Editor de Formatos

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Editor de Formatos.Elementos de la pantalla del Editor de FormatosEn este documento se explican los conceptos bsicos para el Manejo del Editor de Formatos. Una vez familiarizado con dichos conceptos podr realizar las modificaciones a los formatos para adaptarlos a sus necesidades. Al igual que la mayora de los programas basados en Windows, el Editor de formatos de Valery posee una barra de herramienta que muestra una serie de botones que tienen una funcin especifica. A continuacin mostramos la barra de herramientas y la funcin de cada botn.

Etiqueta (Label): Este elemento permite colocar un texto en cualquier parte del editor, con la finalidad de identificar otro elemento como un campo de datos o para agregar un titulo o una nota. Por ejemplo: Se necesita colocar la frase, Favor emitir cheque a nombre de Cybernetix de Venezuela, C.A. haga lo siguiente: 1. Haga clic en el botn Etiqueta, 2. Luego haga clic en el sitio donde desea colocar el Texto. 3. Para cambiar el texto ubique debajo de la barra de herramienta la zona para cambiar el texto.

4. Al igual que otras aplicaciones Windows como por ejemplo, Word o PowerPoint usted puede seleccionar este elemento y ampliarlo, cambiarle el color, cambiar el tipo de letra, etc. Memo: Este elemento permite colocar un prrafo en mltiples lineas.

Texto RTF: Este elemento permite escribir un texto con formato enriquecido. Puede abrir el editor de este elemento haciendo clic con el botn derecho y seleccionando la opcin editar. Variable: Este elemento permite crear Clculos Simples Avanzados e incluso rutinas de programacin. Para crear variables se requiere conocimientos bsicos de programacin. Para ms informacin lease el capitulo de programacin: Diseos de Formulas y Programacin de Variables. Imagen: Es el que permite agregar una imagen o mapa de bits de cualquiera de los formatos conocidos, ya sea jpg, bmp, gif, etc. Figura: Le permite colocar figuras geomtricas en el reporte, ya sea para realizar una separacin o para decorar el formato. Cdigo de Barra: Es el que permite crear cdigos de barra en sus distintos formatos; los cuales se clasificaran en: EAN - 13 u 8, Interleaved 2 of 5, Code 128, Code 39 etc. La manera de insertar los cdigos de barra es la siguiente: 1. Haga clic en el botn Cdigo de Barra. 2. Luego con el botn derecho del ratn presione en el cdigo y seleccione Configurar. 3. Especifique el estndar de cdigo que usted desea utilizar, por ejemplo EAN-13, EAN-8, CODE39, etc. 4. Posteriormente Guarde el formato y contine. Rotated Label: Es el que permite rotar las etiquetas ya insertadas por el usuario. Simpled Grid: Es el que permite insertar tablas y columnas sin formato predefinido.

DB Texto: Es el que le permite insertar campos de una tabla especifica. Por ejemplo: Si usted desea que aparezca el correo electrnico de un cliente realice lo siguiente; 1. Haga clic en el botn DB Texto. 2. Luego colquelo en la parte donde desea que aparezca. 5. Para cambiar el texto ubique debajo de la barra de herramienta la zona para cambiar el texto.

Luego grabe y verifique si su campo esta habilitado.

Men Principal

La barra del men principal del Editor de Reportes est compuesta por cinco (5) submens: Archivo: Este sub - men maneja las siguientes funciones: Nuevo...: Es el que permite crear un reporte o formato personalizado, tambin es conocido Asistente de Creacin de Reportes. Nuevo Informe: A diferencia del anterior este coloca un documento Nuevo en blanco listo para editar. Abrir: Es el que permite buscar un archivo con formato para el editor. Guardar: Es el que permite salvar o guardar cada cambio realizado en el formato o reporte. Guardar Como: Es el que permite salvar o guardar un archivo de reporte con un nombre distinto. Configurar Pgina: Es la opcin que permite personalizar el formato, y el modo de impresin. Editar: Este sub - men maneja las siguientes nueve (9) funciones: Deshacer: Es el que permite revertir una accin especifica. Rehacer: Es el que permite reiniciar una accin especifica. Traer al Frente: Es el que permite extraer un objeto o marco hacia el frente. Enviar al fondo: Al igual que Word, Excel y Powerpoint, sirve para enviar un objeto atrs. Ver: Este sub - men maneja las siguiente opciones: Barra de Herramientas: Est conformado por los sub - men: a) Componentes Estndar b) Componentes de Datos c) Componentes Avanzados d) rbol de Informe e)rbol de Datos f) Estndar g) Formato h) Edicin i) Dibujo j) Alinear o Espaciar k) Tamao l) Empujar

Reglas: Es el que permite ver o eliminar de la pantalla las reglas de medidas. i) Mostrar Datos: Es el que permite ver u ocultar los datos de los campos en el formato. ii) Informe: Est dividido en doce (12) sub - men que son los siguientes: Datos: Es el que permite ver las tablas utilizadas en los formatos. Ttulos: Permite ver u ocultar la banda de titulo del formato. Sumario: Permite ver u ocultar la banda de sumario del formato. Encabezado: Permite ver u ocultar los campos ubicados en la banda del encabezado. Pie: Permite ver u ocultar los campos ubicados en la banda del Pie de pgina. Vertical: Permite girar la hoja de manera vertical. Horizontal: Permite girar la hoja de manera horizontal. Pasadas: Este se divide en dos (2) sub - mens que son: Una Pasadas Dos Pasadas Unidades: Es el que permite establecer un sistema de medida especifica, por ejemplo: Pxeles de Pantalla, Pulgadas, Milmetros, etc.

Divisin de un formato

Encabezado: en esta parte se encuentran los datos principales de un formato. Por ejemplo en el formato de factura de venta, en el encabezado se encuentra los datos del cliente como lo son: Cliente (Cdigo del Cliente). Nombre. Direccin. Contacto. Datos fiscales (R.I.F. y N.I.T.). Vendedor. Renglones: Esta banda est relacionada al Sub Report1:RENGLONES. Para acceder a este Sub Report, haga clic en la carpeta que se encuentra en la parte inferior izquierda llamada Sub Report1:RENGLONES. Luego al entrar en RENGLONES se encuentran ubicados los campos de: Cdigo. Descripcin . Cant. (Cantidad) Unid. (Unidad) Precio Dcto. (Descuento) I.V.A. Total.

Recomendaciones para Configurar un Formato de ValeryVerifique el Tamao de su Factura Si el tamao del formato de su factura es diferente al tamao carta debe hacer lo siguiente: 1. Mida con una regla el formato de su factura. Tome el alto y ancho de su formato. 2. Asegurese de tener seleccionada la unidad de medida milimetros, haciendo clic en la opcin de men informe / Unidades. 3. Haga clic en la opcin de men: Archivo / Configurar Pgina 4. Seleccione la Carpeta: Tamao del Papel 5. Seleccione en la lista de Tamos de Papel la Opcin CUSTOM 6. Ingrese los valores Ancho y Alto en MILIMETROS, generalmente las reglas dan los valores en centimetros si ese es su caso divida los valores por 100. 7. Presione ACEPTAR 8. Guarde el reporte en Archivo / Guardar. Si desea cambiar el nombre de alguna etiqueta: 1. Seleccione la etiqueta (Label) que desea modificar. 2. Luego ubique el texto que va a modificar.

3. Escriba el texto en la banda. 4. Posteriormente Guarde y verifique. Si desea cambiar el tipo tamao de letra de una etiqueta Para cambiar el tipo de letra, seleccione la etiqueta luego haga lo siguiente:

1. Despus de seleccionar la etiqueta haga clic en el campo Tipo de Letra. 2. Luego guarde y contine.

Si desea cambiar el tipo tamao de letra de un campo de datos: Siga los siguentes pasos:

1. Haga clic en el campo que desea modificar. 2. Despues de selecionarlo, haga clic en la banda tipo de letra y seleccione la fuente de su preferencia. 3. Luego guarde y contine. Si desea ampliar algn campo de datos, porque no se muestra completa la informacin: Para realizar esto debe hacer lo siguiente: 1. Seleccione el campo de datos con el ratn y presione el botn derecho y selecciones la opcin posicin.

2. Cambie el tamao del campo de datos modificando el ancho y presione el botn aceptar..

3. Guarde el formato haciendo clic en Archivo / Guardar.

Si desea cambiar el formato de visualizacin de los campos nmericos. Por ejemplo necesita cambiar el formato de visualizacin a la fecha de emisin a un nota de entrega. Para realizar esto debe hacer lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione el campo FECHA_EMISION. Haga clic con el botn derecho en el recuadro. Posteriomente seleccione Formato de Visualizacin. Luego escoja o edite el formato de visualizacin requerido. Guarde y contine.

Si desea Agregar una lnea

Debe hacer lo siguiente: 1. Seleccione el botn Lnea. 2. Luego estire el cursor hasta donde necesite la lnea. 3. Guarde y contine. Si desea agregar una forma geometrica Esto es muy utilizado para decorar su formato.

Para hacer esto debe hacer lo siguiente: 1. Seleccione la opcin Figura. 2. Luego coloque la figuara que desea utilizar ya sea un rectangulo, un cuadrado, un rectangulo redondeado, un cuadro redondeado, un elipse o un crculo. 3. Coloquelo en el lugar de su preferencia y estirelo hasta donde desee. 4. Guarde y contine.

Diseos de Formulas y Programacin de VariablesPara entender mejor los aspectos de programacion en los formatos, estudiaremos varios ejemplos aplicando dicha programacin con la finalidad de lograr distintos resultados, tales como sumar dos campos numericos, cambiar colores de textos dependiendo a condiciones establecidas y otros ejemplos de gran utilidad. Para incluir una formula o clculo usted debe incluir en el formato un campo tipo "Variable" (ubicada en la barra de botones, identificado con el icono ). Una vez colocado este campo, haga clic en dicho campo con el botn derecho del ratn y elija la opcin "clculo..." del men que alli se desplega. Luego, aparece una pantalla dividida en tres areas la cual denominaremos: 1. rea de Clculo: Este recuadro esta ubicado en la parte izquierda y ocupa la mitad de la pantalla. En esta rea se debe escribir la formula deseada. 2. rea de Datos : Recuadro ubicado en la parte de