EL ALCALDE MUNICIPAL DE SOACHA CONSIDERANDO · En uso de las facultades constitucionales y legales y especialmente las ... “No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas

RESOLUCION No. 2852 DEL 26 DE DICIEMBRE DE 2007

Por el cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias para los Empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía

Municipal de Soacha

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EL ALCALDE MUNICIPAL DE SOACHA

En uso de las facultades constitucionales y legales y especialmente las conferidas en el numeral 7° del artículo 315 de la Constitución Política de Colombia, las del numeral 4°, literal d, articulo 91 de la Ley 136 de 1994,

Artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 17 de Marzo de 2005, Decreto ley 2539 de 22 de Julio de 2005 y el Acuerdo Municipal No. 024 de Septiembre

22 de 2005.

CONSIDERANDO: Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 315, numeral 7º establece entre las atribuciones del Alcalde “Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes”. Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 122 establece que “No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente”. Que mediante Decreto 318 del 13 de marzo de 2006 suscrito por el Alcalde Municipal, se adoptó el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos, de acuerdo con lo establecido en la Ley 909 de Septiembre 23 de 2004 y sus Decretos reglamentarios. Que el Decreto Ley 785 de Marzo 17 de 2005, que establece el nuevo sistema de nomenclatura y clasificación de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales reguladas por disposiciones de la Ley 909 de 2004, señala en su artículo 27 y SS, la adecuación, obligatoriedad de las competencias laborales y requisitos, ajuste, expedición y plazos para adopción, adición, modificación o ajuste de manuales específicos de funciones, de acuerdo con los criterios allí establecidos. Que el Decreto Ley 785 del 17 de Marzo de 2005 en su artículo 32 establece que la adopción del Manual Específico de Funciones, debe hacerse mediante Acto Administrativo con sujeción a las disposiciones de ese Decreto y que el establecimiento de las Plantas de Personal y las modificaciones a estas, requieren en todo caso, de la presentación del respectivo Proyecto de Manual Específico de Funciones y Requisitos.



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Que el Decreto Ley 2539 de 22 de Julio de 2005 establece las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplica la Ley 785. En mérito de lo anterior,

DECRETA: ARTÍCULO PRIMERO: Adóptese el MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES para los diferentes empleos que conforman la planta global de personal de la ADMINISTRACION CENTRAL MUNICIPAL DE SOACHA establecida por el Decreto No. , los cuales deberán ser cumplidos por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia, acordes a la misión, visión, objetivo y funciones que la Ley y los reglamentos le señalan.

ARTÍCULO SEGUNDO: Adóptese el nuevo sistema de nomenclatura y clasificación de funciones y requisitos generales de los empleos del ente territorial regulado por disposiciones de la Ley 909 de 2004, y establecido mediante el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005. ARTÍCULO TERCERO: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Las competencias laborales comunes para los diferentes empleos adscritos a la Administración Central Municipal de Soacha a que se refiere el presente MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES de acuerdo al Artículo 7º del Decreto 2539 de de 22 de julio de 2005, serán las siguientes:

COMPETENCIAS COMUNES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

• Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

• Asume la responsabilidad por sus resultados.

• Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos



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COMPETENCIAS COMUNES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS



enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

• Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

• Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

• Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

• Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

• Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

• Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

• Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

• Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

• Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

• Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

• Apoya a la organización en situaciones difíciles.

• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTÍCULO CUARTO: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE EMPLEOS: Las Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos requeridas para desempeñar los empleos a que se refiere el presente MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES serán las descritas en el artículo 8º del Decreto 2539 de 2005.



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ARTÍCULO QUINTO: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL DIRECTIVO: Las Competencias Comportamentales del Nivel Directivo de la Planta Global de la Administración Central Municipal de Soacha , serán las descritas en el artículo 8º numeral 8.1. del decreto 2539 de 2005.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL DIRECTIVO



Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

• Mantiene a sus colaboradores motivados. • Fomenta la comunicación clara, directa y

concreta. • Constituye y mantiene grupos de trabajo

con un desempeño conforme a los estándares.

• Promueve la eficacia del equipo. • Genera un clima positivo y de seguridad

en sus colaboradores. • Fomenta la participación de todos en los

procesos de reflexión y de toma de decisiones.

• Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

• Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

• Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

• Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

• Busca soluciones a los problemas. • Distribuye el tiempo con eficiencia. • Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

• Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

• Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

• Decide bajo presión. • Decide en situaciones de alta complejidad

e incertidumbre.

Dirección y Desarrollo de

Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas

• Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

• Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

• Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

• Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las



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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL DIRECTIVO



organizacionales presentes y futuras.

metas y los estándares de productividad. • Establece espacios regulares de

retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

• Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

• Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

• Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

• Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

• Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

• Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

ARTÍCULO SEXTO: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL ASESOR: Las Competencias Comportamentales del Nivel Asesor de la Planta Global de la Administración Central Municipal de Soacha , serán las descritas en el artículo 8º numeral 8.2. del Decreto 2539 de 2005.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL ASESOR



Experiencia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

• Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

• Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.

• Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas, ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

• Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

• Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

• Se informa permanentemente sobre



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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL ASESOR



políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

• Utiliza sus contactos para conseguir objetivos

• Comparte información para establecer lazos.

• Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

• Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

• Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

• Reconoce y hace viables las oportunidades.

ARTÍCULO SÉPTIMO: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL PROFESIONAL: Las competencias comportamentales de los servidores públicos del nivel profesional, que deberán ser cumplidas con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Administración Central Municipal de Soacha, serán las señaladas en el artículo 8 numeral 8.3.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL PROFESIONAL



Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

• Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

• Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

• Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

• Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

• Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

• Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Expertiencia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

• Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

• Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

• Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.



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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL PROFESIONAL



• Clarifica datos o situaciones complejas. • Planea, organiza y ejecuta múltiples

tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en Equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

• Coopera en distintas situaciones y comparte información.

• Aporta sugerencias, ideas y opiniones. • Expresa expectativas positivas del equipo

o de los miembros del mismo. • Planifica las propias acciones teniendo en

cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

• Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

• Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

• Ofrece respuestas alternativas. • Aprovecha las oportunidades y problemas

para dar soluciones novedosas. • Desarrolla nuevas formas de hacer y

tecnologías. • Busca nuevas alternativas de solución y

se arriesga a romper esquemas tradicionales.

• Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES CUANDO TIENEN PERSONAL A CARGO

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

• Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

• Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

• Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

• Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

• Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

• Gestiona los recursos necesarios para



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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES CUANDO TIENEN PERSONAL A CARGO



poder cumplir con las metas propuestas. • Garantiza que el grupo tenga la

información necesaria. • Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

• Elige alternativas de solución efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.

• Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

• Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

• Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

• Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

• Fomenta la participación en la toma de decisiones.

ARTÍCULO OCTAVO: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL TÉCNICO: Las competencias comportamentales de los servidores públicos del nivel Técnico, que deberán ser cumplidas con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Administración Central Municipal de Soacha , serán las señaladas en el artículo 8 numeral 8.4. del Decreto 2539 de 2005.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL TÉCNICO



Experiencia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

• Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

• Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

• Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

• Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

• Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo Trabajar con otros para • Identifica claramente los objetivos del



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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL TÉCNICO



conseguir metas comunes. grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

• Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

• Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

• Es recursivo. • Es práctico. • Busca nuevas alternativas de solución. • Revisa permanentemente los procesos y

procedimientos para optimizar los resultados.

ARTICULO NOVENO: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL ASISTENCIAL: Las competencias comportamentales de los servidores públicos del nivel Asistencial, que deberán ser cumplidas con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Administración Central Municipal de Soacha serán las señaladas en el artículo 8 numeral 8.5. del Decreto 2539 de 2005.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL ASISTENCIAL



Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

• Evade temas que indagan sobre información confidencial.

• Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

• Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

• No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

• Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

• Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

• Acepta y se adapta fácilmente a los cambios

• Responde al cambio con flexibilidad. • Promueve el cambio.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la

• Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.



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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL ASISTENCIAL



comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

• Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

• Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

• Cumple los compromisos que adquiere. • Facilita la labor de sus superiores y

compañeros de trabajo.

ARTÍCULO DÉCIMO: COMPETENCIAS FUNCIONALES: COMPETENCIAS FUNCIONALES DE LOS EMPLEOS: Las Competencias Funcionales, Contribuciones, Conocimientos Básicos y Requisitos requeridos para desempeñar los empleos a que se refiere el presente MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES, además de las establecidas en la Constitución y la Ley serán los descritas a continuación:



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ALCALDE CÓDIGO 005 GRADO 04 NIVEL JERÁRQUICO Directivo NUMERO DE CARGOS 01 CARÁCTER DEL EMPLEO Elección Popular UBICACIÓN Municipio de Soacha

II. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer la autoridad política, asumir la jefatura de la administración local, representar legalmente a la entidad territorial y ser la primera autoridad de policía del municipio con carácter de empleado público del mismo.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

El Alcalde ejercerá las funciones que le asigne la Constitución, la Ley, los Decretos del Gobierno, las Ordenanzas y los Acuerdos del Concejo.

A. En relación con el Concejo:

1. Presenta los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del municipio.

2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdos sobre planes y

programas, de desarrollo económico y social, y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales.

3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el

presupuesto anual de rentas y gastos. 4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones;

presentarles informes generales obre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que solo se ocupara de los temas y materias para lo que fue citado.

5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y

objetar los que considere inconvenientes o contrario al ordenamiento jurídico.



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6. Reglamentar los acuerdos municipales. 7. Enviar al Gobernador, dentro de los cinco días siguientes a su sanción o

expedición los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuáles se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el Gobernador solicite.

8. Aceptar la renuncia o conceder licencias a los concejales, cuando el

concejo este en receso. B. En relación con el orden publico

1. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Ley y las instrucciones del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las ordenes que le imparte el Alcalde por conducto del respectivo comandante.

2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento

de conformidad con la Ley, si fuera del caso, medidas tales como: a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares

públicos. b) Decretar el toque de queda. c) Restringir o prohibir el expendio de bebidas embriagantes. d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la

Constitución y la Ley. e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local

necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 90 del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.

C. En relación con la Nación, el Departamento y las autoridades

jurisdiccionales:

1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el Municipio cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.

2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el Municipio

Entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.



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3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras

públicas que se ejecuten en el Territorio de la jurisdicción. 4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador. 5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de

su apoyo e intervención. 6. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de

las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representándole judicial y extrajudicialmente.

7. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los Gerentes

y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

8. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales de

conformidad con los acuerdos respectivos. Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultaran al Alcalde par que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el Artículo 209 de la Constitución Política.

9. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalar las

funciones especiales y fijarle sus emolumentos con arreglo de los acuerdos correspondientes.

10. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de

acuerdo con el plan de desarrollo, económico y social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables.

11. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las

obligaciones a favor del Municipio. Esta función puede ser delegada en la Tesorería municipal y se ejerce conforme a lo establecido en la legislación contencioso administrativa y de procedimiento civil.

12. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales

municipales y dictar los actos necesarios para su administración. 13. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las

Juntas Administradoras Locales.



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14. Imponer multas hasta de diez salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le desobedezcan o le falten el respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa de acuerdo con los acuerdos correspondientes.

15. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su

dependencia. 16. Señalar el día o los días en que se deba tener lugar el mercado público. 17. Conceder licencias y aceptar renuncios a los funcionarios y miembros de

las juntas, Concejos y demás organismos cuyos nombramientos correspondan al Concejo, cuando este no se encuentre reunido y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que la Ley disponga otra cosa.

18. Coordinar las actividades y servicios de los Establecimientos públicos,

empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del Municipio.

19. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las Secretarias,

departamentos administrativos y establecimientos públicos. 20. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera

administrativa para aceptar con carácter temporal cargos de la nación o el departamento.

21. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico

y social de los habitantes del municipio. 22. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la

solidaridad y la convivencia entre los habitantes del municipio, diseñando mecanismos que permitan la participación de la comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de decisiones municipales.

23. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que

determine la ley. 24. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e

indigentes y su integración a la familia y a la vida social., productiva y comunitaria.

D. En relación con la comunidad: 1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la comunidad a través de la

oficina de prensa de la Alcaldía.



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2. Convocar por lo menos dos veces al año a Ediles a las organizaciones

sociales y veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.

3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio

a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía general.

4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de

desarrollo municipal.

V.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las políticas, planes, programas y proyectos del orden municipal se realizan en base al Plan de Desarrollo Municipal y a las directrices y lineamientos departamentales y nacionales.

2. Se da cabal cumplimiento a las disposiciones, directrices o lineamientos del orden departamental y nacional.

3. Presenta iniciativas y Proyectos de Acuerdo para el desarrollo económico, social y de obras del municipio y de Presupuesto Anual de Rentas y Gastos al Concejo de manera oportuna, de acuerdo a las necesidades del municipio.

4. Ordena los gastos respondiendo al Plan de Inversiones y Presupuesto Municipal aplicando las normas legales vigentes.

5. Los servicios que presta la entidad responden a las necesidades del sector poblacional involucrado, en materia administrativa pública.

6. Los planes, programas, proyectos, actividades y servicios prestados por la entidad responden a las normas y reglamentos establecidos, a los lineamientos generales emitidos por el Estado, al Plan Municipal de Desarrollo y a los Planes Institucionales.

7. Los recursos humanos, técnicos y financieros aprobados por el Alcalde, se adecuan y ajustan a las orientaciones de la Presidencia, Vicepresidencia, Ministerios Nacionales, Gobernación Departamental y organismos de control.

8. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal de la Administración Municipal y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.

9. Los informes presentados a los organismos de control reflejan los resultados y transparencia de la gestión municipal.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES



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1. Políticas públicas, administración pública, financiera y del recurso humano.

2. Constitución Política, Leyes y Decretos del Gobierno, Ordenanzas y Acuerdos del Concejo, Plan de Desarrollo, Plan de Ordenamiento Territorial, directrices y lineamientos de la Presidencia de la República, Ministerios, Función Pública, Comisión Nacional del Servicio Civil, y organismos de control.

3. Reglamento y normas internas de trabajo.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Las señaladas en la Ley. ------------------



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ASESOR CÓDIGO 105 GRADO 02 NIVEL JERÁRQUICO Asesor NUMERO DE CARGOS Dos (2) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción. UBICACIÓN Despacho del Alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde

II. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar, evaluar conceptuar y coordinar la elaboración, revisión y control de los actos administrativos generados en las distintas dependencias de la Administración Municipal proyectos de acuerdos y sanciones de los mismos.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adoptar las políticas, los planes, programas y proyectos relacionados

con el municipio y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución.

2. Asesorar al Alcalde en la formulación, coordinación, ejecución y control de las políticas y los planes administrativos generales de la entidad.

3. Asesorar al Alcalde en la aplicación de trámites y procesos administrativos, dirigir, coordinar, evaluar e implementar las políticas en materia de trámites administrativos en general.

4. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los Objetivos de la Administración Municipalen concordancia con las directrices superiores y las políticas trazadas.

5. Asistir al Alcalde en la organización del funcionamiento, manejo y coordinación de las competencias de las distintas dependencias, proponer ajustes a la organización interna, de acuerdo con las necesidades y políticas de la Administración.

6. Asesorar al Alcalde y Secretarios de Despacho en asuntos relacionados con los diferentes contratos o convenios suscritos entre el municipio y entidades de distintos órdenes.

7. Asesorar y absolver consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos en los asuntos encomendados por la Administración Municipalde acuerdo a los procedimientos establecidos.



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8. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios de la Alcaldía.

9. Asesorar al Alcalde en la elaboración, revisión y proyección de los actos administrativos generados en las distintas dependencias de la Administración Central Municipal de acuerdo a los procedimientos establecidos.

10. Asesorar y dirigir la elaboración de los proyectos de acuerdo que deban presentarse a los entes correspondientes e impulsar el trámite conveniente y una vez aprobados para su sanción u objeción por parte del ejecutivo, para su publicación, según sea el caso.

11. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios de la Alcaldía.

12. Coordinar y revisar los Proyectos de Acuerdo que deben ser aprobados por el Concejo Municipal y conceptuar sobre su constitucionalidad y legalidad.

13. Atender los asuntos administrativos, de gobierno, las peticiones presentadas al Alcalde por agotamiento de la vía gubernativa y proyectar los conceptos respectivos de acuerdo a los procedimientos de ley.

14. Participar en las reuniones o consejos jurídicos con el cuerpo de asesores y Concejo de Gobierno en materia jurídica, laboral y administrativa.

15. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con oportunidad y la periodicidad requeridas.

16. Las demás que le sean asignadas, acordes con la naturaleza del cargo, y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La revisión de actos administrativos se realiza minuciosamente, aplicando las normas legales y reglamentarias vigentes.

2. Los conceptos se emiten con prontitud de acuerdo a la temática tratada.

3. Se da respuesta a las peticiones y solicitudes y emiten los conceptos teniendo en cuenta los términos legales establecidos.

4. Las asesorías de la entidad, están acorde a los requerimientos y se aplican las normas legales y reglamentarias vigentes.

5. Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia de la gestión, la debida aplicación del control Interno y cumplen los requisitos de ley.



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6. Los procesos y actos administrativos revisados son distribuidos o despachados de manera oportuna y conforme a los términos estipulados por las autoridades competentes.

7. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato a e instancias correspondientes.

8. Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la gestión institucional.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Políticas Públicas en materia Administrativa Pública. 2. Constitución Política, Normas Legales vigentes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Contaduría, Derecho, Economía, Ingeniería, áreas de la Salud y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y postgrado en áreas relacionadas con la funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ASESOR CÓDIGO 105 GRADO 01 NIVEL JERÁRQUICO Asesor NUMERO DE CARGOS Uno (1) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción. UBICACIÓN Despacho del Alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde

II. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar al ejecutivo en los procesos administrativos y de asuntos de gobierno, manejo de la agenda, audiencias, visitas oficiales y compromisos sociales que correspondan al Alcalde.


1. Asesorar al Alcalde en la formulación, coordinación, ejecución y control de las políticas y los planes generales de la entidad.

2. Adoptar las políticas, los planes, programas y proyectos relacionados con el municipio y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución.

3. Coordinar los procesos de cooperación técnica en todos los niveles.

4. Llevar a cabo la preparación, revisión, análisis de informes,

comunicaciones y otros documentos que el Alcalde determine.

5. Conceptuar sobre los asuntos que el Alcalde determine.

6. Efectuar la coordinación, supervisión y seguimiento a los programas o

proyectos especiales cuando así lo determine el Alcalde.

7. Asistir a los comités, juntas, órganos consultivos y demás eventos a

los cuales sea delegado por el Alcalde.

8. Responder por el inventario y racionalización de bienes que se

encuentren bajo su responsabilidad.

9. Rendir de forma periódica, el informe de gestión y presentarlo al

Alcalde o a los diferentes organismos de control cuando lo requieran.



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10. Velar por la adecuada organización del archivo de los diferentes

documentos de la oficina.

11. Requerir oportunamente los elementos e insumos de trabajo

necesarios para el normal desempeño de la dependencia.

12. Participar en la formulación y ajuste del Plan de Desarrollo Municipal.

13. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misión institucional.


1. La proyección y aplicación de las políticas, se hacen en base al Plan de Desarrollo del Municipio.

2. Asesora al alcalde y a las distintas dependencias en los asuntos de gobierno y trámites administrativos, acorde a las políticas trazadas.

3. Los servicios que presta la entidad responden a las necesidades del sector poblacional involucrado, en materia administrativa pública.

4. Los planes, programas, proyectos, actividades y servicios prestados por el Despacho responden a las normas y reglamentos establecidos, a los lineamientos generales emitidos por el Estado, al Plan Municipal de Desarrollo y a los Planes Institucionales.

5. Se controlan las actividades desarrolladas y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.

6. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato, e instancias correspondientes.

7. Los informes presentados a los organismos de control reflejan los resultados y transparencia de la gestión municipal.


1. Políticas públicas, administración pública, financiera y del recurso humano.

2. Constitución Política, Leyes y Decretos del Gobierno, Acuerdos del Concejo, Plan de Desarrollo, Plan de Ordenamiento Territorial, Planes de Acción, directrices y lineamientos de la Presidencia de la República, Ministerios y organismos de control.

3. Proyección de actos administrativos.

4. Reglamento y normas internas de trabajo. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA



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Título profesional en Administración, Administración Pública, Contaduría, Derecho, Economía, Ingeniería, áreas de la salud y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y postgrado en áreas relacionadas con la funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO EJECUTIVO CÓDIGO 438 GRADO 10 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Uno (1) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción. UBICACIÓN Despacho del Alcalde

II. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y correspondencia, manejo de agenda, atención al público e ingreso de personas al Despacho del Alcalde.


1. Participar en la organización de programas, proyectos y actividades administrativas del Despacho, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes sobre la materia.

2. Llevar la agenda de compromisos diarios en el Despacho, recordar oportunamente las citas, reuniones y compromisos programados y organizar la atención al público de acuerdo a las órdenes impartidas por el inmediato superior.

3. Organizar y mantener actualizado el archivo interno de la dependencia, recibir, tramitar, distribuir, clasificar, radicar y archivar la correspondencia, peticiones, contratos y demás actuaciones administrativas, dar el trámite pertinente y registrar todos los actos administrativos que se llevan a cabo en el Despacho, en los libros radicadores correspondientes.

4. Elaborar, digitar o sistematizar los documentos, cartas, oficios, memorandos, circulares, resoluciones, decretos, certificaciones, informes, comunicaciones, actos administrativos y demás documentos que le sean asignados por el superior inmediato.

5. Tomar apuntes, proyectar las respuestas de la correspondencia que le sea asignada, y efectuar el envío de los documentos, oficios, informes, comunicaciones y actos administrativos que le sean confiados.



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6. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.

7. Coordinar el suministro de elementos e insumos que se requieran en la dependencia y llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de trabajo.

8. Establecer las comunicaciones telefónicas internas o externas que le sean solicitadas por el inmediato superior.

9. Atender a usuarios internos y externos, funcionarios y público en general y proporcionar la información y orientación necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.

10. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en el Despacho y los que conozca por razón de sus funciones.

11. Tramitar las solicitudes de suministro de elementos e insumos que se requieran en la dependencia y llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de trabajo.

12. Responder por el buen uso y mantenimiento de los bienes muebles y elementos a su cargo y custodiar los textos y documentos que se manejen en la dependencia asignada.


VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los documentos recibidos se radican diariamente de acuerdo al

procedimiento.

2. Se distribuye la correspondencia diariamente de acuerdo a los procedimientos establecidos.

3. Se archivan diariamente en medio físico y magnético las respuestas, oficios, actos administrativos y demás documentos que se originan en la dependencia.

4. Se registran diariamente en los libros radicadores la documentación recibida en la dependencia.

5. Diariamente se revisa la agenda de actividades del Alcalde en relación al Despacho.

6. Los documentos cartas, oficios, informes, comunicaciones, actos administrativos y demás documentos digitados o sistematizados responden a las directrices del superior inmediato y a los procedimientos establecidos.

7. Mensualmente se solicitan los elementos e insumos requeridos en la



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dependencia para el buen desarrollo de las actividades.

VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Manejo de archivo. 2. Tipos de documentos. 3. Sistema de gestión documental institucional. 4. Informática básica.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Curso de Informática Básica no inferior a Sesenta (60) horas.

Un (1) año de experiencia especifica o relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO CÓDIGO 440 GRADO 03 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Uno (1) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción. UBICACIÓN Despacho del Alcalde


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la dependencia, recibir y radicar la documentación interna y externa, orientación al usuario y realizar los procesos de archivo y correspondencia.


1. Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos, sistematización de datos y los que se ejecuten en la dependencia asignada, de acuerdo a las directrices del inmediato superior.

2. Redactar, proyectar, digitar oportunamente documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.

3. Atender y orientar a los usuarios y público en general en asuntos de competencia de la dependencia asignada, organizar el ingreso al Despacho e informar al Superior Inmediato.

4. Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la información y orientación necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas.

5. Operar correctamente el conmutador para comunicación de llamadas entrantes y salientes y establecer las comunicaciones telefónicas internas y externas que le soliciten el superior inmediato y demás funcionarios.

6. Comunicar las llamadas externas con las diferentes dependencias de la Alcaldía, brindar información telefónica relacionada con las funciones de



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la dependencia y de sus funcionarios y tomar mensajes cuando el funcionario solicitado no este disponible.

7. Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos.

8. Recolectar y transcribir los datos requeridos para la elaboración de documentos, actos administrativos y demás trabajos encomendados.

9. Atender al público y a los funcionarios, tomar nota de los mensajes entrantes y salientes y mantener informados del estado de los mismos a los funcionarios de las dependencias asignadas.

10. Recibir, radicar, tramitar distribuir, clasificar y archivar la correspondencia interna y externa, dirigida o procesada en la dependencia asignada, darle el trámite correspondiente en orden de prioridad y efectuar el envío de documentos confidenciales que le sean confiados, según las directrices del superior inmediato.

11. Llevar los libros radicadores, registro y consecutivos de todos los actos administrativos que se generen en a dependencia asignada, recordar oportunamente al jefe inmediato, sobre las citas, reuniones y compromisos programados.

12. Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada y responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.

13. Operar, manejar en forma correcta y responder por el cuidado de los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos.

14. Llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de insumo de la dependencia asignada.

15. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.

16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.

VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La sistematización de datos, elaboración de oficios, cartas y demás documentos requeridos, se realizan diariamente, de acuerdo a las directrices recibidas y normas técnicas de elaboración documental.

2. La respuesta en medio física y magnética, oficios, actos administrativos y demás documentos que se originan en la dependencia son archivados



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diariamente de acuerdo al procedimiento.

3. La agenda de actividades se revisa diariamente.

4. Los elementos e insumos requeridos en la dependencia para el buen desarrollo de las actividades se solicitan mensualmente.

VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Informática Básica. 2. Técnicas de archivo. 3. Tipos de documentos. 4. Manejo de equipos de oficina 5. Operación de computadores, máquinas de escribir, conmutador, teléfono y

fax. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad o Aprobación de Cuatro Años de Educación Básica Secundaria.

Un (1) Año de Experiencia especifica o relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO 407 GRADO 06 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Uno (1) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción. UBICACIÓN Despacho del Alcalde


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a la dependencia en los procesos de distribución y envío de correspondencia y mensajería.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Distribuir interna y externamente los documentos, correspondencia y

comunicados a las oficinas y entidades que se le encomienden.

2. Notificar personalmente al sujeto pasivo de los actos administrativos expedidos por la dependencia asignada cuando así se requiera.

3. Responder por el diligenciamiento o distribución oportuna de toda la correspondencia asignada, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectivo.

4. Efectuar el envío de la correspondencia a través de las oficinas de correos autorizados, de acuerdo a las directrices recibidas.


6. Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos y responder por los oficios y documentos que le sean confiados.

7. Realizar las labores de fotocopiado del material documental autorizado, hacer los registros y controles respectivos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

8. Colaborar en las organizaciones de materiales o equipos y demás elementos entregados para uso y conservación de la oficina.



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V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La atención a los usuarios internos y externos se basan en normas de

cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad requeridos por la Administración Central.

2. Diariamente se recibe, registra, clasifica y distribuye la correspondencia interna o externa relacionada con las actividades que desarrolla la dependencia.

3. Diariamente se lleva control de la documentación y trabajos encomendados.

4. Los oficios, documentos, informes o actos administrativos recibidos se distribuyen diariamente de acuerdo a los procedimientos establecidos.

5. La documentación recibida y enviada se distribuye en buen estado de conservación.

6. Los registros de correspondencia recibida y enviada se clasifican de acuerdo al nivel de entrada o de salida y se distribuye diariamente de acuerdo a la importancia y prioridad establecidas por instrucciones recibidas y procedimientos de correspondencia.

7. Los oficios y documentos recibidos, son tramitados o entregados a las dependencias o a otras instituciones dentro de los plazos, con los controles establecidos y con base en el Sistema de Gestión Documental.

8. Las labores de fotocopiado se realizan según las directrices recibidas

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimientos de las distintas clases de documentos administrativos. 2. Relaciones Humanas. 3. Conocimientos sobre manejo de correspondencia. 4. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la

dependencia. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título de Bachiller en cualquier modalidad. Dos (2) años de experiencia específica o relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO 407 GRADO 05 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Uno (1) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción SUPERIOR INMEDIATO Despacho Alcalde


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada.


1. Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos misionales y de apoyo, sistematización de datos y los demás que se ejecuten en la dependencia asignada, de acuerdo a las directrices del inmediato superior.

2. Apoyar los procesos de redacción, digitación de documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y demás actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.

3. Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la dependencia o área de desempeño, utilizando herramientas tecnológicas de información y computación y tramitarlos a las diferentes dependencias del hospital y a otras instituciones.

4. Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia de la dependencia asignada, suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecidos.




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6. Comunicar las llamadas externas con las diferentes dependencias de la Alcaldía, brindar información telefónica relacionada con las funciones de la dependencia y de sus funcionarios y tomar mensajes cuando el funcionario solicitado no este disponible.






12. Coordinar de acuerdo con instrucciones, las reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

13. Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada de acuerdo con los registros de carácter técnico, administrativo o financiero y las normas previstas en el archivo general de la nación presentando los informes correspondientes, responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.








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2. La respuesta en medio física y magnética, oficios, actos administrativos y demás documentos que se originan en la dependencia son archivados diariamente de acuerdo al procedimiento.

3. La agenda de actividades se revisa diariamente.

4. Los elementos e insumos requeridos en la dependencia para el buen desarrollo de las actividades se solicitan mensualmente.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Informática Básica. 2. Técnicas de archivo. 3. Ley General de Archivo. 4. Tipos de documentos. 5. Manejo de equipos de oficina. 6. Operación de computadores, máquinas de escribir, conmutador, teléfono y

fax. 7. Conocimientos de los procesos misionales y de apoyo de la dependencia

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Tres (3) Años de Experiencia específica o

Relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CONDUCTOR MECANICO CÓDIGO 482 GRADO 08 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Un (1) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción. UBICACIÓN Despacho del Alcalde


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades de conducción y mantenimiento del parque automotor de la entidad, para garantizar el desplazamiento del Alcalde a los lugares de destino dentro o fuera de la jurisdicción del municipio.


1. Conducir el Vehículo asignado, transportar al superior inmediato o al personal que se le asigne, trasladar suministros, materiales o equipos a los lugares destinados, previa autorización del superior inmediato.

2. Desplazar al Alcalde o al personal asignado de un lugar a otro cuando se le requiera, de acuerdo a las directrices recibidas.

3. Efectuar las actividades de conducción, revisar diariamente el vehículo asignado y asegurarse de su correcto estado de funcionamiento, mantenimiento preventivo, presentación y aseo del vehículo, de acuerdo a las programaciones y técnicas establecidas.

4. Dar estricto cumplimiento a las normas de tránsito, sobre seguridad y prevención de accidentes y realizar las reparaciones menores del vehículo cuando éste presente fallas en el funcionamiento y los trámites ante talleres especializados cuando se requiera reparación del vehículo.

5. Solicitar oportunamente los elementos para el mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo asignado y responder por las herramientas y equipo de carretera a su cargo.

6. Participar en el cargue y descargue en el vehículo y responder por el traslado de elementos y personas.

7. Atender a los usuarios y suministrarles de manera precisa y oportuna el servicio, la información y la orientación requerida relacionados con la misión del área y los procedimientos establecidos.

8. Efectuar los trámites administrativos para la consecución y entrega de los materiales de consumo, bienes o elementos, requeridos en la



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dependencia cuando se le asigne y mantener organizado el inventario de la misma.

9. Verificar las condiciones técnico-mecánicas del vehículo asignado y la documentación requerida para el rodamiento de los mismos.

10. Informar oportunamente al funcionario competente los vencimientos del seguro o del pago de impuestos.

11. Apoyar labores de mensajería y servicios generales cuando se le requiera.

12. Guardar el vehículo en los lugares indicados por el Superior Inmediato y no utilizarlo sin previo aviso en horas no laborables.

13. Llevar registro diario de las actividades realizadas e informar de conformidad con las normas establecidas.

14. Mantener absoluta reserva sobre los asuntos que llegare a conocer en el ejercicio de su cargo.



1. Los recorridos programados se cumplen dentro de las normas establecidas y de acuerdo a las programaciones autorizadas.

2. El mantenimiento del vehículo asignado se realiza siguiendo los procedimientos establecidos y de acuerdo a la programación realizada y estándares de calidad.

3. La atención a los usuarios internos y externos se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad de la entidad.

4. El transporte o desplazamiento del vehículo se realiza con el cumplimiento de las normas de la Administración Central Municipal y de acuerdo a los estándares de calidad y servicio establecidos.

5. Los traslados de insumos, elementos y materiales se hacen de acuerdo a los procedimientos establecidos y con la periodicidad requerida que garanticen el funcionamiento del parque automotor y el cumplimiento de las normas de transito y transporte.

6. Los documentos de rodamiento de los vehículos y las licencias de conducción se ajustan a los requerimientos de las normas de Tránsito y Transporte.

7. Los trámites de consecución y entrega de materiales, elementos e insumos son realizados de acuerdo con las necesidades de la Alcaldía y de acuerdo a las directrices del superior inmediato.



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8. Los servicios de apoyo en mensajería y servicios generales se realizan acuerdo a la necesidad del servicio y directrices recibidas.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimiento de Código de Transito vigente. 2. Conocimientos de mecánica automotriz. 3. Licencia de conducción.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Educación Primaria y Licencia de conducción de cuarta categoría. Curso de mecánica automotriz de 60 horas.

Dos (2) años de experiencia específica o relacionada.



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DENOMINACIÓN DEL EMPLEO JEFE OFICINA ASESORA CÓDIGO 115 GRADO 02 NIVEL JERÁRQUICO Directivo NUMERO DE CARGOS Tres (3) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción. SUPERIOR INMEDIATO Alcalde


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y evaluar la oportunidad, eficiencia y transparencia de las actividades de la Administración Municipal, con el fin de asegurar la ejecución de los planes, proyectos y objetivos institucionales y fomentar la cultura de autocontrol en todos los niveles.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

1. Asesorar al Alcalde en la definición de políticas de Control Interno.

2. Dirigir, coordinar y evaluar el Sistema de Control interno de la Alcaldía Municipal.

3. Vigilar que las transacciones y demás actos administrativos sean autorizados por personas que tengan la debida competencia.

4. Velar por la protección y utilización racional de los recursos de la Alcaldía.

5. Contribuir a la implantación de nuevos sistemas y mejorar los existentes con el fin de fortalecer y enriquecer el Sistema de Control Interno.

6. Velar por la efectividad y eficiencia de las operaciones; La confiabilidad e integridad de la información y el cumplimiento de leyes, políticas, planes, procedimientos, normas y regulaciones, que enmarcan la actuación administrativa.



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7. Difundir la cultura de control interno a través de comentarios, trascripción de normatividad, recomendaciones y actualidades para las dependencias de la administración municipal.

8. Evaluar el cumplimiento de objetivos establecidos y de metas de operaciones y programas fijados por la alcaldía.

9. Proponer diversas iniciativas para facilitar y promover espacios orientados a que el control interno se incorpore en la administración, como una cultura hacia la búsqueda de mejores y más oportunos resultados.

10. Evaluar la ejecución de las funciones y los procesos de la administración municipal y sugerir la simplificación de trámites.

11. Velar porque las actividades y recursos estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos del plan de desarrollo Municipal.

12. Definir el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por la alcaldía, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales.

13. Propiciar y fomentar en la Alcaldía el ejercicio de la cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

14. Medir la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la alcaldía en la continuidad del proceso administrativo, la evaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.

15. Asegurar la delimitación precisa de la autoridad y niveles de autoridad de cada uno de los servidores públicos.

16. Asesorar al alcalde para lograr un mejoramiento de las actividades con miras a alcanzar las metas, objetivos y en general los fines de la administración municipal.

17. Evaluar mediante el proceso de auditoria el estado de ejecución de los objetivos, políticas, planes, metas y funciones que corresponden a cada una de las dependencias de la alcaldía municipal.



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18. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la Alcaldía, que faciliten la gestión y el control, así como recomendar los correctivos que sean necesarios.

19. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe la Alcaldía y propiciar el establecimiento de mecanismos que facilitan el control ciudadano a la gestión de la administración.

20. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del Control Interno de la Alcaldía, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

21. Asesorar a los directivos de la Alcaldía en el proceso de toma de decisiones y en el diseño de procesos e indicadores.

22. Establecer procedimientos de auditoria Interna para una correcta evaluación y seguimientos de la Gestión Organizacional.

23. Asegurar que las dependencias de la administración municipal sean oportunas en el manejo de la información y en sus registros.

24. Formular al Alcalde las recomendaciones y correctivos pertinentes respecto de la implantación, elaboración, implementación y ejercicio del Control Interno de la Alcaldía.

25. Verificar la legalidad de los procedimientos contractuales y su apego a las normas de contratación publica.

26. Velar por la correcta ejecución de las operaciones, convenios y contratos del Municipio y comprobar la exactitud del movimiento de sus fondos y valores.

27. Verificar y coordinar los informes que las diferentes dependencias de la Alcaldía deban presentar a los entes de control.

28. Presentar ante el Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno los informes resultantes de las auditorias, y velar por que se implementen las recomendaciones.

29. Ejercer las funciones de secretario del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno.



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30. Elaborar el Informe de gestión anual de la Alcaldía Municipal con la colaboración de cada una de las dependencias municipales.

31. Asistir por delegación del alcalde, a consejos o comités relacionados con asuntos de control interno.

32. Efectuar de manera objetiva la calificación de los servicios del personal a su cargo.

33. Presentar informes de Gestión que le sean solicitados por su superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades de la dependencia a su cargo.

34. Dirigir la formulación del plan de acción de la dependencia a su cargo, fijar las metas anuales y evaluar mensualmente la gestión de la misma.

35. Responder por el inventario y racionalización de bienes que se encuentre bajo su responsabilidad.

36. Requerir oportunamente los elementos e insumos de trabajo necesarios para el total desempeño de la dependencia.

37. Asegurar el cumplimiento de los derechos de petición que se tramite ante su dependencia.

38. Participar en la formulación y ajustes del Plan de Desarrollo Municipal.

39. Propiciar la ejecución de los procesos misionales de la Oficina.

40. Efectuar de manera objetiva la calificación del personal de carrera

administrativa que se encuentre a su cargo.

41. Las demás que en el marco de su objeto, se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean asignadas por ley, reglamento o por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, área del desempeño, profesión del titular del cargo y las necesidades del servicio.


1. Los planes, programas y actividades en materia de control interno presentadas están de acuerdo a las políticas trazadas en las áreas de su competencia.

2. Los recursos humanos, financieros y físicos son controlados y evaluados para garantizar un buen desempeño administrativo y operativo.



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3. Las dependencias de la Administración Central son asesoradas en el diseño, análisis y formulación de métodos de control inherentes a los procedimientos de cada unidad.

4. Las medidas aplicadas para prevenir riesgos, detectan y corregen las desviaciones que puedan afectar el logro de los objetivos institucionales, definidas y aplicadas adecuadamente.

5. La aplicación y seguimiento de los procesos se realizan acordes a las normas vigentes.

6. El sistema de control Interno aplicado oportunamente a las dependencias, propicia la optimización, calidad y eficiencia en la prestación del servicio.

7. Se controlan las actividades financieras, contables y presupuestales, desarrolladas por el personal y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.

8. La cultura de control en la entidad es fomentada a través de programas de capacitación.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES

1. Políticas Públicas, normas, lineamientos y directrices en las áreas de su competencia, en materia Financiera, Presupuestal, Contable, de Recaudos y Pagaduría, de Administración de Personal, Control Interno, Auditoría, Archivo, Almacén y Suministros.

2. Conocimientos de administración financiera, contabilidad, presupuesto, tesorería, costos.

3. Plan de Desarrollo Municipal. 4. Legislación vigente relacionada con el área.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en áreas jurídicas, económicas, contables, administrativas, administrativas públicas y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y postgrado en áreas relacionadas con la funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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OFICINA ASESORA JURIDICA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Establecer las políticas, métodos y procedimientos adecuados para obtener óptimos resultados en el desarrollo de las actividades propias del área Jurídica en las distintas dependencias de la Administración Municipal.


1. Atender y hacer seguimiento a todos los procesos judiciales, acciones

de tutela, acciones populares y de grupo, derechos de petición,

contractuales y del medio ambiente en que sea parte el Municipio.

2. Dirigir y asesorar la elaboración de proyectos de acuerdo a iniciativa

del Alcalde

3. Coordinar y revisar los proyectos de actos administrativos, contratos y

convenios que expida o suscriba la Alcaldía Municipal

4. Asesorar en materia legal al despacho del Sr. Alcalde y a todas las

dependencias de la Administración Municipal.

5. Recibir y revisar las actas de liquidación de contratos y convenios

interadministrativos suscritos por la administración, para el trámite

jurídico correspondiente.

6. Coordinar y revisar la terminación de los contratos suscritos por la

administración.

7. Efectuar el estudio jurídico de los documentos allegados en el proceso

de contratación, así como la revisión de minutas de los contratos,

adiciones, otrosí y en general lo relacionado con ellos.

8. Coordinar el proceso de apoyo al tesorero en trámite de procesos de

jurisdicción coactiva.

9. Codificar, compilar, difundir y mantener actualizadas las normas

legales, la jurisprudencia y doctrina requeridas para el cumplimiento

de las funciones propias de la dependencia.

10. Suministrar a las Entidades que por mandato legal se disponga, la

información y la documentación necesaria para la defensa de los



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intereses del Municipio y de los Actos del Gobierno, en los juicios y

actuaciones en que sea parte la administración e informar la Alcalde

sobre el particular.

11. Adelantar, en coordinación con las demás dependencias de la

administración los procesos licitatorios que se requieran.

12. Orientar y supervisar la elaboración de pliegos de condiciones y

minutas de contratos para la adquisición de suministros e insumos y la

prestación de servicios que demande el Municipio.

13. Orientar, coordinar y controlar la realización de estudios y emisión de

conceptos jurídicos.

14. Orientar y revisar los actos administrativos, requerir en materia

administrativa, laboral y de contratación, de acuerdo a su

competencia.

15. Atender oportunamente las diligencias administrativas y judiciales que

requiera adelantar el Municipio ante las autoridades competentes.

16. Revisar y verificar que se suministren los documentos requeridos para

la defensa de los intereses del Municipio.



18. Dar tramite a la correspondencia recibida en la dependencia.

19. Proyectar y revisar para firma del Alcalde las providencias que

resuelvan recursos de reposición, apelación o revocatoria directa de

los actos administrativos.

20. Notificar las decisiones y las respuestas en materia jurídica proferida

por la administración municipal.

21. Notificarse, contestar e impugnar los actos administrativos y acciones

judiciales proferidas en contra del municipio.

22. Representar al alcalde en todos los actos y diligencias que le sean

encomendados.



Municipal de Soacha

23. Asegurar que se de respuesta oportuna a los derechos de petición que

se tramitan ante su dependencia.

24. Evaluar con la Oficina Asesora de Control Interno los procedimientos y

demás actividades que se requieran.

25. Rendir de forma periódica el informe de gestión al Sr. Alcalde y demás

organismos que lo soliciten.

26. Participar en la formulación y ajuste del Plan de Desarrollo municipal.

27. Dirigir la formulación del plan de acción de la oficina, fijar las metas

anuales de la dependencia y evaluar mensualmente la gestión de la

misma.



1. Los procesos son distribuidos o despachados de manera oportuna y conforme a los términos estipulados por las autoridades competentes.


3. Se da respuesta a los conceptos, peticiones y tutelas, teniendo en cuenta los términos legales establecidos.

4. Los procesos y asesorías jurídicas efectuadas están acorde a los requerimientos y se aplican las normas legales y reglamentarias vigentes.


6. La entrega de informes se realiza de manera oportuna al superior inmediato a los entes de control, e instancias correspondientes.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Políticas Públicas en materia Administrativa Pública. 2. Constitución Política, Normas Legales vigentes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA



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Título profesional en Derecho y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y postgrado en áreas relacionadas con la funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Salvaguardar la moralidad, transparencia, objetividad, legalidad, honradez, lealtad, igualdad, imparcialidad, celeridad, publicidad, economía, neutralidad, eficacia y eficiencia que debe observar en el desempeño de su empleo, cargo o función, el servidor público o el particular que desempeñe funciones públicas, ejerciendo la potestad disciplinaria de la que es titular el ejecutivo.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se

adelanten contra los servidores públicos del municipio de Soacha.

2. Garantizar la segunda instancia en los procesos disciplinarios que se inicien.

3. Desarrollar las actuaciones disciplinarias conforme a los principios

rectores consagrados en la Ley 734 de 002 y en el artículo tercero del Código Contencioso Administrativo.

4. Garantizar que en las investigaciones disciplinarias abiertas se

observen los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad y contradicción.

5. Velar por el mantenimiento de la reserva de las actuaciones

disciplinarias en los procedimientos, hasta cuando se formule el pliego de cargos o la providencia que ordene el archivo definitivo del proceso o en el procedimiento especial ante el Procurador General de la Nación y en el procedimiento verbal, hasta la decisión de citar a audiencia.

6. Garantizar el cumplimiento de los requisitos formales de la actuación,

consagrados en la Ley 734 de 2002, Código contencioso administrativo y demás normas aplicables.

7. Velar por la correcta utilización de los diferentes medios técnicos para

la práctica de pruebas, evaluación de audiencias y diligencias en general, según lo establecido en la Ley 734 de 2002.

8. Dirigir la reconstrucción de expedientes en caso de pérdida o

destrucción de los mismos, coordinando la recolección de las copias recogidas previamente por escrito o en medio magnético, solicitando la colaboración de los sujetos procésales.



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9. Reiniciar los diferentes procesos que por diferentes motivos no pudieren ser reconstruidos.

10. Notificar de las decisiones disciplinarias según como lo establezca la

Ley.

11. Dar tramite a los recursos Interpuestos de reposición, apelación y queja, salvo en las decisiones de simple trámite, a que haya lugar en los términos que señala la Ley.

12. Ejecutar las decisiones disciplinarias en los términos que señala la

Ley.

13. Efectuar las correcciones, aclaraciones y adiciones a que haya lugar, en los fallos, según el caso y en los términos que le señala la Ley.

14. Revocar los fallos sancionatorios observando las causales y los

requisitos en los términos que le señala la ley.

15. Comisionar a los profesionales de la dependencia la práctica de pruebas.

16. Declarar inexistente las pruebas que no llenen las formalidades

sustanciales o que desconozcan los derechos fundamentales del investigado.

17. Solicitar el apoyo técnico necesario para el éxito de las

investigaciones.

18. Imponer las multas a que haya lugar, a los particulares que se muestren renuentes a comparecer, en los términos que le señala la Ley.

19. Conservar los principios que orientan la declaratoria de nulidad, que

afectara la actuación disciplinaria desde el momento en que se presente la causal, consagrados en el Código de Procedimiento Penal.

20. Dirigir la formulación del Plan de Acción de la Secretaria, fijar las

metas anules de la dependencia y evaluar mensualmente la gestión de la misma.

21. Evaluar con la oficina de Control Interno del Municipio los

procedimientos y demás actividades.



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23. Representar al Alcalde en todos los actos y diligencias que le sean

encomendados o delegados.

24. Garantizar el cumplimiento de los procesos misionales de la secretaria.

25. Rendir informe de su Gestión al Alcalde.

26. Rendir los informes que le sean solicitados por los diferentes

organismos de control.



1. Las faltas disciplinarias cometidas por los funcionarios de la Administración Municipal se investigan garantizando el ejercicio de la potestad disciplinaria.

2. Los procedimientos se realizan aplicando el debido proceso y derecho de defensa. y conforme lo establecido en el Código Disciplinario Único y normas que regulen los aspectos no consagrados en la misma.

3. Los correctivos de las faltas disciplinarias más frecuentes, se imponen para lograr un mejoramiento en el actuar de los funcionarios de la entidad.

4. Las actuaciones disciplinarias de los funcionarios son controladas y evaluadas para garantizar un buen desempeño y mejor imagen de la administración municipal ante la comunidad.

5. La revisión periódica de los procesos disciplinarios, coadyuva al desarrollo integral de los mismos.

6. El control de términos evita la prescripción del proceso, prevista en la Ley, por ser perentorios.

7. En los proyectos de evaluación de la investigación, el pliego de cargos, el fallo de primera instancia y el auto mediante el cual se resuelva el recurso de reposición, se aplica análisis, criterio, facilidad de expresión, integración de normas, organización personal y planeación al momento de estudiar bajo los parámetros de la sana crítica, los argumentos de los Investigados al momento de proyectar la decisión a que haya lugar.



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8. Las sanciones y medidas aplicadas adecuadamente previenen conductas inapropiadas y corrigen las desviaciones que puedan afectar el logro de los objetivos institucionales.

9. La aplicación y seguimiento de los procesos disciplinarios se realizan acordes a las normas vigentes.

10. El sistema de control disciplinario Interno aplicado a los funcionarios de acuerdo a la ley, propicia la transparencia, calidad y eficiencia en la prestación del servicio.

11. La coordinación con los entes de control y vigilancia del estado se realizan respetando los plazos.

12. La planeación de actividades se hace, evitando cruce de las mismas.

13. Los informes solicitados del cumplimiento de la sanción impuesta, son remitidos a la Procuraduría General de la Nación.

14. Se controlan las fallas disciplinarias de los servidores públicos y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos.

15. La cultura de control disciplinario en la entidad es fomentada a través de la difusión de conocimiento de las funciones y competencias a los funcionarios.

16. La dirección de los procesos que se adelantan en el área se hace a partir de los objetivos establecidos en la ley.

17. La difusión de aspectos disciplinarios, tiene por objeto disminuir el número de infractores de la norma, por acción u omisión.



1. Conocimientos de Derecho Público. 2. Normatividad vigente en materia disciplinaria. 3. Jurisprudencia y doctrina sobre la materia. 4. Normas que regulan el Derecho de Defensa y el Debido Proceso. 5. Procedimientos Disciplinarios. 6. Código Contencioso Administrativo. 7. Técnicas de aplicación de criterio jurídico. 8. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura jurídica y misión de la

Administración Municipal. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA



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Título profesional en áreas jurídicas y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y Postgrado en áreas relacionadas con la funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO DE DESPACHO CÓDIGO 020 GRADO 02 NIVEL JERÁRQUICO Directivo NUMERO DE CARGOS Ocho (8) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción. SUPERIOR INMEDIATO Alcalde


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Proyectar, dirigir, implementar y controlar las políticas concernientes a las áreas de su responsabilidad en materia de Administración de personal, del Palacio Municipal y los procesos de Almacén, Archivo Central, Sistemas de Información, Mantenimiento y Servicios Generales en la Administración Municipal.


SECRETARIA GENERAL

1. Formular e implementar las políticas en materia de conservación de recursos físicos y tecnológicos y de administración del sistema de información, mantenimiento y de servicios generales para la Administración Municipal.

2. Asesorar al Alcalde en la Gestión Administrativa, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las políticas, planes y programas para atender las necesidades de recursos humanos, servicios generales, adquisición y suministros de bienes e insumos, manejo de archivo central, regulación de los contratistas de aseo y seguridad, mantenimiento del Palacio Municipal y del Sistema de Informática y Tecnología.

3. Dirigir la Administración del Recurso Humano al servicio de las diferentes dependencias.

4. Fijar las políticas en materia de servicios generales y adoptar los planes y programas adecuados para garantizar el apoyo administrativo a todas las dependencias de la Administración Central.

5. Elaborar los estudios de necesidades y conveniencias técnicas para la contratación de los servicios generales requeridos para el mantenimiento de la planta física, adquisición y suministros de elemento y equipos, bienes muebles e inmuebles, mantenimiento de las



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instalaciones y equipos, transporte, servicios generales de mensajería, aseo, cafetería y vigilancia.

6. Dirigir, coordinar y controlar los procesos de adquisición de servicios administrativos, soporte técnico, adquisición y suministro de elementos y equipos, mantenimiento de instalaciones, equipos y bienes muebles e inmuebles del municipio, transporte, servicios de mensajería, aseo, cafetería, vigilancia y dotación de las diferentes dependencias de la administración, siguiendo las directrices fijadas por el Alcalde.

7. Organizar el sistema de desarrollo administrativo del municipio para fortalecer su capacidad de gestión y desarrollo institucional.

8. Realizar la interventoría a los contratos que se realicen en la administración en el área de su competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

9. Emitir las normas internas que garanticen el manejo, utilización y control de los recursos físicos y el talento humano que labora en la Administración Municipal.

10. Diseñar e implementar un sistema de administración documental que garantice la conservación, uso y protección del acervo documental que forma parte del Archivo de la Administración General del Municipio.

11. Definir los lineamientos y procedimientos básicos para el soporte informático de la Administración Municipal.

12. Responder por el suministro oportuno de los bienes muebles, equipos y papelería que requieren las diferentes dependencias para su normal funcionamiento

13. Dirigir, coordinar, controlar y administrar el sistema de archivo y correspondencia de la administración central, para el flujo de la correspondencia, información y actos administrativos de la Alcaldía.

14. Diseñar y dirigir la elaboración del Plan de Compras y mantenimiento de la administración, de acuerdo a las necesidades de adquisición y suministros de bienes devolutivos y de consumo y velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

15. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la prestación de los servicios de mantenimiento, vigilancia, aseo, cafetería, transporte, sistemas de información, correspondencia, mensajería, fotocopiado y Archivo Central del Municipio.

16. Implementar, dirigir y controlar los servicios de atención al público, recepción, archivo, conservación, distribución y expedición de documentos, información y demás trámites de la Alcaldía.

17. Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de los archivos periféricos de las distintas dependencias y el Archivo Central, y los



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procedimientos para el flujo de la correspondencia de la Administración Municipal.

18. Adelantar las investigaciones y procedimientos legales necesarios en los procesos de reclamación de los bienes y enseres del Municipio.

19. Producir los actos administrativos para dar de baja los elementos devolutivos inservibles, de acuerdo a las normas reglamentarias vigentes.

20. Asesorar a las distintas dependencias para la creación de una cultura de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de trabajo.

21. Llevar control y presentar informes sobre los procesos desarrollados en el ejercicio de su profesión y su gestión en la dependencia, al alcalde, al concejo, entes de control, instancia o autoridad correspondiente, cuando se le requiera, en los términos y fechas establecidos a fin de facilitar el acceso a la información relacionada con sus actividades.

22. Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Municipal.

23. Organizar y dirigir el diseño implementación y mantenimiento de las diversas aplicaciones tecnológicas relacionadas con la comunicación y sistematización de las diferentes dependencias.

24. Velar para que la información que se procese para las diferentes dependencias estén dirigidas a obtener resultados propuestos y atender sugerencias que permitan desarrollar el sistema de computo teniendo en cuenta las necesidades y potenciales de la administración.

25. Fijar las políticas para el mantenimiento y reposición de equipos y bienes muebles del municipio.

26. Controlar y administrar los inventarios de equipos y elementos de oficina, suministros, vehículos y demás bienes muebles e inmuebles de propiedad de la administración.

27. Coordinar y dirigir la actualización de los inventarios de bienes muebles e inmuebles, y la organización del Almacén.

28. Fijar las políticas y procedimientos para el manejo de inventarios, custodia, conservación y protección del acervo documental del municipio.

29. Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de calidad y



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satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Municipal.

30. Efectuar de manera objetiva la calificación del personal de carrera administrativa que se encuentre a su cargo.



1. Los planes, programas y actividades presentados están de acuerdo a las políticas trazadas en las áreas de su competencia.

2. Los asuntos de competencia de la Secretaría General, responden a los principios constitucionales y legales.

3. Los recursos administrativos y logísticos están alineados a las necesidades de las dependencias de la Administración Central.

4. El Plan de Compras elaborado, es presentado conforme a las necesidades, armonizando con el Plan de Desarrollo, los recursos presupuestales y directrices emitidas.

5. Los recursos distribuidos de manera racional satisfacen las necesidades básicas para la prestación de los servicios en la entidad territorial, se adecuan y ajustan a las orientaciones del Presupuesto Municipal, normas técnicas y directrices recibidas.

6. Los inventarios reflejan la cantidad real de las existencias.

7. El archivo se regula por las normas archivísticas del Archivo General de la Nación.

8. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal a cargo en la entidad. y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.

9. Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia de la gestión administrativa, la debida aplicación del control Interno y cumplen los requisitos de ley.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Políticas Públicas, normas, lineamientos y directrices en materia de

Administración de personal, conservación y mantenimiento. 2. Elaboración y ejecución de proyectos sociales. 3. Normas de Archivo.



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4. Programas nacionales y departamentales y municipales en materia de Desarrollo Social.


Título profesional en áreas Económicas, Contables, Administrativas o Administrativas Públicas y demás disciplinas académicas afines relacionadas con la funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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SECRETARIA DE GOBIERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Proyectar, dirigir, implementar y controlar las políticas en materia de Gobierno, seguridad, orden público, asuntos electorales, participación ciudadana y atención y prevención de desastres en la Administración Municipal.


1. Coordinar bajo la dirección del Alcalde, con las autoridades civiles,

militares Judiciales y de policía la preservación y reestablecimiento del orden público en la jurisdicción del municipio.

2. Adelantar los estudios conducentes para la formulación de planes,

programas y proyectos específicos en materia de orden público y seguridad ciudadana que requieran los diferentes sectores del municipio teniendo en cuenta la organización en comunas y corregimientos.

3. Impulsar las políticas de paz y convivencia ciudadana teniendo en

cuenta los directrices y programas adoptados por los Gobiernos Municipal, Departamental y Nacional.

4. Coordinar con la rama judicial, ministerio público y demás Entes,

acciones de promoción de la convivencia y seguridad ciudadana y prevención del delito.

5. Dirigir, coordinar y controlar la gestión de la Dirección de Apoyo a la

Justicia y la Convivencia, las Inspecciones Municipales de Policía, Comisarías de Familia y la Cárcel Municipal.

6. Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento del Cuerpo Oficial de

Bomberos del municipio.

7. Coordinar y articular las acciones para desarrollar el programa de Casa de la Justicia en el municipio.

8. Preparar los informes y documentos que se requieran en los Consejos

de Gobierno y de Seguridad del municipio.

9. Velar en coordinación con la Secretaría de Planeación y la Dirección de Apoyo a la Justicia y la Convivencia, por la defensa, recuperación, protección, inspección, vigilancia y control del espacio público, así



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como la difusión y aplicación de las normas urbanísticas correspondientes.

10. Expedir los actos administrativos que le correspondan y resolver los

recursos que se interpongan a los mismos, según la competencia legal.

11. Autorizar o restringir la circulación de personas o vehículos en la

jurisdicción del municipio como un medio para el mantenimiento del orden público en el mismo.

12. Dar trámite a las solicitudes de permiso para la realización de rifas

juegos y espectáculos públicos de competencia municipal.

13. Verificar el cumplimiento de las normas nacionales, departamentales y municipales en materia de orden público y seguridad ciudadana, dentro de la jurisdicción del municipio.

14. Presentar los informes que requiera el Alcalde y el Concejo Municipal.

15. Cumplir con las funciones que le asigne o delegue el Alcalde y rendir

informe de las mismas a su solicitud.

16. Participar en los diferentes Consejos, Comités y Juntas Relacionados con las competencias propias de la Secretaría.

17. Coordinar la realización de las estadísticas de homicidios, según los

datos suministrados por los entes de seguridad que operen en el municipio.

18. Ejercer la secretaría técnica de los consejos de seguridad que se

adelanten al interior de la Alcaldía.

19. Representar al alcalde en los diferentes consejos gobierno y de seguridad y en todas y cada una de las instancias en las que este lo delegue.

20. Presentar informes periódicos al alcalde y al consejo municipal sobre

su gestión cuando lo requieran.

21. Ejercer la Interventoría de los contratos y convenios que suscriba el Alcalde para el desarrollo de programas que estén en cabeza de la Secretaría de Gobierno.



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22. Asegurar el cumplimiento de los derechos de petición que se tramiten ante su Secretaría.

23. Coordinar con los diferentes organismos del orden municipal

departamental y nacional, las medidas tendientes a mantener el orden público y la seguridad ciudadana conforme a los lineamientos del Alcalde.

24. Atender por delegación del Alcalde los asuntos que le sean

encomendados.

25. Evaluar con la oficina de Control Interno del Municipio, los procedimientos y demás actividades que se requieran.

26. Rendir los informes que sean solicitados por los diferentes organismos

de control.



28. Las demás que en el marco de su objeto, se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean asignadas por ley, reglamento o por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, área del desempeño y las necesidades del servicio.


1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de gobierno y orden público se hacen en base al Plan de Desarrollo Municipal y al Plan de Acción de la dependencia acorde a las directrices y con el conocimiento del superior inmediato.

2. Los planes, programas y actividades presentadas están de acuerdo a las políticas trazadas en las áreas de su competencia.

3. Las estadísticas de los fallecimientos ocurridos en el municipio son consignados diariamente.

4. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato a los entes de control, e instancias correspondientes.



1. Políticas Públicas en materia de Gobierno, conservación del orden público, Seguridad ciudadana, estadísticas y defunciones, prevención y atención de



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59

desastres. 2. Normas, directrices y lineamientos expedidos por el Gobierno Nacional,

Departamental y el Ministerio del Interior en materias de su competencia. 3. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción. 4. Proyección de actos administrativos.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Derecho, Administración o Administración Pública y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y PARTICIPACION COMUNITARIA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Proyectar, dirigir, implementar, organizar, supervisar y controlar las políticas concernientes a las áreas de su responsabilidad en coordinación con el superior inmediato. Ejecutar y evaluar la gestión de la institución en materia Social en el municipio.


1. Dirigir y coordinar las políticas que adopte la Administración en materia

de desarrollo social y participación comunitaria.

2. Orientar y coordinar los planes y programas de atención integral de la niñez, la juventud, la mujer, la tercera edad, los discapacitados y desplazados.

3. Coordinar y concertar con los Gobiernos Nacional y Departamental y

con las demás instituciones de carácter público y privado, la articulación de planes, programas y proyectos orientados a propiciar y fortalecer el desarrollo social y la participación comunitaria en el municipio.

4. Asesorar y asistir a las comunidades del municipio en el

fortalecimiento de la capacidad de gestión ciudadana y comunitaria, desarrollo social y solución de necesidades básicas insatisfechas.

5. Promover la creación de espacios de negociación y concertación con

organizaciones de la sociedad civil para que participen en la cogestión de programas y proyectos que permitan mejorar su calidad de vida.

6. Asistir al alcalde en el desarrollo y determinación de políticas, objetivos

metas relacionadas con el desarrollo social y la participación comunitaria en el municipio de Soacha.

7. Formular los planes, programa y proyectos en materia de desarrollo

social articulados con el Plan de Desarrollo del municipio en beneficio de la población más vulnerable.

8. Promover por la oportuna atención a la comunidad vulnerable que se

encuentra en riesgo dentro del municipio.



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9. Gestionar recursos y apoyos para la atención a la población Vulnerable del municipio con las diferentes entidades públicas y privadas a nivel regional, nacional e internacional.

10. Proyectar para la firma del Alcalde los actos administrativos que

conduzcan a beneficiar la población objeto de la misión de la secretaría.

11. Representar al alcalde en los diferentes consejos de política social y

en todas y cada una de las instancias en las que este lo delegue y que sean propias de la misión de la Secretaría.

12. Rendir los informes que sean solicitados por los diferentes organismos

de control.

13. Participar en los diferentes consejos y comités de Participación Comunitaria en el Municipio y demás de conformidad a acuerdos, Decretos y Resoluciones.

14. Presentar informes periódicos al alcalde y al concejo municipal sobre

su gestión cuando lo requieran

15. Presentar al Alcalde y al Concejo Municipal los informes que le sean requeridos sobre las actividades propias de la Secretaría.

16. Garantizar el cumplimiento de los procesos misionales de la

Secretaría.

17. Coordinar con otros organismos públicos o privados las acciones procedentes para dar cumplimiento a la misión de la Secretaría.

18. Dirigir y coordinar la ejecución del plan de acción de la Secretaría, fijar

las metas anuales de las dependencias y evaluar mensualmente la gestión de la misma

19. Evaluar con la oficina asesora de control interno los procedimientos y

demás actividades que se requieran.


21. Las demás que en el marco de su objeto, se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean asignadas por ley, reglamento o por la autoridad



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competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, área del desempeño y las necesidades del servicio.


1. Los planes, programas y actividades presentados están de acuerdo a las políticas trazadas en las áreas de su competencia.

2. Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia de la gestión administrativa, la debida aplicación del control Interno y cumplen los requisitos de ley.

3. Los planes y programas de Desarrollo Social, son presentados conforme a las necesidades, armonizando con el Plan de Desarrollo, los recursos presupuestales y directrices emitidas.

4. Los programas dirigidos al sector poblacional más vulnerable, son efectuados llevando resultados estadísticos de los mismos.

5. Los recursos distribuidos de manera racional satisfacen las necesidades básicas para la prestación de los servicios en el municipio, se adecuan y ajustan a las orientaciones del Plan de Desarrollo, Presupuesto Municipal, normas técnicas expedidas por el Gobierno y directrices recibidas.



1. Políticas Públicas, normas, lineamientos y directrices en materia de Desarrollo Social.

2. Elaboración y ejecución de proyectos sociales.

3. Programas nacionales y departamentales en materia de Desarrollo Social.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en áreas Sociales, Derecho Administrativas, Administrativa Pública, Psicología o Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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SECRETARIA DE SALUD

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Proyectar, dirigir, implementar y controlar las políticas concernientes al área de su responsabilidad en materia de Salud Pública en el municipio y corregimientos de su jurisdicción.


1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales Relacionados con el sector y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidas para su ejecución.

2. Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento del Sistema de

Seguridad Social en Salud del municipio

3. Dirigir y coordinar en el municipio la prestación de servicios de salud.

4. Orientar la actualización permanente de los sistemas de información en salud y demás herramientas de aplicación sistematizada en el área.

5. Construir el perfil epidemiológico del municipio.

6. Participar en la vigilancia epidemiológica de todas las situaciones que

representen factor de riesgo para la salud de la población del municipio.

7. Participar en la evaluación y reglamentación del medio ambiente en el

área de influencia del municipio.

8. Crear el Consejo Municipal de Seguridad Social en Salud.

9. Administrar el fondo local de salud.

10. Formular y dar cumplimiento al plan de Atención Básica en Salud PAB.

11. Celebrar los contratos bipartitos para el aseguramiento y hacer su seguimiento y control.

12. Velar por la promoción de la salud y la prevención de la enfermedad

en el municipio a través de los planes y programas de promoción y prevención establecidos para tal efecto, de acuerdo a la normatividad vigente.



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13. Ejercer la inspección y vigilancia sanitaria para todos los establecimientos públicos que funcionen en la circunscripción municipal.

14. Velar por la adecuada administración de los recursos del régimen

subsidiado en el municipio.

15. Estimular el acceso al régimen contributivo de las personas con capacidad de pago.

16. Dirigir y vigilar los servicios de salud prestados en la circunscripción

municipal.

17. Coordinar y concertar intra y extrasectorialmente las acciones necesarias para el logro de la misión y objetivos estipulados al sector salud en el municipio.

18. Coordinar con las entidades nacionales e internacionales, la

cooperación para la ejecución de proyectos y programas que desarrolle la secretaria.

19. Organizar e incentivar la creación de asociaciones de usuarios,

veedurías y manifestaciones individuales para el monitoreo del aseguramiento y la salud pública del municipio.

20. Autorizar el funcionamiento de establecimientos comerciales,

industriales y de servicios según lo estipulado en la Ley 9 de 1.976 y sus decretos reglamentarios.

21. Apoyar las actividades de obligatorio cumplimiento y proyectos

establecidos en asesoramiento, seguimiento, control, vigilancia e inspección sanitaria.

22. Informar de las zoonosis presentadas de carácter confidencial con

propósitos sanitarios a las entidades a las cuales corresponda el caso.

23. Adelantar investigaciones en materia de zoonosis con el objeto de recopilar información epidemiológica en la materia, así como en los casos de intoxicaciones.

24. Promover y coordinar la realización del mapa epidemiológico de

zoonosis, lo mismo que actualizar anualmente el mapa de riesgos biológicos, químicos y físicos.

25. Coordinar la realización de censos obligatorios de industrias y

establecimientos comerciales.



Municipal de Soacha

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26. Realizar de forma bianual la inspección de los acueductos municipales y atender las emergencias Relacionadas con el agua potable.

27. Coordinar con las demás dependencias, las diferentes acciones a

realizar por parte de la Secretaria para el cabal cumplimiento de los objetivos municipales en el sector salud.

28. Adoptar sistemas o canales de comunicación interinstitucionales para

la ejecución y seguimiento de los planes de la administración municipal en el sector salud.

29. Dirigir la planeación a corto, mediano y largo plazo de los programas

del área de análisis y políticas en salud publica.

30. Apoyar a la Secretaria de planeación en la proyección de las políticas de salud publica del municipio.

31. Organizar y controlar el trabajo científico y administrativo del personal

medico y paramédico de la secretaría

32. Estimular la participación comunitaria en asuntos de salud de conformidad con las normas pertinentes, emitidas por el Ministerio de Salud y demás autoridades competentes.

33. Ejercer la Interventoría de los contratos del régimen subsidiado en el

municipio de Soacha.

34. Promover el sistema de atención al usuario en las instituciones de salud del municipio.

35. Dirigir y coordinar la realización de censos sanitarios obligatorios en

establecimientos públicos y de salud.

36. Participar en la elaboración de las normas ambientales y de salud pública del municipio.

37. Rendir en forma periódica el informe de gestión y presentarlo al

Alcalde municipal o a los diferentes organismos cuando así lo requieran





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1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de salud pública, se hacen en base al Plan de Atención Básica y Plan de Desarrollo del Municipio.

2. Elabora el Plan de Acción de la dependencia acorde a las directrices.

3. Anualmente se elabora un Plan de Atención Básica de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

4. Se proyectan actividades de promoción y prevención en salud de acuerdo a la prioridad y necesidad de la población en el área de jurisdicción.

5. La rendición de cuentas a los entes de control se efectúan de manera oportuna, en los términos y fechas establecidas por los mismos.



1. Conocimientos de la Ley 100 y demás normas, leyes y decretos reglamentarios en materia de salud.

2. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción.

4. Proyección de actos administrativos. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título profesional en áreas de Salud, Económicas, Administrativas, Administrativa Pública, y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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SECRETARIA DE PLANEACION

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Establecer las políticas, métodos y procedimientos en planeación urbana, económica, de inversión, ambiental y agropecuaria para obtener óptimos resultados en el desarrollo de las actividades propias de la Secretaría de planeación.


1. Dirigir y coordinar técnicamente la formulación del plan general de desarrollo económico, social, ambiental y de obras públicas del municipio, de acuerdo con las orientaciones de planeación impartidas por el Alcalde.

2. Asesorar a las distintas dependencias de la Alcaldía en la elaboración

de los planes sectoriales y de acción, en concordancia con los lineamientos y políticas nacionales, departamentales y los planes municipales.

3. Elaborar conjuntamente con la Secretaría de Hacienda el plan

operativo anual de inversiones del municipio.

4. Aplicar y desarrollar los principios generales que rigen las actuaciones de las autoridades en materia de Planeación y Ordenamiento Territorial previstos en las Leyes 152 de 1994 y 388 de 1997, con sus decretos reglamentarios.

5. Dirigir la realización de estudios socio-económicos y orientar la

política, planes y programas en materia de desarrollo económico del municipio.

6. Promover la concertación entre los sectores público, privado y la

comunidad en relación con las estrategias de desarrollo.

7. Identificar y promover proyectos de cooperación técnica internacional que se celebren en apoyo a la gestión del municipio previa delegación del Alcalde.

8. Definir las políticas, planes, programas y proyectos en materia de

gestión ambiental para el municipio.

9. Definir las políticas, planes, programas y proyectos en materia de cubrimiento de la población vulnerable a la base del Sisben municipal.

10. Dirigir y coordinar el desarrollo agropecuario y la asistencia técnica que requiera los diferentes sectores del municipio.



Municipal de Soacha

11. Definir las políticas, planes, programas y proyectos en materia de

vivienda rural y urbana para los habitantes del municipio.

12. Velar por el cumplimiento del Plan de Desarrollo y el Plan de Ordenamiento Territorial del municipio.

13. Expedir los actos administrativos que le correspondan de conformidad

con las normas legales y decidir los recursos que se interpongan contra los mismos.

14. Presentar al Alcalde en los informes que le sean requeridos sobre las

actividades propias de la Secretaría.

15. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las direcciones que conforman la Secretaría de Planeación.

16. Dirigir la preparación, formulación y control de la ejecución del plan de

ordenamiento territorial y los instrumentos que lo desarrollan.

17. Asegurar el cumplimiento de las funciones que le correspondan en relación al Consejo Territorial de Planeación y Consejo Consultivo del Plan de Ordenamiento Territorial.

18. Asegurar el cumplimiento de los derechos de petición que se tramiten

ante su Secretaría.

19. Dirigir la formulación de su respectivo plan de acción y fijar las metas anuales de las dependencias y evaluar mensualmente la gestión de la misma.


encomendadas y delegadas según normatividad vigente.

21. Rendir informes de gestión anual al Alcalde, o según solicitud de los diferentes organismos de control.

22. Autorizar la inscripción de los proyectos de la Secretaría en el banco

municipal de proyectos.

23. Preparar los proyectos de acuerdo ante el concejo municipal propios de su dependencia.

24. Garantizar el cumplimiento de los procesos misionales de la

Secretaría.



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25. Responder por el inventario y racionalización de bienes que se encuentren bajo su responsabilidad.


necesarios para el normal desempeño de la Secretaría.




1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de planeación municipal, se hacen en base al Plan de Desarrollo del Municipio.

2. Asesora a las distintas dependencias en la elaboración de los Planes de Acción acorde a las directrices.

3. El Plan de Ordenamiento Territorial se ajusta anualmente de acuerdo a las necesidades territoriales.

4. Los Proyectos realizados llenan los requisitos y parámetros establecidos.





VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción. 2. Planes de Ordenamiento Territorial 3. Políticas nacionales, departamentales y municipales en materia de

planeación, asistencia técnica, medio ambiente, estratificación, control urbano y estadísticas.

4. Proyección de actos administrativos. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA



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Formación Profesional en Áreas de Administración, Administración Pública, Arquitectura, Economía o Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Dos (2) Años de Experiencia Profesional Específica o Relacionada.



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SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Planear, diseñar, administrar y evaluar políticas, estrategias y programas para el sector educativo, de conformidad con la legislación vigente y propendiendo por la cobertura, el mejoramiento de la calidad y la eficiencia de la educación de los diferentes niveles, garantizando una óptima administración y manejo de la prestación de servicio educativo en el municipio de Soacha.


1. Formular políticas institucionales para mejorar la prestación del servicio educativo y buscar la concertación sectorial del plan educativo en concordancia con las diferentes instancias del gobierno, teniendo en cuenta la normatividad legal vigente.

2. Coordinar el direccionamiento estratégico de las funciones de la Secretaría de Educación, para adoptar los planes, programas y proyectos que garanticen el desarrollo de los ejes de la política educativa con la eficiente administración de los recursos disponibles y asignados para la jurisdicción.

3. Liderar la interacción y la comunicación permanente con los diferentes grupos de interés y con los actores principales del sistema educativo, orientada a la resolución conjunta de problemas, a la adopción de enfoques y metodologías eficaces y al empoderamiento de los mismos, de acuerdo a los roles que cada quien asuma.

4. Asegurar la conceptualización de la educación en sus aspectos de calidad, cobertura y desarrollo social, evaluando permanentemente sistemas y enfoques que mejoren las capacidades de aprendizaje, incorporando dentro de las mismas metodologías de medición del impacto y la efectividad del proceso educativo.

5. Garantizar la formulación, aprobación y ajuste del plan de desarrollo educativo de conformidad con el plan nacional, departamental y municipal de desarrollo, con el fin de lograr el cumplimiento y seguimiento de las metas, políticas y estrategias del sector educativo.

6. Establecer y aprobar los lineamientos generales para la organización de la gestión de matrícula oficial de acuerdo a los parámetros establecidos por el MEN y los requerimientos del servicio educativo en el municipio de Soacha.

7. Presentar la estrategia y el plan de comunicaciones al Ente Territorial y gestionar la aprobación para la divulgación de la información no



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programada, con el fin de mantener informada a la comunidad educativa.

8. Revisar y aprobar el plan anual de estímulos, incentivos, de formación, capacitación y de bienestar para el personal docente, directivo docente y administrativo para garantizar en desarrollo integral del personal y de su familia.

9. Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios.

10. Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las necesidades organizacionales e individuales del funcionario dentro del contexto laboral, los retos y cambios organizacionales, políticos y culturales con el fin de fortalecer a la entidad y esto se viabilice en un servicio más eficiente y amable frente al ciudadano.

11. Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones.

12. Sancionar el acto administrativo de inscripción, ascenso o actualización en escalafón docente para cumplir con los derechos del personal docente.

13. Sancionar el acto administrativo de reconocimiento de prestaciones sociales para cumplir con los derechos del personal docente.

14. Aprobar la liquidación de la nómina de manera oportuna con el fin cancelar los salarios al personal docente, directivo docente y administrativo.

15. Asignar los interventores o supervisores internos de los contratos o convenios suscritos por la Secretaría de Educación, con el fin de realizar seguimiento y posterior liquidación a los mismos asegurando de parte del contratista o proveedor, el cumplimiento a las normas establecidas y a los términos contractuales.

16. Revisar y aprobar el acta de liquidación de los contratos o convenios.

17. Verificar, aprobar y gestionar la aprobación del presupuesto asignado al sector educación ante el Gobernador o Alcalde y las instancias pertinentes, con el fin de garantizar la viabilidad financiera y ejecución



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de los programas, proyectos, planes de acción y operaciones diarias de la SE.

18. Verificar las solicitudes de modificación del presupuesto y solicitarlas, en los casos en que aplique, al Ente Territorial para su aprobación con el fin de que sean incluidas en el presupuesto de la Secretaría de Educación.

19. Analizar los informes de gestión presentados por el área Financiera y determinar las acciones a seguir de acuerdo a los resultados obtenidos del análisis y presentarlos a los organismos de control cuando se requiera.

20. Efectuar seguimiento y control a la ejecución del presupuesto asignado a la SE para asegurar su correcta utilización.

21. Revisar y aprobar los informes que la Secretaría de Educación envía al Ministerio de Educación y a los demás entes de control.

22. Implementar el desarrollo del sistema de control interno en la Secretaría de Educación y los establecimientos educativos, dando cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidas por la Oficina de Control Interno del ente territorial y la normatividad vigente.

23. Recibir, analizar y aprobar la inclusión en el informe final de autoevaluación institucional y/o el mapa de riesgos institucional, las recomendaciones generadas por la Oficina de Control Interno del Ente Territorial.

24. Responder a lo solicitado por los entes de control, con el fin de entregar la información de manera oportuna para su análisis, demostrando la transparencia de la Administración.

25. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.

26. Acatar y ejecutar las sanciones o decisiones resultantes de los procesos disciplinarios instaurados al personal de la SE.

27. Asignar al servidor encargado de atender los requerimientos de los organismos de control.

28. Firmar y dar cumplimiento a las acciones judiciales con el fin de acatar lo establecido por los organismos competentes.



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29. Delegar a un funcionario responsable dentro de la Secretaría para la representación en las conciliaciones y acciones judiciales que se requieran para su correcta atención y resolución.

30. Proyectar o revisar la calidad de las respuestas a peticiones que lo requieren; y firmar cuando corresponda oportunamente.

31. Participar en el Comité de de Conciliación del Ente Territorial, cuando este sea convocado, con el fin de coadyuvar en el estudio de casos, determinación de la viabilidad de las conciliaciones y revisión de los enfoques de la administración.

32. Sancionar los actos administrativos que le correspondan a la Secretaría de Educación con el fin de formalizar las actuaciones y decisiones.

33. Llevar a cabo las revisiones del sistema de gestión de la calidad para evaluar su eficacia, adecuación y conveniencia.

34. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para implementar y mantener el sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficacia.

35. Dirigir, planificar; y prestar el servicio educativo en los niveles de

preescolar, básica, media en sus distintas modalidades, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, en los términos definidos en la normatividad vigente en los municipios no certificados.

36. Administrar y distribuir entre los municipios no certificados los recursos financieros provenientes del Sistema General de Participaciones, destinados a la prestación de los servicios educativos a cargo del Estado, atendiendo los criterios y lineamientos establecidos en la normatividad vigente y los impartidos por el Sr. Alcalde.

37. Administrar las instituciones educativas y el personal docente y administrativo de los planteles educativos, sujetándose a la planta de cargos aprobada para el Municipio. Para lo cual, realizará concursos, efectuará los nombramientos del personal requerido, administrará los ascensos, sin superar en ningún caso el monto de los recursos disponibles en el Sistema General de Participaciones y trasladará docentes entre los municipios no certificados, preferiblemente entre los limítrofes, sin más requisito legal que la expedición de los respectivos actos administrativos debidamente motivados. Teniendo con base lo establecido en la normatividad vigente y los lineamientos impartidos por el Sr. Alcalde.



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38. Distribuir entre las instituciones educativas los docentes y la planta de cargos, de acuerdo con las necesidades del servicio entendida como población atendida y por atender en condiciones de eficiencia, siguiendo la regulación nacional sobre la materia.

39. Efectuar las gestiones necesarias para la asignación de recursos propios en la financiación de los servicios educativos a cargo del Estado, en la cofinanciación de programas y proyectos educativos y en las inversiones de infraestructura, calidad y dotación con el fin de asegurar la viabilidad financiera de la ejecución del plan de desarrollo educativo y el cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos.

40. Establecer estrategias y programas para mantener la cobertura actual y propender por su ampliación.

41. Evaluar el desempeño de rectores y directores, y de los docentes directivos, de conformidad con las normas vigentes.

42. Garantizar la ejecución de la función de inspección, vigilancia y supervisión de la educación en el Municipio, en ejercicio de la delegación que para tal fin realice el Presidente de la República.

43. Administrar y responder por el funcionamiento, oportunidad y calidad de la información educativa municipal para garantizar el suministro de la información a la Nación y al Departamento en las condiciones que se requiera.

44. Promover la aplicación y ejecución de planes de mejoramiento de la calidad para asegurar la optimización de la prestación del servicio educativo.

45. Garantizar la prestación de la asistencia técnica educativa, financiera y administrativa a los establecimientos educativos, cuando a ello haya lugar para asegurar el mejoramiento de la eficiencia, calidad y cobertura en la prestación del servicio educativo.

46. Apoyar al Sr. Alcalde en la organización y administración del servicio educativo en el municipio.

47. Representar al Departamento y a la Secretaría de Educación cuando

se requiera de conformidad con los lineamientos establecidos por el Ente Territorial con el fin de asegurar la integridad de los intereses de la entidad.



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48. Liderar activamente los comités operativo, estratégico, departamental

o municipal de formación docente y de compras para que sus reuniones sean productivas y se adopten y tomen las decisiones que contribuyan de manera eficaz a mejorar la gestión de la SE y al logro de los objetivos establecidos.




1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de Educación y Cultura, se hacen en base al Plan de Desarrollo del Municipio y a los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional y Ministerio de Cultura.

2. Presenta el Plan de Desarrollo Educativo y los Planes de Acción de la dependencia acorde a las directrices trazadas por la Secretaría de Planeación y la Oficina Asesora de Control Interno.

3. Se organiza el personal docente, directivo docente y administrativo, conforme a la demanda de población objetivo y necesidad del servicio en las instituciones educativas de acuerdo a la regulación nacional sobre la materia.

4. Diagnostica las necesidades de construcción, rehabilitación, dotación y mantenimiento de las instituciones educativas y las presenta a consideración del Consejo de Gobierno, al Alcalde, a la Secretaría de Obras Públicas.

5. Proyecta los estudios de conveniencia ante las dependencias correspondientes, en base al cumplimiento del Plan de Desarrollo Educativo y a los lineamientos trazados por el Ministerio de Educación Nacional, aplicando las normas reglamentarias vigentes.

6. La rendición de cuentas a los entes de control e informes de gestión al superior inmediato, dependencias e instancias correspondientes, se efectúan de manera oportuna, en los términos y fechas establecidas por los mismos.

7. Administra el Sistema Básico de Información Educativa y suministra la información al Departamento, a la Nación y a las demás dependencias de la Administración Municipal con la calidad y oportunidad que señala el reglamento.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos de las ley General de Educación, ley 115 de 1994, ley 715 de

2001, Ley 397 de 1997, directivas ministeriales y demás normas, leyes y



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decretos reglamentarios en materia educativa y cultural. 2. Plan de Desarrollo Municipal. 3. Plan de Desarrollo Educativo y Planes de Acción. 4. Proyección de actos administrativos.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título Profesional en Ciencias de la Educación, Jurídicas, Administrativas, Administrativas Publicas, Economía, Psicología, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Dos (2) años de Experiencia Profesional Específica o Relacionada.



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SECRETARIA DE HACIENDA


Proyectar, dirigir, implementar, organizar, supervisar y controlar las políticas concernientes a las áreas de Hacienda Pública, administrar y dirigir las finanzas públicas del municipio en materia de contabilidad, presupuesto, tesorería y recaudos.


1. Asesorar al Alcalde en la formulación de las políticas tributarias,

presupuéstales, contables y de tesorería del municipio de conformidad con las normas legales.

2. Ejecutar las políticas tributarias, financieras, presupuéstales, contables y de tesorería del municipio de conformidad con las normas legales.

3. Elaborar en coordinación con la Secretaría de Planeación y Ordenamiento Territorial, el plan financiero plurianual como instrumento de planeación y gestión financiera del sector público municipal.

4. Participar en la definición de políticas y en la elaboración de planes y programas de desarrollo e inversión que formule el gobierno municipal.

5. Dirigir, coordinar y controlar el sistema y la gestión financiera, presupuestal, contable y de tesorería del municipio.

6. Dirigir y coordinar la administración y recaudo de los impuestos, rentas, tasas, contribuciones, multas y demás ingresos municipales de conformidad con las normas legales.

7. Dirigir las operaciones de tesorería, atender el pago de las obligaciones a cargo del municipio, administrar los títulos valores, bonos, pagarés y demás documentos soportes de los anteriores y vigilar el registro de los mismos.

8. Dirigir la contabilidad pública del municipio conforme a las disposiciones de la Contaduría General de la Nación.

9. Dirigir y coordinar la presentación de los estados financieros de la Alcaldía.



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10. Formular, adoptar e implementar nuevas tecnologías para soportar y mejorar los procesos que deba desarrollar la Secretaría.

11. Administrar la deuda pública municipal, controlar su registro, ejecución y servicio.

12. Expedir los actos administrativos que le correspondan de conformidad con las normas legales y decidir los recursos que se interpongan contra los mismos.

13. Elaborar los planes de acción de la Secretaría, fijar las metas periódicas de su cumplimiento y evaluar la gestión y resultados.

14. Dirigir la elaboración de los diferentes planes, programas y proyectos de la Secretaría y asegurar el cumplimiento de los mismos.

15. Administrar el presupuesto asignado al Municipio.

16. Mantener información permanente y actualizada sobre la gestión financiera, patrimonial y de tesorería del Municipio.

17. Presentar al Alcalde y al Concejo Municipal los informes que le sean requeridos sobre las actividades propias de la Secretaría.

18. Presentar dentro de los términos legales, los informes de gestión a las entidades administrativas y de control y vigilancia relacionados con el manejo financiero del Municipio, que así lo requieran.

19. Coordinar con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación y otras entidades, las acciones pertinentes en materia de inversión, crédito público y demás aspectos financieros que deban gestionarse de por el Municipio ante dichos organismos.

20. Suscribir con el ordenador del gasto las solicitudes de modificación al programa anual mensualizado de caja.

21. Reformular y adoptar los procedimientos que agilizan, reducen costos y tecnifican la gestión contable.

22. Concertar con las entidades de controles proformas que sinteticen la información sobre balances de gestión, indicadores, ejecución presupuestal, movimientos contables, en el propósito de resaltar aspectos esenciales y criterios claves de la operación.



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23. Supervisar y controlar los procedimientos para la realización del cobro

persuasivo y coactivo.

24. Estructurar resúmenes ejecutivos que destaquen acontecimientos relevantes y de soporte para la toma de decisiones y reporte a los órganos de control.

25. Formular el plan de Inversiones, el proyecto de presupuesto anual de rentas y gastos y el programa anual de caja en coordinación con las demás dependencias de la administración municipal y las modificaciones a las anteriores de conformidad con las disposiciones sobre la materia.

26. Llevar un registro actualizado y oportuno de los movimientos de ingreso y egreso de los recursos financieros de tesorería

27. Formular y recomendar la ejecución de estudios económicos y financieros que requiera la administración municipal para el manejo de sus finanzas.

28. Representar al Alcalde en todos los actos y diligencias que le sean encomendados o delegados.

29. Participar en los diferentes Consejos, Comités y demás, de conformidad a Acuerdos, Decretos y Resoluciones de la Alcaldía Municipal.




33. Requerir oportunamente los elementos y e insumos de trabajo necesarios para el normal desempeño de la dependencia.

34. Asegurar el cumplimiento de los derechos de petición que se tramite ante su dependencia.



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1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de Hacienda Pública se hacen en base al Plan Operativo Anual de Inversiones. (Plan de Desarrollo Municipal).

2. Elabora el Plan de Acción de la dependencia acorde a las directrices

3. Presenta anualmente el Proyecto de Presupuesto al Concejo.

4. Los procesos financieros, contables, tributarios, presupuestales y de tesorería se ejecutan de acuerdo a los lineamientos y planes trazados aplicándose las normas reglamentarias vigentes en la materia, con el conocimiento del superior inmediato.


6. Los informes y registros contables, presupuestales, económicos y financieros, se elaboran acorde a los lineamientos trazados y las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes sobre la materia.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos de las normas, leyes y reglamentaciones financieras,

contables, presupuestales, tributarias y de tesorería. 2. Conocer de contratación. 3. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción. 4. Proyección de actos administrativos.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título Profesional en Áreas Económicas, Administrativas, Administrativas Públicas, Ingenierías, Contables, Economía y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




Municipal de Soacha

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, VALORIZACIÓN Y SERVICIOS PÚBLICOS


Formular y ejecutar las acciones necesarias para el desarrollo de los planes, programas y proyectos relacionados con la planeación, programación, organización, ejecución y control de los estudios y diseños y la ejecución de las obras requeridas con el fin de lograr los cometidos propuestos en el plan de desarrollo institucional tendientes a promover el desarrollo integral de la comunidad.


1. Asistir y acompañar al Alcalde en actividades y remisiones de acuerdo a

la competencia de la Secretaría.

2. Recibir y tramitar las inquietudes dirigidas por la comunidad a fin de dar

respuesta oportuna y precisa a sus requerimientos.

3. Ordenar la programación de la maquinaria contratada por el Municipio.

4. Coordinar la elaboración de proyectos y diseño en materia de vías,

saneamiento básico, infraestructura recreo-deportiva, salud y

educativa.

5. Asesorar al Señor Alcalde Municipal con respecto a la viabilidad de

emprender proyectos de obras civiles y arquitectónicas en la ciudad.

6. Elaborar pliegos de condiciones y términos de referencia para procesos

de licitación pública y concurso de méritos.

7. Coordinar con otras dependencias de la Administración Municipal en

temas relacionados con la Secretaría de Infraestructura, valorización y

Servicios Públicos.

8. Participar en fijación de políticas, estrategias y planes relacionadas con

la gestión de las obras públicas y de desarrollo urbanístico del

municipio.

9. Dirigir la realización de los proyectos, diseños y construcción de las

obras que adelante la Administración Municipal, en concordancia con el



Municipal de Soacha

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Plan de Desarrollo Económico, Social y de Obras Públicas del

Municipio

10. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de obras de desarrollo

urbanístico tales como apertura, ampliación, rectificación y

pavimentación de vías publicas , construcción de puentes, zonas

peatonales, andenes, separadores viales, parques, plazas cívicas,

zonas verdes con sus instalaciones servicios y obras complementarias.

11. Mantener actualizadas las normas para el diseño, construcción e

Interventoría de obras publicas y velar por su correcto cumplimiento.

12. Realizar conforme a las disposiciones vigentes, las operaciones

administrativas de cálculo, liquidación, distribución, asignación y cobro

de contribución de valorización, causadas por obras de interés público.

13. Cumplir y hacer cumplir en el municipio las competencias que en

materia de transporte que le señala la ley y demás disposiciones

legales vigentes al ente territorial.

14. Administrar y coordinar según el caso con las entidades respectivas la

prestación de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado,

energía y alumbrado publico, teléfonos, gas natural, aseo, matadero,

plazas de mercado y demás servicios públicos a cargo del Municipio.

15. Procurar a la aplicación de tecnologías apropiadas al medio, para la

construcción, conservación y mantenimiento de vías y demás obras

públicas.

16. Dirigir la construcción de las instalaciones, edificaciones y demás obras

para servicios comunales, administrativos, de educación y culturales

que realice la Administración en cumplimiento de su misión y funciones.

17. Coordinar el mantenimiento locativo de todas las instalaciones y bienes

inmuebles de la Administración Municipal.

18. Proyectar los actos administrativos que le correspondan en

conformidad con las normas legales.



Municipal de Soacha

19. Diseñar estrategias de comunicación para divulgar los programas de

infraestructura física que se adelanten en el municipio.

20. Establecer la lógica procedimental para la formulación de políticas y

estrategias de expansión y mantenimiento de la infraestructura vial y

del espacio público, en función de las demandas de tráfico y del plan

de ordenamiento territorial.

21. Proyectar escenarios futuros para los diferentes subsistemas

relacionados con la infraestructura vial, peatonal y el espacio público

del municipio.

22. Responder y diseñar estrategias para el manejo de precios unitarios

para el desarrollo eficiente de los proyectos de la entidad.

23. Dirigir y controlar la ejecución de los procesos de expropiación que

estén a cargo del Secretaria.

24. Dirigir la coordinación interinstitucional, la investigación y actualización

de los inventarios de las redes físicas de servicios públicos, la

consecución de la información técnica y las normas de las empresas de

servicios públicos.

25. Asignar proyectos y establecer los lineamientos para su ejecución a las

diferentes Direcciones Técnicas según la naturaleza de las mismas.

26. Supervisar, dirigir y controlar las intervenciones sobre el uso del

espacio público, con el fin que se cumplan los requerimientos

establecidos en las licencias correspondientes y la normatividad

vigente sobre el particular, y recomendar las sanciones a que haya

lugar.

27. Elaborar los estudios y diseños de los proyectos de expansión de la

infraestructura del espacio público.

28. Adelantar la revisión, actualización y complementación permanente de

las especificaciones técnicas tanto para estudios y diseños como para

la construcción de los proyectos.



Municipal de Soacha

85

29. Retroalimentar a las direcciones con las conclusiones, comentarios y

recomendaciones que se produzcan como resultado de la ejecución de

los proyectos.

30. Producir los informes relacionados con el desarrollo y avance de los

contratos celebrados para la ejecución de las obras y hacer la

supervisión, el seguimiento, el control y la recepción de las obras y

proyectos de infraestructura del espacio público ejecutados por

urbanizadores y/o terceros particulares y públicos, en coordinación con

la Secretaría de Obras Públicas.



32. Dirigir la formulación del Plan de Acción de la Secretaria, fijar las metas

anuales de la dependencia evaluar mensualmente la gestión de la

misma.

33. Evaluar con la oficina de control interno del Municipio los

procedimientos y demás actividades que se requieran en la

dependencia de la Secretaria.

34. Responder por el inventario y racionalización de los 0 que se

encuentran bajo su responsabilidad.



36. Participar en la formulación, ajuste y evaluación del plan de desarrollo

Municipal.

37. Participar en los diferentes consejos, comités de conformidad con el

ordenamiento legal.



39. Planear y definir estrategias para ejecutar programas de

mantenimiento, rehabilitación y conservación de la malla vial existente.



Municipal de Soacha

40. Responder por la dirección, planeación, coordinación, control y

seguimiento de los procesos a realizar por las dependencias a su

cargo.

41. Recibir y direccionar la documentación necesaria para iniciar los

procesos de expropiación en coordinación con la Oficina Asesora

Jurídica, los pagos por compensación y/o confusión.



1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de infraestructura pública, se hacen en base al Plan de Desarrollo del Municipio.

2. Elabora el Plan de Acción de la dependencia acorde a las directrices. 3. Presenta el Plan Anual de Inversiones de las obras a realizar durante la

vigencia, atinentes a la construcción, rehabilitación y mantenimiento de las obras públicas en el municipio, proyectos viales y de infraestructura.

4. Se proyectan las obras del Programa de Autogestión de acuerdo a la prioridad y necesidad de las obras públicas originadas por iniciativa de la comunidad..

5. La rendición de cuentas a los entes de control al superior inmediato e instancias competentes, se efectúan de manera oportuna, en los términos y fechas establecidas por los mismos.

6. La formulación, diseño y viabilización de las obras a realizarse en el municipio, se realiza acorde a los lineamientos trazados y a las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes sobre la materia.


1. Conocimientos de las normas, leyes y reglamentaciones presupuestales, de planeación y obras.

2. Conocer de contratación. 3. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción. 4. Proyección de actos administrativos.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título Profesional en Áreas de Administración, Administración Pública, Ingeniería Civil, Arquitectura, Economía y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




Municipal de Soacha

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DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR FINANCIERO CÓDIGO 009 GRADO 01 NIVEL JERÁRQUICO Directivo NUMERO DE CARGOS Tres (3) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción. UBICACIÓN SECRETARIA DE HACIENDA SUPERIOR INMEDIATO Secretario de Despacho



Adelantar estudios y análisis sobre planes, programas, proyectos relacionados con el Presupuesto Municipal.


DIRECCION DE PRESUPUESTO

1. Asistir al Secretario de Hacienda en la formulación y aplicación de

la política presupuestal y de inversión pública del municipio.

2. Coordinar la preparación y elaboración del Plan Financiero para su presentación al Consejo Municipal de Política Fiscal, con base en la información de la ejecución presupuestal.

3. Dirigir la elaboración del proyecto de presupuesto de rentas y

gastos y el plan de inversiones del municipio de conformidad con las normas orgánicas del presupuesto, las instrucciones impartidas por el Secretario de Hacienda y el Alcalde.

4. Preparar los proyectos de decreto de liquidación del presupuesto. 5. Desarrollar las actividades relacionadas con la programación,

ejecución y control del presupuesto y llevar los registros correspondientes, de conformidad con las normas y procedimientos sobre la materia.

6. Elaborar los proyectos modificatorios del presupuesto para su

presentación a las instancias respectivas.



Municipal de Soacha

7. Presentar periódicamente informes al Secretario de Hacienda y a los organismos que lo requieran sobre el estado de ejecución del presupuesto general del municipio.

8. Elaborar los estudios, documentos e informes de carácter presupuestal.

9. Rendir informe de la ejecución presupuestal al Banco de la

República, la Contaduría, la Contraloría, la Alcaldía y demás entes que así lo soliciten.

10. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal (CDP) y de

registro presupuestal (CRP). 11. Actualizar el estado de la deuda pública Municipal. 12. Asegurar el cumplimiento de los requisitos de Ley que deben tener

cada una de las cuentas para su respectivo pago. 13. Efectuar de manera objetiva la calificación del personal de carrera

administrativa que se encuentre a su cargo. 14. Presentar informes de Gestión que le sean solicitados por su

superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades de la dependencia a su cargo.

15. Dirigir la formulación del plan de acción de la dependencia a su

cargo, fijar las metas anuales y evaluar mensualmente la gestión de la misma.


encuentre bajo su responsabilidad. 17. Requerir oportunamente los elementos y e insumos de trabajo

necesarios para el normal desempeño de la dependencia. 18. Velar por la adecuada organización del archivo de los diferentes

documentos de la Dirección. 19. Participar en la formulación y ajustes del Plan del Desarrollo

Municipal.

20. Las demás que en el marco de su objeto, se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean asignadas por ley, reglamento o por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, área del



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desempeño, profesión del titular del cargo y las necesidades del servicio.

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El Presupuesto Municipal de Rentas y Gastos de cada vigencia, realiza oportunamente los diferentes tramites legales para su aprobación.

2. El Programa Anual de Caja – PAC-, y la reprogramación mensual del PAC, según los compromisos registrados, modificaciones y traslados, de los recursos municipales, conforme a las normas vigentes sobre la materia y lineamientos del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

3. Los Informes de la reserva de apropiación presupuestal al cierre de cada vigencia de los recursos municipales

4. Los Certificados de Disponibilidad Presupuestal, previa verificación de la viabilidad legal y financiera de las respectivas solicitudes.

5. El registro presupuestal de todos los actos administrativos que afectan las apropiaciones presupuestales de los recursos municipales, cumplen con los requisitos de disponibilidad presupuestal.

6. Los mecanismos de registro y control presupuestal; los métodos de proyección de ingresos y gastos y de seguimiento y control financiero de los recursos municipales, son actualizados permanentemente.

7. Los Informes de ejecución presupuestal con destino a las entidades de control son entregado con la oportunidad requerida

8. Los Estudios de requerimientos de afectaciones y modificaciones presupuestales de los recursos son confiables.

9. La posibilidad de perdida de equipos se minimiza de acuerdo al control de los elementos.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Manejo presupuestal del Sector Público. 2. Decreto 111 de 1996. 3. Estatuto tributario Municipal. 4. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la

Administración Municipal. 5. La misión, visión y funciones de la Secretaría de Hacienda municipal.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título Profesional en Contaduría Pública, Economía, Administración, Administración Pública, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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Apoyar los procesos de liquidación y recaudos por concepto de impuestos, tasas, multas, contribuciones.


DIRECCION DE IMPUESTOS

1. Asistir al Secretario de Hacienda en la definición y aplicación de

políticas relacionadas con gestión tributaria Municipal.

2. Dirigir y administrar la gestión tributaria Municipal.

3. Llevar los archivos actualizados de los documentos originados en los procesos de determinación y de recaudación de los impuestos y en las demás actuaciones de la Dirección.

4. Elaborar y cuantificar las relaciones de cartera por cobrar de los diferentes ingresos municipales y de los emolumentos que están a cardo de la Dirección de Impuestos a fin de que se inicien las acciones de cobro pertinentes.

5. Difundir las normas tributarias y organizar la prestación del servicio de orientación y atención al contribuyente.

6. Desarrollar las acciones procedentes con miras a mejorar la eficiencia fiscal.

7. Cumplir las actuaciones administrativas necesarias para la gestión de la Dirección y proyectar los actos administrativos correspondientes.

8. Consolidar estadísticamente la información sobre el comportamiento de la gestión tributaria y presentarlos al Secretario de Hacienda y al Alcalde.

9. Racionalizar y recomendar la optimización los procedimientos tributarios para facilitar al contribuyente el pago de sus obligaciones, sin perjuicio del cumplimiento de las normas legales sobre la materia.

10. Dirigir y orientar las actividades investigativas respecto de las infracciones a las normas tributarias, para evitar la evasión y para aplicar las sanciones previstas en las disposiciones sobre el particular.

11. Revisar y controlar los documentos referentes al recaudo por parte de las entidades financieras autorizadas para tal fin

12. Proyectar los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

13. Asegurar el cumplimiento de los derechos de petición que tramiten ante su Dirección.



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14. Rendir los informes de la gestión tributaria a los entes de control, Secretario de Hacienda y al Alcalde.




18. Elaborar los diferentes planes, programas y proyectos de la Dirección.



21. Velar por la adecuada organización del archivo de los diferentes documentos de la Dirección.




1. Los procesos de recaudos realizados, se registran diariamente.

2. Los boletines emitidos diariamente, contienen información detallada y los conceptos de los recaudos efectuados, según lineamientos establecidos.

3. Los Paz y salvo se expiden inmediatamente se hace la verificación del pago del impuesto correspondiente.

4. La base de datos existente, se actualiza diariamente y responde a las necesidades de información de manera inmediata.

5. Los planes y programas en materia de recaudos, responden a las políticas y normas en materia de recaudos.




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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Estatuto tributario. 2. Conocimientos de facturación y recaudos. 3. Sistema básico. 4. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la


Título Profesional en Contaduría Pública, Economía, Administración, Administración Pública, Derecho, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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DIRECCION DE CONTADURIA


Llevar la contabilidad de la Administración Municipal de acuerdo con las normas contables vigentes.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Llevar la contabilidad general del municipio en forma consolidada de

conformidad con las normas y procedimientos establecidos sobre la materia.

2. Controlar y verificar que el registro de las transacciones contables se ajuste a lo establecido en las normas legales vigentes y que la información cumpla con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

3. Elaborar y presentar el balance general del municipio al Secretario de Hacienda y al Alcalde para su refrendación, que incluirá en forma integral todas las cuentas, tanto del tesoro como de la hacienda, necesarias para determinar la situación financiera y patrimonial del municipio.

4. Presentar el balance general del municipio a la Contaduría General de la Nación en la forma y dentro de los términos que fijen las disposiciones legales vigentes.

5. Llevar a cabo el análisis de los estados financieros y demás operaciones contables del municipio.

6. Mantener y difundir las normas contables del sector público que sean expedidas por el Contador General de la Nación a los organismos y entidades responsables de su aplicación.

7. Expedir las certificaciones que se deriven de la contabilidad general del municipio.

8. Diseñar y difundir métodos que agilicen el registro y la actualización de los recursos y del patrimonio de la alcaldía.

9. Asesorar a los entes municipales que tiene manejo presupuestal independiente a la administración central del municipio, en la aplicación de los procedimientos o sugerencias remitidas por la Contaduría General de la nación en la formación y proyección de los estados financieros.

10. Coordinar con la Dirección de Presupuesto la formulación y elaboración del presupuesto anual de ingresos y gastos.



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11. Asesorar a las diferentes dependencias respecto a la normatividad contable.

12. Proyectar los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

13. Asegurar el cumplimiento de los derechos de petición que tramiten ante su Dirección.

14. Rendir los informes de la gestión tributaria a los entes de control, Secretario de Hacienda y al Alcalde.




18. Elaborar los diferentes planes, programas y proyectos de la Dirección.





23. Las que en el marco de su objeto, se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean asignadas por ley, reglamento o por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, área del desempeño, profesión del titular del cargo y las necesidades del servicio.


1. La contabilidad que lleva la Oficina responde a las normas y al control presupuestal.

2. La contabilidad de la Administración Municipal se ajusta a las normas que sobre la materia expide la Contaduría General de la Nación.

3. La actualización ajustes a los procesos de sistematización y automatización de la información contable del municipio, se realiza en forma oportuna.

4. La presentación de los estados financieros, anexos, notas explicativas y certificaciones con la periodicidad establecida y de conformidad con la normatividad vigente.



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5. Los informes contables trimestrales y anuales, para la rendición de cuentas a la Contaduría General de la Nación y demás entes de control que lo requieran, son confiables y oportunos.

6. La elaboración y los ajustes de los asientos contables que son objeto de incorporación a la sistematización de datos, reflejan los estados contables de la Administración Central.

7. Las obligaciones para pago contraídas por la Administración Municipal, son registradas en la sistematización de datos contables que posee la Oficina.

8. La información consolidada de la variación patrimonial de los bienes muebles e inmuebles, se encuentran ajustada de acuerdo con los lineamientos de la Contaduría General de la Nación.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Manejo contable del Sector Público. 2. Circulares de la Contaduría General de la Nación. 3. Estatuto tributario Municipal 4. Sistemas Contables, Contabilidad. 5. Orientación a Resultados 6. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la

Administración Municipal. 7. La misión, visión y funciones de la Secretaría de Hacienda municipal.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título Profesional en Administración, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Dos (2) años de experiencia específica profesional o relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TECNICO CÓDIGO 009 GRADO 01 NIVEL JERÁRQUICO Directivo NUMERO DE CARGOS Doce (12) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción. SUPERIOR INMEDIATO Secretario de Despacho


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Proyectar, dirigir, implementar y controlar las políticas concernientes al área de su responsabilidad en materia de transporte en el municipio.


DIRECCION DE TRASPORTE

1. Dirigir, organizar y controlar las actividades relacionadas con el

servicio de transporte en ejercicio de las competencias propias del

municipio.

2. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales sobre la materia

y rendir los informes que le soliciten las autoridades superiores.

3. Preparar los estudios y documentos con miras a que el Alcalde pueda

otorgar, negar, modificar, revocar, cancelar y declarar la caducidad de

licencias sobre asignaciones de rutas y horarios para la prestación del

servicio de transporte terrestre, urbano, de pasajeros y mixtos de

acuerdo con las normas.

4. Otorgar a las Empresas de Servicios de Transporte Colectivo Público

Municipal las habilitaciones necesarias para su operación

5. Elaborar los estudios técnicos tendientes a establecer la señalización

de vías que garanticen la seguridad de los usuarios del transito y

transporte.

6. Preparar y ejecutar los programas de educación vial tendientes a

mejorar la seguridad de los peatones y los vehículos.



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7. Llevar a cabo la regulación del transito y el transporte en todas las

vías de la jurisdicción del Municipio.

8. Controlar las tarifas de transporte terrestre urbano de pasajeros y

mixto en el municipio

9. Preparar para la decisión del Alcalde los actos tendientes a otorgar,

negar, modificar, revocar y cancelar las autorizaciones para los

recorridos urbanos que deben cumplir las empresas de servicios de

transporte de pasajeros en el municipio de Soacha.

10. Estudiar y conceptuar sobre la viabilidad de expedir tarjetas de

operación para los vehículos de servicios públicos urbano y suburbano

de pasajeros y mixtos en el municipio.



12. Responder por el inventario y racionalizacion de bienes que se



ante su dirección.

14. Velar por la adecuada organización del archivo de los documentos de

la dirección.

15. Propiciar la ejecución de los procesos misionales de la Dirección.




18. Formular el Plan de Acción de la dependencia.





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1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de transporte, se hacen en base al Código Nacional de Transito y Transporte, Plan de Desarrollo del Municipio.


3. Anualmente se elabora un Plan de Regulación del Transporte Público, se ajustan las rutas y tarifas de conformidad con las disposiciones legales vigentes.


5. La regulación del transporte público se realiza de acuerdo a los lineamientos trazados y a las normas legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimientos del Código Nacional de Tránsito y Transporte, Ley 769 de

2002 y demás normas, leyes y decretos reglamentarios en materia de Transito y Transportes.

2. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción. 3. Proyección de actos administrativos.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título Profesional en Áreas Jurídicas, Ingenierías, Ciencias Económicas o Administrativas, Administrativas Públicas, Arquitectura, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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Proyectar, dirigir, implementar y controlar las políticas concernientes al área de su responsabilidad en materia de Equipamento y Valorización.


DIRECCION DE EQUIPAMENTO Y VALORIZACION

1. Formular y evaluar los proyectos y estudio preliminares de obra

pública que necesite el Municipio ajustados al Plan de ordenamiento territorial y al plan de desarrollo económico y social.

2. Dirigir la realización de los proyectos, diseño y construcción de las

obras que adelante la Administración Municipal, en concordancia con el plan de desarrollo económico, social, de la Secretaria de Infraestructura y el plan de ordenamiento territorial.

3. Efectuar el proceso precontractual de los proyectos de construcción,

ampliación, mejoramiento y mantenimiento y conservación de la obra pública, mediante la elaboración de los pliegos de condiciones, términos de referencia, análisis de propuestas y selección de la mejor oferta en concordancia con la Oficina Jurídica y la Secretaria de Hacienda.

4. Formular programas y obras a ejecutar por medio de valorización

Municipal.

5. Gestionar la proyección, financiación y reinversión para la construcción de obras de interés público

6. Dirigir, coordinar y evaluar la parte operativa del Municipio en materia

de equipamento y poner a disposición de la comunidad las herramientas, vehículos y los operarios necesarios para la solución de contingencias.

7. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades que realiza la dependencia

a su cargo.

8. Dar respuesta por escrito a las inquietudes y recursos interpuestos por la comunidad e instituciones competentes en materia de Infraestructura y valorización.

9. Coordinar la interacción de las dependencias de la Dirección para el

adecuado cumplimiento de los objetivos.



Municipal de Soacha

10. Coordinar con la Secretaría de Hacienda y Planeación el cobro del Impuesto de Valorización por la construcción y Adecuación de obras públicas, infraestructura vial y de redes acueducto y alcantarillado.

11. Coordinar con la Oficina de Catastro Municipal las afectaciones de los

predios, para efectos de construcción de obras de valorización. 12. Gestionar ante las diferentes entidades la adquisición de programas y

proyectos sobre infraestructura y valorización. 13. Requerir oportunamente los elementos e insumos de trabajo

necesarios para el normal desempeño de la dependencia. 14. Promover la cultura del autocontrol en la gestión del área y participar

en la implantación de información de la administración.




17. Rendir de forma periódica el informe de gestión y presentarlo al secretario de despacho o a los diferentes organismos de control cuando lo requieran.


ante su dirección.

19. Dirigir la formulación del Plan de Acción de la Dirección, fijar las metas anuales de la dependencia y evaluar mensualmente la gestión de la misma.

20. Propiciar la ejecución de los procesos misionales de la dirección.




1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de equipamento y valorización, se hacen en base a la normatividad vigente y al Plan de



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101

Desarrollo del Municipio.




VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción. 2. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la

Administración Municipal. 3. Proyección de actos administrativos.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título Profesional en Ciencias Económicas o Administrativas, Administrativas Públicas, Arquitectura, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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DIRECCION DE SERVICIOS PÚBLICOS

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Cooperar en el cumplimiento de los planes de desarrollo del Municipio en materia de agua potable alcantarillado y aseo, velando por la correcta y eficaz asignación de los recursos humanos, técnicos y financieros de que dispone la oficina.


1. Dirigir, coordinar y evaluar la parte operativa del Municipio en materia

de Servicios públicos y poner a disposición de la comunidad las

herramientas, vehículos y los operarios necesarios para la solución de

contingencias.

2. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades que realiza la dependencia

a su cargo.

3. Dar respuesta por escrito a las inquietudes y recursos interpuestos por

la comunidad e instituciones competentes en materia de Servicios

públicos.

4. Coordinar la interacción de las dependencias de la Dirección para el

adecuado cumplimiento de los objetivos.

5. Administrar y coordinar con las entidades competentes la prestación

de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado, energía y

alumbrado publico, teléfonos, gas natural, aseo, matadero, morgue,

plaza de mercado.

6. Asegurar una adecuada prestación de los servicios públicos e informar

oportunamente las deficiencias que se presenten.

7. Adelantar ante los organismos correspondientes las gestiones

necesarias para asegurar el correcto suministro y funcionamiento de

los servicios públicos en el Municipio.



9. Promover la cultura del autocontrol en la gestión del área y participar

en la implantación de información de la administración.



Municipal de Soacha

103





12. Rendir de forma periódica el informe de gestión y presentarlo al

secretario de despacho o a los diferentes organismos de control

cuando lo requieran.


ante su dirección.

14. Dirigir la formulación del Plan de Acción de la Dirección, fijar las

metas anuales de la dependencia y evaluar mensualmente la gestión

de la misma.





5. La proyección y aplicación de las políticas en materia de Servicios Públicos se hacen en base a la normatividad vigente.




VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción. 2. Normatividad en Servicios Públicos 3. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la

Administración Municipal. 4. Proyección de actos administrativos.



Municipal de Soacha

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título Profesional en Ciencias Económicas o Administrativas, Administrativas Públicas, Arquitectura, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




Municipal de Soacha

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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar al Secretario en el desarrollo y generación de políticas ambientales, agrícolas, con criterios de sostenibilidad, equidad y a articulación institucional, enmarcadas dentro de las disposiciones legales vigentes.


DIRECCION DE DESARROLLO BIOAMBIENTAL Y ASISTENCIA TECNICA AGROPECUARIA

1. Elaborar los planes de gestión ambiental del municipio, siguiendo las metodologías y lineamientos establecidos por otras instancias del Sistema Nacional Ambiental y controlar su ejecución.

2. Estimular la participación comunitaria en la defensa y protección del

medio ambiente y los recursos naturales renovables.

3. Llevar a cabo dentro de la jurisdicción del municipio las actividades de control y vigilancia ambientales de competencia de la entidad territorial.

4. Articular el proceso de gestión ambiental con el de prevención de

desastres en el municipio.

5. Adelantar proyectos de educación ambiental no formal dirigidos a empresas, organizaciones comunitarias, instituciones educativas y demás formas de organización social en el municipio.

6. Elaborar proyectos de desarrollo agropecuario que propendan por el

mejoramiento de los sistemas productivos del municipio.

7. Elaborar y controlar el desarrollo de programas de inversión agropecuaria del municipio y preparar el plan anual del mismo conforme a las normas sobre el particular.

8. Llevar a cabo proyectos de tecnología agropecuaria, propender por su

aplicación y difusión.

9. Coordinar con la Corporación Autónoma Regional CAR y otras entidades, las actividades Relacionadas con la conservación y mantenimiento de los recursos naturales renovables, el adecuado manejo y aprovechamiento de las cuencas hidrográficas y la gestión ambiental.



Municipal de Soacha

10. Coordinar con otras entidades, las actividades Relacionadas con el

control a la minería 11. Formular el Plan de gestión ambiental.

12. Colaborar en los procesos de desconcentración y descentralización de

la gestión ambiental.

13. Participar en los programas y proyectos de educación ambiental no formal.

14. Participar en las actividades de divulgación y capacitación para

promover la cultura de la prevención y el control del deterioro de ambiental

15. Tramitar las solicitudes de peticiones, quejas y reclamos ante las

entidades oficiales respectivas.

16. Ejercer el control y vigilancia ambientales Relacionados con la movilización, procesamiento, uso, aprovechamiento y comercialización de los recursos naturales renovables y no renovables.

17. Ejercer la vigilancia y control sobre las actividades que tengan uno de

agentes contaminantes y degradantes del agua, aire y suelo en el Municipio de Soacha.

18. Asistir al Secretario del Despacho en la definición y aplicación de

políticas Relacionadas con la inversión pública del Municipio en el área ambiental, agrícola y pecuaria.

19. Elaborar los diferentes planes, programas y proyectos que emprenda

la Dirección de Gestión Ambiental. 20. Realizar y promover estudios e investigaciones tendientes a mejorar el

medio ambiente en el Municipio de Soacha.

21. Realizar las actividades solicitadas así como los trabajos especiales requeridos para el mantenimiento y conservación de documentos de la dirección.

22. Participar en los programas de prestación de asistencia técnica

agropecuaria a pequeños productores.

23. Requerir oportunamente los elementos e insumos de trabajo necesarios para el normal desempeño de la dependencia.



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ante su dirección.




31. Participar en la formulación y ajuste del Plan de Ordenamiento

Territorial


V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los procesos y procedimiento se desarrollan para el mejor desempeño de

la dirección, en aras de prestar una mejor atención a la comunidad 2. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato,

e instancias correspondientes.

3. Los planes, programas y actividades de asistencia técnica presentadas están de acuerdo a las políticas trazadas en el área de su competencia.


1. Constitución política de Colombia 2. Legislación de administración publica 3. Código contencioso administrativo 4. Legislación ambiental



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5. Código minero 6. Plan de desarrollo nacional 7. Plan de desarrollo departamental 8. Plan de desarrollo municipal 9. Plan de ordenamiento territorial 10. Formulación de proyectos


Título Profesional en Áreas Arquitectura, Agronomía, Economía, Veterinaria y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar al secretario de despacho en el desarrollo y generación de políticas en



Municipal de Soacha

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planeación urbana, espacio público y control de desarrollo de las construcciones que se desarrollan en el municipio, enmarcadas en las disposiciones legales vigentes


DIRECCION DE ESPACIO FISICO Y URBANISMO

1. Participar en la reglamentación y ajuste del Plan de Ordenamiento territorial y adoptar los instrumentos para su desarrollo.

2. Evaluar y viabilizar proyectos que permitan el desarrollo integral en las

áreas urbanas y rurales del municipio. 3. Elaboración de proyectos enmarcados en la metodología general

aplicada y radicarlos en el banco municipal de proyectos. 4. Hacer seguimiento a las acciones realizadas por el Consejo Territorial

de Planeación y el Consejo Consultivo de Planeación.

5. Asegurar el cumplimiento de las licencias de urbanismo, construcción, especificaciones técnicas y demás normas contenidas en el Plan de Ordenamiento territorial, mediante el control y la vigilancia durante la ejecución de las obras.

6. Coordinar las visitas a las construcciones que obtuvieron licencia de

urbanismo y construcción a fin de expedir el certificado de ocupación. 7. Coordinar las visitas a los desarrollos urbanísticos que obtuvieron

licencia de urbanismo para la entrega de las zonas de cesión. 8. Coordinar con la Secretaria de Infraestructura visita a los desarrollos

urbanísticos que obtuvieron licencia y hacer seguimiento a los diseños de construcción del urbanismo.

9. Realizar lasa acciones necesarias para iniciar procesos de legalización

de los diferentes barrios que aun no cuentan con este acto administrativo.

10. Implementar procedimientos para la asignación de nomenclatura a

proyectos urbanísticos nuevos y certificación a los antiguos.



Municipal de Soacha

11. Rendir informes periódicos o extraordinarios al Secretario de Despacho, sobre los estudios realizados a las licencias expedidas por los Curadores.



13. Promover la cultura del autocontrol en la gestión del área y participar en la implantación de información de la administración.





secretario de despacho o a los diferentes organismos de control cuando lo requieran.


ante su dirección.

18. Asegurar el cumplimiento de los proyectos plasmados en el Plan de Desarrollo Municipal.


metas anuales de la dependencia y evaluar mensualmente la gestión de la misma.

20. Atender de manera verbal las diferentes inquietudes formuladas por la

comunidad, en el puesto de trabajo.




1. La formulación de procesos y procedimientos se realiza para el mejor desempeño de la dirección, en aras de prestar una mejor atención a la comunidad.

2. Se generan formatos de fácil diligenciamiento de las diferentes visitas de control y seguimiento a los proyectos de vivienda que se realicen en el



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111

municipio de Soacha. 3. Las salida a terreno se realiza de acuerdo con un cronograma establecido.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Constitución política de Colombia 2. Legislación urbana 3. Legislación de administración publica 4. Código contencioso administrativo 5. Plan de desarrollo nacional 6. Plan de desarrollo departamental 7. Plan de desarrollo municipal 8. Plan de ordenamiento territorial 9. Metodología general aplicada 10. Formulación de proyectos


Título Profesional en Áreas Administración, Administración Pública, Arquitectura, Ingeniería Civil, Economía y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.





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Apoyar al secretario de despacho en el desarrollo y generación de políticas de Desarrollo Económico.


DIRECCION DE DESARROLLO ECONOMICO

1. Propiciar el crecimiento de la economía municipal y propender porque los sectores productivos logren aumentar su participación en atención a la demanda de productos y servicios en los ámbitos regional, departamental, nacional e internacional.

2. Dirigir, actualizar y gestionar el SISBEN del municipio.

3. Llevar y mantener el banco de programas y proyectos del Municipio

4. Dirigir, actualizar y gestionar el Banco Municipal de Proyectos 5. Revisar y viabilizar los proyectos que se inscriban en el banco

municipal de proyectos 6. Mantener la base de estratificación actualizada y generar mecanismos

para su actualización 7. Realizar conjuntamente con los diferentes órganos del nivel

departamental y nacional capacitaciones de actualización de la metodología de SISBEN.

8. Realizar conjuntamente con los diferentes órganos del nivel

departamental y nacional capacitaciones de actualización de la metodología de estratificación.

9. Procurar la elevación de la competitividad de la economía municipal

de acuerdo con la especialidad del mercado.

10. Contribuir a la generación de empleo a través de la coordinación e intermediación con los sectores productivos del municipio.

11. Fomentar la creación de canales y mecanismos de participación del

pequeño y mediano productor a los mercados regionales, nacionales e internacionales.

12. Formar e informar a la comunidad, para que participe en la creación

de centros productivos y coordinar la asistencia técnica necesaria.



Municipal de Soacha

113

13. Promover la creación de nuevas empresas y el fortalecimiento de las ya existentes para generar desarrollo del sector empresarial, industrial y comercial del municipio.

14. Preparar, analizar y evaluar los diferentes indicadores socio-

económicos del municipio, en aspectos de producción, consumo, comercio, servicios, ingresos e inversión y preparar estudios e informes sobre la tendencia de la economía municipal.

15. Identificar, cuantificar y caracterizar los grupos poblacionales en

situación de marginalidad, pobreza y vulnerabilidad y proponer programas y proyectos que permitan mejorar su calidad de vida.

16. Elaborar los estudios básicos para la planeación integral y sectorial del

municipio.

17. Apoyar al secretario de planeación en lo referente a actualización de normas y demás en relación con el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

18. Desarrollar las tareas que de acuerdo con su especialización requiera

la dependencia.

19. Colaborar en la formulación y ejecución de los programas propios de la dependencia.

20. Implementar procesos de capacitación a diferentes microempresarios

o personas interesadas en conformar empresas asociativas o cooperativas con el apoyo de DANSOCIAL.

21. Participar en los comités de observatorio de empleo para desplazados.

22. Participar en la elaboración del Plan de inversión Presupuestal del

Municipio.



25. Participar en la formulación del Plan de Acción de la Secretaria de

Planeación.




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ante su dirección.




V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La formulación de los procesos y procedimiento para el mejor desempeño

de la dirección, se realiza en aras de prestar una mejor atención a la comunidad.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Constitución política de Colombia 2. Legislación de administración publica 3. Código contencioso administrativo 4. Plan de desarrollo nacional 5. Plan de desarrollo departamental 6. Plan de desarrollo municipal 7. Metodología general aplicada 8. Formulación de proyectos




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Título Profesional en Áreas Administración, Administración Pública, Arquitectura, Ingeniería Civil, Economía y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar al Secretario de Despacho en desarrollo de las actividades de la Dirección y en las políticas de de Prevención y Atención de Desastres del Municipio como la Secretaría Técnica del Comité de Conciliación.


DIRECCION DE APOYO A LA JUSTICIA

1. Coordinar y controlar el funcionamiento de las Inspecciones Municipales de Policía, las Comisarías de Familia y la Cárcel Municipal.

2. Coordinar y controlar con las demás autoridades del municipio la

implementación de políticas preventivas frente a conductas delictivas y contravencionales.

3. Estudiar y tramitar los procesos Relacionados con asuntos policivos de

competencia del Alcalde, tales como lanzamientos por ocupación de hecho, restitución de espacio público, bienes de uso público, infracciones urbanísticas, administrativos mineros, ambientales y demás.

4. Tramitar y proyectar para la firma del Alcalde el Acto administrativo por

medio del cual se inscribe y reconoce la existencia y representación legal de los conjuntos sometidos a régimen de propiedad horizontal.

5. Requerir a petición del interesado copia de las actas de las decisiones de

las Asambleas ordinarias o extraordinarias de copropietarios y de la Junta Administradora de propiedad horizontal so pena de sanción de carácter policivo.

6. Revisar los Actos Administrativos para la firma del Alcalde otorgando

reconocimiento a los Comités de Desarrollo y Control Social y sus vocales de Control.

7. Ejercer control y vigilancia sobre fundaciones y asociaciones que lo

soliciten de acuerdo con sus estatutos. 8. Formular, evaluar y controlar en la adopción de planes y programas de

rehabilitación, resocialización y mejoramiento de las condiciones de vida de los detenidos de la Cárcel Municipal.

9. Establecer las necesidades de la comunidad en materia de capacitación,

asesoría y apoyo en los programas de descentralización y participación



Municipal de Soacha

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ciudadana, paz y convivencia, prevención y atención de emergencias y desastres, y formular los programas de capacitación necesarios acorde con los diagnósticos establecidos.

10. Coordinar con las Dependencias de la Alcaldía y con Entes

Gubernamentales y no Gubernamentales el desarrollo de acciones y proyectos en materia de convivencia y concertación social que se lleven a cabo en el municipio.

11. Estimular la participación de la ciudadanía en la adopción de mecanismos

de colaboración con las autoridades judiciales y de policía. 12. Dirigir bajo la orientación del Secretario de Gobierno, el apoyo a los

programas formulados por las autoridades judiciales tendientes a la disminución de la criminalidad y la prevención.

13. Apoyar las acciones de investigación que desarrollen las autoridades

judiciales. 14. Rendir en forma periódica informes de gestión y presentarlos al Secretario

del Despacho o a los diferentes organismos de control, cuando lo requieran.

15. Velar por la adecuada organización del archivo de los diferentes

documentos de la Dirección. 16. Propiciar la ejecución de los procesos misionales de la Dirección. 17. Formular el plan de acción de la dependencia. 18. Participar en la formulación y ajuste del Plan de Desarrollo Municipal. 19. Responder por el inventario y racionalizacion de bienes que se

encuentren bajo su responsabilidad. 20. Efectuar de manera objetiva la calificación del personal de carrera


21. Requerir oportunamente los elementos e insumos de trabajo necesarios

para el normal desempeño de la dependencia.

22. Las que en el marco de su objeto, se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean asignadas por ley, reglamento o por la autoridad competente de acuerdo



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con la naturaleza del cargo, área del desempeño, profesión del titular del cargo y las necesidades del servicio.

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La formulación de los procesos y procedimiento para el mejor

desempeño de la dirección, en aras de prestar una mejor atención a la comunidad.

2. La implementación de todas las actividades de la Dirección, el Clopad y la Secretaría Técnica del Comité de Conciliación se reflejan en las metas institucionales.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Constitución política de Colombia 2. Código contencioso administrativo 3. Código Civil y Penal 4. Plan de desarrollo nacional 5. Plan de desarrollo departamental 6. Plan de desarrollo municipal 7. Metodología general aplicada


Título Profesional en Áreas Derecho y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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119

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar los procesos y planes generales para el rescate y fomento de los valores artísticos y culturales del municipio, en coordinación con el superior inmediato.


DIRECCION DE CULTURA

1. Asistir al Secretario de Despacho en la definición y aplicación de políticas relacionadas con la inversión publica del Municipio, en el ámbito cultural.

2. Coordinar y administrar la Biblioteca, la Ludoteca, el Teatro SUA y la Banda Sinfónica Municipal procurando su desarrollo permanente.

3. Programar, coordinar y organizar la ejecución de planes, proyectos, programas y eventos de desarrollo cultural y artístico que se realicen en el municipio y en los que se tenga participación a nivel departamental, nacional e internacional.

4. Entregar los proyectos de desarrollo en la dirección, ante le superior inmediato para ser inscrito ante el Banco de Proyectos.

5. Determinar las necesidades de inversión en cultura.

6. Promover y fomentar las distintas manifestaciones culturales y artísticas de la comunidad suachuna.

7. Programar de desarrollo cultural que propenda por la formación de un nuevo hombre para el desarrollo social.

8. Planear las necesidades de inversión en infraestructura cultural Municipal y de dotación de implementos e insumos para los mismos.

9. Adelantar y auspiciar investigaciones que se encaminen al desarrollo de la identidad cultural del municipio.

10. Comunicar y difundir a través de los diversos medios las actividades y programas culturales del municipio.

11. Fomentar y organizar el establecimiento de grupos de expresión cultural y artística en la circunscripción Municipal y elaborar la estadística de estos grupos.

12. Promover programas y eventos que permitan la manifestación cultural y la conservación de las tradiciones populares locales.



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13. Gestionar y canalizar recursos de otras entidades públicas y privadas para promover y fomentar la cultura en el municipio.

14. Efectuar de manera objetiva la calificación de los servicios del personal a su cargo.






20. Participar en la formulación y ajustes del Plan de Desarrollo Municipio



1. Los proyectos se promueven teniendo en cuenta la necesidad de estímulo y ambiente artístico y cultural.

2. Los planes y programas culturales y artísticos presentados están acorde a las políticas nacionales emitidas por el Ministerio.

3. Se promueve la cultura teniendo en cuenta el aspecto turístico de la zona.


5. La producción de programas institucionales y culturales es organizada de acuerdo a las directrices recibidas.

6. Se controlan las actividades desarrolladas y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.

7. Los planes y programas realizados responden a las políticas y normas en materia de arte y cultura.

8. Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la



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121

gestión institucional.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Políticas Públicas en materia de Arte, Cultura y Turismo. 2. Elaboración y evaluación de proyectos en materia cultural, artística y turística. 3. Manejo comunitario y conocimiento general del ámbito cultural. 4. Organización de eventos. 5. Conocimiento de música. 6. Relación con los medios de comunicación, radio y t.v.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título Profesional en Ciencias de la Educación, Artes, Psicología, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Requisitos Especiales: Cuando las funciones de un empleo corresponden al ámbito de las artes, los requisitos de estudios pueden ser compensados por la comprobación de experiencia y producción artística. Art. 14 Decreto Ley 785 de 2005. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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Dirigir, realizar e impulsar la formulación de proyectos y programas de carácter social, orientados a determinar las causas y soluciones de los problemas comunitarios.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DIRECCION DE PROYECTOS ESPECIALES

1. Coadyuvar a la formulación de los proyectos especiales en el sector social a fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Plan de Desarrollo del municipio.

2. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los proyectos sociales a

cargo de la Secretaría de Desarrollo Social y Participación Comunitaria.

3. Hacer seguimiento efectivo de la ejecución de los proyectos a fin de

evaluar su evolución y estado de avance.

4. Apoyar la gestión efectiva de los proyectos a cargo de los coordinadores de cada programa.

5. Coordinación del Programa Desayunos Escolares.

6. Adelantar las acciones de coordinación interinstitucional e

intersectorial, necesarias al desarrollo, sostenibilidad y ejecución de los proyectos a cargo de la dirección.

7. Coordinar y realizar el seguimiento de los planes y programas

concertados con la niñez, la juventud, la mujer, la tercera edad y los discapacitados para que a través de su participación asuman un rol activo en el desarrollo y bienestar de la comunidad.

8. Proyectar e implementar los procedimientos necesarios a la ejecución,

puesta en marcha, y evaluación de los proyectos de desarrollo social a cargo de la Dirección.

9. Prestar asesoría a los programas comunitarios de autogestión de

proyectos, microempresas, famiempresas y todas aquellas otras formas de organización y desarrollo de la comunidad.

10. Coordinar de forma periódica con el Secretario de Desarrollo Social la

programación y ejecución de los proyectos a cargo de la Dirección.



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123

11. Asistir a las reuniones de los diversos comités, asociaciones, consejos y otras formas participativas que se organizan alrededor de los proyectos ejecutados por la Dirección.


ante la dirección.

13. Entregar los proyectos especiales de la dependencia ante el Secretario de Despacho, para inscribirlos en el banco de proyectos.








secretario de despacho o a los diferentes organismos de control

cuando lo requieran.


metas anuales de la dependencia y evaluar mensualmente la gestión

de la misma.





1. Apoyo y orientación en el proceso de toma de decisiones, basado en el conocimiento del entorno y en una visión global de las situaciones que se proyectan.

2. Con la formulación de proyectos se permite una mayor interacción y

participación de las comunidades del Municipio.



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3. La orientación, gestión y seguimiento prestados a los proyectos buscan

mejorar el bienestar de las comunidades del Municipio, lo cual permite que los recursos que están dirigidos para este fin, sean canalizados conforme han sido destinados.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia

2. Políticas Públicas, normas, lineamientos y directrices en materia de Desarrollo Social.

3. Plan de Desarrollo Municipal 4. Formulación de proyectos 5. Relaciones interpersonales


Título Profesional en Áreas Administración, Administración Pública, Economía, Derecho, Psicología, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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125


Coordinar las políticas de Participación comunitaria y orientar a las asociaciones comunales, J.A.C. para garantizar la participación ciudadana en los procesos de Desarrollo y Gestión municipal

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DIRECCION DE PARTICIPACION COMUNITARIA

1. Colaborar en la formulación de la política gubernamental de apoyo, estímulo, fomento y promoción de las formas de participación de la sociedad civil.

2. Velar por la debida protección de las minorías raciales, étnicas y

promover la cultura de apoyo a las mismas

3. Formular y promover programas de desarrollo a la comunidad, tendientes a su fortalecimiento y mejoramiento del nivel de vida de la misma.

4. Asesorar a las organizaciones femeninas, juntas cívicas comunitarias

y demás organizaciones de la comunidad en el desarrollo de sus actividades.

5. Formular y coordinar planes y programas para la organización,

promoción y capacitación de las diferentes formas de organización comunitaria, con el objeto de que constituyan mecanismos democráticos de representación en las diferentes instancias de participación, concertación, control y vigilancia de la gestión pública en el municipio.

6. Organizar y coordinar los mecanismos de participación ciudadana y

comunitaria que conforme a la ley convoque el Alcalde para decidir sobre asuntos propios de la gestión municipal.

7. Ejercer el control, la inspección y la vigilancia sobre los organismos

comunales y comunitarios del municipio.

8. Proyectar los actos administrativos de otorgamiento, suspensión o cancelación de las personerías jurídicas de los organismos comunales que operan en la circunscripción municipal

9. Participar en las reuniones, asambleas y otras formas organizativas

como instrumento de acompañamiento a los procesos de



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fortalecimiento de la participación ciudadana y comunitaria en el municipio.

10. Llevar el registro de dignatarios elegidos por las comunidades y

reconocidos legalmente por la Administración Municipal.

11. Efectuar el registro de los nuevos dignatarios elegidos por los organismos comunales del municipio.

12. Promocionar, coordinar y supervisar los programas Relacionados con

la organización comunal del municipio.

13. Prestar asesoría a los programas comunitarios de participación ciudadana.

14. Promover actividades para la organización de los ciudadanos en

Juntas de Acción Comunal, Asociaciones de Usuarios, Veedurías, Federaciones y demás formas organizativas de la sociedad.

15. Elaborar, coordinar y supervisar programas de participación

comunitaria en el Municipio de Soacha.

16. Promover la creación de Juntas de Acción Comunal en el municipio de Soacha y asesorarlas una vez han sido creadas..

17. Programar la capacitación de líderes comunitarios y demás

asociaciones.

18. Ejercer el control, veeduría, inspección y vigilancia sobre las actuaciones de las organizaciones comunitarias.

19. Promocionar la participación de la ciudadanía en la gestión municipal,

integrando a las asociaciones y organizaciones comunitarias en los programas y proyectos de la Secretaría.

20. Coordinar con la dirección de Proyectos Especiales la Participación de

la comunidad en los programas y proyectos que esta desarrolla.

21. Realizar las auditorias a los libros contables y el manejo de recursos de las Juntas de Acción Comunal del municipio de Soacha.

22. Asistir a las reuniones de asamblea general de JAC, con el fin de

garantizar la legalidad de los procedimientos que allí se lleven a cabo.

23. Formular los planes de acción correspondientes a la Dirección de participación comunitaria.



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127

24. Formular y evaluar los proyectos Relacionados con el desarrollo social y con la comunidad.


ante la dirección.

26. Entregar los proyectos de participación ciudadana y comunitaria que desarrolla la dependencia ante el Secretario de Despacho, para inscribirlos en el banco de proyectos.

27. Elaborar y presentar informes de su gestión al Secretario de

Despacho





1. La participación comunitaria se fortalece y logra que las decisiones gubernamentales tengan un mayor respaldo social.

2. Las condiciones de vida de la población vulnerable se mejoran y se

incorporan a la gestión del Plan de Desarrollo Municipal. 3. La población vulnerable contribuye activamente en la detección de

potenciales problemas que generan su propia vulnerabilidad, aportándole las herramientas necesarias para la solución de las mismas.

4. La conciencia de trabajo en equipo entre los distintos entes públicos y

privados es generada para la obtención de metas comunes, canalizando los recursos, cubriendo una mayor población, eliminando las causas y obteniendo un mayor impacto social.


1. Programa de Gobierno 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Constitución Política



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4. Régimen Municipal 5. Normatividad general vigente 6. Normatividad de la Administración Municipal 7. Ofimática (Word, Excel, Power Point, internet).


Título Profesional en Áreas Administración, Administración Pública, Comunicación Social Economía, Derecho, Psicología, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Identificar, seleccionar y priorizar los beneficiarios del Régimen subsidiado en el municipio y corregimientos del área de jurisdicción.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DIRECCION DE ASEGURAMIENTO

1. Ejecutar las acciones de diseño, coordinación, control, implementación y evaluación de los planes, proyectos y programas de administración del aseguramiento.

2. Desarrollar planes y proyectos para fomentar y fortalecer el control

social de los procesos de aseguramiento y prestación de servicios a la población objeto de subsidios de salud.

3. Elaborar y presentar planes de trabajo para el fomento de la

información a los usuarios sobre el sistema general de seguridad social en salud.

4. Crear espacios y coordinar con EPS, IPS y ARS, las acciones para

promover el desarrollo del control social.

5. Apoyar el proceso de evaluación de satisfacción del usuario sobre los beneficios del régimen subsidiado.

6. Realizar la interventoría a los contratos de aseguramiento de la

población del municipio.

7. Administrar la base de datos del régimen subsidiado, actualizando novedades, fallecimientos, nacimientos y traslados de domicilio y municipio.

8. Realizar la priorización de nuevos beneficiarios en el régimen

subsidiado de acuerdo a la normatividad vigente.

9. Velar por la calidad de los servicios de salud.

10. Promover y fortalecer el sistema de atención al usuario en cada una de las instituciones de salud del municipio como un mecanismo de mejoramiento de la calidad de los servicios.

11. Realizar traslados entre ARS según la normatividad vigente.



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12. Coordinar la realización de emplazamientos cuando no se efectué la carnetización total de afiliados.

13. Dirigir y coordinar la Dirección de Aseguramiento. 14. Ejercer el control a ARS, de acuerdo con las directrices marcadas en

el plan de acción de la Secretaría de Salud.

15. Responder por la oportuna ejecución de los contratos y proyectos que la Secretaría de salud adelante con las Administradoras de Régimen Subsidiado – ARS, según lo estipulado en los mismos.

16. Coordinar los traslados y traspasos de las personas del régimen

subsidiado a otras ARS.

17. Asesorar al Secretario de Salud en todos los temas Relacionados con régimen subsidiado en el municipio de Soacha.

18. Formular el Plan de Acción de la Dirección

19. Participar en la formulación del Plan de Desarrollo Municipal

20. Presentar informes periódicos de su gestión al Secretario de Salud del

municipio de Soacha.





1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de salud, se hacen en base al Plan de Atención Básica y Plan de Desarrollo del Municipio.


3. Se proyectan los contratos con las ARS de acuerdo a las directrices recibidas, procedimientos establecidos y con el lleno de requisitos requeridos.

4. Se proyectan actividades de afiliación al régimen subsidiado de acuerdo a la prioridad y necesidad de la población en el área de jurisdicción.



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5. La interventoría a las instituciones contratadas para la prestación del servicio de salud en régimen subsidiado están acorde a los requerimientos y se aplican las normas legales y reglamentarias vigentes.




9. Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la

gestión institucional.


1. Conocimientos de la Ley 100 y demás normas, leyes y decretos reglamentarios en materia de salud.

2. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción. 3. Proyección de actos administrativos.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título Profesional en Áreas Administración, Administración Pública, Medicina, Economía, Psicología, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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Coordinar los programas de control de enfermedades, detectar la presencia de todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo epidemiológico, y adoptar las medidas conducentes a aminorar sus efectos.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DIRECCION DE SALUD PÚBLICA

1. Dirigir la planeación, organización y evaluación de las acciones en salud pública.

2. Establecer mecanismos de coordinación y control de las acciones del

Plan de Atención Básica, promoción de la salud y prevención de la enfermedad, a través de la participación y concertación con las instituciones, sectores y la comunidad, para impactar en forma positiva el estado de salud de la población de Soacha.

3. Prestar asistencia técnica en las acciones de salud pública y realizar

las que sean de su competencia favoreciendo el desarrollo del ámbito local.

4. Ejecutar actividades profesionales Relacionadas con el análisis,

diseño, programación, ejecución, seguimiento y evaluación de las acciones de protección al medio ambiente a nivel municipal.

5. Realizar el diagnóstico y plan de control de emisiones y emisores para

la protección ambiental.

6. Participar en la vigilancia epidemiológica de aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la salud de la población del área de interés.

7. Ejecutar con arreglo a las normas los programas de control y vigilancia

sobre la calidad del aire y del agua para consumo humano.

8. Ejecutar los programas de control y vigilancia de los sistemas de disposición de aguas residuales y desechos sólidos.

9. Recomendar la ampliación de redes y conexiones domiciliarias a fin

de mejorar la cobertura de acuerdo a la región.

10. Realizar la coordinación intersectorial para la promoción de estilos de vida saludables en la Población y la ejecución de jornadas y ferias de la salud de acuerdo a lineamientos PAB.



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133

11. Evaluar periódicamente la efectividad de las acciones de promoción de la salud y prevención de la enfermedad en el municipio.

12. Vigilar y controlar a toda clase de establecimientos productores,

comercializadores y expendedores de alimentos.

13. Realizar la vigilancia a la calidad del aire, mediante la ejecución de seguimiento y control de las estaciones de monitoreo ubicadas en diferentes lugares del municipio.

14. Atender mediante visitas de inspección, las quejas sanitarias de la comunidad.

15. Dirigir la realización de censos obligatorios de industrias y

establecimientos comerciales a fin de verificar que sus condiciones higienocosanitarias se ajusten a las normas establecidas.

16. Coordinar la realización de las inspecciones semestrales a los

acueductos públicos y privado del casco urbano y veredales.

17. Asesorar y coordinar con los técnicos en saneamiento el monitoreo periódico de la red de distribución de aguas y el monitoreo de agua para el consumo humano de los acueductos del municipio.

18. Presentar informes periódicos de su gestión ante el Secretario de

Salud del Municipio y ante organismos de inspección, vigilancia y control.


20. Formular el Plan de Acción de la Dirección de Salud Pública.

21. Coordinar las labores con control interno disciplinario, para mantener

la secretaría en permanente comunicación y aplicar las normas respectivas en esta materia.

22. Proyectar los actos administrativos que permitan ejecutar las acciones

de inspección, vigilancia y control en materia de salud pública



24. Las demás que en el marco de su objeto, se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean asignadas por ley, reglamento o por la autoridad



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competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, área del desempeño, profesión del titular del cargo y las necesidades del servicio.


1. La proyección y aplicación de las polítcas en materia de control de riesgos epidemiológicos, se hacen en base al Plan de Atención Básica y Plan de Desarrollo del Municipio.

2. Los procedimientos de control se realizan adecuadamente, de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos.

3. Los factores de riesgo ambientales y de salud disminuyen notoriamente por la aplicación de mecanismos y procedimientos en materia de salud y saneamiento ambiental,

4. Las medidas de promoción y prevención de enfermedades epidemiológicas están acordes a las políticas trazadas y disposiciones técnicas y legales vigentes.

5. Los programas de difusión, promoción y prevención sobre procedimientos de higiene pública, son desarrollados y evaluados en coordinación con las instancias competentes.





1. Políticas Públicas en materia de Salud y Saneamieto Ambiental. 2. Conocimientos en medidas, normas y reglamentos de promoción y

prevención en materia de salud pública. 3. Reglamento y normas internas de trabajo. Ley 715 de 2001. 4. Ley 100 de 1993. 5. Constitución Política, Normas Legales vigentes.




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Título Profesional en Áreas Administración, Administración Pública, Medicina, Economía, Psicología, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR ADMINISTRATIVO CÓDIGO 009 GRADO 01 NIVEL JERÁRQUICO Directivo NUMERO DE CARGOS Tres (3) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción. SUPERIOR INMEDIATO Secretario de Despacho



Proyectar, dirigir, implementar y controlar las políticas en materia de administración del recurso humano de la Alcaldía Municipal.


DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS 1. Dirigir y desarrollar bajo la orientación y control de la Secretaría General,

las actividades relacionadas con la administración del recurso humano al

servicio de las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal.

2. Llevar y mantener actualizado, el control y las estadísticas de los

servidores públicos de la Administración Municipal.

3. Realizar las actividades que por competencia legal le correspondan en

relación con los procesos de selección, clasificación, inducción,

promoción, retiro y desarrollo del talento humano al servicio de la

Alcaldía.

4. Diseñar y desarrollar planes y programas de capacitación y bienestar

social para promocionar el desarrollo integral de los servidores públicos

de la Administración, conforme a las normas y políticas establecidas

sobre el particular.

5. Coordinar con los jefes de las distintas dependencias los procesos de

calificación de servicios y evaluación del desempeño de conformidad con

las normas y procedimientos sobre la materia.



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137

6. Llevar y mantener actualizadas las novedades de personal y preparar la

información correspondiente para la debida administración de personal.

7. Administrar y elaborar la nómina de servidores públicos de la Alcaldía,

con base en las normas legales aplicables.

8. Expedir las certificaciones que sobre las diferentes situaciones

administrativas de los servidores públicos sean solicitadas.

9. Colaborar con la Oficina Jurídica en el trámite de los procesos que se

adelanten ante las autoridades en materia laboral.

10. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos en materia de

personal, función pública y carrera administrativa.

11. Velar por la custodia, actualización y manejo de las hojas de vida de los

servidores públicos de la Alcaldía.

12. Preparar los proyectos de actos administrativos relacionados con

nombramientos, traslados, ascensos, retiros, sanciones, licencias,

permisos y demás situaciones administrativas del personal al servicio de

la Administración.

13. Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales del municipio para

con sus servidores.

14. Preparar estudios sobre necesidades de personal de las dependencias,

cargas de trabajo, salarios y otros aspectos inherentes a la gestión del

recurso humano.

15. Elaborar y desarrollar los planes de inducción y reinducción para los

servidores públicos de la Alcaldía, teniendo en cuenta las normas

vigentes sobre la materia.







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19. Dirigir la formulación del Plan de Acción de la Dirección, fijar las metas

anuales de la dependencia y evaluar mensualmente la gestión de la

misma.



21. Rendir informes a la Secretaría General sobre el funcionamiento de la

Dirección.



1. Se administran las plantas de personal y se aplican las normas de carrera administrativa.

2. Los procesos de vinculación, desarrollo y bienestar del personal se adecua a los lineamientos del plan institucional, directrices del superior inmediato y recursos presupuestales.

3. La aplicación y seguimiento de la evaluación del desempeño son acordes a las normas vigentes en la materia.

4. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.

5. Las funciones son distribuidas de acuerdo a los perfiles y nivel de desempeño de los funcionarios.

6. Los planes y programas en materia de bienestar social y evaluación del desempeño presentados responden a las políticas y normas en materia de administración de personal.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Políticas Públicas en materia de administración del recurso humano,

capacitación y bienestar social. 2. Políticas Públicas, decretos, resoluciones, circulares de la Comisión Nacional

del Servicio Civil. 3. Ley 909 de 2004 sobre empleo público, carrera administrativa, gerencia

pública y decretos reglamentarios. 4. Metodologías del Departamento Administrativo de la Función Pública.



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Título profesional en Administración, Administración Pública, Economía, Psicología, Ciencias Jurídicas o Ingeniería Industrial y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Dos (2) años de experiencia profesional especifica o relacionada.



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Proyectar, dirigir, implementar y controlar las políticas en materia de administración del recurso humano de las Instituciones Educativas.


DIRECCION DE APOYO ADMINISTRATIVO

1. Brindar el apoyo administrativo y financiero para el normal funcionamiento

del sector educativo del municipio.

2. Coordinar con la Secretaría de Hacienda municipal, la formulación, ejecución y seguimiento del presupuesto de la Secretaría de Educación del municipio.

3. Coordinar todas las acciones interinstitucionales de la Secretaría con las demás dependencias y entidades municipales que tienen ingerencia en el sector educativo.

4. Responder por la administración del personal docente, directivo docente y administrativo de las instituciones educativas del municipio.

5. Diseñar e implementar programas de desarrollo humano, de bienestar institucional y de mejoramiento de la calidad de vida de los docentes, los directivos docentes y el personal administrativo de las instituciones educativas estatales.

6. Administrar los sistemas de correspondencia, de archivo y de inventarios de la Secretaría de Educación y de sus instituciones educativas estatales.

7. Coordinar la formulación y ejecución del plan de compras y el programa de impresos y publicaciones de la Secretaría.

8. Coordinar y asesorar el funcionamiento de los Fondos de Servicios Educativos.

9. Administrar la carrera docente del personal directivo y docente de las instituciones educativas del municipio, de conformidad con las normas del estatuto docente respectivo.

10. Coordinar con la respectiva dirección responsable del nivel municipal, la administración del personal administrativo de la Secretaría de Educación y de sus instituciones educativas estatales.

11. Responder por el proceso de novedades y elaboración de la nómina de los docentes, directivos docentes y funcionarios administrativos de las instituciones educativas estatales del municipio

12. Apoyar a la Dirección de Desarrollo Educativo en la ejecución del plan de capacitación del personal docente y directivo docente.



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13. Apoyar a la Dirección de Desarrollo Educativo en el proceso de evaluación de desempeño de los rectores y directores de las instituciones educativas, y a estos en la evaluación de los docentes y administrativos a su cargo.

14. Coordinar con los Directores la evaluación del personal administrativo a su cargo.

15. Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos la elaboración del plan de capacitación para el personal de carrera administrativa.

16. Establecer y desarrollar programas destinados a mejorar el bienestar social de los educadores que laboren en el municipio.

17. Evaluar con la Oficina de Control Interno del municipio los procedimientos y actividades propias de la Secretaría y de la administración docente.

18. Realizar el cálculo y trámite de la nómina del personal docente y directivo docente, administrativo de las instituciones educativas.

19. Tramitar las situaciones y novedades administrativas del personal docente y directivo docente.

20. Coordinar el registro y archivo documental de la Secretaria de Educación.

21. Revisar, conceptuar y consolidar la información correspondiente a las solicitudes de reintegro del personal docente y directivo docente.

22. Llevar el registro y estado de las plantas físicas de las instituciones educativas, con el fin de determinar los proyectos de inversión necesarios para ampliar la cobertura educativa y mejoramiento de la calidad.

23. Rendir informe de su gestión al Secretario de Despacho.

24. Evaluar con la Oficina de Control Interno del Municipio los procedimientos y demás actividades que se requieran.




28. Participar en la formulación y ajuste del plan de desarrollo Municipal.

29. Formular el Plan de Acción de la Dirección.

30. Efectuar de manera objetiva la calificación del personal a su cargo.

31. Dar trámite oportuno a la correspondencia recibida en la Dirección.

23. Las que en el marco de su objeto, se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean



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asignadas por ley, reglamento o por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, área del desempeño, profesión del titular del cargo y las necesidades del servicio.


1. Se administran las plantas de personal y se aplican las normas de carrera administrativa y carrera docente.

2. Los procesos de vinculación, desarrollo y bienestar del personal se adecua a los lineamientos del plan institucional, directrices del superior inmediato y recursos presupuestales.

3. La aplicación y seguimiento de la evaluación del desempeño son acordes a las normas vigentes en la materia.


5. Las funciones son distribuidas de acuerdo a los perfiles y nivel de desempeño de los funcionarios.

6. Los planes y programas en materia de bienestar social y evaluación del desempeño presentados responden a las políticas y normas en materia de administración de personal.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Políticas Públicas en materia de administración del recurso humano,

capacitación y bienestar social. 2. Políticas Públicas, decretos, resoluciones, circulares de la Comisión Nacional

del Servicio Civil y del Ministerio de Educación, 3. Ley 909 de 2004 sobre empleo público, carrera administrativa, gerencia pública

y decretos reglamentarios. 4. Metodologías del Departamento Administrativo de la Función Pública. 5. Estatuto Docente. 6. Reglamento y normas internas de Trabajo. 7. Constitución Política, Normas Legales vigentes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Economía, Psicología, Ciencias Jurídicas, Ciencias de la Educación o Ingeniería Industrial y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




Municipal de Soacha

143


Proyectar, dirigir, implementar y controlar las políticas en materia de procesos pedagógicos y educativos del Municipio.


DIRECCION DE DESARROLLO EDUCATIVO

1. Diseñar programas, estrategias e instrumentos orientados a la

cualificación de los procesos pedagógicos y educativos en el municipio.

2. Elaborar propuesta del proyecto educativo municipal en coordinación con el Despacho y demás direcciones, para su correspondiente análisis y construcción con la participación activa de la comunidad educativa.

3. Asesorar, inscribir, monitorear y sugerir modificaciones que permitan cualificar los Proyectos Educativos Institucionales (PEI).

4. Diseñar y coordinar con los rectores o directores de las instituciones educativas, las acciones pedagógicas y administrativas que permitan el seguimiento y la evaluación de la calidad de la educación en el municipio.

5. Diseñar las estrategias de investigación pedagógica, de formación y capacitación de docentes y directivos docentes, así como adelantar su ejecución, seguimiento y evaluación.

6. Responder por la evaluación anual de desempeño y por la evaluación de competencias de los rectores y directores de las instituciones educativas, en consonancia con las normas que establezca la Nación, y con la colaboración de la Dirección de Apoyo Administrativo.

7. Asesorar a los rectores y directores en la aplicación de los procedimientos e instrumentos de evaluación anual de desempeño del personal docente de las instituciones educativas, de conformidad con los reglamentos que sobre la materia establezca la Nación, en coordinación con la Dirección de Apoyo Administrativo.

8. Identificar y formular los proyectos de inversión necesarios para ampliar la cobertura educativa y mejoramiento de la calidad, en coordinación con la Dirección de Apoyo Administrativo.

9. Dirigir los procesos de Inspección y Vigilancia a los establecimientos educativos del municipio, de conformidad con las normas vigentes.



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10. Ejercer las funciones de secretario del Comité Municipal de Formación Docente.

11. Revisar y dar tramite a las solicitudes de licencia de funcionamiento y/o reconocimiento oficial de los establecimientos educativos con cede en el Municipio.

12. Coordinar la ejecución de los programas especiales de educación y de ampliación de cobertura a través de convenios, subsidios o transporte en el municipio.

13. Orientar el diseño de criterios y estándares de evaluación y mejoramiento de la calidad de la educación y de la prestación del servicio educativo

14. Brindar apoyo a las Instituciones educativas estatales para su adecuada administración en los términos que defina la ley y sus reglamentos.

15. Presentar informes de Gestión que le sean solicitados por su superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades a su cargo.

16. Apoyar la ejecución de los diferentes planes, programas y proyectos de la secretaría de Educación y Cultura.


18. Implementar la cultura del autocontrol en el ejercicio de las funciones propias del cargo.

19. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

20. Evaluar con la Oficina de Control Interno del Municipio los procedimientos y demás actividades que se requieran en las dependencias de la Secretaría.

21. Rendir los Informes que le sea solicitados por los diferentes Organismos de Control.

22. Rendir informe de gestión al Secretario de Despacho.

23. Garantizar el cumplimiento de las funciones misionales de la Secretaría.

24. Efectuar de manera objetiva la calificación del personal a su cargo.

25. Dar trámite a la correspondencia recibida en la dependencia.




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1. Los procesos en materia de mejoramiento educativo, se realizan de acuerdo a los procedimientos establecidos..

2. Los Proyectos Educativos Institucionales presentados demuestran la calidad de asesoría recibida..

3. El diagnóstico realizado arroja estadísticas, determina causas y viabiliza soluciones a la problemática educativa.



VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimientos en Desarrollo y Planeamiento Educativo. 2. Tramitología de legalización de instituciones educativas. 3. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la

Secretaría de Educación. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título profesional en Administración, Administración Pública, Economía, Psicología, Ciencias Jurídicas, Ciencias de la Educación o Ingeniería y demás disciplinas académicas afines.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR BANDA CÓDIGO 265 GRADO 02 NIVEL JERÁRQUICO Profesional NUMERO DE CARGOS Uno (1) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa SUPERIOR INMEDIATO Secretario de Despacho



Proyectar, dirigir e implementar la escuela de formación musical del Municipio con el fin de integrar la Banda Sinfónica Municipal de acuerdo a los procedimientos establecidos.


1. Realizar la convocatoria y selección de los niños y jóvenes que han de hacer parte de la escuela de formación musical e integrar la Banda Sinfónica Municipal, de acuerdo con los requisitos para tal fin.

2. Capacitar y formar musicalmente e impartir instrucción teórico-musical a los jóvenes que integran la banda.

3. Ejercer la enseñanza de la técnica instrumental.

4. Preparar el repertorio de las diferentes presentaciones de la Banda.

5. Preparar, realizar y dirigir los ensayos de la Banda para el montaje y ensamble de las obras musicales, con mira a las presentaciones y conciertos.

6. Preparar y dirigir los conciertos y presentaciones de la Banda.

7. Garantizar y llevar a cabo los tramites y comunicaciones necesarias para las presentaciones y ensayos de la Banda.

8. Coordinar con la dependencia respectiva el suministro de instrumental, uniformes y demás elementos para el funcionamiento de la banda.

9. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos de la banda Municipal

10. Llevar a cabo las funciones administrativas y logísticas que se requieran para el desarrollo de las actividades de la Banda.

11. Formular y ejecutar los planes programas y proyectos relacionados con el mejoramiento de la banda Municipal.




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13. Rendir informes al superior inmediato cuando sean requeridos.





3. Con la realización de actividades de enseñanza técnica instrumental, se

permite una mayor interacción y participación de niños y jóvenes.

4. La continúa asistencia a los procesos de enseñanza musical, aportan a los niños y jovenes las bases para ingresar a la Banda Sinfónica Municipal.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Políticas Públicas en materia de Arte y Cultura. 2. Elaboración y evaluación de proyectos en materia artística . 3. Manejo comunitario y conocimiento general del ámbito cultural. 4. Organización de eventos. 5. Conocimientos de música. 6. Conocimiento de Técnica instrumental


Título profesional en áreas administrativas, educativas, sociales o culturales. Requisitos Especiales: Cuando las funciones de un empleo corresponden al ámbito de las artes, los requisitos de estudios pueden ser compensados por la comprobación de experiencia y producción artística. Art. 14 Decreto Ley 785 de 2005. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR CENTRO CÓDIGO 265 GRADO 01 NIVEL JERÁRQUICO Profesional NUMERO DE CARGOS Uno (1) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa SUPERIOR INMEDIATO Secretario de Despacho



Organizar y ejecutar la distribución de los detenidos en los diferentes patios del centro de detenidos.


1. Dirigir, organizar y controlar las acciones Relacionadas con el cumplimiento de las normas carcelarias y las disposiciones vigentes sobre reclusión de los detenidos.

2. Responder a través de la Dirección de Apoyo a la Justicia antes las

instancias municipales y el INPEC en los aspectos legales, administrativos, disciplinarios y de seguridad.

3. Velar porque los servidores de la Cárcel Municipal cumplan sus funciones

con criterios de eficiencia y moralidad. 4. Autorizar los permisos concedidos por los jueces a los detenidos en los

términos expresados por la Ley. 5. Llevar el registro y control de los detenidos, fugas, salidas y visitas de los

presos. 6. Supervisar el traslado o puesta en libertad de los presos o detenidos a fin

de evitar la suplantación de personas. 7. Organizar y ejecutar la distribución de los reclusos en los diferentes patios

de la Cárcel. 8. Dirigir y comandar el cuerpo de guardianes. 9. Velar por la seguridad y el estado sanitario de la Cárcel.



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10. Organizar y controlar las acciones encaminadas a dar cumplimiento a las

normas carcelarias. 11. Dirigir y administrar la Cárcel Municipal de Soacha. 12. Desarrollar programas de promoción de cultura y auto control, bienestar,

desarrollo y capacitación con el fin de procurar la resocialización de los internos de la cárcel.

13. Realizar el inventario de los bienes que se encuentran bajo su

responsabilidad. 14. Dar cumplimiento a las ordenes de libertad impartidas por las autoridades

competentes dentro de los términos que señala la Ley. 15. Llevar los registros de detenidos, fugas y visitas de presos, así como la

supervisión de su traslado o puesta en libertad. 16. Organizar la distribución de los internos en los diferentes patios de la

cárcel. 17. Velar por el estado sanitario de la cárcel. 18. Recibir las quejas y reclamos que formulen los detenidos y tramitarlas de

acuerdo con su competencia. 19. Autorizar los permisos concedidos por los jueces y funcionarios de

instrucción tomando las medidas de seguridad necesarias. 20. Proteger los derechos humanos de las personas recluidas. 21. Responder ante las autoridades, por los aspectos legales, administrativos,

disciplinarios y de seguridad del centro carcelario. 22. Contribuir al diseño de política y estrategias en materia carcelaria. 23. Velar por la adecuada organización del archivo de los diferentes

documentos de la dependencia. 24. Realizar las remisiones de internos a servicio médico y odontológico. 25. Realizar los informes respectivos de su gestión para el INPEC, Alcaldía

Municipal y Secretaría de Gobierno.



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La organización el centro penitenciario cumple con las normas establecidas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES

1. Constitución Políticas 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Código Civil 4. Código Penal 5. Código Contencioso Administrativo

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Derecho, Ingeniera y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TESORERO GENERAL CÓDIGO 201 GRADO 03 NIVEL JERÁRQUICO Profesional NUMERO DE CARGOS Uno (1) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción. UBICACIÓN SECRETARIA DE HACIENDA SUPERIOR INMEDIATO Secretario de Despacho

II. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley, y que según su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes programas y proyectos institucionales.


Coordinar, controlar, cancelar y utilizar los recursos financieros de la Administración Municipal, con la racionalización, transparencia, oportunidad y la aplicación de las políticas de administración del riesgo.


1. Asistir al Alcalde y al Secretario de Hacienda, en todo lo relacionado con el manejo del tesoro municipal.

2. Implementar y ajustar sistemáticamente los procesos que agilizan, reducen costos y tecnifican la gestión de Tesorería.

3. Administrar y controlar los recursos de la Administración municipal atendiendo a los principios de eficacia, eficiencia, economía y transparencia en su gestión.

4. Registrar los ingresos y pagos derivados de la gestión financiera de la administración municipal con el objeto de proveer información confiable para la toma de decisiones vinculadas a su evolución.

5. Asegurar diariamente los respectivos controles de caja de los diferentes recaudos.

6. Remitir las cuentas al Despacho para la firma del Alcalde.

7. Realizar las inversiones y operaciones financieras que sean procedentes conforme a las disposiciones legales.

8. Controlar el giro de los recursos para asegurar una mejor utilización de los mismos y mantener la liquidez del tesoro municipal.



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9. Asegurar la elaboración del informe diario de caja con el estado de cuentas o saldos bancarios, de las diferentes cuentas corrientes, inversiones, recursos, depósitos constituidos con recursos del tesoro municipal.

10. Asegurar la elaboración y presentación del estado diario de tesorería correspondiente a la situación total de fondos.

11. Recaudar los ingresos por el pago de impuestos, multas, tasas, contribuciones y otros pagos a favor de la Administración Municipal.

12. Garantizar el pago de todas las obligaciones que por el desarrollo de su actividad propia adquiera la Administración Municipal y llevar el registro de los mismos.

13. Expedir los cheques o solicitudes para debitar cuentas con destino al pago de las exigibilidades que por todo concepto deba cancelar la Administración Municipal.

14. Programar los flujos de fondos conforme a lo establecido en el PAC.

15. Elaborar con la Dirección de Presupuesto la programación de la ejecución del presupuesto de la administración municipal.

16. Centralizar la recaudación de los recursos de la administración municipal y efectuar el pago de las obligaciones que se generen.

17. Elaborar anualmente el Presupuesto anual de Caja en coordinación con la Dirección de Presupuesto para la Alcaldía y realizar el seguimiento y evaluación de su ejecución.

18. Responder por el cobro coactivo, cuando se lo delegue el Alcalde.

19. Emitir opinión previa sobre las inversiones que realice la Alcaldía Municipal.

20. Formular políticas de Tesorería y la Programación de la ejecución presupuestaria en función de los planes y programas de la Alcaldía Municipal.

21. Promover la cultura del autocontrol en la gestión del área y participar en la implantación de información de la Administración.






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25. Las demás que en el marco de su objeto se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la Tesorería por la Administración Municipal, y todas aquellas que le sean asignadas por normas competenciales.


1. Los planes y programas en materia de tesorería presentados responden a las políticas y normas en materia financiera.

2. Recursos líquidos o en títulos valores recibidos y controlados a través de consignaciones, en las cuentas bancarias autorizadas por la Administración Municipal.

3. Los pagos realizados se registran diariamente, según lineamientos institucionales, directrices y normas reguladoras de los procesos en la materia.

4. La aplicación y seguimiento de los procesos de pago están acordes a las normas vigentes.

5. Las conciliaciones bancarias presentadas guardan concordancia con el movimiento contable del período conciliado.

6. Los pagos registrados están acordes a la situación financiera de la Administración Municipal.

7. Los pagos se realizan con celeridad una vez aprobadas las cuentas por el superior inmediato, con el lleno de requisitos exigidos y los soportes correspondientes.

8. Los documentos expedidos por la Tesorería garantizan la veracidad, confiabilidad y legalidad de la información que allí se consigna.

9. El Flujo de caja técnicamente elaborado, es presentado y ejecutado de acuerdo a las necesidades y políticas financieras de la entidad.

10. Los flujos de caja proyectados, históricos o actuales, elaborados y presentados de acuerdo con las normas técnicas financieras y contables.

11. Las Cuentas bancarias de la entidad, son controladas y administradas de acuerdo a las políticas y normas del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

12. Los recursos entregados por la Nación, son utilizados y controlados a través de las cuentas autorizadas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

13. Los excedentes financieros o de tesorería, son invertidos de acuerdo a normas y los procedimientos establecidos por la Dirección del Tesoro Nacional, Ministerio de Hacienda y Crédito Público y las necesidades y políticas de la institución.


15. Se controlan las actividades de pago desarrolladas por el personal y se



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evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.


1. Políticas Públicas en materia de tesorería. 2. Bases en contabilidad. 3. Presupuesto público. 4. Programa Anual mensualizado de Caja 5. Finanzas Públicas. 6. Estatuto tributario Municipal. 7. Normas legales del orden financiero.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en áreas Administración, Administración Pública, económicas, financieras o contables y demás disciplinas académicas afines con la funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CORREGIDOR CÓDIGO 227 GRADO 01 NIVEL JERÁRQUICO Profesional NUMERO DE CARGOS Dos (2) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción SUPERIOR INMEDIATO Alcalde Municipal

II. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Comprende los empleos cuyas funciones exige el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Controlar las actividades relacionadas con el orden público, seguridad, moralidad y convivencia el corregimiento asignado en jurisdicción municipal, en coordinación con el Superior Inmediato.


1. Vigilar y controlar la prestación de los servicios municipales en el área de su jurisdicción.

2. Asegurar la participación y la coordinación de la ciudadanía, en el manejo de los asuntos públicos de carácter local.

3. Proponer motivadamente la inclusión en el presupuesto municipal de

partidas para sufragar gastos de programas adoptados para el área de su jurisdicción.

4. Recomendar la aprobación de determinados impuestos y contribuciones. 5. Sugerir al Concejo Municipal y demás autoridades municipales la

expedición de determinadas medidas y velar por el cumplimiento de sus decisiones.

6. Conocer de los asuntos y negocios que le asigne la ley, las ordenanzas y

el acuerdo del Concejo. 7. Conocer en única instancia de las contravenciones comunes ordinarias de

que trata el decreto Ley 1355 de 1.970, excepción hecha de las que compete a la Policía Nacional.

8. Promover en coordinación con las diferentes instituciones cívicas, Juntas

de Acción Comunal y Juntas Administradoras Locales, la activa participación de los ciudadanos en asuntos locales.



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9. Colaborar con los habitantes del corregimiento, en la defensa de los

derechos fundamentales consagrados en la Constitución Política, tales como el derecho de petición, acciones de tutela y Acciones Populares.

10. Convocar y celebrar las audiencias públicas que considera convenientes para el ejercicio de sus funciones.

11. Ejercer las mismas funciones conferidas a los Inspectores de Policía en el Casco Urbano de Soacha.

12. Recepcionar y tramitar las denuncias que se presenten o se formulen

ante su despacho. 13. Expedir certificaciones y solicitar conducciones con intervención de la

fuerza publica. 14. Adelantar operativos tendientes a conservar el espacio publico y

presentar los informes respectivos al Secretario de Gobierno 15. Conocer en primera instancia de las diferentes contravenciones que sean

de su competencia de acuerdo con la Ley. 16. Expedir constancias y certificaciones por pérdida de documentos. 17. Ejecutar el control sobre la legalización del funcionamiento de puestos

ambulantes. 18. Llevar a cabo las diligencias por el cobro del municipio de multas por

violación a las normas expedidas por el Alcalde Municipal. 19. Efectuar el control permanente a los establecimientos comerciales en

aspectos Relacionados con precios, calidades, pesas y medidas y aplicar las sanciones pertinentes conforme a las normas legales.

20. Prestar colaboración a los funcionarios judiciales con el fin de hacer

efectivas las providencias. 21. Actuar como conciliador en las situaciones de contravenciones especiales

que se presenten, lo mismo que en los casos de desistimiento según las normas establecidas sobre el particular.

22. Actuar como conciliador en las situaciones de contravenciones especiales

que se presenten, lo mismo que en los casos de desistimiento teniendo en cuenta las normas establecidas sobre el particular.



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23. Actuar como órgano de información y comunicación entre la comunidad

del respectivo corregimiento y la Administración Municipal. 24. Rendir informes al Secretario y al Alcalde sobre asuntos de su

competencia. 25. Participar en la promoción de la cultura de autocontrol en la gestión del

área y participar en la implantación de información de la administración. 26. Responder por el inventario y racionalizacion de bienes que se

encuentren bajo su responsabilidad. 27. Colaborar en la formulación de planes, programas y proyectos de la

dependencia. 28. Colaborar en la elaboración y ajuste del Plan de Desarrollo Municipal. 29. Rendir informes a Secretario de Gobierno sobre asuntos de su

competencia. 30. Efectuar de manera objetiva la calificación del personal de carrera




1. Los planes, programas y actividades presentadas están de acuerdo a las políticas trazadas en el área de su competencia.

2. La seguridad y el orden público establecido en el municipio refleja la eficacia y resultados de la gestión institucional.

3. Las quejas y denuncias recibidas son tramitadas con prontitud y se efectúan las investigaciones pertinentes de acuerdo a su competencia.

4. Las querellas presentadas regularmente se viabilizan mediante conciliación entre las partes involucradas.

5. Las diligencias se realizan en su oportunidad, según los despachos comisorios recibidos de los Juzgados, según las quejas recibidas o problemática generada.

6. La colaboración prestada a los funcionarios judiciales hacen efectivas las providencias.




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1. Código Nacional de Policía. 2. Normas expedidas por el gobierno Nacional y Departamental en materia de

su competencia. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título Profesional en Derecho y demás disciplinas académicas afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL ESPECIALIZADO CÓDIGO 222 GRADO 05 NIVEL JERÁRQUICO Profesional NUMERO DE CARGOS Cuatro (4) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Atender las necesidades de la Administración Municipal en los procesos de conservación, mantenimiento y vigilancia del Palacio Municipal y coordinación de los procesos de servicios generales contratados de aseo, vigilancia y seguridad.


SECRETARIA GENERAL

1. Realizar el tramite a que haya lugar para adquirir las pólizas de seguro

para los bienes de propiedad de la Alcaldía Municipal que las requieran.

2. Proyectar respuestas a memorandos, oficios y demás documentos

relacionados con las funciones de la dependencia.

3. Elaborar el plan de compras de la Administración Municipal.

4. Asistir al Secretario en las diferentes actividades que hagan parte del

normal funcionamiento de la dependencia.

5. Supervisar la prestación de los servicios generales, de aseo y celaduría.

6. Elaborar, ejecutar y mantener actualizada el inventario de bienes

muebles e inmuebles de la Administración Municipal.

7. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de

los bienes muebles e inmuebles de la administración.



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8. Establecer, mantener actualizada y en forma sistematizada la historia

de cada uno de los vehículos propiedad de la Administración Municipal.

9. Elaborar los términos de referencia para la adquisición de bienes y

servicios de competencia de la Secretaría General.

10. Apoyar al inmediato superior en la coordinación de los procesos de adquisición y suministro de los elementos y equipos necesarios para el eficiente funcionamiento de todas las dependencias de la alcaldía, siguiendo las políticas fijadas por la Administración.

11. Prever en todos lo procesos, planes de contingencia que aseguren la continuidad, oportunidad y calidad de los servicios generales y mantenimientos suministrados a las distintas dependencias, para evitar la suspensión o retraso de los procesos y trámites de la Administración Central, por falta o retraso en el arreglo o mantenimiento.

12. Realizar el seguimiento al consumo de combustibles, por parte de los

vehículos de la propiedad del Municipio o en convenio municipal.

13. Tramitar las órdenes de trabajo para el mantenimiento preventivo y

correctivo de los vehículos.

14. Participar en la formulación y ajuste del Plan de Acción de la

Dependencia.



16. Entregar los proyectos de desarrollo de la Dependencia al superior

inmediato, para ser inscrito ante el Banco de Proyectos.

17. Propiciar la ejecución de los procesos misionales de la Dependencia.

18. Requerir oportunamente los elementos e insumos de trabajo necesario

para el normal desempeño de la Dependencia.

19. Rendir informes al superior inmediato.

20. Las demás que en el marco de su objeto se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean asignadas por normas competenciales.




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1. El estado de las edificaciones refleja el mantenimiento realizado.

2. Las pólizas de vehículos, equipos y edificaciones se encuentran siempre vigentes, de acuerdo a las directrices recibidas.

3. El Plan de Mantenimiento Preventivo elaborado anualmente, responde a las necesidades y tiene en cuenta las normas técnicas de mantenimiento.

4. El Esquema del Plan Anual de Mantenimiento se realiza de acuerdo a las necesidades de las dependencias de la administración central en materia de infraestructura física o locativa.



VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimiento acerca de pólizas y documentación. 2. Métodos de conservación y mantenimiento general.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Derecho, Economía, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y Título de Especialización en áreas afines a las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Cuatro (4) años de experiencia profesional específica o relacionada.



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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar, evaluar y hacer seguimiento a los procesos de cobro persuasivo de las obligaciones que a favor de la Administración Municipal se adeuden de conformidad con las normas legales



1. Verificar y consolidar registros actualizados del pago del impuesto de la

sobretasa a la gasolina extra y corriente.

2. Verificar y consolidar registros actualizados del pago del impuesto de publicidad visual exterior en coordinación con la Secretaria de Planeación y Ordenamiento Territorial.

3. Verificar y consolidar registros actualizados del pago del impuesto de Regalías.

4. Verificar y clasificar las empresas del municipio del régimen simplificado y común que estén ya liquidadas, hayan traslado su sede o cambiado su régimen.

5. Determinar, liquidar y efectuar el cobro persuasivo de los impuestos municipales.

6. Recibir y controlar los documentos y consignaciones de las entidades autorizadas para efectuar la recaudación.

7. Enviar requerimientos y solicitud de información adicional a los contribuyentes, cuando así sea necesario.

8. Realizar acuerdos de pago y conciliaciones con los contribuyentes cuando así sea necesario.

9. Registrar los movimientos de los tributos municipales y rendir las cuentas sobre el particular.

10. Mantener clasificada y depurada la información relacionada con los contribuyentes del municipio, actualizando permanentemente la base de datos.

11. Fiscalizar que la información que reposa en el archivo de la dirección de los contribuyentes este completa, ordenada y se hayan cancelado correctamente los impuestos.

12. Apoyar el proceso de fiscalización de las empresas del régimen común y simplificado.



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14. Revisar el historial de los pagos de los contribuyentes verificando las liquidaciones y ajustándolas en caso de existir irregularidades.

15. Elaborar los informes tributarios que requieran las entidades de control o demás dependencias de la Alcaldía

16. Llevar los archivos actualizados de los documentos originados en los procesos de determinación y recaudo de los impuestos.

17. Atender y contestar las peticiones, quejas y reclamos que se tengan sobre los impuestos.

18. Participar en la promoción de la cultura de autocontrol en la gestión del área y participar en la implantación de información de la administración.

19. Responder por el inventario y racionalizacion de bienes que se encuentren bajo su responsabilidad.

20. Propiciar la ejecución de los procesos misionales de la dependencia.


22. Participar en la formulación del Plan de Acción de la dependencia.

23. Rendir informes de gestión al superior inmediato.



1. Las diligencias preliminares de cobro persuasivo programadas por la Secretaría dan los resultados proyectados.

2. La celebración de los acuerdos de pago son orientados con criterios de eficiencia hacia la reducción de la cartera morosa.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 3. Conocimiento acerca de pólizas y documentación. 4. Métodos de conservación y mantenimiento general.




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Título profesional en Administración, Administración Pública, Derecho, Economía, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y Título de Especialización en áreas afines a las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Cuatro (4) años de experiencia profesional especifica o relacionada.



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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a la Administración Municipal en los procesos de seguimiento y control de las ARS, conforme a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.


SECRETARIA DE SALUD

1. Ejecutar y coordinar las acciones de seguimiento y control a ARS, de

acuerdo con las directrices marcadas en el plan de acción de la Secretaría de Salud.

2. Coordinar la ejecución de los contratos y proyectos que la Secretaría de Salud adelante con las Administradoras de Régimen Subsidiado –ARS-, según lo establecido en los mismos.

3. Elaborar los términos de referencia para la contratación con las Administradoras de Régimen Subsidiado en el Municipio de Soacha.

4. Efectuar los traslados y traspasos de las personas del régimen subsidiado a otras ARS.

5. Asesorar al director de aseguramiento en todos los temas relacionados con el régimen subsidiado en el Municipio.

6. Avalar los formularios nuevos de las personas inscritas en las ARS` que operan en el Municipio.



9. Realizar los planes de acción de los programas a su cargo.

10. Elaborar e implementar informes de su gestión al Secretario de Despacho.









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2. La atención al usuario se realiza permanentemente, de acuerdo a las directrices recibidas y responde al fortalecimiento del servicio en forma personalizada.

3. La aplicación de los procesos de seguimiento y control a las ARS responden a las necesidades de la población realizados

4. El manejo de la base de datos garantiza la realidad de la información y consistencia de los datos.

5. El sector poblacional involucrado responde a las acciones y actividades de la dependencia.

8. Los informes emitidos reflejan la veracidad de la información contenida en la base de datos.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimientos en administración de bases de datos. 2. Conocimientos en Contrataciòn 3. Procedimientos especiales para la atención de al público. 4. Metodología de investigación y estadísticas. 5. Diseño de formatos, documentos e informes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Medicina, Ingeniería, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y Título de Especialización en áreas afines a las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Cuatro (4) años de experiencia profesional especifica o relacionada.



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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar, apoyar, apoderar y asesorar en los procesos jurídicos de la Secretaría de Educación, colaborar, evaluar y conceptuar sobre los procesos laborales y administrativos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.



1. Conceptuar sobre todos los contratos, convenios u otros actos legales

y administrativos que se desprendan en el cumplimiento de la misión de la Secretaría.

2. Apoyar al Secretario de Educación en las relaciones interinstitucionales con las demás entidades del municipio, en especial con los aspectos de orden jurídico y administrativo.

3. Apoyar el correcto desarrollo de los procesos que adelanten los organismos de control del Estado al interior de la Secretaría de Educación.

4. Asistir todos los procesos de demanda o investigación que se adelante contra la Secretaría de Educación o donde esta sea parte.

5. Conceptuar y proyectar las respuestas sobre diferentes temas relacionados a la administración de la carrera docente.

6. Evaluar y dar trámite a la correspondencia recibida y a los derechos de petición, las quejas y reclamos que se interpongan contra la Secretaria de Educación, dando la instrucción del trámite a seguir.

7. Coordinar con la Oficina Asesora Jurídica la ejecución de los procesos precontractuales que se adelanten para el sector educativo municipal.

8. Realizar el seguimiento legal a la ejecución de los contratos y convenios que realice la Secretaria de Educación y Cultura.

9. Llevar, en coordinación con los interventores, el control legal y el cumplimiento de la ejecución y liquidación de los contratos.

10. Asesorar y apoyar en materia jurídica a las direcciones de desarrollo educativo, apoyo administrativo y cultura.

11. Apoyar al Secretario de Despacho en la formulación del Plan de Acción de la Secretaría.

12. Asistir al Secretario en la ejecución del plan de acción de la Secretaría.


14. Entregar los proyectos de desarrollo de la Dependencia al superior inmediato, para ser inscrito ante el Banco de Proyectos.




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16. Requerir los elementos e insumos de trabajo necesarios para el normal desempeño de la dependencia.

17. Participar en la formulación y ajuste del Plan de Desarrollo Municipal. 18. Participar en la formulación del Plan de Acción de la dependencia. 19. Rendir informes al superior inmediato. 20. Las demás que en el marco de su objeto se deriven de los planes,

programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean asignadas por normas competenciales.


1. Los conceptos se emiten con prontitud de acuerdo a los asuntos jurídicos tratados o asignados y en términos de ley.

2. Las respuestas a las peticiones, teniendo en cuenta los términos legales establecidos.

3. Los procesos jurídicos y asesorías efectuados están acorde a los requerimientos y se aplican las normas legales y reglamentarias vigentes.

4. Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia de la gestión y la debida aplicación del control Interno y cumplen los requisitos de ley.

5. Los procesos jurídicos y demás asuntos diligenciados, así como los estipulados por las autoridades competentes, son despachados de manera oportuna y conforme a los términos de ley,




1. Políticas Públicas en materia Administrativa Pública. 2. Constitución Política, Normas Legales vigentes. 3. Conocimiento en Carrera Docente 4. Conocimiento en Régimen del Empleado Oficial

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Contaduría, Economía, Ingeniería, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y Título de Especialización en áreas afines a las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Cuatro (4) años de experiencia profesional específica o relacionada.



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IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL ESPECIALIZADO CÓDIGO 222 GRADO 04 NIVEL JERÁRQUICO Profesional NUMERO DE CARGOS Ocho (8) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo. SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa.


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Servir de apoyo al Jefe de la Oficina de Control Interno para: evaluar el Sistema de Control Interno, asesorar y fomentar la cultura del Control Interno, atender los requerimientos hechos por los entes externos de control y evaluar los planes de mejoramiento suscritos, así como plantear recomendaciones frente a los asuntos analizados.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 1. Apoyar al Jefe de la Oficina Asesora de Control Interno en la

planeación, organización, coordinación y ejecución de las auditorias administrativas, operativas, financieras y de sistemas de información, que permitan evaluar el funcionamiento del Sistema de Control Interno.

2. Dirigir, coordinar y participar en las investigaciones y estudios confiados por el Jefe de la Oficina.

3. Elaborar programas de trabajo que garanticen una cobertura adecuada y eficiente de la función de control interno para todas las dependencias

4. Asesorar a las dependencias de la Alcaldía en la aplicación de normas y procedimientos vigentes en materia administrativa, laboral, financiera y de contratación.

5. Realizar evaluaciones de control interno y auditorias en las dependencias y áreas que le sean asignadas, e informar sobre las



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171

deficiencias de los controles establecidos y recomendar medidas y acciones pertinentes.

6. Verificar y evaluar los sistemas y los mecanismos establecidos para medir la gestión en las dependencias y áreas que le sean asignadas.

7. Efectuar el seguimiento a la aplicación de las medidas y acciones recomendadas.

8. Verificar el trámite dado a las quejas, reclamos y derechos de petición que se interpongan ante la administración municipal.

9. Emitir conceptos en materia de control interno.

10. Asesorar a las diferentes dependencias de la administración municipal sobre el diseño, implantación y evaluación de los sistemas de control.

11. Prestar asesoría a las diferentes dependencias para la supresión y simplificación de trámites, así como de racionalización de procesos y procedimientos

12. Evaluar y realizar el seguimiento de la eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos mediante los cuales la administración municipal lleva a cabo las políticas, planes y programas con el propósito de asesorar, proponer mejoras y los controles necesarios.

13. Diseñar y ejecutar programas para inducir la cultura del autocontrol en las dependencias de la administración municipal.

14. Verificar que el procedimiento para la aplicación del régimen disciplinario se ejerza adecuadamente por las personas y áreas a las que les corresponda esta función.

15. Participar en el diseño de controles específicos que deban incluirse en las aplicaciones computarizadas que se desarrollen para la Alcaldía.

16. Evaluar y verificar que los procedimientos y controles establecidos garanticen que los informes suministrados por los sistemas de información sean oportunos y confiables.

17. Preparar la información requerida para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del área.

18. Coordinar y/o participar en investigaciones y estudios confiados por el superior inmediato

19. Asistir y participar, en la representación de la Alcaldía o la Oficina, en reuniones o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado por el superior inmediato.

20. Entregar los proyectos de desarrollo de la dependencia al superior inmediato, para ser inscrito ante le Banco de Proyectos.



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21. Participar en la formulación del plan de Acción de la Dependencia.

22. Participar en la elaboración de pliegos de condiciones y términos de referencia de contratos a cargo de la Oficina.

23. Participar en el ejercicio de la Interventoría de los contratos a cargo de la Oficina.

24. Operar, procesar y actualizar el sistema de información de su competencia.

25. Responder por la calidad de los trabajos asignados y, preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

26. Llevar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.


28. Requerir oportunamente los elementos e insumos de trabajo necesarios para el normal desempeño de la Dependencia.

29. Brindar apoyo a los funcionarios que requieran información para el uso adecuado de los diferentes instrumentos de Control Interno de las Dependencias.

30. Apoyar al superior inmediato, en todo lo referente a la actualización de normas y demás que tengan relación con el desarrollo del sistema de Control Interno, con el propósito que la asesoría que se preste a las Dependencias sea eficiente.


32. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y la ley, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo y con la profesión del titular del cargo.


1. Servidores públicos sensibilizados en la cultura del autocontrol, la verificación y Evaluación.

2. Evaluaciones realizadas y socializadas tendientes a la optimización del manejo administrativo de la entidad.

3. Informes oportunos que alerten situaciones que pueden poner en riesgo el adecuado uso de los recursos de la entidad.

4. Recomendaciones acerca de mejoras en el desarrollo de procesos y procedimientos.

5. Asesorías que generen eficiencia, eficacia y efectividad en el desarrollo de los procesos.




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1. Ofimática (Word, Excel, Power point). 2. Manejo de Internet. 3. Normatividad vigente en Administración Pública. 4. Auditorias. 5. Procesos y procedimientos


Título profesional en Administración, Administración Pública, Derecho, Economía, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y Título de Especialización en áreas afines a las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada.



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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar estudios e investigaciones para la identificación de necesidades en materia contractual, adoptar las políticas, planes, programas y proyectos jurídicos de la entidad territorial.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Asesorar al Jefe de la Oficina Asesora.

2. Proyectar la respuesta a las demandas instauradas contra la

administración.

3. Realizar el estudio jurídico precontractual y las minutas de los

contratos de la Administración.

4. Seguir y controlar la ejecución legal de los contratos efectuados

durante la vigencia

5. Realizar el estudio jurídico y elaboración de contratos adicionales,

otrosí y adendos aclaratorios.

6. Proyectar la terminación unilateral de los contratos suscritos por la

administración.

7. Elaborar las actas de terminación de los contratos de acuerdo al

cumplimiento de los términos.

8. Apoyar a la tesorería en el trámite de procesos de jurisdicción

coactiva.

9. Revisar las actas de liquidación de convenios interadministrativos.

10. Proyectar respuesta a derechos de petición, acciones populares,

tutelas y conciliaciones prejudiciales.

11. Revisar la concordancia entre las normas citadas en acuerdos y

resoluciones y el contenido de estos.

12. Preparar y proyectar apelaciones de acciones populares y acciones

de tutela.

13. Apoyar al Jefe de la Oficina Asesora en la realización de las acciones

necesarias para la ejecución de los procesos de licitaciones.



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175

14. Proyectar los actos administrativos requeridos en materia

administrativa, laboral y de contratación de acuerdo con su

competencia.

15. Revisar la contratación realizada y establecer el cumplimiento de la

misma.

16. Proyectar las respuestas a los derechos de petición y quejas

presentadas a la administración.

17. Atender las visitas de los Entes de Control y suministrar la

documentación que se requiera.

18. Proyectar los informes de gestión de la dependencia.

19. Proyectar y elaborar los Informes de auditoria para los entes de

control.

20. Proyectar conceptos sobre asuntos de la oficina que le sean

solicitados.

21. Colaborar en la formulación y ejecución de los programas propios de

la Dependencia.





25. Participar en la formulación del Plan de Acción de la Dependencia.



1. Los conceptos se emiten con prontitud de acuerdo al proceso tramitado o temática tratada.

2. Los procesos jurídicos y asesorías efectuados están acorde a los requerimientos y se aplican las normas legales y reglamentarias vigentes.

3. Los procesos de contratación, licitaciones, concursos de méritos se realizan con el lleno de requisitos exigidos y aplicando las normas reglamentarias



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vigentes.





VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Políticas Públicas en materia contractual. 2. Ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios.

3. Constitución Política, Normas Legales vigentes. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título profesional en Administración, Administración Pública, Derecho, Economía, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y Título de Especialización en áreas afines a las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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177

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Planear y supervisar los planes, programas y proyectos que se adelantan en su Dependencia en materia de infraestructura, valorización y servicios públicos.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, VALORIZACION Y SERVICIOS PÚBLICOS

1. laborar proyecto de saneamiento básico y de obras civiles en

concordancia con el plan de desarrollo Municipal.

2. Apoyar a la Oficina Asesora Jurídica en la emisión de conceptos

técnicos en procesos judiciales en los cuales es parte el Municipio.

3. Brindar apoyo y asesoría a los profesionales del área en las

labores que lo requieran.

4. Asesorar al Secretario de Despacho en los asuntos relacionados

con los proyectos de infraestructura, valorización y servicios

públicos.

5. Elaborar los estudios técnicos necesarios que soporten las

acciones y proyectos que emprenda el municipio en el área de

infraestructura, valorización y servicios públicos.

6. Realizar la supervisión de las Interventoras a los contratos de obra

publica que emprenda el municipio.

7. Verificar en forma permanente o por solicitud de la comunidad las

obras ejecutadas por el municipio y las que se encuentren en

ejecución.

8. Emitir el concepto técnico de los equipos y maquinaria solicitada

por la dependencia.


encuentre bajo su responsabilidad.

10. Requerir oportunamente los elementos y e insumos de trabajo




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11. Asesorar al Secretario en la realización de las operaciones

administrativas de cálculo, liquidación, distribución, asignación y

cobro de contribución de valorización, causadas por obras de

interés público.

12. Participar en la promoción de la cultura del autocontrol en la

gestión del área y participar en la implantación de información de la

administración.



14. Propiciar la ejecución de los procesos misionales de la

dependencia.

15. Participar en la formulación y ajuste del Plan de Desarrollo

Municipal.





1. Los proyectos que se ejecutan en la Secretaría cumplen con los parámetros técnicos establecidos por la normatividad vigente en ingeniería y además con las políticas del orden departamental y nacional.

2. Los términos o pliegos de condiciones cumplen con la normatividad vigente.

3. Los contratos o convenios ejecutados por el Municipio tienen un oportuno control técnico, administrativo y financiero a través de las supervisiones que desarrolla la Secretaría lo que garantiza la efectividad de las inversiones y el cumplimiento de las metas planteadas en el Plan de Desarrollo.


1. Ofimática (Word, Excel, Internet). 2. Normatividad técnica vigente Infraestructura, Valorización y Servicios Públicos. 4. Normatividad legal básica. 5. Legislación ambiental 6. Formulación y evaluación de proyectos de inversión pública en Metodología

General Ajustada.



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VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Arquitectura, Administración, Administración Pública, Derecho, Economía, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y Título de Especialización en áreas afines a las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar todas las actividades tendientes a mejorar calidad y eficiencia del servicio educativo a fin de garantizar el mejor desempeño de la Secretaria de Educación Municipal.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA

1. Asesorar, inscribir, monitorear y sugerir modificaciones que permitan cualificar los Proyectos Educativos Institucionales (PEI)

2. Evaluar la ejecución de los Proyectos Educativos Institucionales de los establecimientos educativos municipales.

3. Asesorar a los rectores o directores para mejorar su liderazgo pedagógico y administrativo en la gestión de las instituciones educativas.

4. Diseñar, ejecutar y evaluar los programas de capacitación dirigidos a los directivos docentes, docentes y administrativos de las instituciones educativas, en coordinación con la Dirección de Apoyo Administrativo y de conformidad con el ordenamiento legal correspondiente.

5. Diseñar y ejecutar proyectos de investigación pedagógica en torno a los problemas educativos del municipio y socializar sus resultados.

6. Diseñar programas y proyectos pedagógicos de mejoramiento de la calidad de la educación, y coordinar su ejecución, seguimiento y evaluación.

7. Coordinar la evaluación anual de desempeño o de competencias de los rectores o directores que laboren en las instituciones educativas del municipio, de conformidad con las normas vigentes en coordinación con la Dirección de apoyo administrativo.

8. Diseñar y ejecutar programas de mejoramiento de calidad en la educación a partir de los resultados de las diferentes pruebas de evaluación de la calidad aplicadas en y para el municipio.

9. Diseñar y aplicar instrumentos técnico - pedagógicos para adelantar la inspección y vigilancia de los establecimientos educativos del municipio, cumpliendo con las directrices establecidas por el Secretario de Despacho y el Director de Desarrollo educativo.

10. Fomentar, apoyar y fortalecer los programas de educación superior. 11. Apoyar la formulación de políticas, planes, programas y proyectos

educativos armonizándolos con los lineamientos definidos por la Nación y el departamento.

12. Efectuar el seguimiento y evaluación del Proyecto Educativo Municipal.



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13. Participar en la formulación, seguimiento y evaluación de los proyectos de formación docente.

14. Propiciar la ejecución de los procesos misionales de la Dependencia. 15. Responder por el inventario, racionalización y buen uso de los bienes

que se encuentren bajo su responsabilidad. 16. Requerir oportunamente los elementos e insumos de trabajo

necesarios para el normal desempeño de la dependencia. 17. Rendir los informes de gestión que le sean solicitados por su superior

inmediato. 18. Dar trámite oportuno a la correspondencia que sea recibida en la

dependencia. 19. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y la ley, de

acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo y con la profesión del titular del cargo.


1. Los procesos en materia de mejoramiento educativo, se realizan de acuerdo a los procedimientos establecidos..

2. Los procesos educativos son inspeccionados y evaluados de acuerdo a los procedimientos establecidos.

3. Los Proyectos Educativos Institucionales presentados demuestran la calidad de asesoría recibida..





1. Conocimientos en Desarrollo y Planeamiento Educativo. 2. Tramitología de legalización de instituciones educativas.

3. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la Secretaría de Educación.




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Título profesional en Administración, Administración Pública, Ciencias de la Educación, Derecho, Economía, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y Título de Especialización en áreas afines a las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.


II. PROPÓSITO PRINCIPAL Planear y supervisar los planes, programas y proyectos que se adelantan en la Secretaría de Educación.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA 1. Elaborar, evaluar y registrar proyectos de construcción y ampliación de la

infraestructura educativa estatal y cualquier otro tipo de proyectos tendientes a ampliar la cobertura educativa, y coordinar con las demás entidades municipales su oportuna ejecución.

2. Participar del proceso de evaluación de la trayectoria y la idoneidad de las instituciones educativas, estatales no estatales, que quieran participar en la conformación del Banco de Cupos Escolares del Municipio para la prestación del servicio educativo, de conformidad con las normas legales vigentes.

3. Responder por la formulación y ejecución de los convenios educativos con otras instituciones estatales o privadas y organizaciones no gubernamentales, para la ampliación de la cobertura.

4. Buscar alianzas externas estratégicas para garantizar el acceso oportuno y permanencia a la educación de poblaciones que llegan al municipio por diferentes fenómenos sociales.


6. Definir estrategias y programas, de conformidad con la política educativa y los planes municipales, necesarios para mantener y ampliar la cobertura educativa, y responder por su oportuna ejecución.


8. Fomentar el desarrollo de estándares de calidad para la acreditación y autorregulación de los establecimientos educativos del municipio.



Municipal de Soacha

183

9. Promover la aplicación y ejecución de los planes de mejoramiento de la calidad en los establecimientos educativos municipales.

10. Vigilar la aplicación de las normas del servicio educativo en los establecimientos educativos, las entidades municipales y otros sectores o entidades, de acuerdo con los ordenamientos legales.

11. Ejecutar los procesos de inspección y vigilancia de los estándares de calidad del servicio educativo y de los docentes y directivos docentes en los establecimientos educativos municipales.



14. Requerir oportunamente los elementos e insumos de trabajo necesarios para el normal desempeño de la Dependencia.





19. Dar trámite oportuno a la correspondencia recibida en la dependencia.



1. Los procesos en materia de legalización agilizados se realizan en coordinación con los directores de núcleo.

2. Los procesos educativos son inspeccionados y evaluados de acuerdo a los procedimientos establecidos.




VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Tramitología de legalización de instituciones educativas. 2. Conocimientos en sistemas de información del sector público. 3. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la



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Secretaría de Educación.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Ciencias de la Educación, Derecho, Economía, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y Título de Especialización en áreas afines a las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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Apoyar la formulación y ejecución de los programas y proyectos de carácter social que desarrolle la secretaria.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y PARTICIPACION COMUNITARIA

1. Apoyar al superior inmediato en todo lo referente a la actualización de

normas y demás, en relación con el cumplimiento de objetivos de la

dependencia.

2. Estudiar los asuntos que se le encomienden y preparar los documentos

para decisión o firma del superior.

3. Desarrollar las tareas que de acuerdo con su especialización requiera la

Dependencia.

4. Asistir al Jefe inmediato en los asuntos propios de la Dependencia

acordes con su especialidad

5. Colaborar con la formulación y ejecución de los programas propios de la

Dependencia.

6. Presentar al superior inmediato informes periódicos sobre los resultados

de las actividades propias del cargo.





normas y demás, en relación con el cumplimiento de objetivos de la

dependencia.



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1. Los proyectos que se ejecutan en la Secretaría cumplen con los parámetros técnicos establecidos por la normatividad vigente en ingeniería y además con las políticas del orden departamental y nacional.





1. Conocimiento en presentación de proyectos 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la

Secretaría de Desarrollo Social.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Ciencias de la Educación, Derecho, Economía, Psicología Trabajo Social, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y Título de Especialización en áreas afines a las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




Municipal de Soacha

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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar al secretario de despacho y al director en el desarrollo y generación de políticas para la conformación de un sistema de información geográfico.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE DESARROLLO PLANEACION

1. Llevar a cabo la supervisión de la Interventoría de los convenios y proyectos realizados por la administración

2. Realizar la evaluación técnica y económica de las propuestas

presentadas para las contrataciones que se realicen en la dependencia.

3. Brindar apoyo y asesoría a los profesionales del área en las labores

que lo requieran. 4. Elaborar los proyectos solicitados por el Secretario de Despacho para

su estudio y evaluación 5. Proyectar oficios y respuestas a derechos de petición presentados por

la comunidad. 6. Desarrollar las tareas que de acuerdo con su especialización requiera

la dependencia. 7. Asistir al jefe inmediato en los asuntos propios de la dependencia

acordes con su especialidad. 8. Colaborar en la formulación y ejecución de los programas propios de

la dependencia. 9. Participar en la promoción de la cultura del autocontrol en la gestión

del área y participar en la implantación de información de la administración.


encuentren bajo su responsabilidad. 11. Propiciar la ejecución de los procesos misionales de la dependencia. 12. Participar en la formulación y ajuste del Plan de Desarrollo Municipal. 13. Participar en la formulación del Plan de Acción de la dependencia.



Municipal de Soacha

14. Rendir informes de gestión al superior inmediato. 15. Apoyar al superior inmediato en todo lo referente a la actualización de

normas y demás, en relación con el cumplimiento de objetivos de la dependencia

16. coordinar con el IGAC reuniones periódicas para tener actualizada la base catastral del municipio.

17. Crear comités con las diferentes secretarias de la administración para

la puesta en marcha el sistema único de información 18. Actualizar y Proporcionar la información geográfica del municipio

mediante la incorporación de predios, barrios y demás desarrollos urbanísticos

19. Velar y promover los requerimientos de información geográfica del

municipio, necesarios para la planeación y el ordenamiento territorial.

20. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y la ley, de

acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo y con la profesión del titular del cargo.


1. La Formulación de procesos y procedimientos se realiza mejorar el desempeño de la dependencia, en aras de prestar una mejor atención a la comunidad.


3. Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia

de la gestión, la debida aplicación del control Interno y cumplen los requisitos de ley.


1. Constitución política de Colombia 2. Legislación de administración publica 3. Código contencioso administrativo 4. Ingeniería catastral 5. Plan de desarrollo nacional 6. Plan de desarrollo departamental 7. Plan de desarrollo municipal 8. Plan de ordenamiento territorial 9. Metodología general aplicada 10. Formulación de proyectos



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VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Arquitectura, Administración, Administración Pública, Derecho, Economía, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y Título de Especialización en áreas afines a las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 219 GRADO 03 NIVEL JERÁRQUICO Profesional NUMERO DE CARGOS Doce (12) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa

II. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes programas y proyectos institucionales.

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar, apoderar y asesorar a la Administración Municipal en los procesos jurídicos en materia de contratación, licitaciones y convocatorias, colaborar, evaluar y conceptuar en coordinación con las demás dependencias, sobre todos los procesos asignados, previa autorización del inmediato superior.



1. Realizar el estudio jurídico precontractual y las minutas de los contratos

de la Administración.

2. Seguir y controlar la ejecución legal de los contratos efectuados durante

la vigencia

3. Realizar el estudio jurídico y elaboración de contratos adicionales, otrosí

y adendos aclaratorios.

4. Proyectar la terminación unilateral de los contratos suscritos por la

administración.

5. Elaborar las actas de terminación de los contratos de acuerdo al

cumplimiento de los términos.

6. Apoyar a la tesorería en el tramite de procesos de jurisdicción coactiva.

7. Revisar las actas de liquidación de convenios interadministrativos.

8. Proyectar respuesta a derechos de petición, acciones populares, tutelas

y conciliaciones prejudiciales.



Municipal de Soacha

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9. Revisar la concordancia entre las normas citadas en acuerdos y

resoluciones y el contenido de estos.

10. Preparar y proyectar apelaciones de acciones populares y acciones de

tutela.

11. Apoyar la Jefe de la oficina en la realización de las acciones necesarias

para la ejecución de los procesos de licitaciones.

12. Proyectar los actos administrativos requeridos en materia

administrativa, laboral y de contratación de acuerdo con su

competencia.

13. Proyectar las respuestas a los derechos de petición y quejas

presentadas a la administración.

14. Proyectar conceptos sobre asuntos de la oficina que le sean solicitados.

15. Las demás que le sean asignadas, acordes con la naturaleza del cargo, y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.



2. La contratación se realiza de acuerdo a los parámetros legales establecidos.

3. Los procesos jurídicos y asesorías en el área de su competencia efectuados responden a los requerimientos y a las normas legales y reglamentarias vigentes.





VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Políticas Públicas en materia contractual. 2. Ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios. 3. Constitución Política, Normas Legales vigentes 4. Diseño y proceso de formatos, documentos e informes.




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Título profesional en Administración, Administración Pública, Derecho, Economía, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.





Municipal de Soacha

193

Apoyar, apoderar y asesorar a la Administración Municipal en los procesos jurídicos en materia administrativa, colaborar, evaluar y sobre todos los procesos asignados, previa autorización del inmediato superior.



1. Apoyar a la Administración en el diseño, evaluación e implementación de las políticas en materia jurídico-administrativa en la Administración Municipal.

2. Aplicar sus conocimientos profesionales en el área Jurídica, apoyar y/o apoderar al Municipio en los diferentes estrados judiciales en los procesos en los que éste tenga interés legítimo, previa autorización del superior inmediato o Representante Legal.

3. Revisar los actos administrativos, acciones constitucionales de cumplimiento, tutelas, derechos de petición, expedición de aprobación de pólizas, licitaciones, concursos de méritos y emitir los conceptos jurídicos en los casos que se le asignen, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4. Estudiar y conceptuar el aspecto legal de los contratos que celebre el Municipio y le sean asignados por el superior inmediato, aplicando las normas legales vigentes.

5. Programar los procesos y actividades Jurídicas que desarrollen las dependencias de la Administración Municipal, para que se ajuste al marco normativo cuando le sean asignados por el superior inmediato.

6. Coordinar con el superior inmediato y demás profesionales, los aspectos jurídicos de los procesos en que tenga parte el municipio, con el propósito de su legítima defensa de acuerdo con los procedimientos establecidos.

7. Responder y conceptuar en los procesos, actos administrativos, peticiones y demás asuntos que en materia jurídica le sean formulados por cualquier dependencia de la Administración y le sea asignada a través del Jefe Jurídico o Representante Legal.

8. Concertar el trabajo con el Jefe de Juridico y servidores públicos del Municipio con el fin de discutir aspectos jurídicos relevantes en las distintas ramas del Derecho, de cada asunto tratado.

9. Apoyar las actuaciones de la Oficina Asesora Jurídica con el propósito de defender los derechos e intereses del Municipio a fin de que no se vea afectado ni condenado cuando se atenta o procede contra la administración municipal en el área de su competencia.



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10. Preparar los proyectos de Decretos, Acuerdos y Resoluciones en el área de su competencia cuando le sean asignados, de acuerdo a las directrices recibidas.

11. Aclarar situaciones jurídicas pertinentes a la interpretación y aplicación de la Constitución y las leyes en materia administrativa pública, de acuerdo a las normas legales vigentes.

12. Interpretar y unificar criterios respecto de la aplicación de las normas jurídicas que soliciten las distintas dependencias municipales en materia contractual.

13. Participar en las reuniones o consejos jurídicos con el cuerpo de asesores y profesionales de la Administración Municipal, en las distintas ramas del Derecho.

14. Apoderar al Municipio en los procesos de conciliación extrajudicial ante las autoridades competentes, previa autorización del superior inmediato.

15. Compilar las normas reguladoras de los procesos jurídico.administrativos, mantenerlas actualizadas y crear un sistema de información de carácter permanente propendiendo su divulgación y aplicación.

16. Coordinar con los profesionales internos o externos en materia de su competencia, los problemas relacionados con la Administración Municipal y las dependencias que la conforman, de acuerdo a los procedimientos establecidos y directrices recibidas del inmediato superior, aplicando las normatividad vigente.

17. Responder y viabilizar solución a las consultas que en materia de su competencia le sean formuladas por cualquier usuario interno o externo y le sea asignada a través de la Oficina Jurídica.

18. Emitir los conceptos jurídicos y responder a las diferentes solicitudes, tutelas y derechos de petición presentados ante el Municipio y que le sean asignados.

19. Asistir a las reuniones o consejos jurídicos con el cuerpo de asesores y profesionales de la administración en materia jurídica y administrativa.

20. Revisar los procesos bajo su inmediata responsabilidad de acuerdo a los procedimientos establecidos.

21. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con oportunidad y la periodicidad requerida.

22. Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la



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optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Central Departamental.




2. La contratación se realiza de acuerdo a los parámetros legales establecidos.

3. Los procesos jurídicos y asesorías en el área de su competencia efectuados responden a los requerimientos y a las normas legales y reglamentarias vigentes.





VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Políticas Públicas en materia contractual. 2. Ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios. 3. Constitución Política, Normas Legales vigentes 4. Diseño y proceso de formatos, documentos e informes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Derecho, Economía, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo y Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar acciones que puedan adoptarse para el desarrollo de programas para el logro de objetivos y metas en el área de desempeño.


1. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de una disciplina académica, para generar nuevos programas y/o servicios, efectuar aplicaciones de los ya existentes y desarrollar métodos de ejecución.

2. Analizar, proyectar, perfeccionar y desarrollar las acciones que deban adoptarse para el desarrollo de políticas laborales a fin de obtener el logro de los objetivos y metas propuestas en el área de desempeño.

3. Participar en el diseño, la organización, la coordinación, la ejecución y el control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y administrativas de una dependencia o grupo de trabajo, y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.

4. Realizar estudios y análisis con el fin de desarrollar, perfeccionar y controlar los procedimientos que tiendan a aumentar el número de empleos en el municipio de Soacha.

5. Gestionar programas de capacitación productiva a través de diferentes

entidades educativas y en especial con el SENA.

6. Brindar asesoría en el área de desempeño, de acuerdo con las políticas y las disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas por parte de los usuarios.

7. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la Entidad, de acuerdo con las normas preestablecidas.

8. Analizar, revisar, controlar, ajustar, evaluar y hacer seguimiento a los sistemas y procedimientos para garantizar su efectividad.

9. Aplicar normas y metodologías y absolver consultas generadas en materia de competencia del área de desempeño, de acuerdo a las disposiciones y políticas institucionales.

10. Mantener información actualizada de las normas, programas, proyectos y procedimientos que se ejecuten en el área de desempeño.



Municipal de Soacha

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12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo, el área de desempeño, y con la profesión del titular del cargo.


1. Los procesos se realizan de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.

2. Las asesorías realizadas están acordes a los procesos efectuados.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Metodología de investigación y estadísticas. 2. Formatos, documentos e informes. 3. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la


Título profesional en Administración, Administración Pública, Derecho, Economía, Finanzas, Ingeniería, Psicología, Trabajo Social, Comunicación Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo . Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




Municipal de Soacha




2. Analizar, proyectar, perfeccionar y desarrollar las acciones que deban adoptarse para la atención del adulto mayor a fin de obtener el logro de los objetivos y metas propuestas en el área de desempeño.

3. Formular planes y programas con los sectores gubernamentales, y

sociales para la protección y asistencia de la tercera edad, que promuevan su integración a la vida activa y comunitaria.

4. Gestionar los apoyos necesarios para el cumplimiento de los objetivos

de los programas a realizar. 5. Supervisar el correcto funcionamiento del Consejo Municipal del Adulto

Mayor. 6. Responder las inquietudes de la comunidad en materia de programas y

proyectos que sobre el tema de adulto mayor se adelanten en la alcaldía.

7. Efectuar el seguimiento a los contratos Relacionados con la ejecución

de los programas a su cargo.




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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Manejo de procedimientos especiales para la atención de adultos mayores. 2. Metodología de investigación y estadísticas. 3. Formatos, documentos e informes. 4. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la

Secretaría de Desarrollo Social.




Municipal de Soacha

Título profesional en Administración, Administración Pública, Derecho, Economía, Finanzas, Ingeniería, Psicología, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar programas y actividades profesionales de promoción y prevención en salud en el municipio y corregimientos.


SECRETARÍA DE SALUD

1. Ejecutar y realizar seguimiento a los programas de apoyo que le sean asignados y que adelante la secretaría en el municipio de Soacha.

2. Ejercer la coordinación interinstitucional de la red de prevención y

salud social.

3. Apoyar la formulación del Plan de Atención Básica en el municipio de Soacha.

4. Formular el plan de acción de cada uno de los programas y realizar su

seguimiento.

5. Ejercer la divulgación y promoción de los programas a su cargo

6. Presentar los informes de gestión de cada uno de los programas a su cargo a su jefe inmediato

7. Efectuar el seguimiento a los contratos Relacionados con la ejecución

de los programas a su cargo.

8. Apoyar los diferentes programas que se adelanten en la secretaría.

9. Coordinar con los demás profesionales que adelanten programas, las actividades a desarrollar en la Secretaría.

10. Responder por el inventario, racionalización y buen uso de los

implementos asignados a su responsabilidad.



Municipal de Soacha

201

11. Apoyar al jefe inmediato en el trámite y solución de los asuntos propios de la dependencia.

12. Proyectar los actos administrativos y demás documentos que se le

asignen.

13. Estudiar y emitir conceptos sobre asuntos que se le encomienden.

14. Efectuar ante las diferentes instancias tramites propios de la dependencia

15. Elaborar estudios e informes sobre aspectos de la dependencia.

16. Informar al superior inmediato sobre el estado de los asuntos

encomendados.

17. Participar en la promoción en la cultura de autocontrol en la gestión del área y participar en la implantación de información de la administración.

18. Participar en los planes y programas de bienestar, desarrollo y

capacitación de personal que labora en la dependencia.






normas y demás, en relación con el cumplimiento de objetivos de la dependencia.



1. Los planes, programas y actividades realizados están de acuerdo a las políticas trazadas.



Municipal de Soacha

2. La atención integral que se presta a los usuarios es de alta calidad, cumple con los protocolos de manejo y responde a las necesidades de la Institución

3. Los informes, estadísticas e indicadores de gestión son presentados en los términos, condiciones y oportunidad requerida a las instancias pertinentes.

4. Las actividades de enfermería se realizan de conformidad con las directrices del superior inmediato y a los parámetros establecidos.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Políticas Públicas en materia de Vigilancia, Promoción y Prevención de la

Salud. 2. Conocimientos básicos de seguridad social. 3. Manejo de sistemas. 4. Reglamento y normas internas de trabajo. Ley 715 de 2001. 5. Ley 100 de 1993. 6. Constitución Política, Normas Legales vigentes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Economía, Ingeniería, Psicología, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar procedimientos especiales correspondientes en orientación, para la atención de situaciones irregulares de los usuarios que lo requieren en su jurisdicción. Apoyo profesional a la Comisaría de Familia e Inspección, capacitación, estadísticas, informes y apoyo a programas sociales que se desprendan de la Alcaldía Municipal, en su área de competencia.




Municipal de Soacha

203


1. Prestar asesoría psicológica familiar a las personas implicadas en los

diferentes conflictos y que así lo soliciten.

2. Realizar el seguimiento psicológico familiar para evaluar el perfil de la convivencia familiar dentro del Municipio de Soacha.

3. Elaborar los perfiles psicológicos a víctimas de maltrato y violencia

intrafamiliar que asistan a la comisaría.

4. Hacer las veces de intermediador para llegar a la conciliación de los conflictos familiares.

5. Realizar valoraciones psicológicas a los menores víctimas de violencia

intrafamiliar.

6. Presentar informes periódicos de sus labores.

7. Responder por el inventario, racionalización y buen uso de los implementos asignados a su responsabilidad


9. Elaborar y presentar informes de su gestión al Secretario de

Despacho.


11. Efectuar ante las diferentes instancias trámites propios de la

dependencia.

12. Participar en la promoción de la cultura del autocontrol en la gestión del área y participar en la implantación de información de la administración.


capacitación del personal que labora en la dependencia.





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19. Apoyar al superior inmediato en todo lo referente a la actualización de normas y demás, en relación con el cumplimiento de objetivos de la dependencia.




2. La evaluación, atención a situaciones socio-económicas a las familias involucradas, registros y reportes, se realizan periódicamente, de acuerdo a las directrices recibidas.

3. Se aplican los procedimientos según la necesidad del usuario y sus condiciones socioeconómicas, de acuerdo a la evaluación realizada.

4. Los beneficiarios reciben la atención de acuerdo al programa en el que participan.

5. Los usuarios remitidos reciben la atención de acuerdo al cuadro clínico o patología que presenten.

6. Las familias tratadas responden a las acciones y actividades de rehabilitación integral.

7. Los registros efectuados producen estadísticas municipales de la población con problemas de violencia intrafamiliar, mujeres niños y ancianos maltratados y familias rehabilitadas.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Manejo de procedimientos especiales para la atención de familiares, o

usuarios. 2. Metodología de investigación y estadísticas. 3. Formatos, documentos, informes y protocolos de remisión.




Municipal de Soacha

205

Título profesional en Administración, Administración Pública, Economía, Ingeniería, Sociología, Psicología, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.



IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE GOBIERNO



Municipal de Soacha


2. Analizar, proyectar, perfeccionar y desarrollar las acciones que deban adoptarse para el desarrollo de programas a fin de obtener el logro de los objetivos y metas propuestas en el área de desempeño.


4. Realizar estudios y análisis con el fin de desarrollar, perfeccionar y controlar los procedimientos establecidos en la dependencia asignada.

5. Proponer el diseño, formulación e implementación de procedimientos, instrumentos y sistemas atinentes a las áreas de desempeño, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles y a la simplificación de trámites, para mejorar la calidad en la prestación de los servicios de la Administración Municipal






11. Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Municipal



1. Los procesos se realizan de acuerdo a las directrices recibidas y



Municipal de Soacha

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procedimientos establecidos.



VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimiento básico del sistema Operativo Windows y Office (Word, excell y

Power Point) 2. Manejo de archivo. 3. Manejo de documentación. 4. Relaciones humanas 5. Tipos de documentos. 6. Sistema de gestión documental institucional.





Desarrollar acciones que puedan adoptarse para el desarrollo de programas para el logro de objetivos y metas en el área de desempeño.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DIRECCION DE APOYO A LA JUSTICIA

1. Tramitar los derechos de petición que ingresen a la dirección



Municipal de Soacha

2. Presentar los informes que sean requeridos por la oficina jurídica con

motivo de las acciones de tutela y acciones populares que sean incoadas contra el municipio y que correspondan a trámites de competencia de esa Dirección

3. Elaborar los informes respectivos que sean competencia de la

Dirección

4. Proyectar los actos dentro de las acciones policivas de competencia del Alcalde en única instancia.

5. Proyectar los actos que correspondan a los procesos apelados cuya

competencia en primera instancia corresponde a las inspecciones de policía

6. Proyectar los actos de reconocimiento de personería jurídica de los

conjuntos sometidos a régimen de propiedad horizontal

7. Proyectar los actos que correspondan dentro de las comisiones conferidas por MINERCOL y la Corporación Autónoma Regional –CAR.

8. Proyectar las minutas de las zonas de cesión y donación a recibir por

parte de municipio.

9. Presentar informes periódicos del estado actual de los procesos.


11. Asistir al jefe inmediato en asuntos propios de la dependencia acordes

con su labor.

12. Colaborar en la formulación y ejecución de los programas propios de la dependencia.

13. Presentar al superior inmediato informes periódicos sobre los

resultados, dificultades y propuestas del trabajo.

14. Participar en los planes y programas de bienestar, desarrollo y capacitación del personal que labora en la dependencia.





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18.Participar en la formulación y ajuste del Plan de Desarrollo Municipal. 18. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de

acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo, el área de desempeño, y con la profesión del titular del cargo.






Power Point) 2. Constitución Política 3. Plan de Desarrollo Municipal 4. Código Civil 5. Código Penal

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Derecho, Economía, Ingeniería, y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.



Desarrollar acciones que puedan adoptarse para el desarrollo de programas para el logro de objetivos y metas en la Biblioteca Municipal

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE EDUACION Y CULTURA

1. Gestionar las donaciones y el canje de material bibliográfico.



Municipal de Soacha

2. Supervisar el cumplimiento de las actividades a cargo de los demás funcionarios de la biblioteca.

3. Clasificar los catálogos, realizar los procesos técnicos y alimentar la base de datos de la biblioteca.

4. Proyectar las cartas o documentos dirigidos a las diferentes dependencias o entidades externas y elaborar las solicitudes de mantenimiento de equipos e instalaciones de la biblioteca y de solicitud de materiales de trabajo.

5. Manejar y responder por el inventario de la biblioteca.

6. Ejercer control y vigilancia par el buen uso de los libros, materiales y equipos de la biblioteca.

7. Gestionar y organizar encuentros de carácter cultural en las instalaciones de la biblioteca.

8. Planear y coordinar los procesos de extensión de los servicios bibliotecarios.

9. Promover el habito de la lectura en los niños mediante la coordinación de la sala infantil.

10. Presentar proyectos para la automatización de la información de la biblioteca.

11. Crear y coordinar la red de bibliotecas municipal y propender por su conexión con las bibliotecas del orden Distrital, Departamental, Nacional e internacional.

12. Participar en la promoción de la cultura de autocontrol en la gestión del área y participar en la implantación de información de la Administración.






17. Apoyar al superior inmediato, en todo lo referente a la actualización de normas y demás, en relación con el cumplimiento de objetivos de la Dependencia.




Municipal de Soacha

211




2. La atención a los usuarios se realiza conforme al reglamento establecido.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimiento básico del sistema Operativo Windows y Office (Word, excell

y Power Point) 2. Manejo de base de datos 3. Constitución Política 4. Plan de Desarrollo Municipal 5. Procedimiento para Atención al usuario 6. Manejo de material Bibliográfico

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Bibliotecología, Derecho, Economía, Ingeniería, y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.



IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE HACIENDA



Municipal de Soacha


2. Gestionar los apoyos necesarios para el cumplimiento de los objetivos

de los programas a realizar.

3. Estudiar y emitir conceptos sobre asuntos que se le encomienden. 4. Recibir las cuentas que genere la Administración Municipal y verificar

que contengan los documentos soportes respectivos.

5. Realizar el control numérico en cada una de las cuentas previamente a su tramitación.

6. Elaborar las Ordenes de Pago correspondientes a las cuentas previo

el lleno de las formalidades respectivas.

7. Liquidar los descuentos legales conforme a las disposiciones legales.












Municipal de Soacha

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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Manejo de procedimientos especiales para el tramite de la cuentas de

cobro 2. Metodología de investigación y estadísticas. 3. Formatos, documentos e informes. 4. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la

Secretaría de Hacienda.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Finanzas, Ingeniería, y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.






Municipal de Soacha














4. Los procesos se realizan de acuerdo a las directrices recibidas y



Municipal de Soacha

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procedimientos establecidos.




Power Point) 8. Manejo de archivo. 9. Manejo de documentación. 10. Relaciones humanas 11. Tipos de documentos. 12. Sistema de gestión documental institucional.









Municipal de Soacha

SECRETARIA DEINFRAESTRUCTURA, VALORIZACION Y SERVICIOS PÙBLICOS















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y Power Point) 2. Manejo de archivo. 3. Manejo de documentación. 4. Relaciones humanas 5. Tipos de documentos. 6. Sistema de gestión documental institucional.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Arquitectura, Economía, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




Municipal de Soacha


DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 219 GRADO 02 NIVEL JERÁRQUICO Profesional NUMERO DE CARGOS Dieciocho (18) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa



IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA GENERAL







Municipal de Soacha

219













4. La oportunidad en el flujo de la información a través del sistema coadyuva a la gestión de las áreas.


y Power Point) 2. Manejo de archivo. 3. Manejo de documentación.



Municipal de Soacha

4. Manejo de Inventarios 5. Relaciones humanas 6. Tipos de documentos. 7. Sistema de gestión documental institucional. 8. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la

entidad territorial. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título profesional en Administración, Administración Pública, Derecho, Economía, Ingeniería, Psicología y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Dos (2) Años de experiencia profesional específica o relacionada.



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Implementar los procesos de Control Disciplinario y ejercer la potestad disciplinaria de la que es titular el Ejecutivo, para los empleos adscritos a la Administración Municipal.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

1. Realizar las acciones necesarias a fin de conocer los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos del municipio de Soacha.

2. Apoyar el desarrollar las actuaciones disciplinarias conforme a los

principios rectores consagrados en la Ley 734 de 2002 y en el artículo tercero del Código Contencioso Administrativo.

3. Velar por el mantenimiento de la reserva de las actuaciones

disciplinarias en los procedimientos, hasta cuando se formule el pliego de cargos o la providencia que ordene el archivo definitivo del proceso o en el procedimiento especial ante el Procurador General de la Nación y en el procedimiento verbal, hasta la decisión de citar a audiencia.

4. Realizar la práctica de pruebas, evaluación de audiencias y diligencias

en general en los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos del municipio de Soacha., según lo establecido en la Ley 734 de 2002.

5. Reconstruir los expedientes en caso de pérdida o destrucción de los

mismos, recolectando las copias recogidas previamente por escrito o en medio magnético, solicitando la colaboración de los sujetos procesales.

6. Notificar de las decisiones disciplinarias según como lo establezca la

Ley.

7. Dar tramite a los recursos Interpuestos de reposición, apelación y queja, salvo en las decisiones de simple trámite, a que haya lugar en los términos que señala la Ley.



Municipal de Soacha

8. Colaborar en la ejecución de las decisiones disciplinarias en los términos que señala la Ley.

9. Emitir conceptos a fin de revocar los fallos sancionatorios observando

las causales y los requisitos en los términos que le señala la ley.

10. Evaluar la validez de las pruebas a fin de que estas llenen las formalidades sustanciales y reconozcan los derechos fundamentales del investigado.

11. Presentar informes de Gestión que le sean solicitados por su superior

inmediato sobre el desarrollo de las actividades a su cargo.



14. Promover la cultura del autocontrol sobre las funciones propias del cargo.




1. Las faltas disciplinarias cometidas por los funcionarios de la Administración Central Municipal se investigan garantizando el ejercicio de la potestad disciplinaria.

2. Los procedimientos se adelantan aplicando el debido proceso y derecho de defensa y conforme lo establecido en el Código Disciplinario Único y normas que regulen los aspectos no consagrados en la misma.

3. Las actuaciones disciplinarias de los funcionarios son controladas y evaluadas para garantizar un buen desempeño y mejor imagen de la administración municipal ante la comunidad.

4. Los expedientes son archivados de acuerdo a las normas de archivo documental.

5. La aplicación y seguimiento de los procesos disciplinarios se realizan acordes a las normas vigentes.

6. La revisión periódica de los procesos disciplinarios, coadyuva al desarrollo integral de los mismos.

7. El informe o queja de presuntas conductas no disciplinables se remiten al



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223

competente.

8. La coordinación con los entes de control y vigilancia del estado se realizan respetando los plazos.

9. La agilización de los procesos se realiza teniendo en cuenta la garantía procesal del Investigado.

10. Los procedimientos se ciñen a la normatividad legal vigente aplicable al caso.

11. El trámite de documentos cumple con lo establecido en la ley disciplinaria.

12. El sistema de control disciplinario Interno aplicado a los funcionarios de acuerdo a la ley, propicia la transparencia, calidad y eficiencia en la prestación del servicio.

13. El informe de actividades se hace teniendo en cuenta los parámetros de productividad del área.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimientos de Derecho Público. 2. Normatividad vigente en materia disciplinaria. 3. Jurisprudencia y doctrina sobre la materia. 4. Normas que regulan el Derecho de Defensa y el Debido Proceso. 5. Procedimientos Disciplinarios. 6. Código Contencioso Administrativo. 7. Técnicas de aplicación de criterio jurídico. 8. Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel,

Power Point) e Internet. 9. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura jurídica y misión de la

Administración Central Municipal. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título profesional en Administración, Administración Pública, Derecho y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




Municipal de Soacha
















Municipal de Soacha

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Power Point) 2. Manejo de archivo. 3. Manejo de documentación. 4. Tipos de documentos. 5. Sistema de gestión documental institucional. 6. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la entidad

territorial. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título profesional en Administración, Administración Pública, Derecho, Economía, Comunicación Social, Ingeniería, Psicología, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




Municipal de Soacha


Realizar los procesos de Gestión Ambiental, apoyo profesional en las actividades de control de zoonosis contemplados en el PAB en el municipio.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE SALUD

1. Interactuar con la comunidad para la canalización de la problemática en zoonosis y factores de riesgo de consumo e incluir las propuestas en el Plan de Atención Básica - PAB

2. Ejecutar y realizar el seguimiento a los proyectos de salud pública

formulados en el municipio de Soacha.

3. Efectuar la inspección vigilancia y control sanitario a mataderos de animales de consumo humano.

4. Realizar las inspecciones periódicas a los diferentes acueductos

municipales.

5. Coordinar las actividades de su competencia según lo requieran las necesidades del municipio en cuanto a inspección, vigilancia y control de factores de riesgo a nivel sanitario.

6. Diligenciar la documentación requerida en cada una de las inspecciones,

monitoreos y vigilancias según la normatividad

7. Proyectar los actos administrativos necesarios para dar cumplimiento a las normas sanitarias.

8. Presentar los informes de avance de los proyectos a su cargo.

9. Responder por el inventario, racionalización y buen uso de los implementos asignados a su responsabilidad


11. Elaborar y presentar informes de su gestión al Secretario de Despacho.

12. Participar en la promoción de la cultura del autocontrol en la gestión del área y participar en la implantación de información de la administración





Municipal de Soacha

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14. Colaborar en la formulación de planes, programas y proyectos, de la Secretaria.




18. Apoyar al superior inmediato, en todo lo referente a la actualización de normas y demás, en relación con el cumplimiento de objetivos de la dependencia.



1. Los planes, programas y actividades de Gestión Ambiental presentadas están de acuerdo a las políticas trazadas en el área de su competencia.




5. Los registros e informes efectuados producen estadísticas municipales de la población atendida.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Manejo de procedimientos especiales para la transferencia de conocimientos 2. Campañas de control de riesgos. 3. Metodología de enseñanza, investigación y estadísticas. Diseño y proceso de formatos, documentos e informes.




Municipal de Soacha

Título profesional en Administración, Administración Pública, Derecho, Economía, Comunicación Social, Ingeniería, Medicina y áreas de la salud, Veterinaria, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.





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Apoyar a la Administración Municipal en los procesos de sisbenización, Ingresar a la base de datos la información actualizada conforme a las directrices recibidas y procedimientos establecidos sobre los procesos asignados, previa autorización del inmediato superior.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE PLANEACION

1. Coordinar el correcto funcionamiento de la oficina SISBEN en procura de ampliar el número de beneficiarios de escasos recursos en este programa.

2. Realizar las afiliaciones de nuevas personas al programa SISBEN en

el municipio de Soacha.

3. Atender y orientar al público en cuanto a los beneficios que ofrece el programa SISBEN en el municipio de Soacha.

4. Asignar las tareas correspondientes al personal de encuestadores

encargados de recolectar los datos del formulario SISBEN, en cada uno de los hogares a los que haya que visitar.

5. Coordinar y dirigir las labores del personal asignado a la oficina

SISBEN.

6. Elaborar los informes correspondientes del estado de ejecución del SISBEN en el municipio de Soacha.

7. Responder por el inventario, racionalización y buen uso de los

implementos asignados a su responsabilidad



10. Participar en la promoción de la cultura del autocontrol en la gestión

del área y participar en la implantación de información de la administración



12. Colaborar en la formulación de planes, programas y proyectos, de la Secretaria.



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16. Apoyar al superior inmediato, en todo lo referente a la actualización de normas y demás, en relación con el cumplimiento de objetivos de la dependencia.






4. Las certificaciones son entregadas con prontitud a los usuarios de acuerdo a las necesidades del servicio.

5. La aplicación de los procesos de sisbenización responden a las necesidades de la población realizados

6. La seguridad e integridad de la información que almacena el sistema de información contribuye a preservar los datos históricos del área de sisbenización.

7. El manejo de la base de datos garantiza la realidad de la información y consistencia de los datos.


9. Los registros efectuados producen estadísticas municipales y arroja los resultados socioeconómicos de la población sisbenizada

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimientos en administración de bases de datos. 2. Conocimiento en sistemas de información, montaje y manipulación de

Software, operación de base de datos, y administración de sistemas operativos bajo distintas plataformas Word, Excel Access,

3. Procedimientos especiales para la atención de al público.



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4. Metodología de investigación y estadísticas. 5. Diseño de formatos, documentos e informes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Economía, Finanzas, Ingeniería, Psicología, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.





Municipal de Soacha



1. Manejar la información y los registros correspondientes en la base de proyectos municipal, realizando el seguimiento a través del SEPI.

2. Organizar el sistema de información municipal a través de la

realización de diferentes indicadores económicos del Municipio. 3. Determinar dentro de los diferentes sectores, el programa de cadenas

productivas, focalizar el sector y fortalecerlo.

4. Realizar el seguimiento y control sobre los planes, programas y proyectos que en materia de Desarrollo Económico y Gestión Ambiental se desarrollen en la Secretaría de Planeación

5. Presentar informes de su gestión al Director de Desarrollo Económico.

6. Asistir al jefe inmediato en asuntos propios de la dependencia Acordes

con su labor.

7. Elaborar los estudios, informes y documentos que solicite el superior inmediato.


del área y participar en la implantación de información de la Administración.

9. Responder por el inventario y racionalizacion de los bienes que se





13. Apoyar al superior inmediato en a actualización de normas y demás, en relación con el cumplimiento de objetivos de la dependencia.




Municipal de Soacha

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3. Procedimientos especiales para la atención de al público. 4. Metodología de investigación y estadísticas. 5. Diseño de formatos, documentos e informes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Arquitectura, Economía, Ingeniería, y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




Municipal de Soacha
















Municipal de Soacha

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Título profesional en Administración, Administración Pública, Arquitectura, Derecho, Economía, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




Municipal de Soacha

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar acciones que puedan adoptarse para el mejoramiento de desarrollo Ambiental y Agropecuario el logro de objetivos y metas en el área de desempeño.


1. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de una disciplina académica, para generar nuevos programas y/o servicios, efectuar aplicaciones de los ya existentes y desarrollar métodos de ejecución en materia Ambiental y Agropecuaria.


3. Participar en el diseño, la organización, la coordinación, la ejecución y el control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y administrativas en materia de gestión ambiental en la Secretaría de Planeación, y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.











Municipal de Soacha

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optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Municipal









3. Procedimientos especiales para la atención de al público. 4. Metodología de investigación y estadísticas. 5. Diseño de formatos, documentos e informes.


Título profesional en Administración, Administración Pública, Arquitectura, Economía, Comunicación Social, Ingeniería, Zootecnia y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.





Municipal de Soacha






4. Formular proyectos de obra civil que pretenda emprender el Municipio.


6. Realizar cálculos necesarios para aplicar procesos de valorización Municipal.







13. Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de calidad y



Municipal de Soacha

239

satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Municipal










Título profesional en Administración, Administración Pública, Arquitectura, Derecho, Economía, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar procedimientos especiales correspondientes a trabajo social para Solucionar conflictos y prestar asesoría en salud mental, atender consultas a



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núcleos familiares, dando acompañamiento emocional a la victima.


1. Prestar asesoría en trabajo social a las personas implicadas en los diferentes conflictos y que así lo soliciten.

2. Realizar el seguimiento de los diferentes conflictos familiares para

evaluar el perfil de la convivencia familiar dentro del Municipio de Soacha.

3. Hacer las veces de intermediado para llegar a la conciliación de los

conflictos.

4. Realizar valoraciones de comportamiento social a los menores víctimas de violencia intrafamiliar.

5. Presentar informes periódicos de sus labores.


7. Efectuar ante las diferentes instancias trámites propios de la

dependencia.











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6. Los registros efectuados producen estadísticas municipales de la población con problemas de violencia intrafamiliar, mujeres niños y ancianos maltratados, violados o abandonados, familias rehabilitadas.


usuarios. 2. Metodología de investigación y estadísticas. 3. Formatos, documentos, informes y protocolos de remisión.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración Pública, Derecho, Trabajo Social o Psicología y demás Disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.



Desarrollar acciones que puedan adoptarse para el desarrollo de programas para



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el logro de objetivos y metas en el área de desempeño. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Organizar, administrar y poner en marcha el sistema de información del sector educativo municipal y responder por los reportes que solicite el departamento y la Nación, dentro del marco legal.

2. Garantizar el desarrollo de sistemas de información basados en las funciones y procesos de la Secretaria de Educación y Cultura de tal manera que no sean afectados por los cambios organizacionales.

3. Dar mantenimiento y apoyo a las diferentes dependencias de la Secretaria de Educación y Cultura que en materia de sistemas de información requieran.

4. Mantener actualizado el inventario tanto de hardware, software, base de datos, sistemas operacionales, aplicaciones y licencias adquiridos por la Secretaria de Educación.

5. Participar en la formulación del Proyecto Educativo Municipal y los Planes Anuales de Acción en armonía con el Plan de Desarrollo Municipal.

6. Procesar la información estadística de las instituciones educativas que se deben reportar al DANE, al Ministerio de Educación Nacional, al departamento o a otra instancia gubernamental, de conformidad con las normas legales, y que nutre el Sistema de Información Educativa Municipal.

7. Construir, sistematizar e interpretar las estadísticas educativas municipales

8. Configurar el sistema, administrar la red de cómputo, realizar de manera permanente back-up de la información que haga parte del sistema de la Secretaría de Educación y brindar el soporte técnico a la misma.

9. Brindar asistencia a las dependencias de la Secretaría en los aspectos relacionados con la automatización de la información.

10. Desarrollar sistemas y programas de utilidad que sirvan para mejorar la eficiencia de los procesos y el uso de los equipos y evaluar nuevas técnicas y metodologías a utilizar.

11. Instalar y adecuar las bases de datos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y las necesidades detectadas.

12. Participar en los planes y programas de bienestar, desarrollo y capacitación de personal que labora en la Dependencia.




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14. Colaborar en la elaboración y ajuste del Plan de Desarrollo.

15. Entregar los proyectos de desarrollo de la Dependencia, ante el superior inmediato para ser inscrito ante el Banco de Proyectos.




19. Colaborar en la formulación de planes, programas y proyectos de la Dependencia.








VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimiento sistemas de información y manejo de bases de datos 2. Manejo de documentación. 3. Manejo de Información Estadística 4. Tipos de documentos. 5. Sistema de gestión documental institucional. 6. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la entidad




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Título profesional en Administración, Administración Pública, Economía, Estadística, Finanzas, Ingeniería, Ciencias de la Educación y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE EDUCACION














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optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Municipal










Título profesional en Administración, Administración Pública, Economía, Finanzas, Ingeniería, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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1. Apoyar al Secretario de Hacienda, en todo lo referente a la actualización de normas y procedimientos, en relación con el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia.

2. Estudiar los asuntos que se le encomiendan y preparar los documentos para decisión y firma del superior inmediato.

3. Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y actividades del área del trabajo encomendado.

4. Elaborar las estadísticas de la tendencia del consumo de los servicios públicos en la Alcaldía

5. Revisar y conceptuar la liquidación de la nómina municipal, de las prestaciones sociales, de los contratos, de los aportes parafiscales, de las órdenes de pago y del Impuesto de Retención en la fuente.

6. Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y actividades del área del trabajo encomendado.

7. Supervisar las actividades del personal asignado que integra el correspondiente equipo de trabajo.

8. Establecer y mantener las relaciones de coordinación necesaria para el adecuado desarrollo de las actividades propias del área.

9. Ejecutar directamente los trabajos relacionado con su profesión en los que se requiera su participación.

10. Llevar a cabo el control interno de las actividades asignadas al área bajo su responsabilidad.

11. Preparar los documentos e informes que requiera el superior inmediato.

12. Recibir las cuentas que genere la administración municipal y verificar que contengan los documentos soportes respectivos.

13. Realizar el control numérico en cada una de las cuentas previamente a su tramitación.




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15. Responder por el inventario y racionalizacion de de bienes que se encuentren bajo su responsabilidad.


17. Participar en la formulación de y ajuste del Plan de Desarrollo Municipal.



20. Rendir informe de gestión al superior inmediato.








y Power Point) 2. Manejo de archivo. 3. Manejo de documentación. 4. Estatuto Tributario Municipal 5. Tipos de documentos. 6. Sistema de gestión documental institucional. 7. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la


Título profesional en Administración, Administración Pública, Contaduría, Economía, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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2. Recibir las cuentas que genera la Administración Municipal y verificar que contengan los soportes respectivos.

3. Liquidar los descuentos legales conforme a las disposiciones legales.











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y Power Point) 2. Manejo de archivo. 3. Manejo de documentación. 4. Tipos de documentos. 5. Sistema de gestión documental institucional. 6. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la


Título profesional en Administración, Administración Pública, Contaduría, Economía, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, VALORIZACION Y SERVICIOS PÙBLICOS


2. Formular y evaluar de proyectos para la construcción y mantenimiento de obras civiles.

3. Supervisar las órdenes de trabajo y contratos de suministro que le sean asignados.

4. Llevar a cabo la supervisión de las Interventoras Externas que le sean asignadas.









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Título profesional en Administración, Administración Pública, Arquitectura, Economía, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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2. Elaborar los términos de referencia para la contratación de estudios técnicos, obras o servicios dentro del área de influencia de la Secretaria.

3. Formular y evaluar de proyectos de obra civil que pretenda emprender el municipio.

4. Supervisar las órdenes de trabajo y contratos de suministro que le sean asignados.

5. Llevar a cabo la supervisión de las Interventoras externas que le sean asignadas.

6. Proyectar respuesta a los recursos interpuestos por la comunidad. 7. Apoyar la Profesional Especializado en la emisión de conceptos

técnicos en procesos judiciales. 8. Proyectar oficios, documentos e informes referentes a las obras de

infraestructura valorización, servicios públicos y contratos que ejecuta la dependencia.




12. Proponer el diseño, formulación e implementación de procedimientos, instrumentos y sistemas atinentes a las áreas de desempeño, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles y a la



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simplificación de trámites, para mejorar la calidad en la prestación de los servicios de la Administración Municipal













VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimientos de las normas, leyes y reglamentaciones presupuestales, de

planeación y obras. 2. Conocer de contratación. 3. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción. 4. Proyección de actos administrativos




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1. Velar por el adecuado funcionamiento y mantenimiento de La plaza de mercado.

2. Coordinar la óptima interacción entre los arrendatarios de los locales. 3. Recoger los recibos de los arrendamientos y elaborar la relación de

pagos. 4. Elaborar los oficios de solicitud de elementos, solicitud de arreglos

locativos y mantenimiento. 5. Elaborar y entregar informe de actividades y novedades a la dirección

de servicios públicos y a la dirección de apoyo a la justicia. 6. Adelantar las gestiones y los trámites necesarios para la publicidad de

la Plaza de Mercado. 7. Elaborar la relación de puestos disponibles para arrendamiento. 8. Verificar el cumplimiento de los horarios de atención en la plaza de

mercado. 9. Organizar y actualizar el archivo de la Plaza de Mercado. 10. Programar las reuniones mensuales para informar actividades

realizadas y novedades en la plaza de mercado. 11. Supervisar las actividades tendientes a mantener y mejorar el

funcionamiento de los acueductos, el matadero, plaza de mercado y la prestación de los servicios públicos.

12. Adelantar las actividades necesarias mantener el funcionamiento del acueducto dentro de las estándares de calidad y productividad, exigidos por la ley.

13. Coordinar la toma de lecturas de consumo de agua. 14. Realizar el diagnostico general, ambiental del matadero municipal. 15. Adelantar las acciones necesarias para recolectar y disponer de las

aguas residuales y los residuos sólidos. 16. Ejercer el control de las actividades que se realizan para la entrada del

ganado hasta su sacrificio. 17. Realizar el control ambiental y sanitario del matadero, plaza de

mercado y acueducto. 18. Elaborar los estudios de prefactibilidad para recuperar áreas afectadas

por la minería. 19. Elaborar programas con los comités y las juntas de acción comunal de

prevención de desastres geoambientales. 20. Realizar estudios geológicos y ambientales.



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21. Realizar mapas de riesgos. 22. Participar en la promoción de la cultura del autocontrol en la gestión











y Power Point) 2. Manejo de archivo. 3. Manejo de documentación. 4. Tipos de documentos. 5. Sistema de gestión documental institucional. 6. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la entidad

territorial. 7. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción. 8. Proyección de actos administrativos

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración, Administración Pública, Arquitectura, Economía, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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11. Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como herramienta de gestión sistemática y



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transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Municipal







VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimiento básico del sistema Operativo Windows y Office (Word,

excell y Power Point) 2. Manejo de archivo. 3. Manejo de documentación. 4. Tipos de documentos. 5. Sistema de gestión documental institucional. 6. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la






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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 219 GRADO 01 NIVEL JERÁRQUICO Profesional NUMERO DE CARGOS Once (11) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades de coordinación, estudio, análisis, evaluación, control e implementación de sistemas de información que apoyen la misión y visión de la entidad territorial empleando tecnología de punta.


1. Coordinar las actividades de informática, administrar la base de datos y plataforma de los sistemas de la entidad territorial y dependencias que la conforman, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

2. Realizar auditorias generales a las bases de datos y sistemas de información

3. Establecer, asesorar, definir y actualizar la metodología para la organización de los procesos, procedimientos y métodos en el área de sistemas de información en la Administración Municipal así como la custodia y difusión de los manuales respectivos.

4. Participar en la definición de los planes y en el establecimiento de programas en materia de sistematización, así como en la formulación de políticas de sistemas de información de la entidad y efectuar el manejo del mismo.

5. Realizar estudios, análisis y evaluaciones de factibilidad técnica y operativa del sistema de información computarizada, de acuerdo con los requerimientos de la entidad, recomendar el método para implementar el hardware y el software adquirido o desarrollado en concordancia con la metodología establecida, y garantizar el uso



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adecuado del sistema buscando el mejoramiento del manejo de la información y automatización de las dependencias y áreas.

6. Dirigir la organización, conservación, y actualización de la información que reposa en el área de informática.

7. Participar en la elaboración del Plan Estratégico de Sistemas de Información en la Administración Central Municipal y dependencias que la conforman, y velar por el ajuste y actualización permanente del sistema, de acuerdo a los procedimientos establecidos y directrices recibidas.

8. Realizar análisis, diseño, evaluación y seguimiento de los diferentes procedimientos y sistemas de información implementados en la institución.

9. Analizar y diseñar los sistemas y subsistemas de información necesarios, y coordinar las actividades de operación, producción, captura y seguridad de aplicación en ejecución.

10. Salvaguardar los archivos básicos, bases de datos de usuarios, registros, equipos de cómputo y controlar los procesos de flujo e intercambio de información de personas e instituciones internas y externas de la Administración.

11. Formular recomendaciones sobre los proyectos de adquisición de software, renovación y actualización de tecnología para el desarrollo de la sistematización de la entidad territorial.

12. Colaborar en la ejecución de programas de adiestramiento para los operadores de equipos de sistemas para la aplicación de programas en los diferentes procesos, ajustes y actualización de las bases de datos, y operación del software desarrollado en la entidad territorial.

13. Efectuar la programación de la producción de listados y ejecuciones de programas, procedimientos de seguridad y mantenimiento de equipos de acuerdo con la necesidad de procesamiento.

14. Responder por la calidad, oportunidad y confiabilidad de los procesos sistematizados, utilizados y de la información producida.

15. Colaborar en el diseño, análisis de paquetes, al igual que en el desarrollo de programas teniendo en cuenta las necesidades reales de cada una de las dependencias.

16. Participar en el mejoramiento de los programas existentes con e fin de hacerlos mas prácticos y funcionales.

17. Suministrar soporte técnico a los funcionarios de la entidad en el manejo y aprovechamiento de los paquetes, programas y aplicación es instaladas.



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18. Establecer medios adecuados para difundir la cultura informática en la organización.



1. La capacitación continúa a usuarios del sistema de información conlleva a la utilización eficiente del sistema de información.

2. La garantía de la alta disponibilidad en el sistema de Información se obtiene con la eficiente administración del sistema.

3. La seguridad e integridad de la información que almacena el sistema de información contribuye a preservar los datos históricos de las áreas.

4. La organización en el desarrollo de las actividades se enfoca a dar cumplimiento a las funciones.


6. La agilidad en tiempos de respuesta a los requerimientos de las áreas permite la aplicabilidad del sistema en las necesidades de las dependencias.

7. La administración eficiente de recursos tecnológicos permite la gestión óptima en los procesos de las dependencias.



VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimientos en administración de bases de datos. 2. Conocimientos en sistemas de información del sector público 3. Conocimientos en administración de Sistemas Operativos bajo diferentes

plataformas. 4. Conocimientos en infraestructura de red. 5. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la entidad


Título profesional en Ingeniería de Sistemas y demás disciplinas académicas afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Un (1) Año de experiencia profesional específica o relacionada.



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SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y PARTICIPACION COMUNITARIA


Ejecutar procedimientos especiales correspondientes a trabajo social, para la coordinación de proyectos y programas sociales municipales, departamentales y nacionales en condición de desplazamiento que se proyecten en la administración Central Municipal.


1. Planear, organizar, coordinar y controlar los recursos humanos y materiales para realizar procesos de atención social a personas en condición de desplazamiento.

2. Elaborar estudios para la formulación de políticas sociales para realizar

procesos de adaptación específicos a los desplazados en concordancia con lo establecido en la ley 387de 1997.

3. Fijar procesos de tratamiento y orientación psicosocial para personas en

condición de desplazamiento. 4. Desarrollar políticas y procedimientos enmarcados en la ley para la

entrega de ayuda humanitaria. 5. Realizar el portafolio para la prevención, atención y adaptación de

desplazamiento a nivel local 6. Coordinar con otras entidades y según convenio el mejoramiento de las

condiciones de atención y adaptación a la población desplazada. 7. Desarrollar todas las actividades que tengan que ver con al área técnica

en función de la población desplazada. 8. Llevar el registro de toda acción que se ejecuta para la atención y

orientación a población desplazada. 9. Identificar, caracterizar y establecer estadísticas para la población de

desplazados. 10. Ejercer la secretaría técnica del consejo municipal para la atención a

población desplazada



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11. Orientar a la comunidad de desplazados sobre el acceso a los diferentes servicios de carácter social (salud, educación, Registraduría, etc.), así como en materia jurídica incluida la interposición de recursos legales para la agilización de los procesos.

12. Asignar funciones a los estudiantes que realizan las pasantías en el

municipio de Soacha en el área de atención a desplazados 13. Brindar orientación a la población desplazada en lo relacionado a

derechos legales y los mecanismos para hacerlos efectivos. 14. Remitir a la población desplazada a los diferentes organismos que

prestan los servicios que ellos demandan. 15. Desarrollar las tareas de tipo administrativo tendientes a mantener el

funcionamiento óptimo del grupo funcional, como son las solicitudes de material logístico a secretaría general.

16. Coordinar la ejecución de los proyectos y actividades dirigidos a la

población desplazada. 17. Brindar información acerca de la problemática de desplazamiento en el

municipio a entidades públicas, académicas, ONG´s entre otras. 18. Participar en las actividades investigativas, informativas, educativas y

formativas tendientes a solucionar la problemática de desplazamiento en el municipio.

19. Elaborar y gestionar proyectos encaminados a la atención de la población

desplazada del municipio. 20. Ejercer la supervisión de Interventoría de los contratos y convenios

establecidos para la atención y orientación a población desplazada 21. Elaborar y presentar informes periódicos de la gestión adelantada en los

programas de atención a desplazados, ante el Secretario de Despacho.




2. La evaluación, atención a situaciones socio-económicas a las familias involucradas, registros y reportes, se realizan periódicamente, de acuerdo a



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las directrices recibidas.




6. Los registros efectuados producen estadísticas municipales de la población desplazada.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Manejo de procedimientos especiales para la atención de familias

desplazadas. 2. Metodología de investigación y estadísticas. 3. Formatos, documentos e informes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Trabajo Social o Psicología o Administración Pública y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar procedimientos especiales correspondientes a trabajo social para Solucionar conflictos y prestar asesoría en salud mental, atender consultas a núcleos familiares, dando acompañamiento emocional a la victima.


1. Coadyuvar al superior inmediato en la aplicación de diagnósticos y tratamientos a la problemática social y conflictos suscitados a nivel de parejas y familia en el ámbito de su jurisdicción.

2. Asesorar y brindar apoyo profesional, en los problemas sociales, conflictos y familiares de los usuarios que lo requieren en las Comisarías de Familia.

3. Efectuar las conciliaciones por inasistencia alimentaria.

4. Estudiar las características socio familiares de la población bajo cobertura y de los ciudadanos que solicitan atención en las Comisarías de familia, Casa de la Justicia o Inspecciones de Policía, ubicándolos en las diferentes categorías socioeconómicas según los resultados de la evaluación realizada.

5. Identificar los grupos poblacionales de mayor vulnerabilidad tales como niños con problemas de alimentación, maltratados, ancianos, indigentes, desplazados por la violencia, mujeres jefes de hogar, víctimas de la violencia y de fenómenos naturales o antrópicos.

6. Determinar en las visitas domiciliarias, el maltrato infantil, violencia intrafamiliar, abuso sexual, baja autoestima, pérdida de valores y promover talleres sobre prevención y seguimiento a los casos detectados.

7. Asesorar frente a las necesidades que manifiestan los usuarios, buscando generar credibilidad y confianza.

8. Participar en las diferentes investigaciones y encuestas realizadas en la comunidad, tendientes a conocer las principales áreas de conflicto o elementos de desorganización familiar o social.

9. Orientar a la familia para mejorar las relaciones interpersonales del grupo familiar, elaborar el informe respectivo certificado por las mismas.

10. Asesorar e informar a los miembros de las familias involucradas en problemas de violencia intrafamiliar o que impliquen delitos de violencia, violación, maltrato o abandono de niños y ancianos a fin de brindarles protección, comprensión y afecto.



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11. Utilizar las técnicas de investigación como observación, entrevistas, sondeo de opinión y cuestionarios para aplicarlos a los usuarios o actores en conflicto.

12. Realizar terapias de grupo o de familias y mantener la comunicación directa con los usuarios que requieren el servicio.

13. Efectuar actividades recreativas y comunitarias, charlas educativas sobre temas relacionados con la familia, maltrato al menor, manejo adecuado de conflictos.

14. Verificar y evaluar los cambios obtenidos a través del tratamiento aplicado y determinar si se logró la prevención, recuperación y rehabilitación de los miembros de la familia.

15. Realizar un diagnóstico preliminar de la situación, aplicar y programar actividades o tratamientos que respondan a las necesidades detectadas en los casos estudiados.

16. Presentar informes mensuales de las actividades realizadas al superior inmediato, con copia al Superior Inmediato.








6. Los registros efectuados producen estadísticas municipales de la población con problemas de violencia intrafamiliar, mujeres niños y ancianos maltratados, violados o abandonados, familias rehabilitadas.


usuarios. 2. Metodología de investigación y estadísticas.



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3. Formatos, documentos, informes y protocolos de remisión. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título profesional en Administración Pública, Derecho, Trabajo Social o Psicología y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar, a la Administración Municipal en los procesos de Planeación Urbana, Colaborar, evaluar y conceptuar sobre todos los procesos de planeación asignados en el área de su competencia, previa autorización del inmediato superior.


1. Apoyar al Secretario de Planeación en todo lo referente a la actualización de normas en relación con el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

2. Desarrollar las tareas que de acuerdo con su profesión que requiera la

dependencia.

3. Colaborar con la formulación del Plan de Acción de la Secretaría de Planeación.

4. Colaborar con la formulación y ejecución de los programas propios de

la Secretaría

5. Participar de las visitas programadas por los inspectores de policía.

6. Realizar la incorporación de nuevos predios al sistema que maneja la Secretaría de Planeación.

7. Efectuar el procedimiento de acompañamiento para la legalización de

barrios.

8. Estudiar la viabilidad urbanística de los proyectos para que sean radicados en el Banco de Proyectos.

9. Realizar la revisión de las licencias de curaduría urbana.

10. Realizar la verificación técnica para las zonas de sesión.

11. Asesorar a las demás secretarías en el seguimiento y control de obras

según convenios establecidos.

12. Diseñar y elaborar proyectos para la realización de convenios ínter administrativos.



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13. Elaborar proyectos de mejoramiento de las funciones de la Dirección de Espacio Físico y Urbanismo.

14. Implementar procedimientos para la asignación de nomenclatura a

proyectos urbanísticos nuevos y certificación a los antiguos.

15. Presentar al Director Técnico respectivo los informes periódicos sobre los resultados de las actividades propias del cargo.

16. Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Central Municipal.



1. Los planes, programas, proyectos y actividades desarrollados en el Municipio en materia de Planeación, responden al Plan de Desarrollo Municipal.

2. Las actividades desarrolladas por la Administración Central Municipal en materia de control urbano, usos del suelo, demarcación, nomenclatura y estratificación, son controladas permanentemente y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.

3. Los procesos de planeación efectuados están acorde a los requerimientos y se aplican las normas legales y reglamentarias vigentes.

4. Las respuestas proyectadas a peticiones, sobre usos del suelo, demarcación, nomenclatura y estratificación, se realizan de manera oportuna de acuerdo a los términos de ley, procedimientos establecidos y acorde a las directrices recibidas.

5. El Plan Operativo Anual de Inversiones se revisa para el ajuste, de acuerdo a las necesidades territoriales.


7. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato e instancias correspondientes.




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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción. 2. Planes de Inversión. 3. Plan de Ordenamiento Territorial 4. Políticas nacionales, departamentales y municipales en materia de usos de

suelo, demarcación, medio ambiente, estratificación, control urbano 5. Estadísticas. 6. Proyección de actos administrativos 7. Constitución Política, Normas Legales vigentes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Formación Profesional en Arquitectura, Administración, Administración pública, Economía, Ingeniera, Medicina Veterinaria y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar la coordinación de programas, planes y proyectos en materia de Administración de personal en los procesos de bienestar social y salud ocupacional, de conformidad con los procedimientos establecidos.


1. Aplicar sus conocimientos profesionales de proceso y sistematización de datos en materia de novedades, de acuerdo al procedimiento establecido y poner en conocimiento al superior inmediato de las situaciones presentadas.

2. Recibir, estudiar y proyectar los Actos Administrativos para la legalización de novedades de personal docente, directivo docente y administrativo del sector educativo, en coordinación con los funcionarios competentes.

3. Elaborar las ordenes de prestación de servicio del personal docente de las Instituciones Educativas.

4. Participar en la ejecución del plan de capacitación de los docentes, directivos docentes y administrativos de las instituciones educativas.

5. Ejercer el control y vigilancia sobre las Asociaciones de padres de familia de los establecimientos educativos.

6. Apoyar al superior inmediato en la aplicación de las normas del empleo público y carrera administrativa, en la vinculación del personal del sector educativo, teniendo en cuenta los procesos de selección y velar por el buen clima y comportamiento organizacional aplicando las medidas necesarias para su mejoramiento.

7. Apoyar la elaboración de los reportes a la Comisión Nacional del Servicio Civil de las novedades que se presenten con el personal bajo el régimen del empleo público y carrera administrativa y poner en su conocimiento al inmediato superior de los informes y resultados requeridos.


9. Diseñar y presentar al superior inmediato el Plan indicativo, Planes de Acción e informes de gestión de la dependencia, de acuerdo a las directrices y procedimientos establecidos.




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1. Las condiciones laborales de los servidores públicos al servicio de la Instituciones Educativas son mejoradas mediante la capacitación y el desarrollo de políticas, planes, programas y proyectos.

2. Las políticas relacionadas con la orientación y bienestar del recurso humano de la entidad se aplican según la normatividad vigente.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimientos en administración de personal 2. Conocimientos en sistemas de información del sector público. 3. Conocimientos en Sistemas 4. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la entidad

territorial. 5. Conocimientos básicos sobre procedimientos laborales generales.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración de Empresas, Administración, Administración Pública, Finanzas, Licenciatura, Trabajo social o Psicología y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.





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Apoyar la coordinación de programas y actividades de la Ludoteca Municipal, de conformidad con los procedimientos establecidos.


SECRETARIA DE EDUCACION

1. Gestionar la consecución de los recursos físicos (materiales, muebles, juguetería, equipos, etc.) y humanos que requiera la Ludoteca.

2. Diseñar, gestionar y ejecutar planes, programas y actividades requeridos para el logro de los objetivos del servicio de Ludoteca.

3. Atender al público en general que visite y haga uso de la Ludoteca.

4. Solicitar y coordinar el servicio social que prestan los estudiantes de los colegios oficiales y privados del municipio en la Ludoteca.

5. Coordinar y gestionar convenios y apoyos interinstitucionales par el desarrollo de los programas de la Ludoteca.

6. Manejar y actualizar el inventario de los recursos físicos de la Ludoteca.

7. Coordinar y participar en las actividades que se realicen en la Ludoteca.




11. Llevar el control interno sobre las funciones propias del cargo.


13. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el

desempeño de sus funciones.



1. La atención al usuario se realiza permanentemente, de acuerdo a las directrices recibidas y responde al fortalecimiento del servicio en forma



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personalizada.

2. Se aplican los procedimientos según la necesidad de elementos de consumo de las distintas dependencias, de acuerdo a la evaluación realizada.

3. La aplicación de los procesos de almacenamiento y suministro de recursos físicos responden a las necesidades de las distintas dependencias.

4. Los informes emitidos reflejan la veracidad de la información contenida en los registros realizados.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimientos en Pedagogía Infantil 2. Conocimiento en actividades lúdicas. 3. Conocimientos en sistemas de información del sector público. 4. Conocimientos en Sistemas 5. Conocimientos básicos sobre procedimientos laborales generales.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración de Empresas, Administración, Administración Pública, Finanzas, Licenciatura, Trabajo social o Psicología y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.





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IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE EDUCACION



3. Participar en el diseño, la organización, la coordinación, la ejecución y el control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y administrativas de una dependencia o grupo de trabajo, y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.0


5. Proponer el diseño, formulación e implementación de procedimientos, instrumentos y sistemas atinentes a las áreas de desempeño, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles y a la simplificación de trámites, para mejorar la calidad en la prestación de los servicios de la Administración Central Municipal.









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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Tramitología de legalización de instituciones educativas. 2. Conocimientos en sistemas de información del sector público. 3. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la


Título profesional en Administración de Empresas, Administración, Administración Pública, Finanzas, Licenciatura, Trabajo social o Psicología y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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2. Evaluar proyectos para la construcción y mantenimiento de obras civiles.

3. Supervisar las ordenes de trabajo y contratos de suministro que le sean asignados.




7. Proponer el diseño, formulación e implementación de procedimientos, instrumentos y sistemas atinentes a las áreas de desempeño, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles y a la simplificación de trámites, para mejorar la calidad en la prestación de los servicios de la Administración Central Municipal.








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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimiento en obras Civiles. 2. Conocimientos en sistemas de información del sector público. 3. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la


Título profesional en Administración de Empresas, Administración, Administración Pública, Arquitectura, Economía, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Identificar, seleccionar y priorizar los beneficiarios del Régimen subsidiado en el municipio y corregimientos del área de jurisdicción.


1. Mantener depuradas y actualizadas las bases de datos y entregar la información a las ARS, el Departamento y al Ministerio de Protección Social.

2. Coordinar la actualización permanente de la base de datos donde están registrados los afiliados al régimen subsidiado por ARS y la población identificada como potenciales beneficiarios de los subsidios.

3. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que

Se encuentra asignado a ala Secretaria.

4. Actualizar la base de datos de la Secretaria para evitar perdida de información

5. Realizar copia de seguridad respectiva de los archivos de la Secretaria de Salud.

6. Realizar los requerimiento de repuestos necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos asignado a las Secretaria y tramitar su adquisición con la Secretaria General.

7. Llevar una carpeta con l historia pormenorizada de cada uno de los equipos y programas que maneje la Secretaria.

8. Mantener actualizada la base de datos de la Secretaria y demás sistema de información.

9. Elaborar y presentar informes del estado actual de los equipos y las reparaciones realizadas.

10. Responder por el inventario, racionalización y buen uso de los elementos asignados a su responsabilidad.


12. Colaborar en la formulación de planes, programas y proyectos de la Secretaria.

13. Requerir oportunamente los elementos e insumos necesarios para el normal desarrollo de la Dependencia.




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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimientos en administración de bases de datos. 2. Conocimientos en sistemas de información del sector público 3. Conocimientos en administración de Sistemas Operativos bajo diferentes

plataformas. 4. Conocimientos en infraestructura de red.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración de Empresas, Administración, Administración Pública, Finanzas, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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Apoyar y hacer seguimiento a los procesos de fiscalización de las obligaciones que a favor de la Administración Central Municipal adeudan los contribuyentes de los impuestos municipales.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE HACIENDA 1. Recibir y controlar los documentos y consignaciones de las entidades

autorizadas para efectuar la recaudación.

2. Enviar requerimientos y solicitud de información adicional a los contribuyentes, cuando así sea necesario.

3. Registrar los movimientos de los tributos municipales y rendir las cuentas sobre el particular.

4. Mantener clasificada y depurada la información relacionada con los contribuyentes del municipio, actualizando permanentemente la base de datos.

5. Apoyar, conforme a los procedimientos de la Secretaria de Hacienda, las funciones de fiscalización; adelantando las acciones e investigaciones tendientes a verificar el cumplimiento de los deberes tributario por concepto de los impuestos municipales, siguiendo el procedimiento establecido en el Estatuto Tributario del municipio de Soacha y en las normas tributarias vigentes.


7. Revisar el historial de los pagos de los contribuyentes verificando las liquidaciones y ajustándolas en caso de existir irregularidades.

8. Elaborar los informes tributarios que requieran las entidades de control o demás dependencias de la Alcaldía

9. Llevar los archivos actualizados de los documentos originados en los procesos de determinación y recaudo de los impuestos.


11. Participar en la promoción de la cultura del autocontrol en la gestión del área y participar en la implantaron de información de la administración.




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1. Con la revisión de las Declaraciones Tributarias se reduce el incumplimiento de las obligaciones.

2. Las actividades relacionadas con la fiscalización de los Impuestos Predial e Industria y Comercio en el Municipio de Soacha , se coordinan y controlan de acuerdo con los lineamientos de la Secretaría de Hacienda.

3. Las resoluciones relacionadas con las liquidaciones oficiales y demás actos administrativos que determinen obligaciones tributarias, se realizan conforme el procedimiento señalado en las normas vigentes.

4. Los informes pertinentes para establecer las bases reales de los impuestos y resolver los recursos interpuestos por los contribuyentes, con confiables y oportunos.

5. Los requerimientos ordinarios y especiales y las sanciones sobre la determinación oficial del impuesto, no permite la evasión o elusión tributaria.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Estatuto tributario Municipal. 2. Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel,

PowerPoint). 3. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la

Administración Central Municipal. 5. La misión, visión y funciones de la Secretaría de Hacienda municipal.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración de Empresas, Administración, Administración Pública, Finanzas, Derecho, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Procurar por el eficaz, oportuno y exacto recaudo de las rentas e ingresos Municipales dentro de las competencias legales que para tal efecto se disponen, crear conciencia en el contribuyente para que cumpla con sus obligaciones tributarias y propender por el fortalecimiento rentístico del Municipio.


1. Coordinar y controlar el recaudo de los ingresos municipales que por concepto de Impuesto predial unificado, Impuesto C.A.R. y demás que corresponde al Municipio.

2. Efectuar la liquidación del Impuesto Predial Unificado a cancelar y expedir los paz y salvo correspondientes.

3. Brindar información al contribuyente sobre el estado de cuenta del Impuesto Predial Unificado.

4. Organizar y vigilar el recaudo del impuesto predial.

5. Actualizar el sistema para periodos de descuento y amnistías en predial.

6. Actualizar numero de predios, construcciones, cambios de nombre, cambios de cedula, direcciones y desenglobes.

7. Elaborar los recibos para el pago del predial en los bancos autorizados.

8. Producir el reporte de pago según los consolidados emitidos por los bancos de los recaudos del Impuesto Predial Unificado y mantener actualizada la información sobre deudores morosos de predial totales para cartera, recaudos por periodo.

9. Controlar y elaborar periódicamente los informes sobre recaudo sobre los respectivos Impuestos.

10. Asistir al Director de Impuestos en la ejecución de políticas de recaudo de Impuestos.

11. Velar por mantener actualizados los sistemas de información y archivos de las dependencias.

12. Coordinar las acciones procedentes con las instituciones recaudadoras de impuestos del Municipio.

13. Responder por la seguridad y reserva de los documentos e información que se maneje.

14. Determinar el estado de los contribuyentes para el respectivo pago.



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15. Velar por seguridad, la actualización y buen estado de los equipos.

16. Apoyar al superior inmediato, en todo lo referente a la actualización de normas y demás, en relación con el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

17. Atender y responder las sugerencias, quejas, reclamos y derechos de petición que sobre el Impuesto Predial Unificado se presenten ante la administración Municipal.



20. Presentar informes del Impuesto predial unificado que le sean solicitados por su superior inmediato o por los entes de control.

21. Apoyar al superior inmediato en todo o referente a la actualización de normas y demás, en relación con el cumplimiento de objetivos de la dependencia.




1. Los procesos de recaudos realizados, se registran diariamente.

2. Los boletines emitidos diariamente, contienen información detallada y los conceptos de los recaudos efectuados, según lineamientos establecidos.

3. Los Paz y salvo se expiden inmediatamente se hace la verificación del pago del impuesto correspondiente.

4. La base de datos existente, se actualiza diariamente y responde a las necesidades de información de manera inmediata.

5. Los planes y programas en materia de recaudos, responden a las políticas y normas en materia de recaudos.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Estatuto tributario. 2. Conocimientos de facturación y recaudos. 3. Sistemas básico.




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Título profesional en Administración de Empresas, Administración, Administración Pública, Finanzas, Derecho, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.





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Realizar los procesos de Gestión Ambiental, apoyo profesional en las actividades de control de zoonosis contemplados en el PAB en el municipio y áreas de su jurisdicción.


SECRETARIA DE SALUD

1. Coadyuvar al superior inmediato en la aplicación de las normas en materia de Control de zoonosis en las áreas de jurisdicción municipal, de conformidad a las normas legales vigentes

2. Realizar las actividades de asesoría, consultoría, capacitación, transferencias de tecnología y aplicación de métodos destinados a controlar y disminuir los riesgos epidemiológicos dentro de la jurisdicción municipal.

3. Participar en la elaboración de planes, programas y proyectos que conlleven acciones de control y evaluación de zoonosis contenidas en el PAB, de acuerdo con las políticas y lineamientos señalados y hacerles seguimiento a cada uno de ellos.

4. Ejecutar los programas para el municipio y los corregimientos beneficiados, mediante difusión y aplicación de las recomendaciones tecnológicas apropiadas de acuerdo con las prioridades del programa de Gestión Ambiental y las acciones de control incluidas en el PAB.

5. Consolidar la información de las actividades de Gestión Ambiental, inspección, vigilancia y control de riesgos remitidas por los servidores públicos encargados del saneamiento ambiental y proyectar los informes de acuerdo con los formatos establecidos por el Ministerio de Protección Social.

6. Responder por el control de zoonosis y mantener actualizado el estado de cobertura de vacunación en el municipio y áreas de su competencia.

7. Preparar y difundir material didáctico para los pequeños productores del los municipios en materia de control de riesgos, evaluar los resultados obtenidos y presentar informe al superior inmediato.

8. Coadyuvar en la aplicación de las políticas medioambientales en el municipio.

9. Apoyar en la preparación y rendición de informes periódicos sobre las actividades desarrolladas por la dependencia, de acuerdo con las directrices del superior inmediato con oportunidad y cuando sea requerido.




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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 4. Manejo de procedimientos especiales para la transferencia de conocimientos 5. Campañas de control de riesgos. 6. Metodología de enseñanza, investigación y estadísticas. 7. Diseño y proceso de formatos, documentos e informes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título Profesional en Ingeniería, Veterinaria o zootecnia y demás disciplinas académicas afines.




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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de diseño, interventoría, elaboración de proyectos para obras públicas e infraestructura, para el cumplimiento de la misión institucional de la Secretaría de Obras Públicas.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

1. Evaluar la viabilidad de los proyectos de obras públicas y/o civiles que se programan ejecutar, dentro de los procedimientos establecidos legalmente.

2. Adelantar los estudios técnicos para la preparación de los diseños y proyectos de construcción, reconstrucción y conservación de obras publicas municipales

3. Coordinar la asesoría técnica a las distintas dependencias de la Administración para el diseño y formulación de proyectos en materia de obras públicas y/o civiles, acorde con las metodologías vigentes.

4. Mantener actualizada la información sobre fuentes de financiación nacional y/o internacional por tipos de proyectos de obras públicas, así como los mecanismos de acceso a cada fuente.

5. Capacitar y prestar asistencia técnica de las metodologías vigentes para el diseño y formulación de proyectos de obras públicas y/o civiles a las comunidades organizadas del municipio de Soacha .

6. Preparar, elaborar y presentar las especificaciones técnicas, presupuestos, pliegos de condiciones y/o términos de referencia de las obras publicas que la Administración Central Municipal vaya a licitar y/o contratar.

7. Ejercer control sobre las acciones adelantadas en desarrollo de las obras públicas y/o civiles que promueva la Administración municipal.

8. Realizar las interventorías externas a los contratos que le sean asignados.

9. Presentar informes periódicos de las actividades de Interventorías de las obras públicas asignadas, de acuerdo a los procedimientos establecidos en la Secretaría.

10. Mantener actualizadas las normas técnicas de construcción, los precios del mercado para la elaboración de los presupuestos de obras y velar por su cumplimiento.

11. Responder por el inventario de activos fijos e implementar medidas de seguridad y control preventivas para la protección de los mismos.



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12. Atender al público y darle la orientación e información necesaria de acuerdo a lo establecido en la Secretaría para tales efectos.

13. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. Los proyectos de obras públicas y/o civiles contenidas en el Plan Operativo Anual de Inversiones, son diseñados y formulados de acuerdo con los lineamientos del Ejecutivo Municipal y la disponibilidad presupuestal.

2. La viabilidad de los proyectos de obras públicas y/o civiles es elaborada dentro de los procedimientos establecidos legalmente.

3. La preparación de los diseños y proyectos de construcción, reconstrucción y conservación de obras publicas son realizados previo estudios técnicos que denotan profesionalismo y calidad del trabajo

4. Garantizar el registro de los proyectos de inversión pública municipal en el Banco de Proyectos de Inversión Nacional (BPIN), de acuerdo a la cuantía e impacto de los mismos.

5. El control sobre la ejecución de las obras públicas y/o civiles contratadas por la Administración se realiza con las normas técnicas y la oportunidad requerida.

6. La interventoría a los contratos de contratación directa de obras públicas y/o civiles que adelante la Administración Municipalse efectúa teniendo en cuenta las especificaciones técnicas y calidad de materiales como lo estipulan los contratos.

7. Con la presentación de los informes periódicos de las actividades de Interventorías de las obras públicas asignadas, se dará a conocer el avance de cada una de ellas determinando el cumplimiento de lo pactado.

8. Las normas técnicas de construcción, los precios del mercado deben estar actualizadas para la toma de decisiones en la elaboración de los presupuestos de obras.

9. Los precios de mercado son exigidos a los contratistas en la presentación de propuestas de obras públicas.

10. Los cronogramas de trabajo van de acuerdo con el Plan de Inversiones y la disponibilidad presupuestal vigentes.

11. Los usuarios internos y externos están bien orientados y se les suministra la información solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES



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V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Conocimientos de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios. 2. Normas técnicas de construcción. 3. Manejo de presupuestos para obras públicas y/ civiles. 4. Conocimiento de normas urbanísticas. 5. Plan de Inversiones Municipal. 6. Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel,

PowerPoint) 7. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la

Administración Central Municipal. 8. La misión, visión y funciones de la Secretaría de Obras Públicas.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título profesional en Administración de Empresas, Administración, Administración Pública, Arquitectura, Economía, Ingeniería y demás disciplinas académicas afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.




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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ALMACENISTA GENERAL CÓDIGO 215 GRADO 02 NIVEL JERÁRQUICO Profesional NUMERO DE CARGOS Uno (1) CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción. UBICACIÓN SECRETARÍA GENERAL SUPERIOR INMEDIATO Secretario General


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Atender las necesidades y gestión de la Administración Central Municipal en los procesos de almacén, recursos físicos y suministros, entrada y salida de elementos del Almacén.


SECRETARIA GENERAL

1. Administrar el diseño y la documentación de aplicaciones para la optimización de los procesos de Almacén y Suministros acorde a los lineamientos del Superior Inmediato.

2. Realizar, en coordinación con el superior inmediato, los procesos relacionados con el almacenamiento, suministros de elementos, materiales, equipos y mantenimiento necesarios para garantizar el normal funcionamiento de la Administración Central Municipal.

3. Atender el suministro de elementos de consumo y devolutivos a las diferentes dependencias de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

4. Diligenciar la solicitud y recibo de las compras de suministros, bienes de consumo y demás elementos necesarios, con el fin de programar el suministro de elementos indispensables para la buena marcha de la administración.

5. Apoyar los procesos de estudios de conveniencia, cotizaciones, precios de mercado de los elementos requeridos y autorizados en las órdenes de compras.



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6. Realizar, mediante la sistematización, las entradas y salidas de los bienes adquiridos y definir el sitio y condiciones de almacenamiento, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

7. Controlar, en coordinación con el superior inmediato, la ubicación y buen estado de los elementos que se adquieran y velar porque correspondan a las especificaciones detalladas en la contratación estatal.

8. Tramitar en forma oportuna los pedidos de elementos devolutivos, materiales y equipos que requieran las distintas dependencias de la administración municipal, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.

9. Garantizar los procedimientos de ley sobre adquisición de los recursos físicos y técnicos, almacenamiento, conservación, vigilancia, registro, distribución y control de los bienes bajo su custodia, observando las normas, procedimientos y requisitos legales para tal fin.

10. Atender los trámites y al usuario en general en virtud de sus funciones y servicios, aplicar las técnicas que permitan el manejo racional y eficiente de los recursos disponibles y colaborar con las demás dependencias en el suministro e instalación de los elementos adquiridos mediante contratación estatal.

11. Registrar la recepción y distribución de bienes muebles e inmuebles adquiridos por la administración Municipal, utilizando las técnicas de administración de inventarios, normas de conteo, supervisión, revisión, confirmación de cantidades, calidad y condiciones y especificaciones establecidas en la contratación estatal.

12. Conservar adecuadamente los elementos y materiales que se encuentren bajo su responsabilidad, tenencia y custodia en el Almacén, responder por el mantenimiento, seguridad e inventario de los mismos y controlar los ingresos y egresos de los elementos.

13. Atender las solicitudes provenientes de las diferentes áreas conforme al plan de compras y coordinar la consecución oportuna de los equipos, materiales y elementos necesarios para el cumplimiento de las responsabilidades otorgadas y promover la utilización racional de los mismos, para mejorar la eficiencia y optimizar los recursos de la entidad.

14. Coordinar con las diferentes dependencias las necesidades para la elaboración del plan general de compras.

15. Suministrar de manera oportuna, los materiales y elementos solicitados por las distintas dependencias y llevar un archivo clasificado de calidad de los mismos.



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16. Llevar un sistema de registro sistematizado, kardex y control de costos e inventarios para el manejo racional de los recursos.

17. Velar por el registro del inventario individualizados a cargo de los funcionarios del municipio.

18. Mantener un stop mínimo de inventario de uso y consumo de materiales para las diferentes dependencias y elaborar los requerimientos de compras cuando sea necesario.

19. Responder solidariamente con el superior inmediato, por la merma, hurto, deterioro, sustracción o pérdida ocasional de elementos bajo su custodia, de conformidad con las normas administrativas, fiscales y legales vigentes.

20. Controlar las órdenes de entrada y salida de los equipos y bienes del municipio cuando necesiten mantenimiento por fuera de las instalaciones.

21. Establecer una clasificación y codificación de los artículos almacenados para optimizar el sistema de registro.

22. Preparar y rendir cuentas sobre ingresos, devoluciones, egresos y demás movimientos del almacén.

23. Participar en el proceso de baja de inservibles en la entidad, según regulaciones de la Contraloría.

24. Otorgar Paz y Salvo respecto a bienes devolutivos en servicios a los funcionarios o personas que tengan a su cargo bienes del municipio una vez se produzca el retiro definitivo.

25. Rendir informes mensuales y cuando lo requieran al superior inmediato, auditorias y contralorías sobre las actividades y la gestión encomendada para facilitar el control numérico y fiscal.



4. Los planes, programas y actividades de almacén y suministros presentadas están de acuerdo a las políticas trazadas en el área de su competencia.

5. Se controlan las actividades de almacenamiento y registro desarrolladas y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.


7. Se aplican los procedimientos según la necesidad de elementos de consumo de las distintas dependencias, de acuerdo a la evaluación realizada.



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8. Los elementos de consumo son entregados con prontitud a los funcionarios autorizados de acuerdo a las necesidades de las distintas dependencias.

9. La aplicación de los procesos de almacenamiento y suministro de recursos físicos responden a las necesidades de las distintas dependencias.

10. El manejo de los registros sistematizados y kardex garantizan la realidad de la información y consistencia de los datos.

11. Los registros efectuados producen estadísticas mensuales y arroja los resultados acerca de las necesidades de las dependencias.

12. Los informes emitidos reflejan la veracidad de la información contenida en los registros realizados.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Manejo de kardex., procedimientos especiales para la atención de al público. 2. Metodología de investigación y estadísticas. 3. Conocimientos de sistemas. 4. Diseño de formatos, documentos e informes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título Profesional en áreas administrativas, administrativa pública, económicas, contables o Ingeniería Industrial y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Dos (2) años de experiencia relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO COMISARIO DE FAMILIA CÓDIGO 202 GRADO 04 NIVEL JERÁRQUICO Profesional NUMERO DE CARGOS Dos (2) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar los procesos de protección al menor y a la familia como institución, y de prevención contra la violencia intrafamiliar.


1. Controlar las actividades relacionadas con las quejas ciudadanas y contravenciones en las que se puedan ver afectados o involucrados menores de edad o se afecte la vida familiar en el municipio, en coordinación con el Superior Inmediato.



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2. Recibir a prevención, denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito o contravención, en los que aparezca involucrado el menor como afectado, tomar las medidas de emergencia correspondiente y darle el trámite respectivo de acuerdo con las disposiciones y procedimientos vigentes.

3. Recibir a prevención las quejas e informes, de los aspectos relacionados con conflictos familiares, atender las demandas relativas a la protección de la familia, del menor, casos de maltrato y explotación y de violencia intrafamiliar, tomando las medidas de urgencia que sean necesarias mientras se remiten a la autoridad correspondiente.

4. Recepcionar quejas ciudadanas y abocar el conocimiento de las que sean de su competencia, atender denuncias por maltrato, abandono o demás problemas que afecten la vida familiar en el municipio.

5. Realizar las audiencias de conciliación para el arreglo de las controversias.

6. Determinar la necesidad de ayuda profesional, psicológica o social en los casos que ameritan y remitirlo al profesional respectivo.

7. Remitir los casos que no sean de su competencia a los juzgados o al defensor de familia del I.C.B.F.

8. Efectuar las comisiones, peticiones, practica de pruebas y demás actuaciones que le solicite el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los funcionarios encargados de la jurisdicción de familia, en los aspectos relacionados por la protección del menor y la familia, de acuerdo con el procedimiento para el efecto.

9. Atender las solicitudes de medida de protección inmediata que ponga fin a la violencia, maltrato, o agresión, o evite que se realice cuando sea inminente.

10. Presentar informe mensual al Secretario de Despacho, de las actividades realizadas en el ejercicio de sus funciones.



1. Las denuncias recibidas por presuntos delitos contra el menor, son tramitadas a partir del primer. día hábil siguiente al recibo de la denuncia, de acuerdo a las disposiciones reglamentarias vigentes.

2. Las remisiones efectuadas a las distintas entidades, se realizan de acuerdo a la problemática psicológica o social del individuo involucrado.



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3. Los indicadores e informes de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia de la gestión y cumple los lineamientos requeridos.

4. Las actividades desarrolladas en el ejercicio de sus funciones se realizan de acuerdo a los parámetros establecidos y se evalúan eventualmente sus resultados.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Derecho de familia. Código del menor. 2. Conocimiento de metodología de informes, formatos y protocolos de

remisión. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título profesional en Derecho y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente. .




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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO INSPECTOR DE POLICÍA CÓDIGO 234 GRADO 04 NIVEL JERÁRQUICO Profesional NUMERO DE CARGOS Seis (6) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Controlar las actividades relacionadas con el orden público, seguridad, moralidad y convivencia ciudadana en el municipio, en coordinación con el Superior Inmediato.


1. Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el orden público, seguridad, moralidad y convivencia ciudadana en el municipio en coordinación con el Superior Inmediato.

2. Velar por el respeto a los derechos civiles y garantías sociales conservando el orden público interno y emprendiendo campañas de seguridad con el apoyo de las autoridades.

3. Conocer e instruir los casos de contravenciones comunes y especiales señaladas en el Código Nacional de Policía.

4. Atender las denuncias, quejas, declaraciones e indagatorias presentadas por la ciudadanía y efectuar las investigaciones pertinentes, solucionar conflictos, de acuerdo a su competencia, realizar audiencias de conciliación para el arreglo amistoso de las controversias presentadas y prestar colaboración a los funcionarios judiciales para



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hacer efectivas ciertas providencias y hacer cumplir las disposiciones del Código Nacional de Policía.

5. Expedir órdenes de citación y boletas de conducción necesarias para el cumplimiento de las indagaciones en los casos a que haya lugar.

6. Formular e implementar políticas de administración policiva, en coordinación con el superior inmediato, con el fin de conservar el equilibrio y orden público en el municipio, velar por el respeto a los derechos civiles y garantías sociales conservando el orden público interno y emprendiendo campañas de seguridad con el apoyo de las autoridades.

7. Brindar apoyo dentro del marco de la seguridad de manera eficiente y eficaz y con un alto impacto social comunitario. Atender las denuncias y quejas presentadas por la ciudadanía y efectuar las investigaciones pertinentes de acuerdo a su competencia, prestar colaboración a los funcionarios judiciales para hacer efectivas ciertas providencias y hacer cumplir las disposiciones del Código Nacional de Policía.

8. Conocer en primera instancia las contravenciones comunes ordinarias de que trata el Decreto Ley 1355 de 1970, excepto las que competen a la Policía Nacional, conocer de los delitos y contravenciones que las normas de conmoción interior y demás normas y disposiciones vigentes le asignen.

9. Prestar apoyo jurídico a la comunidad a través de la Inspección de policía en actividades de control en materia de orden público, espacio público, establecimientos comerciales en coordinación con las dependencias o instituciones internas y externas y realizar acciones de apoyo policivo en eventos de su competencia.

10. Adelantar campañas a la ciudadanía en general sobre normas nacionales y municipales que reglamentan precios y calidades de bienes y servicios que se expendan en la jurisdicción y propender porque se hagan efectivas las sanciones a los comerciantes que violen las normas que sobre pesas, medidas, cantidades y calidades se encuentran vigentes o establezcan.

11. Llevar a cabo las diligencias para el cobro por parte del Municipio de multas por violación a las normas expedidas por la Alcalía.

12. Conocer de las contravenciones contempladas en el Decreto 1136 de 1970 sobre protección social relacionada con la mendicidad, vagancia, enfermos mentales, personas toxicómanas y alcoholizadas.

13. Establecer los mecanismos necesarios para hacer cumplir las sanciones penales, expedir constancias por pérdidas de documentos, fallar los casos de policía según sus atribuciones, efectuar las inspecciones oculares a que haya lugar en los diferentes asuntos tramitados en las Inspecciones y realizar las diligencias de embargo y secuestre de los bienes muebles e inmuebles.



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14. Apoyar la organización de los operativos que inicie el despacho.

15. Vigilar los negocios establecidos en el sector, realizar las respectivas visitas e investigaciones en fraudes, pesas y medidas.

16. Rendir informes mensuales al Superior Inmediato sobre las actividades realizadas y la situación general de las medidas adoptadas en relación a sus funciones.




2. La seguridad y el orden público establecido en el municipio refleja la eficacia y resultados de la gestión institucional.

3. Las quejas y denuncias recibidas son tramitadas con prontitud y se efectúan las investigaciones pertinentes de acuerdo a su competencia.

4. Las diligencias se realizan en su oportunidad, según los despachos comisorios recibidos de los Juzgados, según las quejas recibidas o problemática generada.

5. La colaboración prestada a los funcionarios judiciales hacen efectivas las providencias.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Código Nacional de Policía. 2. Normas expedidas por el gobierno Nacional y Departamental en materia de su

competencia. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título Profesional en Derecho y demás disciplinas académicas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.

Dos (2) años de experiencia relacionada.



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. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO OPERATIVO CÓDIGO 314 GRADO 05 NIVEL JERÁRQUICO Técnico NUMERO DE CARGOS Dos (2) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa.


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar los procesos de la dependencia en materia de diseño y formulación de procedimientos y sistemas de asistencia técnica al sector agropecuario en el municipio, corregimientos que lo conforman y áreas de influencia.


1. Brindar asistencia técnica agropecuaria, apoyo profesional en la capacitación y diseño de proyectos productivos en el sector agropecuario que se desprendan del área a su cargo.

2. Coadyuvar al superior inmediato en la aplicación de las normas en materia de Asistencia Técnica directa rural a pequeños productores agropecuarios del área de jurisdicción de conformidad a las normas legales vigentes.

3. Realizar las actividades de asesoría, consultoría, capacitación, transferencias de tecnología y aplicación de métodos destinados a mejorar la producción de las explotaciones rurales y contribuir con fortalecimiento de los ingresos y nivel de vida de los campesinos dentro de la jurisdicción municipal.

4. Participar en la elaboración de proyectos agropecuarios que permitan la asistencia técnica con miras a la explotación ganadera y de especies menores o aquellos que deban ser incorporados al Plan Municipal de Desarrollo de acuerdo con las políticas y lineamientos señalados y hacerles seguimiento a cada uno de ellos.



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5. Brindar asesoría y asistencia técnica directa rural a los pequeños productores pecuarios y realizar las actividades de capacitación técnica, seguimiento, orientación y acompañamiento para asegurar la ampliación de cobertura, competitividad y rentabilidad a los pequeños productores en el subsector agropecuario del municipio.

6. Participar en la ejecución de los proyectos de transferencia de tecnología para los beneficiarios mediante difusión y aplicación de las recomendaciones tecnológicas apropiadas de acuerdo con las prioridades del programa agropecuario municipal.

7. Coadyuvar en la formulación y elaboración de Planes y Programas de Asesoría Técnica y Capacitación Colectiva dirigidos a los pequeños productores rurales.

8. Coordinar, organizar, conformar y asignar funciones y responsabilidades a grupos internos y/o externos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados por el Superior Inmediato.

9. Coordinar con las entidades nacionales los programas que en el campo agropecuario se lleven a cabo dentro del municipio.

10. Ejecutar y evaluar los paquetes tecnológicos vinculados en el proceso de asistencia técnica pecuaria.

11. Realizar los estudios necesarios para determinar la vocación y situación agropecuaria en el área de su jurisdicción y disposición económica de los ciudadanos y promover mecanismos de asociación.

12. Promover y ejecutar proyectos zoo-sanitarios, proyectos y programas institucionales del Estado y realizar la interventoría técnica a los proyectos nacionales y/o convenios.

13. Recomendar las técnicas adecuadas para la siembra, recolección de productos y su utilización

14. Colaborar en la preparación del Plan de Desarrollo Agropecuario en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan Zonal.

15. Preparar y difundir material didáctico para los pequeños productores del municipio, evaluar los resultados obtenidos y presentar informe bimensual al Secretario de Planeación.

16. Gestionar los proyectos, negocios y planes generales de asistencia técnica agropecuaria de encadenamientos productivos y velar por la consecución de los recursos financieros, humanos y físicos que permitan adelantar una eficiente gestión.




Municipal de Soacha

18. Elaborar programas de desarrollo rural para las zonas de reserva agrícola e integrarlas al Plan de Desarrollo.

19. Las demás que en el marco de su objeto, se deriven de los planes, programas y proyectos del área a su cargo y todas aquellas que le sean asignadas por el superior inmediato acorde con la naturaleza del cargo, necesidad del servicio y por normas competenciales.



2. Las campañas de fomento en el sector pecuario responde a las necesidades del sector rural en el municipio y a las políticas trazadas por la administración.

3. La evaluación, capacitación, asistencia, seguimiento y atención a pequeños productores ganaderos y de especies menores, pollos de engorde, piscícolas, caprícolas, porcinos, etc., se realiza periódicamente, de acuerdo a la necesidad del sector, a las políticas y lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo y directrices recibidas.

4. Las campañas de vacunación responden a la problemática de sanidad agropecuaria del sector.





VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Manejo de procedimientos especiales para la transferencia de conocimientos

a pequeños productores rurales. 2. Sanidad agropecuaria. 3. Campañas de vacunación. 4. Metodología de enseñanza, investigación y estadísticas. 5. Diseño de formatos, documentos e informes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título de formación técnica o tecnológica Zootecnia, Veterinaria o tres años de educación superior en Áreas de Administración Agropecuaria, Arquitectura, Ingeniería Agrícola Ambiental, Sanitaria, o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.

Tres (3) años de experiencia especifica o relacionada.



Municipal de Soacha

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar los procesos de la dependencia en materia de diseño y formulación de procedimientos y sistemas de asistencia técnica al sector agropecuario en el municipio, corregimientos que lo conforman y áreas de influencia.


1. Brindar asistencia técnica agropecuaria, apoyo profesional en la capacitación y diseño de proyectos productivos en el sector agropecuario que se desprendan del área a su cargo.

2. Coadyuvar al superior inmediato en la aplicación de las normas en materia de Asistencia Técnica directa rural a pequeños productores agropecuarios del área de jurisdicción de conformidad a las normas legales vigentes.

3. Realizar las actividades de asesoría, consultoría, capacitación, transferencias de tecnología y aplicación de métodos destinados a mejorar la producción de las explotaciones rurales y contribuir con fortalecimiento de los ingresos y nivel de vida de los campesinos dentro de la jurisdicción municipal.

4. Participar en la elaboración de proyectos agropecuarios que permitan la asistencia técnica con miras a la explotación ganadera y de especies menores o aquellos que deban ser incorporados al Plan Municipal de Desarrollo de acuerdo con las políticas y lineamientos señalados y hacerles seguimiento a cada uno de ellos.

5. Brindar asesoría y asistencia técnica directa rural a los pequeños productores pecuarios y realizar las actividades de capacitación técnica, seguimiento, orientación y acompañamiento para asegurar la ampliación de cobertura, competitividad y rentabilidad a los pequeños productores en el subsector agropecuario del municipio.

6. Participar en la ejecución de los proyectos de transferencia de tecnología para los beneficiarios mediante difusión y aplicación de las recomendaciones tecnológicas apropiadas de acuerdo con las prioridades del programa agropecuario municipal.

7. Coadyuvar en la formulación y elaboración de Planes y Programas de Asesoría Técnica y Capacitación Colectiva dirigidos a los pequeños productores rurales.



Municipal de Soacha

8. Coordinar, organizar, conformar y asignar funciones y responsabilidades a grupos internos y/o externos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados por el Superior Inmediato.

9. Coordinar con las entidades nacionales los programas que en el campo agropecuario se lleven a cabo dentro del municipio.

10. Ejecutar y evaluar los paquetes tecnológicos vinculados en el proceso de asistencia técnica pecuaria.

11. Realizar los estudios necesarios para determinar la vocación y situación agropecuaria en el área de su jurisdicción y disposición económica de los ciudadanos y promover mecanismos de asociación.

12. Promover y ejecutar proyectos zoo-sanitarios, proyectos y programas institucionales del Estado y realizar la interventoría técnica a los proyectos nacionales y/o convenios.

13. Recomendar las técnicas adecuadas para la siembra, recolección de productos y su utilización

14. Colaborar en la preparación del Plan de Desarrollo Agropecuario en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan Zonal.

15. Preparar y difundir material didáctico para los pequeños productores del municipio, evaluar los resultados obtenidos y presentar informe bimensual al Secretario de Planeación.

16. Gestionar los proyectos, negocios y planes generales de asistencia técnica agropecuaria de encadenamientos productivos y velar por la consecución de los recursos financieros, humanos y físicos que permitan adelantar una eficiente gestión.


18. Elaborar programas de desarrollo rural para las zonas de reserva agrícola e integrarlas al Plan de Desarrollo.

19. Las demás que en el marco de su objeto, se deriven de los planes, programas y proyectos del área a su cargo y todas aquellas que le sean asignadas por el superior inmediato acorde con la naturaleza del cargo, necesidad del servicio y por normas competenciales.



2. Las campañas de fomento en el sector pecuario responde a las necesidades del sector rural en el municipio y a las políticas trazadas por la administración.

3. La evaluación, capacitación, asistencia, seguimiento y atención a pequeños



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productores ganaderos y de especies menores, pollos de engorde, piscícolas, caprícolas, porcinos, etc., se realiza periódicamente, de acuerdo a la necesidad del sector, a las políticas y lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo y directrices recibidas.

4. Las campañas de vacunación responden a la problemática de sanidad agropecuaria del sector.





VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Manejo de procedimientos especiales para la transferencia de conocimientos

a pequeños productores rurales. 2. Sanidad agropecuaria. 3. Campañas de vacunación. 4. Metodología de enseñanza, investigación y estadísticas. 5. Diseño de formatos, documentos e informes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título de formación técnica o tecnológica Zootecnia, Veterinaria o tres años de educación superior en Áreas de Administración Agropecuaria, Arquitectura, Ingeniería Agrícola Ambiental, Sanitaria, o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.



DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO OPERATIVO CÓDIGO 314 GRADO 04 NIVEL JERÁRQUICO Técnico NUMERO DE CARGOS Nueve (9)



Municipal de Soacha

CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa.


II. PROPÓSITO PRINCIPAL Participar en las actividades de los procesos contables propios de la Secretaría de Hacienda, de acuerdo con las normas y preparar las cuentas para los entes de control, con oportunidad.



1. Participar, en todos los asuntos asociados con la gestión contable de la Secretaría de Hacienda según las normas y procedimientos establecidos.

2. Recepcionar, revisar y clasificar los Ingresos y Egresos de los boletines que llegan diariamente de la Tesorería General, con el fin de elaborar los respectivos registros contables.

3. Participar en el suministro de la información que requiera la Contaduría General de la Nación, y demás entes de control, con la oportunidad y celeridad que se requieren.

4. Realizar los registros contables en base a los soportes y codificar cada uno de ellos de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Contabilidad Pública.

5. Participar en el análisis periódico de las técnicas y procedimientos contables que implementen para el cabal cumplimiento de los objetivos contables.

6. Apoyar en la elaboración y presentación de los estados financieros, anexos, notas explicativas y certificaciones con la periodicidad establecida y de conformidad con la normatividad vigente.

7. Participar en la realización trimestral y anual de los informes contables para la rendición de cuentas a la Contaduría General de la Nación y a la Contraloría General de la República.

8. Participar en la realización y ajustes de los asientos contables de tesorería que serán objeto de incorporación en los sistemas de sistematización contables.

9. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.



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311

10. Responder por la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, y demás documentos generados por el cargo.

11. Efectuar los trámites administrativos para la consecución y entrega de los materiales de consumo, bienes o elementos, requeridos en la dependencia y mantener organizado el inventario de la misma.

12. Responder por el inventario de activos fijos e implementar medidas de seguridad y control preventivas para la protección de los mismos.




2. La información, soportes y demás documentos generados por el cargo, responden a los criterios de confiabilidad y objetividad de la información.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Plan General de Contabilidad Pública. 2. Conocimiento sobre tablas de retención Documental y transferencias

documentales (Archivo General de la Nación) 3. Estatuto tributario Municipal. 4. Presupuesto de rentas y gastos de la vigencia. 5. Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel,



VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Áreas de Informática, Ingeniería, Administración, Finanzas y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.


II. PROPÓSITO PRINCIPAL Participar en las actividades de los procesos contables propios de la Secretaría de Hacienda, de acuerdo con las normas y preparar las cuentas para los entes de control, con oportunidad.



Municipal de Soacha

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE HACIENDA 1. Brindar la asistencia técnica y apoyar el diseño de métodos, procesos y

mecanismos para la realización, actualización y control eficiente del proceso contable.

2. Aplicar las normas, procedimientos, políticas, criterios y directrices en el manejo de la información contable.

3. Aplicar y brindar la asistencia técnica requerida a los procesos de contabilidad para su adecuada ejecución.

4. Brindar la asistencia técnica en la preparación y presentación de informes y estados financieros consolidados y oficiales que se requieran.

5. Brindar la asistencia técnica en el registro sistematizado de la

información y documentación contable.

6. Apoyar técnicamente los estudios y presentación de informes de validación, consolidación y análisis de la información contable.

7. Apoyar técnicamente la elaboración de las conciliaciones bancarias, la conciliación de cuentas contables y el desarrollo del saneamiento contable.

8. Brindar la asistencia técnica en el apoyo permanentemente a la actualización del sistema de información contable de acuerdo con las normas que la rigen.

9. Diseñar y aplicar sistemas y métodos de trabajo para optimizar y

agilizar los procedimientos contables de la Administración Municipal y velar por su permanente actualización.

10. Apoyar técnicamente el área contable, en la revisión y presentación de

informes y estudios sobre la óptima ejecución presupuestal.



1. Los registros contables se basan en el boletín diario emanado de la Tesorería



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V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) General.

2. El suministro de la información requerida por la Contaduría General de la Nación y demás entes de control, se entregan con la oportunidad y celeridad de acuerdo con las disposiciones de ley.

3. De acuerdo con los procedimientos establecidos por la Contabilidad Pública, se realizan los registros contables en la Oficina.

4. Los Estados Contables elaborados y presentados están de acuerdo con las normas de la Contaduría General de la Nación y principios de contabilidad generalmente establecidos en la norma.

5. La elaboración y ajustes de los asientos contables son incorporados en los sistemas de sistematización contables de la Secretaría de Hacienda.




VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Plan General de Contabilidad Pública. 2. Conocimiento sobre tablas de retención Documental y transferencias






SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, VALORIZACION Y SERVICIOS PÚBLICOS



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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de topografía para el apoyo técnico a los Profesionales Universitario en la elaboración de presupuestos de obras públicas y/o civiles que se proyecten en el Municipio de Soacha .


1. Realizar estudios y análisis de las superficies para construcción de obras públicas y/o civiles y emitir conceptos sobre las condiciones de las mismas.

2. Realizar los cálculos de distancias, ángulos, direcciones, elevaciones, coordenadas y áreas de volumen de vías municipales, objeto de mantenimiento, construcción o rehabilitación.

3. Presentar y precisar datos técnicos que contribuyan a la toma de decisiones de los Profesionales Universitarios para el diseño y construcción, mantenimiento y/o rehabilitación de vías u obras civiles municipales.

4. Mantener actualizado el archivo de cálculos y especificaciones topográficas de acuerdo con los requisitos de carácter técnico requeridos.

5. Presentar los informes de las actividades asignadas al superior inmediato.


7. Responder por el inventario de los equipos de ingeniería y Topografía e implementar medidas de seguridad y control preventivas para la protección de los mismos.



1. Los conceptos sobre el análisis de las superficies para la construcción de obras públicas son emitidos con criterios técnicos y confiables.

2. las calidades técnicas de los cálculos de distancias, ángulos, direcciones, elevaciones, coordenadas y áreas de volumen de vías municipales, son los insumos principales para el diseño de obras públicas.

3. El diseño y construcción, mantenimiento y/o rehabilitación de vías u obras civiles municipales son elaboradas de acuerdo a las especificaciones técnica de Topografía.

4. La actualización permanente del archivo de cálculos y especificaciones topográficas de vías e inmuebles municipales permite mayor oportunidad en



Municipal de Soacha

315

los diseños de proyectos de obras.

5. Los informes de las actividades asignadas son elaborados con la calidad y oportunidad requerida.



VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Conocimientos en Topografía. 2. Conocimiento de normas de construcción. 3. Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel,


Administración Central Municipal. 5. La misión, visión y funciones de la Secretaría de Obras Públicas.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Áreas de Tipografía, Ingeniería Ambiental, Administración y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.

Tres (3) años de experiencia especifica o relacionada..





Municipal de Soacha

Realizar actividades de topografía para el apoyo técnico a los Profesionales Universitario en la elaboración de presupuestos de obras públicas y/o civiles que se proyecten en el Municipio de Soacha .


1. Realizar estudios y análisis de las superficies para construcción de obras públicas y/o civiles y emitir conceptos sobre las condiciones de las mismas.

2. Realizar los cálculos de distancias, ángulos, direcciones, elevaciones, coordenadas y áreas de volumen de vías municipales, objeto de mantenimiento, construcción o rehabilitación.

3. Presentar y precisar datos técnicos que contribuyan a la toma de decisiones de los Profesionales Universitarios para el diseño y construcción, mantenimiento y/o rehabilitación de vías u obras civiles municipales.

4. Mantener actualizado el archivo de cálculos y especificaciones topográficas de acuerdo con los requisitos de carácter técnico requeridos.

5. Presentar los informes de las actividades asignadas al superior inmediato.


7. Responder por el inventario de los equipos de ingeniería y Topografía e implementar medidas de seguridad y control preventivas para la protección de los mismos.



1. Los conceptos sobre el análisis de las superficies para la construcción de obras públicas son emitidos con criterios técnicos y confiables.

2. las calidades técnicas de los cálculos de distancias, ángulos, direcciones, elevaciones, coordenadas y áreas de volumen de vías municipales, son los insumos principales para el diseño de obras públicas.

3. El diseño y construcción, mantenimiento y/o rehabilitación de vías u obras civiles municipales son elaboradas de acuerdo a las especificaciones técnica de Topografía.

4. La actualización permanente del archivo de cálculos y especificaciones topográficas de vías e inmuebles municipales permite mayor oportunidad en los diseños de proyectos de obras.



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5. Los informes de las actividades asignadas son elaborados con la calidad y oportunidad requerida.



VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Conocimientos en Topografía. 2. Conocimiento de normas de construcción. 3. Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel,


Administración Central Municipal. 5. La misión, visión y funciones de la Secretaría de Infraestructura, Valorización

y Servicios Públicos. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Áreas de Tipografía, Ingeniería Ambiental, Administración y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.

Tres (3) años de experiencia específica o relacionada.



Municipal de Soacha

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar labores de apoyo, trámite y registro de información respecto de la documentación del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de información.


1. Desarrollar, diseñar, y aplicar los procesos de consecución de información de los planes estratégicos, tácticos y operativos, requerida por las dependencias, para el monitoreo y evaluación de la gestión institucional.

2. Diseñar, aplicar, actualizar, y adelantar estudios sobre los procesos

ubicación, procesamiento, análisis y consolidación de información para la elaboración de informes que debe rendir la Dependencia, a instancias internas y externas.

3. Aplicar, sugerir, diseñar y desarrollar en coordinación con los profesionales, el intercambio de información relacionada con las funciones de la Administración Municipal.

4. Desarrollar, diseñar y aplicar sistemas de información con los datos

internos y externos propios de los procesos de la gestión institucional, así como en el procesamiento y análisis de los reportes de información requeridos.

5. Diseñar, aplicar clasificar y adelantar la búsqueda de información clave

para la investigación de metodologías de evaluación de resultados, gestión e impacto a través de los medios requeridos.

6. Desarrollar, actualizar, mantener y preparar oportunamente las

respuestas a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas que se le asignen.

7. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico sobre los procesos y procedimientos relacionados con la Gestión Institucional de la Administración Municipal.

8. Clasificar la información o documentos que produzca el área,

conforme a las instrucciones recibidas y alimentar la base de datos, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.



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1. La recepción, clasificación, registro y control de la información que debe procesar la Secretaría debe estar en concordancia con las normas vigentes.

2. El archivo actualizado de los estudios, conceptos y actos administrativos deben estar de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental.

3. Los informes de carácter jurídico debe ser presentados acorde a los procedimientos establecidos.


1. Constitución Política 2. Plan Nacional de Desarrollo 3. Plan Departamental de Desarrollo 4. Código Contencioso Administrativo 5. Sistema de Gestión Documental Institucional 6. Informática Básica


Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Áreas de Informática, Ingeniería, Derecho, Administración, Finanzas y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.




Municipal de Soacha


II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores de apoyo, trámite y registro de información respecto de la documentación del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de información.








5. Diseñar, aplicar clasificar y adelantar la búsqueda de información clave para la investigación de metodologías de evaluación de resultados, gestión e impacto a través de los medios requeridos.






Municipal de Soacha

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8. Clasificar la información o documentos que produzca el área, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar la base de datos, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.









Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Ingeniería, Administración, Finanzas y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.




Municipal de Soacha
















Municipal de Soacha

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8. Clasificar la información o documentos que produzca el área,

conforme a las instrucciones recibidas y alimentar la base de datos, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.









Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Ingeniería, Administración, Finanzas, Informática y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.




Municipal de Soacha


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades de apoyo análisis, evaluación, control y trámite de novedades, autoliquidaciones y nómina del personal adscrito a la Administración Municipal.


1. Aplicar sus conocimientos técnicos de proceso y sistematización de datos en materia de novedades, de acuerdo al procedimiento establecido y poner en conocimiento al superior inmediato de las situaciones presentadas.

2. Recibir, clasificar, codificar e ingresar las novedades al sistema para la liquidación de nóminas del personal docente, directivo docente, administrativo de la Instituciones Educativas.

3. Llevar registro de las novedades de personal que se presenten para ser incluidas en la nómina correspondiente.

4. Realizar los trámites para autoliquidación, siguiendo los procedimientos y generando los informes respectivos para la confrontación con las diferentes novedades y enviarlas a las dependencias o funcionarios competentes, para verificación, firma y fines pertinentes.

5. Responder y viabilizar solución a las consultas y derechos de petición que le sean formulados por usuarios internos o externos, a petición de parte interesada y relacionados con las labores desempeñadas en la Administración Municipal, en coordinación con el superior inmediato.

6. Apoyar los procedimientos relacionados con el mantenimiento y actualización de las novedades del personal, de archivo físico y magnético debidamente organizado, actualizado y sistematizado del personal activo y retirado de los servidores públicos al servicio del municipio.



Municipal de Soacha

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7. Realizar los trámites vacaciones, primas de vacaciones y prima de Navidad y demás prestaciones a que tengan derecho el personal docente, directivo docente, administrativo de la Instituciones Educativas.

8. Coordinar con la Secretaria de Hacienda los asuntos relacionados con los aportes, y transferencias especificados en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y Pensión.

9. Radicar y registrar las resoluciones, incapacidades, libranzas y demás documentos relacionados con la administración del recurso humano de la Administración Central Municipal.




1. El procedimiento de apoyo a los trámites de registro de novedades se define de conformidad con las disposiciones técnicas y legales vigentes.

2. Los procesos en materia de trámite y registro de novedades presentados responden a las políticas y normas en materia de administración de personal.

3. Los asuntos relacionados con seguridad social son tramitados en coordinación con las entidades correspondientes o funcionarios competentes.

4. El régimen interno de control de personal es aplicado de conformidad con la normatividad legal vigente.


6. La seguridad e integridad de la información que se almacena contribuye a preservar los datos históricos de las áreas.


8. La oportunidad en el flujo de la información coadyuva a la gestión de las áreas.

9. La agilidad en tiempos de respuesta a los requerimientos de las solicitudes y peticiones permite la aplicabilidad del sistema en las necesidades de los usuarios.




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Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Áreas de Informática, Ingeniería, Administración, Finanzas y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.




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Municipal de Soacha

8. Clasificar la información o documentos que produzca el área, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar la base de datos, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.









Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Áreas de Informática, Ingeniería, Derecho, Administración, Finanzas y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.




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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO OPERATIVO CÓDIGO 314 GRADO 03 NIVEL JERÁRQUICO Técnico NUMERO DE CARGOS Ocho (8) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa.


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades de apoyo análisis, evaluación, control y trámite de novedades, autoliquidaciones y nómina del personal adscrito a la Administración Municipal.


SECRETARIA GENERAL

1. Aplicar sus conocimientos técnicos de proceso y sistematización de datos en materia de novedades, de acuerdo al procedimiento establecido y poner en conocimiento al superior inmediato de las situaciones presentadas.

2. Recibir, clasificar, codificar e ingresar las novedades al sistema para la liquidación de nóminas del personal del sector central, ordenes de servicio y pensionado.

3. Llevar registro de las novedades de personal que se presenten para ser incluidas en las nóminas correspondientes.

4. Realizar los trámites para autoliquidación, siguiendo los procedimientos y generando los informes respectivos para la confrontación con las diferentes novedades y enviarlas a las dependencias o funcionarios competentes, para verificación, firma y fines pertinentes.

5. Responder y viabilizar solución a las consultas y derechos de petición que le sean formulados por usuarios internos o externos, a petición de parte interesada y relacionados con las labores desempeñadas en la Administración Municipal, en coordinación con el superior inmediato.



Municipal de Soacha

6. Apoyar los procedimientos relacionados con el mantenimiento y actualización de las novedades del personal, de archivo físico y magnético debidamente organizado, actualizado y sistematizado del personal activo y retirado de los servidores públicos al servicio del municipio.

7. Realizar los trámites necesarios para liquidación de salarios, horas extras, vacaciones, primas de Navidad y demás prestaciones a que tengan derecho los servidores públicos.

8. Coordinar con la Secretaria de Hacienda los asuntos relacionados con los aportes, y transferencias especificados en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y Pensión.

9. Radicar y registrar las resoluciones, incapacidades y demás documentos relacionados con la administración del recurso humano de la Administración Central Municipal.




1. El procedimiento de apoyo a los trámites de registro de novedades se define de conformidad con las disposiciones técnicas y legales vigentes.

2. Los procesos en materia de trámite y registro de novedades presentados responden a las políticas y normas en materia de administración de personal.

3. Los asuntos relacionados con seguridad social son tramitados en coordinación con las entidades correspondientes o funcionarios competentes.

4. El régimen interno de control de personal es aplicado de conformidad con la normatividad legal vigente.


6. La seguridad e integridad de la información que se almacena contribuye a preservar los datos históricos de las áreas.


8. La oportunidad en el flujo de la información coadyuva a la gestión de las áreas.




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Dos (2) Años de experiencia específica o relacionada.



Municipal de Soacha


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en los procesos de sistematización de información, bases de datos, archivos periféricos y atención al público en la dependencia asignada.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Llevar el registro de citaciones a despachos judiciales y procuradurías a

efectos de dar aviso oportuno al jefe de la oficina asesora jurídica. 2. Recopilar los documentos requeridos para la defensa de los intereses

del Municipio. 3. Llevar registro del préstamo de documentos y contratos a las

autoridades que lo requieran. 4. Proyectar respuesta a los derechos de petición que se instauren contra

la Administración Municipal. 5. Proyectar los informes de gestión de la dependencia y de auditorias

para los entes de control. 6. Proyectar los documentos que se requieran para la defensa de los

intereses de la Administración. 7. Apoyar en la realización y ejecución del proceso contractual. 8. Apoyar a los profesionales en la revisión de la contratación. 9. Revisar los documentos que sirven de soporte a la elaboración de los

contratos y proyectar minutas contractuales. 10. Apoyar a los profesionales en la elaboración de los proyectos de

respuesta a las acciones instauradas en contra de la administración municipal.

11. Proyectar las repuestas a los requerimientos que realicen los entes de control.




15. Las demás funciones inherentes al cargo que por su naturaleza le correspondan o le sean delegadas por el Superior Inmediato de acuerdo a la necesidad del servicio para el logro de la misión institucional.

. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las tareas asignadas se realizan con presteza en la oportunidad o tiempo



Municipal de Soacha

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requerido.

2. Los actos administrativos y documentos en general, se digitan de acuerdo a las directrices recibidas.

3. Verifica la información, según demanda y directrices del superior inmediato.

4. Los informes elaborados son presentados oportunamente y responden a las normas y requisitos establecidos.

5. La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del área de contratación, se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad de la entidad.

6. Los procesos de archivo y sistematización de datos, son controlados y ajustados de acuerdo a los procedimientos del área y la necesidad de los mismos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Informática básica. 2. Clases de documentos. 3. Estadísticas, metodología de informes y elaboración de documentos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Áreas de Informática, Ingeniería, Administración, Finanzas y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.


SECRETARÌA DE HACIENDA


Apoyar a la Secretaria de Hacienda y a la tesorería en la verificación de la información, para contribuir con un proceso eficiente en el cumplimiento rendición de informes a los diferentes entes de control.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recepcionar todas las órdenes de pago cuando estas ya han sido

canceladas, con el fin de archivar en su orden consecutivo.

2. Controlar la ejecución de las cuentas por pagar y de las reservas de vigencias anteriores.

3. Organizar las órdenes de pago para la presentación a la Contraloría Municipal.



Municipal de Soacha

4. Informar oportunamente al Superior Inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

5. Prestar apoyo técnico a profesionales y directivos en la ejecución de trabajos específicos que le sean encomendados, programas y proyectos de la Dependencia.

6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

7. Realizar trámites propios de la secretaria ante otros organismos públicos o privados de acuerdo con las necesidades del servicio y las instrucciones del superior inmediato.

8. Velar por el adecuado mantenimiento, conservación y seguridad de los elementos y materiales de trabajo que se le asignen.

9. Responder por el inventario y nacionalización de bienes que se encuentren bajo su responsabilidad.


. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

7. Las tareas asignadas se realizan con presteza en la oportunidad o tiempo requerido.







VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA



Municipal de Soacha

335






1. Prestar apoyo técnico en todos los procesos, programas y proyectos que se ejecuten en la Dependencia, relacionados con la elaboración de documentos, y demás actos administrativos que se generen en la dependencia, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.



Municipal de Soacha

2. Rendir informes al jefe inmediato acerca de las novedades, anomalías o sugerencias que se presenten en su área de competencia, con el objetivo de aplicar los correctivos oportunos.

3. Administrar el diseño y la documentación de aplicaciones para la optimización de los procesos del Despacho, acorde a los lineamientos del Superior Inmediato.

4. Atender los trámites y al público en general en virtud de sus funciones y servicios, aplicar las técnicas que permitan el manejo racional y eficiente de los recursos disponibles y colaborar con los Profesionales de la dependencia, en la elaboración de documentos, sistematización de información y bases de datos y archivos de seguridad.

5. Atender las solicitudes provenientes de las diferentes áreas conforme al plan de acción de la dependencia y coordinar la consecución oportuna de los equipos, materiales y elementos necesarios para el cumplimiento de las responsabilidades otorgadas, para mejorar la eficiencia y optimizar los recursos de la entidad.

6. Llevar un sistema de registro sistematizado, para el manejo racional de los recursos

7. Apoyar en el procesamiento de información estadística de las instituciones educativas que se deben reportar al DANE, Ministerio de Educación Nacional, al Departamento de Cundinamarca o a otra instancia gubernamental de conformidad con las normas establecidas.

8. Apoyar en la actualización permanente del registro de los niños y jóvenes escolarizados y del personal en edad escolar que se halla por fuera del sistema educativo.

9. Mantener actualizado y responder por el archivo magnético de los actos administrativos generados en el Despacho, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos

10. Actualizar permanentemente el archivo físico y magnético, transcribir los informes y remitirlos a las áreas competentes, con el fin de llevar un registro detallado y obtener información oportuna y veraz en el momento en que se le requiera.

11. Compilar y suministrar mensualmente los registros de la actividad generada en el área al superior inmediato, participar en su correspondiente procesamiento y análisis.

12. Elaborar los informes periódicos requeridos por el superior inmediato, auditorias y contralorías sobre las actividades y la gestión encomendada para facilitar el control numérico y fiscal.

13. Velar por el buen funcionamiento, conservación y mantenimiento preventivo de los equipos a su cargo, procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios para la adecuada prestación de servicios y velar por el uso racional de los mismos.



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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)












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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar técnica y administrativamente los procesos que desarrolle la Secretaria en el ámbito cultural de manera oportuna.


1. Realizar actividades para recoger, sistematizar y analizar la información que permita organizar las actividades propias de la Secretaria, así como suministrar al superior inmediato y profesionales las informaciones necesarias para organizar estudios e informes, de conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones del superior inmediato.

2. Colaborar para la consecución de información y documentos para la organización y programación de eventos culturales de conformidad con las instrucciones que le imparta el superior inmediato.



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3. Realizar actividades de soporte legal, administrativo, técnico de

conformidad con los manuales, procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones que le imparta el superior inmediato.

4. Participar en el diseño y ejecución de los mecanismos de revisión, registro, control, evaluación y seguimiento a las actividades relacionadas con los eventos culturales de conformidad con los sistemas y procedimientos que se establezcan.

5. Participar y apoyar las actividades de servicios de información cultural de conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones del superior inmediato.

6. Preparar y presentar los informes y estadísticas de resultados que le sean solicitados por el superior inmediato, así como las recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos y de la gestión en general de la dependencia.

7. Mantener comunicación a través de los sistemas electrónicos de información con los organismos oficiales y privados para la consecución de diversos documentos de utilidad para la dependencia como normas, investigaciones, estudios, estadísticas y demás, e informar periódicamente al superior inmediato sobre el particular.



1. En la consecución de información y documentos para la organización y programación de eventos culturales apoyar de conformidad con las instrucciones que le imparta el superior inmediato.

2. En los informes y estadísticas de resultados que le sean solicitados por el superior inmediato, participar y apoyar en la elaboración de las recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos y de la gestión en general de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1. Ley 397 de 1997



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2. Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias 3. Constitución Política Nacional 4. Manejo de Herramientas informáticas


Dos (2) Años de experiencia relacionada.


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar técnica y administrativamente los procesos que desarrolle la Secretaria en el ámbito cultural de manera oportuna.


1. Realizar actividades para recoger, sistematizar y analizar la información que permita organizar las actividades propias de la Secretaria, así como suministrar al superior inmediato y profesionales las informaciones necesarias para organizar estudios e informes, de conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones del superior inmediato.

2. Colaborar para la consecución de información y documentos para la organización y programación de eventos culturales de conformidad con las instrucciones que le imparta el superior inmediato.



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3. Realizar actividades de soporte legal, administrativo, técnico de conformidad con los manuales, procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones que le imparta el superior inmediato.

4. Participar en el diseño y ejecución de los mecanismos de revisión, registro, control, evaluación y seguimiento a las actividades relacionadas con los eventos culturales de conformidad con los sistemas y procedimientos que se establezcan.

5. Participar y apoyar las actividades de servicios de información cultural de conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones del superior inmediato.

6. Preparar y presentar los informes y estadísticas de resultados que le sean solicitados por el superior inmediato, así como las recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos y de la gestión en general de la dependencia.

7. Mantener comunicación a través de los sistemas electrónicos de información con los organismos oficiales y privados para la consecución de diversos documentos de utilidad para la dependencia como normas, investigaciones, estudios, estadísticas y demás, e informar periódicamente al superior inmediato sobre el particular.



1. En la consecución de información y documentos para la organización y programación de eventos culturales apoyar de conformidad con las instrucciones que le imparta el superior inmediato.

2. En los informes y estadísticas de resultados que le sean solicitados por el superior inmediato, participar y apoyar en la elaboración de las recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos y de la gestión en general de la dependencia.


5. Ley 397 de 1997 6. Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias 7. Constitución Política Nacional



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8. Manejo de Herramientas informáticas VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Áreas de Informática, Ingeniería, Administración, Finanzas, Bellas Artes, Trabajo Social y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.





1. Brindar apoyo técnico en todos los procesos que se ejecuten en la entidad, relacionados con la elaboración de documentos, certificados de estratificación socioeconómica del Municipio y de nomenclatura y demás actos administrativos que se generen en la dependencia, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.

2. Apoyar en los programas de promoción turística de la Dirección de

Desarrollo Económico.



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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar información del área, para personal interno y externo, de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Secretario.


1. Participar en la recepción, sistematización, clasificación y análisis de la documentación e información del Despacho, con el propósito de conformar de manera organizada y funcional un banco de datos, así como suministrar al superior inmediato y profesionales las informaciones necesarias para elaborar, estudios, respuestas e informes de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.



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2. Apoyar técnicamente la consecución de información y documentos indispensables para la elaboración de preconceptos jurídicos, respuestas a correspondencia, resoluciones, tramite de correspondencia, y otras actividades del área de desempeño, de conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones que le imparta el superior inmediato.

3. Participar en la planeación y llevar a cabo las actividades de soporte en lo legal, administrativo y técnico necesarias para el cumplimiento de los procesos de tramite y archivo de correspondencia, elaboración de actos administrativos, de conformidad con los manuales procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones que le imparta el superior inmediato.

4. Preparar y presentar los informes y estadísticas de resultados que le

sean solicitados por el superior inmediato, así como las recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos y de la gestión en general de la dependencia.

5. Mantener contactos y comunicación a través de los sistemas electrónicos de información y demás con los organismos oficiales y privados para la consecución de diversos documentos de utilidad para la dependencia como normas, sentencias, investigaciones, estudios, estadísticas entre otras e informar periódicamente al superior inmediato, sobre el particular.

6. Participar en el desarrollo y programación de eventos y actividades relacionadas con el cumplimiento de planes, programas y proyectos a desarrollar por la dependencia o grupo de trabajo de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.

7. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos relacionados con actividades propias de la dependencia o grupo de trabajo.

8. Las demás funciones inherentes al cargo que por su naturaleza le correspondan o le sean delegadas por el Superior Inmediato de acuerdo a la necesidad del servicio para el logro de la misión institucional. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los documentos recibidos se clasifican, y radican diariamente con base

en el sistema de gestión documental. 2. Las labores de carácter administrativo del Despacho se realicen de



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acuerdo con los procedimientos establecidos. 3. Los informes estadísticos reflejan el resultado de la gestión de la

Secretaría.





I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO OPERATIVO CÓDIGO 314 GRADO 02

Que el señor JUAN MIGUEL MENDEZ MOLANO actual Secretario de Despacho de la Secretaría de Educación, fue invitado a participar en el Encuentro



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Internacional: “Cooperación e Intercambio Tecnológico, Económico y Social con Gobiernos Locales de Colombia”, por ofrecimiento de la Sotheastern Lousiana University, la División de Educación Continua, el World Trade Center de New Orleans y otras organizaciones con sede en Estados Unidos y la cofinanciación de la iniciativa para el Desarrollo de Empresas Latino Americano y la Agencia para el Desarrollo Regional ADR, evento que se efectuara en Estados Unidos de América ente el 13 y el 18 de abril inclusive.

NIVEL JERÁRQUICO Técnico NUMERO DE CARGOS Ocho (8) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa.


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar labores técnicas de apoyo a los programas, planes y proyectos generados en la dependencia asignada.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA GENERAL 1. Llevar el control de todo el parque automotor, con las carpetas

correspondientes a la historia de los mismos.

2. Elaborar el cronograma de revisión y el plan de mantenimiento preventivo de los vehículos del Municipio.

3. Desarrollar sistemas de identificación de vehículos automotores mediante la revisión técnica para la verificación de legalidad de los mismos,

4. Cotejar y realizar la toma de improntas, números de motor, chasis, plaquetas, seriales y facturas en vehículos y/o motocicletas para la correspondiente legalización y control correspondiente.



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5. Recibir la documentación automotriz, licencias de importación, facturas de compra, revisar el orden y verificar su autenticidad.

6. Efectuar las revisiones técnicas necesarias para la expedición de revisados y demás trámites que se le asignen.

7. Presentar los informes correspondientes a la policía vial en caso de pérdidas o secuestro de vehículos.

8. Adelantar asistencia técnica y operativa de conformidad con las instrucciones del superior.

9. Solicitar el avalúo de los daños causados en vehículos accidentados reportados en el área de jurisdicción municipal cuando se requiera y presentar los correspondientes informes al inmediato superior o Inspector de acuerdo con las revisiones, avalúos, peritajes o experticios realizados

10. Rendir informes periódicos de sus actividades al superior inmediato y cuando sea requerido




2. La evaluación, atención a situaciones, avalúos registros y reportes, se realizan periódicamente, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.

3. Se aplican los procedimientos según la necesidad del usuario, de acuerdo a la evaluación realizada.

4. Las revisiones técnicas se realizan de acuerdo a la problemática presentada.

5. Los registros efectuados producen estadísticas municipales de usuarios atendidos, cantidad de vehículos en circulación.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimiento de mecánica 2. Metodología de investigación y estadísticas. 3. Formatos, documentos e informes.


Un (1) año de experiencia laboral específica o relacionada.



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CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Prestar asistencia administrativa al jefe inmediato en el desarrollo de las funciones de la dependencia ejecutando labores de apoyo de acuerdo con las instrucciones recibidas, sus conocimientos y experiencia.


1. Sustanciar toda clase de autos tendientes a cumplir con el procedimiento de acuerdo la normatividad vigente.

2. Brindar apoyo técnico en todos los procesos que se ejecuten en la entidad, relacionados con la elaboración de documentos, certificados y demás actos administrativos que se generen en la dependencia, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.




6. Atender las solicitudes provenientes de las diferentes áreas conforme al plan de acción de la dependencia y coordinar la consecución



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oportuna de los equipos, materiales y elementos necesarios para el cumplimiento de las responsabilidades otorgadas, para mejorar la eficiencia y optimizar los recursos de la entidad.







13. Guardar la máxima confidencialidad con relación a las

investigaciones, para una legal y correcta realización del proceso disciplinario.







11. La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del



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área de contratación, se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad de la entidad.



VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Áreas de Informática, Ingeniería, Derecho, Administración, Finanzas y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.

Un (1) año de experiencia específica o relacionada.



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SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar labores técnicas de apoyo a los programas, planes y proyectos generados en la dependencia asignada.


1. Formular y coordinar planes y programas para la organización, promoción y capacitación de las diferentes formas de acción comunitaria.

2. Informar a las asociaciones comunales del municipio sobre su

conformación y ejecución de la normatividad vigente.

3. Actuar como promotor y veedor de las diferentes asambleas realizadas con las diferentes organizaciones comunales del municipio.

4. Capacitar a los diferentes dignatarios de las Juntas de Acción Comunal

del Municipio.

5. Brindar atención personalizada en la oficina sobre las diferentes inquietudes y necesidades de todos los dignatarios de las JAC.

6. Apoyar los diferentes programas de orden social que realiza la

Secretaría.

7. Realizar talleres de trabajo comunal y comunitario con cada órgano comunal de primero y segundo grado.

8. Proyectar junto con el Director de Participación Comunitaria los distintos

programas de capacitación a os órganos comunales.

9. Ejecutar revisiones y auditorias a los libros de los diferentes órganos comunales.



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353

10. Proyectar respuestas escritas que a diario llegan a la dependencia.

11. Revisar con el Director de Participación Comunitaria las solicitudes de

reconocimiento a dignatarios, registro de libros y otorgamiento de personerías jurídicas.

12. Presentar los informes respectivos de su gestión al Secretario de

Despacho.











Un (1) año de experiencia específica o relacionada..



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II. PROPÓSITO PRINCIPAL Participar en las actividades de los procesos financieros propios de la Secretaría de Hacienda, de acuerdo con las normas vigentes y preparar las cuentas para los entes de control, con oportunidad.


1. Apoyar el desarrollo de la gestión de la Administración, tramitando oportunamente el pago de las cuentas por compromisos adquiridos por la Alcaldía.

2. Recibir, registrar y revisar las cuentas por pagar que genera la Administración Municipal y verificar que tenga todos los documentos soportes respectivos.

3. Realizar un control numérico en cada una de las cuentas como paso previo a la tramitación de la cuenta.

4. Realizar el seguimiento de las diferentes cuentas de tal forma que se pueda saber en determinado momento en donde se encuentran, a fin de ejercer un control real y eficiente sobre las mismas.

5. Definir responsabilidades para los casos de demoras injustificadas en el manejo de las cuentas.

6. Tramitar la Orden de Pago hasta entregarla al Tesorero.

7. Revisar y conceptuar la liquidación de la nómina municipal, de las prestaciones sociales, de los contratos, de los aportes parafiscales, de las órdenes de pago y del Impuesto de Retención en la fuente.

8. Responder por la seguridad de equipos, documentos e información de las bases de datos puestos a su cuidado, adoptando mecanismos para la conservación, buen uso, control de pérdidas, evitando hurtos y deterioro de los mismos.



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9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

10. Informar oportunamente al Superior Inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

11. Prestar apoyo técnico a profesionales y directivos en la ejecución de trabajos específicos que le sean encomendados, programas y proyectos de la Dependencia.



14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. Los documentos e informes son elaborados y presentados de acuerdo a los requerimientos y con la información debidamente verificada.

2. La entrega de los documentos valores al funcionario encargado de su legalización, cumple con los términos establecidos para el recaudo en cada entidad.




VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Conocimiento sobre tablas de retención Documental y transferencias







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V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Áreas de Informática, Ingeniería, Jurídica, Administración, Finanzas y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo

Un (1) año de experiencia laboral específica o relacionada.


II. PROPÓSITO PRINCIPAL Participar en las actividades de los procesos financieros propios de la Secretaría de Hacienda, de acuerdo con las normas vigentes .


1. Apoyar, el desarrollo de la gestión de la Administración, tramitando oportunamente el pago de las cuentas por compromisos adquiridos por la Alcaldía.

2. Operar y verificar, el correcto funcionamiento de los equipos e instrumentos asignados para el cumplimiento de sus funciones

3. Responder por la seguridad de equipos, documentos e información de las bases de datos puestos a su cuidado, adoptando mecanismos para la conservación, buen uso, control de pérdidas, evitando hurtos y deterioro de los mismos.

4. Orientar, a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

5. Informar, oportunamente al Superior Inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

6. Cambiar, diariamente las claves a los usuarios de consulta y recaudadores de los pagos en los bancos, para mantener la seguridad del sistema predial

7. Cambiar, mensualmente la clave del ROOT, para mantener la seguridad del sistema predial



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8. Realizar, semanalmente backup del sistema predial, para evitar pérdida de la información.

9. Actualizar, cuatrimestralmente la tasa de interés en el sistema de recaudo según lo ordene el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, para mantener actualizado el sistema predial.

10. Modificar, el sistema por errores detectado en lo que se refiere al impuesto, destino económico, Ley 44/90, pago realizados mediante consignación y aplicación de lo ordenado por la Dirección de Impuestos en los actos administrativos que profiera ya sea por solicitudes de compensación, prescripción y exoneración, para corregir los errores del sistema.

11. Cargar las resoluciones remitidas por la Oficina de Catastro en medio magnético, o manualmente en caso que sea necesario, para mantener actualizado el sistema predial.

12. Revisar y dar el visto bueno a los Paz y Salvos del Impuestos Predial, para la firma del Tesorero Municipal.

13. Anular, en el sistema los Paz y Salvos de Impuesto Predial que presenten errores, para llevar el record de Paz y Salvos emitidos y cancelados.

14. Revisar, las solicitudes de Acuerdo de Pago por concepto de Impuesto Predial, para que posteriormente sean proyectados y liquidados.

15. Revisar y entregar, consolidados diarios de bancos con las respectivas actas aclaratorias, para ser remitidos a las oficinas de Presupuesto y Contabilidad para la actualización de las cuentas municipales.

16. Actualizar, mensualmente los valores a cobrar por concepto de aseo y acueducto rural, para efectos de mantener tarifas vigentes.

17. Entregar, informes de cartera que requiera la Secretaria de Hacienda, para implementar los procesos administrativos de cobro.

18. Recaudar, diariamente los pagos de los contribuyentes entregados por los bancos para actualizar el sistema predial.

19. Entregar diariamente a la oficina de ingresos consignaciones por concepto de aseo y ajustes, para su conocimiento.

20. Entregar y Revisar, acuerdos de pagos cancelados para la posterior entrega del pagaré.

21. Revisar y verificar, historial de pagos que sean solicitados por los contribuyentes para cumplimiento de sus peticiones.

22. Proyectar, la respuesta de los oficios asignados por el jefe inmediato para dar contestación oportuna.



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23. Archivar, las colillas de las facturas de pago de impuesto predial para ser remitidas al archivo municipal.

24. Rendir, informes de gestión al superior inmediato.






30. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de



1. Los documentos e informes son elaborados y presentados de acuerdo a los requerimientos y con la información debidamente verificada.

2. La entrega de los documentos valores al funcionario encargado de su legalización, cumple con los términos establecidos para el recaudo en cada entidad.




VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Conocimiento sobre tablas de retención Documental y transferencias






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V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Áreas de Informática, Ingeniería, Jurídica, Administración, Finanzas y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, superior y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo

Un (1) año de experiencia laboral específica o relacionada. .

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, VALORIZACION Y SERVICIOS PUBLICOS









6. Atender las solicitudes provenientes de las diferentes áreas conforme al plan de acción de la dependencia y coordinar la consecución oportuna de



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los equipos, materiales y elementos necesarios para el cumplimiento de las responsabilidades otorgadas, para mejorar la eficiencia y optimizar los recursos de la entidad.


















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1. Informática básica. 2. Clases de documentos. 3. Estadísticas, metodología de informes y elaboración de documentos.





Brindar apoyo técnico en los procesos de sistematización de información, bases de datos, archivos periféricos y atención al público en la dependencia asignada.









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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 4. Informática básica.



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5. Clases de documentos. 6. Estadísticas, metodología de informes y elaboración de documentos.






1. Brindar apoyo técnico en todos los procesos que se ejecuten en la entidad, relacionados con la elaboración de documentos, certificados de estratificación socioeconómica del Municipio, certificados de nomenclatura y demás actos administrativos que se generen en la dependencia, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.





5. Atender los trámites y al público en general en virtud de sus funciones y servicios, aplicar las técnicas que permitan el manejo racional y eficiente de los recursos disponibles y colaborar con los Profesionales de la dependencia, en la elaboración de documentos,



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sistematización de información y bases de datos y archivos de seguridad.














5. La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del área de contratación, se basan en normas de cordialidad y claridad de



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acuerdo a los estándares de calidad de la entidad.




Un (1) año de experiencia específica o relacionada .



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DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO ÁREA SALUD CÓDIGO 323 GRADO 02 NIVEL JERÁRQUICO Técnico NUMERO DE CARGOS Cuatro (4) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo. SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa

II. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Comprende los empleos cuyas funciones exige el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar las actividades contempladas dentro el plan local de salud, teniendo en cuenta el cumplimiento de la Ley 9 de 1979 y todas aquellas acciones correspondiente al cargo y normatividad vigente.


SECRETARIA DE SALUD

1. Realizar todas las actividades de obligatorio cumplimiento estipuladas

en la Ley 09 de 1979 y sus decretos reglamentarios en lo Relacionado a saneamiento ambiental.

2. Presentar los informes correspondientes a actividades desarrolladas

según el plan operativo para cada año al superior inmediato.

3. Apoyar los proyectos establecidos en el PAB en el área de control de riesgos ambientales.

4. Realizar visitas de inspección sanitaria exigidas a los diferentes

establecimientos e industrias.



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5. Educar y capacitar a los propietarios o encargados de establecimientos productores, comercializadores y expendedores de alimentos, en normas Relacionadas con saneamiento básico.

6. Coordinar talleres de sensibilización dirigidos a la comunidad del

municipio, que se encuentren en situación vulnerable de intoxicaciones Relacionadas con el consumo de agua.


8. Elaborar y presentar informes ge su gestión al Secretario de Despacho.

9. Prestar apoyo requerido por el superior inmediato según las

necesidades del servicio.

10. Actualizar procedimientos según instructivos, manuales, circulares y nuevas técnicas del Ministerio de la Protección Social.




7. Las campañas de control de riesgos responden a la problemática sanitaria del sector involucrado.




VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Manejo de procedimientos especiales para la transferencia de

conocimientos 2. Campañas de control de riesgos. 3. Metodología de enseñanza, investigación y estadísticas. 4. Diseño y proceso de formatos, documentos e informes.




Municipal de Soacha

Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Áreas de Saneamiento Ambiental, Administración, Ingeniería Ambiental y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.

Dos (2) Años de Experiencia específica o Relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO ÁREA SALUD CÓDIGO 323 GRADO 01 NIVEL JERÁRQUICO Técnico NUMERO DE CARGOS Un (1) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo. SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa

II. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Comprende los empleos cuyas funciones exige el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar las actividades contempladas dentro el plan local de salud, teniendo en cuenta el cumplimiento de la Ley 9 de 1979 y todas aquellas acciones correspondiente al cargo y normatividad vigente.


1. Apoyar los proyectos establecidos en el PAB en el área de control de

riesgos de zoonosis. 2. Realizar visitas de seguimiento a los accidentes rábicos. 3. Educar y capacitar en mantenimiento y tenencia de animales. 4. Prestar el apoyo requerido por el superior inmediato según las

necesidades del servicio.

5. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia y que por razón de sus labores conozca.



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7. Responder por el inventario, racionalizacion y buen uso de bienes que

se encuentren bajo su responsabilidad.





2. Las campañas de control de riesgos responden a la problemática sanitaria del sector involucrado.




VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Manejo de procedimientos especiales para la transferencia de

conocimientos 2. Campañas de control de riesgos. 3. Metodología de enseñanza, investigación y estadísticas. 4. Diseño y proceso de formatos, documentos e informes.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Áreas de Saneamiento Ambiental, Administración, Ingeniería Ambiental y demás disciplinas académicas afines o Título de Bachiller en cualquier modalidad, y curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.

Un (1) Año de Experiencia Relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TENIENTE DE BOMBEROS CÓDIGO 419 GRADO 09 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Dos (1) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa.


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Prevenir y atender los diferentes aspectos de las emergencias de manera ágil y oportuna.


1. Atender las emergencias Relacionadas con incendios, explosiones y calamidades similares que se presenten en la jurisdicción del Municipio.

2. Investigar las causas de las emergencias que se atiendan.

3. Desarrollar campañas públicas y programas de prevención de

incendios y otras calamidades similares.

4. Servir de organismo asesor del Municipio en seguridad contra incendios y calamidades domesticas.

5. Colaborar con las autoridades municipales en el control de las

medidas obligatorias de seguridad contra incendios.



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6. Apoyar al Comité Local de Prevención y Atención de Desastres en los

asuntos propios del cuerpo de bomberos.

7. Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos asignados.

8. Atender con prontitud los casos de incendios, rescates, inundaciones, explosiones, cortos circuitos y demás servicios especiales de emergencia que la institución esté en capacidad de prestar.

9. Prestar los servicios solicitados por la ciudadanía en caso de

incendios y demás calamidades públicas tendientes a: rescatar y salvaguardar vidas y en lo posible rescatar cadáveres, eliminar o anular las causas y origen del siniestro, reducir al mínimo los daños y pérdidas provocados por el siniestro, procurar recuperar y rehabilitar las condiciones normales en el lugar del siniestro.

10. Solicitar oportunamente el suministro a los integrantes del cuerpo de

bomberos de Soacha, de los elementos de protección personal, los cuales deben cumplir con las normas nacionales e internacionales de calidad vigente.

11. Llevar la estadística de siniestros incendiarios en el Municipio.

12. Presentar informes de las actividades desarrolladas al Secretario de

Gobierno.

13. Solicitar oportunamente refuerzo de equipos y personal a otras estaciones de bomberos, al comité local para la atención y prevención de desastres, o al comité regional cuando la magnitud de un incendio o desastre supera la capacidad de respuesta.

14. Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos y el procedimiento

operativo normalizado PON, así como las demás medidas a que haya lugar.

15. Ejercer las funciones de comandante de cuerpo oficial de bomberos

del municipio de Soacha, conforme a lo señalado en la Ley y las disposiciones del Secretario de Gobierno y del Alcalde Municipal.

16. Ejecutar los planes y programas que sean adoptados por los

organismos del sistema de bomberos de Colombia.

17. Practicar visitas periódicas a fábricas, industrias, establecimientos comerciales, edificaciones y demás sitios vulnerables a fin de



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comprobar el cumplimiento de las normas de seguridad, prevención y protección contra incendios.

18. Resolver consultas que se formulen en materia de prevención y

protección de incendios y emergencias que deba atender la institución.

19. Estipular las medidas de seguridad en los planos de nuevas construcciones que sean sometidas a su consideración.




22. Rendir los informes de su gestión al Secretario de Gobierno.

23. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y que por razón de sus labores conozca.



25. Responder por el inventario, racionalizacion y buen uso de bienes que







2. Se aplican los procedimientos según la necesidad del usuario, de acuerdo a la evaluación realizada.

3. Las revisiones se realizan de acuerdo a la problemática presentada.

4. Los registros efectuados producen estadísticas municipales de usuarios atendidos.



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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimiento del Municipio 2. Relaciones Humanas

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Las contempladas en la Ley 322 de 1.996 • Ser Teniente de Bomberos, debidamente

certificados. Acreditar, tres cursos avalados por el Sistema Nacional de Bomberos.

Cuatro (4) años de experiencia laboral relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO EJECUTIVO CÓDIGO 425 GRADO 08 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Cuatro (4) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo. SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y correspondencia, manejo de agenda, atención al público e ingreso de personas a la dependencia asignada.


1. Participar en la organización de programas, proyectos y actividades administrativas del Despacho o dependencia asignada, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes sobre la materia.

2. Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos misionales y de apoyo generados en la dependencia y los demás que le sean asignados y se ejecuten en la dependencia asignada.

3. Llevar la agenda de compromisos diarios en la dependencia asignada, recordar oportunamente las citas, reuniones, eventos y compromisos programados que deba atender el superior inmediato, recordarle los



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compromisos adquiridos y organizar la atención al público de acuerdo a las órdenes impartidas por el inmediato superior.

4. Organizar y mantener actualizado el archivo interno de la dependencia, de acuerdo con las normas previstas en el archivo general de la nación y procedimientos establecidos en la entidad territorial.

5. Recibir, tramitar, distribuir, clasificar, radicar y archivar la correspondencia, peticiones, contratos, contratos y demás actuaciones administrativas, dar el trámite pertinente y registrar todos los actos administrativos que se originen en la dependencia asignada, en los libros radicadores correspondientes.

6. Elaborar, digitar o sistematizar los documentos, cartas, oficios, memorandos, circulares, resoluciones, decretos, certificaciones, informes, comunicaciones, actos administrativos, informes estadísticos y demás documentos propios del área de desempeño de la dependencia asignada, utilizando herramientas de información y computación y tramitarlos de acuerdo a las directrices del superior inmediato.





11. Atender a usuarios internos y externos, funcionarios y público en general y suministrar la información y orientación requerida y/o la entrega de elementos o insumos requeridos y relacionados con la misión de la dependencia, las directrices recibidas y procedimientos establecidos.

12. Organizar y consolidar oportunamente la información de la dependencia asignada, para llevar a cabo el Concejo de Gobierno de la entidad territorial, ordenado por el señor Alcalde, de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.

13. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por razón de sus funciones.

14. Elaborar las solicitudes de suministro de elementos e insumos que se requieran en la dependencia y llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de trabajo.



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8. Los documentos recibidos se radican diariamente de acuerdo al procedimiento.






Mensualmente se solicitan los elementos e insumos requeridos en la dependencia para el buen desarrollo de las actividades.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento básico del sistema Operativo Windows y Office (Word, excell y

Power Point) 2. Manejo de archivo. 3. conocimiento del Reglamento General de Archivo. 4. Manejo de documentación. 5. Relaciones humanas 6. Tipos de documentos. 7. Sistema de gestión documental institucional. 8. Informática básica. 9. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la entidad




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Diploma de Bachiller Técnico o Bachiller en cualquier modalidad y Curso relacionado con las funciones del cargo no inferior a Sesenta (60) horas, con conocimientos en operación de computadores.

Cuatro (4) Años de Experiencia específica o Relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO EJECUTIVO CÓDIGO 425 GRADO 07 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Cuatro (4) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y correspondencia, manejo de agenda, atención al público e ingreso de personas al Despacho del Alcalde.


1. Participar en la organización de programas, proyectos y actividades administrativas del Despacho o dependencia asignada, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes sobre la materia.

2. Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos misionales y de apoyo generados en la dependencia y los demás que le sean asignados y se ejecuten en la dependencia asignada.

3. Llevar la agenda de compromisos diarios en la dependencia asignada, recordar oportunamente las citas, reuniones, eventos y compromisos programados que deba atender el superior inmediato, recordarle los



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compromisos adquiridos y organizar la atención al público de acuerdo a las órdenes impartidas por el inmediato superior.

4. Organizar y mantener actualizado el archivo interno de la dependencia, de acuerdo con las normas previstas en el archivo general de la nación y procedimientos establecidos en la entidad territorial.

5. Recibir, tramitar, distribuir, clasificar, radicar y archivar la correspondencia, peticiones, contratos, contratos y demás actuaciones administrativas, dar el trámite pertinente y registrar todos los actos administrativos que se originen en la dependencia asignada, en los libros radicadores correspondientes.

6. Elaborar, digitar o sistematizar los documentos, cartas, oficios, memorandos, circulares, resoluciones, decretos, certificaciones, informes, comunicaciones, actos administrativos, informes estadísticos y demás documentos propios del área de desempeño de la dependencia asignada, utilizando herramientas de información y computación y tramitarlos de acuerdo a las directrices del superior inmediato.





11. Atender a usuarios internos y externos, funcionarios y público en general y suministrar la información y orientación requerida y/o la entrega de elementos o insumos requeridos y relacionados con la misión de la dependencia, las directrices recibidas y procedimientos establecidos.

12. Organizar y consolidar oportunamente la información de la dependencia asignada, para llevar a cabo el Concejo de Gobierno de la entidad territorial, ordenado por el señor Alcalde, de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.

13. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por razón de sus funciones.



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14. Elaborar las solicitudes de suministro de elementos e insumos que se requieran en la dependencia y llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de trabajo.



17. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misión institucional

VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los documentos recibidos se radican diariamente de acuerdo al procedimiento.





6. Mensualmente se solicitan los elementos e insumos requeridos en la dependencia para el buen desarrollo de las actividades.

VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. anejo de archivo. 2. Tipos de documentos. 3. Sistema de gestión documental institucional. 4. Informática básica.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, curso de Secretariado Ejecutivo no inferior a Sesenta (60) horas.




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DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO EJECUTIVO CÓDIGO 425 GRADO 04 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Tres (3) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo. SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y correspondencia, manejo de agenda, atención al público e ingreso de personas a la dependencia asignada.


1. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma

del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 2. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de

cálculo, presentaciones y manejar aplicativos de Internet. 3. Realizar oficios o escritos, de acuerdo con las instrucciones

impartidas por el superior inmediato y los profesionales de la Dependencia.

4. Suministrar información pertinente a las personas autorizadas sobre asuntos relacionados con el área de su competencia.

5. Acatar debidamente los procedimientos establecidos en la Alcaldía para el trámite de correspondencia y demás documentos originados o tramitados en la oficina.

6. Participar en el control diario de los compromisos del Jefe Inmediato, recordándole oportunamente sobre ellos y coordinando, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones y asuntos que deba atender.

7. Recibir y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las orientaciones del jefe inmediato.

8. Realizar las actividades necesarias para la disposición y organización de materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la realización de reuniones o talleres que organice el área.



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9. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Jefe Inmediato.

10. Responder por el estado, correcta utilización y conservación de los archivos, la información y el abastecimiento de útiles de oficina.



1. Los oficios, documentos, actos administrativos e informes son elaborados en procesadores de texto cuadros en hojas de cálculo y presentaciones en software de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia.

2. La copia de los registros físicos y magnéticos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia y archivo.




6. Las reuniones, eventos y turnos de disponibilidad del superior inmediato, profesionales y demás funcionarios de la dependencia son programados de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

7. Los oficios y documentos son recibidos, tramitados y registrados a las dependencias de la Administración Central Municipal o a otras instituciones dentro de los plazos, con los controles establecidos y con base en el Sistema de Gestión Documental.

8. La documentación, datos y elementos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia.

9. Los actos administrativos generados en la dependencia son confidenciales y son tramitados únicamente de acuerdo a las directrices dal jefe de la dependencia asignada.



12. La información y entrega de elementos e insumos a los usuarios internos



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(servidores de la entidad) y externos del área o dependencia asignada, se suministra de acuerdo a los procedimientos y competencias del área.

13. La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del área asignada, se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad de la Administración Central Municipal.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento básico del sistema Operativo Windows y Office (Word, excell y

Power Point) 2. Manejo de archivo. 3. conocimiento del Reglamento General de Archivo. 4. Manejo de documentación. 5. Relaciones humanas 6. Tipos de documentos. 7. Sistema de gestión documental institucional. 8. Informática básica. 9. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la entidad


Diploma de Bachiller Técnico o Bachiller en cualquier modalidad y Curso relacionado con las funciones del cargo no inferior a Sesenta (60) horas, con conocimientos en operación de computadores.

Dos (2) Años de Experiencia Específica o Relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO CÓDIGO 440 GRADO 04 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Nueve (9) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa. UBICACIÓN Donde se ubique el cargo. SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa




1. Realizar labores auxiliares de apoyo en todos los procesos administrativos, sistematización de datos y los demás que se ejecuten en la dependencia asignada, de acuerdo a las directrices del inmediato superior.

2. Redactar, proyectar, digitar oportunamente documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.




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5. Operar correctamente el conmutador para comunicación de llamadas entrantes y salientes y establecer las comunicaciones telefónicas internas y externas que le soliciten el superior inmediato y demás funcionarios.







12. Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada y responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.






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2. Los documentos recibidos se radican de acuerdo al procedimiento estipulado y con el respectivo consecutivo.

3. Los documentos enviados llevan su correspondiente consecutivo y se archivan copias de los mismos.

4. Los actos administrativos, cartas, oficios, informes, correspondencia interna y externa y demás documentos en general, son debidamente archivados, de acuerdo a las directrices del superior inmediato.

5. El público atendido es orientado de acuerdo al procedimiento y directrices recibidas.

6. La correspondencia recibida o enviada se clasifica, distribuye o envía diariamente de acuerdo al procedimiento establecido.

7. Las citas y compromisos del superior inmediato, son informadas a tiempo.

8. La papelería, recursos y elementos de consumo son controlados y ajustados de acuerdo a la necesidad de los mismos.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Informática Básica. 2. Técnicas de archivo. 3. Tipos de documentos. 4. Manejo de equipos de oficina 5. Operación de computadores, máquinas de escribir, conmutador, teléfono y

fax. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Dos (2) Años de experiencia específica o Relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO CÓDIGO 440 GRADO 03 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Veintitrés (23) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo. SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa




1. Brindar apoyo en todos los procesos que se ejecuten en el despacho del jefe inmediato, relacionados con la elaboración de documentos, certificados y demás actos administrativos que se generen en la dependencia, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.





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4. Atender los trámites y al público en general en virtud de sus funciones y servicios, aplicar las técnicas que permitan el manejo racional y eficiente de los recursos disponibles y colaborar con el jefe y Profesionales de la dependencia, en la elaboración de documentos, sistematización de información y bases de datos y archivos de seguridad.














4. Los actos administrativos, cartas, oficios, informes, correspondencia interna y externa y demás documentos en general, son debidamente archivados, de



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acuerdo a las directrices del superior inmediato.





VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Informática Básica. 2. Técnicas de archivo. 3. Tipos de documentos. 4. Manejo de equipos de oficina 5. Operación de computadores, máquinas de escribir, conmutador, teléfono y

fax. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) Año de experiencia específica o relacionada.



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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en lo concerniente al manejo de hojas de vidas del personal activo y retirado de la Administración Municipal.

SECRETARIA GENERAL

1. Custodiar y salvaguardar los diferentes anexos que se encuentran archivado en cada una de las hojas de vida del personal activo e inactivo de la Administración Municipal.

2. Apoyar los procesos de redacción, digitación de documentos, cartas, oficios, informes y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.


4. Recepcionar documentos, clasificarlos y archivarlos en las hojas de vida del personal activo y retirado de la Administración Municipal, teniendo en cuenta la normatividad vigente.






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8. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad

competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.








VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Informática Básica. 2. Técnicas de archivo. 3. Ley General de Archivo. 4. Tipos de documentos. 5. Manejo de equipos de oficina. 6. Operación de computadores, máquinas de escribir, conmutador, teléfono.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un año (1) Año de experiencia específica o

relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR AREA SALUD CÓDIGO 412 GRADO 06 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Seis (6) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y canalizar las acciones de vigilancia en la dirección de Salud Pública enfocando a su trabajo dentro las actividades y políticas en salud con el fin de garantizar el bien colectivo e individual del municipio contemplado en el plan de desarrollo del municipio.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Colaborar con las jornadas de promoción y prevención en materia de

salud que programe la Secretaría de Salud. 2. Diligenciar las fichas de registros familiares en salud. 3. Participar en los procesos de prevención de enfermedades nutricionales y

de alto riesgo. 4. Apoyar los procesos de vigilancia epidemiológica. 5. Realizar visitas a las familias así como seguimientos de los procesos,

según resolución 412 de 2000. 6. Capacitar a la comunidad en prevención de enfermedades como TBC y

lepra al personal de salud.



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7. Gestionar los servicios de salud. 8. Promover e incentivar acciones de prevención de enfermedades de

transmisión sexual. 9. Capacitar a las familias sobre el consumo de agua hervida y alimentos

sanos. 10. Canalizar los niños al control del crecimiento y desarrollo 11. Concientizar a las mujeres embarazadas de la importancia del control

prenatal. 12. Incentivar la higiene oral y canalizar los servicios de salud en el municipio

de Soacha. 13. Responder por el inventario, racionalización y buen uso de los

implementos asignados a su responsabilidad 14. Realizar los planes de acción de los programas a su cargo. 15. Elaborar y presentar informes de su gestión al Secretario de Despacho. 16. Realizar visitas domiciliarias para detectar las necesidades de salud

conforme a las normas establecidas. 17. Coordinar el trabajo de campo con agentes comunitarios. 18. Prestar servicios básicos de salud a la comunidad. 19. Remitir casos especiales a los programas específicos de acuerdo al nivel

de atención.



1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de salud pública, se hacen en base al Plan de Atención Básica y Plan de Desarrollo del Municipio.

2. Se proyectan actividades de promoción y prevención en salud de acuerdo a



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la prioridad y necesidad de la población en el área de jurisdicción.


VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y curso de Promotor de Salud con una duración mínima de 640 horas.

Un (1) Año de experiencia específica o relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO 407 GRADO 08 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Dos (2) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar la coordinación de programas, planes y proyectos en materia de Administración de personal en los procesos de bienestar social y salud ocupacional, de conformidad con los procedimientos establecidos.


SECRETARIA GENERAL

1. Apoyar al superior inmediato en la planificación y programación de actividades culturales y de bienestar social para el adiestramiento, recreación y capacitación en salud ocupacional de los servidores públicos vinculados a la Administración Central Municipal.

2. Colaborar en la elaboración y ejecución del Plan Institucional de Salud Ocupacional y Plan de Bienestar Social de la Administración Central Municipal y coordinar los programas y eventos de salud ocupacional con las entidades competentes.

3. Apoyar en las elecciones para elegir al representante de los servidores públicos ante la Comisión de Personal y el Comité Paritario de Salud Ocupacional.

4. Coordinar actividades de salud ocupacional en beneficio de los empleados de la Administración Central Municipal.

5. Coordinar y proyectar los actos administrativos que deban ser firmados por el Director de Recursos Humanos o el Alcalde por conducto de ésta Dependencia en materia de administración del personal.




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7. Proveer a los jefes de dependencia de las herramientas e instrucciones para realizar la evolución de desempeño a sus subordinados.

8. Liquidar las prestaciones sociales, definitivas o parciales cesantías e intereses a las cesantías a quienes les asista el derecho.

9. Proyectar actos administrativos para el pago de las prestaciones sociales y de cesantías definitivas.

10. Liquidar mensualmente las cesantías de los empleados afiliados al

Fondo Nacional del Ahorro.

11. Liquidar anualmente las cesantías de los empleados a ser transferidas a los fondos de pensiones y cesantías privados.

12. Diligenciar los formularios para el retiro parcial o total de las cesantías de los empleados en los fondos de pensiones privados.



1. Las condiciones laborales y ocupacionales de los servidores públicos son mejoradas mediante la capacitación y el desarrollo de políticas, planes, programas y proyectos.

2. Las políticas relacionadas con la orientación y bienestar del recurso humano de la entidad se aplican según la normatividad vigente.

3. Los planes y programas en materia de bienestar social y salud ocupacional presentados responden a las políticas y normas en materia de administración de personal.

4. Los asuntos relacionados con bienestar social y salud ocupacional son tramitados en coordinación con las entidades correspondientes.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimientos en administración. 2. Políticas Públicas en materia de administración del recurso humano. 3. Políticas y lineamientos nacionales en materia de bienestar social y salud

ocupacional. 4. Manejo de Programas de Word y Excel.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y Curso de Formación en áreas relacionadas (60) Horas.

Cuatro (4) Años de experiencia específica o relacionada.



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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar labores de apoyo a los programas, planes y proyectos generados en la dependencia asignada y apoyar los procesos del archivo central en la Administración Central Municipal


1. Mantener organizado y actualizado el archivo central de la Administración Municipala fin de garantizar el buen estado de los documentos que allí reposan y suministrar la información manteniendo los sistemas de control correspondientes.

2. Administrar la custodia, actualización y mantenimiento del archivo central, por la seguridad y custodia de la documentación y actos administrativos generados en las distintas dependencias y velar por el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados a su cargo. de acuerdo a las normas de archivística expedidas por el Gobierno Nacional.

3. Desarrollar el proceso de centralización de la información y el acervo documental histórico de interés administrativo e institucional contemplados en la normatividad vigente y emanadas del Archivo Central de la Nación.

4. Salvaguardar el archivo de las distintas dependencias, cumplir con las normas archivistitas que permitan el control, amparo y protección del acerbo documental e histórico existente, generado y por generar en las dependencia de la Administración Central Municipal.

5. Proponer al superior inmediato políticas de acopio, conservación, restauración y rescate de documentos.

6. Controlar el recibo, envío y devolución de los documentos prestados para consulta a las dependencias municipales. Participar en la implementación de trámites de asuntos relacionados con la aplicación del Control del Archivo Central de la entidad territorial.

7. Llevar los libros de registros de consulta y de movimiento de los documentos y responder por los documentos puestos bajo su custodia.

8. Velar por la conservación del patrimonio documental de la Administración, mediante la organización y centralización organizada de los documentos y Actos Administrativos de la Administración Central Municipal.

9. Coordinar las funciones del archivo central con las demás dependencias de administración municipal.



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10. Administrar y distribuir los documentos de acuerdo con las normas establecidas, implementar la codificación en las planillas de registro y control, los documentos originales solicitados, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

11. Descargar toda información documental de los archivos periféricos que hagan llegar los funcionarios encargados en las distintas dependencias adscritas a la Administración Central Municipal.

12. Responder por el diligenciamiento, distribución oportuna y ubicación del acerbo documental, distribuir interna y externamente los documentos y actos administrativos bajo su custodia, a las oficinas y entidades que se le encomienden, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectivo y tomando las precauciones de rigor para la conservación de los mismos de acuerdo a los procedimientos establecidos.

13. Presentar informe trimestral al Superior Inmediato sobre las actividades desarrolladas en el ejercicio de su profesión y su gestión en la dependencia.

14. Coordinar el suministro de la información que se requiera sobre los procedimientos que se deben seguir para que la información sea debidamente archivada.

15. Coordinar el buen uso de los documentos prestados a los funcionarios o particulares en términos de ley y utilizados en la prestación de los servicios a cargo de la oficina.

16. Realizar las labores de fotocopiado del material documental autorizado, hacer los registros y controles respectivos de conformidad con las directrices recibidas.

17. Efectuar la sistematización ingresando todos y cada de los documentos de archivo prestados, con el objeto de implementar la agilidad y celeridad en la información, guardando y manteniendo siempre discreción y reserva sobre los asuntos e información confidenciales o de reserva tramitados en la dependencia asignada y sobre los que conozca por razón de sus labores.



1. Los oficios, documentos e informes archivados se realizan de acuerdo a las normas técnicas de archivo y correspondencia.

2. El archivo es organizado y actualizado diariamente y responde a las normas archivísticas y a los procedimientos establecidos por la institución.

3. Los documentos, actos administrativos y el acerbo documental son



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mantenidos de acuerdo a la normatividad vigente y cumple con las normas de organización y conservación.

4. La documentación archivada se mantiene en buen estado de conservación.

5. Los registros físicos y magnéticos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad establecidas por instrucciones recibidas y procedimientos de correspondencia y archivo.

6. La atención a los usuarios internos y externos se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad requeridos por la Administración Central.

7. Los oficios y documentos recibidos, tramitados o entregados y registrados a las dependencias o a otras instituciones dentro de los plazos, con los controles establecidos y con base en el Sistema de Gestión Documental.

8. La documentación recibida y registrada se registra inmediatamente con sus respectivos consecutivos.

9. Las labores de fotocopiado se realizan según las directrices recibidas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES

1. Conocimientos de la Ley General de Archivo. 2. Informática Básica. 3. Técnicas de archivo. 4. Tipos de documentos. 5. Manejo de equipos, técnicas secretariales 6. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la


Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y Curso de Formación en áreas relacionadas (60) Horas.

Cuatro (4) Años de experiencia específica o relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO 407 GRADO 06 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Dos (2) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a la dependencia en los procesos de distribución y envío de correspondencia y mensajería.




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1. Coordinar la recepción y radicación de la correspondencia tanto interna como externa.

2. Distribuir interna y externamente los documentos, correspondencia y comunicados a las oficinas y entidades que se le encomienden.

3. Entregar los oficios de estrato, valorizaciones y alto riesgo solicitados para la comunidad.


5. Efectuar el envío de la correspondencia a través de las oficinas de correos autorizados, de acuerdo a las directrices recibidas.



8. Realizar las labores de fotocopiado del material documental autorizado, hacer los registros y controles respectivos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.




V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La atención a los usuarios internos y externos se basan en normas de

cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad requeridos por la Administración Central.


3. Diariamente se lleva control de la documentación y trabajos encomendados.

4. Los oficios, documentos, informes o actos administrativos recibidos se



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distribuyen diariamente de acuerdo a los procedimientos establecidos.

5. La documentación recibida y enviada se distribuye en buen estado de conservación.



8. Las labores de fotocopiado se realizan según las directrices recibidas.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Conocimientos de las distintas clases de documentos administrativos. 2. Relaciones Humanas. 3. Conocimientos sobre manejo de correspondencia. 4. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la


Título de Bachiller en cualquier modalidad. Tres (3) años de experiencia especifica o relacionada.

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar el análisis, evaluación, control, trámite y proyección de certificaciones de trabajo y tiempo de servicios del personal que laboro al servivio de la Administración Municipal.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARÌA GENERAL 1. Convalidar las historias laborales en los formatos sugeridos por la OBP

(Oficina de Bonos Pensiónales) del Ministerio de Hacienda y Crédito Publico, aprobados por el Ministerio de Hacienda, Ministerio de Trabajo y Seguridad social, para la emisión de bonos pensiónales tipo A, B, C solicitados por el ISS, AFP – Privadas y la OBP del Ministerio de Hacienda, y Crédito Publico y demás emisores.

2. Confirmar las historias laborales solicitadas por el ISS y las AFP de

Pensiones privadas, para continuar con adecuado trámite del bono pensional previo al reconocimiento de la pensión por parte de las administradoras de pensiones.



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3. Confirmar y remitir a la Vicepresidencia de Pensiones del ISS y las AFP privadas los bonos pensiónales tipo, A, B y C, solicitados por las distintas administradoras de pensiones; para su respectiva revisión y aprobación con el objetivo emitir la liquidación definitiva del bono pensional y proceder al cobro al emisor.

4. Proyectar y elaborar para la correspondiente firma los actos

administrativos de emisión y expedición de los bonos pensiónales solicitados por las administradoras de pensiones, con redenciones anticipadas normales y diferidas para proceder al respectivo pago de dicha obligación.

5. Apoyar todas las actividades que se realicen para funcionarios de la administración municipal, prestando concurso en su preparación y desarrollo.

6. Proyectar oficios de competencia de la dependencia.

7. Realizar afiliaciones, reportar novedades y asesorar en cualquier trámite

ante la caja de compensación familiar.

8. Organizar y mantener actualizado el archivo que se le asigne y responder por la documentación que le sea confiada para el efecto.

9. Foliar, organizar y tramitar los documentos que se produzcan en la

dependencia.

10. Participar en la consecución de documentos requeridos en la dependencia.

11. Presentar informes al superior inmediato sobre los asuntos

encomendados y el cumplimiento de sus funciones.

12. Prestar el apoyo requerido por el superior inmediato, según las necesidades del servicio.

13. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales

tramitados en la dependencia y que por razón de sus labores conozca.

14. Responder por el inventario, racionalización y buen uso de bienes que se encuentran bajo su responsabilidad.

15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente,

acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.



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1. Las historias laborales en los formatos sugeridos por la OBP del Ministerio de Hacienda y Crédito Publico se encuentran convalidadas eficaz y oportunamente.

2. Los bonos pensiónales tipo A, B y C, solicitados por las distintas Administradoras de pensiones junto con aquellas liquidadas y remitidas a la Vicepresidencia de Pensiones del ISS y las AFP privadas, están acorde a los parámetros de legalidad y tramite, revisados y aprobados de parte de la Administradora de Pensiones buscando permanentemente la liquidación definitiva del bono pensional y la aceptación por los beneficiarios.

3. La resolución de emisión y expedición de los bonos pensiónales, solicitados por las diferentes administradoras de pensiones, con redenciones anticipadas normales y diferidas se establecen en términos de legalidad por medio de la firma del responsable.

4. Todos los reportes de los bonos pensiónales emitidos y expedidos por esta entidad, se encuentra transferidos hacia la OBP del Ministerio de Hacienda de forma acorde a los parámetros de vencimiento de términos establecidos por esta entidad y actualizada la base de datos del archivo masivo de la OBP.



1. Políticas Públicas en materia de seguridad social. 2. Manejo de Programas de Word y Excel. 3. Conocimientos básicos sobre procedimientos laborales generales 4. .Conocimientos de las distintas clases de documentos administrativos. 5. Relaciones Humanas.

1. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título de Bachiller en cualquier modalidad. Tres (3) años de experiencia específica o relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO 407 GRADO 05 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Uno (1) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en lo concerniente al manejo de hojas de vidas del personal docente y directivo docente y administrativo de las instituciones educativas del Municipio.




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SECRETARÌA EDUCACION 1. Llevar el registro y actualización de las hojas de vida del personal docente

y directivo docente y administrativo de las instituciones educativas del municipio e informar al técnico de nómina la respectiva novedad.

2. Tramitar las afiliaciones y novedades del personal docente, directivo docente y administrativos de las instituciones educativas en la respectiva caja de compensación familiar.

3. Actualizar y manejar la base de datos de la información cualitativa, de los administrativos de las instituciones educativas.

4. Apoyar al funcionario responsable en la elaboración de las certificaciones laborales.

5. Mantener actualizado el formato único de hoja de vida de los docentes, directivos docentes y administrativos de las instituciones educativas.

6. Prestar el apoyo requerido por el superior inmediato según las necesidades del servicio.

7. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la Dependencia y que por razón de sus labores conozca.

8. Participar en la promoción de la cultura de autocontrol en la gestión de área y participar en la implantación de información de la Administración.

9. Responder por el inventario, racionalización y buen uso de bienes que se encuentren bajo su responsabilidad.








4. Los actos administrativos, cartas, oficios, informes, correspondencia interna y externa y demás documentos en general, son debidamente archivados, de



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acuerdo a las directrices del superior inmediato.



VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES 1. Informática Básica. 2. Técnicas de archivo. 3. Ley General de Archivo. 4. Tipos de documentos. 5. Manejo de equipos de oficina. 6. Operación de computadores, máquinas de escribir, conmutador, teléfono.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título de Bachiller en cualquier modalidad. Dos (2) años de experiencia específica o

relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO 407 GRADO 04 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial



Municipal de Soacha

NUMERO DE CARGOS Cuatro (4) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa






3. Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la dependencia o área de desempeño, utilizando herramientas tecnológicas de información y computación y tramitarlos ante las diferentes dependencias del ente territorial y otras instituciones.







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2. Los procesos misionales y de apoyo generados en la dependencia, son apoyados de acuerdo a las directrices del superior inmediato y procedimientos



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establecidos.









11. La respuesta en medio física y magnética, oficios, actos administrativos y demás documentos que se originan en la dependencia son archivados diariamente de acuerdo al procedimiento.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Informática Básica. 2. Técnicas de archivo. 3. Ley General de Archivo.

Tipos de documentos. 4. Manejo de equipos de oficina. 5. Operación de computadores, máquinas de escribir, conmutador, teléfono y fax. 6. Conocimientos de los procesos misionales y de apoyo de la dependencia

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Dos (2) Años de Experiencia específica o

relacionada. SECRETARIA DE HACIENDA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores de apoyo en los procesos de revisión de cuentas y registros presupuestales generados en la dependencia asignada, para consolidar la información presupuestal y financiera en coordinación con las dependencias



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competentes. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir la información que envían los bancos, tales como los recibos

de consignación de los contribuyentes y los extractos bancarios, a fin de enviar copia a las dependencias que lo requieran y mantener el archivo organizado y actualizado de los originales.

2. Elaborar los informes diarios de bancos según tipo de recaudo.

3. Entregar la información consolidada para que se realice el informe del impuesto predial.

4. Consolidar la información de cada una de las cuentas presupuéstales especificando su origen y destinación.

5. Generar los informes de recaudo para ser presentados al alcalde municipal y demás entes que los soliciten a fin de realizar los traslados de fondos que sean necesarios.

6. Entregar a sus destinatarios correspondencia, certificaciones, actos administrativos siguiendo los procedimientos establecidos.

7. Organizar y mantener actualizado el archivo que le asigne y responder por la documentación que sea confiada para el efecto.

8. Foliar, organizar y tramitar los documentos que se produzca en la dependencia.

9. Llevar el registro de los documentos, oficios y demás actos que emita la Dependencia entregar a sus destinatarios, correspondencia, certificaciones, actos administrativos, siguiendo los procedimientos establecidos.

10. Presentar informes al superior inmediato sobre los asuntos encomendados y el cumplimiento de sus funciones.


12. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la Dependencia y que por su razón de su trabajo conozca.


14. Responder por el inventario, racionalización y buen uso de los bienes que se encuentren bajo su responsabilidad.




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2. Los procesos misionales y de apoyo generados en la dependencia, son apoyados de acuerdo a las directrices del superior inmediato y procedimientos establecidos.










1. Informática Básica. 2. Técnicas de archivo. 3. Ley General de Archivo. 4. Tipos de documentos. 5. Manejo de equipos de oficina. 6. Operación de computadores, máquinas de escribir, conmutador, teléfono y

fax. 7. La misión, visión y funciones de la Secretaría de Hacienda municipal.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Dos (2) Años de Experiencia específica o

relacionada.



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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores de apoyo en los procesos de revisión de cuentas y registros



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presupuestales generados en la dependencia asignada, para consolidar la información presupuestal y financiera en coordinación con las dependencias competentes.


1. Transcribir los certificados de disponibilidad presupuestal (CDP) y los

certificados de registro presupuestal (CRP)

2. Elaborar, recibir y archivar la correspondencia interna y externa.

3. Proyectar las respuestas a los derechos de petición que correspondan a la dirección de presupuesto.

4. Manejar y velar por el cuidado de la información presupuestal del municipio.

5. Llevar actualizado el registro en la planilla de control los CDP y CRP que expida la dirección de presupuesto, consolidando la información en cada vigencia.

6. Organizar y mantener actualizado el archivo que le asigne y responder por la documentación que sea confiada para el efecto.

7. Foliar, organizar y tramitar los documentos que se produzca en la dependencia.

8. Llevar el registro de los documentos, oficios y demás actos que emita la Dependencia, entregar a sus destinatarios, correspondencia, certificaciones, actos administrativos, siguiendo los procedimientos establecidos.

9. Presentar informes al superior inmediato sobre los asuntos encomendados y el cumplimiento de sus funciones.


11. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la Dependencia y que por su razón de su trabajo conozca.


13. Responder por el inventario, racionalización y buen uso de los bienes que se encuentren bajo su responsabilidad.





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1. Los movimientos presupuestales se verifican, clasifican y contabilizan a través de la herramienta tecnológica de información y computación.

2. Los certificados de disponibilidad y registros presupuéstales son entregados conforme a la programación del PAC.

3. La distribución de los documentos relacionados con el área presupuestal, es ejecutada conforme a los requerimientos establecidos.

4. El archivo de la dependencia de acuerdo con los requisitos de carácter técnico, administrativo o financiero.

5. Los registros presupuestales de cada derogación y/o modificación contienen la información requerida por normas vigentes.



VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Conocimientos den la Ley General de Archivo 594 de 2000. 2. Conocimiento del Reglamento General de Archivo de la Nación. 3. Conocimiento sobre tablas de retención Documental y transferencias





relacionada. SECRETARIA DE HACIENDA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la Secretaría de



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Hacienda. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos misionales y de apoyo, sistematización de datos y los demás que se ejecuten en la Dirección de Impuestos, de acuerdo a las directrices del inmediato superior.



4. Atender a los usuarios y público en general que acudan a la Direccion de Impuestos para el cancelación del gravamen.

5. Efectuar la liquidación del Impuesto Predial a cancelar y expedir los paz y salvos correspondientes.







12. Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada de acuerdo con los registros de carácter técnico,



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administrativo o financiero y las normas previstas en el archivo general de la nación presentando los informes correspondientes, responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.















10. La respuesta en medio física y magnética, oficios, actos administrativos y



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demás documentos que se originan en la dependencia son archivados diariamente de acuerdo al procedimiento.




relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO 407 GRADO 03 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Treinta y siete (37) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa



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UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa



IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DIFERENTES AREAS



3. Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la dependencia o área de desempeño, utilizando herramientas tecnológicas de información y computación y tramitarlos a las diferentes dependencias del hospital y a otras instituciones.






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V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los documentos recibidos se radican diariamente de acuerdo al

procedimiento.




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VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) Año de Experiencia específica o

Relacionada.

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar el buen funcionamiento del Archivo Central Municipal.




Municipal de Soacha

1. Mantener organizado y actualizado el archivo central de la Administración Central Municipal en la sala a su cargo, a fin de garantizar el buen estado de los documentos que allí reposan y suministrar la información manteniendo los sistemas de control correspondientes.

2. Administrar la custodia, actualización y mantenimiento del archivo central de la sala a su cargo, por la seguridad y custodia de la documentación y actos administrativos generados en las distintas dependencias y velar por el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados a su cargo. de acuerdo a las normas de archivística expedidas por el Gobierno Nacional.

3. Responder por el diligenciamiento o distribución oportuna de toda la

correspondencia asignada, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectivo.




7. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro

de la misión institucional.


1. La atención a los usuarios internos y externos se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad requeridos por la Administración Central.


3. Los oficios, documentos, informes o actos administrativos recibidos se archivan y distribuyen diariamente de acuerdo a los procedimientos establecidos.




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6. Las labores de fotocopiado se realizan según las directrices recibidas VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES

1. Conocimientos de las distintas clases de documentos administrativos. 2. Relaciones Humanas. 3. Conocimientos sobre manejo de correspondencia. 4. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la


Título de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) Año de Experiencia específica o Relacionada.


IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARÌA DE PLANEACION



Municipal de Soacha

1. Realizar las visitas respectivas a las familias que hayan solicitado eL SISBEN.

2. Diligenciar los formatos de encuesta SISBEN.

3. Responder por el material asignado par la realización de las visitas

domiciliarias a las familias.

4. Realizar un consolidado de encuestas realizadas.

5. Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos misionales y de apoyo, sistematización de datos y los demás que se ejecuten en el SISIBEN, de acuerdo a las directrices del inmediato superior.

6. Apoyar los procesos de redacción, digitación de documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y demás actos administrativos, tomar dictado, apuntes.

7. Verificar las bases de datos del nivel de atención en el que se vaya inscribir el interesado y que coincida con el que tiene registrado la Secretaría de Salud.






13. Recibir, radicar, tramitar distribuir, clasificar y archivar la correspondencia interna y externa, dirigida o procesada en el SISBEN, darle el trámite correspondiente en orden de prioridad y efectuar el envío de documentos confidenciales que le sean confiados, según las directrices del superior inmediato.



Municipal de Soacha

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1. Informática Básica. 2. Técnicas de archivo. 3. Relaciones Humanas 4. Tipos de documentos. 5. Manejo de equipos de oficina. 6. Operación de computadores, máquinas de escribir, conmutador, teléfono

y fax. 7. Conocimientos de los procesos misionales y de apoyo de la

dependencia



Municipal de Soacha

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) Año de Experiencia específica o

Relacionada.



Municipal de Soacha

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CONUCTOR MECANICO CÓDIGO 482 GRADO 08 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Ocho (8) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar las labores necesarias para el adecuado manejo y mantenimiento del vehículo que se le asigne, procurar su buen funcionamiento y conservación y respetar las normas y señales de tránsito vigentes, de acuerdo con las instrucciones, conocimiento y experiencia.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conducir el vehículo a su cargo, acatando las normas de tránsito y

transporte, y Respetando a los peatones, para cumplir satisfactoriamente con el servicio.

2. Cumplir con los itinerarios, horarios y servicios que le asignen 3. Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y

equipos de seguridad y carretera. 4. Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo y llevar los

registros correspondientes al uso y mantenimiento del vehículo. 5. Inspeccionar y detectar las fallas que observe en el vehículo, realizar

las reparaciones menores que sean necesarias e informar su oportuno mantenimiento.

6. Verificar la correcta y oportuna ejecución de las ordenes de trabajo relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo asignado.

7. Responder por el buen uso y conservación del vehículo y por mantener en buen estado las herramientas, equipos y bienes asignados.

8. Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido en el parqueadero correspondiente.

9. Llevar el control interno sobre las funciones propias del cargo. 10. Mantener bajo absoluta reserva, rutas, conversaciones y demás

información a la que tenga acceso relacionada con el personal que moviliza.



Municipal de Soacha

11. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes y demás novedades relacionadas con el funcionamiento del vehículo o el desempeño de sus funciones y colaborar en la realización de las gestiones que sean necesarias para su solución.

12. Colaborar en el desarrollo de las actividades del municipio, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

13. Participar en las labores de empaque, cargue y descargue y despacho de paquetes y sobres y efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

14. Entregar de acuerdo con las instrucciones, elementos y documentos que sean solicitados.

15. Diligenciar oportunamente los formatos de registro de kilometraje y consumo de

16. gasolina, y entregarlo al funcionario competente.



1. El servicio de transporte ofrecido, enmarcado en el cumplimiento de las normas de transito, satisface las necesidades de los usuarios en cuanto a calidad, disponibilidad y oportunidad del mismo.


1. Mecánica automotriz. 2. normas de transito. 3. Electricidad automotriz

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA • Dos años básica primaria. • Pase de conducción de cuarta categoría • Curso de mecánica automotriz de 60

horas.




Municipal de Soacha

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CONUCTOR MECANICO CÓDIGO 482 GRADO 09 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Un (1) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar las labores necesarias para el adecuado manejo y mantenimiento del vehículo que se le asigne, procurar su buen funcionamiento y conservación y respetar las normas y señales de tránsito vigentes, de acuerdo con las instrucciones, conocimiento y experiencia.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conducir el vehículo a su cargo, acatando las normas de tránsito y

transporte, y 2. Respetando a los peatones, para cumplir satisfactoriamente con el

servicio. 3. Cumplir con los itinerarios, horarios y servicios que le asignen 4. Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y

equipos de seguridad y carretera. 5. Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo y llevar los

registros correspondientes al uso y mantenimiento del vehículo. 6. Inspeccionar y detectar las fallas que observe en el vehículo, realizar

las reparaciones menores que sean necesarias e informar su oportuno mantenimiento.

7. Verificar la correcta y oportuna ejecución de las ordenes de trabajo relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo asignado.

8. Responder por el buen uso y conservación del vehículo y por mantener en buen estado las herramientas, equipos y bienes asignados.

9. Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido en el parqueadero correspondiente.




Municipal de Soacha

11. Mantener bajo absoluta reserva, rutas, conversaciones y demás información a la que tenga acceso relacionada con el personal que moviliza.

12. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes y demás novedades relacionadas con el funcionamiento del vehículo o el desempeño de sus funciones y colaborar en la realización de las gestiones que sean necesarias para su solución.

13. Colaborar en el desarrollo de las actividades del municipio, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

14. Participar en las labores de empaque, cargue y descargue y despacho de paquetes y sobres y efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

15. Entregar de acuerdo con las instrucciones, elementos y documentos que sean solicitados.

16. Diligenciar oportunamente los formatos de registro de kilometraje y consumo de

17. gasolina, y entregarlo al funcionario competente.



1. El servicio de transporte ofrecido, enmarcado en el cumplimiento de las normas de transito, satisface las necesidades de los usuarios en cuanto a calidad, disponibilidad y oportunidad del mismo.


1. Mecánica automotriz. 2. normas de transito. 3. Electricidad automotriz

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA • Dos años básica primaria. • Pase de conducción de cuarta categoría • Curso de mecánica automotriz de 60

horas.

Tres (3) Años de Experiencia Especifica o Relacionada.



Municipal de Soacha

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO BOMBERO CÓDIGO 475 GRADO 07 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Diez (10) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Prevenir y atender los diferentes aspectos de las emergencias de una manera ágil y oportuna.


1. Estar pendiente de la recepción de llamadas de emergencia, operación

de radios base y confirmación de las mismas. 2. Registrar en el diario de minuta cualquier novedad que lo amerite. 3. Informar al superior inmediato sobre su relevo. 4. Estar preparado para la prevención de emergencias, rescates y apoyos

logísticos. 5. Estar preparado para el control del jefe inmediato sobre la asistencia

realizada para la prevención de incendios y calamidades conexas. 6. Velar por la protección y conservación de bienes comunitarios. 7. Efectuar reportes de control al Comandante de bomberos sobre la

asistencia realizada. 8. Proteger los derechos humanos de la comunidad del Municipio de

Soacha. 9. Cumplir las instrucciones y órdenes impartidas por el Comandante de

turno según relación.



Municipal de Soacha

10. Acatar las órdenes y tener disponibilidad inmediata cuando se le solicite.

11. Responder por el inventario, racionalización y buen uso de bienes que







1. Atención de emergencias 2. Relaciones Humanas

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Dos años de educación básica secundaria, curso de primeros auxilios, rescate y prevención y atención de desastres




Municipal de Soacha

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GUARDIAN CÓDIGO 485 GRADO 04 NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Diez y siete (17) CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Donde se ubique el cargo SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


III. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos de acuerdo con las normatividad vigente.


1. Vigilar constantemente a los internos en las celdas, patios, talleres y

remisiones, precisando que cumplan el reglamento.

2. Informar oportunamente sobre cualquier irregularidad que afecte la seguridad del centro carcelario.

3. Llevar a cabo las rondas prescritas y dar informe inmediato al jefe de

guardia sobre hechos que afecten la disciplina y el orden del centro carcelario.

4. Verificar que los internos conserven la limpieza y el orden que les

corresponda.

5. Requisar cuidadosamente a los internos con miras a precisar el porte de armas o elementos que pongan en riesgo la vida de funcionarios e internos del centro carcelario.

6. Vigilar que los internos trabajen en los talleres en los que se inscriban

y no deterioren, destruyan o se apropien de los insumos, manufacturas o utensilios e informar al superior las irregularidades sobre el particular.

7. Evitar violaciones o desordenes entre los internos de la institución.



Municipal de Soacha

8. Efectuar las requisas respectivas a los visitantes y decomisar los objetos cuya entrada no este permitida a la cárcel.

9. Evitar cualquier tipo de familiaridad con los internos, limitando su

interacción a actividades que estén contempladas únicamente en el régimen penitenciario y carcelario según Ley.

10. Proteger los derechos humanos de los internos y visitantes.

11. Cumplir las instrucciones y órdenes impartidas por el director y

comandante de guardia.












1. Normas Municipales 2. Relaciones Humanas


Dos años de educación básica secundaria. Un (1) Año de Experiencia Específica o Relacionada.



Municipal de Soacha

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COMITÉ DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Recomendar pautas para la determinación, implantación, adaptación, complementación y mejoramiento permanente del Sistema de Control Interno, de conformidad con las normas vigentes y las características de la misión otorgada por la Ley al municipio.

2. Estudiar y revisar la evaluación del cumplimiento de las metas y objetivos de la Alcaldía, dentro de los planes, metas y objetivos dentro de la Alcaldía, dentro de los planes y políticas sectoriales y recomendar los correctivos necesarios.

3. Asesorar al Alcalde en la definición de planes estratégicos y en la evaluación del estado de cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.

4. Recomendar prioridades para la adopción, adaptación, adecuado funcionamiento y optimización de los sistemas de información gerencial, estadística, de planeación y de evaluación de procesos, así como para la utilización de indicadores de gestión generales y por áreas.

5. Estudiar y revisar la evaluación al cumplimiento de los planes, sistema de control y seguridad interna y los resultados obtenidos por las dependencias de la administración central del municipio.

6. Coordinar con las dependencias de la Alcaldía el mejor cumplimiento de sus funciones y actividades asignadas.

7. Presentar a consideración del Alcalde propuestas de modificación de los actos administrativos sobre Control Interno vigente.

8. Reglamentar el funcionamiento de los diferentes subcomités del sistema de control interno que se organice.

9. Colaborar con la Oficina de Control Interno en el fomento y difusión en toda la Administración Municipal de una cultura de control que contribuya al cumplimiento eficiente de las políticas, objetivos y la misión institucional.

10. Evaluar y conceptuar sobre la eficiencia del Sistema de Control Interno.

11. Estudiar los informes presentados por la Oficina de Control Interno.

12. Atender sugerencias, quejas, reclamos y en general, recibir información sobre la percepción que los funcionarios, tienen respecto del funcionamiento y los resultados del sistema, y presentar alternativas de mejoramiento y solución, con el fin de garantizar la eficiente prestación del servicio.

13. Formular políticas globales en materia de Control Interno y recomendar su aplicación.



Municipal de Soacha

14. Las demás que le sean asignadas por el Alcalde Municipal y que correspondan a su naturaleza.

ARTICULO DECIMO PRIMERO: Además de las funciones establecidas en el artículo anterior todos los servidores públicos deberán cumplir las siguientes:

1. Participar en la formulación y ajuste del Plan de Desarrollo Municipal. 2. Colaborar en la formulación de planes, programas y proyectos de la

dependencia donde se encuentre asignado.- 3. Promover la cultura del autocontrol en el desarrollo de las funciones

propias del cargo.

4. Participar en los planes y programas de bienestar, salud ocupacional y capacitación de personal que desarrolle la Dirección de Recursos Humanos.

5. Participar en la Formulación de el Plan de Acción de la Dependencia donde se encuentre asignado.

ARTICULO DECIMO SEGUNDO: La Dirección de Recursos Humanos, entregara a cada funcionario copia de las funciones determinadas para el respectivo empleo por la presente resolución, en el momento de la posesión cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleo en el cumplimiento de las mismas.

ARTICULO DECIMO SEGUNDO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en su reglamento no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

ARTICULO DECIMO TERCERO: Los requisitos de que trata la presente resolución no podrán ser disminuidos. Sin embargo se podrán aplicar las equivalencias contenidas en el articulo veinticinco (25) del Decreto reglamentario 785 de 2005 y las demás normas que lo modifiquen o adicionen.

ARTICULO CUARTO: El presente Decreto rige a partir de la fecha de su aprobación y deroga las demás normas que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

JESÚS OCHOA SÁNCHEZ Alcalde Municipal de Soacha

Gloria Eugenia Prieto Dueñas Directora de Recursos Humanos Reviso: Oficina Asesora Jurídica Elaboró: María I

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EL ALCALDE MUNICIPAL DE SOACHA CONSIDERANDO · En uso de las facultades constitucionales y legales y especialmente las ... “No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas