

ASOHORIPALMAR $270.000 Refrigerio 20 3.000 60.000

Almuerzos 20 8.000 160.000

7. Taller de producción, transformación y comercialización de café.

Papelería N/A 60.000 60.000 225.000 ASOHORIPALMAR $225.000 Refrigerio 15 3.000 45.000

Almuerzos 15 8.000 120.000

COSTO TOTAL IMPLEMENTACIÓN PLAN DE FORTALECIMIENTO $1.680.000