DropBox - Introduccion

Taller DropBox Informtica Educativa Educacin en la Nube

Deutsche Schule

Santiago

Fecha de venta

INTRODUCCIN

Deutsche Schule

Santiago

Profesor : Marcelo Ortiz C.

E-mail : [email protected]

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DEUTSCHE SCHULE SANTIAGO COLEGIO ALEMN DE SANTIAGO

Informtica Educativa TALLER DropBox

Profesor: Marcelo Ortiz C.

Sincronizacin Si nos remitimos al trmino Sincronizar, segn la Real Academia Espaola1 significa

Hacer que coincidan en el tiempo dos o ms movimientos o fenmenos, lo que en

trminos informticos hace referencia a la coordinacin de procesos que se ejecutan

simultneamente para completar una tarea, con el fin de obtener un orden de

ejecucin correcto y evitar as estados inesperados2.

En resumen la sincronizacin con la Nube (que es lo que nos interesa), es de mantener

versiones actualizadas y en tiempo real nuestro trabajo (archivos y carpetas), en ms

de un dispositivo que se pueda conectar (PC, Notebook, Celular, etc), con el fin de

tenerlos en un solo lugar y accesible en todo momento.

1 http://www.rae.es/rae.html

2 http://www.alegsa.com.ar/Dic/sincronizar.php

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Qu es DropBox? Por lo visto anteriormente, la sincronizacin es importante para nuestro trabajo

educativo, ms aun si adems queremos tener respaldos de nuestros archivos, ya que

la sincronizacin conlleva una copia de lo que tenemos en nuestros equipos, subirlo a

la nube y actualizarlos peridicamente. Se ve un poco engorroso, pero DropBox nos

facilita mucho este trabajo a diferencias de otras aplicaciones y adems lo hace en

forma muy transparente (trmino utilizado en informtica aludiendo a tareas

complicadas que el usuario no detecta o no debe realizar ya que otros lo hacen).

DropBox es una aplicacin que trabaja con la Nube y que nos

permite sincronizar nuestros archivos y carpetas con

diferentes dispositivos, segn Wikipedia Dropbox permite a

los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta designada.

Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las dems

computadores (o dispositivos) del cliente de Dropbox3,

Principales caractersticas de DropBox4

Sincronizacin de archivos.

Dropbox te permite sincronizar tus archivos en la Nube y con todas tus computadoras

automticamente.

2 GB de almacenamiento gratuito, hasta 100 GB para el servicio de pago.

Sincroniza archivos de cualquier tamao o tipo.

Sincroniza computadoras con Windows, Mac y Linux.

Automticamente sincroniza cuando se crean archivos nuevos o se detectan

cambios (estando conectado).

Se puede trabajar en los archivos incluso estando fuera de lnea. Los cambios

se sincronizan una vez que la computadora tenga conexin a Internet.

Si la conexin falla las transferencias continan correctamente en el punto

que hayan quedado.

3 http://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox

4 http://e-volution.cc/2010/01/07/dropbox-comparte-y-respalda-archivos-en-la-nube/

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Sincronizacin eficiente: slo las partes de los archivos que cambiaron son

sincronizados (no el archivo completo). Con esto te ahorras tiempo y es

altamente recomendable para las conexiones de Internet con poco ancho de

banda de subida.

No bloquea la conexin a Internet. Se pueden fijar manualmente lmites de

ancho de banda.

Compartir archivos.

Compartir archivos es simple y puede hacerse con unos cuantos cliks.

Las carpetas compartidas permiten que varias personas colaboren en los

mismos archivos.

Puedes ver los cambios realizados por otras personas de forma instantnea.

Un folder pblico (Public) te permite crear links directamente a los archivos en

tu Dropbox.

Controla quin puede acceder a las carpetas compartidas, incluyendo la

habilidad de quitar a alguien y eliminar esos archivos compartidos de su

computadora.

Crea automticamente galeras de fotos en lnea de las carpetas de fotos en

tu Dropbox.

Respaldo en lnea.

Dropbox respalda los archivos en lnea sin que pienses en eso.

Respalda tus archivos automticamente.

Restaura archivos y carpetas eliminadas.

Restaura versiones anteriores de tus archivos.

Almacena un historial de 30 das para deshacer cambios en los archivos,

ilimitado para los usuarios de paga.

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Acceso web.

Una copia de tus archivos es almacenada en los servidores seguros de Dropbox. Esto

te permite acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo.

Administra los archivos como si estuvieras en tu escritorio: agrega, edita,

elimina, renombra, etc.

Busca en tu Dropbox archivos.

Un feed de eventos recientes que te muestra un resumen de las actividades

en tu Dropbox.

Crea carpetas compartidas e invita gente a ellas.

Recupera versiones anteriores de cualquier archivo o restaura archivos

eliminados.

Ve las galeras de fotos creadas automticamente de las fotos en tu Dropbox.

Existe una versin del sitio web optimizada para mviles.

Seguridad y privacidad.

Dropbox se toma muy en serio la privacidad y seguridad de tus archivos.

Las carpetas compartidas slo pueden ser vistas por personas que invites.

Todas las transmisiones de los datos y meta datos de los archivos son a travs

de un canal encriptado (SSL).

Todos los archivos almacenados en los servidores de Dropbox estn

encriptados (AES-256) y no son accesibles sin la contrasea de tu cuenta.

Los empleados de Dropbox no pueden ver ningn archivo de los usuarios.

El acceso en lnea a los archivos requiere de tu nombre de usuario y

contrasea.

Los archivos pblicos slo los pueden ver las personas que tengan la

direccin web del archivo.

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Acceso mediante dispositivos mviles.

La aplicacin gratuita para iPhone y dispositivos con SO Android te permite:

Acceder de forma mvil a tu Dropbox.

Ver tus archivos en tu movil.

Descargar archivos para verlos fuera de lnea.

Tomar fotos y videos y sincronizarlos con tu Dropbox.

Ver galeras interactivas de fotos.

Sincronizar archivos descargados para que se mantengan actualizados.

Siguiendo con la informacin que nos entrega la web e-volution5 sobre esta aplicacin,

tenemos dos aspectos a considerar:

A esta aplicacin se le pueden dar diferentes usos muy prcticos, aqu algunos de

ellos:

Establecer una carpeta compartida, ello a modo de que compartamos

archivos de trabajo aunque estemos en diferentes puntos geogrficos.

Contamos con la opcin de ver versiones anteriores y saber quien

modific los archivos, o poder restaurar un archivo que por error fue

eliminado.

En archivos de ms de 20 MB sincroniza los cambios en menos de un

minuto, ya que slo sincroniza la parte que se modific.

Es muy fcil compartir archivos grandes: se ponen en la carpeta Public,

se espera a que lo haya subido por completo y se enva la direccin para que lo

puedan descargar.

Sincronizar informacin con varias computadoras ya que incluso la

versin gratuita no tiene lmite en el nmero de equipos.

5 http://e-volution.cc/

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Dropbox tambin tiene algunas desventajas:

Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo archivo al

mismo tiempo, ya que causa conflictos y se crean dos copias del archivo.

Slo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que crea

de forma automtica llamada My Dropbox

Uso Educativo de la sincronizacin con DropBox. En educacin tiene usos bastante variados, veamos estos usos segn la recopilacin

que hace El Centro de Innovacin Educativa de la Universidad de Ibagu, Ibagu

Colombia.

Sincronizar ficheros entre casa y colegio

Para mantener sincronizados los ficheros del colegio y casa, cualquier cosa que

hagas en el colegio bastar guardarlo en esa carpeta para que se descargue en

casa al encender el equipo.

Guardar documentacin de referencia

Para guardar documentacin de referencia y que automticamente se guarde en

los ordenadores de los alumnos para su consulta.

Carpeta compartida en el colegio

Como carpeta compartida del aula en la que los alumnos guardan sus trabajos y

automticamente se pasan a las carpetas de los dems alumnos y el profesor.

Envo de archivos por correo electrnico a tu carpeta

Puedes habilitar una direccin de correo a la que los alumnos envan sus

archivos y automticamente se va guardando en tu dropbox.

Compartir ficheros grandes

Descarga de ficheros grandes: Se pueden poner ficheros tan grandes como

quieras en la carpeta Public para que los alumnos puedan descargarlo desde

donde se encuentren.

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Copia de seguridad incremental

Dropbox hace copia de seguridad de los archivos que vas guardando, incluso

histrico de versiones, lo que permite volver atrs y recuperar una versin

anterior que por cualquier motivo se haya estropeado.

Pgina web navegable

Nos va a permitir crear una pgina web, guardarla en la carpeta Public y que

los alumnos naveguen por los contenidos que hayamos publicado

Compartir una carpeta para otros usuarios de Dropbox

Si cada alumno tiene una cuenta podemos compartir una carpeta nuestra y

darles acceso para trabajar en ella desde los PC del colegio o en casa. En caso

de no tener cuenta podremos igualmente invitarles a ver los archivos que hay

dentro de nuestra carpeta

Colaboracin entre colegios

Para proyectos de colaboracin entre colegios, con el sistema de compartir una

carpeta entre dos cuentas podis ir reuniendo el material necesario entre los

centros y tener toda la informacin actualizada en el momento!

Un video de YouTube para entender mejor esta aplicacin:

http://www.youtube.com/watch?v=8_Gnejx8nFE&feature=player_embedded

Sincronizar entre

diferentes dispositivos

Sincronizar entre

diferentes Sistemas Operativos

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