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Logo Empresa Postulante. “DTE MOVIL ENVASADO COMERCIAL” Presentación para la Premiación Club CIO 2013. Josefa Ayarza Leon LIPIGAS S.A Santiago, Septiembre 2013. Breve descripción del proyecto. - PowerPoint PPT Presentation
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“DTE MOVIL ENVASADO COMERCIAL”Presentación para la Premiación Club CIO
2013
Josefa Ayarza LeonLIPIGAS S.A
Santiago, Septiembre 2013
Logo Empresa Postulante
CETIUC
Breve descripción del proyecto En forma transversal se detecta que el proceso manual de
facturación de gas envasado en terreno requiere modernización para facilitar al cliente sus procesos administrativos y optimizar procesos comerciales y contables de Lipigas.
Ante los antecedentes de la situación actual y las ofertas del mercado, se decide incorporar al proceso de facturación insitu, tecnología conectada en línea a nuestros sistemas ERP, emitiendo la documentación tributaria electrónica en terreno.
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CENTRO DISTRIBUCIÓN
ATENCION EN EL CLIENTE
WEBSERVICES
CONTABILIZACIÓN Y FACTURACIÓN DE PEDIDOS
CETIUC
Contexto y objetivos del proyecto
Con el objeto de cumplir con la excelencia en la atención de nuestros clientes , específicamente para el segmento comercial envasado, a quienes les entregábamos documentos tributarios pre impresos foliados y completados a mano por el chofer, se plantea la iniciativa de imprimir electrónicamente en terreno documentos tributarios.
Los objetivos específicos corresponden a :- Eliminar retrasos en la facturación
- Cumplir con las Condiciones de créditos otorgadas a los clientes (entre que se emite el documento y se factura en SAP)
- Eliminar gastos de despacho de facturas.
- Eliminar el riesgo tributario generado por tener documentación timbrada en poder de terceros
- Minimizar errores en proceso de liquidación física y documental de la camioneta
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CETIUC
Descripción técnica del proyecto
Utilizando un Tablet de 7” con un canal de datos 3G, O. S. Andriod se mantendrá al chofer en línea con los sistemas core de la compañía.
La impresión de documentos tributarios (GUIA o FACTURA) a clientes comerciales y un comprobante de entrega para clientes residenciales, esta a cargo de una impresora térmica de 3 “ modelo Datecs DPP-350 con conexión Bluetooht al Tablet.
Las comunicaciones entre el aplicativo propietario de Lipigas y los sistemas Core SAP y Gestión de pedidos se basan en Webservices en modo POST, actualizando en línea a todos ellos.
La impresión del documento actualiza el sistema de gestión tributaria del SII
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CETIUC
Beneficios obtenidos
Cualitativos Las personas que realizan la entrega tiene una alta
aceptación y orgullo en el uso de tecnología de vanguardia.
Reducción de guías manuales.
Eliminación de errores en las condiciones comerciales :
Precio.
Créditos otorgados.
Documento legible y de entrega inmediata al cliente.
Actualización en línea de los indicadores asociados al proceso de ventas.
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CETIUC
Beneficios obtenidos
Cuantitativos Proceso de distribución y entrega del producto
Ahorro de un 4% mensual en gastos de fletes. La tasa de reclamos por documentación tributaria emitida a
clientes, mejoro en un 99,9%. Proceso de facturación en terreno de 15 minutos a 5 minutos
promedio. Procesos administrativos
Disminución de gastos en documentación tributaria en un 10%. Disminución de 100% de anulaciones de documentos tributarios
por errores de emisión. Disminución de 2 HH diarias en la administración y control de
documentos tributarios. Disminución de 2 HH diarias en la liquidación y contabilización
de las ventas y existencias. Disminución de 1 HH mensuales del timbraje de documento
tributarios y ahorro en gastos de valija.
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