EDITAR ECUACIONESPermite trabajar con formulas

1.- Haz clic en Insertar

2.- Ubica el cursor donde vamos a escribir la

ecuación3.- Clic en Ecuación4.-Observa el fichero contextual herramientas de ecuación .En la ficha Diseño5.-Escribe la ecuación en el cuadro de dialogo

Crear una bibliografía

Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de los documentos. se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento.

Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo

Agregar una fuente de información a un

documento.1. Posicione el punto de inserción en donde desee insertar la Cita.2. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada junto a Estilo.3. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información, para este caso selección APA.  

Estilos de Citas de bibliografía

Abreviatura Nombre de estilo

APA American Psychological Association

Chicago The Chicago Manual of Style

GB7714 Standardization Administration of China

GOST - Orden de nombre Federal Agency on Technical Regulating and Metrology (Federación Rusa)

GOST - Orden de título Federal Agency on Technical Regulating and Metrology (Federación Rusa)

ISO 690 - Primer elemento y fecha International Organization for Standardization

ISO 690 - Referencia numérica International Organization for Standardization

MLA Modern Language Association

SIST02 Standards for Information of Science and Technology de Japan Science and Technology Agency

Turabian Estilo Turabian

4. Seleccione el comando Administrador de fuentes, para agregar una nueva fuente de información, haga clic el botón Nuevo.5. En la ventana Crear fuente, comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica, mostrando los diferentes tipos de fuentes bibliográfica, selecciones la fuente deseada.

6. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.

7.Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.

8. Al terminar de capturar la información seleccione Aceptar para agregar la fuente bibliográfica.

Para insertar una cita.

1. Haga clic en el comando Insertar Cita

2. Seleccione la Cita que desee insertar, y la Cita aparecerá con el formato especificado por

APA.3. Si desea insertar mas citas repita los pasos

desde el punto 1.

Para insertar Bibliografía o Trabajos citados

1. Posicione el punto de inserción en donde desee insertar la Bibliografía o Trabajos citados.2. Haga clic en el comando Bibliografía3. Del menú desplegable seleccione Bibliografía o Trabajos citados.

Para insertar nota al pie

1. Posicione el punto de inserción en donde desee insertar la nota al pie.2. Haga clic en el comando Insertar nota al pie.3. Escriba la nota que desee agregar.

Buscar una fuente de información

La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar unafuente de informacióncitada en otro Docum. usando el comando Administrar fuentes.

1.-En el grupo Citas y bibliografía de la ficha

Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

Si no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores.

Si incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen bajo Lista general.

Modificar un marcador de posición de cita

Los cambios que realice en una fuente de información se reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.

1.-En el grupo Citas y bibliografía de la ficha

Referencias, haga clic en Administrar fuentes. 2.-Bajo Lista actual, haga clic en el marcador

de posición que desea modificar. 3.-Haga clic en Editar. Comience por rellenar la información de origen 4.-Clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica

. NOTA: Utilice el botón Editar para rellenar los campos . Para agregar más

información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.

Elegir el tipo de documento en el que se va a combinar la información

El panel de tareas Combinar correspondencia se abre con una pregunta sobre el tipo de documento combinado que está creando. Una vez elegido,

1.- haga clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas.

 Nota    Si tiene compatibilidad de fax en su equipo y un fax módem instalado, también verá Faxes en la lista de tipos de documento.

Usar la combinación de correspondencia para envíos

masivos de correoEn toda combinación de correspondencia,

deberá tener en cuenta tres elementos distintos:

1.- El documento principal con el que inicia la combinación.

2.- La información del destinatario, como el nombre de cada persona y la dirección que desea combinar con el documento principal.

3.- Los documentos terminados, que incluyen la información del documento principal más la información única de cada destinatario.

puede ser una carta, un sobre, un correo electrónico o un cupón. Dicho documento contiene:

1.- Contenido que es idéntico para todas las copias, como el texto del cuerpo principal de una carta modelo.

2.- Marcadores de posición con la información de cada destinatario.

El Documento Principal

La información del destinatario

Debe incluir: Direcciones en sobres o etiquetas, nombres en la línea de saludo de la carta modelo, importe del salario en mensajes de correo electrónico que ha enviado a sus empleados, notas personales acerca de los productos preferidos en postales enviadas por correo a sus principales clientes o números en cupones canjeables.

Conjunto Terminado de Documentos

Podrá imprimir, cartas, etiquetas, sobres o cupones , podrá enviar electrónicamente durante el proceso de combinación, a través de mensajes de correo electrónico.

Este documento no se guardará automáticamente después de la combinación, debe guardarlo

Configurar la lista de destinatarios

Junto con los marcadores de posición que ha agregado a su documento, son la parte esencial de la combinación de correspondencia. Conjuntamente para colocar la información única en las copias finales combinadas de forma individual.

Más información acerca de las lista de destinatarios

1.-Las columnas de la lista representan una categoría o tipo de información.

2.- Cada fila de la lista representa la información completa de un destinatario.

Establecer una contraseña para abrir o modificar un

documento¿Qué es Establecer una Contraseña? Se puede usar contraseñas para impedir

que otras personas abran o modifiquen sus documentos.

 Importante    Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos.

Cifrar y establecer una contraseña para abrir un

documento

1.- Clic en el botón Office, Seleccione Preparar

2.-Clic en Cifrar documento.

3.-En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

NOTA: Puede escribir hasta 255 caracteres.

4.-En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña,

en el cuadro Repetir contraseña, escriba la contraseña nuevamente y, haga clic en Aceptar.

5.-Para guardar la contraseña, guarde el archivo.

Establecer una contraseña para modificar un

documento1.- Haga clic en el botón Office2.-Clic en Guardar como.3.-Clic en Herramientas y, a continuación,

en Opciones generales.

Nota:   Ambas contraseñas     Puede asignar contraseñas: una para tener acceso al archivo y otra para proporcionar a revisores específicos permiso para modificar el contenido. Asegúrese de que cada contraseña es diferente. 

4.-Haga clic en Aceptar.5.-Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseñas para confirmarlas y, a continuación, haga clic en Aceptar.6.-En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en

Guardar.7.-Si se le pregunta si desea reemplazar el documento existente,

haga clic en Sí.

Cambiar una contraseña

1.- procedimientos:Abra el archivo con la contraseña de

apertura o de escritura de modo que el archivo se abra en modo de lectura/escritura.

2.-Haga clic en el botón Office , clic en Guardar como.3.-Clic en Herramientas y, en Opciones generales4.-Seleccione la contraseña existente y, a continuación, escriba una contraseña nueva.5.-Haga clic en Aceptar.6.-Cuando se le indique, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, a continuación, haga clic en Aceptar.7.-Clic en Guardar.8.-Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en Sí.

Quitar una contraseña

1.-procedimientos: Abra el archivo con la contraseña de apertura O de

escritura de modo que el archivo se abra en modo de lectura/escritura.

2.-Clic en el botón Office y, clic en Guardar

como.

3.-Haga clic en Herramientas, luego, Opciones

generales

4.-Seleccione la contraseña y presione SUPRIMIR.

5.-Haga clic en Aceptar.

6.-Haga clic en Guardar.

7.-Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo

existente, haga clic en Sí

Firmar digitalmente un documento

¿Qué es una firma digital?

Es un sello de autenticación electrónico cifrado en un información digital, como mensajes de correo electrónico, o documentos electrónicos. La firma confirma que la información proviene del firmante y no se ha modificado.

Certificado de firma y entidad emisora de

Certificados

Certificado de firma     Para crear una firma digital, necesita un certificado de firma, que es prueba de identidad, también envía su certificado y su clave pública. Los certificados son emitidos por una entidad emisora de certificados y, al igual que una licencia de conducir, pueden ser revocados. Normalmente, un certificado es válido durante un año, al término del cual, el firmante debe renovarlo u obtener un nuevo certificado de firma para establecer su identidad.

Ver detalles del certificado

1.-Abra el archivo que contiene el certificado que quiera ver.

2.-Haga clic en la pestaña Archivo. Aparece la vista Backstage.

3.-Haga clic en la pestaña Información y luego en Ver firmas. Aparece el panel Firmas.

4.-La siguiente imagen es un ejemplo del panel Firmas.

5.-En la lista, en un nombre de firma, haga clic en la flecha abajo. Seleccione Detalles de la firma.

6.-Aparece el cuadro de diálogo Detalles de la firma. Haga clic en Ver.

7.-Aparece el cuadro de diálogo Certificado.

panel Firmas

diálogo Certificado

por ejemplo:

•Para quién se lo emite•Quién lo emite•Su período de validez•Su estado, como Válido, Caducado o Revocado

Autenticidad:    La firma digital ayuda a garantizar que la persona que firma es quien dice ser.

Integridad:     La firma digital ayuda a garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha manipulado desde que se firmó digitalmente.

No renuncia:    La firma digital ayuda a probar a todas las partes el origen del contenido firmado. Por "renuncia" se entiende el acto de un firmante de negar cualquier asociación con el contenido firmado.

Garantías de la firma digital

Para dar estas garantías.

La firma digital es válida

El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado).

La persona o la organización, conocida como editor, es de confianza

El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.

Para agregar una línea de firma a un documento

1.-Coloque el puntero en el lugar del documento donde desee agregar una línea de firma.

2.-Clic Insertar, en el grupo Texto, haga clic en la flecha situada junto a Línea de firma y, a continuación, haga clic en Línea de firma de Microsoft Office.

3.-En el cuadro de diálogo Configuración de firma, escriba la información que desee acerca de la persona que firmará en esta línea de firma.

Procedimientos: Escriba el nombre del firmante en el cuadro

Firmante sugeridoEscriba el puesto que ocupa el firmante en la

organización (si procede) en el cuadro Puesto del firmante sugerido.

Escriba la dirección de correo electrónico del firmante (si procede) en el cuadro Dirección de correo electrónico del firmante sugerido

4.-Si desea proporcionar instrucciones al firmante, escríbalas en el cuadro Instrucciones para el firmante5.-Si desea comentarios junto con la firma, Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar.6.-Si desea que, se muestre la fecha en que se agrega

la firma a la línea de firma, active la casilla de verificación Mostrar la fecha en la línea de firma. 7.-Haga clic en Aceptar

NOTA: Para agregar más líneas de firma, repita los pasos 1a 7.

Agregar una firma digital invisible a un documento

1.-Clic en el botón Office, seleccione Finalizar y, a

continuación, haga clic en Agregar una firma

digital.

2.-Si desea consignar la razón de firmar el documento, escriba esta información en el cuadro situado en Razón para firmar este documento en el cuadro de diálogo Firmar.

3.-Haga clic en Firmar.

¿Cómo se pueden usar firmas digitales en documentos?

Hay dos formas diferentes de usar firmas digitales.

Agregar líneas de firma visibles a un documento para capturar una o más firmas digitales.

Agregar una firma digital invisible a un documento.

Cómo se sabe si una firma digital es fidedigna

Una firma digital válida se identifica por un mensaje en la parte superior del cuadro de diálogo Detalles de la firma digital que confirma que la firma digital es correcta. También debe observar los detalles de la marca de hora en el campo Contrafirmas

 

1.-Con el documento abierto, haga clic en el botón Office y, a continuación, haga clic en Finalizar.

2.-Haga clic en Ver firmas.

Sugerencia  :Hacer clic en el botón de firmas situado en la parte inferior de la pantalla.

3.-En el panel Firmas, haga clic en la firma que desee ver, en la flecha situada junto al nombre de la firma y, a continuación, en Detalles de la firma.

4.-En el cuadro de diálogo Detalles de la firma, haga clic en Ver.

Ver una firma digital en un mensaje de correo electrónico

firmado1.-Abra el mensaje firmado digitalmente

2.-Examine la línea de estado Firmado por y anote la dirección de correo electrónico de la persona que firmó el mensaje

3.-Compruebe si la firma es válida o no válida.

4.-Para obtener más información acerca de por qué hay un problema con la firma digital; por ejemplo, si el certificado no es válido, haga clic en Detalles.

5.-En el siguiente cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Ver detalles para ver información acerca del certificado utilizado en la firma digital.

Buscar la X roja

Una firma digital con problemas muestra la imagen con una X roja

La X roja puede aparecer por las razones siguientes:El contenido se ha modificado desde que se firmó.Esta firma digital ha caducado.El certificado no fue emitido por una entidad

emisora de certificadosEl editor no es de confianza.

Quitar una firma digital de un documento

1.-Abra el documento que contiene la firma que desee quitar.

2.-Clic en el botón Office , seleccione Finalizar y, clic en Ver firmas.

3.-En el panel de tareas Firmas, elija la firma que desee quitar, haga clic en la flecha que aparece a la derecha y, a continuación, clic en Quitar firma.

4.-Cuando se le pregunte si desea quitar permanentemente la firma, haga clic en Sí.

ComentarioEscribir un comentario Seleccione el texto o el elemento sobre el

que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.

1.-En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario

2.-Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.

Nota   Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Eliminar un comentario Para eliminar rápidamente un solo comentario

1.-Haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario

2.-Clic en Eliminar comentario.

Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento

1.- haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar

2.- En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación,

3.-Clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

Cambiar un comentario

Si los comentarios no están visibles en la pantalla.1.-Haga clic en Mostrar marcas en el grupo

Seguimiento de la ficha Revisar.

2.-Clic dentro del globo del comentario que desea modificar.

3.-Realice los cambios que desee.

Agregar o cambiar el nombre utilizado en los

comentarios1.-En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar2.-haga clic en Control de cambios 3.-Luego, Cambiar nombre de usuario.

4.-Haga clic en Personalizar. 5.-En Personalizar la copia de Office, cambie el

nombre o las iníciales que desea utilizar en sus propios comentarios.

Revisión gramatical

Trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta corrección debe realizar todas las combinaciones que el idioma permite, comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión ortográfica

Mostrar las opciones de corrección

1.-Haga clic en el botón Office y, a continuación, en Opciones de Word.

2.-Haga clic en Revisar

3-clic para desactivar la casilla ortografía mientras escribe.

4-Haga clic para desactivar la casilla Revisar gramática mientras escribe.

Mejorar los resultados del corrector ortográfico mediante

la ortografía contextual 1.-Si ha activado las casillas de verificación Utilizar

ortografía contextual2.-Revisar ortografía mientras escribe, y ha desactivado la casilla de verificación 3.-Ocultar errores de ortografía, el corrector ortográfico marca el error y ofrece una sugerencia 4.-Cuando hace clic con el botón secundario en la palabra marcada, como en la siguiente

ilustración.