¡ehh, despierta!

Ahora te vamos a enseñar a crear presentaciones con

PowerPoint

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Una presentación es un conjunto de diapositivas que se visualizan a pantalla completa.

Cada diapositiva puede reunir textos, imágenes, películas sonidos..., que forman una especie de collage formado por elementos que pueden aparecer secuenciados y dotados de cierta animación.

Para comenzar echamos un vistazo a la ventana del programa

Podemos componer la diapositiva partiendo de un autodiseño o de una diapositiva en blancoInsertar / Nueva diapositiva

En la barra de dibujo encontramos el botón Cuadro de texto y otros elementos similares a los de otros programas de Office

Barra para las distintas opciones de visualización de las diapositivas

Acceso rápido a una diapositiva de la presentación.

Empecemos partiendo de una diapositiva en blanco

Este será el aspecto de la pantalla del programa

Comenzaremos de atrás hacia delante: primero el fondo, luego las imágenes y los textos.

Las barras de menús y de formato también son similares a las del programa Word de Office,.

En el menú Formato \ Fondo, se puede escoger entre múltiples colores de la paleta o “Efectos de relleno” donde se pueden crear degradados (como puedes ver a la izquierda de esta diapositiva), escoger texturas ya elaboradas o poner una imagen de fondo.

Los textos en general deben escribirse dentro de un cuadro de texto , que se dibuja tras presionar en el botón correspondiente de la barra de dibujo. (en la parte inferior de la pantalla)

Desde esta misma barra también se pueden añadir autoformas, líneas, títulos de WordArt..., y darles el formato deseado.

Un diseño de fondo único para todas las diapositivas se puede escoger de la colección de plantillas que aparecen en el menú Archivo / Nuevo.

Algunos ejemplos:

También tenemos plantillas de presentaciones completas en las que sólo hay que cambiar parte de su contenido.

Para escribir debemos utilizar “Cuadros de Texto” mediante el botón situado en la barra inferior de la pantalla

El cuadro seleccionado presenta este aspecto:

¡Ojo! Para mover o eliminar un cuadro de texto, hay que hacer clic en su borde para que esté formado por pequeños puntos en vez de las líneas oblicuas iniciales.

Para poner imágenes utilizamos el menú Insertar / Imagen (desde archivo, prediseñadas, etc)

Puedes ver que en este menú se pueden insertar otros objetos como gráficos o tablas.

Las imágenes se pueden manipular de la forma habitual en estos programas, mediante los cuadros de control o a través de la barra de imagen.

Puedes insertar videos de diferentes formatos

Haz clic para detener el video

También se pueden incorporar a la diapositiva sonidos que se ejecutarán al hacer clic en un icono de altavoz como este...

...Pero también se pueden añadir otros sonidos como música de fondo que se ejecuten de forma automática al visualizar una diapositiva concreta o durante toda la presentación.

Se pueden ver las distintas opciones en el menú insertar / Películas y sonidos...

Cualquier animación Flash se inserta fácilmente.

Espacio que ocupará la animación

...y se mueve o modifica su tamaño como a una imagen cualquiera.

Si no se especifica otra cosa, al ver la presentación, cada diapositiva se presentará con todos sus elementos de una vez al hacer clic con el ratón o al presionar Intro o barra espaciadora.

Pero también podemos hacer que cada diapositiva se presente de forma automática con una duración determinada y que los distintos elementos que la forman se presenten unos antes que otros y con distintas animaciones y sonidos.

Atentos por tanto al menú “Presentación”. En él podemos configurar las animaciones de los textos e imágenes. Y también las transiciones entre una diapositiva y la siguiente, así como su duración.

Desde aquí se puede ejecutar la presentación a pantalla completa.

En la ayuda del programa se pueden resolver casi todas las dudas que se te puedan plantear.

Ahora ya puedes comenzar a hacer tu propia presentación

Agustín Marcos M.

SERANTES Eskola

Informática Extraescolar