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Sistema de Producción de Fragancias de Limpieza
ESPECIFICACION DE CASO DE USO DE NEGOCIO – FABRICACION DE FRAGANCIA DE
LIMPIEZA Versión 1.0
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Sistema de Producción de Fragancias de Limpieza Versión: 1.0Especificación de Caso de Uso de Negocio – Fabricación de Fragancia
de Limpieza.Fecha: 31/05/2012
HISTORIAL DE REVISIONES
Fecha Versión Descripción Autores
31/03/2012 1.0 Documento de ECUN Fabricar
Producto
Sánchez Bermúdez , Ricardo
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Sistema de Producción de Fragancias de Limpieza Versión: 1.0Especificación de Caso de Uso de Negocio – Fabricación de Fragancia
de Limpieza.Fecha: 31/05/2012
ESPECIFICACION DE CASO DE USO DE NEGOCIO – FABRICACION DE FRAGANCIA DE LIMPIEZA
1. INTRODUCCIÓN
1.1Propósito
Este proceso de fabricación de fragancia de limpieza se encarga de la elaboración de las mezclas
de fragancias lo cual ha sido solicitado por el Gerente Ventas.
1.2Alcance
La finalidad de este caso de uso de negocio es definir claramente cómo se lleva a cabo el proceso
de fabricación de fragancias de limpieza mostrando el flujo de actividades del proceso. Para tal fin,
nos basaremos en la información de la listas de requerimientos proporcionada por el personal de la
empresa.
1.3Referencias
Entrevista al personal de la Empresa de productos de limpieza.
1.4Resumen
El caso de uso de negocio fabricación de fragancia de limpieza nos muestra las actividades a seguir
para poder elaborar la mezcla de fragancias que fue solicitado por el Gerente de Ventas.
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2. CASO DE USO – FABRICACION DE FRAGANCIA DE LIMPIEZA
2.1Descripción Breve
Este caso de uso de negocio nos detalla como se lleva a cabo el proceso de fabricación de
fragancia de limpieza, lo cual es elaborar mezclas para las fragancias de limpieza que son
requeridos por el Gerente de Ventas, en lo cual es muy indispensable el formulador y el
mezclador, ya que el primero elabora los insumos requeridos y el segundo elabora la mezcla.
Terminando este proceso se pasa al proceso de empaquetamiento.
3. OBJETIVOS DEL CASO DE USO DE NEGOCIO
Transmisión confiable de los datos de las cantidades de insumo para la fabricación del producto.
Agilizar el proceso de registro de datos de los insumos para la fabricación.
4. RENDIMIENTOS DE OBJETIVOS
4.1Transmisión confiable de los datos de las cantidades de insumo para la fabricación del producto.
Aumentar la transmisión confiable de datos a un 80%.Reducir el tiempo de espera de datos para iniciar la elaboración de las mezclas.
5. FLUJO DE TRABAJO
5.1 Flujo de trabajo básico
5.1.1 Enviar documentos de productos a elaborar:
El gerente solicita fragancia a elaborar al área de producción.
5.1.2 Se analiza historial de productos.
El formulador busca trabajos similares elaborados anteriormente.
5.1.3 Realizar insumos requeridos.
El formulador realiza la lista de insumos necesarios para la elaboración de fragancias.
5.1.4 Registrar los insumos requeridos.
El formulador registra solicitud de insumos requeridos para elaboración de fragancias.
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5.1.5 Enviar solicitud de insumos requeridos.
El formulador envía una solicitud al encargado de almacén de los insumos requeridos para la elaboración de fragancias.
5.1.6 Verificar stock de insumos requeridos.
El encargado de almacén revisa la solicitud y revisa si hay disponibles en stock los insumos solicitados.
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5.1.7 Verificar fecha de vencimiento de insumos.
El encargado de almacén revisa la fecha de vencimiento de los insumos que se encuentren en stock y son necesarios para la elaboración de las fragancias.
5.1.8 Registrar salida de insumos.
El encargado de almacén registra los insumos salientes que van a ser utilizados para la producción. .
5.1.9 Enviar insumos solicitados.
El encargado de almacén envía los insumos solicitados por el formulador.
5.1.10 Verificar cantidad de insumos recibidos.
El mezclador verifica que la cantidad de insumos recibidos concuerde con la hoja de salida de insumos para poder firmarla.
5.1.11 Verificar cumplimiento de insumos solicitados
El mezclador verifica que los insumos recibidos cumplan con los insumos solicitados por el formulador.
5.1.12 Realizar mezcla de insumos
El mezclador realiza la mezcla de los insumos
5.1.13 Enviar mezcla elaborada
El mezclador enviar la mezcla al asistente de producción.
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5.1.14 Pesado de la mezcla
El asistente de producción realiza el pesado de la mezcla.
5.1.15 Conversión de la mezcla.
El asistente de producción realiza la conversión de kilogramos a litros.
5.1.16 Verificar litros necesarios.
El asistente de producción verifica que los litros producidos sean suficientes para la cantidad de fragancias requeridas.
5.1.17 Realizar hoja de mezcla elaborada
El asistente de producción registra los datos de la producción elaborada.
5.1.18 Enviar mezcla elaborada a empaquetar
El asistente de producción envía la producción elaborada para que sea empaquetado.
5.2 Flujo de trabajo alternativo
En 5.1.2 – Si no hay trabajos anteriores se procede a registrar una nueva solicitud de insumos requerido para elaboración de fragancias.
En 5.1.6 – En caso no se encuentren en stock los insumos requerido se procede a solicitar la compra de insumos faltantes y se pasa al punto 5.1.8.
En 5.1.7 – En caso la fecha de vencimiento este vencida de los insumos en stock se procede a solicitar la compra de insumos faltantes y se pasa al punto 5.1.8.
En 5.1.10 – En caso la cantidad de insumos recibidos no cumple con la hoja de salida de insumos se procede al punto 5.1. 9
En 5.1.11 – En caso los insumos solicitados por el formulador no cumplan con los insumos enviados por el encargado de almacén se regresa al punto 5.1.8.
En 5.1.16 – En caso los litros elaborados de produccion no sean los necesarios para la cantidad de fragancias solicitados se procede al punto 5.1.3.
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6. CATEGORIA
La categoría de éste Caso de Uso de Negocio fabricar fragancias de limpieza, es de tipo Núcleo.
7. RIESGOS
El riesgo más importante sería que exista algún problema con la digitación de la cantidad de
insumos para elaborar las fragancias y que la producción para realizar la fragancia cuente con
fallas, lo que perjudicaría el producto.
8. POSIBILIDADES
La posibilidad de mejora de este proceso sería automatizarlo para agilizar el mezclado y obtener
información confiable y de calidad de rápido análisis que permitirá la fabricación eficiente del
producto.
9. DUEÑO DEL PROCESO
La persona encargada de manejar este proceso es el Gerente de Ventas.
10. PRE-CONDICION
Orden de Producción enviada.
11. POST-CONDICION
La mezcla elaborada sea registrada y enviada a empaquetar.
12. REQUISITOS ESPECIALES
Que la incidencia sea visualizada claramente a través de las cámaras de seguridad.
13. PUNTOS DE EXTENSION
Ninguna
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14. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES:
