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C C a a r r t t i i l l l l a a d d e e E E j j e e r r c c i i c c i i o o s s O O p p e e r r a a c c i i ó ó n n A A v v a a n n z z a a d d a a E E x x c c e e l l Versión 2007 - Copyright © CapInfo Centro de Capacitación en Informática Gerencia de Recursos Humanos Administración Nacional de Educación Pública Consejo Directivo Central

Ejercicios Excel Avanzados

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C a r t i lla de E je r c i c i osOpe ra c i n A v a nz a da

E xce l

Versin 2007 - Copyright CapInfo

Centro de Capacitacin en Informtica Gerencia de Recursos Humanos

Administracin Nacional de Educacin Pblica Consejo Directivo Central

Operacin Microsoft Excel

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Cartilla de Ejercicios - Operacin Avanzada

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- E j e r ci ci o P r ct i co 1 Una verdulera y frutera maneja cierta informacin en un libro de Excel nombrado como VERDUFRUT.XLS, almacenado en H:\Ejercicios\Excel o donde se lo indique el docente. Copiar dicho archivo a su disquete, y posteriormente abrirlo para realizar las siguientes tareas. En la hoja nombrada como PRODUCTOS, realizar: 1) En la columna rotulada como DESCUENTO1, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos del rubro verduras. Este descuento ser del 10% con respecto al importe base. En la columna rotulada como DESCUENTO2, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos presentados en u/medida como atados. Este descuento ser del 20% con respecto al importe base, mientras que los restantes productos ser del 5%. En la columna rotulada como DESCUENTO3, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos del rubro frutas, cuyo importe base supera los 15$. Este descuento ser del 20% con respecto al importe base En la columna rotulada como DESCUENTO4, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos de las granjas primavera y litoral. Este descuento ser del 50% con respecto al importe base, mientras que para el resto de las granjas ser del 25%. En la columna rotulada como AUMENTO1, calcular el importe de un incremento que se realiza a los productos del rubro frutas y verduras de las granjas la garota y la pocha. Este incremento ser del 10% con respecto al importe base. En la columna rotulada como PRESENTACIN, mostrar el nmero 1 para los productos presentados en u/medida como atados, el nmero 2 para los presentados en u/medida como unidad, y el nmero 3.para los presentados como kilo. En la columna rotulada como CATEGORA, mostrar la letra A para los productos cuyo importe base no supera los 10$, la letra B para los productos cuyo importe base se encuentra entre los 10$ y los 20$ inclusive, y la letra C para los productos cuyo importe base supera los 20$. En la columna rotulada como AUMENTO2, calcular el importe de un incremento que se realiza sobre el importe base y que se discrimina de la siguiente manera: a) para los productos frutas de la granja litoral, un 10% de incremento; b) para los productos verduras de la granja el ceibal, un 15%; y c) para los productos semillas de la granja el canuto, un 20%. Guardar los cambios efectuados en este libro con el nombre LA CALABAZA.XLS en su disquete.

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- E j e r ci ci o P r ct i co 2 La empresa Caminotur registra parte de su contabilidad en un libro de Excel nombrado como CONTABILIDAD.XLS, el que se encuentra almacenado en H:\Ejercicios\Excel o donde se lo indique el docente. Usted debe colaborar en la gestin de la misma, realizando las tareas que se solicitan posteriormente. Copiar el archivo CONTABILIDAD.XLS a su disquete, cambiar su nombre por el de ADMINISTRACIN.XLS (esto en el disco 3 A:). Posteriormente en la hoja EMPLEADOS, se pide: 1) Realizar la liquidacin de haberes para el mes en curso. Para esto se debe calcular el

SALARIO BSICO teniendo en cuenta el tipo de trabajo (jornalero o efectivo) y el importe correspondiente a ste (por hora o por da). Los importes correspondientes selocalizan a la derecha de la planilla. 2) El salario bsico se ver incrementado en un 15% para los empleados que trabajan en los rubros Chofer y Azafata, mientras que para los empleados de los rubros restantes ser incrementado en un 5%. Esta bonificacin en el sueldo, solo se realizar siempre y cuando lo empleados hallan trabajado no menos de 20 das o 200 horas segn corresponda. Este importe se deber mostrar en la columna PREMIOS. Calcular el SUELDO NOMINAL en base al salario bsico y los premios obtenidos. En base al sueldo nominal se debern calcular los descuentos respectivos, los que corresponden a: BPS: 13 %, IRP: 3 % para sueldos nominales menores a 4 SMN, 6% para sueldos nominales entre 4 y 10 SMN (inclusive), y 9% para sueldos nominales mayores a 10 SMN. (SMN: salario mnimo nacional, que para el mes en curso corresponde a 1.160$). Calcular todos los descuentos en la columna SUBTOTAL DESCUENTOS. Calcular el SUELDO LQUIDO en base al nominal y los descuentos correspondientes. Al final de la planilla se deber agregar una nueva columna rotulada V-TRANSPORTE, de forma tal de registrar el importe correspondiente a vales de transporte, que la empresa dar a sus empleados. Dicho importe se calcular de la siguiente manera: a) para los empleados mayores de 40 aos que no viven en los barrios de Cordon y Centro, 200$; b) para los mayores de 40 aos que viven en estos barrios, 150$; c) mientras que para los menores a 40 aos que viven en el resto de los barrios ser de 100$. Al final de la planilla se deber agregar una nueva columna rotulada como VALIMENTACION, de forma tal de registrar el importe correspondiente a vales de alimentacin, que la empresa dar a sus empleados. Dicho importe se calcular de la siguiente manera: a) para los empleados con ingresos lquidos menores a los 5.000$, 300$; b) para los que poseen ingresos entre 5.000$ inclusive y 10.000$ inclusive, b-1) y son jornaleros, 200$, b-2) y son efectivos, 100$; c) mientras que los que poseen ingresos superiores a los 10.000$, no se acreditaran vales de alimentacin. Guardar los cambios efectuados en este libro.

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- E j e r ci ci o P r ct i co 3 Una barraca de materiales de construccin registra parte de la informacin de su administracin en un libro de Excel. Ud. debe colaborar en la gestin de la misma, realizando los puntos que se solicitan a continuacin. Copiar el archivo nombrado como BARRACA.XLS, almacenado en H:\Ejercicios\Excel o desde donde se lo indique el docente a su disquete y luego abrir dicho libro. Posteriormente en la hoja ARTICULOS, se pide: 1) 2) 3) Rellenar la columna DESCRIPCION-RUBRO, teniendo en cuenta que la descripcin de los rubros de artculos se localiza en una lista de la hoja TABLAS. Rellenar la columna CODIGO UNIDAD, teniendo en cuenta que la descripcin de los cdigos de unidad se localizan en una lista de la hoja TABLAS. La administracin resuelve aplicar un descuento a los artculos dependiendo del rubro que se trate. En base a lo expuesto, se debe calcular la columna DESCUENTO-1 sobre el PRECIO * UM, teniendo en cuenta que el porcentaje de descuento por rubro se localiza en una lista de la hoja TABLAS. Debe mostrar solo el importe del descuento. Rellenar la columna ORIGEN, teniendo en cuenta que los cdigos de los pases de origen se encuentran detallados en una lista de la hoja TABLAS, segn las empresas proveedoras y la descripcin de estos en una lista de la hoja PROCEDENCIA. La administracin resuelve ajustar los precios de los artculos que la barraca comercializa, dependiendo de los porcentajes establecidos por las empresas proveedoras. Dichas empresas (marcas) se encuentran agrupadas por categora y se hallan listadas en la hoja TABLAS. Los porcentajes de ajuste por categora se localizan en la hoja CATEGORIAS. En base a lo expuesto, se debe calcular la columna AJUSTE-1 sobre el PRECIO * UM, teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto. Debe mostrar el precio ajustado, no solo el importe del ajuste. La administracin resuelve ajustar nuevamente los precios de los artculos que la barraca comercializa, tomando en cuenta el pas de procedencia de los artculos. Los artculos uruguayos no sern ajustados. En base a esto, se deber calcular la columna AJUSTE2 sobre el PRECIO * UM, teniendo en cuenta que el porcentaje de ajuste se localiza en la hoja PROCEDENCIA. Debe mostrar solo el importe del ajuste. La administracin resuelve aplicar un nuevo descuento a los artculos que la barraca comercializa, en este caso dependiendo del origen de las empresas proveedoras (marcas) y de las categoras de estas. En base a esto, se deber calcular la columna DESCUENTO2 sobre el PRECIO * UM, teniendo en cuenta que el porcentaje de descuento se localiza en la hoja TABLAS. Dicho descuento se aplicar a los artculos de las marcas con categora E y categora D, de procedencia argentinas y uruguayas. Debe mostrar solo el importe del descuento. Guardar los cambios efectuados en este libro con el nombre CONSTRUCCION.XLS en su disquete

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- E j e r ci ci o P r ct i co 4 Una fiambrera registra parte de la informacin de su gestin comercial en un libro de Excel. Ud. debe colaborar en la administracin de la misma, realizando los puntos que se solicitan a continuacin. Copiar el archivo nombrado como FIAMBRERIA.XLS, almacenado en H:\Ejercicios\Excel o donde se lo indique el docente a su disquete y posteriormente abrir dicho libro. 1) En la hoja PRODUCTOS se detallan los diferentes productos que se comercializan. Insertar una columna rotulada como Desc-Rubro a la derecha de Cod-Rubro y en esta mostrar el tipo de rubro, dependiendo de la informacin detallada en la hoja Rubros. Realizar el mismo procedimiento pero en la hoja nombrada como Marcas, la que contiene la informacin de las diferentes marcas con las que se trabaja. En la hoja PRECIOS, se detallan los precios de los diferentes artculos que se venden. a) En sta, se deber mostrar para cada columna de cdigo su descripcin correspondiente (por ejemplo para Cod-Producto, se deber mostrar DescProducto, etc). Tener en cuenta que la informacin requerida se localiza en las hojas respectivas. En una columna rotulada como COD-ARTICULO, deber generar un cdigo que identifique a un producto por su marca. Este se formar de unir el Cod-Producto, mas una p (de producto), mas el Cod-Marca, mas una m (de marca) (ej: 1p4m). Dicho cdigo ser utilizado ms adelante en este ejercicio. En la columna IVA INCL. se deber calcular el precio del artculo con su iva incluido. Tener en cuenta que cada rubro al cual pertenecen los artculos posee un iva especfico, dato que se localiza en la hoja Rubros.

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En la hoja GESTIN, se detalla la informacin de las diferentes ventas realizadas. a) En la columna COD-ARTICULO, deber formar el mismo cdigo que el generado en la hoja Precios. Dicho dato le servir para mostrar de forma automtica el Precio Unit. (detallado como Importe en la hoja Precios) de cada articulo. Calcular la columna IMPORTE dato que surge del precio unitario y la cantidad. Mostrar el importe correspondiente al clculo de la columna DESCUENTO, teniendo en cuenta que se realizar un descuento en la venta de los artculos, dependiendo del rubro y del da de la semana que se realice la misma. Los das lunes poseen descuento los fiambres, los das mircoles los lcteos y los das viernes los productos de panadera. El porcentaje se localiza en la hoja Rubros. En el SUBTOTAL, se deber mostrar el importe de la venta, considerando el descuento correspondiente. En el IVA, se deber mostrar el importe correspondiente al clculo del iva, tomando en cuenta los porcentajes correspondientes de la hoja Rubros. Obtener el TOTAL, considerando el subtotal y el iva,. Mostrar las descripciones para las columnas PRODUCTO, RUBRO y MARCA.

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Guardar los cambios efectuados con el nombre CHANCHITOS.XLS en su disquete.

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- E j e r ci ci o P r ct i co 5 Una biblioteca registra parte de la informacin de su gestin en un libro de Excel. Ud. debe colaborar en la administracin de la misma, realizando los puntos que se solicitan a continuacin. Copiar el archivo nombrado como BIBLIOTECA.XLS, almacenado en H:\Ejercicios\Excel o donde se lo indique el docente a su disquete y posteriormente abrir dicho libro. 1) Realizar las siguientes consultas y la informacin resultante volcarla en una nueva hoja nombrada como CONSULTAS: a) b) c) d) Generar un cuadro que muestre la cantidad de Ttulos con los que cuenta la biblioteca, discriminados por Rubro. Generar un cuadro que muestre la cantidad de Ttulos con los que cuenta la biblioteca, discriminados por Categora y dentro de esta por Pas. Generar un cuadro que muestre el promedio de Precios de los libros agrupados por Categora. Generar un cuadro que muestre la cantidad de Prestamos de libros, agrupados por Rubro y dentro de este por Categora. Tener en cuenta que esta consulta tiene que tener la posibilidad de filtrar los datos resumidos por rubro, de forma de que cambien los datos resumidos asociados a ese elemento.

2)

En la hoja LIBROS: a) Calcular la columna DENOMINACION, considerando la siguiente informacin: a) en dicha columna se deber mostrar la palabra muy aceptable para los ttulos prestados en ms de 60 ocasiones; b) la palabra aceptable para los ttulos prestados entre 30 y 60 ocasiones inclusive; c) y la palabra no aceptable para ttulos prestados en menos de 30 ocasiones. Calcular la columna PRECIO AJUSTADO, teniendo en cuenta que se ajustar el PRECIO UNIDAD de los Ttulos de la siguiente manera: a) para los ttulos editados con posterioridad a 1960, se tomarn en cuenta los porcentajes para los rubros ya establecidos en una lista de la hoja DETALLES; b) mientras que para los ttulos editados con anterioridad a 1960 inclusive, se fijar el porcentaje de ajuste en 30%. Calcular la columna PRECIO PRESTAMO, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: a) el precio de prstamo para cada ttulo se fijar segn la lista detallada en la hoja DETALLES, la que se encuentra clasificada por categora; b) se debe tener en cuenta que dicho precio recibir una bonificacin (descuento), la que depender del pas de procedencia de los ttulos, y que se detallan en la lista de la hoja DETALLES; c) los ttulos de los pases Uruguay y Argentina, no recibirn dicha bonificacin.

b)

c)

3)

Guardar los cambios efectuados con el nombre BIBLIOLIBROS.XLS en su disquete

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- E j e r ci ci o R e v i s i n 1 Una empresa de publicidad registra parte de la informacin de su gestin en un libro de Excel. Ud. debe colaborar en la administracin de la misma, realizando los puntos que se solicitan a continuacin. Copiar el archivo nombrado como PUBLICIDAD.XLS, almacenado en H:\Ejercicios\Excel o donde se lo indique el docente a su disquete y posteriormente abrir dicho libro. 1) En la hoja DATOS, se pide: a) b) Mostrar para la columna HORARIO, la informacin correspondiente al cdigo de horario, datos que se localizan en la hoja CODIGOS. En la columna TIPO COMERCIAL, y teniendo en cuenta la cantidad de segundos que duran los comerciales, se debe mostrar el siguiente texto: a) CORTO, para aquellos comerciales menores a 15 segundos inclusive; b) MEDIO, para aquellos comerciales entre 16 y 30 segundos inclusive; y c) LARGO, para aquellos comerciales mayores a 30 segundos. Calcular la columna COSTO, teniendo en cuenta que los importes se localizan en la hoja TARIFAS, discriminados por medio de comunicacin y tipo de horario. Calcular la columna DESCUENTO, en la que se debe mostrar el importe de un descuento, que se le realiza a los costos de los comerciales de las empresas, segn el rubro al que pertenecen. Tener en cuenta que este descuento slo se realizar a las empresas con denominacin SA y que los porcentajes de descuento se localizan en la hoja TARIFAS. Calcular la columna TOTAL, dato que debe mostrarse en pesos, segn la cotizacin establecida en la hoja TARIFAS, y en el que se debe considerar el costo y el descuento correspondiente.

c) d)

e)

2)

En una hoja a la que deber nombrar como ESTADISTICA, se solicita: a) b) Mostrar un cuadro en el que se listen la cantidad de segundos utilizados por medio de comunicacin y por tipo de horario. Mostrar un cuadro en el que se listen los promedios (en duracin) de los comerciales por rubro de las empresas.

3)

En una hoja a la que deber nombrar como CONSULTAS, se solicita: a) Crear una ficha de consulta, la que permita, luego de ingresar el nombre de una empresa, que se desplieguen los siguientes datos automticamente: rubro, medio de comunicacin y tipo de horario, para la empresa determinada.

4)

Guardar los cambios efectuados en este libro, con el nombre COMERCIALES.XLS en su disquete.

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- E j e r ci ci o R e v i s i n 2 A travs del libro INSTITUTO.XLS almacenado en H:\Ejercicios\Excel o donde se lo indique el docente, se debe llevar el control de cursos que se dictan en un instituto de enseanza llamado Einstein. Copiar este archivo a su disquete y posteriormente abrirlo para realizar los cambios que a continuacin se detallan. 1) Ingresar la siguiente tabla en otra hoja llamada CURSOS.

2)

En la hoja INFORME se pide realizar los siguientes puntos:

Rellenar los datos de las columnas vacas teniendo en cuenta:

Das de Duracin Fecha de Finalizacin Curso finalizado

Das Restantes

Dicho dato se debe tomar de la hoja Cursos. Ingresar la frmula necesaria teniendo en cuanta el inicio. Mostrar el texto SI, si el mismo ha finalizado, de lo contrario mostrar NO. Tener en cuenta la fecha de presentacin de este informe. Introducir la frmula necesaria para que muestre en caso de ser un curso no finalizado, los das que restan para su finalizacin (tener en cuenta la fecha de inicio de los cursos).

3)

En la hoja nombrada como ALUMNOS, al final de la planilla que se muestra, agregar una columna llamada NOTA FINAL y calcularla como el promedio de todas las pruebas efectuadas por los alumnos. Mostrar solamente la parte entera de dicho clculo (sin redondear). En una nueva hoja a la que llamar FALLOS, deber crear la siguiente tabla:

4)

a) b)

Preparar dicha tabla de forma tal que ingresando nicamente el cdigo del alumno, se obtenga automticamente su Nombre y Apellido en la misma celda. El FALLO deber mostrar Aprobado para aquellas notas finales iguales o superiores a 5 e inasistencias menores a 4, de lo contrario mostrara No Aprobado.

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c) 5)

Insertar el campo CURSO, antes de la columna Fallo en el que se visualizar el Nombre del curso realizado (ingresados en la hoja Cursos).

En una nueva hoja llamada CONSULTAS realizar una planilla que muestre al ingresar el cdigo del alumno en forma automtica lo siguiente:Celda donde se ingresar el cdigo

6)

Insertar una nueva hoja llamada RECAUDACIN en donde deber copiar de la hoja Alumnos las columnas Cdigo del Alumno, Nombre, Apellido, Sexo, Cdigo del Curso. Posteriormente, agregar al final de la planilla las columnas Curso, Duracin del Curso, Cantidad de Cuotas, Importe de Cuota y Total. Seguidamente realizar lo siguiente: a) b) c) Desplegar la descripcin de la columna CURSO y DURACIN DEL CURSO para cada caso, datos localizados en la hoja Cursos. En la columna CANTIDAD DE CUOTAS se deber mostrar 4 para los cursos bsicos y 5 para los avanzados. En la columna IMPORTE cuota se deber mostrar el importe de las cuotas establecidas, contemplando un descuento por cuota del 15% para las alumnos del sexo femenino y un descuento por cuota del 10% para los alumnos del sexo masculino que realizan cursos avanzados. El costo de los cursos se localiza en la hoja Cursos. Calcular el TOTAL en base a las cuotas determinadas.

d) 7)

En una nueva hoja a la que llamar TABLAS, realizar las acciones necesarias para mostrar los siguientes puntos: a) b) Mostrar el porcentaje del total de la recaudacin por tipo de curso. Mostrar la cantidad de alumnos por tipo de nota final obtenida por los mismos en sus cursos (por ej: 5 alumnos obtubieron la nota 7).

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Guardar los cambios efectuados a este libro con el nombre ACADEMIA.XLS en su disquete.

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ste material fue desarrollado por el Centro de Capacitacin en Informtica de la Gerencia de Recursos Humanos de Co.Di.Cen., especficamente para ser utilizado en los cursos que dicho centro imparte.

Indice de Ejercicios PrcticosEjercicio Prctico N1 ................................................... pg. 3

Repaso general (frmulas, operadores y direccionamiento de celdas). Funciones lgicas y(), o(). Funcin condicional Si(). Trabajo con condiciones compuestas. Funciones Si() anidados. Combinar frmulas Si(y(), Si(o().

Ejercicio Prctico N2 ................................................... pg. 4Idem a Ejercicio Prctico N1.

Ejercicio Prctico N3 ................................................... pg. 5Funciones de consultas Buscarv() y Buscarh(). Frmulas complejas, combinar frmulas Buscarv(... Si(... ), etc.

Ejercicio Prctico N4 ................................................... pg. 6Idem a Ejercicio Prctico N3.

Ejercicio Prctico N5 ................................................... pg. 7Manejo de tablas dinmicas. Combinar frmulas con mltiples funciones.

Ejercicio Revisin N1.................................................... pg. 8Manejo de diferentes herramientas de Excel.

Ejercicio Revisin N2.................................................... pg. 9Manejo de diferentes herramientas de Excel.

Tener en cuenta: Para la realizacin de los ejercicios planteados deber abrir los archivos (segn cada caso) ubicados en la carpeta Ejercicios o donde le indique el docente. Versin 2007 - Copyright CapInfo

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