Edición II trimestre 2017 — Bogotá, Colombia

La frase SIGEPRE:

La calidad, si no está engranada en la organiza-

ción nunca será realidad. Phil Crosby

En Números Resultado Planeación 2do Trimestre:

Gestión de Actividades: 92.22%

Resultado de Indicadores: 94.82%

En esta edición:

Seguimiento Plan de Acción 2017 Resultados sobresalientes por objetivo institucional

Restructuración DAPRE Decreto 1270 de 2017

Aplicativos de Interés:

Boletín digital 2do trimestre de 2017

Objetivo 1. Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado

los temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país

Objetivo 2. Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque

diferencial

Objetivo 3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, dere-

chos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional

Objetivo 5. Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el

cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República.

Objetivo 4. Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégi-

cos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia

administrativa.

Objetivo 6. Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas

en la gestión de Procesos Administrativos.

Objetivo 6.a Fortalecer la cultura institucional en términos de calidad,

servicio y participación ciudadana.

Objetivo 6.b. Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribu-

yendo a la eficiencia administrativa del DAPRE.

Objetivo 6.c. Fortalecer las competencias y propiciar espacios que ofrez-

can bienestar a nivel laboral .

Objetivo 6.d. Administrar eficientemente los recursos financieros.

A través Decreto 1270 de 2017 se modificó la estructura del

Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repúbli-

ca.

Se dio alcance al plan de mejoramiento OM-0331 a través del

cual la Oficina de Planeación elaboró el Plan de Gestión del

Cambio que surge del análisis del comportamiento organizacio-

nal y que permite mitigar el impacto o eliminación total del

efecto negativo sobre el SIGEPRE, asegurando el cumplimiento

de los requisitos del sistema, dando cumplimiento al numeral 9

del Manual del Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia

de la República M-DE-02

En el marco de la acción “Acompañar a las comisiones regionales de

competitividad, en la formulación, implementación y seguimiento de

Agendas Integradas Departamentales de Competitividad, Ciencia Tec-

nología e Innovación” del CONPES 3866, la Alta Consejería Presidencial

para el Sector Privado y Competitividad, ha realizado acompañamiento

a 6 Comisiones Regionales de Competitividad, en la formulación, im-

plementación y seguimiento de Agendas Integradas Departamentales

de Competitividad, Ciencia Tecnología e Innovación.

Objetivo 1. Coordinar con las entidades del gobierno y el sector

privado los temas de infraestructura y competitividad para el desa-

La Dirección del Sistema Nacional de Juventud "Colombia Joven" actualizó la base

de datos de las 470 plataformas juveniles a partir de la gestión e información sumi-

nistrada por el equipo territorial de Colombia Joven de la siguiente manera:

Objetivo 2. Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial

La Dirección para la Acción Integral contra Minas

Antipersonales—Descontamina Colombia ha interve-

nido 192 eventos de 1.953.

11 reportados en la vigencia 2016.

76 a través de cualificación de información:

Barbosa:4, Susacón:1, Cerinza:1, Gamarra:1, Vene-cia:12, Fosca:2, Arbelaez:1, Morichal Nuevo:1, Puerto López:2, Pasto:7, Mosquera:1, La Florida:2, Dosque-bradas:1, Alpujarra:2, La Chorrera:1, Venecia:2, San Estanislao:1, Campohermoso:2, Puerto Boyacá:2, PuertoTejada:2, Hobo:4, Tarqui:1, San Martin:10, El Tambo:2, San Cayetano:3, Santa Lucia:1, Arjona:1, El Guacamayo:1, Ginebra:2, Mongua:2 y Versalles:1.

105 a través de operaciones de DH en Barranqui-

lla:9, Florencia:1, Puerto Rico:15, Guamal:6, Mese-

tas:1, Vistahermosa:1, Chaparral:40, Rioblanco:2,

Cocorná:2, San Luis:1, Sabana de Torres:24 y Sama-

ná:3.

La Dirección para el Posconflicto, en el marco de la

implementación de los proyectos de respuesta

rápida, ha adelantado actividades tales como, (1) se

han aplicado 400 encuestas a las organizaciones de

base y se están socializando sus resultados para

luego construir los planes de fortalecimiento para

juntas de acción comunal y otras organizaciones

sociales; (2) el proyecto de indemnizaciones indivi-

duales de víctimas de conflicto armado liderado por

UARIV, avanzó en la contratación de profesiones

psicosociales en territorio que brindarán acompaña-

miento a las víctimas en el proceso de recepción e

inversión de las indemnizaciones; (3) el proyecto de

reparaciones colectivas, avanzó en su proceso de

socialización con los sujetos colectivos, y en la

identificación de medidas de reparación a imple-

mentar; entre otros.

Se adelantó el proceso de acreditación por parte del Alto Comisionado para la Paz, a través del cual se certifica que la persona acreditada se encuentra en un listado recibido y aceptado por el Comisionado de parte de un miembro autorizado de la organización armada que ha dejado las armas y que se encuentra dispuesto a iniciar su proceso de reincorporación a la vida civil.

En lo recorrido del año ha acreditado 8.864 integran-tes de las FARCEP, esta cifra incluye combatientes (guerrilleros con armas) milicianos y miembros privados de la libertad (PPL). Al 30 de junio de 2017, de los 8.864 integrantes de las FARC– EP acreditados, 6.423 combatientes y milicianos se encuentran en las Zonas Veredales Transitorias de Normalización (ZVTN) y Puntos Transitorios de Normalización (PTN) y 2.441 personas privadas de la libertad, se encuen-tran acreditadas.

Objetivo 3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional

Restructuración DAPRE Decreto 1270 del 2017

DEPARTAMENTO # PLATAFORMAS DEPARTAMENTO # PLATAFORMAS DEPARTAMENTO # PLATAFORMAS

Amazonas 1 Caldas 20 Guainía 1

Antioquia 89 Caquetá 7 Huila 37

Arauca 2 Casanare 21 La Guajira 10

Atlántico 16 Cesar 20 Magdalena 4

Bolívar 6 Cordoba 30 Meta 20

Boyacá 45 Cundinamarca 36 Norte de Santander 1

Risaralda 13 Tolima 28 Bogotá 20

Santander 3 Valle del Cauca 7 Choco 2

Sucre 25 Vichada 2 Putumayo 1

Nariño 2 Cauca 1

Objetivo 4. Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia administrativa.

Bajo el liderazgo de la Secretaría de Transparencia, el 28 de marzo

de 2017, se firmó un pacto de transparencia con la Cámara de Co-

mercio Colombo Americana (AMCHAM por su acrónimo en inglés),

se han adherido hasta el momento 137 empresas afiliadas a la men-

cionada cámara, el 17 de abril de 2017, se firmó la Declaración de

Compromisos o Pacto de Transparencia con la Alcaldía de Ibagué, el

2 mayo la Contraloría del Cauca firmó la Declaración de compromi-

sos con alcaldías municipales y entidades del departamento, y el 28

de junio se firmó la Declaración de Compromisos o Pacto de Trans-

parencia con la Gobernación de Caldas.

Asimismo, la Federación Nacional de Biocombusti-

bles (FEDEBIOCOMBUSTIBLES), la cámara binacional de comercio

UK Colombia Trade y la Fundación Bolívar-Davivienda (que congrega

a más de 1000 entidades sin ánimo de lucro) se encuentran en la

etapa de construcción de su pacto, los cuales serán firmados en el

transcurso del segundo semestre.

En cuanto al trabajo adelantado con las Entidades de la Rama Ejecutiva

en la implementación de la Ley 1712 de 2014, se avanzó con el ejerci-

cio de asesoría y acompañamiento a las entidades priorizadas por la

Secretaría de Transparencia, mediante el cumplimiento de las activi-

dades definidas en el plan de acción con las organizaciones. Así mismo,

se realizaron acercamientos con la asociación de fiduciarias y algunas

cámaras de comercio para fortalecer el cumplimiento de la Ley 1712 de

20174. A 30 de junio se ha brindado asesoría a 9 entidades nacionales

de la Rama Ejecutiva, 10 Superintendencias, 16 entidades de la Ramas

Legislativa, Judicial y órganos autónomos e independientes, dos parti-

dos políticos y 14 sujetos obligados no tradicionales, para un total de

49.

Desde la Dirección para el sector Privado se ha realizado el segui-

miento a los compromisos derivados de la gestión de la dependen-

cia. De los 81 asuntos en los cuales está trabajando la Dirección, se

realizó seguimiento a compromisos en 68 de ellos, entre los cuales

se encuentran los PINES del sector minero energéticos, los PINES

del sector comercio y turismo, los asuntos relacionados con Jet

Fuel, Leche y la modificación de los fondos de estabilización de

precios de la palma y el azúcar.

La Alta Consejería Presidencial para las Regiones con el propósito

de mantener un vínculo permanente con los Gobernantes de las

regiones para conocer necesidades y expectativas, realiza segui-

miento a los avances de proyectos, y así, concertar lo nacional y

regional en pro de desarrollar los programas y las acciones necesa-

rias que permitan el cumplimiento de los objetivos propuestos por

los Alcaldes y Gobernadores, la Alta Consejería Presidencial para las

Regiones realiza atenciones a través de diferentes espacios creados

para tal fin como: las mesas intersectoriales, agendas regionales,

agendas con federaciones, atención directa entre otros; de dichos

espacios se registraron para el segundo trimestre de 2017 atencio-

nes a 300 municipios y 10 departamentos con cobertura en las seis

regiones, de una meta anual de 802 atenciones; el acumulado del

primer semestre es 501 municipios, 27 Departamentos y 5 regiones

para un total de 534 lo que equivale a un avance del 67% sobre la

meta propuesta.

Desde Dirección de Gobierno y Áreas Estratégicas, durante el primer

semestre se realizó seguimiento a los indicadores de las 21 mega me-

tas a través de un trabajo articulado con el equipo de SINERGIA del

DNP; como parte del ejercicio de actualización de los tableros de com-

promisos del gabinete el cual fue presentando al Consejo de Ministros

el pasado 4 de julio. Todas las mega meta que según la periodicidad

debían tener información disponible, reportaron avance. Igualmente

se realizó seguimiento a los avances de las unidades de ejecución a

cargo de la dirección como son: (1) Implementación de un modelo de

salud para personas privadas de la libertad, (2) Plan Estratégico para

San Andrés, Providencia y Santa Catalina, (3) Plan Todos Somos PaZcí-

fico y (4) Alianza por el Agua y la Vida en La Guajira.

La Dirección de Gestión General durante el periodo viabilizó cinco iniciativas de cooperación para continuar el procedimiento de coope-ración internacional.

Acuerdo de Cooperación "Fortalecimiento de las Acciones de Edu-cación en el Riesgo de Minas a nivel territorial con la cooperación del Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia - UNICEF.

Memorando de Entendimiento "FORTALECIMIENTO, EVALUACIÓN, Y MEJORA

DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS AICMA CON LA COOPERACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL AYUDA POPULAR

NORUEGA".

Memorando de Entendimiento "Fortalecimiento de la institucionali-dad en las entidades del gobierno de Colombia a nivel nacional y terri-torial para facilitar la implementación de los acuerdo de paz con la cooperación del gobierno de Irlanda".

Acuerdo de Cooperación Internacional para "Implementación de estrategias de respuesta institucional y corresponsabilidad para la garantía de los derechos humanos de las mujeres.

Acuerdo de Cooperación para la "Promoción e implementación de la Política Pública Integral Anticorrupción en el nivel nacional y local".

es.presidencia.gov.co

sigepre.presidencia.gov.co

sigepre@presidencia.gov.co

Objetivo 6. Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos

Desde la Oficina de Planeación en coordinación con el Área de Ta-lento Humano y el Área de Tecnología y Sistemas de Información, se actualizó la política de Sigepre incluyendo la integración de los sistemas que actualmente se están implementando: Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, Siste-ma de Gestión de Calidad, Sistema de Control Interno, Sistema de Desarrollo Administrativo y Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.

La política fue aprobada en el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo realizado el 20 de junio y quedó así:

“En el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repú-blica, nos comprometemos a armonizar, mantener y mejorar un Sistema Integrado de Gestión, que nos permita asistir y apoyar al Presidente de la República en el cumplimiento de su Plan de Go-bierno, coordinando esfuerzos con entidades del sector público y privado.

Para esto, cuenta con personal calificado, tecnología de últi-ma generación, gestión financiera con estándares internacionales y la aplicación de buenas prácticas administrativas, que permiten el cumplimiento de requisitos técnicos y legales para el manteni-miento y mejora de la seguridad y salud en el trabajo, medio am-biente y seguridad de la información, con el fin de prestar los servicios a nuestros clientes con eficiencia, transparencia y opor-tunidad”.

Externo

Para mayor información:

Interno

En el marco del mejoramiento continuo del sistema se encuentran en desarrollo las siguientes oportunidades de mejora. Se recuerda a los res-

ponsables que cuentan con responsabilidades frente al desarrollo de éstos planes, que registren la información con oportunidad y calidad.

OM-0331 DE Cambio estructura DAPRE- Decreto 672 de 2017

OM-0362 Fortalecimiento Resultados FURAG 2016 e ITEP 2015-2016 En los casos en que se prevea la necesidad de ampliar las fechas de finalización de las acciones se recomienda solicitar la ampliación antes de la

fecha programada.

Objetivo 5. Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República

El resultado de la evaluación del Servicio de “Seguridad Presidencial” fue de 4.25 ponderando la calificación del Señor Presidente de la Repúbli-

ca (4.0) y del Vicepresidente de la República (4.5). En el servicio se evalúa el suministro de las condiciones óptimas de seguridad, para salvaguar-

dar la integridad física del señor Presidente y del señor Vicepresidente de la Republica.

El Avance en el cronograma de la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y su Componente Ambiental, liderado por el Área de Talento Humano, está dividido en Medicina preventiva y del trabajo, Higiene industrial y Seguridad Industrial, Área estratégica, Trabajo en alturas y Riesgo Psicosocial con un cumplimiento en el trimestre del 100 %.

El avance del cronograma

de actividades del SG-SST

presenta un cumplimiento

general del 44% al 30 de

junio .