PROCESOS DE GESTIÓN PARALA AUTOCONSTRUCCIÓN DE “EL PARQUE DEL BAMBOO”

Es impotantante resaltar que para poder llevar a cabo la construcción del equipamiento, es necesario añadir a la estructura organizacional actual un comite de obras, que es el ente que se encargará de la gestión del proyecto y de coordinar las opera-ciones para que las metas planteas puedan ser cumplidas.

Adminitración y Gestión parala construcción del Equipamiento

Creción de comite de obraspúblicas

Adición a la estructura comunitaria existente

Acompañamiento técnico

Secretaría deinfraestructura

Cuadrilla deconstrucción

Cuadrilla dearborización

Cuadrilla demobiliario

Pedagogíay cultura

Etapaposterior

Cuadrilla deaseo

Etapaposterior

Cuadrilla demantenimiento

Financiaciónmixta

Financiación

PRESIDENTEDagoberto García

VICEPRESIDENTEWalter Pedrozo

SECRETARÍANo hay

C. SERVICIOS P.No hay

C. SALUDNo hay

CLUB INFANTILWilson Perez

C. DEPORTIVOClub de boxeo

Funcación de losAmigos del 22 de

Marzo

C. DE OBRASNo hay

TESORERONo hay

FISCALWilson Perez

EDILLuis García

Organización comunitaria actual

Los procesos de construcción se muestran en etapas, y dentro de esas etapas unas fases, las cuales, responden a unos requerimientos técnicos y a los métodos de financiación y promoción. Cada etapa de construcción define unos procesos técnicos básicos con unos requerimientos de recursos y mano de obra necesarios.El manual muestra paso a paso como se deben llevar a cabo esas etapas con sus tiempos definidos.

Para asegurar que la comunidad se apropie del parque, la construcción se llevará a cabo por etapas, y cada una de esas etapas tendra unas fases constructivas.

ANTEPROYECTO PROYECTO CONSTRUCCIÓN

Etapa 1

Etapa 2

Etapa 3

Etapa 4

Etapa 5

43

2

FASES

PROGRAMACIÓNÍNDICE

Tiempo

ETAPA 1

ETAPA 2

ETAPA 3

ETAPA 4

ETAPA 5

1 2 3 4 5 6

COSNTRUCCIÓN

MOBILIARIO

ASEO

MANTENIMIENTO

CONTROLTÉCNICO

FINANCIACIÓN

ARBORIZACIÓN

PEDAGOGÍAY CULTURA

Factibilidad y financiaciónReplanteo y promoción

DescapoteArborización

Construcción de la pergolaExcavación

Construcción de fosos y alcorques

Cimentación para la tarimaRelleno del suelo

Construcción de bordillos y frenosAdoquinado, rellenos de arena

Construcción de la tarimaConstrucción del mobiliario

Montaje del mobiliario

7 8 9 10 11 12 13

FINANCIACIÓNAutofinanciación Financiación externa Financiación mixta

La autofinanciación se refiere a los procesos con los cuales los recursos necesarios para la ejecución del proyecto, se consiguen en su totali-dad por medio de la autogestión de la comunidad. Es decir que ningún ente externo va a colaborar ni a participar en la consecución de los recursos.

La financiación esterna se refiere a que los recursos necesarios para ejecutar el proyecto arquitectónico los brindarán agentes externos al proyecto y a la comunidad, es decir que la comunidad no tendra que hacerse cargo de estos recur-sos.

Cuando se habla de financiación mixta se habla de que los recursos para la construcción del proyecto los brindarán tanto agentes exter-nos a la comunidad, como los mismos miembros de la comuni-dad. Es decir que con este método se garantiza que las cargas econó-micas serán repartidas lo que asegura un mejor proceso de gestióny financiación. Por ello es que para la construcción del parque se tomara como punto de partida este método de financia-ción.

AutofinanciaciónMano de obra: por el método de autofinanziación, con la ayuda de los habitantes del barrio 22 de Marzo es posible financiar el 100% de la mano de obra total del proyecto. Teniendo en cuenta que se necesita contar con la ayuda de un Asesor Jurídico, un Asesor Técnico y un asistente contable y financiero; los cuales si es nece-sario deben ser contratados oportunamente por la comunidad.Materiales para la construcción: con ayuda de los habitantes del barrio 22 de Marzo es posible financiar el 50% de los materiales necesarios para la construcción del parque.Maquinaria y herramientas para la construcción: con el método de autofinanciación se deben conseguir el 100% de las herramientas y maquinarias necesarias para poder construir. Ya sea que se tengan que alquilar o que alguien de la comunidad las posea.

Financiación externaVegetación: con la ayuda de la Secretaría de Medio Ambiente de Barrancabermeja se podrían conseguir el 100% de las plantas necesarias para arborizar el parque. Aunque también podrían existir ayudas de otros agen-tes privados, esta sería una labor de gestión de la cuadrilla para la consecución de recursos.Materiales para la construcción: con ayuda de algunas ONGs, agentes privados o agentes del estado, se pueden financiar el 50% de los amteriales necesarios para llevar a cabo la construcción del parque, teniendo en cuenta que es una obra pública que mejorará la calidad de vida de los ciudadanos.

Los métodos de financiación estan sujetos a cambios, puesto que si los procesos de gestión son excelentes o no son los deseados, es posible que laconsecución de recursos se pueda llevar a cabo de otra manera o estos mismos sean brindados por otros entes. La información que aparece arriba sería un ideal para la exelente gestión del proyecto.

PEDAGOGÍA Y CULTURA

El objetivo de estas actividades, que se realizaran en las tres primeras fases del proyecto, y luego entre la finalización y comienzo de cada fase, tienen como objetivo reunir a algunos representantes de la comunidad para así poder llevar a cabo unos comites, en los cuales se pretende calificar los resultados de las fases terminadas, y evaluar las fases futuras, con el objeti-vo de llevar un proceso de gestión exitoso

Para poder evaluar, corregir y llevar a cabo los procesos técnicos es necesario que la comunidad contrate a un persona que tenga los conocimientos del oficio de la construcción, para que junto con la información brindada en el manual se puedan llevar a cabo el proyecto arquitectónico.

En los comites del proyecto los integrantes del comite de obras evaluarán los resulta-dos de la ultima fase, previendo las mejo-ras necesarias (Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejoramiento), y coordi-nando la fase siguiente, según las especifi-caciones del esquema de gestión.

La asistencia a estos comites es obligatoria para todos los cabezas de las cuadrillas, para el presidente del comite de obras públicas y para el presidente del barrio.

10 ó +

ACOMPAÑAMIETOS TÉCNICOS

ETAPAS

Tiempo

100%

0%

1 2 3 4 5

75%

50%

25%