Expresión oral y escrita

ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

TERCER SEMESTRE P2

DOCENTE: ING. SILVANA HARO ACOSTA

REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Cuando nos sentamos a escribir algo, es decir, a redactar, lo hacemos con el ánimo de que lo que redactamos nos salga bien; tratando de que el mensaje sea claro y debidamente comprendido, capaz de que al transmitirlo tenga la suficiente coherencia y belleza gramatical.

Nuestro interés está centrado para que sepamos escribir todo cuanto en la vida práctica haya que llevarlo a cabo, la segunda unidad comprende el estudio de La redacción de documentos administrativos.

Buscamos que, no solo el estudiante o la estudiante de Expresión Oral y Escrita, sino toda persona culta, de cualquier especialidad o carrera universitaria, conozca las clases y características formales de una carta, de manera que luego esté en condiciones de elaborar cualquier clase de escritos particulares y sociales.

REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

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ADMINISTRATIVOS

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REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

El OFICIOEs una correspondencia de carácter institucional. El intercambio se puede dar entre:• Una institución pública y una privada o viceversa.• Una institución pública o privada puede enviar un oficio a un individuo pero no

viceversa.Partes:*Membrete (en caso de que exista).1. Lugar y fecha2. Número d Oficio3. Destinatario

3.1 Nombre de la Institución o persona3.2 Título del Funcionario (cargo)3.3 Lugar de destino

4. Contenido o cuerpo (comienza ejemplos)4.1 Cumplo con poner en su conocimiento4.2 Me es grato manifestarle4.3 Tengo a bien comunicarle4.4 De mi mayor consideración4.5 Por el presente

5. Despedida (puede alternar)5.1 Con deferencia5.2 Atentamente

6. Firma y sella de la Autoridad que representa

EL CORREO ELECTRÓNICO

El correo electrónico es una forma diferente y más rápida de escribir cartas.Una de las grandes ventajas del correo electrónico es la facilidad para enviar un mensaje a varias personas simultáneamente. Sin embargo esta ventaja no está exenta de riesgos.Si adoptamos la costumbre de enviar únicamente los mensajes que son de interés, entonces estaremos seguros de que los receptores los recibirán y los leerán con interés, de lo contrario pasarán a ser eliminados. En estos mensajes es importante ser concretos. Igualmente debemos dar respuesta para que el emisor sepa que su información ha sido recibida.