DropBox - Introduccion

5/11/2018 DropBox - Introduccion - slidepdf.com

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Taller DropBoxInformática Educativa – Educación en la Nube

Deutsche SchuleSantiago

Fecha de venta

INTRODUCCIÓN

Deutsche SchulSantiago

Profesor : Marcelo Ortiz C.E-mail : [email protected]



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DEUTSCHE SCHULE SANTIAGOCOLEGIO ALEMÁN DE SANTIAGO Informática Educativa

TALLER DropBox Profesor: Marcelo Ort

SincronizaciónSi nos remitimos al término Sincronizar, según la Real Academia Española 1 significa

“Hacer que coincidan en el tiempo dos o más movimientos o fenómenos” , lo que en

términos informáticos “hace referencia a la coordinación de procesos que se ejecutansimultáneamente para completar una tarea, con el fin de obtener un orden de

ejecución correcto y evitar así estados inesperados” 2.

En resumen la sincronización con la Nube (que es lo que nos interesa), es de mantener

versiones actualizadas y en tiempo real nuestro trabajo (archivos y carpetas), en más

de un dispositivo que se pueda “conectar” (PC, Notebook, Celular, etc), con el fin de

tenerlos en un solo lugar y accesible en todo momento.

1 http://www.rae.es/rae.html

2 http://www.alegsa.com.ar/Dic/sincronizar.php

http://www.rae.es/rae.html


http://www.alegsa.com.ar/Dic/sincronizar.php







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¿Qué es DropBox?

Por lo visto anteriormente, la sincronización es importante para nuestro trabajo

educativo, más aun si además queremos tener respaldos de nuestros archivos, ya que

la sincronización conlleva una copia de lo que tenemos en nuestros equipos, subirlo ala nube y actualizarlos periódicamente. Se ve un poco engorroso, pero DropBox nos

facilita mucho este trabajo a diferencias de otras aplicaciones y además lo hace en

forma muy transparente (término utilizado en informática aludiendo a tareas

complicadas que el usuario no detecta o no debe realizar ya que “otros” lo hacen).

DropBox es una aplicación que trabaja con la Nube y que nos

permite sincronizar nuestros archivos y carpetas con

diferentes dispositivos, según Wikipedia “Dropbox permite a

los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta designada.

Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las demás

computadores (o dispositivos) del cliente de Dropbox” 3,

Principales características de DropBox4

Sincronización de archivos.

Dropbox te permite sincronizar tus archivos en la Nube y con todas tus computadoras

automáticamente.

2 GB de almacenamiento gratuito, hasta 100 GB para el servicio de pago.

Sincroniza archivos de cualquier tamaño o tipo.

Sincroniza computadoras con Windows, Mac y Linux.

Automáticamente sincroniza cuando se crean archivos nuevos o se detectan

cambios (estando conectado).

Se puede trabajar en los archivos incluso estando fuera de línea. Los cambios

se sincronizan una vez que la computadora tenga conexión a Internet.

Si la conexión falla las transferencias continúan correctamente en el punto

que hayan quedado.

3 http://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox

4 http://e-volution.cc/2010/01/07/dropbox-comparte-y-respalda-archivos-en-la-nube/

http://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox



http://e-volution.cc/2010/01/07/dropbox-comparte-y-respalda-archivos-en-la-nube/







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Sincronización eficiente: sólo las partes de los archivos que cambiaron son

sincronizados (no el archivo completo). Con esto te ahorras tiempo y es

altamente recomendable para las conexiones de Internet con poco ancho de

banda de subida.

No bloquea la conexión a Internet. Se pueden fijar manualmente límites deancho de banda.

Compartir archivos.

Compartir archivos es simple y puede hacerse con unos cuantos cliks.

Las carpetas compartidas permiten que varias personas colaboren en los

mismos archivos. Puedes ver los cambios realizados por otras personas de forma instantánea.

Un folder público (Public ) te permite crear links directamente a los archivos en

tu Dropbox.

Controla quién puede acceder a las carpetas compartidas, incluyendo la

habilidad de quitar a alguien y eliminar esos archivos compartidos de su

computadora.

Crea automáticamente galerías de fotos en línea de las carpetas de fotos en

tu Dropbox.

Respaldo en línea.

Dropbox respalda los archivos en línea sin que pienses en eso.

Respalda tus archivos automáticamente.

Restaura archivos y carpetas eliminadas.

Restaura versiones anteriores de tus archivos.

Almacena un historial de 30 días para deshacer cambios en los archivos,

ilimitado para los usuarios de paga.



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Acceso web.

Una copia de tus archivos es almacenada en los servidores seguros de Dropbox. Esto

te permite acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo.

Administra los archivos como si estuvieras en tu escritorio: agrega, edita,elimina, renombra, etc.

Busca en tu Dropbox archivos.

Un feed de eventos recientes que te muestra un resumen de las actividades

en tu Dropbox.

Crea carpetas compartidas e invita gente a ellas.

Recupera versiones anteriores de cualquier archivo o restaura archivos

eliminados.

Ve las galerías de fotos creadas automáticamente de las fotos en tu Dropbox.

Existe una versión del sitio web optimizada para móviles.

Seguridad y privacidad.

Dropbox se toma muy en serio la privacidad y seguridad de tus archivos.

Las carpetas compartidas sólo pueden ser vistas por personas que invites.

Todas las transmisiones de los datos y meta datos de los archivos son a través

de un canal encriptado (SSL).

Todos los archivos almacenados en los servidores de Dropbox están

encriptados (AES-256) y no son accesibles sin la contraseña de tu cuenta.

Los empleados de Dropbox no pueden ver ningún archivo de los usuarios.

El acceso en línea a los archivos requiere de tu nombre de usuario y

contraseña.

Los archivos públicos sólo los pueden ver las personas que tengan la

dirección web del archivo.



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Acceso mediante dispositivos móviles.

La aplicación gratuita para iPhone y dispositivos con SO Android te permite:

Acceder de forma móvil a tu Dropbox.

Ver tus archivos en tu movil.

Descargar archivos para verlos fuera de línea.

Tomar fotos y videos y sincronizarlos con tu Dropbox.

Ver galerías interactivas de fotos.

Sincronizar archivos descargados para que se mantengan actualizados.

Siguiendo con la información que nos entrega la web e-volution5 sobre esta aplicación,

tenemos dos aspectos a considerar:

A esta aplicación se le he pueden dar diferentes usos muy prácticos, aquí algunos

de ellos:

Establecer una carpeta compartida, ello a modo de que compartamos

archivos de trabajo aunque estemos en diferentes puntos geográficos.

Contamos con la opción de ver versiones anteriores y saber quien

modificó los archivos, o poder restaurar un archivo que por error fueeliminado.

En archivos de más de 20 MB sincroniza los cambios en menos de un

minuto, ya que sólo sincroniza la parte que se modificó.

Es muy fácil compartir archivos grandes: se ponen en la carpeta “Public”,

se espera a que lo haya subido por completo y se envía la dirección para que lo

puedan descargar.

Sincronizar información con varias computadoras ya que incluso la

versión gratuita no tiene límite en el número de equipos.

5 http://e-volution.cc/

http://e-volution.cc/






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Dropbox también tiene algunas desventajas:

Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo archivo al

mismo tiempo, ya que causa conflictos y se crean dos copias del archivo.

Sólo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que crea

de forma automática llamada “My Dropbox ”

Uso Educativo de la sincronización con DropBox.

En educación tiene usos bastante variados, veamos estos usos según la recopilación

que hace El Centro de Innovación Educativa de la Universidad de Ibagué, Ibagué

Colombia.

Sincronizar ficheros entre casa y colegio

Para mantener sincronizados los ficheros del colegio y casa, cualquier cosa que

hagas en el colegio bastará guardarlo en esa carpeta para que se descargue en

casa al encender el equipo.

Guardar documentación de referencia

Para guardar documentación de referencia y que automáticamente se guarde en

los ordenadores de los alumnos para su consulta.

Carpeta compartida en el colegio Como carpeta compartida del aula en la que los alumnos guardan sus trabajos y

automáticamente se pasan a las carpetas de los demás alumnos y el profesor.

Envío de archivos por correo electrónico a tu carpeta

Puedes habilitar una dirección de correo a la que los alumnos envían sus

archivos y automaticamente se va guardando en tu dropbox.

Compartir ficheros grandes Descarga de ficheros grandes: Se pueden poner ficheros tan grandes como

quieras en la carpeta Public para que los alumnos puedan descargarlo desde

donde se encuentren.



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Copia de seguridad incremental

Dropbox hace copia de seguridad de los archivos que vas guardando, incluso

histórico de versiones, lo que permite volver atrás y recuperar una versión

anterior que por cualquier motivo se haya estropeado.

Página web navegable

Nos va a permitir crear una página web, guardarla en la carpeta Public y que

los alumnos naveguen por los contenidos que hayamos publicado

Compartir una carpeta para otros usuarios de Dropbox

Si cada alumno tiene una cuenta podemos compartir una carpeta nuestra y

darles acceso para trabajar en ella desde los PC del colegio o en casa. En caso

de no tener cuenta podremos igualmente invitarles a ver los archivos que hay

dentro de nuestra carpeta

Colaboración entre centros

Para proyectos de colaboración entre centros, con el sistema de compartir una

carpeta entre dos cuentas podéis ir reuniendo el material necesario entre los

centros y tener toda la información actualizada en el momento!

Un video de YouTube para entender mejor esta aplicación:

http://www.youtube.com/watch?v=8_Gnejx8nFE&feature=player_embedded

Sincronizar entrediferentes

dispositivos

Sincronizar entrediferentes Sistemas

Operativos




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