EL APROVECHAMIENTO ESTADÍSTICO DE REGISTROS EL APROVECHAMIENTO ESTADÍSTICO DE REGISTROS ADMINISTRATIVOS PÚBLICOSADMINISTRATIVOS PÚBLICOS

1. LA FASE DE PLANEACIÓN

El proceso estadístico por fases

PROCESO POR MACROACTIVIDADES

1.1

1.2

PLAN DEL PROYECTO

2.4

INSTRUMENTOS DE CAPTACIÓN

2.5

CRITERIOS DE

VALIDACIÓN

2.3

ESQUEMAS DE RESULTADOS

2.1

ACOTACIÓN NECESIDADES

3.1

ESTRATEGIA DE CAPTACIÓN

3.2

INTEGRACIÓN

DE R. H.

3.4

ESTRATEGIAS PARA PROC.

4.2

RECOPILACIÓN

5.1

PREPARACIÓN

5.3

VALIDACIÓN

5.4

BASES DE

DATOS

6.1

PROGRAMA DE PRODUCTOS

6.2

DOCUMENTACIÓN Y EVALUACIÓN

DIAGNOSTICO

3.5

APLICACIONES INFORMÁTICAS

4.1

PREPARACIÓN

2.2 MARCO

CONCEPTUAL

5.2

CODIFICACIÓN / CAPTURA

CONTROL ADMINISTRATIVO1.3

4.3

CIERRE

C O N T R O L A D M I N I S T R A T I V O

Diseño conceptual, de la Captación y el procesamiento Captación ProcesamientoPresentación de resultados

2.1

5.1

6.1

3.1

4.1

3.4

Acotación de necesidades de información estadística

Preparación

Determinación de la estrategia de captación

Recepción y organización

Programa de productos

Diseño del soporte de operación para el procesamiento

1.3

1.1

1.2 DETERMINACIÓN DEL PLAN PARA

LA IMPLANTACIÓN DEL PROCESO

DIAGNOSTICO DE SITUACIONES

EN EL SISTEMA DE REGISTRO

1. PLANEACIÓN

1. PLANEACIÓN

1.1. Diagnóstico de situaciones en el sistema de registro1.1. Diagnóstico de situaciones en el sistema de registro

1.1.1 Delimitación del campo de estudio estadístico y de atribuciones del sistema de registro

Identificación del fenómeno de estudio en la perspectiva estadística

Ámbito de acción del sistema de registro en perspectiva: social, cultural, económica de salud u otra

Determinar las poblaciones de estudio generales que serán sujetas de monitoreo

Prever:

AJUSTES Y ADECUACIONES,

de acuerdo con:

NIVEL DE CONSOLIDACIÓN NIVEL DE CONSOLIDACIÓN DEL REGISTRODEL REGISTRO

1.1.2 Caracterización de los eventos objeto de registro

Unidades de registro: se refiere a la identificación de las oficinas encargadas de llevar a cabo el registro de los eventos, sucesos o hechos y su relación, si existe, con unidades integradoras.

Momento de ocurrencia: se refiere al tiempo y circunstancias en las cuales se da el hecho. Las circunstancias tienen relación con elementos de orden legal para determinar que ocurrió efectivamente el hecho de referencia.

Momento de registro: tiene relación con el tiempo cuando queda asentada legalmente la ocurrencia del evento de interés estadístico.

Sitio de registro: se refiere al lugar físico donde queda asentada la ocurrencia del evento sujeto de registro.

Sitio de ocurrencia: se refiere al lugar físico en el cual ocurre el hecho.

Formato de registro: se refiere al instrumento físico que se utiliza para el registro de los datos, tal como una boleta, una cédula, un cuestionario, un expediente u otro.

VariablesVariables de captación: se refiere a la caracterización sobre la información estadísticainformación estadística que se recaba del hecho que se registra, conforme las consideraciones de orden legal.

Medio de registro: se refiere al instrumento físico utilizado para contener los formatos. Son de dos tipos impresos o electrónicos.

1. PLANEACIÓN

1. PLANEACIÓN

1.1. Diagnóstico de situaciones en el sistema de registro1.1. Diagnóstico de situaciones en el sistema de registro

1.1.3 Revisión e identificación de necesidades de adecuación

Contenido estadístico del formato de registro

Directorios de unidades de registro

Marco legal

C O N T R O L A D M I N I S T R A T I V O

Diseño conceptual, de la Captación y el procesamiento Captación ProcesamientoPresentación de resultados

2.1

5.1

6.1

3.1

4.14

3.4

Acotación de necesidades de información estadística

Preparación

Determinación de la estrategia de captación

Recepcióny organización

Programa de productos

Diseño del soporte deoperación para el procesamiento

1.3

1.1

1.2 DETERMINACIÓN DEL PLAN PARA

LA IMPLANTACIÓN DEL PROCESO

DIAGNOSTICO DE SITUACIONES

EN LAS UNIDADES DE

REGISTRO

Prever:

AJUSTES Y ADECUACIONES,

de acuerdo con:

NIVEL DE CONSOLIDACIÓN NIVEL DE CONSOLIDACIÓN DEL REGISTRODEL REGISTRO

Cobertura conceptual y geográfica

Procedimientos para la captación y el procesamiento

Definición de objetivos y Definición de objetivos y estrategia generalestrategia general

Determinar la estructura de organizaciónDeterminar la estructura de organización

Tipo de registros administrativos TemáticaCobertura y desglose geográficoEstrategia general

Oficina estadística

Unidadesregistro

participaciónparticipación

1. PLANEACIÓN

1.2. Determinación del plan para la implantación del proceso estadístico1.2. Determinación del plan para la implantación del proceso estadístico

C O N T R O L A D M I N I S T R A T I V O

Diseño conceptual, de la Captación y el procesamiento Captación ProcesamientoPresentación de resultados

2.1

5.1

6.1

3.1

4.14

3.4

Acotación de necesidades de información estadística

Preparación

Determinación de la estrategia de captación

Recepcióny organización

Programa de productos

Diseño del soporte deoperación para el procesamiento

1.3

1.1

1.2 DETERMINACIÓN DEL PLAN PARA

LA IMPLANTACIÓN DEL PROCESO

DIAGNOSTICO DE SITUACIONES

EN LAS UNIDADES DE

REGISTRO

Programa general de actividadesPrograma general de actividades

Estimación de recursos y presupuestación globalEstimación de recursos y presupuestación global

Calendario actividades, secuencia de operaciones, tiempo

Esquema de financiamientoEjercicio presupuestalCosto por fase

Generalmente se usan los mismos recursos ya en operación

1. PLANEACIÓN

1.2. Determinación del plan para la implantación del proceso estadístico1.2. Determinación del plan para la implantación del proceso estadístico

C O N T R O L A D M I N I S T R A T I V O

Diseño conceptual, de la Captación y el procesamiento Captación ProcesamientoPresentación de resultados

2.1

5.1

6.1

3.1

4.14

3.4

Acotación de necesidades de información estadística

Preparación

Determinación de la estrategia de captación

Recepcióny organización

Programa de productos

Diseño del soporte deoperación para el procesamiento

1.3

1.1

1.2 DETERMINACIÓN DEL PLAN PARA

LA IMPLANTACIÓN DEL PROCESO

DIAGNOSTICO DE SITUACIONES

EN LAS UNIDADES DE

REGISTRO

PLAN DEL PROYECTOPLAN DEL PROYECTO

1. PLANEACIÓN

1.3 Control administrativo1.3 Control administrativo

C O N T R O L A D M I N I S T R A T I V O

Diseño conceptual, de la Captación y el procesamiento Captación ProcesamientoPresentación de resultados

2.1

5.1

6.1

3.1

4.14

3.4

Acotación de necesidades de información estadística

Preparación

Determinación de la estrategia de captación

Recepcióny organización

Programa de productos

Diseño del soporte deoperación para el procesamiento

1.3

1.1

1.2 DETERMINACIÓN DEL PLAN PARA

LA IMPLANTACIÓN DEL PROCESO

DIAGNOSTICO DE SITUACIONES

EN LAS UNIDADES DE

REGISTRO

Conforme avanza el proyecto, se van haciendo ajustes con relación a la planeaciónplaneación y y presupuestaciónpresupuestación inicial inicial, de acuerdo a distintas SITUACIONES DE RIESGO e imprevistos de un proyecto de esta naturaleza.

Eficiente control de las operaciones en sus distintos niveles y cada una de sus fasesfases

Sólido soporte administrativo que proporcione con oportunidad los requerimientos materiales y financieros

Vigilar el uso eficiente de los recursos.

Enfoque GENERAL

dirección, control, organización

CONTROL ADMINISTRATIVO

1.1

1.2

PLAN DEL PROYECTO

DIAGNOSTICO