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•Quéeslaproductividadpersonal
Edición 1 18/09/12
• Ladiferenciaentre“hacermás”y“conseguirmás”
•Cómosalirdetuzonadeconfortcreando“gatillosmentales”
...ymuchomás
“Siquieresconocerelpasado,entoncesmiratupresentequeeselresultado.Siquieresconocertufuturomiratupresentequeesla
causa”
-Buda-
• Quéeslaproductividadpersonal• Ladiferenciaentre“hacermás”y“conseguirmás”• Ladiferenciaentrecomprartiempoyvendertiempo• Cómodiseñartufuturoagrandesrasgos• Porquéesnecesariopensaralargoplazo• Elimpactoentuvidaalcambiar“nopuedo”por¿cómopuedo?• Cómoadministrartutiempocuandonotienestiempo• Lamagiadelapalabra“no”paralaadministracióndetutiempo• Cómoresolverconflictosmentalesdispararátuproductividad• Cómoponerlenombresefectivosalascosas• Elimpactodel“ayunodeinformación”entuproductividad• Cómosalirdetuzonadeconfortcreando“gatillosmentales”• Porquénoseadministraeltiempo,sinolasacciones• Cómotrabajarconunalistadetareas• Cómoestimareltiempodelatareas• Ladiferenciaentrefracasary¡renunciar!ycómoconvertir“fracasos”enéxitos• Quéeselpensamientovisualyparaquéseusa
Autor&Emprendedor
DavidValín
En esta edición descubrirás...
Qué es la productividadpersonalLaproductividadpersonalsemideenfuncióndenuestrosobjetivos:
• situobjetivoprincipalesver5horasdetelevisióndiariayteencuentrasviendo7horasdiarias,entonceseresmuyproductivo.
• situobjetivoprincipalescaptar50nuevosclientesalmesyteencuentrascaptando250actualmente,entonceseresmuyproductivo.
ProductividadPersonalessaberllevarunbalanceentreloqueelmundoquieredenosotrosyloquenosotrosqueremosdelmundo.
TodoloquehacesentudíaadíaqueNOconduceatusobjetivossecorrespondealoqueelmundoquieredeti,todoaquelloqueconduceatusobjetivoscorrespondealoquetúquieresdelmundo.
¿Hasnotadoquelapalabraobjetivoseharepetido6vecesenestepequeñoartículo?Yesquesinobjetivoslaproductividadpersonalnoexiste.
La diferencia entre “hacer más” y
“conseguir más”¿Quéprefieres,hacermásoconseguirmás?Yoprefieroconseguirmás,haciendomenos...¿Quéprefieres,conseguirmásdecualquiercosaoconseguirmásdeloquequieres?Yoprefieroconseguirmásdeloquequiero,haciendomenos...
Asíes,laverdaderaproductividadtratadeobtenermejoresresultadosutilizandomenostiempo.Siquieresrealmentevivirunavidaproductivadebesempezarapen-sarenencontrarloscaminosmáscortosparaalcanzartusobjetivos.
Nosetratadecompetiraverquiénrecorremáscaminocadadía,quiénhacemás.Setratadeencontrarlosatajosquetepermitenrecorrermenoscaminocadadía,conseguirmáshaciendomenos.Conrecorrermenoscaminomerefieroausarmenostiempo.
Asiquesitienesunobjetivoenfrentehazteestapregunta¿cuáleselcaminomáscortoparaalcanzaresteobjetivo?
La diferencia entre “comprar” y “vender” tu tiempoHaydostiposdepersonas,losquevenden
sutiempoylosquecomprantiempo.Lamayoríadepersonasvendensutiempo,yaseacomoempleadosoprofesionalesinde-pendientes,leponenunprecioasuhora,quevendenaotraspersonas.
Estemodelotieneuninconveniente:tushorasdetrabajosonlimitadasyportantotuproductividaddeingresostambiénloes.Situpreciohoraesde10$ytrabajas8horasaldía,nuncapo-drásganarmásde1600$almes,esdecir,19200$alaño(ysindejardetrabajarentodoelaño).
Ademásdelalimitacióndeingresos,de-berástrabajar8horasdiarias5díasalasemana,esdecir,tequedaránsólo4horasparatidelas12quetienelamitaddeundía.
Pocaspersonastienenelenfoquedifer-ente:losempresarios.Elloscompraneltiempodeotraspersonas.Ellosnotienenlimitacióndetiempoproductivo.Ellos“trabajan”conmásde8horasdia-rias:laspersonascontratadastrabajanbajounasdirectricesimpuestasdesdearriba.
Sihay10personascontratadasporunempresario8horasdiarias,elempresario
disponede80horasdeproductividaddia-riasparasacaradelantelosproyectos.
¿Vesladiferencia?Comprarcontravendertiempo,¿cómoadministrastútutiempo?.
Ciertoesqueparapodercomprartiempoprimerodebesvendertutiempo,perosituobjetivoesllegaracomprartiempodeotraspersonasparaliberartedetujorna-dainterminabledetrabajodebesguardarpartedeestedineroparapoderpagaraotraspersonasporsutiempo.
Perohayunproblema,comprartiemponofuncionarádemaneracontinuadasieltiempoquecomprasnoproduceunosingresosmayoresaloquetecuestaeseti-empo.Porejemplo,sicompras10horasa
Cómo diseñartu futuro, a grandes rasgos
10$lahora(100$)esetiempodeberápro-ducirteatimásde100$paraquepuedascontinuarcomprandotiempo.
Estaeslarazónporlaquenotodoelmundoestácomprandotiempo,pero...¿valelapena?Ahílodejo.
YalodijoBuda:
“Siquieresconocerelpasado,entoncesmiratupresentequeeselresultado.Siquieresconocertufuturomiratupresentequeeslacausa”
¿Cómodiseñarnuestrofuturo?Loprime-roquedebeshacerparadiseñartufuturoes“elegir”quéeslo“que”quieres,¿quéfuturodeseas?
Despuésdeberáspreguntarte:¿cómovoyallegaraesefuturo?
Alpreguntarte¿quéfuturodeseo?obten-drásunaovariasrespuestas.Parapoderllegaraesefuturodeberástomarunaseriedeacciones,esasaccionesrespondena¿cómovoyaalcanzaresefuturo?
Fíjatecómoéstoestotalmentelocontrario
acómomillonesdepersonasvivensusvidas.Muchaspersonasdecidenquéhacerenelpresenteyobtienenunresultadoenunfuturo.Parapoderdiseñartufuturodebeshacerloalainversa,primerodecirquéfuturoquieresyluegocómolovasaalcanzar,¿tienesentido?
Elfuturoloconstruyes“haciendo”entu“presente”cosasquepueden“conducirte”potencialmenteal“futuro”que“deseas”.Recuerda:sindecidir“qué”futuroquieresnopodrásdeterminar“lospasos”quevasatenerquedarparaalcanzarlo.
• Decidequéfuturoquieresenellargoplazoparati.Redáctaloenpapelyten-loenunlugarvisiblesiempre.
• Hazunalistadelospasosquevasatenerquedarparaalcanzaresefuturo(creaunplandetuestrategia)
• Actúasiguiendotuplan
Unacosa:porelcaminocometeráser-rores,asíeslavida.Quizáelegisteunfuturoquenosecorrespondíaaloque
queríasrealmente.Quizálospasosquedeterminastenoconducíanatuobjetivo:esunexperimento.
Sí,lavidaesunexperimento.Enunlab-oratorio,cuandohacenunexperimentotrabajanconunahipótesis.Lahipótesisesunresultadoqueesperanvalidar.Paraval-idarlahipótesisutilizanunaseriedepasosenelexperimento.Avecesseconfirmalahipótesisyavecesno.
Lomismoocurrecontufuturo.Eligesquéquieresyredactaslospasosparaal-canzarloquequieres(seríalahipótesis).Despuésdeejecutartuplanpodrásvalidartuhipótesis,esdecir,podrásvalidarsilospasosquedefinisteconducíanatuobjeti-vo,ono.
Paraahorrarañosdepruebayerror,unaveztieneselegidotufuturopreguntaaunapersonaqueyaalcanzóesasituacióncómolohizo.Éstotedaráunaseriedepuntosclavequeélsiguióyquetuahorapuedesrepetir.
Ydime...¿yasabesquéfuturoquieresparati?
Por qué es necesario
pensar a largo plazo
Pensarenellargoplazoesunadeesasactitudesenpeligrodeextinción.Lamayoríadelaspersonaspiensanenelcortoplazoyobtienenresultadosenelcortoplazo.
Sinembargo,situsobjetivossongrandes,pensarenellargoplazoeslaúnicavíaparaalcanzarlos.
Losresultadosalargoplazosonelfrutodelpensamientoalargoplazo,lasuerte
telabuscastúmismoalpensaralargoplazo,creastuspropiasoportunidadesanticipándoteaellas.
En busca de la “causa”
Cuandonosmarcamosunobjetivoalargoplazo,nuestrocerebrocomienzaabuscarennuestrasexperienciaspasadas
yenelconocimientoquehemosadquiri-do...Estemecanismodenuestrocerebroesuna“simulaciónmen-tal”entodaregla,in-tentamossimularconnuestramentequé“causas”conducenalfuturo“efecto”queestamosbuscando.
Unobjetivograndeesunefectoquesepro-duceporvariascau-sas.Nuestratareaenestafaseesidentificar
lascausasqueproducenelefecto.Ésteprocesofinalizaconlacreacióndeunplan,unplanquedeberemosseguirpara
conseguirelefectodeseado.
Un pasito cada día
Sihacesunlargoviajeapiésabrásquenoesposiblellegaratudestinoenundía.Tendrásquerecorrerelcaminodurantedíasparapoderllegaratudestino.Quizátepierdasporelcamino,tecaigasyteha-gasunaherida,perosicontinúasycorrig-estudirecciónllegarásatudestino...
Algoasíesloquepasacontusobjetivosgrandes.Imagínatequetuobjetivoseencuentraenunlugarlejos,peroquehayuncaminoparapoderllegaraél.Loúnicoqueteseparadetuobjetivoesencontraresecamino(tuplan)ycaminarlosinrenun-ciar.
Daunpequeñopasocadadía.Enuntiem-pohabrásrecorridouncamino.Enotraspalabras,creapequeñascausasqueprovo-canpequeñosefectos,juntosseránlagrancausaqueprovocaráelgranefecto.
No mires atrás
Siyahasiniciadoelcaminohaciatugranobjetivo,nomiresatrás,tomaladecisióndecontinuarcaminando,unpasitocadadía.Comprométeteahacerlo.
Sitepierdesporelcaminoenderezatudi-reccióndenuevo.Sihacesésto,teaseguroquetardeotempranollegarásatudestino.
Una celebración por cada éxito
Tugranobjetivosecomponedepequeños
objetivos.Cuandoalcancesunpequeñoobjetivo¡celébralo!Descansatucuerpoytumente,éstotedarálasenergíasquenecesitasparacontinuarcontuplan.
Celebrarcadaéxitoesclaveparasubirtumotivación.Disfrutaelcaminohaciatugranobjetivo,celebracadapequeñoobje-tivo.
Un aprendizaje por cada fracaso
Unfracaso,aunqueduelaad-mitirlo,esunaexcelentelec-cióndelavida.Cadavezqueobtengasunfracasopárateaanalizarquéfuéenloquefallaste:“¿Porquéseprodu-joeseefecto?”,“Sivolvieraabuscarelmismoefecto...¿quéharíadiferente?”
Aceptadesdeelprincipioquetecaerás,queobtendrásalgúnfracaso...Peromíralodeotraperspectiva,siob-tuvisteunfracasoyasabes“quéesloquenofuncionó”y
“porquénofuncionó”,loquetedarámu-chaventajasobretodoslosdemásqueaúnnolosaben...
Aprendetodoloquepuedassobrelascausasdelfracasoparaquenovuelvasatropezarenlamismapiedra.
“Un fracaso aunque duela
admitirlo, es una excelente lección
de vida”
Cambia “no puedo” por “¿cómo puedo?”
Cuandoteafirmas“nopuedo”dejasdepensar,yademásloafirmasparatodotuser,loasumescomounarealidad.Cuandotepreguntas“¿cómopuedo...?”comienzasapensarybuscarsoluciones.
Alafirmarque“nopuedes”ignorastupo-tencial,sinembargoalpreguntarte“cómopuedes”descubrirástupotencial.
Lapercepcióndelarealidadesdiferenteparacadapersona.Casisiemprehaysolu-ciones¿sabías?Unoslasven,otrosnolasquierenver.
Un ejemplo:
EnEspañahoyelparodeempleoesdel23%,muchaspersonasamialrededores-
tánsintrabajo.Lasveodíaadíaenlasre-dessocialesafirmarcosascomo“nopue-doencontrartrabajo”,“nohayopcionesparalosjóvenesennuestropaís”.Éstaeslaperspectivapesimista.
Alafirmarquenopuedenencontrartra-bajonobuscantrabajo,locualtampocolesayudaaencontrarlo.
Tambiénconozcovariaspersonasqueporsupropianecesidadinmediatasehantenidoquepreguntar“¿cómopuedoen-contrartrabajo?”.¡Quécasualidad!¡Estaspersonashanencontradotrabajo!Éstaeslaperspectivaoptimista.Siguiendoconesteejemplo...Algunas
personasquesítienentrabajotambiénafirman“nopuedoestarsuficientetiempoconmishijos”.Generalmenteocurreex-actamenteeso,nuncalesparecesuficienteeltiempoquepasanconsushijos,porquenobuscanlas“soluciones”asuproblema.Buscarlassolucionesatusproblemasde-beríansertus“objetivos”.
Sinembargoaquellasquesehanpregunta-do¿cómo?hanencontradolassoluciones:
¿Cómo puedo estar 5 horas al día con mis hijos?
“Trabajandomenosyganandomás”
¿Cómo puedo trabajar menos y ganar más?
• Opción 1:“Iniciarunnegocioenelquemisingresosseanenfuncióndemisre-sultados,nomitiempo.Yprepararmeparaobtenerlosmejoresresultados.”
• Opción 2:“Encontrarunempleoenelquemisingresosseanenfuncióndemisresultados,nomitiempo.Yprepa-rarmeparaobtenerlosmejoresresulta-dos.”
• Opción 3:“Invertirmidineroparaquemidinerotrabajeparamí,ynoalrevés.Aprenderlomáximoquepuedasobreinversiónparareducirmisriesgos.”.
Éstoessólounejemplo.Perosieligeslaopción1:“iniciarunnegocio”perotemantienesafirmándote:“nopuedoiniciarunnegocioporquenotengodinero”¿quéocurrirá?noloiniciarás.
Sinembargo,sitepreguntas“¿cómo puedo conseguir dinero para iniciar mi propio negocio?”obtendrásalgunas
soluciones:
• Opción 1:dinerodefamiliaresy/oamigoscercanos
• Opción 2:dinerodeinversoresprivados
• Opción 3: crowdfunding
Ysiguiendoconlos“cómos”...¿cómo pue-do encontrar inversores privados?...Creoqueyavespordondevoy...
¡Bien!¡Asíescomoes!Debesencontrartodaslassolucionesatusproblemas,pre-guntarte“cómo”,“cómo”,“cómo”,“cómo”,“cómo”...Irprobandosolucioneshastaqueunafuncioneparati.Asíescomohecon-seguidotodoenmividaycomoelrestodelaspersonaslohacetambién.
Cadavezqueteafirmasalgoprogramastusubsconsciente.Programatusubconsci-enteconafirmacionespositivas,aunquelosresultadosnoseanlosqueesperabas.Éstoteayudaráaconstruirfeentimismoparaalcanzartuobjetivo.
EsteconceptoperteneceaunadisciplinallamadaProgramaciónNeurolingüística,unadisciplinaincreíblequeterecomiendoqueaprendasaaplicar.
Cómo administrar tu tiempo cuando no tienes
tiempoLafrasequemásoigoúltimamentees“notengotiempo”.Siemprequeescuchoaalguiendeciresomepregunto¿acasoten-drámenosde24horasaldíaestapersona?Lociertoesquetodostenemostiempo,yademás,elmismotiempo,porlomenoselmismotiempodiario.
Lamayoríaasumeque“notenertiempo”esunproblema;enrealidadelproblemaestáenlaadministracióndenuestroti-empo:quéhacemosconnuestrotiempo,cómologastamos,enquéactividadesconsumimosnuestras24horasdiarias.
Laclaveestáen“tenertiempo”parahac-erloqueesprioritarioparanosotrosy“notenertiempo”parahacerloquenoesprioritarioparanosotros.Esdecir,tomarelcontroldenuestraadministracióndeltiempo,decidiractivamentequévamosahacerconcadahoradenuestrodíaytenerunarazónparaello,esaeslaverdaderaadministracióndeltiempo.
Admite la realidad
Debesadmitirprimeroqueeldíatiene24horasaldía.Enestetiemponopuedesre-alizartodoloquesetepaseporlacabeza,
“Programatusubconscientecon
afirmacionespositivas”
debesseleccionar.¿Cómoseleccionar?Primerodefiniendoenunpapelcuálessontusobjetivos,loqueesimportanteparati.Despuéscreasunplandeacciónparacadaobjetivo.Esteplandeaccióndeterminaráloquedeberíaserprioritarioparati:lasaccionesenlasquedebesgastartutiempo.
Elimina
Ahoraqueyasabesloqueesprioritarioparati,eliminasinpiedadtodoaquelloquenoseaprioritario.Paraelloexaminacómoestásgastandotutiempodiario,poneltiempoalladodecadaactividad.
Algunasvecesrealizarestoscambiospuedesertodounretoparati,deberássalirdetuzonadeconfort.
No te sobrecomprometas
Unavezyahaseliminadodetuvidaloquenoesprioritarioenestemomentoytienes
eltiempoparahacerloprioritariodebesprotegerestasituación.Paraprotegerestasituaciónde“tiempoadministrado”sólotedoyunconsejo:notecomprometasatodo.
Piensaquecadavezquetecomprometesahaceralgoestásgastandotupresupuestodehorasdiarias.Miratupresupuestolibredehorasdiariasdespuésdeprogramartusplanesdeacción,¿tequedatiemposufi-ciente?¿valelapenadedicarestetiempolibreaestenuevocompromiso?silare-spuestaesno,eliminaesecompromiso.
Asíescomoseadministraeltiempo.Asípodrásdecirque“tienestiempo”parahac-erloqueesimportanteparatiy“notienestiempo”paramáscompromisos.
La magia de la palabra “no” para la administración de tu tiempo
Decir“no”pordefectoatodaslaspeti-cionesquenoshaganeslamadredelaproductividad.Tutiempoeslimitadoyaldecir“sí”aunapropuestaloqueestásdic-iendorealmentees“estoydeacuerdoeninvertirmitiempoenesoynoinvertirloenotracosa”.
Sialguientepidequecompresalgotelopiensas¿no?¿Quéocurriríasidijerasquesícadavezquealguientepidieraquecompresalgo?Estaríassindinero.
Apliquemoselmismorazonamientoalti-empo,sidijeras“sí”atodapeticiónquetehacen¿quéocurriría?Estaríassintiempo.Peropeoraún,puedestenermásdinero,peronomástiempo,siempretendráselmismo.
Aprendeadecir“no”atodoaquelloquenoseaimportanteparati.Deesaformatendrástiemposuficienteparainvertirenloqueesimportanteparatiyquemásimpactotieneentuvida.
Lagentegeneralmentenovaloraeltiempodelosdemás,protégetedeesaspersonasoacabarásresolviendolavidadelosdemás.
Siteresultaincómododarleunanegativaaalguien,pruebaadecir“ahoramismono”,“quizámástarde”,“enestemomentotengomitiempoocupado”,“ahoramismotengootrasprioridades”...
Por qué al resolver tus confictos mentales se dis-parará tu productividadNohayotracosamenosproductivaquelosconflictosinternos.Setratadedosomásdeseosointencionesquetienesyqueestánenconflictoporquenosoncompat-ibles.
Losconflictosinternosnotepermitenavanzar,notepermitenserproductivo,notepermitenadministrartutiempo.Éstoocurreporquehaydosdeseosointen-cionesquetirandetihacialadosdifer-entes...Sitirandetihaciadosladosconlamismafuerza¿quéocurre?quenotemueves.Siunodelosladostiramásfuerte
queelotrodetientoncesempezarásamoverte.
¿Sepuedentenerdosobjetivosclarosin-compatibles?No...Esteconflictointernodeberesolverse.
Éstonoesciencia,setratadedescubrirquéladotiramásfuertedetiyempezaramoverte.Haztepreguntas,simulamen-talmentetufuturo,resuelvetusconflictosinternos.
Cómo ponerle nombres efectivos a las cosas
Tucerebrofuncionaconpalabraseimá-genes.Laspalabrasproyectanimágenesentucerebroeinterpretasesasimágenescontulenguaje.
Alahoradeserproductivosnosenfrenta-mosatresrealidades:objetivos,accionesyresultados.Podemosdefiniryanalizartodasestascosasdesdeelmismomomen-toenelqueformulamosesacosaenpal-abras.
Cuandoformulasalgoenpalabraspasaalgomuyinteresante:ahorapuedesrefer-irteaesacosa.
Porejemplo,sidices“quierorealizarunviajeporaméricalatina”tucerebrocomienzaapensarenesacosa.Entonces
puedespreguntarte:¿aquépaísesvoyair?¿cuándovoyair?¿quélugaresvoyavisitar?¿cómovoyair?¿conquiénvoyaviajar?Nadadeéstoocurriríasinolehu-bierasformuladoesacosaconpalabras.
Esdecir,alformularalgoenpalabraspuedesreferirteaello,analizarloyconcre-tarloaúnmás.Veamoselproceso:
• Tu primera formulación: “Quierovia-jarporAméricaLatina”
• Tu segunda formulación:“ElpróximoañoviajaréaPerú,ArgentinayMéxicoconJose,AiramySonia.”
• Tu tercera formulación:“ElpróximoañoviajaréaPerú,ArgentinayMéxico
conJose,AiramySonia.Utilizarémisahorrosparapagarmiviaje.”
• Tu cuarta formulación:“ElpróximoañoviajaréaPerú,ArgentinayMéxicoconJose,AiramySonia.Utilizarémisahorrosparapagarmiviaje.Visitar-emoslapampaargentina,elMachuPicchuylaPirámidedelSol.”
Comopuedesveselprocesohasido,comosiempre,irdelomásgenéricoalomásconcreto.Debemosconcretarparaserproductivos,¿porqué?porqueelsiguientepasoserácrearunplanpararealizarelvia-je.
Unavezquetienesalgobienformuladopuedesponerleunnombre,porejemplo“Miviajeaaméricalatina”,ahoraesto-davíamássencilloreferirsealviaje,sinlanecesidaddeentrarentodoslosdetalles.Éstosellamasimplificaciónyeslabaseparadefinirgrandesproyectos,ysobretodoparaexplicárselosaotraspersonas.
En resumen:
1. Formulaenpalabras
2. Refinatuformulaciónhastaconcretarla
3. Ponleunnombre
El impacto del “ayuno de información” en tu productividadDesdequellegóelboominternetnoshe-mosvistobombardeadosdeinformación,informaciónquehayquefiltrarsireal-mentequeremospasaralaacción.
Antesdeinternetelproblemaqueteníanlaspersonasesquenoteníandemasiadoaccesoalainformaciónyportantovalor-
abanmuchoelhechodepoderaccederaéstamásfácilmente.
Hoyendíaocurrelocontrario,elproble-madelaspersonasesquetienendemasi-adainformación,ahoravaloranpocainfor-maciónperodealtacalidad,yparaello
debeestarcorrectamentefiltrada:haydemasiadainformaciónbasura.
Un ejemplo
ImaginaaunhipotéticoLuisenlosaños80.Luisescribeartículospararevistasyvivecómodamentedeello.Empiezasumañanaalas8:30amyescribesuartí-culo.Lorevisa,loimprimeyloenvíaalarevista.TodoocurretalycomoLuishabíapensado.
AhoraLuisviveenel2012,empiezacomosiemprealas8:30amyenciendesuor-denador.Estáapuntodeconectarsealamayorfuentedeinformacióndelplaneta...Peroantesdequeelordenadorseencien-darevisasuteléfono,tiene2smsy7men-sajesenlaredsocial“what’sup”.Semeolvidócomentarlo,Luisnohadejadodeestarconectadoainternet,estáensubol-sillotodoeldía.
8:37,Luisrecibeensuteléfonounenlaceaunsitiowebquelerecomiendaunamigoquevisite.ALuisleinteresaestainfor-maciónasíquedecidevisitarelenlace.
8:50,Luishaterminadodeleerelartícu-lo.Tendiendoamanoelnavegadorwebdecidedirigirseawww.facebook.comparaleerlasúltimaspublicacionesdesusamigos,alfinyalcaboson“sólo10minu-tos”...
9:10,Luishaencontradomuchainfor-macióninteresanteenFacebookyhaabi-erto3pestañasensunavegadorparaleertodosesosenlaces.Tambiénhaaprovecha-doparavisitarsucuentadeTwitter.
9:37,laatencióndeLuisahoraestálejosdelartículoquedeberíaestarfinalizandodeescribir,sumenteahoratrabajare-flexionandosobrelainformaciónquehaconsumido...
13:45,Luishapasadolamañanaleyendoinformación“interesante”,elartículoquedeberíahaberescritosólotiene80pal-abras,peroahoradebeirabuscarasuhijoalcolegio.14:30,horadecomer,Luisnolograentendercómohapasadotanrápidolamañana...Ésteesuncasoreal.NosóloleocurreaLuis,pasaconmuchasperso-nas.Consumirinformaciónirrelevanteallevantarnoseslapeorcosaquepodemosdecidirhacerparaserproductivos.
Lamañanaeselmejormomentoparare-alizarnuestrastareasmásimportantes,lamenteestátotalmentedescansadayclara,esunmomentoidealparacentrarnuestropotencialenloimportante.
Recuerda:eltiempopasaynoespera,eltiemposeconsumeynoserecupera.
Mi propuesta
Tepropongoquehagasunexperimentoduranteunasemana.LaprimeravezqueoíéstofuéatravésdeTimothyFerris,em-prendedoreninterneteinversor,ademásdeautordellibro“Lasemanalaboraldecuatrohoras”,elcualterecomiendopro-fundamente.
Hazteunapromesaahoramismo,escrí-belaenpapel:“Novoyaconsumirinfor-maciónporlasmañanas,exceptocuandoconsumirestainformaciónsealatareaquedeborealizar”.Olvidaelperiódico,lasrevistas,lasconversacionesirrelevantes,latelevisión,lasredessociales,elemail...
Quieroquehagasesteexperimentodu-ranteunasemana.Fuérzateacumplirtupromesa.Sitecuestacumplirtuprome-sapregúntateatimismo“¿Quéclasedepersonaseprometealgoquenovaacum-plir?”,larespuestatedaráánimos.
Desgraciadamentemuchaspersonasper-manecenensuzonadeconfortdurantegranpartedesudía.Merefieroalacomo-didaddereaccionaranteloquellegaenvezdeasumirelcontroldeltiempomedi-anteunaactitudproactiva.
Unamanerasencilladesalirdetuzonadeconfortescreandogatillosmentales.
¿Qué son los gatillos mentales?
Losgatillosmentalessonesosmecanismosdelamentequedisparanunareacciónenti.
Laideaesusarlosgatillosmentalesparadispararunareacciónproactivaqueteinteresa.Sitienesunperro,seguramentesabrásloqueocurrecuando:
• “Oyeelruidodelasllavesdentrodecasa”:tuperroidentificaráquevasasalirdecasayveráunaoportunidaddequeéltambiénsalgacontigoadarunpaseo.Sureacciónesdirigirsehaciaticonlaactituddesalir.
• “Oyeelruidodelasllavesfueradecasa”:tuperroidentificaráquevasaentrarenlavivienda.Sureacciónesdirigirsealladodelapuertaparasaludarte.
Elruidodelasllavesesungatillomentalparaélquedisparaunareacción.Alig-ualqueocurrecontuperro,tútambiénpuedesutilizarestemismomecanismomentalparadispararreaccionesqueteinteresaenti.
Enestecaso,nosinteresasalirdenuestra“zonadeconfort”,nosinteresapasarde
Cómo salir de tu zona de confort creando
“gatillos mentales”
Por qué no se administra el tiempo, sino las acciones
unaactitudreactivaaunaactitudproactiva.Nosinteresaserproduc-tivosconnuestrotiempo,gobernarnuestravida.
Diseñatusgatillosmentales
Administrareltiempoeficazmenteconsisteencreargatillosmentalesqueaccionenentilaactituddehac-eralgoenfuncióndeloqueesperasconseguir.
Paracrearungatillomentaldebesidentificar“unhecho”(lacausa)queaccioneenti“unaactitud”(laconsecuencia)queteinteresa,yrepetiréstoduranteelsuficienteti-empohastaqueseconviertaenalgoautomático.
Personalmente,utilizoungatillomentalqueconsisteenseleccionarunatareaquedebocompletarenunmáximode1horayponerun
cronómetroafuncionar(queseescucheel“tic-tac”).Alescucharel“tic-tac”activoungatillomentalquemeconduceaolvidarmedelodemás,centrarmiatenciónenlatareaquetengodelanteyhac-er,duranteeltiempoquesuenaelcronómetro,loqueseaquedebahacerparacompletarla.Siteencuentrasinmersoenla“zonadeconfort”,teinvitoacreartusgatillosmentales.Laclaveesrepetirunpatrónduranteeltiem-posuficientehastacrearun“gatillomental”;cuandoéstosucedasólotendrásqueaccionartugatillomen-talparasalirdetuzonadeconfort.Esperoqueéstonotermineaquíyquerealmentetedecidasacreartusgatillosmentales.Porejemplo,puedescrearelgatillomentalde“cuandoveaunconsejodeproduc-tividadenProductividadExtrema”voya“ponerenprácticaelconsejo”:-)
Noteengañes,eltiemponologestionas,entodocasoéltegestionaati,dándotelaoportunidaddeinvertirloogastarloatravésdetusacciones.Noobstante,esmuyprácticohablarde“adminis-tracióndeltiempo”,poresolousamoscontinua-mente...
Eldinerosílopuedesadministrar,lopuedes
guardarhoyparagastarmañana,porejemplo.Eltiempono,eltiem-pologastastodoeltiempo,¿quéadministras?administrastusac-ciones.Puedesnohaceralgohoyyhacerlomañanaoalrevés.
AdministrartutiempoeficazmentetratadeAdministrartusaccioneseficazmente.
Administrartutiempoeficazmentebásicamenteconsisteentenerladisciplina(yelcoraje)dedecidirquéeslomásimportantequedebeshacerencadamomentoyporqué,yhacerlo.Así,cuandodecimosquetalocualpersonasabeadministrarsutiempoeficazmente,aloquenosreferimosesaqueesapersonare-
alizalasaccionesmásimportantesparaélduranteeltiempodelquedispone.
Éstoesprofundamenteimportanteparalaobtenciónderesultadospredecibles.Esdecir,realizamosunasaccioneshoyporquequeremosobtenerunosresultadosenelfuturo.Amedidaquelosresultadossonmásgrandes,másaccionesdebemosrealizarymayordisciplinaycompromi-sorequeriremosdurantetodoelproceso,desdelacausaalefecto.
Administratusacciones,notutiempo.
Utilizaeltiempoparaadministrartusac-ciones.Convertirteenadministradorefi-cazdetutiempoesunadelascualidadesmásimportantesquepuedesdesarrollarentuvida,porquetodolodemásvienecomoconsecuenciadeello...
Silaadministracióndeltiempoeslaad-ministracióndetusacciones...¿cómoadministrartusaccionescorrectamente?Largotemaésteparaexplicárteloenunartículo,podréayudartemejorconmisvi-deosenwww.productividadextrema.com
Defnir de lo general a lo concreto, clave en tu productividadTodoloquequieresmanifestarenelmun-dofísicocomienzaconunaideaentucabeza.Lasideasenprincipiosoncomonubes,notienenunaformaconcreta.Amedidaquesedesarrollalaideasevacon-cretandoydefiniendo,laideacomienzaasercadavezmás“tangible”,yanopareceunanube,sinounacajaquecontienecosasdentro...Podemoshablardelacajaperotambiéndescribircadaunadelascosasquehayensuinterior.
Podemoshablardeuncoche(logener-al)perotambiénpodemoshablardelos
frenos(loconcreto)odellíquidodelosfrenos(másconcreto).Podemoshablardeunatiendaeninternet(logeneral)perotambiénpodemoshablardelapáginadeunproducto(loconcreto)odelcolordelbotóndecompra(lomásconcreto).
Paraserunapersonaproductivadebesdefinir“cosas”antesdecrearlas.Nohablodedefinirabsolutamentetodoporquehaycosasqueaúndesconocesyquesólolasdescubrirásporelcamino,perosídefinirunadirección.
Veocontinuamentegentequeintentadefinir“cosas”empezandoporeldetalle,porloconcreto.Elproblemaesquenopuedesentenderlogeneralsiempiezasporloconcreto.Nopuedesverelpapelqueocupaloconcretoeneltodo.
Tus palabras son poderosas
Lossereshumanosusamoscontinuamentepalabrasabstractas,como“felicidad”o“sistema”.peronossirvenparatransmitirinformaciónmuygeneralaotraspersonas.
Porejemplo,puedeshablarde“gente”,queesalgogeneral.Puedesconcretarmásdici-endo“persona”.Puedesseraúnmáscon-cretodiciendo“Luis”.
Lo general es un marco, concretar acota más el marco
Siempiezasporlogeneralestásacotando.Porejemplo,puedodecir“voyahacerunvideo”.Éstocreaunmarcodepartida.Esgeneralperotemarcaunadirección.
¿Dequétrataráelvideoycuálessupropósito?Puestratarásobre“productiv-idadpersonal”ysupropósitoes“ayudaralaspersonasamejorarsuproductividadpersonal”.
Fíjatecomoyasehaconcretadomás,perosiguesiendoalgo“abstracto”,noestangi-ble.Deboconcretaraúnmásparapodersaberquéesloprimeroquehayquehacer.
¿Dequémaneralasvoyaayudar?“En-señándolescómocrearplanesestructur-adosysencillosquepuedanseguir”.Yanoestoyhablandodealgotanabstracto,comienzaaseralgomástangiblequepue-doasociaralmundoreal(unplanpuedoasociarloaunpapelporejemplo).Yaséquenovoyahablardelaalimentación,quetambiéninfluyeenlaproductividad,sinoexclusivamentedelacreaciónde“planesdeacción”.
Cadavezquealguienempiezadefiniendounacosaporloconcreto,generalmenteterminadivagandoporquenohaestable-cidolosmarcosgeneralesquedelimitanesa“cosa”.
Empiezaporlogeneral,luegoconcreta,concretayconcretamás.
Cómo trabajar con una lista de tareasCrearlistasdetareasesunamanerasen-cilladeincrementartuproductividad.Alcreartulistatendrásdelanteunaseriedeaccionesquehanderealizarse.Tendem-osaolvidartareasconfacilidad,aquíesdondeentraeneljuegotulistadetareas.
Trabajarconunalistadetareastiene3consecuenciasimportantes:
1. Notendrásqueconsumirtuenergíarecordandoquéesloquevasahacer
2. Notelevantaráspreocupadopornosaberquéesloquevasahacer
3. Alfinalizartudíasabrásquéesloquehascompletadoyquéesloquenohas
completado
Terecomiendoqueredactestulistadetareaseldíaantesdeirteadormir.Deestaformapodrásutilizartodatuenergíaaldíasiguienteenrealizartustareas,envezdegastarlaendeterminarquéesloquevasahacer.
Además,alredactartulistadetareaseldíaanterior,antesdeirteadormir,grabarás
estainformaciónentusubconsciente,ytusubconscientetrabajaráenresolvercómocompletartulistadetareasmientrasduer-mes.
Cómo trabajar con una lista de tareas
1. Redactalalistadetar-easquevasarealizaraldíasiguiente.Ponalladodelatareaeltiempoquecreesquepuedellevartecomple-tarlatarea
2. Empiezaprimerolatareamásprioritariadetulista(dificultad,energíamental,fechalímite...),deestaformasiporalgunarazónnopuedescomple-tartodastustareashabrás
realizadoalmenoslasmásimportantes
3. Realizaunatareaalavezdeprincipioafinsindistraccionesy100%enfocado
4. Marcaconuntickverdecuandofina-licestutarea
Cómo formular tus tareas en palabras
Laformaenlaqueformulastustareasenpalabrasesimportantísimo.Acontinu-acióntedaréunaseriedecaracterísticasquedebetenercadatareaqueformulesenpalabras:
• Concreta:nolepongasunnombreambigüo,formulatutareadeformaconcretaparaquesepasquéhacerencuantolaleas
• Pequeña:debesformularlademaneraqueseaunaacciónpequeña(máximo2horas),éstotedaráclaridadmental.Situtareaesdemasiadogrande,divídelaentareasmáspequeñas
• Bajotucontrol:debesformularlademaneraquequedeclaroqueerestúlapersonaquetienequeactuar,nouna
acciónquedependadeotraspersonas
• Verificable:debespoderverificaralleerlasilahascompletadoono
Yasabes...¡Creatulistadetareasparamañana!
Cómo estimar el tiempo de las tareas
Siempredigoqueestimareltiempodeunatareaesintentarpredecirelfuturo.Nopodemossaberacienciaciertacuántotiempovaallevarnoshacerunatarea,loquesípodemoshaceresestimarcuántotiempo-creemos-quepuedellevar.¿Porqué?Porquesiemprehayvariablesquenocontrolamosyquedependendelcontexto.
Paraestimareltiempoquepuedellevar-noscompletarunatareadebemosutilizarlaexperiencia,lanuestrayladeotrasper-sonas.Sinohemosrealizadonuncaunatareasimilarsólotenemosunaopción:
utilizarlaexperienciadeotrapersona.Sinembargo,laexperienciadeotraspersonaspuededarnosunaestimaciónerrónea,porunsinfínderazones:sugradodecono-cimientosobreeseárea,sushabilidades,variablesdelentorno...
Lastareassecomponendemicrotareas.Esposiblequenotengamosexperienciarealizandounatareaenconcreto,perosíalgunasdelasmicrotareasquecomponenlatarea.Sumandoeltiempoquenoshallevadorealizarlasmicrotareasenelpasa-dopodemoshacernosunaideadecuánto
tiempovaallevarnoshacerlatareaglob-al.Confrecuenciatendremosunaideaderangosdetiempoquepuedellevarnosrealizarunatarea,basándonosennuestraexperienciayladeotraspersonas.
Dividir
Cuantomayoresunatareamayoresmicrotareaslacomponen.Divideunatareaenpequeñastareasdelmismotamaño,porejemplo10minutos.Uti-lizatuexperienciaydi-videenbaseatareasquecreesquepuedenhacerseen10minutos.
Unaveztienestutareadivididaensubtareaspuedessumareltiempoestimadodeto-daslasmicrotareas,éstotedaráunaesti-maciónparalatareaglobal.Elmargendeerrordeunamicrotareaespequeño,perosiestimaslatareacompletatuprobabili-daddeequivocarteaumentará.
La incertidumbre
Amedidaquelastareassonmáscomple-jaslaincertidumbredeequivocarteenlaestimaciónaumenta.
Muchasvecesestimamoseltiempodeunatareadandoporsupuestocosas.Intenta
definirbienlatarea,evitadarnadaporsupuesto.
Guardaunmargendeer-ror.Todonoocurresiem-precomoloplanificamos,debesguardarunmargendeerror,untiempodemás,porsiocurrealgúnimprevisto.
Mide
Cuandoestimasunatareaylacompletassobrepas-
andotuestimacióndetiempotedaráunporcentajedeerror(incertidumbre).Uti-lizaesteporcentajedeincertidumbreparaestimartareassimilaresenelfuturo.
Estimaresunarte,ysólolaexperienciateconvertiráenartista.
“Cuanto mayor es una tarea
mayores microtareas la
componen”
La diferencia entre fracasar y ¡renunciar! y
cómo convertir “fracasos” en éxitos
Frecuentementedecimosquehemosfra-casadocuandoenrealidadloquehaocur-ridoesquehemosrenunciadoacontinuarprobandoestrategias.
Temarcasobjetivosyvasaporellosutili-zandoestrategias.Avecesestasestrategiasnoconducenatusobjetivos,esdecir,avecesteequivocasenlascausasquepro-ducenunefecto.Peroéstonosignificaquehayasfracasado,significaquetuestrategiahafracasado,asíqueestamoshablandodeunfracasodeestrategiaynodeunfracasocompleto.
Lasestrategiaspuedenfracasar,perounfracasoensímismonoesmásqueunare-nuncia.Sitedicesquehasfracasadoestás
afirmandoquehasdejadodeintentarlo,quehasrenunciadoaaprenderquéesloquehafalladoentuestrategiayaprobarnuevasestrategias.
¡Adiós fracaso! ¡hola compromiso!
Dejemosdehablardefracasos.Empece-mosahablardeerroresenlasestrategias.Empecemosahablardecompromisoporalcanzarnuestrosobjetivos.
Sinodejasdeintentarlonohasfracasado.Sitecomprometesaalcanzartusobjetivos,estásenelcaminoaléxito.Ymientrastemantengascomprometidocontusobjeti-vos,superandoretos,aprendiendodeloserrores,díatrasdía,sólohayunacosaque
puedadetenerte:lamuerte.
Megustaverlocomosiestuvierahaciendounviajeencoche.SimiobjetivoesllegaraMadridencoche,puedequemepier-daporelcamino,peroseguirébuscandolasalidaaMadrid,sepodrápincharunarueda,perolacambiaréycontinuarémi
viaje...Sinorenuncio,simecomprometoallegaraMadrid,finalmentellegaré.
Visualizacómoseríatuvidacuandoal-cancestuobjetivo,quénuevasopcionesseabrirán,hazloatractivo,aprovechalasoportunidades,norenuncies,siguecami-nando...
Qué es el pensamiento visual y para que se usaElpensamientovisualesunprocesoqueconsisteenvolcarymanipularideasenundibujoomapamental,utilizandoele-mentosrelacionadosentresíparatratardeentenderlomejor,identificarproblemas,descubrirsoluciones,simularprocesosydescubrirnuevasideas.
Elpensamientovisualfuncionaporquealverunaideaatravésdetusojos,ynosólodetumente,extiendesenormementetucapacidadparaevidenciarloquesóloalamentelecuestaevidenciar.
ElconceptofuénombradoyaporRudolfArnheim’sensulibro“VisualThinking”enelaño1969.
¿Quétienequeveréstodelpensamientovisualcontuproductividad?Compren-dermejortusobjetivos,proyectosytareasparadescubrircómosecomponenycómoserelacionansuselementostevolverácapazdellevarlasatérminoconmayoreficaciayeficiencia.
Actualmentehaynumerosainformaciónrelacionadaconelpensamientovisual(visualthinking),numerosascompañíasutilizanelpensamientovisualparalosprocesoscreativoseinnovacióncomoAp-ple,GoogleoEbayeinclusoalgunasor-ganizacionesyprofesionalesofrecencon-sultoríabasadaenelpensamientovisualcomoXplaneoDanRoam.
El proceso del Pensamiento Visual según Dan Roam
DanRoamesexpertoenvisualthinkingdestacadoenlaactualidad.Ensusitioweboficialpodrásencontrarenormecantidaddeinfomacióngratuítaeningléssobrepensamientovisual.
DanRoamproponeunamanerasencilladedescribirelprocesodelpensamientovisual:
1. Mirar.Recopilaryseleccionarele-mentosrelevantesparaloquevamosaexplorar
2. Ver.Identificarlasrelacionesentreloselementosypautas
3. Imaginar.Manipularloselementosparade-scubrirnuevaspautas
4. Mostrar.Cuandoseencuentreunapautaysecomprenda,debemostrarseaotraspersonasparaobtenerfeedback
Tumundoenunaservilleta(TheBackoftheNapkin)esunodesusprimeroslibrostraducidosalespañolsobrepensamientovisual,tambiénpublicómástarde“Bla,bla,bla:Quéhacercuandolaspalabrasnofuncionan”.
Encontrarásen“Tumundoenunaservil-leta”unlibromuysimplequeteexplicalosprincipiosdelpensamientovisualydifer-entesmétodosparaaplicarlo.Ellibroestáenfocadoaresolverproblemasrelativosalecosistemaempresarialperotodoloqueaprendaspodrásextenderloatodaslasáreasdetuvida.Usos del pensamiento visual
Elpensamientovisualestámuyrelacio-nadoconlainnovaciónyaqueelobje-tivoúltimodeésteesmejorarsistemasoideas.Enelámbitodelainnovaciónsetrabajaconstantementecon“me-tasdifusas”e“hipótesis”,porloqueelpensamientovisualseconvierteenunvehículoidóneoparaexplorarnuevosterrenos,contrastarhipótesisy,comoresultado,tomarmejoresdecisiones.
Enellibro“Gamestorming”sedescribeunprocesosencillodeinnovaciónatravésdejuegosvisualesengrupo:
1.Imaginarelmundo
2.Crearelmundo
3.Abrirelmundo
4.Explorarelmundo
5.Cerrarelmundo
Asípues,elpensamientovisualsepuedeutilizarparanumerososasuntos:resolverproblemasdesistemas,estudiarconcep-tos,explorarconceptosy
sistemas,innovar...Aplicandolastécnicasdelpensamientovisualpodrásentend-ermásrápidamentecómofuncionanlossistemas,laspersonasylosflujosentreloselementosdelossistemas.
W.EdwardsDemingdijo“Sinopuedesdescribirloqueestáshaciendocomounproceso,nosabesloqueestáshaciendo”.
Innovartambiénseaplicaatuvida.De-sarrollartecomopersonatambiénesinno-var.
“Si no puedes describir lo que estás haciendo
como un proceso, no sabes lo que estás
haciendo”-W. Edwards Deming-
Sobre el autorDavidValínescoachenproductividadpersonal,consultordenegocioseninter-net,desarrolladorweb,autodidactayem-prendedor2.0.
SeinspiraenautorescomoBrianTra-cy,EbenPagan,JoshKaufman,BrendonBurchard,RobertKiyosaki,TimothyFer-ris,StaffanNöteberg,AnthonyRobbins,SethGodin,lagentede37signals,DanRoam,JuanMartitegui,MarcVidal,Je-roenSangers,JavierMegias,BertoPena,JoseMiguelBolivar...ycientosdeperso-nasmásqueentraránencontactoconélalolargodesuvida...
Másinformación en www.davidvalin.com
Esperoquehayasdisfrutadoestaprimeraentrega.Terecuerdoquepuedesleeréstosynuevosartículosatravésdelblog,enladirección“http://blog.productividadextrema.com”.Puedesdejarmetuscomentariosallídandometupuntodevistayleerloscomentariosdeotraspersonas.
Pararecibirlasnuevasentregasgratisdeestarevistadigitalentucorreoelec-trónicosubscríbetealboletínenwww.productividadextrema.com¡Unsaludo!Yesperoqueéstonosequedeenunalectura,tetocapasaralaacción.Megustaríaalgúndíaescucharcómotefuéalaplicarestainfor-mación.
DavidValín,18deSeptiembrede2012
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“Esinnegablequeelcerebrohumanotrabajaconmodelos.Eltrucoconsisteenlograrquesucerebrotrabajemejorqueeldeotroporquehacomprendidolosmodelosesenciales,losquehacen
lamayorpartedeltrabajo.”
- Charles T. Munger
