Embed Size (px)
Citation preview
SOLICITUD PARA EL ESTABLECIMEINTO DE ESCUELAS PÚBLICAS ALIANZA
AÑO ESCOLAR 2018-2019 Y 2019-2020
DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20 2
I. TABLA DE CONTENIDO
I. TABLA DE CONTENIDO ...........................................................................................................2
II. INTRODUCCIÓN: ESCUELAS PÚBLICAS ALIANZA ......................................................................4
III. FECHAS PARA EL PROCESO DE SOLICITUD...............................................................................5
IV. DEFINICIONES .......................................................................................................................6
V. ENTIDADES ELEGIBLES ...........................................................................................................7
VI. PROCESOS DE SOLICITUD .......................................................................................................9
A. Creación de cuenta y Registro en el Sistema ............................................. 9
B. Completar y hacer entrega de la Solicitud ................................................12
1. Partes de la Solicitud ...............................................................................12
2. Recursos Adicionales y Guías de Mejores Prácticas ..................................13
C. Revisión y evaluación de la Solicitud ........................................................13
3. Proceso Apelativo ....................................................................................14
VII. CARTA CONSTITUTIVA ......................................................................................................... 14
D. Contenido ................................................................................................14
E. Término de Renovación ...........................................................................15
F. Asignación Equitativa de fondos y ofrecimiento de servicios ....................15
G. Revocación de Carta Constitutiva ............................................................16
VIII. INFORMACIÓN A PROVEER .............................................................................. 17
A. Narrativo de Consulta ..............................................................................17
B. Narrativo del Plan Académico ..................................................................19
1. Misión y Filosofía de la Escuela Pública Alianza ........................................19
2. Población de Estudiantes a Impactar, Proceso de Matrícula y Registro deDatos .......................................................................................................20
3. Currículo ..................................................................................................22
4. Calendario Escolar y Tiempo Lectivo ........................................................24
5. Modelo de Rendición de Cuentas y Plan de mejoramiento ......................25
6. Divulgación de Información .....................................................................26
7. Requisitos de Graduación ........................................................................27
C. Narrativo del Plan Operacional ................................................................28
1. Miembros de la Junta ..............................................................................28
2. Recursos Humanos ..................................................................................29
3. Facilidades ...............................................................................................31
D. Narrativo del Plan Financiero ...................................................................32
DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20 3
1. Presupuesto ............................................................................................32
2. Fiscalización .............................................................................................33
IX. ANEJO 1 .............................................................................................................................. 34
X. ANEJO 2 .............................................................................................................................. 38
XI. ANEJO 3: HOJA DE COTEJO................................................................................................. 43
DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20 4
II. INTRODUCCIÓN: ESCUELAS PÚBLICASALIANZA
La Ley Núm. 85-2018, conocida como la “Ley de Reforma Educativa de Puerto Rico” (en adelante, la “Ley 85-2018”), firmada por el gobernador el 30 de marzo de 2018, estableció las Escuelas Públicas Alianza como un nuevo modelo de enseñanza dentro del Sistema de Educación Pública del Departamento de Educación (DEPR), el cual proporciona una mayor oferta y oportunidades educativas para los estudiantes.
Las Escuelas Públicas Alianza serán escuelas públicas, gratuitas, no sectarias, sin fines de lucro y libres de cualquier tipo de discrimen. Tendrán autonomía sobre sus decisiones, incluyendo, pero sin limitarse a, asuntos de finanzas, personal, calendario, currículo e instrucción, según establece el artículo 13.02(b) de la Ley y que operarán bajo la supervisión del Secretario, de conformidad con su carta constitutiva y por el ordenamiento jurídico vigente.
De igual manera, las Escuelas Públicas Alianza deberán cumplir, entre otras, con las leyes de derechos civiles, incluida la Ley de Discriminación de Edad de 1975, Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, Título IX de las enmiendas educativas de 1972, la sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, la Ley de los estadounidenses con discapacidades de 1990, sección 444 de la Ley General de disposiciones educativas (GEPA, por su siglas en inglés), y la Parte B de la Ley de Educación sobre los Individuos con Discapacidades (IDEA, por sus siglas en inglés).
DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20 5
III. FECHAS PARA EL PROCESO DE SOLICITUD
➢ Este formulario estará vigente para los procesos de solicitud para establecer unaEscuela Pública Alianza por parte de una entidad solicitante para los años escolares2018-2019 y 2019-2020.
o Fechas límites para la entrega de Solicitudes:▪ Entidades Elegibles que interesen operar una Escuela Pública Alianza
para el año escolar 2018-2019, deberán hacer entrega de su solicitud eno antes del 21 de mayo de 2018 a las 3:00pm.
▪ Entidades Elegibles que interesen establecer una Escuela Pública Alianzapara el año escolar 2019-2010, deberán hacer entrega de su solicitud eno antes del 1ro de marzo de 2019 a las 3:00pm.
➢ Notas Aclaratorias:
o Presentar una solicitud para Escuela Pública Alianza no garantiza que elAutorizador otorgue una Carta Constitutiva para operar y administrar la escuela.
o En caso de que se reciba una solicitud por parte de una entidad no elegible, lamisma no será aceptada ni evaluada por el Autorizador.
o En caso de que se reciba una solicitud de una Entidad Elegible que estéincompleta, la misma no será aceptada ni evaluada.
o Si una Entidad Elegible, somete una solicitud completa, pero no cumple conalgún requerimiento de información posterior, el Autorizador emitirá una cartadenegando la propuesta.
DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20 6
IV. DEFINICIONES
Autorizador
Se refiere al Secretario del DEPR, el cual procederá a: (i) certificar y aprobar solicitantes como Entidades Educativas Certificadas; (ii) otorgar Cartas Constitutivas a Entidades Educativas Certificadas para operar las Escuelas Públicas Alianza; (iii) supervisar y asumir la responsabilidad de las Entidades Educativas Certificadas en la operación y administración de Escuelas Públicas Alianza; y (iv) realizar cualesquiera otros deberes y responsabilidades establecidos en la Ley y su reglamento.
Carta
Constitutiva
Se refiere al acuerdo formal, vinculante entre el Secretario y entidad, que la
certifica como una Entidad Educativa Certificada y la autoriza a operar y
administrar una Escuela Pública Alianza dentro de términos específicos.
Comité
Asesor del
Secretario
Se refiere al Comité compuesto por cinco (5) directores departamentales de
Pedagogía de universidades en Puerto Rico, seleccionados de aquellos cuyos
estudiantes obtengan el porciento más alto de aprobación en las Pruebas para
la Certificación de Maestros (PCMAS) cada año; estableciendo que estos
recintos deben contar con todas las acreditaciones correspondientes.
Entidad Educativa
Se refiere a (i) entidades educativas públicas; (ii) entidades educativas no
gubernamentales sin fines de lucro; y (iii) instituciones de educación escolar
primaria y secundaria sin fines de lucro.
Entidad
Educativa
Certificada
Se refiere a: (i) una entidad pública como un municipio, consorcio municipal o
universidad pública; (ii) una entidad no gubernamental sin fines de lucro; (iii) una
alianza entre una o más entidades públicas y una o más entidades sin fines de
lucro no gubernamentales; y iv) organizaciones sin fines de lucro creadas por
padres y madres o maestros, certificadas y autorizadas por el Secretario para
operar y administrar una Escuela Pública Alianza mediante el otorgamiento de
una Carta Constitutiva.
Escuela
Pública
Alianza
Se refiere a: (i) una escuela pública de nivel elemental y/o secundario de nueva
creación que es operada y administrada por una Entidad Educativa Certificada
autorizada por el Secretario (modalidad de nueva creación); o (ii) una escuela
pública de nivel elemental y/o secundario existente, cuya operación y
administración es transferida a una Entidad Educativa Certificada autorizada
por el Autorizador, de conformidad con el otorgamiento de una Carta
Constitutiva (modalidad de conversión).
Entidad Solicitante
Se refiere a cualquier persona jurídica o entidad que desarrolle y envíe una
propuesta para establecer una Escuela Pública Alianza.
DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20 7
V. ENTIDADES ELEGIBLES
➢ De acuerdo con los procedimientos y criterios establecidos por la Ley y por el DEPR, las
siguientes entidades o grupos de entidades son las únicas que serán elegibles para
establecer una Escuela Pública Alianza:
1. Municipios de Puerto Rico
2. Consorcios municipales (alianza de dos o más municipios)
3. Alianzas entre municipios o consorcios municipales con entidades educativas
4. Entidades educativas u otras entidades sin fines de lucro
5. Instituciones públicas o sin fines de lucro de educación postsecundaria
6. Organizaciones sin fines de lucro creadas por padres, madres y/o maestros
7. Organizaciones de maestros, sindicato de maestros o cualquier grupo demaestros debidamente organizado y certificado por el Departamento delTrabajo y Recursos Humanos conforme a las disposiciones de la Ley 45-1998,según enmendada
8. Cooperativas debidamente organizadas con fines educativos
DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20 9
VI. PROCESOS DE SOLICITUD
➢ El proceso de solicitud para establecer una Escuela Pública Alianza consta de las siguientesfases:
• Creación de cuenta y Registro de Entidad Solicitante en el Sistema de
Escuelas Públicas Alianza;
• completar y hacer entrega de la Solicitud; y
• revisión y evaluación de la Solicitud.
A. Creación de cuenta y Registro en el Sistema
➢ Previo a completar la solicitud, la Entidad deberá designar un Representante Autorizado
para crear una cuenta y completar el registro en el Sistema de Escuelas Públicas Alianza
del DEPR.
➢ Acceder a la página web del DEPR, y seleccionar la pestaña de Escuelas Públicas Alianza.
DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20
10
➢ Una vez el Solicitante oprima la pestaña de Escuelas Públicas Alianza, deberá crear una
cuenta en el Sistema de Escuelas Públicas Alianza para poder registrar la Entidad Solicitante.
El Representante Autorizado deberá incluir su nombre, apellido y una cuenta de correo electrónico
válida y a su vez asignar una contraseña para crear la cuenta y obtener acceso al Sistema de
Escuelas Públicas Alianza del DEPR.
DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20
11
➢ Luego de crear su cuenta, el Representante deberá registrar la Entidad Solicitante. El Registro
consiste en proveer información en los campos provistos que indique el tipo de organización
que interesa establecer una Escuela Pública Alianza en Puerto Rico, quien es la Entidad, el
nombre que se propone darle a la Escuela Pública Alianza, la ubicación donde interesan
establecer la misma, e información personal del Representante Autorizado que estará
completando la Solicitud en el Sistema de Escuelas Públicas Alianza del DEPR.
➢ Esta sección permitirá a la Entidad Solicitante acceso a datos sobre las Regiones Educativas y
el perfil de las escuelas del DEPR. Esto servirá como herramienta para que la Entidad
Solicitante conozca la población estudiantil y su perfil académico.
➢ Una vez se haya completado el registro de la Entidad Solicitante, el Representante Autorizado
podrá acceder a la cuenta en el Sistema de Escuelas Públicas Alianza y obtener la Solicitud. La
Solicitud estará disponible desde el 18 de abril del 2018.
DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20
12
➢ Toda Entidad Solicitante que interese establecer una Escuela Pública Alianza para el año
académico 2018-2019, deberá completar su solicitud y hacer entrega de esta en o antes del
18 de mayo de 2018.
➢ Si la Entidad Solicitante interesa establecer una Escuela Pública Alianza en el año académico
2019-2020, deberá completar su solicitud y hacer entrega de esta en o antes del 1ro de marzo
de 2019.
B. Completar y hacer entrega de la Solicitud
➢ La entrega de la Solicitud deberá realizarse a través del Sistema de Escuela Pública Alianza,
utilizando la cuenta de usuario de la Entidad Solicitante. Además, cada entidad debe
someter la propuesta en original y tres (3) copias no encuadernadas, preferiblemente con
sujetador de metal (“binder clip”), y una copia en formato digital (“pendrive”) al área del
correo de la Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales (SAAF).
Dirección Postal Dirección Física
P.O. Box 190759,
San Juan, P.R. 00919-0759
Ave. Tnte. César González,esq.
Calle Juan Calaf, Urb. Industrial Tres
Monjitas, Hato Rey, P.R. 00917
1. Partes de la Solicitud
➢ La Solicitud consiste en las siguientes partes:
• Portada - Información general de la Entidad Solicitante y el RepresentanteAutorizado.
• Solicitud – Los narrativos deberán ser redactados en letra Times New Roman
o Arial a 12 puntos (tamaño de la letra). La Solicitud incluye:
✓ Plan de Consulta
✓ Plan Académico
✓ Plan Operacional
✓ Plan Financiero, y
✓ Anejos requeridos * (véase páginas finales del documento)
DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20
13
➢ La solicitud no puede identificar la entidad. Los narrativos de la solicitud harán referencia
únicamente a las palabras "entidad" o "institución" en lugar de su nombre. La única página
que incluirá el nombre de la entidad es la portada. El DEPR no aceptará solicitudes que
incluyan algún logotipo, emblema o marca relacionados con el nombre o símbolo de la
entidad fuera de la portada.
NOTA 2: Los ANEJOS son documentos compulsorios que deben ser cumplimentado
y anejados a su solicitud. Recuerde que el DEPR no aceptará solicitudes para
evaluación que estén incompletas.
2. Recursos Adicionales y Guías de Mejores Prácticas
➢ El DEPR proporcionará una sección en la página del Sistema de Escuelas Públicas
Alianza, donde las entidades tendrán acceso a un sinnúmero de recursos y guías
relacionadas a las mejores prácticas para promover administración efectiva en las
Escuelas Públicas Alianza.
C. Revisión y evaluación de la Solicitud
➢ El DEPR iniciará el proceso de evaluación únicamente para aquellas solicitudes que hayan
sido entregadas con toda la información y documentación requerida. Las solicitudes serán
evaluadas únicamente a base de la información, formularios y documentos según fueron
sometidos por las Entidades Solicitantes.
➢ La revisión de las solicitudes será completada por un grupo de lectores externos al DEPR,
que estarán encargados de leer y evaluar las solicitudes recibidas. Este grupo de lectores
con preparación académica, experiencia y conocimientos específicos en los temas
relevantes evaluarán las solicitudes individualmente y en conjunto a través de paneles de
evaluación; y utilizando la rúbrica de evaluación desarrollada para este proceso.DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20
14
➢ Una vez el grupo de lectores externos completen la rúbrica de evaluación, se entrevistarán
(con un protocolo ya definido) a aquellas entidades que obtuvieron la puntuación mínima
requerida. Este proceso de entrevista, también realizado por el grupo de lectores, validará
que en efecto las Entidades:
▪ conocen enteramente el Plan de Consulta, Académico, Operacional y Financieroque se presenta en la solicitud,
▪ poseen la capacidad de implementar su plan para operar una Escuela PúblicaAlianza, y
▪ podrán atender cualquier situación que surja durante el proceso deimplementación relacionado con la operación de la escuela, estudiantes, y elpersonal.
➢ La entrevista consistirá de preguntas específicas que se documentarán en una plantilla
desarrollada para este fin.
➢ Una vez se finalice el proceso de entrevistas, se referirán al Comité Asesor todas aquellas
entidades que alcanzaron la puntuación mínima en la evaluación. El Comité Asesor
recibirá los siguientes documentos:
▪ La Solicitud con todas sus partes
▪ Rúbrica de cernimiento de la Solicitud
▪ Resumen de la entrevista con la Entidad Solicitante
➢ El Comité Asesor redactará y enviará su recomendación al Secretario, para que este emita
una decisión por escrito aprobando o denegando la Solicitud. Si la determinación del
Secretario resulta en la denegación de la Solicitud, o en la imposición de cualquier
condición con la que el Solicitante debe cumplir previo al otorgamiento de la Carta
Constitutiva, el Secretario detallará en la notificación su razonamiento para la
denegatoria, o las condiciones impuestas y el razonamiento específico para las mismas.
De ser necesario, el Secretario tendrá la facultad de requerir al Solicitante, por escrito,
cualquier información adicional relevante para la determinación.
3. Proceso Apelativo
➢ Las determinaciones del Secretario serán apelables ante el Tribunal de Apelaciones
dentro del término de treinta (30) días, contados a partir de la notificación de la
denegatoria. Se dispone, además, que dichas entidades podrán iniciar un proceso de
nueva solicitud a partir de un (1) año de la notificación de la denegatoria.
DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20 14
VII. CARTA CONSTITUTIVA
➢ Una vez se apruebe la propuesta de una entidad solicitante se otorgará una carta constitutivaentre este y el DEPR. Esta carta constituye un contrato formal y vinculante entre ambaspartes en el que se especifica los términos y condiciones para la operación de la EscuelaPublica Alianza propuesta por la Entidad Solicitante. En esta carta también se certifica laEntidad Solicitante confiriéndole el estatus de “Entidad Educativa Certificada”, autorizándolea operar y administrar una Escuela Pública Alianza dentro de los términos específicos delacuerdo.
D. Contenido
➢ Cada Carta Constitutiva otorgada por el Autorizador deberá reflejar los términos de lasolicitud de la Entidad Educativa Certificada, según aprobados y cumplir con los siguientesrequisitos:
1. Establecer que la Entidad Educativa Certificada:a) Ofrecerá una educación pública, libre de costo, no sectaria, ni de educación en
el hogar.b) No discriminará de ninguna manera contra estudiantes, sus familias o
empleados.c) Deberá someterse a un proceso anual de auditoría financiera externa realizada
por un CPA o entidad autorizada para los referidos finesd) Deberá utilizar los usar los sistemas informáticos del DEPR como las
plataformas del Sistema de Información de Estudiantes (SIE) y Mi PortalEspecial (MIPE), entre otros.
e) Tendrá que desarrollar, anualmente, el Plan de Diseño de Excelencia Escolar(DEE).
f) Deberá cooperar y facilitar los procesos de cierre cuando no se renueve la CartaConstitutiva o cuando esta sea revocada.
2. Incluir:a) un plan de mejoramiento académico, con sus objetivos, estrategias de
enseñanza y programas de estudio a ser implementados por la EntidadEducativa Certificada.
b) un plan de mantenimiento y mejoras a las facilidades físicas de las escuelas.c) política disciplinaria de la Entidad Educativa Certificada, la cual deberá
garantizar el debido proceso de ley.d) En caso de la conversión de una escuela pública existente a una Escuela Pública
Alianza, establecerá las modificaciones, si alguna, que se realizarán a laorganización escolar o el currículo.
DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20 15
e) Forma y manera en que atenderán los turnos de prioridad de matrícula queestablece la ley y, en caso de que quedasen espacios disponibles y estos nosatisfacer la demanda de solicitudes de matrícula, cómo realizará el proceso delotería conforme a los requisitos del Artículo 12.03 (e) de la Ley 85-2018
f) presupuesto para el término de la Carta Constitutiva y una descripción de cómose auditará el mismo.
g) El marco de gestión de desempeño (Performance Framework) que detallará,claramente, los indicadores, medidas y métricas académicos, financieras yoperacionales, a ser utilizados por el DEPR para evaluar las EntidadesEducativas Certificadas y las respectivas Escuelas Públicas Alianza queadministran.
h) los requisitos mínimos para la renovación de la carta constitutiva y losfundamentos para esta.
i) Disposiciones en cuanto a las asignaciones presupuestarias y los usos yrestricciones establecidos en las leyes y reglamentos estatales y federales.
3. Entre otras disposiciones y cláusulas.
E. Término de Renovación
➢ Cada Carta Constitutiva se otorgará por un término inicial de cinco (5) años. Este podrá serrenovado por términos adicionales de la misma extensión
F. Asignación Equitativa de fondos y ofrecimiento deservicios
➢ Una vez el Secretario otorgue la Carta Constitutiva a la Escuela Pública Alianza, se asignará
el presupuesto correspondiente a la Entidad Educativa Certificada, determinado con la
misma fórmula por estudiante utilizada en el resto de la Escuelas Públicas Tradicionales del
DEPR. Estos fondos incluyen aquellos destinados para atender estudiantes con
discapacidad y estudiantes en riesgo de fracaso académico o deserción escolar y se
asignan conforme a la necesidad del estudiante como en cualquier otra escuela del
DEPR.
➢ El DEPR garantizará que las Escuelas Públicas Alianza sean tratadas de manera
equitativa en el cálculo, asignación y desembolso de los fondos estatales; y de los
fondos federales, según las necesidades y elegibilidad determinada de sus estudiantes
(ej. fondos de Educación Especial, Título I, y otros) según establecido en la reglamento
del DEPR o relacionado a la asignación de fondos a las Escuelas Públicas Alianza. Cada
Escuela Pública Alianza que ofrezca servicios a estudiantes elegibles para recibir
servicios educativos y suplementarios, deberá cumplir con todos los requisitos
DRAFT
Solicitud Escuelas Públicas Alianza – DEPR
Año Académico 2018-19 y 2019-20 16
programáticos para recibir la ayuda federal.
G. Revocación de Carta Constitutiva
➢ El Autorizador podrá revocar la Carta Constitutiva en cualquier momento, si
determina que la Entidad Educativa Certificada realizó alguna de las siguientes
acciones:
▪ Infringir, de forma material y sustancial, cualquiera de los términos, condiciones,
estándares, procedimientos o entrega de informes requeridos por la Carta
Constitutiva y las disposiciones reglamentarias;
▪ Incumplir las expectativas y metas de rendimiento establecidas en la Carta
Constitutiva;
▪ Incumplir con los estándares aceptados de administración fiscal, financiera1, de
infraestructura o planta física, seguridad u operacionales establecidos en la
Carta Constitutiva o las leyes y reglamentos que gobiernan las referidas
materias;
▪ Infringir cualquier disposición de la Ley 85-2018 o cualquier otra ley, de la cual las
Entidades Educativas Certificadas no están exentas;
▪ Discriminar contra algún estudiante, sus familias o personal;
▪ incumplir el pago a empleados, contratistas y/o suplidores.
➢ En caso de que el DEPR decida revocar de inmediato o no renovar la Carta Constitutiva de
una Entidad Educativa Certificada, la Junta de Directores de la Escuela Pública Alianza será
responsable de colaborar y hacer cumplir los protocolos de cierre reglamentados para
garantizar la pronta notificación a los padres, tutores o encargados; y la transición
ordenada conforme al plan que el DEPR implemente según las circunstancias concomitantes de
cada caso.
1 Véase las guías de Financial Accounting Standards Board y Governmental Accounting Standards Board. http://www.fasb.org/cs/Satellite?c=Page&cid=1176157086176&pagename=FASB%2FPage%2FSectionPage
DRAFT
VIII. INFORMACIÓN A PROVEER
A. Narrativo de Consulta
➢ La Ley 85-2018, como también las disposiciones federales contenidas en el título V dela Ley ESEA, da una gran importancia al papel de la comunidad escolar en la Gestióneducativa. Por esta razón, ambas leyes requieren que los estudiantes, sus familias y lacomunidad del área donde se propone establecer una Escuela Publica Alianza seanparte de este proceso; desde el desarrollo de la propuesta, hasta en el día a día y latoma de decisiones de la escuela una vez se establezca. En esta sección la EntidadSolicitante contestará una serie de preguntas. Asegúrese de describir y evidenciar.
• Forma, tiempo lugar y manera en que realizó las actividades de consulta a la
comunidad escolar.
• Necesidades particulares identificadas
• Comentarios y sugerencias recibidos
• Forma en que se incorporó todo este insumo a la propuesta presentada y cómo
esta atiende las necesidades identificadas
• Apoyo de la comunidad a la propuesta presentada
A continuación encontrará las preguntas sobre el Plan de Consulta. Por favor, conteste las mismas enn oración completa y de forma coherente. Cada respuesta debe ser debidamente explicada y fundamentada. No se aceptarán respuestas que solo se contesten con una afirmación o negación; debe explicar detalladamente.
1. ¿La Entidad Solicitante realizó actividades de consulta significativa y de maneraoportuna con la comunidad cercana a la localización donde la entidad interesaestablecer una Escuela Pública Alianza?
2. ¿Se invitó representantes de la comunidad, organizaciones del tercer sector,electos, padres, maestros, estudiantes, entre otros?
3. ¿Cómo los padres, maestros, miembros e la comunidad y estudiantes de la escuelatuvieron participación en la toma de decisiones y cómo sus comentarios fueronconsideradas y atendidas en su propuesta educativa?
4. ¿Cuáles fueron los medios de comunicación que se utilizaron para convocar lasactividades de consulta y por qué fueron seleccionados estos?
5. ¿Qué tipo de materiales se distribuyeron en las actividades de consulta? ¿Cuál erasu contenido? ¿Se les suministró una agenda de la actividad y se les informó elpropósito de la consulta?
6. ¿Cuántas personas asistieron a las actividades de consulta?
7. ¿Cuáles fueron las inquietudes, necesidades y/o recomendaciones que la
DRAFT
comunidad compartió en las actividades y cómo estas serán atendidas en la propuesta educativa?
DRAFT
B. Narrativo del Plan Académico
1. Misión y Filosofía de la Escuela Pública Alianza
➢ El Plan Académico debe identificar el contenido curricular y las estrategias y metodologíasa utilizarse en la escuela propuesta para mejorar el aprovechamiento académico de losestudiantes y promover su desarrollo integral. Este plan debe estar alineado con lasnecesidades de la población que se propone servir y detallar cómo esta aumentará sudesempeño y aprovechamiento, bajo que métodos se evaluarán su ejecución y losresultados concretos que pretende alcanzar.
➢ La Entidad Solicitante debe presentar, además, u cuadro completo de la estructura yorganización escolar como también describir el clima escolar que se pretende mantenery cómo este le provee al estudiantado un ambiente óptimo para el aprendizaje.
A continuación, encontrará las preguntas sobre la Misión y Filosofía de la Escuela Pública Alianza. Por favor, conteste las mismas en oración completa y de forma coherente. Cada respuesta debe ser debidamente explicada y fundamentada. No se aceptarán respuestas que solo se contesten con una afirmación o negación; debe explicar detalladamente.
1. ¿Cuál es la misión y filosofía que la Entidad Solicitante interesa implementar en la
Escuela Pública Alianza, y cómo esta beneficia la comunidad donde se propone
establecer la escuela? ¿Cómo esta filosofía permeará el currículo general de
enseñanza? ¿Cómo será incorporado por los maestros en el aula de clases?
2. ¿Cuáles son los retos y desafíos académicos que presenta la población a servir?
¿Cómo se pretenden atender estas necesidades académicas y cuál es el resultado
esperado?
3. ¿Realizó una revisión bibliográfica o investigación sobre la efectividad o validez de
la filosofía educativa a incorporarse? ¿Cuáles fueron los hallazgos de esa
investigación?
4. ¿Cómo contribuye su filosofía educativa al desarrollo de la educación y cómo se
alinea con las descripciones filosóficas esbozadas en la exposición de motivos de la
Ley 85-2018?DRAFT
2. Población de Estudiantes a Impactar, Proceso de Matrícula y Registrode Datos
➢ Para poder lograr que los estudiantes se desarrollen de forma integral es necesarioconocer las necesidades específicas de estos. Es por esta razón que resulta indispensableel conocer el perfil de la población a la que se pretende atender. En esta sección, laEntidad Solicitante deberá presentar, de forma clara, el perfil del estudiantado en el áreageográfica donde se propone establecer la escuela. Debe, además enumerar la forma enque esta información se utilizara para lograr un impacto positivo en la calidad educativay el desarrollo de los alumnos.
➢ Es importante señalar, además, que la entidad educativa debe tomar en consideracióndatos demográficos a la hora de desarrollar su propuesta puesto que la Ley 85-2018establece unos requisitos de prioridad en la matrícula de la escuela a aquellos estudiantesque:
(i) estuvieron matriculados en la escuela durante el año anterior (en caso deque se trate de una Escuela Publica Alianza que se pretende establecer deuna conversión de una escuela pública tradicional);
(ii) sean hermanos de los estudiantes que estén matriculados en la escuela(independientemente la escuela sea una de “conversión” o “nuevoestablecimiento”); y
(iii) residan dentro de los límites regionales de la escuela, entiéndase, en lacomunidad circundante al sitio donde enclava.
A continuación, encontrará las preguntas sobre la Población de Estudiantes a Impactar, Proceso de Matrícula y Registro de Datos. Por favor, conteste las mismas en oración completa y de forma coherente. Cada respuesta debe ser debidamente explicada y fundamentada. No se aceptarán respuestas que solo se contesten con una afirmación o negación; debe explicar detalladamente.
1. ¿Cuál es el perfil socio-demográfico de la población que se piensa impactar? ¿Cuáles
son las necesidades de los estudiantes?
2. ¿Cómo el currículo atenderá las necesidades identificadas y como éste mejorará el
aprovechamiento académico de los estudiantes a través del tiempo?
3. ¿Cuál será el límite de cupo de estudiantes por salón y el tope de matrícula de laEscuela? ¿Cuál es el razonamiento para ese límite?
4. ¿Cuál será la proporción entre maestros y estudiantes y cómo esta proporciónimpacta el aprovechamiento académico de los estudiantes? ¿Cuál es elrazonamiento para esa proporción?
5. ¿Cómo atenderá los incidentes disciplinarios que puedan surgir entre estudiantes ycómo usará, de forma prioritaria, practicas restaurativas, el aprendizaje
DRAFT
socioemocional y otras estrategias como la mediación de pares y las intervenciones y apoyos para un comportamiento positivo?
6. ¿Prevé tener que efectuar un proceso de lotería para la matrícula? De ser así ¿Cómorealizará dicho proceso? ¿Cómo lo comunicarán a la comunidad? ¿Cómo seasegurará de que el proceso sea uno visible? ¿Cómo atenderá a impugnaciones?
7. Es requisito reglamentario que las Escuelas Públicas Alianza incorporen a susoperaciones y utilicen diariamente el Sistema de Información de Estudiantes (SIE) yla plataforma de Educación Especial Mi Portal Especial (MIPE), ¿cómo planificaadiestrar al personal de la escuela propuesta en cuanto al uso de estas y otrasplataformas de información del DEPR?
8. Por favor, cumplimente la siguiente tabla ilustrando la matrícula que proyectaservir en los próximos años escolares.
K 1ero 2ndo 3ero 4to 5to 6to 7mo 8vo 9no 10mo 11mo 12mo Total
Año 1
0 Año 2
0 Año 3
0 Año 4
0 Año 5
0
DRAFT
3. Currículo
➢ El currículo es uno de los elementos más importantes a la hora de delinear un plan exitosopara mejorar el desempeño y aprovechamiento académico. Por esta razón, en estasección la Entidad Solicitante debe proveer un resumen claro, completo y cohesivo delcurrículo que se ofrecerá en la escuela que propone. El resumen debe estar alineado conla filosofía educativa y debe detallar cómo el currículo confeccionado atenderá lasnecesidades del estudiante, mejorará su desempeño académico y ofrece una opcióneducativa de calidad.
A continuación, encontrará las preguntas sobre el Currículo de enseñanza. Por favor, conteste las mismas en oración completa y de forma coherente. Cada respuesta debe ser debidamente explicada y fundamentada. No se aceptarán respuestas que solo se contesten con una afirmación o negación; debe explicar detalladamente.
1. Provea un resumen claro, completo y cohesivo describiendo el currículo que seofrecerá en la Escuela Pública Alianza (dividido por materia y grado). Describa,además, ¿cómo se alinea el currículo con la misión y filosofía propuesta?
2. ¿Cómo se alineará el currículo con la misión y los Estándares de Contenido yExpectativas de Grado de Puerto Rico, conocidos como “Puerto Rico CoreStandards”?
3. Especifique si su propuesta curricular fomenta la enseñanza bilingüe de españole inglés y priorizar la educación de la Ciencia, Tecnología, Ingeniería yMatemáticas (STEM, por sus siglas en inglés), o de la Ciencia, Tecnología,Ingeniería, Artes y Matemáticas (STEAM, por sus siglas en inglés). Explique.
4. ¿Cómo la Entidad Solicitante se asegurará que se atienden y consideran lasnecesidades específicas de todos sus estudiantes, incluyendo estudiantes deeducación especial, aprendices del español e inmigrantes, en el currículo?
5. ¿Cuál es el programa de evaluación (formativa y sumativo) que la EntidadSolicitante va a implementar en la Escuela Pública Alianza para comprobar elnivel de comprensión de los estudiantes y el nivel de logro en un contenido deaprendizaje concreto? ¿Por qué cree que el proceso de evaluación escogido eneses el mejor o más efectivo? ¿Cómo se utilizarán los resultados obtenidos deesta evaluación?
6. ¿Cómo se incorporaron los intereses y realidades particulares de la población alcontenido curricular para hacerlo más pertinente e interesante a estos?
7. ¿Se integrará el aprendizaje basado en proyectos o alguna otra metodologíainnovadora?
DRAFT
8. ¿Considera su propuesta una innovadora o centrada en metodologías deenseñanza no tradicionales? ¿Cómo esto representa un beneficio a losestudiantes con necesidades particulares? Explique.
9. ¿Requiere su currículo algunos materiales o recursos especialmente preparadoso diseñados para su implementación exitosa?
DRAFT
4. Calendario Escolar y Tiempo Lectivo
➢ Una preparación adecuada del calendario académico permite a las escuelas, estudiantesy padres organizar el año y armonizar los deberes académicos con las demás actividadese intereses de los estudiantes. Una confección adecuada del calendario permite, además,que la gerencia escolar pueda lidiar con situaciones imprevistas que puedan surgir através del transcurso del año escolar. Esto, a su vez, maximiza el uso del tiempo lectivo.
➢ En esta sección la Entidad Solicitante deberá desarrollar un calendario escolar que
presente el total de días lectivos, feriados, días administrativos, salida temprana y otros
días. Además, se debe incluir el itinerario de clases por semana (incluyendo la duración
(horas/minutos) del curso para cada nivel de grado atendido).
A continuación encontrará las preguntas sobre el Calendario Escolar y el Tiempo Lectivo. Por favor, conteste las mismas en oración completa y de forma coherente. Cada respuesta debe ser debidamente explicada y fundamentada. No se aceptarán respuestas que solo se contesten con una afirmación o negación; debe explicar detalladamente.
1. ¿El calendario escolar propuesto incluye los días lectivos, feriados,
administrativos (incluyendo de desarrollo profesional, salidas tempranas, y de
excursiones, torneos y otro tipo de actividades similares)? ¿Cuál es la lógica para
establecer el uso de tiempo escogido? ¿Cuál será el beneficio para el estudiante?
2. Detalle cuál será el Itinerario de Clases con el tiempo lectivo por clase.
Especifique, ¿cómo este repercute sobre el aprovechamiento académico de los
estudiantes? ¿Existe alguna relación entre el itinerario de clases y tiempo lectivo
y la metodología de enseñanza a utilizarse?
3. ¿Cuál es el horario propuesto para la escuela (entrada y salida)? Cuál es la lógica
de establecer el uso de tiempo escogido? ¿Cuál será el beneficio para el
estudiante?
4. ¿Implementará alguna política en cuanto a tardanzas de estudiantes, y
reposiciones de asignaciones, proyectos y exámenes?
5. ¿Cuenta con un plan de emergencia para reponer tiempo lectivo perdido a
consecuencia de algún fenómeno atmosférico?
6. ¿Cómo se informará a la comunidad escolar sobre el calendario escolar y dónde
este estará disponible?
7. ¿Ofrecerá actividades extracurriculares o servicios suplementarios después del
horario lectivo de clases?
DRAFT
5. Modelo de Rendición de Cuentas y Plan de mejoramiento
➢ Como parte de la política de transparencia promulgada por la Oficina de Escuelas Públicas
Alianza y el DEPR, es requisito que las Entidades Educativas Certificadas cumplan con el
Modelo de Rendición de Cuentas que se presenta en el Plan Consolidado ESSA, del DEPR,
según el artículo 13.02(a) de la “Ley Cada Estudiante Triunfa” (Every Student Succeed Act,
ESSA por sus siglas en ingles).2 Este consiste en informar a la comunidad y al DEPR el
rendimiento de su escuela anualmente. De igual forma, es imperativo que toda entidad
que identifique una deficiencia en su operación o finanzas realice los cambios necesarios
para corregirla. Por tal razón es indispensables que están desarrollen un Plan de
Mejoramiento. Las preguntas en esta sección están dirigidas a que la Entidad Solicitante
indique cómo incorporará el modelo de rendición de y plan de mejoramiento cuentas
antes mencionado.
A continuación, encontrará las preguntas sobre el Modelo de Rendición de Cuentas y Plan de
mejoramiento. Por favor, conteste las mismas en oración completa y de forma coherente. Cada
respuesta debe ser debidamente explicada y fundamentada. No se aceptarán respuestas que solo
se contesten con una afirmación o negación; debe explicar detalladamente.
1. Cuál es el plan que la Escuela Pública Alianza utilizará para evaluar el desempeño
de los estudiantes, estableciendo medidas adicionales a los requisitos del DEPR para
la evaluación de un estudiante.
2. ¿Cómo está alineado dicho plan con la misión y filosofía educativa de la Escuela
Pública Alianza?
3. ¿Cuáles serán las herramientas a utilizar para recopilar los datos de cernimiento,diagnóstico y eficiencia en el desempeño de los estudiantes y su conocimiento de lasáreas principales?
4. ¿Cómo se administrarán las evaluaciones y como se analizarán los resultados?
5. ¿Cómo desarrollará e identificará los objetivos, estrategias de enseñanza yprogramas de estudio que utilizará en su Plan de Mejoramiento? ¿Qué criteriosguiarán dicho análisis? ¿Cómo se implementará el Plan de Mejoramiento Escolar?
6. ¿Cuál es el plan de mejoramiento académico, con sus objetivos, estrategias deenseñanza y programas de estudio a ser implementados por la Entidad EducativaCertificada en la Escuela Pública Alianza?
2 Véase http://essapr1.azurewebsites.net/wp- content/uploads/2018/01/Consolidated-State-Plan-of-the-Puerto-Rico-Department-of-Education.pdf
DRAFT
6. Divulgación de Información
➢ La información precisa y metódicamente recopilada permite una toma de decisiones
inteligente y efectiva. Este tipo de acercamiento científico permite el identificar virtudes
para replicarlas como también deficiencias para corregirlas y es necesario para poder
tener procesos de Rendición de Cuentas efectivos y precisos.
➢ El flujo constante de información a padres y la comunidad promueve la participación
activa de estos en la gestión educativa lo que repercute en beneficio de los estudiantes.
El DEPR reconoce, valora y promueve el empoderamiento de los padres sobre la
educación de sus hijos. El Programa de Escuelas Públicas Alianza se erige sobre la misión
de ofrecer a los estudiantes y sus padres opciones educativas de calidad. Para viabilizar
que estos puedan tomar decisiones informadas sobre el futuro académico de los
estudiantes es indispensable que las Entidades Educativas Certificadas brinden todos los
datos posibles. Las preguntas en esta sección están dirigidas a que la Entidad Solicitante
indique cómo incorporará el modelo de rendición de cuentas antes mencionado.
A continuación, encontrará las preguntas sobre la Divulgación de Información. Por favor, conteste las mismas en oración completa y de forma coherente. Cada respuesta debe ser debidamente explicada y fundamentada. No se aceptarán respuestas que solo se contesten con una afirmación o negación; debe explicar detalladamente.
1. ¿Cómo mantendrá a la comunidad informada sobre el rendimiento de la escuela?
2. ¿Con qué frecuencia y en qué manera publicará los informes de progresoacadémico de los estudiantes?
3. ¿Qué procedimientos o políticas establecerá en cuanto a las reuniones de padres ymaestros ara discutir el desempeño académico de los estudiantes?
4. ¿Cómo garantizará la confidencialidad de los expedientes de estudiantes?
5. ¿Cuenta con un plan para e evaluar y garantizar que se usen las plataformaselectrónicas del DEPR como el Sistema de Información de Estudiantes (SIE)?
6. ¿Cómo informará y promoverá su Escuela Publica Alianza para incrementar lamatrícula de la misma?
7. ¿Cómo establecerá y garantizará procesos y métodos para que los padres puedancomunicar sus quejas o sugerencias y cómo piensa atender las mismas?
DRAFT
7. Requisitos de Graduación
➢ Establecer políticas claras en cuanto a los requisitos de graduación contribuye a que losestudiantes graduandos tengan una transición llevadera y sin percances hacia suspróximos programas de estudio. Esto, además, crea en los padres y familias certidumbresobre tan importante momento.
➢ En esta sección, las Entidades Solicitantes contestarán preguntas detallando los requisitosde graduación a utilizarse en las escuelas propuestas.
NOTA: Esta sección solo deberá completarse si la Entidad Solicitante ofrecerá los grados de 9no en adelante.
A continuación, encontrará las preguntas concernientes a los Requisitos de Graduación. Por favor, conteste las mismas en oración completa y de forma coherente. Cada respuesta debe ser debidamente explicada y fundamentada. No se aceptarán respuestas que solo se contesten con una afirmación o negación; debe explicar detalladamente.
1. ¿Cómo se determina lo concerniente a la otorgación de créditos a los estudiantescandidatos a graduación? ¿Cómo el estudiante es evaluado para determinar siadquirió el conocimiento y destrezas esperadas? ¿Qué metodología sigue dichaevaluación?
2. ¿Cómo se garantiza que el proceso de otorgar créditos es uno justo y claro?
3. ¿Qué políticas establecerá en cuanto a la convalidación de créditos de otrasinstituciones y la toma de exámenes de equivalencia?
4. ¿Qué procesos establecerá para que los estudiantes dotados puedan adelantarcursos universitarios? ¿Se convalidarán estos cursos en sustitución de algúnrequisito de graduación?
5. ¿Cuál será el plan para lograr la rehabilitación académica de aquellos estudiantesque no cumplan con los estándares de promoción de grado o graduación?DRAFT
C. Narrativo del Plan Operacional
1. Miembros de la Junta
➢ La Escuela Pública Alianza deberá conformar una Junta que comparta la misión y filosofíade la escuela, para que estos a su vez recluten líderes que lleven el mismo mensaje yadministren de manera efectivamente la operación de la escuela. La Junta se encargaráde hacer cumplir la Carta Constitutiva, Reglamento de las Escuelas Públicas Alianza y laLey 85-2018.
➢ Es compulsorio anejar a la solicitud la siguiente documentación complementaria paraesta sección:
o Borrador del reglamento de la Junta.o Proveer borrador del Código de Ética para la Escuela Pública Alianza.
A continuación, encontrará las preguntas concernientes a los Miembros de la Junta. Por favor, conteste las mismas en oración completa y de forma coherente. Cada respuesta debe ser debidamente explicada y fundamentada. No se aceptarán respuestas que solo se contesten con una afirmación o negación; debe explicar detalladamente.
1. ¿Cuáles son los roles específicos y las responsabilidades que realizó cada
miembro de la Junta durante la redacción de la Solicitud, y las que deberá
realizar durante el primer año de operaciones y los años subsiguientes?
2. ¿Cuáles son los años/nivel de experiencia que posee cada miembro de la Junta
(este requisito no aplica a representantes de padres, maestros o la comunidad)?
3. ¿Cuáles son los criterios de selección que se utilizaron o se utilizarán para la
selección o nombramiento de los miembros de la Junta?
4. ¿Cómo estarán los padres representados en la Junta y qué mecanismos se
utilizará para escoger un representante?DRAFT
2. Recursos Humanos
➢ La Entidad Solicitante deberá presentar su enfoque sobre los recursos humanos
(reclutamiento, contratación, adiestramiento, y evaluación de su personal docente y no
docente) y el cumplimiento alineado a la intención de la Ley.
➢ El proceso de reclutamiento debe ser diseñado para cumplir con los mismos requisitos
de certificación aplicables a los empleados docentes en otras escuelas bajo la
jurisdicción del DEPR según establece la Ley.
➢ Es compulsorio anejar a la solicitud la siguiente documentación complementaria para esta
sección:
o calendario con las actividades de desarrollo profesional que llevará a cabo para
apoyar la planificación por materia, implementación de programas y el
cumplimiento con las metas de la escuela.
A continuación, encontrará las preguntas concernientes a los Requisitos de Graduación. Por favor,
conteste las mismas en oración completa y de forma coherente. Cada respuesta debe ser
debidamente explicada y fundamentada. No se aceptarán respuestas que solo se contesten con
una afirmación o negación; debe explicar detalladamente.
1. ¿Cuáles son los criterios de selección, años de experiencia, y certificaciones quese les requerirá a los miembros de la facultad?
2. Describa el sistema de evaluación de personal docente y no docente que laEntidad establecerá en la Escuela Pública Alianza. ¿Cómo este sistema se alineacon la filosofía y misión de la escuela? ¿Cómo los resultados de las evaluacionesnutren la rendición de cuentas de la escuela?
3. ¿Cómo se publicarán los resultados de las evaluaciones?
4. ¿Cuál es el plan para el desarrollo de talento y retención que la Entidad va aofrecer a su facultad?
5. ¿Cuál será la estructura de todos los puestos y a quien se reportaran losempleados y los administradores?
6. ¿Describa los roles gerenciales y las responsabilidades de los administradoresprincipales con relación al liderazgo educativo, desarrollo e implementación decurrículo, decisiones de personal, presupuesto, gerencia financiera,cumplimiento legal? ¿Cómo se determina si una persona es capaz de liderar ydirigir una escuela?
DRAFT
DRAFT
5. ¿Cómose determinarán los salarios base y los aumentos?
6. ¿Cómo la escuela utilizará la información de las evaluaciones de los estudiantes para dirigir las decisiones importantes sobre reclutamiento, evaluación, retención y apoyo a los maestros?
3. Facilidades
➢ Identificar una facilidad apropiada es uno de los retos más grandes e importantes que
tiene la Junta de una Escuela Pública Alianza. Una facilidad apropiada garantizará la
seguridad y bienestar de los estudiantes y el personal. Además, un plantel en buenas
condiciones promueve un ambiente óptimo para el aprendizaje y asegura la
sustentabilidad de la Escuela.
➢ Es importante que las Entidades Solicitantes entiendan la complejidad de mantener una
facilidad escolar y su relación con el presupuesto y el manejo prudente de las finanzas.
➢ Encontrar la facilidad apropiada para poder establecer una Escuela Pública Alianza
requiere planificar e invertir en su mantenimiento.
A continuación, encontrará las preguntas concernientes a las Facilidades. Por favor, conteste las
mismas en oración completa y de forma coherente. Cada respuesta debe ser debidamente
explicada y fundamentada. No se aceptarán respuestas que solo se contesten con una afirmación
o negación; debe explicar detalladamente.
1. ¿Cuál es la dirección/ubicación física del lugar donde interesa establecer la
Escuela Pública Alianza?
2. Indique la cantidad de salones que requiere la Entidad para operar una Escuela
Pública Alianza, incluyendo los límites de cupo, cantidad de salones regulares y
salones con accesibilidad para estudiantes con movilidad limitada.
3. Las facilidades que interesa operar, ¿requiere mejoras o modificaciones? Detalle
cuáles e incluya un estimado de los costos de tenerlo.
4. Describa las áreas comunes, áreas administrativas, espacio recreativo, etc. que
incluyen las instalaciones. Describa el estado de las mismas y el plan de
mantenimiento. Especifiqué qué estándares de seguridad utilizará en su plantel.
5. Si aún no se han identificado instalaciones, especifique cuales podrían ser las
posibles ubicaciones que están siendo consideradas y discuta el proceso y la línea
de tiempo para seleccionar y ocupar las mismas.
DRAFT
D. Narrativo del Plan Financiero
1. Presupuesto
➢ El Plan Financiero establece cómo la Entidad Educativa Certificada administra elpresupuesto, contabiliza los gastos de la Escuela Públicas Alianza y reporta cumplimientoal DEPR.
➢ La educación que se ofrece en la Escuelas Públicas Alianza es gratuita, por lo cual, ningunaentidad podrá cobrar por concepto de matrícula, ni por la educación que se brinda a losestudiantes. En cambio, las Escuelas Públicas Alianza recibirán del DEPR fondos basadoen una asignación por estudiante, según la composición de estudiantes de la escuela
➢ Nota: Además de completar el narrativo de esta sección, la Entidad deberá
completar la Plantilla de Presupuesto localizada en la página donde
descargó está solicitud e incluirla en los anejos de este documento.
A continuación, encontrará las preguntas concernientes al presupuesto. Por favor, conteste las
mismas en oración completa y de forma coherente. Cada respuesta debe ser debidamente
explicada y fundamentada. No se aceptarán respuestas que solo se contesten con una afirmación
o negación; debe explicar detalladamente.
1. Mencione y describa las categorías de gastos que la Entidad Educativa Certificada
estima incurrirá durante su primer (1er) año de planificación y los subsiguientes años
de operación.
2. Enumere cuáles considera que deben ser las prioridades presupuestarias.
3. Describa su entendimiento de cuáles son las necesidades y obligaciones de gerencia
financiera para una Escuela Pública Alianza. ¿Cómo se preparó su análisis financiero
y quién lo validó? ¿Cómo se concluyó que el presupuesto establecido aseguraba una
educación de calidad?DRAFT
2. Fiscalización
➢ La Entidad Educativa Certificada deberá cumplir con las regulaciones y leyes aplicables a
las Escuelas Públicas Alianza y el uso de los fondos estatales y federales.
➢ Debido a que toda Escuela Pública Alianza es considerada una escuela del sistema públicode Puerto Rico, el DEPR le requiere a las Escuelas Públicas Alianza utilizar el Sistema deInformación Financiera del Departamento de Educación (SIFDE), sistema que recopila,maneja y almacena todas las transacciones sobre el uso de fondos estatales y federales.
A continuación, encontrará las preguntas concernientes a finanzas. Por favor, conteste las mismas en oración completa y de forma coherente. Cada respuesta debe ser debidamente explicada y fundamentada. No se aceptarán respuestas que solo se contesten con una afirmación o negación; debe explicar detalladamente.
1. ¿Cuáles son los roles y responsabilidades del personal encargado del manejo y
fiscalización de los fondos de la Escuela Pública Alianza, incluyendo el manejo del
sistema SIFDE?
2. ¿Cuál es el plan de monitoria interna que establecerá la Entidad Educativa
Certificada para validar el manejo efectivo de los fondos asignados a la Escuela
Pública Alianza?
3. ¿Cuáles serán las políticas y procedimientos fiscales en vigor?
4. ¿Cuál será el proceso para realizar auditorías fiscales independientes por lo menos
una vez al año?
5. ¿Qué gestiones estima necesarias para viabilizar el uso de los mecanismos
informáticos electrónicos del DEPR, como SIFDE?
6. ¿cómo estima que ocurrirá la capacitación del personal financiero de la Entidad
Educativa Certificada para que este pueda utilizar de SIFDE en el día a día de la
operación.DRAFT
IX. ANEJO 1
Miembros de la Junta Rol que desempeña
Presidente
Director Escuela Alianza
Director Operaciones y Recursos Humanos
Director de Finanzas
Director Académico
Coordinador de Educación Especial
Especialista de Currículo
Representante de Padres
Representante de Maestros
(opcional)
(opcional)
Escuelas Públicas Alianza Departamento de Educación de Puerto Rico Miembros de la Junta
DRAFT
Este cuestionario debe ser cumplimentado y firmado por cada candidato para ser miembro de la Junta de Directores de una Escuela
Publica Alianza.
Ser miembro de una Junta de Directores de una Escuela Publica Alianza es una función que requiere confianza y responsabilidad
fiduciaria. Los miembros de las juntas son responsables de:
1. Que los ofrecimientos académicos sean de calidad;
2. Custodiar, competentemente, los fondos públicos, y
3. Que la escuela cumpla con las obligaciones y estipulaciones de sus respectivas cartas constitutivas.
Como parte del proceso de solicitud para establecer y operar una Escuela Publica Alianza el DEPR requiere que cada potencial
candidato a servir como miembro en una Junta cumplimente, de forma individual, este cuestionario. El mismo puede completarse
con respuestas breves. El cuestionario cumple dos propósitos: 1) que los evaluadores de las solicitudes puedan familiarizarse con
las juntas antes de concretar las entrevistas formales; y 2) que los potenciales miembros de la junta puedan reflexionar, desde
esta temprana etapa, sobre la misión, propósitos y obligaciones pertinentes al cargo.
PARTE 1: HISTORIAL Y TRASFONDO
1) Nombre del Candidato:
2) Nombre de la Escuela Pública Alianza en cuya Junta podría servir:
3) Por favor, describa cualquier experiencia previa que posea que sea relevante a su función como miembro de la Junta
(incluyendo experiencia como miembro de otras juntas o desarrollando o participando en el desarrollo de algún proyecto. De no
tener experiencia previa, indique por qué entiende que sería un miembro efectivo o necesario de la Junta.
4) ¿Entiende las responsabilidades de los miembros de la Junta y los requisitos de ley en cuanto a su funcionamiento?
SÍ NO
Escuelas Públicas Alianza Departamento de Educación de Puerto Rico Cuestionario para Miembros de la Junta
DRAFT
PARTE 2: DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN
1) ¿Conoce usted o su pareja sentimental algún otro de los candidatos a ser miembro de la Junta? De contestar “sí”, por favor, indique
la relación que tiene con ese otro candidato.
No conocemos ninguno de los candidatos Sí, especifique
2) ¿Conoce usted o su pareja sentimental conoce a alguien que tenga o trabaje un negocio o que considere realizar uno con la Escuela
(ya sea como empleado, supervisor o dueño)? De contestar “sí”, por favor, especifique el tipo de relación.
No conocemos Sí, especifique
3) Tiene usted, su pareja sentimental o sus familiares inmediatos la intención de hacer negocios con la Escuela? De contestar “sí”
especifique la naturaleza del negocio.
No existe tal intención Sí, especifique
4) Es usted, su pareja sentimental o algún familiar inmediato empleado de un proveedor de servicios educativos que vaya a brindarlos
como parte del plan contenido en la propuesta? De contestar “sí” especifique la naturaleza de la relación y negocio.
No nos aplica tal situación Sí, especifique
5) ¿Guarda usted, su pareja sentimental o algún familiar inmediato relación con alguna organización que sea o vaya a ser socia de la
Escuela? De contestar sí, por favor, provea detalles.
No nos aplica tal situación Sí, especifique
DRAFT
Escuelas Públicas Alianza Departamento de Educación de Puerto Rico Cuestionario para Miembros de la Junta
PARTE 2: DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN (continuación)
6) Por favor, describa cualquier posible conflicto ético o de intereses que existe, o podría existir de usted ser miembro de la Junta.
Certifico que la información que proveo al DEPR en este cuestionario es cierta y correcta en todo sentido.
Nombre:
Cargo:
Fecha:
DRAFT
X. ANEJO 2
La Entidad Educativa Certificada se compromete a realizar las siguientes actividades, mientras y
hasta que administre y opere una Escuela Pública Alianza del DEPR. La Entidad Educativa
Certificada deberá mantener evidencia de que estos compromisos fueron ejecutados, y tenerlos
disponibles para auditorías externas y monitorias que realice la Oficina de Escuelas Públicas
Alianza durante los años que se le otorgue la Carta Constitutiva (5 años) y un año adicional.
Plan de Consulta:
La Entidad Educativa Certificada deberá realizar anualmente actividades de divulgación
para mantener informada a la comunidad escolar sobre asuntos y desarrollos relacionados
con la Escuela Pública Alianza, demostrar efectividad y mejorar aún más el rendimiento
académico de sus estudiantes. Evidencia deberá ser sometida al DEPR según se solicite.
Plan Académico:
Al finalizar el primer año académico, la Entidad Educativa Certificada deberá demostrar
que la población de estudiantes que se atendió es consistente con la información provista
en la Solicitud (sección: Población a ser impactada). Los resultados deben incluir los
niveles actuales de ejecución académica de sus estudiantes.
Al finalizar el primer año académico, la Entidad Educativa Certificada deberá demostrar
que la implementación del currículo, descrito en la sección B.3 del Plan Académico,
cumplió con las necesidades identificadas de la población de estudiantes y mejoró el
aprovechamiento académico de estos. Evidencia deberá ser sometida al DEPR según se
solicite.
La Entidad Solicitante se compromete a llevar a cabo el sorteo de ingreso a la escuela en
o antes de cada 15 de abril. Evidencia deberá ser sometida al DEPR según se solicite.
La Entidad publicará la fecha del sorteo en la página cibernética de la Escuela Pública
Alianza y del DEPR y notificará a los padres, tutores o encargados de los estudiantes
matriculados, con al menos quince (15) días antes de celebrar dicho sorteo. Evidencia
deberá ser sometida al DEPR según se solicite.
Escuelas Públicas Alianza Departamento de Educación de Puerto Rico
Compromisos de la Entidad Educativa Certificada
La entidad se compromete a mantener un registro físico y digital del proceso de Matrícula y Sorteo por cada estudiante. Evidencia deberá ser sometida al DEPR según se solicite.
La Entidad establecerá y mantendrá evidencia de la lista de espera para aquellos estudiantes que soliciten el ingreso después de la fecha del sorteo.
La Entidad Solicitante se compromete a reportar en el SIE los datos que se deben integrar al Modelo de Rendición de Cuentas del DEPR, según establece el plan ESSA del DEPR. Evidencia deberá ser sometida al DEPR según se solicite.
La Entidad Solicitante se compromete a ingresar anualmente en el Plan Escolar, el estudio de necesidades, análisis de datos, y la planificación de actividades para atender necesidades de su Escuela Pública Alianza. Evidencia de este proceso deberá estar disponible según solicite el DEPR.
La Entidad Solicitante se compromete a Ingresar en el MIPE el Plan Educativo Individualizado (PEI) conforme a las fechas establecidas por el Programa de Educación Especial del DEPR. Este documento se prepara para cada niño que pertenece al Programa de Educación Especial. Evidencia deberá ser sometida al DEPR según se solicite.
La Entidad Solicitante se compromete a facilitar el acceso de los expedientes físicos y electrónicos, para propósitos del monitoreo anual que realizará el DEPR. Evidencia deberá ser sometida al DEPR según se solicite.
La Entidad Solicitante se compromete a publicar en la página web de la Escuela Pública Alianza, el progreso académico de su población de estudiantes, según lo establece la sección 1111 (h) de la ESEA y las opciones académicas que la Escuela Pública Alianza tiene disponible para que los padres tomen decisiones informadas. Evidencia deberá ser sometida al DEPR según se solicite.
Plan Operacional:
La Entidad Solicitante certifica que cada miembro de la Junta (exceptuando a los padres y maestros), poseen el nivel de experiencia necesario para realizar sus funciones.
La Entidad Solicitante certifica que se garantizará que tanto en el proceso de admisión como el sorteo de ingreso se presentan igualdad de oportunidades para todos los estudiantes participantes, y toda aquella disposición establecida bajo el artículo 13.11 de la Ley
La Entidad Educativa Certificada deberá completar sus políticas y procedimientos durante el año de planificación (1er año de operación) y entregar las mismas para evaluación y aprobación del DEPR.
La Entidad Solicitante deberá cumplir y hacer cumplir sus políticas y procedimientos.
La entidad Solicitante deberá involucrar a la comunidad de Padres como parte del comité de Evaluación de las Políticas y Procedimientos de la Escuela Pública Alianza.
Plan Financiero:
La Entidad Solicitante presentará un presupuesto balanceado que refleje todos los
desembolsos necesarios para operar la Escuela Pública Alianza, incluyendo el personal,
tecnología y facilidades.
La Entidades Educativas Certificadas serán responsable de implementar controles internos
adecuados que aseguren el uso apropiado de los fondos estatales y federales.
La Entidades Educativas Certificadas se compromete a cumplir con los términos y
condiciones establecidos en la Carta Constitutiva y requisitos legales aplicables
La Entidades Educativas Contratar se compromete a realizar anualmente una auditoría
externa por un auditor independiente y hacerla disponible al público en general según se
establezca por el Secretario en el reglamento.
Otros Compromisos:
La entidad Solicitante deberá desarrollar un proceso donde los padres, madres y
encargados sometan sus querellas o quejas
La Entidad Educativa Solicitante se compromete a someter toda la información que el DEPR considere necesaria para el cumplimiento de todas y cada una de las partes de esta solicitud.
XI. ANEJO 3: HOJA DE COTEJO
# Documento Límite de Páginas Formato Completado
A Narrativo Plan de Consulta 5 páginas MS Word
B.1Narrativo Plan Académico - Misión y Filosofía de la Escuela Pública
Alianza 15 páginas MS Word
B.2 Narrativo Plan Académico - Población Estudiantes a Impactar Ninguno MS Word
B.3 Narrativo Plan Académico - Currículo 20 páginas MS Word
Catálogo de Cursos N/A
MS Word
Excel
B.3.1 Narrativo Plan Académico - Requisitos de Graduación 5 páginas MS Word
B.4 Narrativo Plan Académico - Calendario Escolar e Itinerario de Clases 5 páginas MS Word
Calendario Escolar N/A
MS Word
Excel
Itinerario Semanal de Clases N/A
MS Word
Excel
B.5 Narrativo Plan Académico - Modelo Rendición de Cuentas 25 páginas MS Word
C.1 Narrativo Plan Operacional - Miembros de la Junta 20 páginas MS Word
Organigrama y Composición de la Junta 1 página PDF
C.2 Narrativo Plan Operacional - Recursos Humanos 25 páginas MS Word
Calendario Desarrollo Profesional N/A
MS Word
Excel
Políticas y Procedimientos
Disciplina Restaurativa, Retención 10 páginas MS Word
Recursos Humanos 10 páginas MS Word
Manejo de Presupuesto, Finanzas, Cumplimiento y Administración 10 páginas MS Word
Políticas y Procedimientos - Desarrollo de Currículo e
Implementación de Programa Académico 10 páginas
MS Word
Seguridad y Casos de Emergencia 10 páginas MS Word
C.4 Narrativo Plan Operacional - Facilidades 8 páginas MS Word
Planos de Facilidades actuales y calquier proyección de Expansión - Si
Aplica N/A -
D.1 Narrativo Plan Financiero - Presupuesto 10 páginas MS Word
Plantilla de Presupuesto N/A Excel
D.2 Narrativo Plan Financiero - Fiscalización 5 páginas MS Word
