DPR, versión 5.1 - bd.ub.edubd.ub.edu/preservadigital/sites/bd.ub.edu.preservadigital/files/... · programa menciona con mucha frecuencia “Transfer job” que es un conjunto de

Departament de Biblioteconomia i Documentació

DPR, versión 5.1.1 Instalación para Windows 7

Tutoriales de instalación y uso de programas de preservación digital

Mayo 2013

Digital Preservation Recorder 5.1.1

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Manuales de instalación y uso de programas de preservación digital Dirección: Miquel Térmens Graells Autora: Anita E. Locher Equipo de trabajo de preservación digital: Jordi Andreu Daufí; María Elvira y Silleras; Alice Keefer Riva; Jordi Serra Serra Contacto: [email protected] Digital Preservation Recorder, versión 5.1.1 Edición mayo 2013 Departament de Biblioteconomia i Documentació Universitat de Barcelona Melcior de Palau, 140 08014 Barcelona www.ub.edu/biblio Licencia Creative Commons CC BY-ND 3.0


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Digital Preservation Recorder 5.1.1 Digital Preservation Recorder

Creador: National Archives of Australia

URL: http://dpr.sourceforge.net/

Descripción: Herramienta de flujos de trabajo para la preservación. Incluye las funciones: comprobación de entregas creadas por Manifest Maker, control y cuarentena de virus, normalización, almacenamiento y visualización de ficheros de cualquier tipo.

Requisitos: Java Runtime Environment (JRE), PostgreSQL base de datos, ClamAV antivirus, Checksum Checker

Licencia: GNU General Public License versión 3

Otros: Se instala como componente de Digital Preservation Software Platform (http://dpsp.sourceforge.net/)

Versión: 5.1.1 (18/07/2012)

Nombre del fichero: Digital Preservation Recorder 5.1.1 Setup.exe

Ubicación por defecto:

C:\Program Files\National Archives of Australia\Digital Preservation Recorder\

http://dpr.sourceforge.net/�

http://dpsp.sourceforge.net/�


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Contenido

1 Instalación ........................................................................................................ 5

1.1 Instalación para Windows 7 ............................................................................. 5

2 Preparación ...................................................................................................... 5

2.1 Conceptos básicos ............................................................................................ 5

2.2 Configuración para trabajar con FakeScanner ................................................. 5

3 Manual de uso .................................................................................................. 8

3.1 Ejecutar la cuarentena con FakeScanner ......................................................... 9

3.2 Ejecutar la cuarentena con ClamAV ................................................................. 9

3.3 Conectarse a DPR ............................................................................................ 10

3.4 Registrar una entrega en la cuarentena. ........................................................ 12

3.5 Análisis post-cuarentena. (Después de los 28 días) ....................................... 15

3.6 Preservar una entrega. ................................................................................... 18

3.7 Control de calidad de la normalización .......................................................... 22

3.8 Añadir ficheros al repositorio definitivo ......................................................... 23

3.9 Reprocesar ficheros del repositorio ............................................................... 26

3.10 Visualizar documentos del repositorio mediante copia ................................. 31

3.11 Visualizar los metadatos de los documentos del repositorio ........................ 36

4 Posibles problemas ........................................................................................ 44

4.1 El cortafuego de Windows bloquea ClamAV .................................................. 44

4.2 La ventana del daemon de ClamAV se cierra ................................................. 44

4.3 No se puede registrar una nueva entrega ...................................................... 45

4.4 El proceso “Pre-Quarantine Processing” y/o “Post-Quarantine Processing” falla ................................................................................................................. 46

4.5 Errores de normalización ................................................................................ 48

4.6 El control de calidad falla ............................................................................... 51

4.7 No se pueden copiar los ficheros en el repositorio digital ............................. 52


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1 Instalación

1.1 Instalación para Windows 7 1.1.1 Este programa está incluido en el paquete de instalación de Digital Preservation

Software Platform (DPSP) que se debe usar para su instalación; sigue las instrucciones del tutorial de DPSP publicado en la página http://bd.ub.edu/preservadigital/tutoriales

2 Preparación

2.1 Conceptos básicos DPR es el programa que gestiona el flujo de trabajo del archivo. Idealmente se crean tres bases de datos, llamadas “facilities”, son físicamente independientes por lo que el programa se instala en tres ordenadores distintos. Como las bases de datos no deberían estar conectadas entre ellas por razones de seguridad, hay que pasar los ficheros de una base a otra usando un dispositivo de almacenamiento físico y ejecutando algunas acciones manuales. Las tres “facilities” son la cuarentena (QF), la preservación (PF) y el repositorio (DR). El programa menciona con mucha frecuencia “Transfer job” que es un conjunto de ficheros que se transmite a la vez y que aquí se traduce como “entrega”.

2.2 Configuración para trabajar con FakeScanner Nota: Los pasos del punto 2.2 únicamente son necesarios para trabajar con FakeScanner. Si quieres trabajar con ClamAV puedes ir directamente al punto 3.2.

2.2.1 Indica el ClassPath de Fake Scanner en los parámetros ClassPath del sistema Windows de la siguiente manera: abre el fichero Fake Scanner.ini con un editor de texto (bloc de notas o Notepat++). El fichero se encuentra en C:\Program Files\National Archives of Australia\Digital Preservation Recorder

2.2.2 En el contenido del fichero localiza la línea que empieza con Class Path=. Copia la información que sigue a “Class Path=”; en este caso es C:\Program Files\National Archives of Australia\Digital Preservation Recorder\dprtestutils.jar;

2.2.3 Cierra el editor y el fichero.

http://bd.ub.edu/preservadigital/tutoriales�


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2.2.4 En el sistema Windows, clica con el botón derecho en “Equipo”.

2.2.5 Selecciona “Propiedades”.

2.2.6 Clica en “Configuración avanzada del sistema”.


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2.2.7 Se abre la ventana “Propiedades del sistema”.

2.2.8 Clica en el botón “Variables de entorno…”.


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2.2.9 Selecciona ClassPath y clica en “Editar…”.

2.2.10 Ojo, no borres nada del campo “Valor de la variable”! Añade la información que has copiado anteriormente (incluso el signo ; al final)

2.2.11 Clica en “Aceptar” tantas veces como sea necesario para cerrar todas las ventanas.

3 Manual de uso Un manual de uso en inglés se encuentra en la página http://dpr.sourceforge.net/documentation.php.

http://dpr.sourceforge.net/documentation.php�


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3.1 Ejecutar la cuarentena con FakeScanner 3.1.1 Ejecuta FakeScanner clicando en el símbolo “Inicio” del PC y escribe “cmd”.

3.1.2 Confirma con la tecla “Intro”; se abre una ventana de comandos.

3.1.3 Escribe:

java au.gov.naa.digipres.virus.FakeScanner –d1 –p9999

(no hagas copiar-pegar, no funcionará!) Esto ejecutará la Main Class de FakeScanner.

3.1.4 Confirma con la tecla “Intro”.

3.1.5 La ventana resultante informa de que el scanner está disponible en el puerto 9999.

3.1.6 Deja esta ventana abierta.

3.2 Ejecutar la cuarentena con ClamAV 3.2.1 Ve a la página http://www.clamav.net/lang/en/ y descarga el fichero

daily.cvd y guárdalo.

3.2.2 En el explorador de archivos, en la instalación de ClamAV, localiza el fichero con el mismo nombre y reemplázalo con el nuevo que acabas de descargar. En este ejemplo se encuentra en C:\Program Files\ClamAV\db\daily.cvd

http://www.clamav.net/lang/en/�


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3.2.3 Clica con el botón derecho en el fichero clamd.exe (ClamAV Daemon) que se ubica en C:\Program Files\ClamAV\ Selecciona la opción “Ejecutar como Administrador”.

3.2.4 Se abre una ventana del sistema que indica la versión de ClamAV y su actualización.

3.2.5 Ignora el aviso de que la versión es antigua (outdated) y deja la ventana del sistema abierta.

3.3 Conectarse a DPR 3.3.1 Selecciona “Todos los programas” en el menú “Inicio” del sistema Windows.

3.3.2 Abre la carpeta \National Archives of Australia\Digital Preservation Recorder

3.3.3 Inicia DPR clicando dos veces en el programa. El fichero tiene el nombre Digital_Preservation_Recorder.exe

3.3.4 Se abre la ventana de inicio de sesión:


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3.3.5 Introduce el nombre de usuario y la contraseña. Si has instalado DPR con el paquete de instalación y es la primera vez que te conectas, el nombre de usuario y la contraseña son “dpr”. Los detalles de conexión se rellenan automáticamente para que conectes en primer lugar a la quarantena que aparece como qf.

3.3.6 Clica en “Logon”.

3.3.7 Se abre la siguiente ventana:

Nota: Sigue los siguientes pasos sólo la primera vez que entres en la qf.


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3.3.8 Configura el puerto que usa el programa antivirus yendo a “Settings” en el menú.

3.3.9 Clica en “Configure Virus Scanner”.

3.3.10 Verifica que el campo del puerto indica 3310 para ClamAV o 9999 para FakeScanner. Según las necesidades de tu programa antivirus, elige otro puerto. En este tutorial se usa ClamAV.

3.3.11 Clica en “Done”.

3.4 Registrar una entrega en la cuarentena. Nota: Antes de iniciar este paso debes procesar un conjunto de ficheros con el programa Manifest Maker; para usarlo ve a su tutorial.

3.4.1 En la ventana “Select Transfer Job to process” (la que se ha abierto al acceder a la qf) clica en “Register a New Transfer Job in DPR”.


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3.4.2 Se abre la ventana “Enter New Transfer Job Details”; introduce los datos de la entrega facilitados por Manifest Maker.

3.4.3 En el campo “Transfer job number”, da un número de 8 dígitos a la entrega. Aquí 00000006.

3.4.4 Clica en el botón “Browse” en el campo “Manifest filename” y selecciona el fichero manifest.tsv, creado anteriormente con el programa Manifest Maker.

3.4.5 El campo “Location of first media” se rellena de manera automatica o manual, según el proceso que hayas elegido en Manifest Maker. Si has preparado los ficheros para un soporte (Media), DPR detecta la carpeta necesaria \records que contiene las copias de los documentos originales y rellena este campo. La carpeta \records se halla en la carpeta \mediaX dentro del directorio de salida de Manifest Maker; tiene el siguiente path C:\Users\preserva\Documents\ManifestMaker_output\media1\records

Si en Manifest Maker no has preparado los documentos para un soporte (Media) tienes que clicar en el botón “Browse” en el campo “Location of first media” para seleccionar la carpeta que contiene los ficheros originales que se deben procesar.

3.4.6 Clica en el botón “Browse” del campo “Output carrier location” y selecciona el directorio del lápiz USB o de la carpeta donde DPR grabará los ficheros de salida; aquí esta carpeta lleva el nombre \output_quarantine_facility

3.4.7 Da un nombre al soporte (lápiz USB) que usarás para grabar.

3.4.8 Clica en “OK”.

3.4.9 DPR empieza a procesar paso a paso indicando con un símbolo en verde que

indica correcto cuando el paso ha sido completado con éxito.


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3.4.10 Cuando DPR termina de analizar y no encuentra ningún virus aparece el siguiente mensaje que informa del día que hay que hacer el segundo análisis de virus.

3.4.11 Clica en “Aceptar”.

3.4.12 Clica en “Done” para volver a la pantalla “Select Transfer Job to Process”.

3.4.13 Ahora hay que cerrar DPR y quitar la memoria externa (CD, DVD, USB etc.) para guardarla desconectada durante 28 días, el periodo establecido para la cuarentena.


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3.5 Análisis post-cuarentena. (Después de los 28 días) 3.5.1 Conectate a DPR en la “quarantine facility”.

3.5.2 En la ventana “Select Transfer Job to process” figuran todas las entregas que has procesado en la qf hasta este momento. Si la entrega ha superado todos los pasos anteriores con éxito su estado será “Pre Quarantine Processing Passed” y si has esperado realmente 28 días pondrá, en el campo “Due Out of Quarantine”, la fecha actual. Si quieres ir más rápido, ignora la fecha.

3.5.3 Selecciona una entrega a analizar; en este ejemplo se ha seleccionado la entrega 32000001.

3.5.4 Clica en “Process Selected Job”.


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3.5.5 La siguiente ventana indica el estado del proceso tal como lo has dejado en la fase pre-cuarentena.

3.5.6 El proceso post-cuarentena aparece como disponible. Clica en “Process”.

3.5.7 Si analizas post-cuarentena antes de los 28 días de cuarentena, tienes que justificarlo; escribe la razón en la siguiente ventana.



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3.5.9 DPR indica que los siguientes pasos se han completado con éxito.

3.5.10 Clica en “Done” para volver a la ventana “Select Transfer Job to Process”.

3.5.11 El proceso está en el estatus “Export File Generated”. El fichero de salida ha sido grabado (en el USB) y se puede conectar a la “Preservation facility” (el segundo ordenador).

3.5.12 Desconecta de DPR mediante el menú “Actions”.

3.5.13 Selecciona “Log out”.

3.5.14 Para ver el contenido generado, ve a la carpeta que has indicado en el paso 3.4.6; en este ejemplo es \output_quarantine_facility


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3.5.15 Encontrarás una carpeta con el número de la entrega. En este ejemplo es \2012\32000001 que contiene dos carpetas con los nombres \check y \qf_data y aparte el fichero de la base de datos QF_año_numeroentrega.db4o

3.6 Preservar una entrega. 3.6.1 Conectate a DPR en la base de datos de preservación pf. Cambia de qf a pf

clicando en “Details”.

3.6.2 En el campo “Database Name” escribe “pf”.

3.6.3 Introduce el nombre de usuario y la contraseña.

Nota: El nombre de usuario y la contraseña son las mismas para las tres bases de datos (qf, pf y dr).

3.6.4 Clica en “Logon”.

3.6.5 Se abre la ventana “Select Transfer Job to Process”.


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Nota: esta ventana está vacia cuando te conectas por primera vez a la base de datos. Las entregas de la cuarentena no aparecen porque estas en otra base de datos.

3.6.6 Clica en “Import Job” y busca el fichero con la extensión .db4o y con el número de la entrega procesada; en este ejemplo se encuentra en la carpeta \output_quarantine_facility

3.6.7 Clica en “Abrir”.

3.6.8 La entrega aparece en la ventana “Select Transfer Job to Process”.

3.6.9 Selecciona la entrega y clica en “Process Selected Job”.


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3.6.10 En la siguiente ventana, clica en “Process”.

3.6.11 Se abre la ventana “Properties Required for PF Checksum Validation”; en el campo “Ouput carrier location” indica el directorio de salida. Por ejemplo, un lápiz USB. Clica en “Browse” para seleccionarlo; en este ejemplo se usa el directorio \output_preservation_facility

3.6.12 En el campo “Output carrier ID” indica un nombre para el USB.


3.6.14 DPR señala con un símbolo que indica “correcto” los pasos que se completaron. El tercer paso, “Binary Normalisation”, puede tardar bastante tiempo.


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3.6.15 Un mensaje indica si el proceso ha terminado correctamente:

3.6.16 Si la normalización se ha completado correctamente, clica en “Continue”.

3.6.17 Si la normalización presenta errores, clica en “Advanced Normalisation” y continua con el punto 4.4 Errores de normalización.


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3.7 Control de calidad de la normalización Después de la normalización se abre o la ventana “Quality Assurance” o el aviso “Quality Assurance Not Required”, según los ficheros a procesar. DPR verifica automaticamente la calidad de la normalización de algunos formatos.

3.7.1 Si DPR acepta la calidad de la normalización y aparece la ventana “Quality Assurance Not Required”, clica en “Aceptar”.

3.7.2 Si DPR abre la ventana “Quality Assurance” puedes comparar cada documento original con su versión en el formato de preservación.

3.7.3 Selecciona el documento cuya calidad de normalización quieres comprobar y clica en los botones “Open Original File” y “Open Normalised File” para abrirlo.

Nota: si quieres saber más de las opciones de visualización, ve al tutorial de Xena.

3.7.4 Observa las diferencias entre los dos documentos - si las hay - y apúntalas en el campo “Comments”.

3.7.5 Clica en “Pass” si el documento normalizado corresponde a los criterios de calidad establecidos.


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3.7.6 Clica en “Fail” si la normalización no corresponde a los criterios de calidad establecidos.

3.7.7 Clica en “Done” cuando hayas visualizado todos los documentos.

3.7.8 Si has clicado en “Fail” en uno o más ficheros, continúa con el punto 4.5 El control de calidad falla.

Nota: Los procesos que tienen como mínimo un fallo están marcados con una cruz roja.

3.7.9 Cuando DPR termine de procesar, clica en “Done” para volver a la pantalla “Select Transfer Job to Process”; el estado de la entrega ha cambiado a “Export File Generated”.

3.7.10 Desconéctate de la base de datos “Preservation Facility”.

3.8 Añadir ficheros al repositorio definitivo 3.8.1 Conéctate al repositorio digital con la misma contraseña y cambiando en

“Details” el nombre de la base de datos a dr (Digital Repository).

3.8.2 Se abre la ventana “Select Transfer Job to Process”. Clica en “Import Job”.

3.8.3 En el explorador de ficheros ve a la carpeta de salida de la preservation facility; en este caso se encuentra en L:\Laboratori_de_preservacio\output\output_preservation_facility

Nota: puedes distinguir las base de datos de la cuarentena y de la preservation facility por sus prefijos QF y PF.


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3.8.4 Selecciona el fichero con la extensión .db4o y clica en “Abrir”.

3.8.5 La entrega aparece en la ventana “Select Transfer Job to Process”, seleccionala y clica en “Process Selected Job”.

3.8.6 Aparece la siguiente ventana:

3.8.7 Clica en “Process” para copiar los documentos en el archivo definitivo.

3.8.8 Si usas varios ordenadores aparece una ventana que te pregunta el orígen de los datos, el nombre del dispositivo de almacenamiento y la ubicación del repositorio.


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3.8.9 Indica la carpeta de jerarquía superior a la carpeta cuyo nombre es el número de la entrega en el campo “Input carrier location”.

3.8.10 Indica el nombre de la memoria externa en el campo “Input carrier ID”.

3.8.11 Clica en “Browse” para seleccionar la carpeta \Digital Repository; (en este ejemplo se halla en C:\Users\preserva\Documents\Digital Repository\) y clica en “OK”.

3.8.12 Los ficheros se transfieren al repositorio.

3.8.13 Clica en “Done” para volver a la pantalla “Select Transfer Job to Process”. El estatus de la entrega ha cambiado a “DR Processing Complete”.


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3.9 Reprocesar ficheros del repositorio Nota: Puede ser necesario reprocesar ficheros para generar nuevos formatos ya que los formatos usados en el repositorio se han quedado obsoletos. Puede que se creen nuevos conjuntos para reprocesar que no necesariamente correspondan a una única entrega original sino que estén formados por ficheros de diferentes entregas.

3.9.1 En la base de datos “dr” selecciona una entrega con el estatus “DR Processing Complete” y clica en “Perform DR Task”.

3.9.2 Se abre la ventana “Digital Repository Tasks”.

3.9.3 Clica en “Reprocessing”.

3.9.4 Aparece la ventana “Create Reprocessing Job”.


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3.9.5 Introduce un número de proceso que no figura en la base de datos o acepta el que genera el sistema clicando en “Suggest Job Number”.

3.9.6 En el cuadro “Criteria” define un criterio; en este ejemplo selecciona la opción tipo de MIME (where data object mime-type) y “application/word” como valor.

3.9.7 Clica en “Add criteria”.

3.9.8 En el cuadro “Reprocessing Reason” explica porque vuelves a procesar estos ficheros.

3.9.9 Crea una carpeta \output_reprocessing en el explorador de ficheros de Windows en un dispositivo de almacenamiento externo.

3.9.10 Selecciona esta carpeta en el campo “Enter Carrier Location”.


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3.9.11 Clica en “Create Reprocessing Job”. DPR registra esta “entrega” en la preservation facility para que la puedas reprocesar.

3.9.12 Cierra la ventana emergente que te avisa que se ha creado la entrega clicando en “Aceptar”.

3.9.13 Clica en “Back To Job Selector” para volver a la página “Select Transfer Job To Process”.

3.9.14 Desconéctate del repositorio digital, lleva el dispositivo de almacenamiento a la base de datos pf y conéctate.

3.9.15 En pf clica en “Import Job” que se halla en el angulo inferior izquierdo.

3.9.16 Selecciona la base de datos que lleva el número que le has dado en el paso 3.9.5 y que se halla en la carpeta \output_reprocessing

3.9.17 Clica en “Abrir”.


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3.9.18 La entrega a reprocesar aparece con el estatus “Imported into PF for reprocessing”.

3.9.19 Selecciona la entrega y clica en “Process Selected Job”.

3.9.20 En la siguiente ventana, clica en “Process”.

3.9.21 Se abre la ventana “Properties Required for Set Up Preservation Carrier for Reprocessing Job”. En el campo “Input carrier ID”, indica el nombre del dispositivo de almacenamiento: por ejemplo, un lápiz USB. En el campo “Ouput carrier location”, indica el directorio de salida donde quieres guardar la copia de los ficheros. Clica en “Browse” para seleccionarlo; en este ejemplo se ha creado el directorio \DPR_reprocesado


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3.9.22 En el campo “Input carrier ID”, indica el nombre del dispositivo de almacenamiento.


3.9.24 DPR normalisa los ficheros.

3.9.25 Repite los pasos 3.6.14 a 3.8.2 del tutorial con los ficheros a reprocesar.


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3.9.26 En el explorador de ficheros ve a la carpeta \DPR_reprocesado y selecciona el fichero con la extensión .db4o y con el número de la entrega reprocesada.


3.9.28 La entrega a reprocesar cambia el estatus a “Imported into DR”; seleccionala y clica en “Process Selected Job”.

3.9.29 En la ventana siguiente clica en “Process”.

3.9.30 Se abre la ventana “Properties Required for Copy To Digital Repository”. En el campo “Input carrier ID”, indica el nombre del dispositivo de almacenamiento: por ejemplo, un lápiz USB. En el campo “Repository location”, indica el directorio \Digital Repository ; en este ejemplo se halla en C:\Users\preserva\Documents\Digital Repository\


3.9.32 Clica en “Done”.

3.10 Visualizar documentos del repositorio mediante copia 3.10.1 En la base de datos “dr” clica en “Perform DR Task”.


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3.10.3 Clica en “Copy For Access” y se abre la siguiente ventana:

3.10.4 Clica en “Enter Barcodes”.

3.10.5 En la ventana “Enter RecordSearch Barcodes” introduce los números de ítem de los documentos tal como aparecen en el manifest file del Manifest Maker.

Nota: el número de ítem es el único criterio que permite localizar documentos para su visualización. Si no conoces el número de ítem, tienes que buscarlo clicando en “Retrieve and View Data”.


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3.10.6 Despues de cada número clica en “Add” para añadirlos a la lista de los documentos a copiar.

3.10.7 Clica en “OK” para guardar la lista.

3.10.8 Los documentos seleccionados aparecen en la ventana “Copy Items for Access”.

3.10.9 (Opcional) Por defecto, DPR copia los ficheros del formato normalizado. Si quieres visualizar o copiar también su versión binaria selecciona “Include the Binary AIPs”.


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Nota: Si anteriormente has normalizado más de una vez los ficheros en el archivo puedes incluir también las versiones anteriores seleccionando “Copy All AIPs”.

3.10.10 Selecciona la opción “Create Manifest File” y “Include Xena Files”.

3.10.11 Crea una carpeta \output_consulta en cualquier directorio de Windows donde DPR pueda colocar la copia de consulta.

3.10.12 En DPR selecciona la carpeta clicando en “Browse”.

3.10.13 Clica en “Perform Copy”.

3.10.14 Una ventana emergente informa de la realización de la copia.

3.10.15 En la carpeta \output_consulta puedes ver los documentos. DPR crea una carpeta para cada número de ítem que incluye dos carpetas: \export y \xena-files con los ficheros en formato xena (si has seleccionado esta opción). La carpeta \export contiene una carpeta \binary y una carpeta \normalised que contienen los ficheros binarios y normalizados respectivamente.


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___________________________________________________________

3.10.16 Si clicas dos veces en un fichero en formato xena se abre el visor de Xena “XenaViewer” (en caso de que la extensión esté asociada al XenaViewer). Si no se abre, clica con el botón derecho del ratón en el fichero y selecciona “Abrir con”. A continuación elige el programa XenaViewer.

3.10.17 Ejemplo de imagen abierta con XenaViewer:

3.10.18 El botón “Export” abre el documento creado en el punto 3.10.13 (que es igual al original).


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3.10.19 Los documentos de la carpeta \binary se pueden visualizar con el programa original y los de la carpeta \normalised con el programa de destino (por ejemplo Open Office o Libre Office).

3.11 Visualizar los metadatos de los documentos del repositorio Nota: la búsqueda “Retrieve and View Data” sólo proporciona metadatos; para visualizar un documento hay que usar la opción “Copy For Access”. 3.11.1 En la base de datos “dr” clica en “Perform DR Task”.


3.11.3 Clica en “Retrieve and View Data”.

3.11.4 Se abre la ventana “Retrieve Data Object Information” en la que puedes buscar por diferentes criterios:


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Búsqueda por información del objeto.

Tienes las siguientes opciones:

• El campo “Data Object Name” busca por el nombre del fichero. Para truncar el nombre puedes usar el símbolo *; si no lo usas tienes que introducir el nombre completo con la extensión del fichero.

• El campo “Media Id” se refiere al número de soporte de almacenamiento que has usado en la transferencia de la entrega. Manifest Maker determina el número de “Media”. Si los ficheros con los que has trabajado se incluyen en una única memoria externa (CD, DVD, USB), todos tendrán el “Media Id” con valor 1.

• “TransferJob Number”. Para buscar por el número de entrega atribuido por DPR, activa la casilla “Use Transfer Job Number”. Recuerda que los números de transferencia siempre empiezan por el año y que este campo no se puede truncar.


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• El campo “Select MIME Type” se usa para buscar ficheros de un tipo. Se puede usar en combinación con otros campos o individualmente.

3.11.5 En este ejemplo selecciona un tipo de MIME de la lista desplegable y clica en “Search”.

3.11.6 Si quieres buscar con el campo “Enter Item Number” introduce el número de ítem otorgado por Manifest Maker y clica en “Go”. Este campo tampoco se puede truncar.

3.11.7 La lista de resultados aparece en el cuadro “Results”.

3.11.8 Clica dos veces en el nombre del fichero para visualizar sus metadatos.

3.11.9 Se abre la ventana “Data Object Information Panel”.


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3.11.10 Clica en “Show QF Records” si quieres conocer los metadatos de la cuarentena.

3.11.11 La ventana “Quarantine Facility Transfer Job Record” muestra los siguientes metadatos: fecha de escaneo y de la versión del antivirus, los errores del sistema y las razones dadas por el responsable (en caso de intervención humana).


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3.11.12 Cierra la ventana y visualiza los datos de la “Preservation Facility” clicando en “Show PF Records”. La presentación es similar al ejemplo de la “Quarantine Facility”.

3.11.13 En la ventana “Data Object Information Panel”, la “AIP Information Section” muestra una lista de los paquetes (AIP) relacionados con el fichero, es decir, los ficheros normalizados y los ficheros binarios.

3.11.14 Para visualizar un AIP, clica dos veces en el fichero que desees de los indicados en la tabla “AIP Information Section”. En este ejemplo clica en el normalizado.

3.11.15 Se abre la ventana “AIP Information for…” que contiene los metadatos de preservación de este paquete.


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3.11.16 En esta ventana se ve la fecha de creación del paquete de preservación y el nombre y la versión del programa con que se ha ejecutado la normalización. En este caso Office versión 3.5.0b3.

3.11.17 Para visualizar los metadatos del otro fichero relacionado, clica dos veces en el número “AIP Id” que aparece en la tabla “Related AIPs”.


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Búsqueda por número de entrega

3.11.18 Para visualizar los metadatos de una entrega como conjunto, clica en la pestaña “Transfer Job” de la ventana “Retrieve Data Object Information”.

3.11.19 Introduce el número de la entrega y clica en “Retrieve”.

3.11.20 Clica dos veces en el número de la entrega que aparece en el cuadro “Results”.

3.11.21 Se abre la ventana “Transfer Job Information” desde la que puedes visualizar los metadatos de las tres bases de datos (qf, pf y dr) clicando en el botón correspondiente.


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4 Posibles problemas

4.1 El cortafuego de Windows bloquea ClamAV

4.1.1 Deja la opción “Domain networks, such as a workplace network” seleccionada y

clica en “Allow Access”.

4.2 La ventana del daemon de ClamAV se cierra Aparece durante un instante el siguiente mensaje

El problema puede tener varias causas:

A) Has intentado ejecutar ClamAV sin usar la opción “Abrir como administrador”.

Solución:

4.2.1 Clica con el botón derecho del ratón en el fichero clamd.exe y selecciona dicha opción.

B) ClamAV está mal instalado.

Solución:


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4.2.2 Desinstala ClamAV a través del panel de control de Windows o con otro programa que permita esta tarea (por ejemplo CCleaner).

4.2.3 Vuelve a ejecutar el instalador del paquete DPSP Digital Preservation Software Platform 2.0.1 Setup.exe

4.2.4 Elige la opción “Reparar” y sigue las instrucciones del asistente para restaurar la configuración de ClamAV.

4.3 No se puede registrar una nueva entrega

Este problema ocurre cuando se intenta dar un número de entrega que ya se ha dado anteriormente. No se puede repetir el mismo número aunque se haya interrumpido el proceso de la entrega con la misma numeración.

Solución:


4.3.2 Introduce otro número de entrega y clica en “Aceptar”.


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4.4 El proceso “Pre-Quarantine Processing” y/o “Post-Quarantine Processing” falla

Este problema puede tener varias soluciones según su causa.


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A) DPR no tiene la configuración del antivirus adecuada.

Solución:

4.4.1 Revisa si el puerto corresponde al antivirus (punto 3.3.6 y siguientes de este tutorial).

B) El antivirus no está en marcha o se ha iniciado después de DPR.

Solución:

4.4.2 Cierra DPR y el antivirus; vuelve a poner en marcha el antivirus (punto 3.1 o 3.2) y luego DPR (punto 3.3).

C) ClamAV o FakeScanner está mal instalado.

Solución:

4.4.3 Comprueba si el antivirus está correctamente instalado de la forma siguiente: repite la parte 3.1 o 3.2 de este tutorial.

En todos los casos:

4.4.4 Clica primero en “Stop Current Step” para interrumpir el proceso en este punto.

4.4.5 Aplica la solución A, B o C según el orígen del problema.

4.4.6 Vuelve seleccionar el proceso en la qf y clica en “Process selected Job”.

4.4.7 Clica en “Process” para retomar el proceso.

4.4.8 DPR pregunta por la ubicación de la carpeta media1 de esta entrega.

4.4.9 Clica en “Browse” y selecciona la carpeta \records; en este ejemplo se halla en C:\Users\preserva\Laboratorio_preservacion\MM_output\2013_71\media1\records


4.4.11 DPR procesa la cuarentena; vuelve al paso 3.4.12 “Pre-Quarantine Processing” o 3.5.7 “Post-Quarantine Processing”.


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4.5 Errores de normalización

Pantalla del resumen de la normalización.

Si se producen errores durante la normalización, la ventana “Normalisation Complete” contiene errores.

Nota: Para leer mejor los mensajes de error puedes clicar dos veces en el campo de “Error Reason” que deseas leer.

Solución:

4.5.1 Clica en “Resolve” para iniciar la normalización avanzada.

4.5.2 Se abre la ventana “Advanced Normalisation Options”.


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4.5.3 Selecciona la casilla situada bajo “Retrieve all data objects”. Se activa el menú desplegable.

4.5.4 Aparecen las siguientes opciones de filtro:

• “with no normalised AIP”- ficheros sin AIP normalizados • “where normalisation failed” - ficheros cuya normalización ha

fallado • “where normalised type…” - ficheros normalizados del tipo de

MIME… • “where data object name…” - ficheros cuyo nombre es…

4.5.5 Elige la opción “where normalisation failed”

4.5.6 Clica en “Update Table” para visualizar la tabla.

4.5.7 Selecciona un fichero y clica en “Set Type”.

4.5.8 En la lista desplegable, selecciona el tipo de fichero pertinente.

4.5.9 Clica en OK.

4.5.10 Clica en “Normalise Selected”.


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4.5.11 Repite estos pasos para cada tipo de fichero. DPR marca los ficheros que se han podido normalizar a través de este proceso e indica el nombre del fichero normalizado en la columna “Output FileName”.

Nota: Si queda un fichero sin normalizar puedes volver a intentar normalizarlo con otro tipo de programa. En este caso, repite los pasos a partir de 4.4.1.7.

4.5.12 Clica en “Close” para cerrar la normalización avanzada y guarda los resultados.

4.5.13 Si queda un fichero sin normalizar sale el aviso “Confirm Advanced Normalisation Closure” que pide confirmación para salir de la normalización avanzada.

4.5.14 Clica en “Sí”.


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4.5.15 Vuelve aparecer la pantalla del resumen de normalización “Normalisation Complete”.

4.5.16 Como el problema no se ha resuelto, clica en “Ignore”.

4.5.17 Continua a partir del paso 3.4.19 de este tutorial.

4.6 El control de calidad falla

Si has clicado en “Fail” en uno o más de los documentos cuya calidad has controlado, aparece el siguiente aviso “Error Processing Job”.

Solución:

4.6.1 Elige una de las siguientes opciones:

• “Stop Current Step “. Interrumpir este paso, pero continuar con los siguientes. Este paso se puede recuperar más adelante.

• “Stop Job “. Interrumpir totalmente el proceso de entrega. • “Save “. Guardar el paso como procesado. En este caso, DPR marca el

control de calidad como realizado a pesar del fallo.


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4.6.2 Si clicas en “Save” tienes que indicar el motivo por el que no respetas el aviso.


4.6.4 Vuelve al paso 3.7.7 de este tutorial.

4.7 No se pueden copiar los ficheros en el repositorio digital

Posible causa: Al verter los ficheros en el repositorio te has podido equivocar al indicar la ubicación de los ficheros de salida de la “preservation facility” o el nombre del dispositivo de almacenamiento.

Solución:

4.7.1 Clica en “Stop current Step”.


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4.7.2 Ve a la carpeta de repositorio digital del explorador de ficheros de tu sistema operativo. En este ejemplo se halla en C:\Users\preserva\Documents\Digital Repository\ Esta carpeta contiene subcarpetas anuales. La carpeta de un año contiene carpetas para cada entrega cuyo nombre es el número de la entrega. Por ejemplo C:\Users\preserva\Documents\Digital Repository\2012\32000001

4.7.3 Borra la carpeta de la entrega que falla y todo su contenido. DPR crea esta carpeta antes de transferir los ficheros. Si no la borras te saldrá un error la próxima vez que intentes transferir los ficheros al repositorio porque ya existe una carpeta con este número.

4.7.4 Vuelve a DPR y clica en “Process”.

4.7.5 Indica la carpeta que contiene los ficheros de salida de la “Preservation facility” en el campo “Input carrier location”. En este ejemplo es la carpeta \output_preservation_facility que se halla donde has indicado en el punto 3.6.11.


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4.7.6 Indica el nombre del dispositivo de almacenamiento en que has guardado los ficheros de salida de la “Preservation facility”. Nota: Si no te acuerdas del nombre del dispositivo, connectate a la base de datos “pf”. En la pantalla “Select Transfer Job to Process” aparece un resumen de los datos de las entregas. La columna “Transport Device” contiene los nombres de los dispositivos a los que se ha hecho la entrega. El primero de cada fila corresponde al dispositivo usado para los ficheros de salida de la “qf” y el segundo al dispositivo de la “pf”.

4.7.7 Clica en “OK” y vuelve al punto 3.8.2 de este tutorial.