Documentos Comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son:

1.- Factura

2.- Recibo

3.- Nota de dbito

4.- Nota de crdito

1. FACTURA:

Una factura es un documento de carcter administrativo que sirve de comprobante de un bien o servicio y, adems, incluye toda la informacin de la operacin.

Es una acreditacin de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.

Emitir una factura es de carcter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la realizacin de la operacin comercial.

Factura A: emitida por un responsable inscripto a otro responsable inscripto. El IVA est discriminado.

Factura B: tambin emitida por un responsable inscripto pero en este caso, a un consumidor final, un sujeto exento o un monotributista (ya que al pagar el IVA por rgimen simplificado no es necesario discriminar el IVA en la factura).

Factura C: emitida por sujetos no inscriptos en el IVA, es el caso de monotributistas o exentos, por todas sus ventas de bienes o locaciones de servicios, sin importar la condicin del comprador.FACTURA A

FACTURA B

FACTURA CFACTURA C

2. RECIBO

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para comprobar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn el formato, si queda registrado, y otras caractersticas.

Los recibos se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.

Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pag o realiz con la emisin.

3. Nota de dbito:

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

4. Nota de crdito:Se utiliza como el fin de detallar la informacin por la cual han un consumidor se le ha concedido un saldo a favor.

Apellido y nombre o denominacin o razn social del titular.

Nombre del comercial (si lo tuviera).

Direccin de la casa matriz.

Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin.

Apellido y nombre denominacin o razn social del comprador o usuario.

Denominacin del comprobante de pago.

Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa

Fecha de emisin .

N de C.U.I.T

C.U.I.T. del comprador o usuario.

Direccin del comprador o usuario.

Valor del bien comparado o del servicio prestado.

Importe total de la venta o servicio prestado.

Descripcin o detalle del elemento comprado.

Fecha de vencimiento.

Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa.


Nombre del comercial (si lo tuviera).

Apellido y nombre o denominacin o razn social del titular.

Valor del bien comparado o del servicio prestado.

N de C.U.I.T.

Fecha de impresin.


Precio unitario del bien o importe del servicio.


Fecha de emisin.

Bien vendido o crdito en uso, descripcin o tipo de servicio prestado.



Fecha de vencimiento.


Fecha de emisin.




Apellido y nombre o denominacin o razn social del titular


Datos de la imprenta.



N de C.U.I.T

Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa.


Nmero de recibo.

Nombre de la persona que entreg el dinero.

Lugar.

r

Da y mes.

Ao.

Monto de dinero escrito literalmente.

Motivo del pago. Por ej. prestacin de servicios.

Monto de dinero escrito con nmeros.

Firma y aclaracin de la persona que recibe el dinero.

Inicio del negocio

Apellido y nombre o denominacin o razn social del titular. Direccin de la casa matriz

Fecha de vencimiento

Importe total de la venta o servicio prestado

Fecha de emisin

Nmero de C.U.I.T

Ingresos brutos

Precio unitario del bien o importe del servicio

Descripcin de bien o servicio

Datos del cliente: Nombre, direccin, localidad, n de CUIT, IVA, provincia, cdigo postal


Denominacin del comprobante de pago


Constancia de entrega de mercadera.


Inicio del negocio

Ingresos brutos

C.U.I.T del vendedor

Importe total de la venta o servicio prestado

Descripcin del producto comprado

Nombre del establecimiento

Fecha de emisin

Precio unitario de productos comprados

Cantidad del producto comprado

Como fue emitido el pago

Informacin del cliente: nombre, apellido, domicilio, localidad, IVA, nmero de C.U.I.T

Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde se emite el comprobante.

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