EJERCICIO DE APLICACIN DEL METODO ABC DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Una empresa Industrial dedicada a la produccin de libros desea conocer sus costos a travs del mtodo ABC, para lo que cuenta con la siguiente informacin: 1. La empresa ha producido en el periodo tres lotes de libros diferentes en las siguientes cantidades

Libro X 25000 unidades 150 paginas por unidad 750000 paginas totales

Libro Y 18000 unidades 120 paginas por unidad 216000 paginas totales

Libro Z 10000 unidades 100 paginas por unidad 200000 paginas totales

2. Los costos directos para los tres lotes de libros son:

Libro X Materia prima directa Mano de obra directa Costo primo 56000 33600 89600

Libro Y 27000 25200 52200

Libro Z 7800 6000 13800

3. Los costos indirectos de fabricacin del periodo son:

Materia prima directa Mano de obra directa Energa Arriendos Depreciacin de edificios Depreciacin de maquinaria Mantenimiento

14000 6000 5000 1000 300 500 1200

Seguros Impuestos TOTAL

600 400 29000

PROCEDIMIENTO GENERAL COLSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN 1. Acumulacin de los costos en las cuentas de costos indirectos de fabricacin, como: Materia prima directa Mano de obra directa Energa Arriendos Depreciacin de edificios Depreciacin de maquinaria Mantenimiento Seguros

ImpuestosJORNALIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CONCEPTO Materia prima Materia prima Mano de obra directa Nminas por pagar Energa Bancos Arriendos Bancos Depreciacin edificios Depreciacin acumulada edificios Depreciacin maquinaria Depreciacin acumulada Maquinaria Mantenimiento Bancos Seguros Seguros pagados Impuestos Impuestos por pagar TOTAL DEBE 14000 6000 6000 5000 5000 1000 1000 300 300 500 500 1200 1200 600 600 400 400 29000 29000 HABER 14000

MAYORIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

MATERIA PRIMA INDIR. 14000

MANO OBRA INDIRECTA 6000

ENERGIA 5000

ARRIENDOS 1000

DEPREC. EDIFICIOS 300

DEPREC. MAQUINARIA 500

MANTEMIENTO 1200

SEGUROS 600

IMPUESTOS 400

2. Una vez que los costos indirectos de fabricacin han sido acumulados o presupuestados se deben trasladar a las actividades mediante la base de distribucin ms apropiada para cada caso. Estas bases de distribucin deben considerar las causas que originan los costos:

Horas maquina Kilowatios consumidos reas ocupadas Valor de los activos Numero de trabajadores

BASES DE DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ACTIVIDADES VALOR AREAS NUMERO KILOWATIOS HORAS ACTIVOS OCUPADAS TRABAJADORES CONSUMO MAQUINA FIJOS VALOR % m2 % CANT % CANT % CANT % 2500 3,25 40 10,00 6 20 400 20 320 20,00 3000 5000 10000 1000 50000 3,90 6,49 12,99 30 30 52 7,50 7,50 13,00 10,50 27,5 3 3 2 2 6 10 10 6,67 500 1000 500 10 10 6,67 320 640 320 10,00 10,00 6,67

DISEAR PROCESAR PELICULAS PROCESAR PLACAS PREPARAR MATERIALES PREPARAR MAQUINAS IMPRIMIR COMPAGINAR ENCUADERNAR TOTALES

1,30 42 64,94 110

4000 5,19 36 9,00 1500 1,95 60 15,00 77000 100,00 400 100,00

6,67 1000 6,67 160 6,67 20 3000 20 1440 20,00 1 4 3,33 800 13,33 380 13,33 4 13,33 800 13,33 320 13,33 30 100,00 8000 100,00 3900 100,00

3. Para trasladar los costos indirectos de fabricacin a las actividades se debitan las actividades por el valor asignado a cada una y se acreditan los costos indirectos por el valor total de la distribucin a cada costo. Las actividades identificadas para el caso de la empresa dedicada a la produccin de libros son:

Disear Procesar pelculas Procesar Placas

Preparar materiales Preparar maquinas Imprimir Compaginar Encuadernar

CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN EN LAS ACTIVIDADES CUENTAS DISEAR PROCESAR PELICULAS PROCESAR PLACAS PREPARAR MATERIALES PREPARAR MAQUINAS IMPRIMIR COMPAGINAR ENCUADERNAR MATERIA PRIMA INDIRECTA MANO DE OBRA INDIRECTA ENERGIA ARRIENDOS DEPRECIACION EDIFICIOS DEPRECIACIN MAQUINARIA MANTENIMIENTO SEGUROS IMPUESTOS TOTAL DEBE 2296,77 2260,02 4321,75 2378,99 1719,17 10614,24 2823,86 2585,2 HABER

29000

14000 6000 5000 1000 300 500 1200 600 400 29000

MAYORIZACIN DEL TRASLADO DE LOS COSTOS INFIRECTOS DE FABRICACIN A LAS ACTIVIDADES PROCESAR PELICULAS 2260,02 PROCESAR PLACAS 4321,75

DISEAR 2296,77

PREPARAR MATERIALES 2378,99

PREPARAR MAQUINARIA 1719,17

IMPRIMIR 10614,4

COMPAGINAR 2823,86

ENCUADERNAR 25885,2

MATERIA PRIMA INDIRECTA 14000 14000

MANO OBRA INDIRECTA 6000 6000

ENERGA 5000 5000

ARRIENDOS 1000 1000

DEPRECIACIN EDIFICIOS 300 300

DEP. MAQUINARIA 500 500

MANTENIMIENTO 1200 1200

SEGUROS 600

600

IMPUESTOS 400 400

4. Para distribuir los costos de las actividades entre los artculos producidos de deben determinar los generadores de costos de cada actividad; de modo que cada articulo representado en las hojas de costos, reciba la parte que realmente lo corresponde: para el ejemplo tenemos: Actividad Disear Procesar pelculas Procesar placas Preparar materiales Preparar maquinas Imprimir Compaginar Encuadernar Generador de Costos Horas de diseo Pelculas procesadas Placas procesadas Requisiciones Horas de preparacin Horas de impresin Horas de compaginacin Horas de encuadernacin

TRANSFERENCIA DE COSTOS DESDE LAS ACTIVIDADES HASTA LAS HOJAS DE COSTOS ORDENES DE PRODUCCIN N. 1 0 0 0 0 800 40 793 80 573,04 750 N. 2 0 0 1000 30 594,74 60 429,78 216 N. 3 160 600 600 50 991,25 100 716,35 200 160 2296,77 600 2260,02 2400 4321,75 120 2378,99 240 1719,17 1166 10614,24 0 2296,77 0 2260,02

ACTIVIDAD DISEAR PROCESAR PELICULAS PROCESAR PLACAS PREPARAR MATERIALES PREPARAR MAQUINAS IMPRIMIR

GENERADOR DE COSTOS Hora de diseo Costo Pelicula procesada Costo Placas procesadas Costo Requisiciones Costo Horas preparacin Costos Horas de impresin Costos

TOTAL

1440,58 1800,73 1080,44

6827,25 1966,25 1820,74

COMPAGINAR

Horas compaginacin Costos

100 100

120 120

80 753,02 80 689,39

300 2823,86 300 2585,2

941,3 1129,54 861,73 1034,08

ENCUADERNAR Horas encuadernacin Costo

JORNALIZACIN DEL TRASLASDO DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES A LAS HOJAS DE COSTOS CUENTAS PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIN N. 001 Procesar placas Preparar materiales Preparar maquinas Imprimir Compaginar Encuadernar PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIN N. 002 Procesar placas Preparar materiales Preparar maquinas Imprimir Compaginar Encuadernar PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIN N. 003 Disear Procesar placas Procesar placas Preparar materiales Preparar maquinas PARCIAL 1440,58 793 573,04 6827,25 941,3 861,736 DEBE HABER

11436,91

1800,73 594,74 429,78 1966,25 1129,54 1034,08

6955,12

2296,77 2260,02 1080,44 991,25 716,35

Imprimir Compaginar Encuadernar DISEAR PROCESAR PELICULAS PROCESAR PLACAS PREPARAR MATERIALES PREPARAR MAQUINAS IMPRIMIR COMPAGINAR ENCUADERNAR TOTAL

1820,74 753,02 689,39

10607,98 2296,77 2260,02 4321,75 2378,99 1719,17 10614,24 2823,86 2585,2 29000

29000

29000

MAYOR DE ACTIVIDADES

DISEAR 2296,77 2296,77

PROCESAR PELICULAS 2260,02 2260,02

PROCESAR PLACAS 4321,75 4321,75

PREPARAR MATERIALES 2378,99 2378,99

PREPARAR MAQUINARIA 1719,17 1719,17

IMPRIMIR 10614,4 10614,4

COMPAGINAR 2823,86 2823,86

ENCUADERNAR 2585,2 2585,2

CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS DIRECTOS PRODUCTOS EN PROCESO Orden de produccin N. 01 Materia prima directa Mano Obra directa Orden de produccin N. 02 Materia prima directa Mano Obra directa Orden de produccin N. 03 Materia prima directa Mano Obra directa MATERIA PRIMA Consumo en el periodo MANO DE OBRA Distribucin MOD periodo TOTAL LA CUENTA DE PRODUCTOS EN PROCESO Luego de la contabilizacin tanto de los costos directos, como de los costos indirectos quedara as: PRODUCTOS EN PROCESO 89600 52200 13800 11436,9 6955,12 10607,98 155600 155600 PARCIAL 56000 33600 27000 25200 7800 6000 DEBE HABER

89600

52200

13800 90800 64800 155600

HOJA DE COSTOS

N 001

Cliente Orden de produccin N Articulo.. Fecha de inicio Cantidad. Fecha de terminacin MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIN Fecha Material Cantidad Preci Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor o 56000 33600 DISEAR PROCESAR PELICULAS PROCESAR 1440,58 PLACAS PREPARAR 793

TOTAL

TOTAL RESUMEN: Costos de fabricacin Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin Gastos Operacionales Gastos de ventas Gastos de administracin Totales

MATERIALES PREPARAR MAQUINAS IMPRIMIR COMPAGINAR ENCUADERNAR TOTAL

573,04 6827,25 941,3 861,73 11436,9

HOJA DE COSTOS

N 002

Cliente Articulo Cantida d

Orden de produccin N Fecha de inicio Fecha de terminacin MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIN Valor

MATERIA PRIMA DIRECTA Preci Fecha Material Cantidad o Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad 27000 25200 DISEAR PROCESAR PELICULAS PROCESAR

1800,73

TOTAL

TOTAL RESUMEN: Costos de fabricacin Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin Gastos Operacionales Gastos de ventas Gastos de administracin Totales

PLACAS PREPARAR MATERIALES PREPARAR MAQUINAS IMPRIMIR COMPAGINAR ENCUADERNAR TOTAL

594,74 429,78 1966,25 1129,54 1034,08 6955,12

HOJA DE COSTOS

N 003

Cliente Articulo Cantida d MATERIA PRIMA DIRECTA Preci Fecha Material Cantidad o

Orden de produccin N Fecha de inicio Fecha de terminacin MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIN Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad 7800 6000 DISEAR PROCESAR Valor 2296,77 2260,02

TOTAL

TOTAL RESUMEN: Costos de fabricacin Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin Gastos Operacionales Gastos de ventas Gastos de administracin Totales

PELICULAS PROCESAR PLACAS 1080,44 PREPARAR MATERIALES 991,25 PREPARAR MAQUINAS 716,35 IMPRIMIR 1820,74 COMPAGINAR 753,02 ENCUADERNAR 689,39 TOTAL 10607,98

LOS COSTOS DE VENTAS EN EL METODO ABC El procedimiento ser as: 1. La acumulacin de los gastos de ventas en cuentas individuales: DEBE Sueldos Comisiones 900 250 HABER

Suministros Promocin Depreciacin Mantenimiento Arriendos Servicios Bancos Depreciacin Acumulada TOTAL

100 400 150 50 100 50 1850 150 2000 2000

2. Para determinar la base de distribucin ms apropiada debemos encontrar las causas que originan los costos. COSTOS DE VENTAS Sueldos comisiones Suministros Promocin Depreciaciones Arriendos Mantenimiento Servicios BASES DE DSITRIBUCIN Numero de empleados Artculos comisionados Requisiones Productos que se promocionan reas de ocupacin Valor de los activos Valor de los activos Uso cada rea

3. En este punto se identifican las actividades de la funcin ventas, que en presente caso sin las siguientes:

ACTIVIDADES

Almacenar Proporcionar Factura Empaquetar Entregar Cobrar

4. Para evitar el costo de las actividades a los artculos, tambin por medio de las hojas de costos, hacia los productos es necesario determinar los generadores de costos. ACTIVIDAD Almacenar Publicitar Promocionar Factura Empaquetar Entregar Cobrar GENERADOR DE COSTOS Volumen de almacenaje Publicidad por articulo Numero de promociones Numero de facturas Numero de paquetes Ordenes de entrega Numero de cobranzas

GASTOS DE VENTAS SUELDOS 900 COMISIONES 250 SUMINISTROS 100

PROMOCIN 400

DEPRECIACIN 150

MANTENIMIENT O 50

ARRIENDOS 100

SERVICIOS PUBLICOS 50

BASES DE DISTRIBUCIN DE LOS GASTOS DE VENTAS ACTIVIDADES NMERO DE PERSONAS CANT % ALMACENAR PROMOCIONAR FACTURAR EMPAQUETAR ENTREGAR COBRAR TOTAL 1 1 1 1 2 2 12,50 12,50 12,50 12,50 25,00 25,00 1 1 CANT % 0,00 100,00 0,00 0,00 0,00 0 100,00 VALOR 5 15 20 50 10 0 100 % m 5 100 15 20 50,00 10,00 0 20 15 40 5 0 % 5 15 20 50,00 10,00 0 VALOR % 1000 500 300 2500 200 0 5,00 15,00 20,00 50,00 10,00 0,00 ARTICULOS PROMOCIONADOS REQUISICIONES AREAS OCUPADAS ACTIVOS FIJOS USO SERVICIOS BASICOS VALOR 20 5 10 15 0 0 5,00 15,00 20,00 50,00 10,00 0,00

8 100,00

100,00 180 100,00

4500 100,00

50 100,00

Con los resultados de este clculo se jornalizar de la siguiente manera: DEBE Almacenar Promocionar Facturar Empaquetar Entregar Cobrar Sueldos Comisiones Suministros Promocin Depreciacin Mantenimiento Arriendos Servicios TOTAL 237,5 815,83 164,17 310,81 246,69 225 900 250 100 400 150 50 100 50 2000 HABER

2000

Con el asiento contable anterior, las cuentas de los gastos de ventas quedarn MAYOR ALMACENAR 237,5 PROMOCIONAR 815,83 FACTURAR 164,17

EMPAQUETAR 310,81

ENTREGAR 246,69

COBRAR 225

SUELDOS 900 900

COMISIONES 250 250

SUMINISTROS 100

PROMOCION 400 400

DEPRECIACIN 150 150

MANTENIMIENTO 50 50

ARRIENDO 100 100

SERVICIOS 50 50

GENERADOR DE COSTOS ACTIVIDAD ALMACENAR PROMOCIONAR FACTURAR EMPAQUETAR ENTEGAR COBRAR GENERADOR DE COSTOS Volumen de almacenaje Costo Numero de promociones Costo Numero de facturas Costo Numero de paquetes Costo Numero de entregar Costos Numero de Cobranzas Costos N. 1 5000 0 0 48 52,56 90 90 45 ORDENES DE PRODUCCIN N. 2 1800 0 0 60 65,7 100 100 50 N. 3 2000 53,98 5 815,83 42 45,91 80 92,1 80 73,1 40 66,67 8800 237,5 5 815,83 150 164,17 270 310,81 270 246,69 135 225 TOTAL

134,94 48,58

103,61 115,1 82,23 91,36 75 83,33

Con esta informacin se contabilizara en el diario los valores correspondientes a cada hoja de costos, Entonces, las cuentas de gastos de ventas en el mayor quedaran. CUENTAS PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIN N 001 Almacenar Facturar Empaquetar Entregar Cobrar PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIN N 001 Almacenar Facturar Empaquetar Entregar Cobrar PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIN N 001 Almacenar Promocionar Facturar Empaquetar Entregar Cobrar Almacenar Promocionar Facturar Empaquetar Entregar Cobrar TOTALES PARCIAL DEBE HABER

134,94 52,56 103,61 82,23 75

448,34

48,58 65,7 115,1 91,36 83,33

404,07

53,98 815,83 45,91 92,1 73,1 66,67

1147,59 237,5 815,83 164,17 310,81 246,69 225 2000

2000

2000

PROD. EN PROCESO 89600 52200 13800 11436,9 6955,12 10607,98 448,34 404,074 1147,59

ALMACENAR 237,5 237,5

PROMOCIONAR 815,83 815,83

FACTURAR 164,17 164,17

EMPAQUETAR 310,81 310,81

ENTREGAR 246,69 246,69

COBRAR 225 225

LOS GASTOS DE ADMINISTRACIN En cuanto a los gastos de administracin, diremos que estos se producen con el fin de ayudar a toda la organizacin en sus labores de produccin y comercializacin, siendo imposible determinar el grafo de aportacin a cada una de las actividades. En general, puede decirse que los gastos de administracin cumplen la funcin de ayuda a toda la organizacin, coordinando todas las unidades de la empresa; por lo tanto, su distribucin adecuada ser proporcional de acuerdo con el costo de las ordenes de produccin, mediante las siguiente frmula:Gastos de Adm. De un Orden = Gastos de Adm. Periodo x Costos de Prod. Y Ventas de la Orden Costos de Pro. Y Ventas Periodo

Si tenemos que los gastos de administracin del mes son $ 6.800.00, la distribucin sera:

Gastos de administracin orden N 01

6.800.00 x 101.485.24 = 6.698.28 186.600.00

Gastos de administracin orden N 01

6.800.00 x 59.559.19 = 2.170.43 186.600.00

Gastos de administracin orden N 01

6.800.00 x 25.555.57 = 186.600.00

931.29

DISTRIBUCIN TOTAL=

6.800.00

Entonces resumiendo en un cuadro los costos totales sern: COSTOS TOTALES DE PRODUCCIN, VENTAS Y ADMINISTRACIN:

CONCEPTO Materia prima Mani de obra Costos indirectos Gastos de ventas TOTAL Gastos de Administracin COSTOS TOTALES

PERIODO 90800 64800 29000 2000 186600 6800 193400

COSTOS ACUMULADOS ORDEN N ORDEN N 01 02 56000 33600 11436,9 448,34 101485,24 3698,28 105183,52 27000 25200 6955,12 404,07 59559,19 2170,43 61729,62

ORDEN N 03 7800 6000 10607,98 1147,59 25555,57 931,29 26486,86

Con esta informacin la hojas de costos completas quedaran: HOJA DE COSTOS N 001

Client e Articu lo

Orden de produccin N Fecha de inicio Fecha de Cantidad terminacin MANO OBRA COSTOS INDIR. GASTOS MATERIA PRIMA DIRECTA DIRECTA FABRICACIN GASTOS VENTAS ADMINISTRATIVOS Fech Mater Cantid Prec Valo Fech Conce Valo Fec Fec Activida Valo Fec Activid Valo a ial ad io r a pto r ha Actividad Valor ha d r ha ad r 560 336 Almacena 134, Dist. 3698, 00 00 DISEAR 0 r 94 Mes 3 PROCESAR Promocio PELICULAS nar 0 PROCESAR 1440, 52,5 PLACAS 58 Facturar 6 PREPARAR Empaquet 103, MATERIALES 793 ar 61 PREPARAR 573,0 82,2 MAQUINAS 4 Entregar 3 6827, IMPRIMIR 25 Cobrar 75 COMPAGINA R 941,3 ENCUADER 861,7 NAR 3 560 336 1143 448, 3698 TOTAL 00 TOTAL 00 TOTAL 6,9 TOTAL 34 TOTAL ,3

RESUMEN: Costos de fabricacin Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin Gastos Operacionales Gastos de ventas Gastos de administracin Total es Costo Unitario 56000 33600 11436 ,9 448,3 4 3698, 28

101036,9

4146,62 105183,5 2 4,21

HOJA DE COSTOS

N 002

Client e Articu lo

Orden de produccin N Fecha de inicio Fecha de Cantidad terminacin MANO OBRA COSTOS INDIR. GAST MATERIA PRIMA DIRECTA DIRECTA FABRICACIN GASTOS VENTAS ADMINIST Fech Mater Cantid Prec Fec Conce Valo Fec Fec Activida Valo Fec Activ a ial ad io Valor ha pto r ha Actividad Valor ha d r ha ad 2700 252 Almacena 48,5 Dist. 0 00 DISEAR 0 r 8 Mes PROCESAR Promocio PELICULAS 0 nar 0 PROCESAR 1800, PLACAS 73 Facturar 65,7 PREPARAR 594,7 Empaquet 115, MATERIALES 4 ar 1 PREPARAR 429,7 91,3 MAQUINAS 8 Entregar 6 1966, 83,3 IMPRIMIR 25 Cobrar 3 1129, COMPAGINAR 54 ENCUADERN 1034, AR 08 2700 252 6955, 404, TOTAL 0 TOTAL 00 TOTAL 12 TOTAL 07 TOTAL

RESUMEN: Costos de fabricacin Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin Gastos Operacionales Gastos de ventas Gastos de administracin Total es Costo Unitario

27000 25200 6955, 12

59155,12

404,0 7 2170, 43

2574,5 61729,62 3,43

HOJA DE COSTOS

N 003

Client e Articu lo

Orden de produccin N Fecha de inicio Fecha de Cantidad terminacin MANO OBRA MATERIA PRIMA DIRECTA DIRECTA Fech Mater Cantid Prec Fec Conce Val Fec a ial ad io Valor ha pto or ha 600 7800 0

COSTOS INDIR. FABRICACIN Actividad DISEAR PROCESAR PELICULAS PROCESAR PLACAS PREPARAR MATERIALES PREPARAR MAQUINAS IMPRIMIR COMPAGINAR ENCUADERNA R Valor 2296,7 7 2260,0 2 1080,4 4 991,25 716,35 1820,7 4 753,02 689,39 10607, 98

GAS GASTOS VENTAS ADMINIST Fec Activida Valo Fec Acti ha d r ha ad Almacena 53,9 Dist. r 8 Mes Promocio 815, nar 83 45,9 Facturar 1 Empaquet ar 92,1 Entregar Cobrar 73,1 66,6 7

TOTAL

7800

TOTAL

600 0

TOTAL

TOTAL

1147 ,6

TOTAL

RESUMEN: Costos de fabricacin Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin Gastos Operacionales Gastos de ventas Gastos de administracin Total es Costo Unitario 1147,5 9 931,29 2078,88 26486,86 2,65 7800 6000 10607, 98

24407,98