1 Ejercicio 3. Realizara el anlisis de riesgos de un caso determinado que contenga: 1.Los posibles problemas que se puedan encontrar en el proyecto de TI y el impacto que tendra en el mismo. Problema N 1: Mala administracin de tiempo. La gestin del tiempo es un tema importante que puede causar problemas para el administrador de TI, su equipo y empresa. Para combatir los problemas de gestin de tiempo, es importante iniciar el proyecto cuanto antes y evitar que sea cancelado antes de su finalizacin. Lo antes posible, el gerente del proyecto tiene que montar suequipoyempezarahacerasignacionesindividuales.Estopermitealos miembrosdelequipocomenzarareconsiderarlasprioridadesyevitarqueel proyecto se retrase o se cancele. ProblemaN2:Nopoderconseguirquetodoelequipoestdetrsdel proyecto Con demasiada frecuencia, los proyectos estn condenados al fracaso porque no recibieronsuficienteapoyodelosdepartamentosylaspersonasafectadase involucradas en el mismo. Incluso los gerentes: "1) no dejan claro cul fue el papel detodos.2)Nodescribieronlarecompensapersonalquecadaunoobtendra cuando el proyecto se completara con xito. 3) no dijeron cmo seran evaluadas las contribuciones de cada persona en el proyecto. Y/o 4) No se pudo generar un sentidodeurgenciasobreelproyecto,llevandoaqueelequipopiensequeel negocio siempre iba a estar bien". Problema N 3: Falta de reuniones/comunicacin (regulares) "La comunicacin es el factor ms importante de una gestin exitosa de proyectos. "Sin una comunicacin clara y regular, el proyecto se vendr abajo". Solucin: Elija un da y hora para reunirse cada semana (ya sea de forma virtual o en persona) que se adecue al equipo (no solo al director del proyecto) -y afrrese a 2 l."Tenerdeterminadosdasyhorasprogramadas,deantemano,leayudarna mantener a todos en la misma pgina y mantiene el proyecto a flote". ProblemaN4:Proporcionarlneasdetiempodemasiado/agresivamente optimistas "Lasintenciones son nobles, as como losdirectores de proyectos queamenudo tratan de mantener felices a sus clientes". "Pero perder un plazo tras otro solo dar lugar a la desconfianza e irritacin por parte de su cliente". Problema N 5: No ser flexible en los objetivos del proyecto. Nopensarenelproyectocomosifuerasuprioridad,"quelediceloquehayque hacer, por quin,y cundohacerlo para llegar a sumeta.Hayescuchar la nueva informacin y las sugerencias que vienen a lo largo del camino. Problema N 6: No tener una mtrica para definir el xito Solucin: "La primera cosa que un gerente de proyecto debe hacer es asegurarse dequeentiendeloquelosusuariosfinalesconsideranqueesunproyecto completado con xito". "La comprensin de lo que va a hacer un proyecto exitoso asegura que cuando se complete el proyecto todas las partes estarn satisfechas". 3 2.Anlisis cuantitativoy de los riesgos. Evento de riesgoProbabilidadImpacto Riesgo Dificultad de deteccin Momento Mala administracin de tiempo.710 70% 2 Antes o durante el evento. No poder conseguir que todo el equipo est detrs del proyecto 45 20% 2 Durante el evento. Falta de reuniones/comunicacin (regulares) 49 36% 5 Durante el evento. Proporcionar lneas de tiempo demasiado/agresivamente optimistas 89 72% 2 Antes del evento. No ser flexible del evento y los patrocinadores. 55 25% 5 Durante el evento. No tener una mtrica para definir el xito 69 54% 5 Durante el evento. 4 3.Anlisis cualitativo de los riesgos. Evento de riesgoIMPACTO PROBABILIDADMUY BAJOBAJOMODERADOALTOMUY ALTO MUY ALTOTRANSFERIRTRANSFERIRTRANSFERIREVITAREVITAR ALTOTRANSFERIRTRANSFERIRTRANSFERIREVITAREVITAR MODERADOMITIGARTRANSFERIRTRANSFERIRTRANSFERIREVITAR BAJOMITIGARMITIGAR TRANSFERIR TRANSFERIREVITAR MUY BAJO MITIGARMITIGAR TRANSFERIR TRANSFERIREVITAR 5 4.Plan de respuesta del problema que se presente. Evento de riesgoRespuestaPlan de contingenciaDesencadenante Quin es el responsable Mala administracin de tiempo. Mitigar Para combatir los problemas de gestin de tiempo, es importante iniciar el proyecto cuanto antes y evitar que sea cancelado antes de su finalizacin. Mala estructura del EDT. Administrador de proyecto. No poder conseguir que todo el equipo est detrs del proyecto Mitigar El director del proyecto debe comenzar por juntar al equipo (asegurndose de incluir el personal que se encuentra fuera de las instalaciones a travs de la mejor tecnologa disponible), y entregar una presentacin sobre el proyecto y su importancia, de modo tal que Mala organizacin Administrador del proyecto. 6 todos se sientan incluidos y motivados. Falta de reuniones/comunicacin (regulares) Transferir Contratar un seguro de gastos mdicos que cubra Tener determinados das y horas programadas, de antemano, le ayudarn a mantener a todos en la misma pgina y mantiene el proyecto a flote. No hacer minutas de reunin. Administrador de proyecto. Proporcionar lneas de tiempo demasiado/agresivamente optimistas Mitigar Organizar la lnea del tiempo de manera organizada utilizada en el EDT. Al estar mal el EDT la lnea del tiempo no concuerda con el tiempo del proyecto. Administrador del proyecto. No ser flexible en los objetivos del proyecto. TransferirEn varios intervalos es bueno retroceder y tomar una nueva mirada a la totalidad del proyecto, revisar cmo han ido las cosas hasta ahora, y cmo se puede mejorar su trabajo Declaracin tiranas de los objetivos del proyecto y la meta a alcanzar Analista del proyecto. 7 futuro sobre la base de lo que ya ha cambiado a lo largo del camino", explica. Eso no significa que no se deban o necesiten hacer cambios constantemente -solo estar abiertos a sugerencias si ayudan al proyecto Notenerunamtricapara definir el xito Mitigar Establecer las mtricas del proyecto para alcanzar el xito Metas mal declaradas por los integrantes del proyecto Administrador del proyecto. 8 5.Anexo: Informe de avancede los cambios solicitados por el propietario INFORME DE AVANCEDE LOS CAMBIOS SOLICITADOS POR EL PROPIETARIOUTECAM FECHAS RC#DESCRIPCION DOCUMENTO DE REFERENCIA FECHA DE RECEPCION FECHA DE PRESENTACION CANTIDADESTADOCOMENTARIOS 1 CAMBIAR DISEO DE LA INTERFAZ SOLICITUD DEL PROPIETARIO 2/07/20153/08/2015$0,00APROBADO SE LE CAMBIARA A UN DISEO MS MINIMALISTA2 CAMBIAR COLOR DE LA INTERFAZ SOLICITUD DEL PROPIETARIO 2/07/20153/08/2015$0,00APROBADO SE CAMBIARA A UN COLOR CON MENOS CONTRASTE 3 IMPLEMENTACION DE BOOSTRAP BOOSTRAP 3.5 15/05/20153/082015$0.00ABIERTO IMPLEMENTACIN PARA MVILES4 REDUCCION DE CODIGOMANUAL TECNICO 4/08/201510/08/2015$0,00ABIERTO AGILIZACIN DE LA APLICACIN 5 MODIFICACION DE LA BASE DE DATOS DICCIONARIO DE DATOS 4/08/201510/08/2015$0,00ABIERTO ELIMINACIN DE CAMPOS INNECESARIOS