Ejemplo_Vision y Alcance_CoyotesSoft v0.2

7/24/2019 Ejemplo_Vision y Alcance_CoyotesSoft v0.2

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Coyotesoft

Visin y Alcance de Aceros SASIASA

Versin 0.1Preparado por: CoyoteSoft

24/04/2009


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CoyoteSoft Visin y Alcance v.0.1

Control De Versiones

Nombre del Archio Versin !echa A"tor Comentarios

295316297.doc 0.1 24/04/2009 AS !eco"ilacin dea"o#taciones del

e$%i"o y&ene#acin de la"#i'e#a ve#sin

295316297.doc 0.2 29/04/2009 AS (odificaciones alas secciones 1.1)

1.2) 1.3

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#ndice del Doc"mento

1 !e$%e#i'ientos de +e&ocio...............................................................................4

1.1 ,ac-o%nd.......................................................................................................41.2 "o#t%nidad de +e&ocio...................................................................................4

1.3 etivos de +e&ocio y C#ite#ios de ito.........................................................51.4 +ecesidades del Cliente o de (e#cado............................................................51.5 !ies&os de +e&ocio..........................................................................................5

2 Visin del #od%cto.............................................................................................7

2.1 State'ent de Visin..........................................................................................72.2 Ca#acte#sticas *'"o#tantes..............................................................................72.3 S%"osiciones y e"endencias..........................................................................7

3 Alcance y i'itaciones.......................................................................................

3.1 Alcance del ana'iento *nicial........................................................................3.2 Alcance de ana'ientos S%sec%entes.........................................................3.3 i'itaciones y 8ce"ciones..............................................................................9

4 Conteto del +e&ocio.......................................................................................10

4.1 e#files de los Sta-eolde#s............................................................................104.2 #io#idades del #oyecto..................................................................................114.3 A'iente de "e#acin...................................................................................12

#ndice de $ablas:ala 4;1..................................................................................................................10

:ala 4;2...................................................................................................................11

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1 %e&"erimientos de Ne'ocio

1.1 (ac)'ro"nda e'"#esa Ace#os SA a c%#sado %na sit%acin difcil en los 'ecanis'os "a#a al'acena# la info#'acin &ene#ada en ellevanta'iento inicial del inventa#io fsico y e"lotada en el f%t%#o y cont#ola# las ent#adas y

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salidas del al'acDn "a#a conta# sie'"#e con la info#'acin del inventa#io #eal consistentey confiale evitando los ecesivos costos ad'inist#ativos y la falta de "#ecisin $%e se&ene#an el #ealia# este ti"o de cont#oles de 'ane#a 'an%al.

1., +b-etios de Ne'ocio y Criterios de /ito tene# la info#'acin del levanta'iento del inventa#io fsico en 6 'eses. tene# #es%ltados de la #acionaliacin en 3 'eses des"%Ds de #ealia# el

levanta'iento del inventa#io fsico. is'in%i# la inve#sin en los inventa#ios ent#e %n 17E a 22E. 8vita# los "a#os de "#od%ccin "o# falta de 'ate#ia "#i'a.

1. Necesidades del Cliente o de ercado8l oetivo de ne&ocio "a#a Dste "#oyecto es $%e a t#avDs de la i'"le'entacin delsiste'a se loe la #acionaliacin del inventa#io de los distintos al'acenes de la e'"#esa

y as 'is'o dis'in%i# los costos de o"e#acin y ad'inist#acin Dstos.

Act%al'ente el inventa#io est> eval%ado en 350 'illones de "esos. 8s necesa#iodete#'ina# la cantidad a"#o"iada de 'ate#ia "#i'a y "#od%ctos en los al'acenes "a#a'antene# %na "#od%ccin contin%a "e#o o"ti'iando los costos.

8l inventa#io de #efacciones y 'ate#ia "#i'a son los '>s ca#os. 8isten "#od%ctoscad%cos) se deen analia# %n total de 170 y lo $%e se "#etende es #ed%ci#los a 1500. Fde a$% la necesidad inicial del "#oyecto la c%al es $%e el siste'a "e#'ita lleva# %n cont#oladec%ado del inventa#io fsico.

Se c%enta en la act%alidad con 600 e'"leados ?300 o#e#os@ y 270 e'"leados) %na

est#ate&ia se#> #eest#%ct%#a# la "lantilla de e'"leados #ed%ciDndola a la 'itad dee'"leados y 'antene# el ni'os) "%ntos de #eo#den y stoc-s dese&%#idad.

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1.2 %ies'os de Ne'ocioas "#inci"ales "#ole'>ticas $%e enf#enta#> el desa##ollo del siste'a S*ASA son

%ies'o Probabilidad Impacto8l l'ite de tie'"o esti"%lado "o# la &e#encia de la

e'"#esa $%e se li'ita a 6 'eses "a#a $%e el "#od%cto seenc%ent#e f%ncionando ?'ost#ando avances y tendencias"#eli'ina#es en 3 'eses@ "%es de lo cont#a#io la e'"#esaco##e el #ies&o de $%e#a# "o# falta de info#'acin

(edia Alto

a falta de ca"acitacin en el %so del e$%i"o de c'"%toy la #en%encia al ca'io de "#oceso "o# "a#te del"e#sonal $%e o"e#a#> el siste'a

(edia (edio

8l ti"o de a#dHa#e y siste'as de c'"%to en s%'ayo#a anti&%os con los $%e t#aaa la e'"#esaact%al'ente y "%eden &ene#a# inco'"atiilidad ent#e losdatos $%e se &ene#a#>n de los siste'as n%evos(edia/(edio

a falta de conoci'iento de los 'ecanis'os de#acionaliacin de inventa#io

,aa ,ao

8l esce"ticis'o de los &e#entes de las dife#entes >#easi'"licadas en el "#oceso de inventa#ios

(edia (edio

a "osiilidad de &ene#a# "a#os tDcnicos deido a laincl%sin del siste'a en el "#oceso de "#od%ccin

,aa Alto

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* Visin del Prod"cto

*.1 Statement de Visin8l "#o"sito "#inci"al del siste'a es #acionalia# el inventa#io) se loa#a >sica'ente#ealiando %na clasificacin en 3 ande %"os de "#od%ctos y "a#a cada %no de ellos se

les fia#a %n "%nto de #e o#den y %n "%nto de stoc- ya $%e con esto ay%da#a a 'antene#los niveles de inventa#ios en %n "%nto o"ti'o de tal 'ane#a $%e no se vea afectada la>#ea de "#od%ccin)

8l n%evo siste'a se#> ali'entado di#ecta'ente de cada %no de los al'acenes) cada'ovi'iento se#> #e&ist#ado. Fa $%e con esta f%ncionalidad "od#>n se# 'onito#iados losniveles de los inventa#ios desde los de"a#ta'entos de co'"#as) ventas) contailidad ylo&stica "#inci"al'ente) ay%dando a estos de"a#ta'entos en la to'a de decisiones.

a "#inci"al dife#encia con el siste'a act%al es $%e en este no se tiene %n #e&ist#oconfiale de los "#od%ctos) "o# consec%encia se co'"#an sin cont#ol "a#a los "#od%ctos$%e se enc%ent#an dent#o del al'acDn) ade'>s de $%e no se tiene %n cont#ol de las

salidas del inventa#io.

*.* Caracter3sticas Importantes8;1 !e&ist#o de "#od%ctos8;2 8nt#adas al al'acDn8;3 Salidas del al'acDn.8;4 evol%ciones8;5 Cancelaciones8;7 Co'"#oacin de inventa#io fsico8; Costea# los a#tc%los8;9 Ca"t%#a# inventa#io inicial8;9 Gene#acin de !e"o#tes

*., S"posiciones y DependenciasAS;1 :odos los al'acenes conta#an con %n e$%i"o de co'"%to conectados a la int#anet

de la "lante de Ace#os S.A.AS;2 os %s%a#ios del siste'a tienen los conoci'ientos >sicos de co'"%tacino "o# lo

'enos %na nocin de la o"e#acin de %n e$%i"o de c'"%to.AS;3 Siste'a dee#> o"e#a# dent#o de la int#anet de la "lanta sin necesidad de

co'%nicacin con ot#as "lantas del %"o.AS;4 8l siste'a dee "e#'iti# a los clientes #ast#ea# en $%e "a#te del "#oceso se

enc%ent#a s% "edido y dee se# en lnea "a#a da#le valo# ae&ado a n%est#o"#od%cto.

AS;5 8l n%evo siste'a dee#> se# codificado en #"& y cool.

8;1 8l siste'a dee se# ca"a de conecta#se el se#vido# AS/400 el c%al c%enta con %nsiste'a o"e#ativo S/400.

8;2 a ase de datos con la $%e dee de inte#act%a# la a"licacin es %na ,2'ic#o"#oa'ada.

8;2 a a"licacin dee inte#act%a# con el siste'a de contailidad) co'"#as y ventas.

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, Alcance y 4imitaciones

,.1 Alcance del 4an5amiento Inicialas ca#acte#sticas "#io#ita#ias $%e se incl%i#> en el lana'iento inicial del siste'ason

Caracter3stica 4an5amiento 18;1 ?!e&ist#a#"#od%ctos@

Co'"leta'ente i'"le'entado) deido a $%e es necesa#io tene# el#e&ist#o de las #efacciones "a#a otene# %na ase ist#ica confiale"a#a dete#'ina# el '>i'o) 'ni'o y "%nto de #eo#den "a#a los"#od%ctos '>s ca#os ?cate&o#a A@

8;2 ?8nt#adas deal'acDn@

a#cial'ente i'"le'entado) se #e&ist#a# los "#od%ctos ?incl%yendo las#efacciones@ "#o"o#cionados "o# los "#oveedo#es..

8;3 ?!e$%isiciones@ a#cial'ente i'"le'entado) se #e&ist#a#>n las salidas de "#od%ctos delinventa#io "o# 'edio de las #e$%isiciones.

8;4 ?evol%ciones@ +o i'"le'entado

8;5 ?Cancelaciones@ +o i'"le'entado

8;6 ?Gene#a##e"o#tes@

a#cial'ente i'"le'entado

8;7 ?8nt#adas de"#od%ctos te#'inados@

+o i'"le'entado

8; ?Salidas de"#od%ctos te#'inados@

+o i'"le'entado

,.* Alcance de 4an5amientos S"bsec"entesas ca#acte#sticas $%e se incl%i#> en los lana'ientos s%sec%entes del siste'ason

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Caracter3stica 4an5amiento * 4an5amiento ,8;1

8;2 A=adi# la co'%nicacin con el de"a#ta'entode contailidad "a#a &ene#a# las notas dec#Ddito en caso de $%e el "#oveedo#

"#esente %na co'"#a inco'"leta8;3 A=adi# la co'%nicacin con el de"a#ta'entode contailidad "a#a ve#ifica# si elde"a#ta'ento solicitante de %na #e$%isicintiene "#es%"%esto s%ficiente.

8;4 a#cial'ente i'"le'entado. *'"lica el#e&ist#o de las devol%ciones

Co'"leta'ente i'"le'entado.A=adi# la inte#accin a%to'>ticacon el siste'a de contailidad.

8;5 a#cial'ente i'"le'entado Co'"leta'ente i'"le'entado.A=adi# la inte#accin a%to'>ticacon el siste'a de contailidad.

8;6 a#cial'ente i'"le'entado Co'"leta'ente i'"le'entado

8;7 Co'"leta'ente i'"le'entado8; a#cial'ente i'"le'entado. A=adi# la co'%nicacin con el

de"a#ta'ento de co'"#as

,., 4imitaciones y 6/cepciones*;1 a cantidad de a#tc%los es #elativa'ente ande ?a"#oi'ada'ente 170

"#od%ctos@) e inicial'ente se enfoca#> a la #acionaliacin de los "#od%ctos '>sca#os ?a"#oi'ada'ente 75 de la cate&o#a A@.

*;2 o# el 'o'ento no se a es"ecificado la inve#sin en co'"#a de e$%i"o dec'"%to) el siste'a t#aaa#> en e$%i"os AS/400 y en "latafo#'as co'"atilescon C, y !G.

*;3 Se conte'"la $%e en %n f%t%#o los clientes "%edan #ealia# %n se&%i'iento de s%s"edidos a t#avDs de %n "o#tal de inte#net.

*;4 a ca"acitacin y sensiiliacin del "e#sonal necesa#ia "a#a la i'"le'entacindel siste'a de inventa#ios se#> "#o"o#cionada "o# la e'"#esa Ace#os SA

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Conte/to del Ne'ocio8l &i#o de la e'"#esa es la "#od%ccin de ace#o de la '>s alta calidad. os clientes de laco'"a=a "#inci"al'ente "e#tenecen al ca'"o a%to'ot#i. S% 'isin y visin son lassi&%ientes

(isin If#ece# al 'e#cado ind%st#ial de la #e&in ace#o de alta d%#ea con calidad y"#ecios co'"etitivos y of#eciendo el 'eo# se#vicio al clienteJ.

Visin ISe# la 'eo# e'"#esa nacional en la "#od%ccin de ace#o de alta d%#ea %sandola tecnolo&a de "%nta eistente) 'anteniendo %n ento#no de t#aao adec%ando "a#a s%se'"leadosJ.

.1 Perfiles de los Sta)eholders

$abla 71

Sta)eholders Principal alor Actit"des PrincipalInter8s

%estricciones

Al'acenistas A%to'atiacinde las ta#eas"#evia'ente

'an%ales

!en%encia a losca'io en la

fo#'a de t#aao

>cil de %sa#y de a"#ende#

alta deca"acitacin en

el %so del e$%i"ode c'"%to

Ge#ente de laco'"a=a

Ao##o de costosad'inist#ativos y

de "#od%ccin

Ace"tacin alsiste'a

(eo#"#od%ctividad

is'in%i#costos delinventa#io

Seis 'eses "a#a&ene#a#

#es%ltados

Coo#dinado# delo&stica

"ti'iacin delos "#ocesos de

cont#ol deinventa#ios

8sce"ticis'o alsiste'a

(eo# cont#olde los

inventa#ios8li'ina# loss%;

al'acenaes

:#es 'eses "a#aent#e&a#

#es%ltados"#eli'ina#es+o conoce los

'Dtodos "a#a la#acionaliacindel inventa#io

Coo#dinado# desiste'as

A"#oveca'ientode los datos

#ecolectados yal'acenados

+o estaaente#ado del

"#oyecto) "e#o'ost#

ace"tacinSin e'a#&o no

est> dis"%esto a"one# adis"osicin a s%

e$%i"o det#aao

;;;

(enciona la"oltica de %sa#e$%i"os *,() y

el siste'adee#> se#

desa##ollado en

!G o C,+o ay "e#sonals%ficiente "a#a

$%e seainvol%c#ado en

ot#as actividades

e#sonal decontailidad

+otificacin deinfo#'acin '>s

+o se conoce ladis"osicin "a#a

(ayo# cont#olde la

os datos est>nen fo#'atos no

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o"o#t%na la ace"tacindel siste'a

info#'acin estanda#iados.

*n&enie#oind%st#ial

!acionaliacindel inventa#io

8st> dis"%estoa colao#a# "e#oc%enta con "oca

dis"oniilidadde tie'"o

Conta# con#ec%#sos "a#a

la >#ea

"#od%ccin

;;;

Clientes a ent#e&a de"edidos '>so"o#t%na y

"#ecisa

+o seinvol%c#an

di#ecta'entecon el

f%nciona'ientodel siste'a

;;; ;;;

#oveedo#es 8l cont#ol dedevol%ciones y"edidos '>seficientes y

"#ecisos.

+o seinvol%c#an

di#ecta'entecon el

f%nciona'ientodel siste'a

;;; ;;;

.* Prioridades del Proyecto

$abla 7*

Dimensin +b-etio de 6stado %estricciones9limites

%an'o Permisible9;&"8 se p"ede y

no se p"edeabarcar


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teste#s de 'ediotie'"o) %n

ad'inist#ado# de'edio tie'"o y %n&e#ente de calidadde 'edio tie'"o

de 'edio tie'"o y%n teste# de 'edio

tie'"o

., Ambiente de +peracin8l siste'a se instala#> en C no#'ales ?%no "o# cada al'acDn@ conectados a %n e$%i"o

AS/400) de 'ane#a $%e las t#ansacciones #ealiadas se act%alicen en dico e$%i"o.

Disponibilidad:a info#'acin al'acenada en los e$%i"os AS/400 dee#> esta# dis"onile d%#ante todo el"e#iodo lao#ale) %scando $%e todas las >#eas invol%c#adas al siste'a "%edan %tilia#loc%ando lo #e$%ie#an.

Confiabilidad e inte'ridad:List#ica'ente los e$%i"os AS/400 an "#esentado tie'"os de f%nciona'iento alta'enteefectivos y "o#centaes de "D#dida de info#'acin '%y aos "o# lo $%e se "#etende $%elos n%evos siste'as invol%c#ados 'anten&an ese nivel de #endi'iento.

!"ncionamiento:

8l siste'a S*ASA "#esenta#> la si&%iente f%ncionalidad

!e&ist#o de "#od%ctos en los al'acenes de (ate#ia "#i'a) !efacciones y"#od%ctos va#ios $%e no eistie#an en el 'is'o.

8nt#adas al al'acDn de "#od%ctos $%e est>n dados de alta en el inventa#io) y

sola'ente se desea a%'enta# las eistencia. !e$%isiciones de "#od%ctos del al'acDn) &ene#al'ente de ot#os de"a#ta'entos de

la co'"a=a. Gene#acin de !e"o#tes #efe#entes a la info#'acin #e$%e#ida "o# las dife#entes

>#eas ace#ca de los inventa#ios de los distintos al'acenes.

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