Universidad Abierta y a Distancia de México 1

Herramientas tecnológicas1.1.3. Administración de archivos

Ejemplo de cómo organizar archivos Inicialmente elegimos la ruta en la que deseamos crear la “Carpeta” es muy importante que se selecciones con base a las necesidades y funciones de la misma, en su caso voy a crear una carpeta llamada UnADM para organizar todos mis documentos referentes a mis estudios en línea en la Universidad.

1er. Paso.- Me posiciono en “Mis documentos” y doy Clic en “Nueva carpeta” o bien clic derecho del Mouse y le doy clic a Nueva y luego a carpeta

2do. Paso.- (Observa que estoy en Mis Documentos), me va a aparecer una carpeta con el nombre “nueva carpeta” en ese momento es importante renombrarla, en este ejemplo le pondré UnADM (esta carpeta UnADM, tiene la función de ser mi carpeta Raíz, porque es la principal de todas las subcarpetas). Aquí en la carpeta UnADM, voy a guardar todo lo referente a la Universidad y a mis estudios.

Universidad Abierta y a Distancia de México2

Herramientas tecnológicas1.1.3. Administración de archivos

3er. Paso.- Si ya tengo documentos elaborados los voy a llevar a mi carpeta, una vez ahí, creo subcarpetas para agruparlos y organizarlos, considerando las características y categorías de cada uno. Para crear subcarpetas son los mismos pasos de la creación de Carpeta Raíz pero dentro de la misma. Voy a crear una sub carpeta nombrada Primer cuatrimestre. (Observa la barra de dirección para que identifiques la ruta).

4to.paso.- Voy a crear las subcarpetas necesarias dentro de mí sub carpeta nombrada Primer cuatrimestre, aquí voy a crear más sub carpetas que use en mi Primer cuatrimestre de estudios dentro de la UnADM. Se me ocurre hacer una sub carpeta con el nombre de una mis asignaturas. En esta ocasión le pondré Algebra lineal.

Esto me facilitará ubicar rápidamente cada documento de esta asignatura que llevo en mi primer cuatrimestre (Observa en la barra de dirección que estoy dentro de la sub carpeta Primer cuatrimestre y aquí es donde cree una nueva sub carpeta con el nombre de mi asignatura, sigue la ruta).

Universidad Abierta y a Distancia de México 3

Herramientas tecnológicas1.1.3. Administración de archivos

5to.Paso.- Ahora necesito guardar un documento de Word dentro de la sub carpeta de nombre Algebra lineal. Aquí en UnADM te pedimos que siempre envíes los trabajos con nomenclaturas (se te explicaran a detalle en los siguientes módulos), en esta ocasión voy a guardar mi archivo o documento con la siguiente nomenclatura:

1. Le voy a poner la primera letra de mi nombre, la primera letra de mi primer apellido, la segunda letra de nombre y la primera letra de mi segundo apellido.

2. Separo con un guión bajo y le pongo la abreviatura de mi asignatura.3. Separo con un guión bajo y abrevio la unidad y el número del trabajo.4. Separo con un guión bajo y abrevio el nombre de mi docente en línea como lo hice en el primer paso para

organizar los documentos debes de crear las carpetas necesarias de acuerdo del origen de tus actividades.

Para organizar los documentos debes de crear las carpetas necesarias de acuerdo al origen de tus actividades.

Documentos:

Universidad Abierta y a Distancia de México4

Herramientas tecnológicas1.1.3. Administración de archivos

Como puedes observar tienes documentos de Word (algunos con etiqueta MATC los cuales son actividades para entregar al docente en línea) y otros en PDF, de los cuales unos pertenecen a la asignatura de “Habilidades del pensamiento” y otros a “Desarrollo Humano”, estas asignaturas son de “primer cuatrimestre”.

Lo que requieres es que tengas identificado por Unidad y por asignatura los contenidos de cada curso, de igual forma tener previsto que vas a cursar varios cuatrimestres a lo largo de la carrera. Y no olvidar que debes tener resguardadas tus actividades que subes a plataforma por cualquier eventualidad.