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PLAN ANUAL DE VACANTES 2020

Código :

Versión: 01

Fecha de elaboración o actualización: Enero 2019.

E. S. E. HOSPITAL LA MARIA

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Versión: 01


Contenido

Contenido

2.1. ESTRUCTURA DE LA PLANTA ___________________________________________________ 5

2.2. ANALISIS DE LA PLANTA ACTUAL ________________________________________________ 5

2.3. DESARROLLO DEL PLAN _______________________________________________________ 9

2.4. EMPLEOS VACANTES ________________________________________________________ 10

4.1. PROVISIÓN TRANSITORIA DE EMPLEOS VACANTES. ________________________________ 16

5.1. DEFINICIONES ______________________________________________________________ 16

5.1.1. EMPLEO PÚBLICO: ___________________________________________________________ 16

5.1.2. ENCARGO: _________________________________________________________________ 17

5.1.3. PROVISIONAL: ______________________________________________________________ 17

5.2. SIGLAS ____________________________________________________________________ 17

5.2.1. SIGEP: ___________________________________________________________________ 17

5.2.2. DAFP: ___________________________________________________________________ 17

5.2.3. CNSC: ___________________________________________________________________ 17

5.2.4. OPEC: ___________________________________________________________________ 17

5.2.5. SIMO: ___________________________________________________________________ 18

5.2.6. OTRAS SIGLAS Y DEFINICIONES: ______________________________________________ 18

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INTRODUCCIÓN

El presente plan de vacantes, que se elabora anualmente de acuerdo con las políticas y directrices establecidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP, y de conformidad con la normatividad que regula la materia, se establece basado en la estructura organizacional que se tiene oficialmente en la ESE Hospital La María; Estructura que está regida por el acuerdo de junta 014 del año 2007 y refleja la planta de personal y las vacantes referidas a ella. En el año 2019 conjuntamente con el DNFP y equipos interdisciplinarios de la María, se estableció un proyecto de estructura moderno y que responde a las actuales necesidades de la institución y consecuencia de esta propuesta se planteó un proyecto de planta de personal nuevo, el cual aún no ha sido aprobado por la junta directiva. De aprobarse esta nueva estructura y planta quedara este plan para renovarse integralmente, pero en el momento el Hospital continua operando con la planta anterior y por ende este Plan anual de vacantes se refiere a esa estructura anterior, reflejo de las vacantes que el hospital tiene está adicionalmente la OPEC (Oferta de empleo ) de la CNSC que se diligencio el año pasado y que se tiene como anexo explicativo del plan. De acuerdo con el artículo 15 de la Ley 909 de 2004 Todas las unidades de personal o quienes hagan sus veces deben elaborar y actualizar anualmente el plan de vacantes. El Plan Anual de Vacantes es un instrumento que busca administrar y actualizar la información sobre los empleos vacantes del Hospital La María con el propósito de que la entidad pueda planificar la provisión de los cargos para la siguiente vigencia, en este caso para 2020 y 2021. El Plan de Vacantes es, además, una herramienta necesaria para que el Hospital cuente con la oferta real de empleos; así mismo permite contar con información para la definición de políticas para el mejoramiento de la gestión del talento humano. Igualmente, permite programar la provisión de los empleos con vacancia definitiva o temporal, el procedimiento de selección que se pueda surtir, los perfiles y número de cargos existentes que deban ser objeto de provisión, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de los servicios que presta el Hospital,

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mejorando los procesos de la gestión administrativa y asistencial, ofreciendo igualdad de oportunidades para el acceso y promoción del servicio y estabilidad en el empleo. En la María en especial en los últimos dos años (2018 – 2019) se ha tenido una oportunidad en la provisión de empleos, precisamente atendiendo a lo proyectado en el plan de vacantes. Existe sí un desbalance en cargos asistenciales de especialistas y médicos generales, que no han sido cubiertos, dado que los actuales niveles salariales no son atractivos para estos profesionales y están distantes del mercado laboral. Lo anterior unido a la obsolescencia de la estructura y la planta, lleva a que el Hospital La María, deba acometer cambios y modernizaciones en su estructura, planta y en su escala salarial, para generar los mecanismos necesarios para un funcionamiento mejor, con profesionales vinculados a la planta ó modernizar estos perfiles y estas vacantes que actualmente se proveen con agremiaciones o con personas jurídicas a través de contratos tercerizados u órdenes de prestación de servicios. Para lo anterior la ESE Hospital La María cuenta con la “Comisión de Personal” que se configura como uno de los instrumentos que ofrece la Ley 909 de 2004, por medio del cual se busca el equilibrio entre la eficiencia de la administración pública y la garantía de participación de los empleados en las decisiones que los afecten, así como la vigilancia y el respeto por las normas y los derechos de carrera. De acuerdo con lo anterior y para tal fin, el Hospital La María, implementa el plan anual de vacantes, de acuerdo con las políticas y directrices establecidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP, y de conformidad con la normatividad que regula la materia que se presenta a Continuación y el cual fue socializado con la Comisión de personal y al interior del equipo de Gestión Humana.

1- OBJETIVO

Informar anualmente cómo se encuentra la planta del Hospital la María, para gestionar su consecución en el menor tiempo posible, (cubrir vacantes debidamente como se ha hecho) y así garantizar la continuidad de la prestación del servicio en la entidad.

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2. PLAN ANUAL DE VACANTES

2.1. ESTRUCTURA DE LA PLANTA El Hospital La María, tiene una planta de cargos que atiende fundamentalmente a los diferentes procesos y subprocesos de la entidad. Con base en el Decreto 785 de 2005, tiene los cargos clasificados en los niveles Directivo, Asesor, Profesional, Técnico y Asistencial, estructura que está regida por la Ley 909 de 2004. Según artículo 7° del Decreto Nacional 1876 de 1994, son funciones de la Junta Directiva de la Entidad, entre otras:” Aprobar los Manuales de Funciones y competencias para su posterior a adopción por la autoridad competente”. La estructura esta adoptada por el acuerdo 014 del año 2007 y la planta se refuerza y se establece anualmente, ratificada en los acuerdos de junta que establecen los salarios, mismos que se adjuntan en los anexos acuerdos 011 de 2017, 012 de 2018 y 013 de 2019.

2.2. ANALISIS DE LA PLANTA ACTUAL La planta actual del Hospital La María, esta soportada en el Acuerdo 13-2019 de junio de 2019, con un número de cargos en planta de ciento cincuenta y cuatro (154) plazas, estas plazas se encuentran clasificadas por tipo de vinculación y nivel jerárquico. Son 148 plazas y 6 trabajadores oficiales.

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CÓDIGO DENOMINACIÓN

DECRETO 785 DE 2005

HORAS

DIA

PLANTA

PERSONAL

PLANTA

TEMPORAL

NIVEL DIRECTIVO

085 Gerente Empresa Social

del Estado

8 1

090 Subgerente 8 1

006 Jefe de Oficina de

Personal y Nómina

8 1

072 Coordinador Médico y

Ayudas Diagnosticas –

Subgerente Científico.

8 1

NIVEL ASESOR

115 Jefe de Oficina Asesora

de Comunicaciones

8 1

105 Asesor Control Interno 8 1

NIVEL PROFESIONAL

201 Tesorero General 8 1

211 Médico General 8 h. 8 4


213 Médico Especialista 8 h. 8 10

213 Médico Especialista 4 h. 4 8

219 Profesional Universitario 8 1

219 Director Técnico Servicio

Farmacéutico

8 1

219 Profesional Universitario 8 1

237 Profesional Universitario

Área de la Salud

8 1

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DECRETO 785 DE 2005

HORAS

DIA

PLANTA

PERSONAL

PLANTA

TEMPORAL

242 Profesional Especialista

Área de la Salud

8 1

242 Profesional Especialista

Área de la Salud

8 1

243 Enfermero 8 11

244 Enfermero Especialista 8 1

NIVEL TECNICO

314 Técnico Operativo 8 1




323 Técnico Área de la salud 8 2

367 Técnico Administrativo 8 1

367 Técnico Administrativo 8 1

NIVEL ASISTENCIAL

407 Auxiliar Administrativo 8 7



412 Auxiliar Área de la Salud 8 66

425 Secretario Ejecutivo 8 1

440 Secretario 8 4

440 Secretario 8 4

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TRABAJADOR OFICIAL

Conductor 8 5

Servicios Generales 8 1

El Hospital inicio el año 2019 con una planta de personal compuesta por 103 funcionarios distribuidos así en la tabla anexa; en el año 2020 la planta de personal está compuesta por 102 funcionarios distribuidos de la siguiente manera: (ver tabla)

PERSONAL DE PLANTA

Estado del personal: Año 2019 (enero) Año 2020 (inicio del año)

PERIODO 2 Funcionarios 2 Funcionarios

LIBRE

NOMBRAMIENTO

6 Funcionarios 6 Funcionarios

CARRERA 47 Funcionarios 42 Funcionarios (incluyendo los 4

que están en encargo)

PROVISIONAL 40 Funcionarios 46 Funcionarios

TRABAJADOR

OFICIAL

6 Funcionarios 6 Funcionarios

EN ENCARGO 2 Funcionarios 4 Funcionarios

Año 2019 97 nombrados en

planta

6 trab. oficiales 103 funcionarios

Año 2020 96 en planta 6 trab. oficiales 102 funcionarios

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2.3. DESARROLLO DEL PLAN

El Proceso de Gestión Humano del Hospital La María, a través de la OPEC, reporta mensualmente las vacantes generadas. La ultima OPEC fue reportada debidamente en el mes de noviembre (ver anexo). Los empleos de libre nombramiento y remoción, serán provistos por nombramiento ordinario, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos para el desempeño del cargo y de acuerdo con la Ley 909 de 2004. Los empleos en vacancia definitiva (Profesional Especializado, Profesional Universitario, Técnico y Asistenciales), se realizaran a través de la figura de la provisionalidad o encargo para personal en carrera administrativa, de acuerdo con la Ley 909 de 2004. En la CNSC y en el proceso 406 de la salud, se tienen ofertados cargos para ser ocupados mediante el concurso que provee la comisión nacional del servicio civil, también en los últimos procesos ofertados en el SIMO. Los artículos 24 y 25 de la Ley 909 de 2004 y el artículo 9 del Decreto 1227 de 2005, establecen el encargo como un derecho preferencial de los empleados de carrera administrativa, para proveer transitoriamente las vacancias definitivas o temporales. En tal sentido, los funcionarios en periodo de prueba, con nombramiento provisional, con nombramiento temporal o empleados de otra naturaleza, NO pueden ser sujeto de encargo. La Circular 003 de 2014 de la Comisión Nacional del Servicio Civil, entrega lineamientos en materia de encargos, acerca de cómo deben proceder las Entidades teniendo en cuenta los efectos del Auto de fecha 5 de mayo de 2014 proferido por el Consejo de Estado, mediante el cual suspendió provisionalmente apartes del Decreto 4968 de 2007, en el sentido de que a partir de junio de 2014, la Comisión Nacional del Servicio Civil no otorga autorizaciones para proveer transitoriamente los empleos de carrera a través del encargo o nombramiento en provisionalidad. Frente a la circular 03 conjunta, a la circular 100 de 2019 y atendiendo las necesidades del servicio y las recomendaciones de la CNSC, se actualizó para la María todos los empleados de carrera con sus anotaciones y se sanearon situaciones de encargo reportadas debidamente a la comisión.

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Los cargos en los cuales no se cuente con el personal de carrera administrativa para ser encargado, se proveerán mediante la figura de provisionalidad previa verificación del cumplimiento de requisitos, de acuerdo con lo establecido en el manual de funciones y competencias laborales y la normatividad vigente. En estos aspectos en el año 2019, la CNSC ha emitido la directriz única 01 del año 2019, sobre los lineamientos para proveer cargos en encargo y provisionalidad, lineamientos que se cumplen al interior de la Institución.

2.4. EMPLEOS VACANTES

La Dirección de Gestión Humana identificó los siguientes cargos a proveer para la

vigencia 2019, por vacantes existentes con corte a 31 de diciembre de 2018:


DECRETO 785 DE

2005

VACANTES

PLAZAS H.

La María

VACANTE

PLAZAS

TEMPORALE

VACANTES

ENCARGOS

TOTAL



213 Médico Especialista

8 h.

9 9


4 h.

6 6

242 Profesional

Especialista Área de

la Salud

1 1

244 Enfermero

Especialista

1 1

412 Auxiliar Área de la

Salud

30 30

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Para el presenta año, 2020 La Dirección de Gestión Humana identificó los

siguientes cargos a proveer:


DECRETO 785 DE

2005

VACANTES

PLAZAS H.

La María

VACANTE

PLAZAS

TEMPORALE

VACANTES

ENCARGOS

TOTAL



8 h.

10 10


4 h.

6 6

242 Profesional

Especialista Área de

la Salud

1 1

244 Enfermero

Especialista

1 1

412 Auxiliar Área de la

Salud

30 30

Analizando las vacantes que se reportan, se tiene que la planta se encuentra provista en un 33.7%. Nota: La Dirección de Gestión Humana actualizará mensualmente el Plan de Vacantes en plantilla actualizada para tal fin.

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3 - EJECUCIÓN Y

EFECTIVIDAD DEL PLAN

El seguimiento y la medición se efectuarán a través del siguiente Indicador:

INDICADOR FÓRMULA PERIODICIDAD

DE MEDICIÓN

Porcentaje de

cargos provistos

Número de funcionarios vinculados /

Número total de los Plaza en planta de

cargos * 100

Mensual

4. PROYECCION DE RETIRO POR EDAD DE JUBILACION La Dirección de Gestión Humana realizo revisión de hojas de vida de sus

funcionarios con el fin de establecer proyección de vacantes de empleos 2019 al

2020 por retiro de cumplimiento pensión de jubilación por vejez o retiro forzoso,

teniendo como resultado que para la vigencia 2019 de retiro por jubilación que

cumplen con la edad:

CARGO FEMENINO MASCULINO

2018

Administrativos 3

Auxiliar Área Salud

(Auxiliar Enfermería)

1

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2019


(Auxiliar Enfermería)

11

Médico Especialista

(Dermatólogo)

1

Administrativos 3

2020

CARGO FEMENINO MASCULINO


(Aux. Enfermería en

Hospitalización,

consulta externa y

ambulancia)

5

Secretario

(Administrativos) 1

Médico General 1

Profesional Universitario

(Consulta Externa) 1

Enfermero 1

Técnico área salud

(Imagenología). 1

Auxiliar administrativo 2

Se esperan en total 12 personas con situación de edad de jubilación, ninguna por

retiro forzoso por edad y las que cumplen requisitos dependiendo de la resolución

de jubilación.

La condición de pre jubilables se denota en la siguiente tabla.

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CODIGO

EMPLEADO

GRUPO NOMINA COD

CARGO

CARGO FECHA

NACIMIENTO

EDAD

70690701 PROGRAMAS

ESPECIALES

211 MEDICO

GENERAL

18/02/1958 61

42965972 CONSULTA

EXTERNA

219 PROFESIONAL

UNIVERSITARIO

3/04/1959 60

31401925 ADMINISTRATIVOS 243 ENFERMERO 11/09/1960 59

43069398 IMAGENOLOGIA 323 TECNICO AREA

SALUD

21/06/1963 56

39268040 ADMINISTRATIVOS 407 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

16/01/1963 57

43008545 ADMINISTRATIVOS 407 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

16/03/1960 59

21862700 ADMINISTRATIVOS 412 AUXILIAR AREA

SALUD

6/05/1962 57

22228787 CONSULTA

EXTERNA

412 AUXILIAR AREA

SALUD

18/04/1961 58

32319248 CONSULTA

EXTERNA

412 AUXILIAR AREA

SALUD

19/12/1960 59

43060118 HOSPITALIZACION

GENERAL

412 AUXILIAR AREA

SALUD

17/09/1963 56

43002091 AMBULANCIA 412 AUXILIAR AREA

SALUD

10/01/1960 60

43427712 ADMINISTRATIVOS 425 SECRETARIO

EJECUTIVO

23/12/1963 56

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Las otras situaciones de retiro del servicio contempladas en el artículo 41 de la

Ley 909 de 2004 no son predecibles, por lo cual serán vacantes que se dan dentro

del transcurrir de la anualidad propuesta y por tanto en aras de la prestación del

servicio, se atenderán en su debido momento.

El promedio de ingresos y retiros a planta en los últimos dos años es de 13

personas en cada anualidad promedio; lo cual se prevé pueda suceder en la

actualidad.

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4 - ANALISIS PROVISION DE

EMPLEOS

4.1. PROVISIÓN TRANSITORIA DE EMPLEOS VACANTES. Los empleos que se encuentren en vacancia en el año 2020, serán provistos transitoriamente a través del encargo si hay condiciones internas para ello y excepcionalmente a través del nombramiento provisional sin ninguna restricción más que los derechos de carrera. Para proveer los cargos de manera definitiva se hará mediante provisión por el

concurso de la Comisión Nacional del Servicio Civil, donde el Hospital La María

ofertó vacantes.

5 - DEFINICIONES Y SIGLAS

5.1. DEFINICIONES

5.1.1. Empleo Público: El artículo 2° del Decreto 785 de 2005, define el empleo público como “el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado”. Igualmente,

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señala que las competencias laborales, funciones y requisitos específicos para su ejercicio serán fijados por los respectivos organismos o entidades, con sujeción a los que establezca el Gobierno Nacional, salvo para aquellos empleos cuyas funciones y requisitos estén señalados en la Constitución Política o en la ley.

5.1.2. Encargo: Es un modo de provisión transitoria de los empleos de carrera, pero también constituye un derecho preferencial de carrera.

5.1.3. Provisional: procede de manera excepcional cuando no haya personal de carrera administrativa que cumpla con los requisitos para ser encargado y no haya lista de elegibles vigente que pueda ser utilizada.

5.2. SIGLAS

5.2.1. SIGEP: Sistema de información y Gestión del Empleo Público al servicio de la Administración pública.

5.2.2. DAFP: Departamento Administrativo de la Función Pública.

5.2.3. CNSC: Comisión Nacional del Servicio Civil.

5.2.4. OPEC: Oferta pública de empleos de carrera.

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5.2.5. SIMO: Sistema de apoyo para la igualdad, el mérito y la oportunidad.

5.2.6. OTRAS SIGLAS Y DEFINICIONES: Otras definiciones y consulta general se encuentran en el Gestor Normativo de la Función Pública accediendo al siguiente link:

https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/gestor-normativo


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6. NORMATIVIDAD

La Ley 909 de 2004 en su artículo 14 estableció la responsabilidad de formular

políticas de recursos humanos al Departamento Administrativo de la Función

Pública, entidad que entrega a las entidades los lineamientos para introducir de

forma gradual y sistemática la planeación de los recursos humanos, de forma que

las entidades puedan identificar sus necesidades de personal y estructurar la

gestión del talento humano como una verdadera estrategia organizacional, dentro

de contextos dinámicos y en permanente cambio.

Se listan las normas de mayor consulta e impacto para la provisión de empleos.

Se sugiere para estar actualizado y tener conceptos y sentencias al día la consulta

en el gestor normativo, el cual se anexa link al final del cuadro:

NORMA CONTENIDO

ESPECÍFICO

Constitución política de Colombia Artículos 52, 54, 57 y 70,

concernientes a bienestar y estímulos.

Ley 909 de 2004 Mediante la cual se reglamenta el

Sistema de Carrera Administrativa.

Decreto Único Reglamentario 1083

de 2015

Por medio del cual se expide el

Decreto Único Reglamentario del

sector de Función Pública.

Decreto 101 de 2004 Por el cual se establecen unas

asignaciones en materia de personal a

los organismos del sector central de la

Administración Distrital.

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Código :

Versión: 01


Decreto 1227 de 2005 Expedido por el Departamento

Administrativo de la Función Pública,

reglamenta parcialmente la Ley 909 de

2004 y el Decreto 1567 de 1998

Decreto 2539 de 2005 Expedido por el Departamento

Administrativo de la Función Pública,

por el cual se establecen

competencias laborales generales para

los empleos públicos de los distintos

niveles jerárquicos.

Circular 005 de 2014 Sentencia C-288 de 2014 - Provisión

de Plantas de Empleos Temporales.

Circular 2016100000000057 de 2016 Cumplimiento de normas

constitucionales y legales en materia

de carrera administrativa – concurso

de méritos.

Circular 20181000000027 de 2018 Deber de las entidades públicas del

orden nacional de apropiar el monto de

los recursos y de las entidades del

orden territorial de priorizar el gasto

para adelantar los concursos de

méritos para proveer empleos de

carrera administrativa.

Criterio Unificado de la CNSC- Dic-

2018

Criterio unificado expedido por la

Comisión Nacional del Servicio Civil el

pasado 13 de diciembre de 2018.

Criterio que orienta en respuestas a

problemas jurídicos o preguntas en

materia de Provisión de empleos

públicos mediante encargo y provisión

de empleos.

Decreto 2019070000051 del

Departamento de Antioquia.

Decreto 2019070000051 de enero 08

de 2019 sobre el incremento salarial

para los servidores públicos.

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Código :

Versión: 01


Ejecuta ordenanza de 2018 e

incrementa el IPC.

Ley 1952 del 28 de enero de 2019.

Ley 1952 del 28 de enero de 2019.

Nuevo código disciplinario, para los

servidores públicos.

Otras definiciones, circulares, conceptos, jurisprudencia y consulta general se encuentra en el Gestor Normativo de la Función Pública Accediendo al siguiente link: https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/gestor-normativo

Aprobaciones:

Misael Cadavid Jaramillo

Gerente

Ramón Lema Hurtado. Carlos Mario Salazar Bermúdez.

Sub Gerente. Director Gestión Humana.


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Código :

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ANEXOS

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Código :

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Acuerdos

planta de

personal

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Código :

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Código :

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Código :

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Código :

Versión: 01


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Código :

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Código :

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Planta de Personal y Vacantes. Acuerdo 011 13 Jun- 2018.

DENOMINACIÓN DEL

EMPLEONIVEL CÓDIGO

GR

AD

HORAS

DIA

NÚMERO

CARGOS SIN

INCREMENT

O

NÚM.

CAR. CON

15 % DE

INCREM

DECRETO

439/95

TOTAL

CARGOS

VACANT

ESAPR. PLANTA

GERENTE EMPRESA SOCIAL DEL

ESTADO DIRECTIVO O85 2 8 1 10

ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

SUBGERENTE DIRECTIVO O90 1 8 1 1 0 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

JEFE DE OFICINA DE PERSONAL

Y NÓMINA DIRECTIVO OO6 1 8 1 10

ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

TESORERO GENERAL PROFESIONAL 201 2 8 1 1 0 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

MEDICO GENERAL 8 HORAS PROFESIONAL 211 8 8 3 1 4 1 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

MEDICO GENERAL 4 HORAS PROFESIONAL 211 8 4 7 1 8 5 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

MEDICO ESPECIALISTA 8 HORAS PROFESIONAL 213 10 8 8 2 10 7 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

MEDICO ESPECIALISTA 6 HORAS PROFESIONAL 213 10 6 1 1 1 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

MEDICO ESPECIALISTA 4 HORAS PROFESIONAL 213 10 4 7 1 8 7 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 219 8 8 1 1 0 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 219 5 4 1 1 0 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

ÁREA SALUD PROFESIONAL 237 1 8 1 11

ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

PROFESIONAL ESPEC. AREA

SALUD PROFESIONAL 242 9 8 1 10

ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

PROFESIONAL ESPEC. AREA

SALUD PROFESIONAL 242 10 6 1 10

ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

ENFERMERO PROFESIONAL 243 3 8 10 1 11 0 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

ENFERMERO ESPECIALISTA PROFESIONAL 244 8 8 1 1 0 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

TÉCNICO OPERATIVO TECNICO 314 3 8 1 1 0 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017




TÉCNICO ÁREA SALUD TECNICO 323 5 8 1 1 2 1 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO 367 8 1 1 0 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

TÉCNICO ADMINISTRATIVO TECNICO 367 7 8 1 1 0 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407 5 8 2 5 7 0 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407 7 8 1 1 0 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407 2 8 1 1 2 0 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

AUXILIAR ÁREA SALUD ASISTENCIAL 412 6 8 46 20 66 31 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

SECRETARIO EJECUTIVO ASISTENCIAL 425 8 8 1 1 0 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

SECRETARIO ASISTENCIAL 440 5 8 3 1 4 0 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

SECRETARIO ASISTENCIAL 440 7 8 3 1 4 1 ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 02/2016 - 08/2017

JEFE DE OFICINA ASESORA DE

COMUNICACIONES ASESOR 115 1 8 1 10

ACDO 11-2017 DEC. NAL.785/2005

ASESOR DE CONTROL INTERNO ASESOR 105 1 8 1 1 0 ACDO 12-2017 DEC. NAL.785 Y LEY 1474/2011

PROF. UNIVERSITARIO (Q. F. ) -

DIRECTOR TECNICO FARMACIA PROFESIONAL 219 1 8 1 10

ACDO 13-2017 DEC. NAL. 2200/2005

TOTAL 148

TRABAJADOR OFICIAL

TRAB. OFICIAL

(BACHILLER). 8 6 0 60

ACDOS 03/2013 - 01/2014 - 02/2015 - 08/2017

56

TOTAL GENERAL 154 98

30


Código :

Versión: 01


Opec

2019.

31


Código :

Versión: 01


Acuerdo

estructura

organizacional

Consulta de empleo OPEC

Resumen de vacantes por estado de provisión

Estado de provisión Cantidad de vacantes

En Provisionalidad 32

No Provisto 51

Provisto en Encargo 3

86

E.S.E. HOSPITAL LA MARIAEntidad:

NIT. 890905177

Resumen de empleos por nivel jerárquico

Nivel Cantidad de empleos Cantidad de vacantes

Asistencial 12 45

Profesional 10 37

Tecnico 4 4

26 86

Sistema de apoyo

Propósito general delempleo

Nivel Jerárquico

GradoCódigo -Asignación salarial

Información del empleo

211

Profesional

3Médico General

$ 2.459.893Prestar atención integral a los pacientes que acuden al servicio al cual sea asignado, ejecutando yaplicando los conocimientos propios de su carrera profesional, ejecutar funciones de auditoría,coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar planes, programas yproyectos cuando le sean asignadas, además de participar siempre activamente en el grupointerdisciplinario del servicio en los aspectos docentes, administrativos y asistenciales

Número OPEC 53789

Vacantes

Estado MunicipioDepto. Dependencia Cant.

Antioquia Hospitalizacion y Ambulatorios 3MedellínEnProvisionalidad

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Vacantes


Antioquia Hospitalizacion y Ambulatorios 2MedellínNo Provisto


Nivel Jerárquico



211

Profesional

10Médico General

$ 4.919.783Prestar atención integral a los pacientes que acuden al servicio al cual sea asignado, ejecutando yaplicando los conocimientos propios de su carrera profesional, ejecutar funciones de auditoría,coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar planes, programas yproyectos cuando le sean asignadas, además de participar siempre activamente en el grupointerdisciplinario del servicio en los aspectos docentes, administrativos y asistenciales.

Número OPEC 53787

Vacantes




Nivel Jerárquico



213

Profesional

13Médico Especialista

$ 6.782.775Prestar atención integral a los pacientes que acuden al hospital solicitando servicios de suespecialidad, ejecutando y aplicando los conocimientos propios de su carrera profesional, ademásde participar siempre activamente en el grupo interdisciplinario del servicio en los aspectosdocentes, administrativos y asistenciales

Número OPEC 53795

Vacantes



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Vacantes




Nivel Jerárquico



213

Profesional

8Médico Especialista

$ 3.391.390Prestar atención integral a los pacientes que acuden al hospital solicitando servicios de suespecialidad, ejecutando y aplicando los conocimientos propios de su carrera profesional, ademásde participar siempre activamente en el grupo interdisciplinario del servicio en los aspectosdocentes, administrativos y asistenciales.

Número OPEC 53792

Vacantes




Nivel Jerárquico



219

Profesional

9Profesional Universitario

$ 4.776.476Administrar los recursos financieros mediante el registro contable, y entrega de la informaciónfinanciera para la toma de decisiones de la alta gerencia y el control que ejerzan los Entes internos yexternos a la Entidad; así mismo coordinar el personal asignado a la unidad funcional de financiera.

Número OPEC 53839

Vacantes


Antioquia Administrativo 1MedellínEnProvisionalidad

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Nivel Jerárquico



237

Profesional

5Profesional Universitario Area Salud

$ 3.089.060Planear, coordinar, y controlar la prestación integral del servicio de nutrición y dietética paragarantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Institución, así como planear ydesarrollar funciones en el área de nutrición clínica y soporte nutricional tanto adulto comopediátrico, mediante la ejecución de actividades de promoción, prevención, conservación,tratamiento, recuperación y rehabilitación del estado nutricional del usuario acorde con la tecnologíay el nivel de atención, garantizando el

Número OPEC 53840

Vacantes




Nivel Jerárquico



242

Profesional

12Profesional Especializado Area Salud

$ 5.834.987Diseñar programas ocupacionales de prevención y promoción que garanticen la salud de losfuncionarios en el desarrollo de sus funciones e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad ySalud en el trabajo de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015.

Número OPEC 53843

Vacantes



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Nivel Jerárquico



242

Profesional

12Profesional Especializado Area Salud

$ 5.834.987Diseñar y conducir el Sistema de Gestión de Calidad en el ámbito institucional, orientado a mejorarcontinuamente la calidad de la atención de la salud a los usuarios, para lograr su satisfacción,minimizar riesgos y racionalizar costos, realizar y ejecutar los planes, programas y proyectosinstitucionales y ejecutar funciones de coordinación, supervisión y control de las áreas internasasignadas.

Número OPEC 53841

Vacantes


Antioquia Administrativo 1MedellínProvisto enEncargo


Nivel Jerárquico



243

Profesional

7Enfermero

$ 3.412.656Administrar el área asignada mediante la planeación, dirección, ejecución, coordinación, control yevaluación de los diferentes procesos de enfermería y prestar un cuidado especializado e integral alusuario y su familia, basado en procesos de calidad total científica y humanística para satisfacer lasnecesidades y expectativas inherentes al proceso de salud- enfermedad.

Número OPEC 53846

Vacantes



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Nivel Jerárquico



244

Profesional

9Enfermero Especialista

$ 4.776.476Coordinar, desarrollar y verificar la aplicación de los procesos, planes, programas y proyectos delárea de enfermería en cumplimiento de las políticas y procedimientos técnicos y legales.

Número OPEC 53844

Vacantes


Antioquia Hospitalizacion y Ambulatorios 1MedellínProvisto enEncargo


Nivel Jerárquico



314

Tecnico

2Técnico Operativo

$ 2.248.906Realizar las actividades de soporte administrativo requeridas por la unidad funcional de facturaciónpara garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Institución.

Número OPEC 53850

Vacantes



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Nivel Jerárquico



314

Tecnico

2Técnico Operativo

$ 2.248.906Realizar las actividades de soporte administrativo requeridas por la unidad funcional de facturaciónpara garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Institución.

Número OPEC 53848

Vacantes


Antioquia Administrativo 1MedellínNo Provisto


Nivel Jerárquico



323

Tecnico

4Técnico Area Salud

$ 2.721.508Realizar conjunto de actividades para la toma de estudios radiológicos, aplicando las técnicasadecuadas para lograr una atención efectiva de los usuarios.

Número OPEC 53851

Vacantes


Antioquia Ayudas Diagnósticas RX 1MedellínNo Provisto

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Nivel Jerárquico



367

Tecnico

5Técnico Administrativo

$ 2.816.167Realizar las actividades administrativas, asesoras, científicas y de control necesarias para garantizarel debido y correcto funcionamiento del servicio estadística y archivo clínico del hospital, tanto parael cliente interno como para el cliente externo de la Institución.

Número OPEC 53853

Vacantes




Nivel Jerárquico



407

Asistencial

2Auxiliar Administrativo

$ 1.846.820Realizar las actividades administrativas u operativas propias de Ingresos de pacientes al hospital, deacuerdo con las normas de la Institución.

Número OPEC 53861

Vacantes



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Nivel Jerárquico



407

Asistencial


$ 1.846.820Garantizar que las cuentas y transacciones financieras realizadas por la institución se encuentrenelaboradas y se registren de conformidad con la norma contable vigente.

Número OPEC 53856

Vacantes




Nivel Jerárquico



407

Asistencial


$ 1.846.820Ejecutar las diferentes actividades o procedimientos operativos de la Tesorería, para garantizar elbuen funcionamiento de la misma.

Número OPEC 53855

Vacantes



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Nivel Jerárquico



407

Asistencial


$ 1.846.820Realizar las actividades de apoyo a los Sistemas de Información para el cumplimiento de la misiónde la Institución

Número OPEC 53858

Vacantes




Nivel Jerárquico



412

Asistencial

4Auxiliar Area Salud

$ 1.936.004Prestar cuidado integral al usuario y su familia basado en procesos de calidad científica yhumanística para satifacer las necesidades inherentes al proceso Salud- Enfermedad.

Número OPEC 53707

Vacantes




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Nivel Jerárquico



425

Asistencial

8Secretario Ejecutivo

$ 2.473.590Realizar las actividades de apoyo, soporte administrativo y complementarias de las tareaspropias de los niveles superiores, conducentes a garantizar la atención integral al clienteinterno y externo de la Institución.

Número OPEC 117702

Vacantes


Antioquia Administrativo 1MedellínProvisto enEncargo


Nivel Jerárquico



440

Asistencial

2Secretario

$ 1.846.820Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral a los clientesinternos y externos de la Institución.

Número OPEC 53867

Vacantes



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Nivel Jerárquico



440

Asistencial

2Secretario

$ 1.846.820Realizar las actividades de soporte administrativo asignadas para garantizar la atención integral alos clientes internos y externos de la Institución.

Número OPEC 53864

Vacantes




Nivel Jerárquico



440

Asistencial

2Secretario

$ 1.846.820Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral a los clientesinternos y externos de la Institución.

Número OPEC 53865

Vacantes



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Nivel Jerárquico



440

Asistencial

6Secretario

$ 2.025.398Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar el correcto funcionamiento generaldel archivo administrativo y la atención integral al cliente interno y externo de la Institución., asícomo Administrar y Preservar la integridad de los documentos del Archivo Central del Hospital, deacuerdo a las Pautas, Principios y Normatividad que regulan la Función Archivística y la GestiónDocumental promulgada por el Archivo General de la Nación.

Número OPEC 53868

Vacantes




Nivel Jerárquico



440

Asistencial

6Secretario

$ 2.025.398Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al clienteinterno y externo de la Institución con el conocimiento y manejo de la normatividad vigenterelacionada con el archivo clínico, estadística y codificación para analizar, organizar y procesar lainformación suministrada por los diferentes servicios de la Institución y responder con la ejecuciónde las tareas asignadas por el jefe inmediato de acuerdo a las políticas exigidas por el cargo.

Número OPEC 53869

Vacantes



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Nivel Jerárquico



440

Asistencial

2Secretario

$ 1.846.820Servir de enlace entre el usuario y las Directivas del Hospital, presentando la percepción que tieneeste, sobre la calidad y oportunidad de la prestación del servicio

Número OPEC 53863

Vacantes



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Misael Alberto Cadavid Jaramillo Carlos Mario Salazar Bermudez

Los suscritos Representante Legal y Jefe de Talento Humano de la entidad: E.S.E. HOSPITAL LA MARIA, certifican que lainformación contenida en el presente reporte de la Oferta Pública de Empleos de Carrera Administrativa- OPEC, corresponde alos empleos de carrera en vacancia definitiva existentes a la fecha en la entidad y que la información reportada corresponde ala consignada en el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales vigente. En consecuencia autorizan lapublicación y oferta de los referidos empleos por parte de la Comisión Nacional del Servicio Civil una vez se de apertura a larespectiva Convocatoria a concurso público de méritos. Las consecuencias derivadas de la inexactitud, equivocación o falsedadde la información serán de exclusiva responsabilidad de la entidad: E.S.E. HOSPITAL LA MARIA, por lo que se exime a laComisión Nacional del Servicio Civil de algún tipo de responsabilidad frente a terceros, por la información reportada. Se asumeigualmente la responsabilidad de informar antes de la apertura de la Convocatoria a la Comisión Nacional del Servicio Civilcualquier cambio que se produzca con motivo del ajuste del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, o demovimientos en la planta de personal, para efectuar el correspondiente ajuste de la OPEC. Nos comprometemos a que una vezse de apertura a la convocatoria y hasta su culminación, la información certificada para hacer parte de la OPEC no serámodificada por parte de E.S.E. HOSPITAL LA MARIA hasta tanto se realice el concurso y se termine el periodo de prueba delos aspirantes que sean nombrados en uso de las respectivas listas de elegibles. MEDELLÍN, E.S.E. HOSPITAL LA MARIA.

Nivel Cantidad de empleos Cantidad de vacantes

Asistencial 12 45

Profesional 10 37

Tecnico 4 4

26 86

Resumen de vacantes por estado de provisión

Resumen de empleos por nivel jerárquico

Estado de provisión Cantidad de vacantes

En Provisionalidad 32

No Provisto 51

Provisto en Encargo 3

86

Fecha de Cierre: Sat Nov 16 12:30:55 COT 2019

Representante legal Persona de contacto

Antecedentes Estructura organizacional, aprobada desde el 2007 en Acuerdo de Junta Directiva 014.

Estructura obsoleta que no responde a necesidades actuales.

(Desactualización del manual de funciones y Planta de Personal con vacantes no cubiertas).

Planta de Personal con 148 plazas, de las cuales 45 se encuentran en

vacancia definitiva. Sin ser atractivas al mercado ni suplir las reales necesidades de la Institución (según OPEC de Noviembre 87 vacantes en total).

En la ESE Hospital La María existen cargos con responsabilidades

administrativas y financieras que deberían estar adscritos a la planta de personal. (Jurídica, SIAU, Facturación, Cartera, Glosas, Ambiental).

La ESE Hospital La María se encuentra en constante transformación,

crecimiento y apropiación de procesos del contexto local, departamental y nacional.

Antecedentes Adecuación de la ESE a las nuevas reglamentaciones para el sector salud, y el sector público. (exigencias de ley).

Riesgos para la Institución, financieros, Jurídicos, legales y de fugas de

información, que se deben suplir mediante una adecuada y moderna organización de la estructura administrativa y funcional del Hospital.

Estudio, asesorado por el DNFP (Departamento Nacional de la Función Pública) y viabilidad financiera, determinando que la nueva estructura no aumentará los costos laborales y de nómina que actualmente eroga la ESE HLM. (se incluye también un costeo sin eliminar actuales cargos).

Cambios propuestos con costo cero para la institución, obedeciendo a la

realidad de la ESE, al crecimiento actual y a la proyección futura. Actualización de la estructura necesaria para adecuar la institución a la

normatividad actual, y al desarrollo efectivo de las necesidades organizacionales.

Antecedentes

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA

REVISOR FISCAL

CONTROL INTERNO OUTSORCING

COMITES

COORDINACIÓN DESARROLLO DE PROYECTOS Y GESTIÓN DE LA CALIDAD

COORDINACIÓN ENFERMERÍA COORDINACIÓN MÉDICA SUBGERENCIA

ASESORÍA JURÍDICA

OUTSOURCING

PERSONAL Y NÓMINA

Fuente: Acuerdo 014 de Septiembre 28 de 2007

SUBGERENCIA

FINANCIERA

ALMACEN

SISTEMAS OUTSOURCING

MANTENIMIENTO OUTSOURCING

CONTABILIDAD

PRESUPUESTO COSTOS

TESORERÍA

ALIMENTACIÓN

FARMACIA

ADMISIONES CAJA AUDITORÍA De CUENTAS

CARTERA

FACTURACIÓN

ARCHIVO ADMINISTRATIVO


URGENCIAS

HOSPITALIZACIÓN CIRUGÍA

CONSULTA EXTERNA

AYUDAS DIAGNOSTICAS

ENDOSCOPIAS

RAYOS X

ECOGRAFIA OUTSOURCING

PEDIATRÍA ADULTOS

LAB. CLÍNICO OUTSOURCING

PATOLOGÍA

COORDINACIÓN DE ENFERMERÍA

COORDINACIÓN MÉDICA


COORDINACIÓN DESARROLLO DE PROYECTOS Y

GESTIÓN DE LA CALIDAD

ESTADÍSTICA Y ARCHIVO CLÍNICO

ATENCIÓN AL USUARIO

AUDITORÍA MÉDICA

INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA

PROYECTOS ESPECIALES


PERSONAL Y NÓMINA

BIOSEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

AUX. SERVICIOS

GENERALES OUTSOURCING

CAMILLEROS OUTSOURCING

CONDUCTORES OUTSOURCING

VIGILANCIA OUTSOURCING

SERVICIOS GENERALES


Referentes Locales

Hospital General de Medellín

lll nivel de complejidad.

lll nivel de complejidad

Referente Nacional

Fundación Valle del Lili (Cali) lll nivel de complejidad

Referente Nacional

Justificación

Estructura actualizada. Consulta necesidades efectivas de la ESE. Se desarrolla Gestión del conocimiento, se

ahorra en asesorías y se potencializa los requerimientos de la institución.

Formalizar estructuras informales y profundizar gobernabilidad en el Hospital.

Cumplimiento de normatividad y reducción de riesgos por demandas.

Asignación de funciones y mejora en la delegación de actividades.

Primer paso para actualización de Planta, personal, manual de funciones y salarios.

Exigencias de Ley. Abolir nombre de Coordinadores. Oficina de control interno de periodo. Lideres por OPS ó agremiaciones con

supervisión a personal de carrera o de provisionalidad.

Creación de un área ambiental. Tener estructura acorde con elementos

de Habilitación. Tener responsables administrativos para

temas legales y preservar la información y la coherencia legal y jurídica de la ESE.

COSTOS ACTUALES . (Considerando salarios básicos del 2019.)

Valor anual – planta a hoy. (154).

Costo cargos ocupados – dic-2019.

9.464.702.144$

5.840.263.600$

Estructura Propuesta

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

DIR. GESTIÓN HUMANA

DIRECCIÓN FINANCIERA

DIRECCIÓN DE SALUD

OF. GESTIÓN ESTRATÉGICA

OF. ASESORÍA JURÍDICA

COMUNICACIONES

CONTROL INTERNO

GERENCIA

JUNTA DIRECTIVA

PLANTA DE PERSONAL. MANUAL DE FUNCIONES. PLANTA CON COSTO CERO. ESTRUCTURA COMPLETA AL CRECIMIENTO ACTUAL.

COSTEO DE LA PROPUESTA (Costos anuales planta total.)

Planta con costo cero–(130 cargos).

Planta adicionada con cargos nuevos.

(salarios 2019).

9.615.786.832$

Petición a la Honorable Junta Directiva. Dic-18-2019.

APROBAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE

PRIMER NIVEL PARA LA ESE HOSPITAL LA MARÍA.

Documents

E. S. E. HOSPITAL LA MARIAlamaria.gov.co/documentos/planes-institucionales... · plan de vacantes. El Plan Anual de Vacantes es un instrumento que busca administrar y actualizar la