EDT

(EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA)

1. CREAR EVENTO DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA ................................................................... 2

2. ACTIVAR EDT .......................................................................................................................... 4

3. CREAR FICHA A EDT ................................................................................................................ 5

4. PROGRAMAR EDT ................................................................................................................... 7

5. CREAR EVENTO DE INSCRIPCIÓN .......................................................................................... 11

6. CREAR EVENTO DE EJECUCIÓN ............................................................................................. 13

7. PUBLICACIÓN EDT ................................................................................................................ 16

8. INSCRIPCIÓN EDT ................................................................................................................. 19

9. GESTIONAR ASISTENCIAS...................................................................................................... 22

10. CERTIFICACIÓN ................................................................................................................. 24

1

2

1. CREAR EVENTO DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

INGRESAR CON EL ROL DE GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR

AL PAQUETE FUNCIONAL DISEÑO CURRICULAR

Ingresar a la opción GESTIONAR EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

1

El usuario debe hacer clic en la opción CREAR EVENTO DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

El sistema le muestra al usuario, en formulario para que ingrese la información del EDT, una vez ha

ingresado los datos debe hacer clic en el botón

El sistema le informa al usuario que el EDT se ha creado de manera exitosa y le da el código del

evento

1

2

1

2

2. ACTIVAR EDT

INGRESAR CON EL ROL DE GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR

AL PAQUETE FUNCIONAL DISEÑO CURRICULAR

1

2

El usuario ingresa el CÓDIGO SENA (Es el código que le da el sistema cuando GUARDA el Evento),

y selecciona la opción

El sistema le muestra al usuario los detalles del EDT, para ACTIVAR el evento, el usuario hace clic

en la opción ACTIVAR, identificado con el ícono

3. CREAR FICHA A EDT

INGRESAR CON EL ROL DE GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR

AL PAQUETE FUNCIONAL PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN

1

2

1

El usuario ingresa a la opción CREAR FICHA DE CARACTERIZACIÓN EDT

Se consulta el EDT, haciendo clic en la opción de búsqueda identificada con el ícono , y se

selecciona la opción

Se ingresan los datos requeridos por el sistema, y se selecciona la opción

1

2

El sistema le informa al usuario que la FICHA DE CARACTERIZACIÓN para el EDT, ha sido creada

exitosamente, y le muestra al usuario el CÓDIGO de la ficha

4. PROGRAMAR EDT

INGRESAR CON EL ROL DE GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR

AL PAQUETE FUNCIONAL GESTIÓN DE AMBIENTES

Ingresar a la opción GESTIONAR AMBIENTES Y RECURSOS

1

2

1

Consultamos la FICHA DE CARACTERIZACIÓN, y seleccionamos la opción

El usuario debe hacer clic en la opción

1

2

1

2

Se ingresa: FECHA INICIAL, FECHA FINAL, HORA INICIAL, HORA FINAL, y se selecciona la opción

Se selecciona el ambiente, haciendo clic en la opción , y se selecciona la opción

1

2

1

Una vez el sistema informa que: “AMBIENTES ASOCIADOS CORRECTAMENTE A LA FICHA”, el

usuario hace clic en la opción

Para PROGRAMAR el ambiente, seleccione la opción

1

El sistema le muestra al usuario el detalle de la ficha de caracterización; el usuario debe ingresar la

FECHA INICIO, FECHA FINAL, HORA INICIO, HORA FINAL, CUPO Y EL HORARIO DE LA FICHA,

cuando el usuario ingresa la información selecciona la opción

5. CREAR EVENTO DE INSCRIPCIÓN

1

1

El usuario selecciona la opción

El usuario ingresa: TIPO DE EVENTO, DESCRIPCIÓN DEL EVENTO, FECHA INICIO, FECHA FIN,

RESPONSABLE, FICHA DE CARACTERIZACIÓN y selecciona la opción

2

1

2

IMPORTANTE: Para crear el evento de MATRÍCULA, se realiza el mismo procedimiento, la

diferencia está en que en el TIPO DE EVENTO, el usuario selecciona MATRÍCULA, y debe haber

coherencia en las fechas de ambos eventos (PRIMERO INSCRIPCIÓN SEGUNDO MATRÍCULA)

6. CREAR EVENTO DE EJECUCIÓN

INGRESAR CON EL ROL DE GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR

AL PAQUETE FUNCIONAL GESTIÓN DE AMBIENTES

Ingresar a la opción GESTIONAR EVENTOS AMBIENTE

1

1

El usuario ingresa a la opción

1

2 3

Se ingresan: FICHA DE CARACTERIZACIÓN, PROGRAMACIÓN DE AMBIENTE, TIPO DE EVENTO,

FECHA INICIO, FECHA FIN, ACTIVIDAD, CUPO, HORARIO, y se selecciona la opción

Luego y

Para asignar a un instructor, el usuario ingresa la ACTIVIDAD A DESARROLLAR, INGRESA EL

FUNCIONARIO haciendo clic en la opción , luego selecciona la opción , luego el

sistema informa que:

1

2

7. PUBLICACIÓN EDT

Una vez, se tenga los eventos de INSCRIPCIÓN, MATRÍCULA Y EJECUCIÓN, la ficha el usuario

ingresa con el ROL de GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR, al PAQUETE FUNCIONAL de

PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN

El usuario ingresa a la opción CONSULTAR FICHAS DE CARACTERIZACIÓN EDT

1

2

El usuario ingresa el código de la ficha y selecciona la opción

Ingresar a la opción MODIFICAR FICHA, identificada con el ícono

1

El sistema le muestra al usuario la información del EDT, para PUBLICARLO debe hacer clic en la

opción

El sistema informa que:

IMPORTANTE: Después de realizar este proceso, el sistema realiza una operación para publicar las

fichas, y así los usuarios puedan ver los EDT y así inscribirse a ellos, este proceso se realiza cada 4

horas

1

2

1

8. INSCRIPCIÓN EDT

Ingresar con el ROL de USUARIO, ASPIRANTE o APRENDIZ

Al PAQUETE FUNCIONAL de INSCRIPCIÓN

En el MENÚ de EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA, ingresar a la opción CONSULTAR

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

1

1

La búsqueda de los EDT, se puede realizar por PALABRA CLAVE, DEPARTAMENTO, MUNICIPIOS,

REGIONAL, O EVENTO EMPRESA, cuando el usuario ingresa la información que requiere el sistema

selecciona la opción

Para APLICAR al programa, haga clic en la opción

El sistema le muestra al usuario una descripción del EDT, para INSCRIBIRSE haga clic en

1

2

El sistema le informa al usuario que YA ESTA INSCRITO AL EVENTO, y LA INSCRIPCIÓN SE REALIZÓ

DE MANERA EXITOSA

FINALIZAR PROCESO DE INSCRIPCIÓN:

Cuando la FECHA FIN del EVENTO DE INSCRIPCIÓN llega a su fin, el SISTEMA se encarga de cerrar

el proceso de inscripción con sus aspirantes.

FINALIZAR PROCESO DE MATRÍCULA:

El sistema matricula a los aprendices automáticamente, cuando el EVENTO DE MATRÍCULA

finalice, el usuario puede ver un listado de los aprendices que han sido matriculados, generando

un reporte de matrícula

ROL: ENCARGADO DE INGRESO CENTRO DE FORMACIÓN

PAQUETE FUNCIONAL: MATRÍCULA

OPCIÓN: GENERAR LISTADO DE MATRICULADOS

1

2

CONFIRMAR CIERRE DE ASISTENCIAS

Ingresar con el ROL de INSTRUCTOR

Al PAQUETE FUNCIONAL de EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN

OPCIÓN: GESTIONAR ASISTENCIAS

El instructor ingresa y consulta la ficha a la cual desea confirmar asistencias de los aprendices, y

selecciona los aprendices a los cuales desea confirmar asistencia.

9. GESTIONAR ASISTENCIAS

Ingresar con el ROL de GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR

Al PAQUETE FUNCIONAL de EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN

Esta opción solo se realizará si el instructor no realizo la confirmación de asistencias antes del

plazo de 72 horas.

El usuario ingresa a la opción GESTIONAR ASISTENCIAS

1 2

3

4

El usuario consulta la ficha, haciendo clic en la opción identificada con , y luego selecciona la

opción

El sistema muestra los aprendices que están asociados a la FICHA DE CARACTERIZACIÓN EDT, el

usuario puede, si el INSTRUCTOR previamente NO guardó asistencia, marcar al aprendiz para

que aparezca que SI asistió al EDT, y selecciona la opción ; y el sistema informa que:

1

2

1

10. CERTIFICACIÓN

Ingresar con el ROL de APRENDIZ

Al PAQUETE FUNCIONAL de CERTIFICACIÓN

Ingresar a la opción CONSULTAR CERTIFICACIONES DE APRENDIZ en el MENÚ de EVENTOS DE

DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

1

2

El APRENDIZ, selecciona la opción EVALUAR EVENTO, identificada con el ícono y le mostrará la

siguiente pantalla:

El sistema le muestra una ENCUESTA para que el APRENDIZ evalúe el EDT, una vez hay ingresado

los campos selecciona la opción , y el sistema indica que:

1

2

1

PARA DESCARGAR EL CERTIFICADO

Ingresar con el ROL de APRENDIZ

Al PAQUETE FUNCIONAL de CERTIFICACIÓN

Ingresar a la opción CONSULTAR CERTIFICACIONES DE APRENDIZ en el MENÚ de EVENTOS DE

DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

Para DESCARGAR el certificado debe hacer clic en la opción , y seleccionando la opción ABRIR o

GUARDAR, y el sistema le muestra al usuario su CERTIFICADO: