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4/4/2013 Excel 2010 | Claudia Córdova CSA EXCEL 2010

Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

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Autofiltros, Filtros Avanzados y Tablas Dinamicas

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Page 1: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

4/4/2013

Excel 2010 | Claudia Córdova

CSA EXCEL 2010

Page 2: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Centro Supérate!

ADOC

Estudiante: Claudia Isabel Córdova

Vásquez

Maestro: Ricardo Fonseca

Tema: Álbum de Excel 2010

Materia: Informática

Page 3: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado
Page 4: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Microsoft Excel proporciona varios modos para analizar los datos

de una Lista. Puede filtrarse una lista para ver las filas que

coinciden con los criterios específicos mediante el comando Filtro.

Si desea buscar un valor en una lista utilizando otro valor de la

lista; por ejemplo, para buscar el precio de un producto en una lista

de productos y de sus precios, puede utilizar el Asistente para

consultas. Sólo puede aplicar filtros a una lista de una hoja de

cálculo a la vez. Una tabla filtrada muestra sólo las filas que

cumplen el criterio que se especifique para una

columna. FILTRO Cuando utilice el comando

Filtro, aparecerán las flechas de Filtro a la derecha

de los rótulos de columna de la lista filtrada.

Por ejemplo:

Haga que la siguiente tabla muestre únicamente los vendedores de

la zona de San Miguel.

Page 5: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Ubíquese dentro de la

tabla de datos

Haga clic en la ficha

Datos.

Haga clic en el comando Filtro

Los encabezados de la tabla se visualizaran de la siguiente

manera:

Haga clic en la flecha de autofiltro de la columna Zona y

seleccione San Miguel, la tabla se mostrará así:

Page 6: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Se deseleccionan los demás

departamentos dejando marcado solo

el departamento de San Miguel para

que el filtro se aplique con esa

condición y solo muestre los datos

pedidos.

Al final de haber aplicado el filtro la tabla

aparecerá de la siguiente manera:

En la parte donde aparece el número de la fila se puede notar

que los números son de color azul ya que eso significa que

ahí hay un filtro y los números no son correlativos.

Ejercicio 1

Hacer que la siguiente tabla que se mostrara a continuación

obtenga un filtro en la cual se muestre la columna llamada

“Línea” con una condición la cual diga que lo único que

presente sea “Ropa” utilizando Autofiltros.

Page 7: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Ficha: Datos

Grupo: Ordenar y Filtrar

Comando: Filtro

Al haber elegido la opción filtro los títulos de las columnas

aparecerán de la forma antes dicho.

Se le da clic en el icono que se encuentra en el titulo

LINEA.

Page 8: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Se deselecciona

todos los productos

dejando ropa

seleccionado como

se muestra a

continuación.

Aceptar.

Ejercicio Resuelto:

Page 9: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado
Page 10: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Puede utilizar el comando Filtro avanzado para aplicar varios

criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a

diferentes columnas o crear criterios que resulten de una

fórmula

Por ejemplo:

Haga que l siguiente tabla aparezca un filtro con las

siguientes condiciones

Producto: Hertland Botín

Zona: Chalatenango

Copie los rótulos de la tabla

Pegue los rótulos de la tabla tres filas debajo de la tabla

de origen.

En las filas situadas bajo los rótulos que copió,

introduzca los criterios que desea buscar.

Haga clic en una celda de la

tabla de origen.

Haga clic en la ficha Datos.

Haga clic en el comando

Avanzadas.

Page 11: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Para filtrar la lista ocultando

las filas que no ocupen los

criterios, haga clic en Filtrar la

lista sin moverla. Para filtrarla

copiando las filas que cumplen

con los criterios a otra área de

la hoja de cálculo, haga clic en

Copiar a otro lugar, después en

la casilla Copiar a y haga clic en la esquina superior

izquierda del área donde desea pegar las filas.

En la casilla Rango de criterios introduzca su

referencia, incluidos los rótulos de criterios. Por

ejemplo, en la siguiente figura, estamos indicando que

deseamos filtrar las remesas del producto “Hertland

Botín” hechas en la zona de “Chalatenango”.

Haga clic en el botón Aceptar y verá este resultado a

partir de la celda B50

Ejercicio 2

Hacer que la siguiente tabla que se mostrara a continuación

obtenga un filtro en la cual se muestre la columna llamada

“Línea” con una condición la cual diga que lo único que

presente sea “Ropa” utilizando Filtros Avanzados.

Page 12: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Se copia el rotulo de la tabla al cual se le

quiere aplicar el filtro

La condición del filtro (lo que se quiere

filtrar) en este caso sería ropa.

Ficha: Datos

Grupo: Ordenar y Filtrar

Comando: Avanzados

Cuando se selecciona ese comando a

parecerá el siguiente cuadro de

dialogo:

Page 13: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Se selecciona copiar a otro lugar para que el filtro no afecte

la tabla de origen.

Rango de lista: es el rango de la tabla de origen (se

selecciona toda la tabla de origen).

Rango de criterios: es el rango del titulo y la condición

que copiamos y pegamos anteriormente.

Copiar a: se selecciona la casilla en la cual se quiere el

cuadro con el filtro.

Aceptar.

Ejercicio Resuelto:

Page 14: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado
Page 15: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Las tablas dinámicas son una presentación interactiva y

flexible de los datos incluidos en una tabla. A través de ella,

pueden elegirse los datos que se desean presentar en pantalla,

como aparecerán y resumirse.

TÉRMINOS UTILIZADOS EN TABLAS DINÁMICAS

Dentro del tema de tablas dinámicas se utilizan algunos

términos que se muestran a continuación:

Ejemplo:

Abra un archivo de Excel

Haga clic en una celda de la tabla de datos

Haga clic en la ficha Insertar

Page 16: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Haga clic en el comando Tabla

dinámica (también puede desplegar el

menú haciendo clic en la flecha al pie

del botón para crear un gráfico

dinámico).

Aparecerá el cuadro de diálogo para creación de una

tabla dinámica:

Desde aquí puede indicar el lugar donde se encuentran los datos que

queremos analizar y el lugar donde quiere ubicar la tabla dinámica.

Excel ha detectado el rango de celdas donde se encuentran los datos que

se utilizarán. Verifique si el rango de celdas está correctamente

seleccionado, si no está de acuerdo con el rango actual, borre el

contenido de la casilla y haga usted la selección, incluyendo los rótulos

de las columnas.

Puede crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos

desde otra fuente diferente a Excel seleccionando la opción Utilice una

fuente de datos externa y seleccionando el archivo fuente.

Page 17: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Seleccione Nueva hoja de cálculo para insertar la tabla en una hoja

nueva y presione el botón Aceptar.

Se abrirá un panel Lista de campos de tabla dinámica a la

derecha de la pantalla. Desde este panel puede personalizar la

forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.

Ahora deberemos arrastrar las etiquetas de campo hacia un

lugar dentro de la estructura de la tabla. Para el ejemplo

arrastraremos la etiqueta “Banco” hacia el espacio para

campos de página, la etiqueta “Fecha” hacia el espacio para

campos de fila, la etiqueta “Producto” hacia el espacio para

campos de columna y la etiqueta “Pago” hacia el área de datos.

La presentación de la tabla dinámica es la siguiente:

Page 18: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Puede cambiar en cualquier momento la apariencia de la tabla

dinámica utilizando el Panel Lista de campos de Tabla

dinámica y arrastrando las etiquetas al campo que necesite.

NOTA: Si se añaden más filas o columnas de datos a un rango

fuente, es necesario cambiar el rango fuente de la tabla dinámica,

para que esta incluya los nuevos datos.

Ejercicio 3

Crear una tabla dinámica con la siguiente tabla basada en los

campos:

Fecha (fila), zona (columna), pago (datos), vendedor (pagina)

Modifique pagos en tabla matriz y actualice

Generar un grafico dinámico a partir de la tabla dinámica

actual.

Page 19: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

Ficha: Insertar

Grupo: Tablas

Comando: Tabla Dinámica

Al darle clic a Tabla Dinámica, aparecerá un

cuadro de dialogo como el siguiente:

Page 20: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

La tabla original se selecciona automáticamente y el siguiente paso

es seleccionar la opción que dice Nueva Hoja de Cálculo

Existente.

Al haberle dado aceptar automáticamente aparece una nueva hoja

con un papel activo al lado derecho.

Se colocan los datos como se desean y la tabla va tomando

posición como se le indique.

Ejercicio Resuelto:

Page 21: Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

La tabla dinámica quedara de la siguiente manera:

Para realizar el grafico:

Ficha: Herramientas de Tabla Dinámica

Subficha: Opciones

Grupo: Herramientas

Comando: Grafico Dinámico

Se selecciona el grafico deseado sin haber sombreado ningún

dato.

Aceptar