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FORMATOS Y MATRICES DE ORGANIZACIÓN

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FORMATOS Y MATRICES DE ORGANIZACIÓN

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Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo.Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función: quien es la cabeza de la función, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales, todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos.No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización, por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones: 1.) Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información.2.) Se necesita contar con buen capital.3.) Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organización, además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio.

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CUANTIFICACIONES DE OBRA

Si por medio de las especificaciones, definimos las características y calidades requeridas para un producto, necesitamos averiguar, cuantas son las partes que integran el mismo.El mínimo divisor de cualquier número entero, es la unidad, es la razón por la cual trataremos de reducir cualquier producto o subproducto a sus componentes unitarios utilizando para ello las medidas aceptadas en nuestro sistema métrico decimal. Para asignar un concepto la unidad correspondiente de peso, volumen y área o longitud, tomaremos en cuenta la unidad del integrante dominante, así como también la forma más fácil de llevar acabo dicha medición. La unidad par dimensionar el concreto hidráulico debería ser la tonelada métrica, ya que, el principal integrante es el cemento y este se estima en toneladas métricas, mas la dificultad de controlar la obra, esa medida gravitacional nos conduce a la convivencia de usar el metro cúbico. Cuando un elemento medido por volumen presenta condiciones de semiconstante, en una e sus medidas es muy conveniente por factildad del cálculo, dimensionarlo en metros cuadrados, uno de estos casos es el yeso utilizado para enlucidos.Queremos recordar que la interrelación existe entre especificaciones, cuantificación y análisis de costo, y muy especialmente las congruencia entre los tres, al considerar inútil un análisis detallado exacto de costos sin tener una cubicación o especificación detallada con el mismo rigorismo.

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Cuantificación de concreto acero y cimbra.La forma mostrada a continuación sugerimos iniciarla, anotando la denominación de la obra, el numero de plano analizado, el numero de hoja consecutiva y posteriormente la columna de descripción anotaremos el o los tipos de elementos a cuantificar, indicando sus características especiales. Sugiriendo también nominas el acero de refuerzo de lecho suprior “LS”, lecho inferior “LI”, bastones superiores “BS”, bastones inferiores “BI”, estribos “E”, etc. Cuantificación de muros, pisos, recubrimientos, etc.En la forma semejante a la anterior, anotaremos la denominación de la obra, el número de plano analizado, el número de la hoja consecutiva, etc. Surgiendo también, que los planos de cuantificación se iluminen con diferentes colores, los cuales de preferencia deberán presentar los diferentes materiales a usarse, para anotar también sobre estos planos las áreas y volúmenes obtenidos en las hojas de cuantificación, con el objetivo, de realizar una primera congruencia visual y detectar olvidos. Resumen de cuantificacionesEn la forma siguiente, sugerimos, resumir por partidas congruentes, las cuantificaciones obtenidas parcialmente, que creemos conveniente deba concentrar el supervisor del cuantificador para iniciar la primera detección de errores numéricos o de concepto

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El rendimiento se genera con la relación de utilidad/ ventas-capital empleado.Ley de los Rendimientos Decrecientes.Describe las limitaciones al crecimiento de la producción cuando, bajo determinadas técnicas de producción aplicamos cantidades variables de un factor o una cantidad fija de los demás factores de la producción. presupone unas técnicas de producción constantes.se mantengan fijas las unidades de ciertos factores de la producción, y que sólo varíen las unidades utilizadas de uno de los factores. Tasa de Rendimiento y Combinación Óptima.La tasa de rendimiento de los factores se refiere al número de unidades del producto que puede lograrse por cada dólar que se invierte en un factor. La tasa de rendimiento se computa dividiendo el producto marginal del factor, a un nivel determinado de producción, entre el precio por unidad del factor. R = PMP En donde R significa tasa de rendimiento, PM significa el producto marginal y P el precio por unidad del factor.Es un factor importante en la determinación de como disponer de los recursos económicos en la forma más eficaz, puesto que en todo momento tratamos de lograr la máxima productividad con el más bajo costo posible y esto se logra cuando invertimos cada dólar en aquel factor que nos provea el máximo rendimiento. Rendimiento en los materiales:Un material puede ser utilizado varias veces, por lo cual la cantidad a comprar y el costo están determinados por las veces que puede ser utilizado. Se define como rendimiento el inverso del número de veces que un material puede ser utilizado. Un ejemplo de este caso seria los encofrados para concreto ya que pueden ser utilizados de seis a diez veces y su costo quedara dividido por el número de usos. Rendimiento en el quipo:Una vez seleccionada la cuadrilla de equipo y mano de obra, que se introducirán en un análisis de precios, es importante averiguar que cantidad de obra pueden ejecutar por día, suponiendo que es un día normal de trabajo. Unidades del rendimiento Rendimiento: Partida Tiempo (día)

LOS RENDIMIENTOS

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FACTORES QUE INFLUYEN EN EL RENDIMIENTO DE LA MANO DE OBRA: La calidad de la supervisión y de la mano de obra es un factor primordial en el rendimiento de la obra.El trabajador se registra con el listero al inicio del día y, luego desaparece.Llueve, para algunos terminó el trabajo.Por falta de material no se trabaja.Por culminar su actividad, el obrero se retira de sus labores. Esperando nuevas ordenes, pasa el día sin actividad. Se ausenta por problemas personales. Cambia de actividad y no se reporta al nuevo capataz. Malas relaciones personales con el patrono. Condiciones de contratación no satisfactorias. El rendimiento de la mano de obra, es la cantidad de trabajo físico realizado en una unidad de tiempo. RENDIMIENTO = CANTIDAD EJECUTADA/TIEMPO El rendimiento se expresa en unidades producidas como, metros, metros cúbicos, etc., divididas entre unidades de tiempo: días, horas; para obtener más rendimiento se hacen necesarios más recursos; si se desea un rendimiento diario de 5 m3/día se necesita una cuadrilla de dos obreros. TIEMPO EJEC. = CANTIDAD CONTRATADA RENDIMENTO DIARIO: Este criterio es valido para las partidas que dependan del rendimiento de la mano de obra. Nº DE CUADRILLAS = CANTIDAD CONTRATADA/ RENDIMIENTO DECUADRILLA. Como se ha mencionado, el rendimiento es característico de la combinación de equipo y mano de obra y se obtiene por medio de publicaciones especializadas o mediante mediciones en obra. Es una variable fácilmente afectada por circunstancias externas como son, las condiciones generales de la obra, estado dela economía, demanda y oferta de mano de obra; por lo cual sus valores deben ser corregidos, para adaptarlos a las condiciones específicas de ejecución.

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Destajo se refiere a un trabajo en que se cobra por la labor realizada y no por el tiempo empleado.Destajos es un sistema integral para el control de los salario de cada empleado que no esta de planta trabajando. VentajasSuprime una parte de la sobrevigilanciaFacilita la valuación unitariaConfina al valor unitario a rangos de variación mínimosEvita tiempos perdidosSelecciona el personal apto para cada actividadPermite que: “a mayor trabajo, mayor percepción” y “ a menor trabajo, menor percepción” Desventajas Representa dificultades para su controlPuede ser injustoPuede reducir la calidadEn conclusión los destajos consisten en medir el trabajo realizado a un trabajador, durante un periodo de tiempo en las unidades que corresponden a dicha labor

DESTAJOS