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Editor y manejo de Datos en
SPSS
Favio Murillo García
Cómo utilizar la ayuda
• El SPSS cuenta con un completo sistema de ayuda al que puede accederse desde cualquier ventana o cuadro de diálogo. Este sistema de ayuda adopta varios formatos diferentes, dependiendo del tipo de ayuda buscada.
El menú ayuda
• Un sistema de ayuda por temas que permite acceder a
todos los contenidos de la ayuda utilizando cuatro
estrategias diferentes: contenido, índice, buscar y
pregúnteme.
• Un tutorial que explica, paso a paso, cómo llevar a cabo
algunas de las tareas propias del SPSS.
• Un asesor estadístico que ayuda al usuario a decidir
qué procedimiento estadístico utilizar para analizar sus
datos.
El menú ayuda
• La ayuda contextual de los cuadros de diálogo y de las
tablas pivotantes, que permite obtener ayuda puntual
sobre aspectos concretos de un cuadro de diálogo o de
una tabla del Visor de resultados.
• El botón ayuda de los cuadros de diálogo, que permite
obtener ayuda específica sobre el procedimiento SPSS
concreto al que se refiere un cuadro de diálogo.
• El asesor de resultados.
La ayuda por temas
• Seleccionar la opción Temas del menú Ayuda para
acceder al cuadro de diálogo Temas de ayuda: SPSS
para Windows.
El tutorial
• El Tutorial del SPSS es un sistema de ayuda que
explica paso a paso, a modo de demostración,
cómo llevar a cabo algunas de las muchas tareas
propias del SPSS.
• Seleccionar la opción Tutorial del menú Ayuda para
acceder al cuadro de diálogo Temas de ayuda: Tutorial.
El asesor estadístico
• El SPSS incluye un Asesor estadístico que ayuda al
usuario a encontrar el procedimiento estadístico
apropiado para analizar sus datos.
• Por supuesto, este Asesor estadístico no es un sustituto
del analista de datos, de modo que es necesario tener
algunas ideas claras para poder sacarle partido. Entre
otras cosas, es necesario tener claro si deseamos, por
ejemplo, describir datos, comparar grupos o estudiar
relaciones (entre otras cosas).
El asesor estadístico
• Seleccionar la opción Asesor estadístico del menú
Ayuda.
• Seleccionar las opciones pertinentes en cada cuadro de
diálogo del Asesor estadístico y pulsar el botón
Siguiente... hasta que aparezca un mensaje indicando
cuál es el procedimiento que el SPSS considera
apropiado para analizar nuestros datos.
La ayuda contextual
• Consiste en un sistema de ayuda rápida que
proporciona información puntual sobre aspectos
relacionados con la parte concreta del programa en la
que nos encontramos. Generalmente se obtiene
pulsando el botón derecho del ratón.
Los botones de ayuda
• Todos los cuadros y subcuadros de diálogo poseen un
botón Ayuda que proporciona información específica
sobre el procedimiento SPSS al que se refiere el cuadro
de diálogo.
El asesor de resultados
• El asesor de resultados proporciona ayuda sobre el
significado de las distintas partes de que consta una
tabla de resultados. Para acceder al asesor de
resultados:
Seleccionar la tabla de resultados sobre la que se
desea obtener ayuda y entrar en modo de edición
(pulsando dos veces sobre ella).
Seleccionar la opción Asesor de resultados del menú
Ayuda.
Archivos de datos
• Las opciones del menú Archivo permiten abrir, guardar,
imprimir, exportar, etc., el contenido de las diferentes
ventanas SPSS.
Archivos nuevos
• La opción Nuevo del menú Archivo crea un archivo
(ventana) nuevo. Para que esta acción tenga efecto es
necesario seleccionar el tipo de ventana que se desea
crear.
Archivos nuevos
• Datos. Vacía el contenido del Editor de datos y lo deja
preparado para introducir nuevos datos o para abrir un
archivo de datos existente.
• Sintaxis. Abre una ventana del Editor de sintaxis. En
este tipo de ventanas o archivos es donde se pegan, si
así se solicita con el botón Pegar de los cuadros de
diálogo, las instrucciones en que se basan las acciones
que el SPSS lleva a cabo.
Archivos nuevos
• Resultados. Abre el Visor de resultados. Las ventanas o
archivos de resultados recogen toda la información que
el SPSS genera: estadísticos, tablas, gráficos, etc.
• Proceso. Abre el Editor de procesos del SPSS, el cual
permite crear archivos capaces de personalizar varios
aspectos del funcionamiento del programa.
Abrir archivos de datos
• Abre un archivo guardado en disco (en cualquiera de
los formatos SPSS, o en formatos no SPSS como
Excel, Lotus, dBase, etc.).
• Seleccionar la opción Abrir... del menú Archivo y marcar
una de las opciones del menú emergente (Datos,
Sintaxis, Resultados, Proceso, Otro) para acceder al
cuadro de diálogo Abrir archivo
Archivos de Excel
• Al intentar abrir un archivo con formato Excel, el SPSS
muestra el subcuadro de diálogo Apertura de fuente de
datos de Excel.
Archivos de Excel
Leer los nombres de variable. Si se utiliza esta opción,
el SPSS toma como nombres para las variables del
nuevo archivo el contenido de los campos de la primera
fila de la hoja de cálculo. En ese caso, si algún campo
de la primera fila está vacío, el SPSS le asigna un
nombre por defecto (V#). Si no se utiliza esta opción, el
SPSS asigna a cada columna los siguientes nombres
de variables: V1, V2, V3, etc.
Archivos de Excel
Hoja de trabajo. Puesto que a partir de la versión 5 de
Excel es posible definir más de una hoja dentro del
mismo libro, la opción Hoja de trabajo permite
seleccionar la hoja que se desea abrir.
Rango. Esta opción permite leer sólo un rango
determinado de celdas de la hoja de
cálculo. Si no se indica nada, se leen todas las celdas
del archivo.
Ejemplo 3
• Importe los datos desde Excel y discuta
los posibles problemas.
Abrir bases de datos
• Esta opción permite abrir bases de datos de distinto
formato siempre que se disponga de un controlador
ODBC. También permite abrir archivos en formato Excel
(aunque, según hemos señalado ya, los archivos Excel
pueden importarse directamente desde la opción Abrir
del menú Archivo).
Leer datos de texto
• La opción Leer datos de texto del menú Archivo permite
leer archivos de datos con formato de texto ASCII
estándar. Esto significa que, puesto que la mayor parte
de las aplicaciones informáticas (procesadores de texto,
bases de datos, hojas de cálculo, etc.) son capaces de
grabar datos en formato ASCII, siempre será posible
importar un archivo de datos independientemente
de la aplicación con la que se haya creado.
Guardar archivos de datos
• Si el archivo del Editor de datos ya tiene nombre pero
se desea guardar algunas modificaciones:
La opción Guardar del menú Archivo hace que el
archivo del Editor de datos sea automáticamente
grabado en disco con el mismo nombre.
Si el archivo del Editor de datos no tiene nombre (o lo
que es lo mismo, tiene el nombre que el sistema asigna
por defecto: Sin título)
Guardar archivos de datos
Guardar archivo como tipo. Menú desplegable que
permite seleccionar el formato en el que
se desea guardar el archivo de datos. Por defecto, el
SPSS guarda los archivos de datos en formato SPSS
(extensión *.sav)
En Visor de resultados el archivo se guarda como *.spv
Guardar como
• Para guardar el archivo de datos con un nombre nuevo
y una ruta nueva (es decir, para cambiar el nombre a un
archivo):
Seleccionar la opción Guardar como... del menú
Archivo para acceder al cuadro de diálogo Guardar
cómo.
Al seleccionar la opción Guardar como... desde el Editor
de datos, los archivos listados son archivos con
extensión .sav. Si se le asigna al archivo un nombre ya
existente, aparece un mensaje indicando tal
circunstancia.
Mostrar información de datos
• Para obtener información rápida sobre las diferentes
características de un archivo de datos en formato SPSS
(sin necesidad de abrir el archivo):
Seleccionar la opción Mostrar información de datos...
del menú Archivo para acceder al cuadro de diálogo
Mostrar información de datos
Aplicar diccionario de datos
• El diccionario de un archivo de datos contiene
información sobre etiquetas, valores perdidos, formato
de las variables, etc.
Hacer una caché de datos
• El hecho de que el SPSS trabaje sin copia temporal del
archivo de datos activo hace que los
datos tengan que ser releídos cada vez que se ejecuta
un nuevo procedimiento. Trabajar con archivos
procedentes de bases de datos tiene como
consecuencia un notable incremento del tiempo de
procesamiento (especialmente si se utilizan grandes
archivos y se ejecutan muchos procedimientos).
Hacer una caché de datos
• Solución: Seleccionar la opción Hacer una caché de
datos... del menú archivo para acceder al cuadro de
diálogo.
Aceptar: crea un archivo temporal del archivo de datos
la primera vez, a partir de este momento, que se ejecuta
un procedimiento SPSS que requiere leer los datos.
Crear caché ahora: crea un archivo temporal de forma
instantánea, sin esperar a la primera lectura.
Datos/archivos usados
recientemente
• Esta opción del menú Archivo recoge, si así se desea,
un listado de los últimos archivos utilizados. La opción
Datos usados recientemente muestra únicamente
archivos de datos SPSS. La opción Archivos usados
recientemente muestra un listado del resto de archivos
utilizados (sintaxis, resultados, etc.).
Salir del SPSS
• La opción Salir cierra el programa. Esta acción permite
abandonar el SPSS y volver al escritorio de Windows o
a otra aplicación abierta. Si el procesador está ocupado,
puede que sea necesario detenerlo para poder salir del
sistema.
• Antes de salir, un cuadro de diálogo pregunta si se
desea guardar alguno de los archivos que se
encuentran abiertos (si es que han sufrido alguna
modificación). Si se decide no guardar un archivo que
haya sufrido modificaciones, éstas se perderán
definitivamente.
El Editor de datos
• El Editor de datos es la ventana SPSS que contiene el
archivo de datos en que se basan todos los análisis. Se
trata de una ventana tipo hoja de cálculo diseñada para
crear y editar archivos de datos SPSS.
El Editor de datos
• La solapa Vista de datos muestra el contenido del
archivo de datos.
El Editor de datos
• La solapa Vista de variables muestra los nombres de
las variables acompañados del conjunto de
características que el SPSS utiliza para definir
variables.
El Editor de datos
• Unas pocas ideas generales nos ayudarán a
comprender fácilmente cuál es la estructura de un
archivo de datos en formato SPSS o, lo que es lo
mismo, la estructura del Editor de datos del SPSS:
El Editor de datos
Las filas representan casos. Cada fila es un caso
(generalmente, un sujeto). Por ejemplo, cada sujeto que
responde a un cuestionario es un caso.
Las columnas representan variables. Cada columna es
una variable. Por ejemplo, cada pregunta del
cuestionario es una variable.
Cada casilla contiene un valor. Una casilla concreta
contiene el valor individual que corresponde a un
determinado caso en una determinada variable.
Definir variables
• La ventana Vista de variables del Editor de datos (es
decir, el Editor de variables) permite llevar a cabo todas
las tareas relacionadas con la definición de una
variable: asignarle nombre y etiqueta; definir el tipo de
variable; asignar, en caso necesario, etiquetas a los
valores; identificar si existen o no valores perdidos y de
qué tipo; etc.
Definir variables
• Los nombres de las variables deben comenzar siempre
con una letra, pero pueden terminar con cualquier
carácter válido exceptuando el punto.
• Dos variables no pueden tener el mismo nombre. El
SPSS no hace distinción entre mayúsculas y
minúsculas: los nombres VARIABLE, Variable, VariaBle
y variable son considerados como el mismo nombre.
• Existen unos cuantos nombres reservados que no
pueden ser utilizados como nombres de variables: ALL,
AND, BY, EQ, GE, GT, LE, LT, NE, NOT, OR, TO y
WITH.
Ejemplo 4
• Defina las variables del ejercicio. Llene todos los
campos e identifique aplicaciones prácticas para cada
una de las opciones.
Ejercicio 1
• Construya una base de datos de un tema de interés
personal.
Deshacer/rehacer
• Para anular el efecto las últimas acciones de edición:
Seleccionar la opción Deshacer (o Rehacer) del menú
Edición. Se consigue el mismo efecto pulsando los
botones Deshacer y Rehacer de la barra de
herramientas.
Seleccionar datos
• La opción Seleccionar del menú Edición no está
disponible cuando la ventana activa es el Editor de
datos (sí lo está en el resto de ventanas).
Mover y copiar datos
• Para mover y copiar datos puede procederse de forma
similar a como se hace en otras aplicaciones que
funcionan en entrono Windows.
Borrar datos
• Para eliminar el texto seleccionado (ya sea una casilla,
un caso, una variable o un conjunto de casillas):
Seleccionar la opción Borrar del menú Edición. La tecla
suprimir produce el mismo efecto.
Buscar datos
• Esta opción permite buscar un valor concreto en los
casos de la variable seleccionada (es decir, en los
casos de la columna en la que se encuentra el cursor).
Para buscar un dato:
Seleccionar la opción Buscar datos del menú Edición (o
pulsar el botón Buscar de la barra de herramientas)
para acceder al cuadro de diálogo Buscar datos.
Buscar casos
• Cuando se trabaja con archivos de datos muy grandes,
puede ocurrir que sea necesario invertir demasiado
tiempo en buscar un caso conciso. Para evitar este
problema, el SPSS incluye una función de búsqueda
que permite posicionar el cursor de forma rápida en el
lugar deseado. Para buscar un caso:
Seleccionar la opción Ir a caso... del menú Datos (o
pulsar el botón Ir a caso de la barra de herramientas),
para acceder al cuadro de diálogo Ir a caso.
Buscar variables
• Si el archivo de datos contiene muchas variables y
éstas no se encuentran en orden alfabético, puede que,
para encontrar una variable, sea necesario invertir
demasiado tiempo recorriendo el archivo de datos. Para
buscar una variable:
Seleccionar la opción Variables... del menú Utilidades
(o pulsar el botón Variables de la barra de
herramientas) para acceder al cuadro de diálogo
Variables
Insertar variables nuevas
• Para insertar una variable nueva (una columna nueva)
entre dos variables existentes:
Situar el cursor en la columna donde se desea insertar
la nueva variable.
Seleccionar la opción Insertar variable del menú Datos,
o pulsar el botón Insertar variable de la barra de
herramientas.
Insertar casos nuevos
• Para insertar un caso nuevo (una fila nueva) entre dos
casos existentes.
Situar el cursor en la fila en la que se desea ubicar el
nuevo caso.
Seleccionar la opción Insertar caso del menú Datos, o
pulsar el botón-icono Insertar caso de la barra de
herramientas.
Trabajar con conjuntos de
variables
• Lo habitual es que los archivos de datos posean una
gran cantidad de variables. Sin embargo, es frecuente
que sólo deseemos efectuar análisis de datos sobre un
conjunto reducido de variables. Trabajar con sólo unas
pocas variables cuando el archivo de datos contiene
muchas resulta algo engorroso, pues es necesario ir
buscando las variables que interesan dentro de la lista
de variables que ofrecen los distintos cuadros de
diálogo. Este problema puede resolverse definiendo
conjuntos de variables.
Trabajar con conjuntos de
variables
• Seleccionar la opción Definir conjuntos... del menú
Utilidades para acceder al cuadro de diálogo Definir
conjuntos de variables
Trabajar con conjuntos de
variables
• Pulsar el botón Añadir conjunto una vez nombrado el
conjunto y seleccionado las variables que lo
conformaran.
• Los botones Cambiar conjunto y Borrar conjunto
permiten modificar y eliminar, respectivamente,
conjuntos previamente definidos.
Trabajar con conjuntos de
variables
• Una vez definido un conjunto, para que las listas de
variables de los cuadros de diálogo sólo muestren las
variables de ese conjunto, es necesario activarlo. Para
ello:
Seleccionar la opción Usar conjuntos... del menú
Utilidades para acceder al cuadro de diálogo Definir
conjuntos
Ejemplo 5
• Obtenga la estadística descriptiva de los datos
proporcionados.
• Realice una gráfica.
Ejemplo 6
• Realice un diferenciación por estratos.
• Edite la tabla y gráfica.
