ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTOINTEGRACION DE SECTORES ACADEMICOS, EMPRESARIALES Y POBLACION VULNERABLE DEL MUNICIPIO DE NEIVA, PROMOCIONANDO EL USO Y MANEJO APROPIADO DE LAS HERRAMIENTAS TIC.FECHA: 15 DE JULIO DE 2015CORPORACIN UNIVERSITARIA DEL HUILA CORHUILAPRESENTADO AMagister JORGE ENRIQUE REYES FERRREALIZADO POREDISNEY GARCIA PERDOMONeiva, 2015

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTOFechaVersinDescripcinAutor

15-jul-2015IActa de Iniciacin de un proyectoEdisney Garca

1. Descripcin del Proyecto La actualizacin de conocimientos en cuanto a las nuevas herramientas tecnolgicas forma parte de una educacin para la vida ya que la globalizacin exige el uso de estas herramientas para aumentar el rendimiento y competencia dentro de los distintos mbitos sociales, acadmicos, econmicos y culturales. Ser competente en la actualidad es vital para desempearse en cualquier rea del contexto donde se desarrolle el individuo ya que de no contar con esas competencias no tendra la oportunidad de continuar el camino hacia donde se oriente, con el uso adecuado de la computadora. Para llevar a cabo este, se tomara como referencia poblacin de la comunidad sectores empresariales, acadmicos y vulnerables de algunas instituciones pblicas y privadas del municipio de Neiva, incluyendo los integrantes de sectores vulnerables. La muestra estar conformada por directivos docentes, estudiantes e infancia y poblacin vulnerable. El municipio de Neiva carece de oportunidades suficientes para capacitar masivamente a sus habitantes, en las herramientas tecnolgicas TIC que agregan valor a las actividades cotidianas, dentro de los procesos organizacionales y acadmicos bsicos, que de manera general permite a los diferentes sectores obtener ventajas competitivas, permanecer en el mercado y centrarse en sus objetivos, promoviendo personas competitivas dentro de las diferentes reas sociales, econmicas y productivas de la ciudad.

La experiencia como docente durante casi 13 aos en mi regin (Huila) y otras a nivel nacional me permite identificar la disponibilidad de informacin y herramientas que facilitan de manera sorprendente el uso de las redes sociales las cuales desbordan sobre la educacin bsica y secundaria, ya que realizando una pregunta bsica y clara a un alumno promedio este prefiere utilizar las TIC en redes sociales, msica y distraccin que en la bsqueda de conocimientos para aumentar su percepcin de educacin, siendo esta una gran falencia del manejo de herramientas bsicas que podran inferir en el cambio de esta intensin, lograr ocupar este espacio hoy es complejo, recordemos que el uso y la apropiacin de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) por parte de las personas y los hogares inciden en las preferencias, la productividad y la dinmica interna de la unidad familiar conformada por personas que acceden y se apropian de estas tecnologas.

2. Objetivos del proyecto a realizarObjetivo generalLograr que un promedio base de los habitantes que integran sectores acadmicos, empresariales y poblacin vulnerable de la ciudad de Neiva-Huila identifiquen la importancia del uso apropiado de las tecnologas de la Informtica y la comunicacin y as lograr proyectarlos a la vanguardia de los movimientos econmicos, culturales y del mercado que se estn gestando, buscando la competitividad de la ciudad frente al actual mundo globalizado.

Objetivos especficosPromocionar dentro de los sectores mencionados cambios en la actitud de los habitantes, con varias finalidades, entre las cuales estn crear un clima de educacin entre las organizaciones, aumentar su motivacin frente a su crecimiento personal y laboral con el fin de hacerlas multiplicadoras del objetivo general.

Conocer e identificar las herramientas bsicas para que el uso de los servicios que ofrece el Internet como recurso de informacin y capacitacin facilite el acceso a la calidad de educacin e informacin local, regional y global.

Utilizar diferentes escenarios como ambientes fsicos y tcnicos que puedan estar en desuso o abandonados para ser parte del desarrollo de actividades que activen la promocin y divulgacin de la educacin con la correcta utilizacin de las TIC.

Obtener del total de participantes un 80% como mnimo de personal con aprobacin al trmino del proyecto.

Proyectar oportunidades para el continuo desarrollo personal, no slo en sus actividades formales e informales actuales sino tambin para otras funciones para las cuales el ciudadano puede ser considerado.

EntregablesConvenio y promocin (Quienes y como participan): Crear y promover un convenio interinstitucional con instituciones que presenten diferentes perfiles que hagan parte del municipio de Neiva-Huila, all se crearan y promovern actividades ldicas que permitan tanto integrar como seleccionar a los diferentes integrantes de los grupos a reunir y capacitar. Crear un logo que identifique el convenio y lo promueva ante la sociedad del municipio.

Guas (Contenidos temticos): Establecer mediante tcnicas sencillas de evaluacin el nivel de conocimiento con el propsito de crear las temticas y talleres a desarrollar.

Definir Ambiente Fsico y Tcnico (rea y herramientas tic bsicas): Estudio, verificacin y seleccin de ambientes tanto fsicos, como tcnicos que permitan reunir los participantes e implementar los contenidos presentados en guas y talleres.Sistema de Evaluacin y Promocin (Formatos, registro, aprobacin y divulgacin resultados): Mediante herramientas sencillas y prcticas evaluar los avances de cada participante, sustentar estos avances para que al final se certifique su aprendizaje y se logre funcionalidad del participante en su entorno social, cultural y laboral, divulgar a travs de los medios de comunicacin regionales la capacitacin y disponibilidad de los integrantes que cumplan con los requisitos exigidos hasta la fase final.

Objetivos institucionales que apoya el proyectoOBJETIVOS INSTITUCIONALES La Corporacin Universitaria del Huila CORHUILA adopta como propios los objetivos consagrados en el artculo 6 de la Ley 30 de 1992: a) Profundizar en la formacin integral de los colombianos dentro de las modalidades y calidades de la Educacin Superior, capacitndolos para cumplir las funciones profesionales, investigativas y de servicio social que requiere el pas. b) Trabajar por la creacin, el desarrollo y la transmisin del conocimiento en todas sus formas y expresiones y promover su utilizacin en todos los campos para solucionar las necesidades del pas. c) Prestar a la comunidad un servicio con calidad, el cual hace referencia a los resultados acadmicos, a los medios y procesos empleados, a la infraestructura institucional, a las dimensiones cualitativas y cuantitativas del mismo y a las condiciones en que se desarrolla cada institucin. e) Actuar armnicamente entre s y con las dems estructuras educativas y formativas. g) Promover la unidad nacional, la descentralizacin, la integracin regional y la cooperacin interinstitucional con miras a que las diversas zonas del pas dispongan de los recursos humanos y de las tecnologas apropiadas que les permitan atender adecuadamente sus necesidades.

3. Finalidad y justificacin del proyecto.3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyectoEl desarrollo tecnolgico permite a los sectores productivos acortar distancias y colocar de manera ms rpida y efectiva los mejores bienes y servicios que los clientes esperan; lo que se traduce en niveles de competitividad y de productividad para las sociedades. Dentro de la presente investigacin , el adiestramiento, capacitacin y desarrollo de los recursos humanos, son considerados factores importantes para el logro de los objetivos y metas proyectadas, ya que un personal que pueda responder de manera efectiva a las distintas necesidades institucionales y/o laborales, desde la operatividad de sus funciones en el cargo que ocupe o desempee; beneficia a la comunidad o sector que pertenezca ya que esto crea en el ser humano un compromiso y una responsabilidad institucional, lo que se traduce en un mejor desempeo laboral. A corto plazo: Promover una imagen de fraternidad e integracin entre las diferentes comunas y sectores de la sociedad que conforman el municipio de Neiva, Huila.A mediano plazo: Crear cultura en los ciudadanos y futuros participantes frente a las iniciativas que promueven el correcto uso de las TIC, desde las diferentes pticas que presenta la sociedad.

A largo plazo: Fortalecer la participacin de sectores acadmicos, empresariales y poblacin vulnerable en los procesos culturales, econmicos, laborales y sociales del municipio de Neiva con el propsito de integrar y permitir que las TIC cumplan su funcin dentro del desarrollo de cada uno de los procesos antes mencionados.

4. Cronograma4.1. Hitos

Figura 1. Registro y Control Fase y Tareas Proyecto Fuente; Ing. Edisney Garca Perdomo

4.2. Criterios de aceptacin

Entregable 1

Convenio; Este ser proyectado, revisado por todas las instituciones participantes, dentro del mismo se desarrollaran las siguientes informaciones: Nombres, Representante legal, objetivos estratgicos, aportes; (Recursos fsicos, tcnicos, capital humano y econmico), participacin dentro del informe final.

Lista de Verificacin seleccin participantes y manejo durante capacitacin Conformacin diferentes comits interinstitucionales seleccin participantes, cronograma reuniones, actas, tareas y conclusiones. Consolidacin Informacin, comit redaccin, validacin y aprobacin convenio.Entregable 2

Ambientes Fsicos y Tcnicos; Para este entregable tendremos la conformacin de comits encargados de presentar e identificar caractersticas ambientes: Creacin lista de verificacin

Valoracin seleccin ambientes

Seleccin ambiente

Mantenimiento, mejora y entrega de ambientes

Entregable 3

Temticas y Talleres; Debern establecerse comits de expertos interdisciplinarios que permitan la identificacin de temticas:

Nombramiento comit expertos temticos (Acta)

Desarrollo valoracin y seleccin de temticas a desarrollar durante el proyecto Elaboracin de cronogramas, horarios, guas y talleres acordes a los ambientes definidos

Establecer responsables de su exposicin y seguimiento (Orientadores y/o docentes)

Entregable 4

Evaluacin y Divulgacin Resultados; Con los comits existentes se definirn procedimientos y creacin de evaluaciones con el propsito de certificar los participantes que cumplan hasta la fase final: Creacin comits de evaluacin

Registro y sustentacin de participantes

Definir normatividad certificaciones

Plan de mejoramiento para personas que no alcancen la certificacin

Informe Final

Divulgacin y promocin medios de comunicacin

4.3. Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)Figura 2. EDT o WBS Fuente; Ing. Edisney Garca Perdomo

4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

PROJECT ARCHIVO ANEXO 4.5. RecursosTabla 1. Recursos Fuente; Ing. Edisney Garca PerdomoRecursosDescripcinProveedor

Equipo del proyectoEl equipo del proyecto est conformado por:

Lder o Promotor del Proyecto. Quien elabora la propuesta de formalizacin del Convenio y sus tareas a cumplir dentro de la propuesta as como su consolidacin.

Directivos CORHUILA Sern quienes en primera instancia autoricen el desarrollo como base de la proyeccin del Convenio dentro del proyecto a desarrollar.

Alumnos 5 y 6 semestre Ing. De sistemas Sern quienes aporten en el desarrollo cumplimiento de la mayora de actividades y tareas propias del proyecto.Instituciones Invitadas a Participar Entre otras Banco de la Republica, Cruz Roja Seccional Huila, Cmara de Comercio Neiva y CORHUILA.Sectores a Participar Dentro del promedio base del personal que se seleccionara encontraremos integrantes de los sectores Empresariales, Educativos y Vulnerables del municipio de Neiva, Huila.

CORHUILA Y OTROS

Equipamiento, HardwareEquipo de Computo disponible CORHUILA, Porttiles disponibles integrantes equipo del proyecto, Video Ben.CORHUILA

SoftwareHerramientas utilizadas: Paquete Microsoft 2007, Videos en mp4, documentos en PDF, Project 2013.

CORHUILA

FormacinEn Docencia y Aprendizaje Virtual, manejo de las herramientas de software utilizadas, administracin y manejo de la plataforma Blackboard Learning, experiencia de 13 aos como docente educacin tecnolgica y superior.CORHUILA

OtrosImpresoras, scanner, cmara de video y Fotogrfica.CORHUILA

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el proyecto debe satisfacer Tabla 2. Influencia de los interesados Fuente; Ing. Edisney Garca PerdomoInteresado Requerimientos exigidos

Cliente: Habitantes del municipio de Neiva, que integren sectores empresariales, educativos y vulnerables con inters de ampliar el conocimiento acerca del uso adecuado de las TIC.Lograr que un promedio base de los habitantes que integran sectores acadmicos, empresariales y poblacin vulnerable de la ciudad de Neiva-Huila identifiquen la importancia del uso apropiado de las tecnologas de la Informtica y la comunicacin y as lograr proyectarlos a la vanguardia de los movimientos econmicos, culturales y del mercado que se estn gestando, buscando la competitividad de la ciudad frente al actual mundo globalizado.

Patrocinador: Corporacin Universitaria del Huila - CORHUILAAprobacin del proyecto por parte del centro de Investigaciones de CORHUILA C.I.C.

Informes peridicos de avance

Elaboracin del Convenio final

Socializacin del ConvenioPuesta en marcha y Difusin mediosEvaluacin peridica, Aprobacin al trmino del proyecto.

Instituciones Participantes: Banco de la Republica, Cruz Roja Seccional Neiva, cmara de Comercio Neiva.Dentro de su organigrama de funcionamiento interno y externo seleccionar habitantes del municipio de Neiva que estn interesados en mejorar su interaccin con la sociedad aplicando de manera adecuada las TIC.

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

Es indispensable identificar el rol completo, responsabilidades, nivel de autoridad y jerarqua a lo largo del desarrollo del proyecto

6.1. Definicin y descripcin de roles de los involucradosTabla 3. Definicin Roles Fuente; Ing. Edisney Garca PerdomoRolNombre / Cargo

Patrocinador

Corporacin Universitaria del Huila CORHUILA Institucin lder dentro del desarrollo del proyecto.

Lder funcional

Mara Anglica Cortes Alumna 5Sem. Ing. Sistemas

Usuarios Finales

Habitantes y/o integrantes sectores vinculados (personal de planta servicios generales instituciones, empresarios, emprendedores, infancia vulnerable, madres solteras, estudiantes y visitantes Biblioteca banco de la Republica.

Coordinador o director del proyecto

EDISNEY GARCIA Docente a cargo del proyecto

7. Asunciones o supuestos.

Lograr identificar habitantes dentro de los sectores participantes, que cumplan con las caractersticas y actitudes suficientes que le permitan hacer parte de los grupos a crear para ser parte del proyecto.

Establecer ambientes de aprendizaje idneos para iniciar las actividades y tareas propias del proyecto.Reunir personal idneo que establezca y disee los talleres y guas que guiaran el desarrollo y capacitacin de los habitantes integrantes de los sectores seleccionados dentro del proyecto en mencin.

Lograr implementar un sistema sencillo y prctico de evaluacin de los avances dentro del proyecto para generar una aprobacin de los participantes hasta lograr un mnimo del 80% del total de habitantes.

Promover tanto el antes, el durante las tareas del proyecto y el despus relacionando resultados positivos tangibles a travs de medios de comunicacin regionales.8. Restricciones Falta de inters por parte de los Directivos de CORHUILA, toda vez que la institucin sera en su mayora patrocinadora y aportante de recursos tcnicos y humanos.Falta de inters por parte de las Instituciones invitadas por no percibir el alcance del proyecto.Poca aceptacin por parte de algunos de los participantes lo que desmotive a quienes participan de manera activa.

La dificultad de adquirir ambientes propicios dentro del cronograma establecido.

9. Presupuesto Tabla 4. Presupuesto Fuente; Ing. Edisney Garca PerdomoRUBROSFUENTESTOTAL

CORHUILA CONTRAPARTIDA GRUPO DE INV.

PERSONAL (08 personas)$14.500 da laborado$14.500 da laborado Coordinador presente visitas y tareas previas.$21.500.000

COMPRA DE EQUIPOSOMITIDOOMITIDOOMITIDO

SOFTWARELicencia Paquete Office 2013Licencia Paquete Office 2013$500.000

MATERIALES E INSUMOSImpresora, Tinta Negra, Resma papel, Equipo PorttilInstalaciones fsicas y coordinador institucin $ 1.500.000

SALIDAS DE CAMPO (150)$14.500 da laboradoOMITIDO$2.175.000

CAPACITACIN PERSONALAlumnos apoyo tareas$2.175.000

SERVICIOS TCNICOSApoyo los existentes en la CORHUILA y visita a los ambientes seleccionados.Apoyo los existentes en la CORHUILA y visita a los ambientes seleccionados.$2.175.000

DIVULGACIN DE LA INVESTIGACINEquipo de trabajo CORHUILA Medios de Comunicacin Regionales (Diario del Huila) Revista CORHUILA-Redes Sociales-Emisora Universitaria SURCOLOMBIANAOMITIDO$ 3.500.000

IMPREVISTOSDesplazamientos, refrigerios (apoyos Gaseosas CONDOR-Achiras del Huila-reuniones.OMITIDO$1.000.000

TOTAL$36.750.000

10. Anlisis de riesgos SUPUESTOSRESTRICCIONESANALISIS DE CADA COMPONENTE WBS

Lograr identificar habitantes dentro de los sectores participantes, que cumplan con las caractersticas y actitudes suficientes que le permitan hacer parte de los grupos a crear para ser parte del proyecto.Falta de inters por parte de los Directivos de CORHUILA, toda vez que la institucin sera en su mayora patrocinadora y aportante de recursos tcnicos y humanos.Convenio; Dentro de los riesgos que podemos encontrar diramos que convocar y definir la participacin de instituciones variadas ellas, como sus inters comerciales, polticos, sociales y culturales nos pueden generar la decisiones de no participar dentro del mismo.

Establecer ambientes de aprendizaje idneos para iniciar las actividades y tareas propias del proyecto.Falta de inters por parte de las Instituciones invitadas por no percibir el alcance del proyecto.Ambientes Fsicos; El aporte que puede realizar cada institucin cumpliendo un mnimo de condiciones en este sentido es fundamental para lograr el desarrollo del proyecto, toda vez que la disminucin de desplazamientos generara ms posibilidades de apoyo.

Reunir personal idneo que establezca y disee los talleres y guas que guiaran el desarrollo y capacitacin de los habitantes integrantes de los sectores seleccionados dentro del proyecto en mencin.Poca aceptacin por parte de algunos de los participantes lo que desmotive a quienes participan de manera activa.

Temticas y Talleres; El desarrollo e implementacin de las temticas desde el mismo momento de seleccionar los participantes sern determinantes para lograr una sencillez lgica y clara, real para quienes verifican su aplicacin en sentido de aprobar los participantes.

Lograr implementar un sistema sencillo y prctico de evaluacin de los avances dentro del proyecto para generar una aprobacin de los participantes hasta lograr un mnimo del 80% del total de habitantes.La dificultad de adquirir ambientes propicios dentro del cronograma establecido.

Evaluacin y Divulgacin de Resultados; Siendo una herramienta de carcter prctico en apoyo al seguimiento de quienes aprueben o desaprueben deber contar con el visto bueno de Directivos e Instituciones integrantes del proyecto.

Promover tanto el antes, el durante las tareas del proyecto y el despus relacionando resultados positivos tangibles a travs de medios de comunicacin regionales.Poca aceptacin por parte de los medios de Comunicacin Regionales.

Tabla 5. Anlisis de Riesgos Fuente; Ing. Edisney Garca PerdomoTabla 6. Riesgos y Planes Fuente; Ing. Edisney Garca PerdomoFaseACCIONPLANES

1. Convenio

1.1 Validacin

1.2 Seleccin ParticipantesMitigar el riesgoMotivar a travs de Medios de Comunicacin su participacin (Instituciones Participantes) previamente.

2. Ambientes Fsicos2.1 Identificar Ambientes aptos2.2 Validacin Transferir el riesgo

Establecer dentro del convenio la responsabilidad de cada Institucin participante a adecuar y promover ambientes que minimicen el desplazamiento de sus grupos.(Disciplina y se minimizan riesgos de desplazamientos as como sus costos).

3. Temticas y Talleres3.1 Integracin de expertos que participen en la elaboracin de talleres y guas.Evitar el riesgo

Lograr que dentro del Convenio se establezca la participacin de expertos en temticas propias para el cumplimiento de los objetivos trazados.

4. Evaluacin y Divulgacin Resultados4.1 Disear pruebas sencillas y prcticas que motiven la aprobacin y corrijan fallas encontradas.4.2 Lograr que mnimo un 80% de participantes aprueben el desarrollo del convenio.Aceptar el riesgoAplicar instrumentos lo ms objetivo posible que nos permita hacer un procesamiento de la informacin y un anlisis de resultados lo ms cercano a la realidad. Aun as existe el riesgo de promocin generalizada buscando el cumplimiento del porcentaje sealado, esto depender la actitud participativa de los integrantes.

11. Requisitos para la aprobacin del proyectoTabla 7. Requisitos Aprobacin Fuente; Ing. Edisney Garca PerdomoFin a alcanzarFactores

Qu constituye el xito:

Dar cumplimiento en esencia al objetivo general, integrando a todos los sectores del municipio promoviendo a futuro el desarrollo de ms proyectos similares. Acertada promocin

Cumplimiento de Tareas asignadas

El Control y seguimiento de inicio a fin del proyecto.

Quien lo decide:

Sera la participacin as como el cumplimiento de los compromisos adquiridos dentro del convenio.

Claridad en la informacin entregada a cada Institucin.

Motivacin antes, durante y despus del termino del proyecto.

Los participantes y su esfuerzo partiendo del principio de la responsabilidad y honestidad para aprobar el proceso.

Quien firma la Aprobacin

Sern los Directivos de cada una de las Instituciones participantes; Banco de la Republica, Cmara de Comercio Neiva, Cruz Roja y CORHUILA. Liderazgo CORHUILA como punta de lanza en procesos de formacin. Entrega, promocin y divulgacin practica as sencilla del convenio.

Decisin de cambio y adaptacin de esfuerzos recprocos dentro de una sola intencin.

Mara Anglica Cortes

Alumna 5Sem.Ing.sistemas

Ing. EDISNEY GARCIA PERDOMO

Docente Tiempo Completo

Lder funcionalCoordinador del proyecto

Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.

rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.

Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y control y en las decisiones sobre el proyecto.

rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o laborales).

Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

Acta de constitucin del proyectoGERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA