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VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION Versión: 00 ECP-VPR-P-002

PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA

CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

(Dossier de Construcción)

Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 2 de 16

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IINNDDIICCEE

1. OBJETIVO .....................................................................................................................................................3 2. ALCANCE......................................................................................................................................................3 3. GLOSARIO....................................................................................................................................................3

3.1. TERMINACIÓN DE UN PROYECTO ......................................................................................................3 3.2. TERMINACIÓN DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION.......................................................4

4. DOCUMENTOS DERROGADOS ..............................................................................................................6 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA...........................................................................................................6 6. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL QA/QC .........................................................................................7

6.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES ..........................................................................................7 7. PLAN GENERAL DE ACCIONES ...............................................................................................................10

7.1. REQUERIMIENTOS GENERALES ........................................................................................................10 8. EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS.................................................................................................................11 9. ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DOSSIER DE CONSTRUCCION ..............................................11 10. ÍNDICE DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN ..............................................................................................12 11. MANEJO DE LA DOCUMENTACION ....................................................................................................16

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PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

(DOSSIER DE CONSTRUCION)

1. OBJETIVO Establecer el proceso por el cual se realiza el control de la calidad, mediante el registro de inspecciones y ensayos asociados con la ejecución de las obras que garanticen la integridad de la construcción. Establecer los parámetros para la recopilación y sistematización de los registros de ensayos, inspecciones, procedimientos aplicados, materiales, correspondencia, etc. 2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable para todos los proyectos de infraestructura a ejecutar por la Vicepresidencia de Producción de ECOPETROL. Incluye toda la documentación relacionada con la construcción de los proyectos tales como registros, informes, inspecciones, ensayos, trazabilidad de materiales, personal, procedimientos específicos, manuales de equipos, planos y documentos red-line. Todas estas actividades constructivas y de inspección deberán estar alineados a un plan de calidad aprobado por el cliente y debe cumplir con los lineamientos de norma ISO 9001/2000. Excluye los formatos de Precomisionamiento y Comisionamiento relacionados con el proyecto. 3. GLOSARIO 3.1. TERMINACIÓN DE UN PROYECTO El proceso completo para la terminación de un proyecto incluyendo su certificación y la entrega oficial al operador o propietario, se divide en tres etapas definidas como se indica a continuación.

��Terminación del Completamiento a la Construcción (Construcción): Se formaliza con la entrega

del “Dossier de Construcción al cliente”. Este documento es emitido por el departamento de QC del Contratista y comprende la recopilación de todos los registros de calidad emitidos durante la fabricación y/o construcción, los cuales se archivarán de acuerdo a un índice previamente definido y aprobado por el cliente.

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��Completamiento Mecánico (Precomisionamiento): Se formaliza con la entrega del Dossier AC-1 al grupo de Comisionamiento y comprende la certificación de todas las pruebas y chequeos ejecutados por el Contratista a través del grupo de Precomisionamiento antes de energizar el Sistema.

��Ejecución de las Pruebas de Funcionamiento, actividades PRE-Arranque y pruebas

Operacionales con el Sistema Energizado (Comisionamiento): Se formaliza con la entrega del Dossier HC-1 al grupo de operaciones por parte del grupo de Comisionamiento. El Dossier HC-1 comprende todos los certificados relacionados con las pruebas dinámicas de funcionamiento, las pruebas de comunicaciones y las pruebas Operacionales con el sistema energizado.

3.2. TERMINACIÓN DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION Esta etapa comprende el montaje físico de equipos, instrumentos, tuberías, accesorios y soportería en las áreas definidas por Ingeniería. El Expediente (Dossier) de construcción registra todas las actividades de adquisición de materiales, fabricación, montaje, pruebas y ensayos no destructivos, aplicables a cada proyecto. Todos los trabajos pendientes y los cambios de Ingeniería, deberán ser informados a los grupos de Precomisionamiento y Comisionamiento, antes de proceder con las pruebas y la certificación correspondiente a cada etapa. La fabricación o construcción se considera terminada cuando se haya ejecutado lo siguiente:

� Todos los trabajos de concreto incluyendo sus pruebas (Deformación, resistencia de los concretos, etc.)

� Los equipos mecánicos que hayan sido instalados, nivelados y alineados en su posición final, el

grouting que haya sido aplicado. Como opción el Contratista puede aplicar el grouting cuando la tubería haya sido instalada y se haya realizado el alineamiento final.

� La tubería ha sido instalada en su posición final, los alivios térmicos y los END (Ensayos No

Destructivos) han sido ejecutados, aprobados y se hayan registrado adecuadamente. � Toda la soportería ha sido instalada.

� Los paneles eléctricos, motores y sistemas de control hayan sido instalados.

� Los cables han sido instalados e identificados (etiquetados -TAG). Se incluyen los bancos de

ductos y bandejas porta cables. � Los sistemas de puesta a tierra y protección contra descargas atmosféricas (Pararrayos) hayan

sido instalados. � Los cambios de Ingeniería que hayan surgido durante la construcción y las desviaciones de los

códigos o especificaciones aplicables han sido documentados y aprobados por Ingeniería a

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través de los documentos de manejo del cambio y los reportes de no conformidad estén debidamente cerrados.

� Se haya conseguido la certificación de materiales.

� Los chequeos preliminares de las tuberías instaladas hayan sido ejecutados para verificar que

los E.N.D, los alivios térmicos, el lastrado y el recubrimiento cumplen con las especificaciones aplicables.

� La preservación de las instalaciones antes, durante y al final de la instalación, han sido

ejecutados con resultado satisfactorio. � Los dossieres o construcción hayan sido emitidos por los proveedores y aceptados por el

cliente. ��“Red Line” (Preliminar de “como construido”) Es una revisión de campo de un documento de ingeniería en donde se refleja la construcción real, sus dimensiones, y sus variaciones con respecto a la última revisión aprobada para construcción. Este documento se utiliza como base para la elaboración de los planos AS BUILT. Usualmente se utilizan las siguientes convenciones en colores:

��Amarillo: Se utiliza para Confirmar aquello que no sufrió cambio con respecto al plano o documento AFC.

��Rojo: Se utiliza para representar los cambios efectuados a la construcción con

respecto al plano o documento AFC. ��Verde o Azul: Se utiliza para representar las omisiones con respecto al plano o documento

AFC. (Acción de Eliminar).

��“As Built” (Como construido) Es una revisión formal de un documento de ingeniería donde se refleja la configuración real y sus dimensiones como quedó instalado en el campo. ��“Certification” (Certificación) Es un documento formal emitido por un funcionario autorizado para dar fe del cumplimiento con los requerimientos técnicos establecidos. ��“Compliance” (Cumplimiento) Es el aseguramiento de que el producto o servicio alcanza los requerimientos de las especificaciones, normas e ingeniería establecidas. En otras palabras es asegurar la integridad del producto final.

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��“Functional Testing” (Prueba de Funcionamiento) Es una operación simulada a la cual se somete un sistema para la verificación de su operatividad, con el fin de establecer que un sistema se encuentra listo para el “Arranque” o introducción de hidrocarburos o aplicación de cargas. ��“Construction” (Construcción) Comprende las actividades de manufactura, fabricación, instalación, montaje, inspección, pruebas no destructivas requeridas para dejar una instalación lista para las actividades de “Precomisionamiento”. ��“Non-conformance” (No Conformidad) Es el incumplimiento de una especificación, diseño o norma especificadas por el cliente. �

��“TQ” Technical Query (Pregunta técnica) Es un documento en el cual se informa sobre una desviación a una norma, una especificación, un plano, o un estándar solicitando además la aprobación a una solución propuesta por parte de la entidad que emitió la pregunta. Los TQ´s son documentos en donde se registra el manejo del cambio y deben ser respondidos (aprobados / rechazados) por la agencia de Ingeniería. ��Traceability (Trazabilidad) Es la capacidad que se tiene de registrar y reconstruir la historia o los hechos de una actividad o evento, a partir de la verificación de registros que se han llevado ordenadamente, bajo el sistema de calidad establecido. 4. DOCUMENTOS DERROGADOS � No aplica 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA � Specification FFD–G-QE–027 REQUIREMENTS FOR SITE CONSTRUCTION INSPECTION,

TESTING. � GOC. Guide On Certificación bp. � Especificaciones técnicas NIP de Ecopetrol S.A. � Códigos internacionales ASME Sección IX, API, NEC, ISA, ANSI, etc.

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6. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL QA/QC Aunque cada contratista es autónomo técnica y administrativamente, este documento le presenta una guía sobre la conformación mínima del grupo de QA/QC El personal encargado de las actividades de QA/QC, debe tener un amplio conocimiento en el manejo de Normas, Códigos, Especificaciones, Planos, materiales utilizados en la industria del petróleo y conocimiento en las actividades de inspección, de: Facilidades de Procesamiento, Líneas de Flujo, Oleoductos, Gasoductos y Plataformas de Pozo El grupo de QA/QC deberá estar conformado por el siguiente personal como mínimo: � Un especialista Mecánico / Tubería � Un especialista Eléctrico / Instrumentación � Un especialista Civil � Técnico de documentación (Suministrado por la Oficina Técnica del Contratista) El grupo de QA/QC será liderado por el Gerente del Contratista Se deberá contar con un organigrama actualizado especificando los responsables de cada cargo. El grupo de QA y QC del contratista, serán quienes verificarán el cumplimiento estricto de los procedimientos para cada una de las pruebas y de la emisión de los registros de pruebas, los cuales serán recopilados, ordenados y registrados y archivados en su respectivo tomo del DOSSIER DE CONSTRUCION. 6.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 6.1.1 GERENTE O DIRECTOR DE OBRA (CONTRATISTA)

Trabaja en coordinación con el líder de QA/QC para lograr la terminación mecánica de las obras en el tiempo acordado con la Gerencia de Proyectos ECOPETROL. Las principales funciones son entre otras: � Facilitar y supervisar al grupo de construcción para la ejecución del programa de actividades

de limpieza, pruebas e inspecciones a través de los supervisores; siguiendo las delimitaciones de los Sistemas establecidos.

� Apoyar permanentemente al líder de QA/QC en su gestión con el fin de dar cumplimiento a

los programas y a los requerimientos técnicos. � Facilitar los recursos físicos, técnicos y logísticos necesarios para el completamiento

mecánico.

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� Supervisar los equipos de trabajo para la elaboración correcta de la documentación requerida para la entrega del DOSSIER DE CONSTRUCCION

� Verificar que las inspecciones y pruebas a la construcción sean ejecutadas y controladas por

los departamentos (QA/QC) de control y aseguramiento de calidad.

6.1.2 INGENIEROS DE QC (CONTRATISTA) Operan funcionalmente como soporte técnico del Director de Obra en el control y registro de la calidad de las instalaciones hasta el completamiento mecánico y la preparación del DOSSIER DE COSTRUCION y DOSSIER AC-1 para la entrega formal al grupo de comisionamiento.. Verifican y documentan el plan de inspección y de calidad integralmente de acuerdo a los estándares, códigos y especificaciones establecidas para el proyecto. Realiza el seguimiento a los paquetes de prueba hidrostática de común acuerdo con los supervisores de construcción. Y es el encargado de liberar los sistemas para pruebas hidrostáticas. Su función principal es verificar la correcta ejecución de las pruebas y colaborar en la elaboración de los certificados de las mismas y su recopilación para la elaboración del DOSSIER DE CONSTRUCION y AC-1 � Reportar al Coordinador de Precomisionamiento cualquier cambio o anomalía que se haya

observado en la etapa de Construcción, indicando el estado de los documentos de Manejo del cambio emitidos, los alivios térmicos, ensayos NDE, certificados de calibración de equipos, y en general, todos los aspectos que inciden para la ejecución de las pruebas.

� Verificar la utilización de la documentación correcta y el diligenciamiento correcto de los

formatos para el Dossier de Construcción y Dossier AC-1, así como la correcta ejecución de las pruebas de campo.

� Realizar el seguimiento de acciones correctivas y coordinar con la Gerencia de la obra su

implementación para el cierre � Prestar la asesoría necesaria al Grupo de Pruebas en el área de QC. � Llevar un monitoreo constante de los pendientes de la construcción y mantener permanente

comunicación con el Ingeniero de certificación para la actualización de la base de datos informando a la Gerencia de obra.

6.1.3 INGENIEROS DE QA (CONTRATISTA)

� Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecución de las pruebas.

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� Asegurar que el Plan de inspección y de calidad se cumpla se cumpla integralmente y de acuerdo a este procedimiento.

� Verificar el cumplimiento de este procedimiento y asistir al grupo de Precomisionamiento para

el éxito de su gestión.

� Verificar el completamiento del expediente Dossier de Construcción revisando la totalidad de certificados en su contenido y que se encuentren firmados por cada uno de los entes autorizados.

� Revisar y Auditar los documentos del Dossier de Construcción y Dossier AC-1 emitidos por

Precomisionamiento.

� Auditar el levantamiento de listados de pendientes. Esta función la realiza en coordinación con el personal de Interventoría ECOPETROL, el representante del grupo de Commissioning de ECOPETROL y un representante del grupo de operaciones.

� Hacer seguimiento al cierre de pendientes.

� Realizar gestión para cierre de los reportes de no conformiadad y asegurar que las acciones

correctivas se cumplan así como la implementación de la acción preventiva generada.,

� Entregar informes de Auditorias Internas al Sistema QA QC según su programa aprobado. 6.1.4 INTERVENTORÍA ECOPETROL

� Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecución de las pruebas.

� Verificar el cumplimiento de este procedimiento y asistir al grupo de Precomisionamiento para

el éxito de su gestión. � Verifica y firma los formatos emitidos por Precomisionamiento. � Hacer seguimiento al cierre de pendientes.

6.1.5 OFICINA TÉCNICA

� Reporta al Gerente de construcción o Director de Obra y trabaja en coordinación con el grupo de QA/QC y Precomisionamiento en la elaboración y entrega oportuna del Dossier de Construcción y Dossier AC-1.

� Coordinar la realización y entrega de los planos “Red-line” a incluir el listado en el Dossier

de Construcción y los planos físicos en el Dossier l AC-1. Para esta función puede suministrar un Técnico , encargado de la documentación del proyecto.

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� Es el encargado de armar físicamente el Dossier Construcción y el Dossier AC-1 para su entrega.

� Realizar los procedimientos específicos de pruebas y fichas técnicas requeridas por el

cliente para la realización de las mismas acorde con la delimitación de los subsistemas. � Mantiene actualizado los documentos de construcción y suministra las últimas revisiones a

campo. 7. PLAN GENERAL DE ACCIONES 7.1. REQUERIMIENTOS GENERALES Todo Contratista para los proyectos de Infraestructura, debe controlar el cumplimiento de la calidad de los trabajos, de acuerdo con los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad del Proyecto. Se asegura de este modo que las instalaciones cumplen cabalmente con las especificaciones técnicas, la ingeniería aprobada y las normas establecidas obteniendo de esta manera la integridad del Sistema. Los Requerimientos Generales de que trata este numeral cubren esencialmente los parámetros comunes a todas las disciplinas en lo que se refiere a definiciones, documentación e implementación de los procedimientos para controlar la realización de inspecciones, pruebas, certificaciones técnicas y entrega de los expedientes Dossier de Construcción y Dossier AC1. Las siguientes son las actividades que se deben desarrollar previo establecimiento de una estructura organizacional, con recursos suficientes y de establecer los canales de comunicación que le permitan obtener eficientemente los objetivos asignados: � Revisar el alcance del contrato. � Revisar el Dossier de Construcción para verificar si el sistema o subsistema está listo para iniciar las

pruebas. � Verificar y hacer seguimiento a los paquetes de pruebas hidrostáticas. � Realizar los chequeos de conformidad a través de las listas de chequeo. � Coordinar la ejecución de las pruebas por cada una de las disciplinas (Mecánica, Tubería, Eléctrica,

Instrumentación, Civil). � Diligenciar los certificados para cada una de las pruebas realizadas, firmarlos y hacerlos firmar por

cada uno de los entes autorizados. � Realizar acompañamiento a la Interventoría ECOPETROL, Comisionamiento Proyectos /

ECOPETROL y Operaciones ECOPETROL para hacer el levantamiento de los listados de pendientes por cada disciplina.

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� Diligenciar las formas QC para la elaboración del Dossier de construcción. � Hacer las correcciones al Dossier Construcción indicadas por el grupo de Comisionamiento,

cuando éstas se presenten. 8. EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS Los planes de calidad y de inspección se deben desarrollar a cabalidad por los integrantes del equipo de Control calidad y Aseguramiento de calidad del contratista, el emite los informes y registros de las inspecciones de acuerdo cada disciplina (Mecánica, tubería, Eléctrica e Instrumentación Y Civil) Antes de ejecutar las pruebas se deben diligenciar las listas de chequeo para cada ítem o equipo utilizando las formas relacionadas en el anexo A del procedimiento de Comisionamiento en referencia.. Las certificaciones correspondientes a las listas de chequeo deben ser diligenciadas antes de cada prueba, pero no es mandataria su inclusión en el Dossier AC-1. Estas formas deben hacer parte del Dossier de construcción. 9. ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DOSSIER DE CONSTRUCCION Para la elaboración del expediente DOSSIER DE CONSTRUCCION se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

� Se utilizarán fólderes de pastas duras de óptima calidad con las siguientes características: Las pastas deberán medir 8½” x 11” y el lomo entre 2½” y 1¼” deberán tener un bolsillo de plástico en la cubierta y en el lomo. El bolsillo de la cubierta es para incluir la portada que mide 8½” x 11” y el lomo podrá contener una tarjeta del mismo ancho y largo de éste, donde se leerá el nombre del Pozo, Línea de Flujo o Facilidad a entregar.

� El color de las carpetas deberá ser el blanco. � El mecanismo del fólder será del tipo con tres pilares con espacios estándar y cierre corredizo. � Cada fólder se identificará por las hojas colocadas en los bolsillos de la cubierta y del lomo. � Los separadores mostrarán el número de la sección y cuando sea posible el título y se

extenderán como máximo de ½” del filo de la hoja divisoria. � Para hacer referencia al contenido de cada volumen, se incluirá un índice identificando cada una

de las sub.-secciones. Cuando el contenido del AC-1 se encuentra en más de un fólder, cada volumen contendrá su propio índice relacionando los números de páginas de las sub.-secciones que se encuentran en cada fólder o volumen.

� Las páginas tendrán un margen izquierdo de por lo menos una pulgada para permitir

encuadernarlas. Si esto no es posible el CONTRATISTA se asegurará que los datos no se

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pierdan por causa del agujero. Las márgenes superior e inferior serán de 3/4” y la derecha de 1/2” como mínimo.

� Las fotocopias deben ser legibles, pero las firmas deben ser originales o por el contrario debe

llevar un sello y firma indicando en qué documento se encuentra el original. Se debe cumplir con la totalidad de firmas de la “Matriz de Firmas del PRE y Comisionamiento” en el ANEXO “C” al final del procedimiento de Comisionamiento.

� El papel a utilizar será de 80 gr. /m2 como mínimo, para almacenamiento a largo plazo, o sea

por la vida útil de las instalaciones.

� Cada fólder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la siguiente información:

� Nombre del proyecto y Número del Contrato � Nombre del Contratista � Nombre y sección del DOSSIER DE CONSTRUCCION � Número del tomo

� No se permiten alteraciones, adiciones u omisiones en los documentos. En estos casos se debe

preparar un nuevo documento. En el caso donde no sea posible elaborar un nuevo documento, la alteración debe ser aprobada, firmada y fechada. Está prohibido el uso de líquidos blancos de corrección o realizar tachones o enmendaduras de las partes a corregir.

� No se permite el uso de marcadores fluorescentes para diferenciar, destacar, etc.

10. ÍNDICE DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN 1. Índice 2. Procedimientos

2.1. Matriz de distribución de procedimientos 2.2. Plan de Calidad 2.3. Procedimientos de soldadura 2.4. Procedimiento Control de materiales en sitio 2.5. Procedimiento Ensayos no destructivos 2.6. Procedimiento Pruebas de presión 2.7. Procedimiento Alivios térmicos 2.8. Procedimiento Obra civil 2.9. Diseño de mezcla 2.10. Procedimiento Tubería 2.11. Procedimiento Pintura 2.12. Procedimiento para Estructuras 2.13. Procedimiento Mecánica 2.14. Procedimiento Electricidad e instrumentación 2.15. Procedimiento Misceláneos

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3. Personal

3.1. Índice 3.2. Organigrama 3.3. Listado de firmas autorizados 3.4. Lista de soldadores – Calificación WPQ 3.5. Lista de operadores Ensayos No Destructivos Registros 3.6. Lista de laboratorios y laboratoristas certificados 3.7. Lista de subcontratistas

4. Materiales (incluye certificados de calidad de los materiales comprados por el cliente y el

contratista). 4.1. Índice 4.2. Material de estructuras 4.3. Material de tuberías 4.4. Material civil 4.5. Material eléctrico 4.6. Material de instrumentación 4.7. Material de HVAC 4.8. Material de Control

5. Construcción civil

5.1. Índice 5.2. Registros de ensayos emitidos por laboratorios (Compactación, granulometrías, ensayo de

concretos Diseño de Mezclas,) 5.3. Planos Layout. 5.4. Registros de inspección durante la construcción 5.5. Registros de liberación por QC, lista de chequeo.

6. Fabricación de estructuras

6.1. Índice de paquetes – Sistemas y subsistemas 6.2. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener:

6.2.1. Planos de ubicación de los materiales y registros de soldadura 6.2.2. Registros de ensayos no destructivos 6.2.3. Tratamientos térmicos 6.2.4. Registros de reparaciones y otros 6.2.5. Registro de planos 6.2.6. Planos de taller

7. Arquitectura

7.1. Índice de paquetes – Sistemas y subsistemas 7.2. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener:

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7.2.1. Planos de ubicación e identificación del paquete 7.2.2. Listado de materiales 7.2.3. Registros de inspección 7.2.4. Listas de chequeo

8. Fabricación de tubería

8.1. Índice de paquetes 8.2. Planos de certificación ubicación de materiales y registros de soldadura 8.3. Índice de registros NDT / Matriz para ensayos no destructivos

8.3.1. Inspección visual 8.3.2. Inspección radiográfica 8.3.3. Inspección por ultrasonido 8.3.4. Inspección por partículas magnéticas 8.3.5. Inspección por líquidos penetrantes

8.4. Registro de alivios térmicos 8.5. Registro de reparaciones 8.6. Documentación en soporte de tuberías – registros de llenado – pruebas hidrostáticas – fichas

técnicas de prueba hidrostática 8.7. Referencia planos red line

9. 8B. Mecánica 9.1. Índice de paquetes 9.2. Planos de certificación ubicación de materiales y registros de soldadura 9.3. Registros NDT

9.3.1. Inspección visual 9.3.2. Inspección radiográfica 9.3.3. Inspección por ultrasonido 9.3.4. Inspección por partículas magnéticas 9.3.5. Inspección por líquidos penetrantes 9.3.6. Inspección torqueo de espárragos 9.3.7. Control rotación / alineación ejes de bombas 9.3.8. Registros control nivelación topográfica

9.4. Registro de alivios térmicos 9.5. Registro de reparaciones 9.6. Referencia planos red line 9.7. Listas de chequeo

10. Fabricación de tanques 10.1. Índice de paquetes 10.2. hoja de datos técnicos 10.3. Certificación / Dossier de Fabricación

11. Instalaciones eléctricas 11.1. Índice de paquetes 11.2. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener:

11.2.1. Lista de cables

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11.2.2. Lista de carretes 11.2.3. Programa de instalaciones en sitio

11.2.3.1. Lista de áreas peligrosas 11.2.3.2. Lista de tránsito 11.2.3.3. Lista de cajas de empalmes 11.2.3.4. Lista de luminarias 11.2.3.5. Listado de tableros y accesorios instalados 11.2.3.6. Planos de referencia 11.2.3.7. Listado de preguntas técnicas 11.2.3.8. Registros de inspección

12. Instalaciones de instrumentación

12.1. Índice de paquetes 12.2. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener:

12.2.1. Lista de cables 12.2.2. Lista de carretes 12.2.3. Programa de instalaciones en sitio

12.2.3.1. Lista de áreas peligrosas 12.2.3.2. Lista de cajas de empalmes 12.2.3.3. Listado de tableros y accesorios de control instalados 12.2.3.4. Listado de Instrumentos Instalados

12.2.4. Planos de referencia 13. Instalación de detectores de fuego y gas 14. Instalación de Control 15. Preparación superficies y recubrimiento

15.1. Índice de paquetes 15.2. Revestimiento de tubería

15.2.1. Registros de inspección de limpieza de superficies, revestimiento y pintura 15.2.2. Registros de pruebas de adherencia

16. Generalidades

16.1. Índice 16.2. Lista de preguntas técnicas 16.3. Instrucciones para el sitio (SI) 16.4. Avisos de cambio a construcción 16.5. Lista de reportes de productos no conformes detectados en obra

17. Radiografías

17.1. Índice de paquetes 17.2. Reportes de radiografía 17.3. Índice de cajas de radiografía

18. Preservación y mantenimiento

18.1. Índice – lista de todos los ítem incluidos dentro del sistema de preservación

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18.2. Instrucción sobre procedimientos / registros de mantenimiento 18.3. Registros de preservación 18.4. Procedimiento para la certificación de la preservación

19. Preservación y mantenimiento

19.1. Registros de inspección diaria / por disciplina 19.2. Catálogos y manuales de instalación y mantenimiento.

En esta sección se incluyen los Catálogos o Manuales de instalación y mantenimiento de los equipos instalados, cuando éstos son suministrados por el Contratista. Cuando los equipos son suministrados por el Cliente, estos documentos se anexarán al HC-1 por el grupo de Comisionamiento.

20. Planos y documentos red line

20.1. Índice de planos Planos “red line”

En esta sección se deben incluir los planos “As Built”. Sin embargo para facilitar la pronta entrega del Dossier de Construcción, se acepta la entrega de los planos red line que apliquen del siguiente listado:

� P&ID � Sistema de Protección Catódica � Malla a Tierra y Sistemas enterrados � Lazos de Control � Tendido y Recorrido de Cables � Planta y Perfil de las líneas de flujo � Diagramas Unifilares � Listado de Cables � Diagramas de conexionado � Diagramas de Flujo

11. MANEJO DE LA DOCUMENTACION Para la certificación de cualquier trabajo, se deben usar los formatos que sean aplicables en cada disciplina según el alcance del Proyecto. Una vez ejecutada cada prueba se hará la certificación respectiva, se firmará por cada uno de los entes autorizados (Contratista y Cliente) y se anexará al fólder respectivo. Los registros o formatos QC son inherentes a cada contratista Completadas todas las pruebas, se diligenciara el formato respectivo y archivara en el tomo correspondiente del DOSSIER DE CONSTRUCION A continuación el Dossier Construcción se enviará al grupo de Comisionamiento para su revisión y aprobación o devolución con comentarios. La obra se considera terminada mecánicamente cuando el Dossier Construcción, sea aceptado y firmado por el grupo de Comisionamiento. El contratista dejará una copia de cada Dossier entregado y elaborará una base de datos que contenga el nombre del proyecto, estatus de entrega de dossier, fecha de entrega y de aprobación del dossier y el número de comunicación con que se realizó la entrega.

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