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Basado en la obra del Libro
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA COSTA GRANDE DE
GUERRERO
PROGRAMA EDUCATIVO DE TECNOLOGÍAS DE LA COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN ÁREA SISTEMAS INFORMÁTICOS
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA II
LAS NUEVE HABILIDADES PARA EL DESARROLLO DE LA COMUNICACIÓN INTERPERSONAL
Noviembre, 2013
EL ARTE DE LA COMUNICACIÓN
Cómo lograr un impacto interpersonal
de
Bert Decker
2
NUEVE HABILIDADES DELCOMPORTAMIENTO: ELEMENTOS
CLAVE DE LA COMUNICACIÓNINTERPERSONAL
HABILIDAD NÚMERO 1: COMUNICACIÓN VISUAL
¿Cómo y hacia dónde mira?
Cuestionario:Busque una respuesta para cada una de las siguientes preguntas. Repita de nuevo este ejercicio después de leer este capítulo. Quizá necesite aún más tiempo experimentando sus relaciones a través de la comunicación para contestar todas las preguntas, pero repase este libro constantemente hasta que lo pueda lograr.
SÍ NO
___ ___ ¿Sabe hacia dónde mira cuando habla con otra persona?
___ ___ ¿Está consciente de hacia dónde mira cuando está escuchando a otra persona?
___ ___ ¿Tiene alguna idea de cuánto tiempo mantener comunicación con los ojos en una conversación cara a cara?
___ ___ ¿Sabe por cuánto tiempo mantener una comunicación visual con ciertos individuos al presentarse ante un grupo numeroso?
___ ___ ¿Está consciente de hacia dónde mira cuando retira la vista de una persona?
___ ___ ¿Sabe lo que es disparar la vista y si a usted le sucede o no?
___ ___ ¿Sabe lo que es un “parpadeo lento” y por qué ocurre?
___ ___ ¿Se da usted cuenta de que la comunicación visual es la habilidad de comportamiento más importante para las comunicaciones interpersonales?
3
Mejorar su
comunicación visual
La comunicación visual es la
habilidad más importante entre sus
herramientas de impacto personal.
Los ojos son la única parte de su
sistema nervioso central que tiene
contacto directo con otra persona.
No piense simplemente que hacer “
contacto visual" es suficiente. Una
buena comunicación visual significa
más que una mirada casual.
Intimidad, intimidación e
implicación
Las tres “Ies ” de la comunicación
son intimidad, intimidación e
implicación. La intimidad y la
intimidación significa mirar a otra
persona por un largo período de
tiempo (de 10 segundos a un minuto
o más). Pero más del 90% de
nuestras comunicaciones personales
(especialmente en lo que se refiere
a negocios) requieren de
implicación. Esto merece toda
nuestra atención y es la base del
siguiente material.
Cinco segundos para mayor
efectividad
Cuando hablamos con otra persona
y estamos emocionados,
entusiasmados y confiados, por lo
general la miramos durante cinco o
diez segundos antes de voltear la
vista. Esto es natural en la
comunicación entre dos personas.
Esto es también lo que se debería
hacer en cualquier situación, ya sea
hablando con una persona o con mil.
Las personas que escuchan se
sienten cómodos con los cinco
segundos en la mayor parte de sus
comunicaciones, así que es lógico
que usted cumpla esas expectativas.
Cuídese de disparar la vista
El problema de la mayoría de
nosotros cuando nos sentimos
presionados es que miramos hacia
cualquier lugar, menos hacia la
persona que nos escucha. Nuestra
mirada tiende a dispararse hacia
todas partes como conejos
asustados. Esto afecta nuestra
credibilidad. Mirar hacia otra parte
que no sea la persona con la que
hablamos aumenta esa tendencia y
hace que el que nos escucha se
sienta incómodo.
Cuídese del parpadeo lento
Por otra parte es igual de
desconcertante desarrollar el hábito
del “ parpadeo lento ”. esto es
cuando usted mantiene cerrados sus
párpados por 2 o 3 segundos. Esto
4
transmite el mensaje “ en realidad
no quiero estar aquí ”. Por lo general
los que lo escuchan tampoco lo
querrán.
La comunicación visual y la
televisión
Con la llegada a la era del vídeo,
todos estaremos en la televisión
tarde o temprano (como un modo de
adiestramiento o tal vez en una
videograbación casera). Es
importante tener una comunicación
visual estable con el entrevistador y
con cualquier otro que aparezca
frente a las cámaras. Nunca vea
directamente a la cámara. El
teleauditorio en realidad lo está
observando por medio de la cámara,
así que trate a la cámara como el “
observador ” que realmente es.
Incidencia del ángulo del ojo
Un último consejo. Si se está
dirigiendo a un grupo numeroso y la
incidencia del ángulo de su ojo entre
cada individuo es reducida, una
comunicación visual extensa (5
segundos) es aún más importante.
Esto se debe a que cuando usted
mira a una persona, otros alrededor
de esa persona pensarán que usted
les está hablando sólo a ellos.
Aplicación a los negocios
Usted usa los ojos para comunicarse
el 90% de las veces en los negocios
(sin contar el teléfono). Cuando se
comunique con personas con las que
se encuentre en sus negocios
(colegas, clientes, jefes, etc. ),
concéntrese en la manera en que los
está mirando. Imagínese cómo se ve
cuando está molesto o contento.
Compare eso a como se ve usted
después de cerrar el trato. Fíjese en
el patrón de los ojos de los otros
durante una entrevista de empleo o
una revisión de trabajo. Luego
aplique sus recién adquiridos
conocimientos a sus propios
patrones de vista de una manera
más efectiva y confiada.
A continuación se dan algunos
ejercicios para desarrollar sus
habilidades y algunos consejos para
aumentar sus comunicaciones
visuales en las comunicaciones
interpersonales que enfrenta a
diario. Practique cada uno de ellos
diariamente. Al principio puede ser
que se sienta un poco raro o
apenado, pero como cualquier otro
comportamiento aprendido, la
práctica constante aumentará su
confianza y mejorará notablemente
su “comunicación visual”.
5
Ejercicios para la comunicación visual: conciencia y
desarrollo de las habilidades
1. ¿Hacia dónde mirar? En sus
siguientes diez conversaciones,
determine hacia dónde mira por lo
general cuando habla con otras
personas. Advierta que usted no
mira directamente a los dos ojos.
Puede ver el ojo izquierdo o el
derecho de la otra persona, pero es
imposible mirar ambos ojos al
mismo tiempo. En conversaciones
entre dos personas, los ojos tienden
a moverse alrededor de la cara, pero
siempre existe un punto en especial
donde la mayoría nos detenemos.
Encuentre ese punto. ¿El ojo
derecho? ¿La punta de la nariz? ¿El
ojo izquierdo? ¿Directamente entre
los ojos? Cualquier lugar cerca de
los ojos es aceptable. Cualquier otro
lugar no lo es (esto es el suelo,
sobre el hombro del que lo escucha,
etc.). Una vez que haya localizado
este lugar, trate de estar más
consciente y sensitivo al respecto de
lo complejo que es la comunicación
visual. Luego intente ver hacia otra
parte y notará el contraste. Esto lo
ayudará a no sentirse raro cuando
no quiera ver a una persona, pero lo
tenga que hacer para mayor
efectividad.
2. Reafirmar el hábito de los
cinco segundos. Cuando usted
está en una reunión o hablando
frente a un público, pídale a algún
amigo que mida el tiempo que mira
a ciertos individuos. Esté consciente
de mantener una comunicación
visual por cinco segundos, con los
individuos del grupo a los que se
esté refiriendo.
3. Aumente su sensibilidad.
Hable con un compañero durante un
minuto. Pídale a ese compañero que
retire la vista por unos 15 segundos
mientras usted continúa hablando. A
continuación haga que su
compañero mire hacia cualquier otra
parte, menos a usted mientras está
escuchando. ¿Cómo se siente?
Invierta el proceso y luego discuta la
importancia de la comunicación
visual en las conversaciones
verbales. Note cómo muchas veces
hace falta un buen contacto visual
en ciertos eventos sociales (por
ejemplo fiestas). Practique un mejor
contacto visual en estas situaciones
informales y note la diferencia en las
conversaciones.
6
4. Líbrese de la intimidación. Si
se siente incómodo con un individuo
con el que tiene que hablar (como
en una entrevista de trabajo, o al
hablar con el presidente de una
compañía), trate de mirar a la frente
de esa persona. Para poder
experimentar esto platique con
algún amigo que esté sentado a un
metro de distancia. Mírelo justo en
medio de la frente, un poco arriba
de los ojos. Esa persona pensará que
usted tiene una buena comunicación
visual con él. Sin embargo usted
sentirá que no tiene “contacto” en lo
absoluto. Esto ayudará a reducir la
conexión emocional y parecerá que
está hablando con una pared.
Invierta el proceso para que su
compañero pueda experimentar el
mismo fenómeno.
5. Consejos. Observe a otros (ya
sea en persona o por televisión) y
note la diferente sensación que le
produce cada individuo a través de
sus patrones de comunicación
visual. Haga un vídeo de usted para
ver sus propios patrones visuales.
Pregunte a sus amigos lo que opinan
de su comunicación visual. Pídale a
algún amigo o compañero de trabajo
que analice su contacto visual en
varias situaciones de comunicación.
7
Hoja de trabajo para metas personales
Evaluación de hábitos
Escriba tres de sus patrones habituales en relación con su comunicación visual que usted quiera modificar, fortalecer o eliminar:
1.
2.
3.
Luego escriba lo que practicará para modificar, fortalecer, o cambiar cada hábito:
1.
2.
3.
RECUERDE: La práctica hace los cambios permanentes
8
HABILIDAD NÚMERO 2: POSTURAY MOVIMIENTO
¿Cómo se sostiene su cuerpo?
Cuestionario:Busque una respuesta para cada una de las siguientes preguntas. Repita de nuevo este ejercicio después de leer este capítulo. Quizá necesite aún más tiempo, experimentando sus relaciones a través de la comunicación, para contestar todas las preguntas, pero repase este libro constantemente hasta que lo pueda lograr
SÍ NO
___ ___ ¿Se apoya sobre su cadera cuando se está dirigiendo a un grupo reducido?
___ ___ ¿Cruza sus piernas cuando está parado y platicando informalmente?
___ ___ ¿Tiene la parte superior de su cuerpo una postura erguida? ¿Están sus hombros en línea recta o tienden a curvarse hacia su pecho?
___ ___ ¿Cuando habla formalmente, se para detrás de algún atril o mesa?
___ ___ ¿Cuándo está escuchando, mueve su pie o un lápiz como si estuviera impaciente?
___ ___ ¿Sabe si tiene el hábito de la “hoja de parra”, u otros ademanes nerviosos o de inhibición al dirigirse a un grupo?
___ ___ ¿Se mueve de un sitio a otro al tener una conversación informal?
9
Cómo mejorar su postura y movimiento
Piense en un conocido conductor de
televisión. ¿Recuerda que alguno
esté “encorvado“? Seguramente que
no, ya que la confianza
generalmente se expresa a través
de una excelente postura.
Su posición física puede ser un
reflejo de su posición mental. Y la
posición de su cuerpo muchas veces
influye en la opinión que otros
tengan de usted. La gente lo tratará
como pida que lo traten.
Manténgase erguido
Una mala postura de la parte
superior del cuerpo refleja poca
confianza en uno mismo. Aunque
esto no ocurra siempre, las otras
personas piensan así hasta que
tienen más información como para
cambiar de opinión. Muchas veces,
la mala postura de la parte superior
del cuerpo se debe a un patrón de
hábitos del pasado. Muchos hombres
caminan encorvados porque de
niños crecieron rápido y no querían
sobresalir. Otros simplemente no
consideraron que la postura fuera
importante y permitieron que la
posición encorvada y agachada de la
“juventud” se extendiera hasta la
edad adulta.
Observe la parte inferior de su
cuerpo
La otra parte de la postura que
muchas veces se descuida es la
parte inferior del cuerpo. Su forma
de pararse puede afectar su
efectividad frente a las personas que
lo escuchan. Usted puede desviar la
energía de su comunicación de los
que lo escuchan debido a un
lenguaje corporal inapropiado. Uno
de los patrones de mala postura más
comunes es el de “apoyarse sobre la
cadera”. Si usted tiende a apoyarse
sobre la cadera, es como si estuviera
diciendo “no quiero estar aquí”, y
esto ocasiona un distanciamiento
entre usted y los otros. Otras
variaciones son balancearse de un
lado a otro, apoyarse primero sobre
los talones y luego sobre los dedos
de los pies o dar pequeños pasos.
Utilice la “posición preparada”
Para combatir estos hábitos
negativos usted puede asumir la
“posición preparada”. Esto significa,
básicamente, lanzar su peso hacia
adelante. La comunicación monta
sobre un caballo de “energía ”. Al
estar hablando (cuando tiene
confianza y quiere transmitir su
10
mensaje) lanza su energía hacia
adelante. La “posición preparada”
significa inclinarse ligeramente
hacia adelante, como para poder
levantar los talones ligeramente del
piso, con las rodillas ligeramente
flexionadas. Esto es similar a
practicar para una competencia de
atletismo, donde usted está listo
para moverse en cualquier dirección.
Cuando su peso está hacia adelante,
es imposible apoyarse sobre la
cadera o mecerse sobre los talones.
Acostúmbrese a la “ posición
preparada ”, en situaciones de
comunicación tanto formales como
informales, y así estará preparado
en el momento oportuno.
Muévase
No se puede separar la
comunicación de la energía. Use
toda su energía natural de una
manera positiva. Cuando esté
hablando con otras personas,
manténgase en movimiento.
Retírese del atril, si está en
situaciones formales. Esto eliminará
la barrera física entre usted y los
demás. En un grupo, usted tiene
espacio para moverse un poco (sus
pies, al igual que sus manos y
brazos). En situaciones en que debo
estar sentado, considere pararse
cuando le toque hablar, o inclínese
hacia adelante para causar más
impacto. El movimiento aumenta su
energía, refleja confianza y le da
variedad a sus comunicaciones. No
exagere, pero sí muévase de
acuerdo con su nivel de energía.
Aunque la gente que tiene mucha
energía tiene cierta ventaja, las que
usan conscientemente lo que
poseen pueden causar un mayor
impacto personal.
Su propio estilo
Asegúrese de adaptar los conceptos
de postura y movimiento a su propio
estilo. No existe una sola manera de
pararse o moverse. Pero hay
conceptos que funcionan. Dos de
estos son “estar erguidos” y “lanzar
su energía hacia adelante” al
estarse comunicando. Considérelos
como su “posición preparada“ y
luego adáptelos a su propio estilo.
Ejercicios para la conciencia y el desarrollo de las habilidades
11
1. Obsérvese. La postura y el
movimiento son un conjunto de
habilidades que usted puede
observar con facilidad. Los espejos o
las observaciones que hagan los
demás pueden ayudarlo. Mejor aún,
si lo puede hacer, obsérvese
caminando o hablando por vídeo.
Observe lo que comunica la parte
superior de su cuerpo. ( ¿ Está
erguido? ¿Está encorvado? ¿Entre
erguido y encorvado?
Si usted cruza sus
piernas o se recarga
contra la pared
muchas veces, parece
descuidado más que
casual. Pruebe
diferentes variaciones
de la “posición
preparada”, para ver
cómo se ve.
2. Camine desde una pared. La
postura de la parte superior del
cuerpo de las participantes del
concurso de belleza es erguida y
confiada. Una de las razones se
debe al ejercicio de “ caminar desde
una pared ”, creado por la Señorita
América, Donna Axum. Ella sugería
pararse contra una pared, con los
talones y hombros tocándola. Luego
enderezar la columna para que la
mayor parte de la espalda también
la toque. Luego alejarse
(sacudiéndose un poco para no estar
rígidos) y dar unos pasos. Hágalo y
note cómo usted se siente alto y
proyecta mayor confianza. Si usted
practica esto constantemente,
mejorará su postura de una manera
notable.
3. Los “ dos pasos ”. La próxima
que usted se dirija a un
grupo, pida a alguien el
número de pasos que
usted da (si es que se
mueve). Luego piense en
los “dos pasos ”. Muchas
veces damos medios
pasos, porque nos
queremos mover pero nos
sentimos inhibidos. Ese
grado de movimiento es
mejor que ninguno, pero aún refleja
lo que sentimos: inseguridad. Si
usted da los “ dos pasos ”, dando al
menos dos pasos en dirección a
alguien, se estará forzando a
moverse con un propósito aparente.
Si combina esto con una buena
comunicación visual, estará
hablando y presentándose de una
manera confiada y directa.
12
4. Póngase de pie en las juntas.
Experimente con la postura y el
movimiento. En su próxima junta,
póngase de pie cuando tenga algo
importante que decir. Esto le dará
más énfasis a su mensaje. Cuando la
junta sea entre dos personas, para
vender un producto o una idea,
considere hacer su presentación de
pie; tal vez hasta pueda usar algún
elemento visual, como láminas.
Usted se puede divertir al intentar
nuevas maneras de usar su postura
y movimiento, para lograr un efecto
positivo, y al mismo tiempo mejorar
su impacto.
Hoja de trabajo para metas personales
Evaluación de hábitos
13
Escriba tres de sus patrones habituales, en relación con su postura y movimiento, que usted quiera modificar, fortalecer o eliminar:
1.
2.
3.
Luego, escriba lo que practicará para modificar, fortalecer, o cambiar cada hábito:
1.
2.
3.
RECUERDE : La práctica hace los cambios permanentes
HABILIDAD NÚMERO 3: GESTOS Y EXPRESIÓNDE LA CARA
14
¿Está usted consciente de cómo lo ven los demás?
Cuestionario:
Busque una respuesta para cada una de las siguientes preguntas. Repita de nuevo este ejercicio después de leer este capítulo. Quizá necesite aún más tiempo, experimentando sus relaciones a través de la comunicación, para contestar todas las preguntas, pero repase este libro constantemente hasta que lo pueda lograr
SÍ NO
___ ___ ¿Sonríe usted bajo presión o se vuelve su cara como de piedra?
___ ___ ¿Cuándo habla por teléfono, sonríe o está serio?
___ ___ ¿Tiene algún ademán de inhibición, algún lugar raro donde coloque las manos al estar hablando bajo presión?
___ ___ ¿Alguna vez alza su mano o brazo sobre el nivel de su cintura, al hacer una presentación ante un grupo?
___ ___ ¿Se inclina hacia adelante y gesticula cuando está sentado, tal como lo hace cuando está haciendo una presentación?
___ ___ ¿Da muestras de impaciencia, golpeando la mesa con los dedos cuando está escuchando a otras personas?
___ ___ ¿Mueve mucho los dedos cuando trata de mantener sus brazos a los costados, cuando está hablando frente a un grupo?
15
Cómo mejorar sus gestos y la expresión de su cara
Lo que funciona
La comunicación refleja energía.
Aquellos que nacen con mucha
energía tienen una ventaja. Sin
embargo, todos podemos estar
conscientes de nuestros niveles de
energía (y aumentarlos). Éstos se
muestran más a través de nuestros
gestos y la expresión de la cara.
Para comunicarse con efectividad,
usted debe relajarse lo más que
pueda en su cara y gestos (como lo
hace naturalmente). Puede trabajar
para asegurar una mejor expresión
de la cara y mejores gestos de la
siguiente manera:
Conozca sus hábitos
Averigüe cómo lo ven los demás
cuando está bajo presión. Sea
consciente de esto. Usted puede
descubrirlo con la ayuda de otras
personas, pero lo mejor es verse a
través de una grabación de vídeo.
Primero tiene que saber lo que no es
natural antes de poder ser natural.
Usted debe ser capaz de reconocer
sus hábitos con un nivel de
“conciencia de incompetencia”. (Vea
la siguiente sección sobre Hábitos.
Conozca sus ademanes
nerviosos
Todos tenemos “ademanes
nerviosos”, un lugar donde
acostumbramos colocar nuestras
manos cuando estamos hablando y
no tenemos nada qué sujetar.
Averigüe cuál es su principal
ademán y después haga cualquier
cosa que no sea ese ademán. No
trate de usar ademanes con ciertas
palabras o frases, no funciona muy
bien. Sólo concéntrese en no usar
ademanes nerviosos. Finalmente,
sus manos deben estar sueltas en
sus costados cuando no esta
haciendo énfasis en alguna idea o
punto. Cuando sí quiere el énfasis
que proviene del entusiasmo
sincero, esto ocurrirá en forma
natural. Pero algo así no va a ocurrir,
si sus manos están constantemente
entrelazadas en un ademán nervioso
de hoja de parra o con los brazos
cruzados.
No puede exagerar demasiado
Curiosamente, muy pocas personas
exageran sus ademanes o las
expresiones de la cara. Este es un
descubrimiento tan impresionante
16
que casi podemos afirmar que uno
no puede exagerar demasiado. Haga
un esfuerzo. Trate de exagerar sus
ademanes positivos. Se sorprendería
de lo normales que parecerían. No
se preocupe por exagerar.
Sonría: A qué tercio pertenece
Todos pensamos que sonreímos la
mayor parte del tiempo. En realidad,
otras personas observan que
tenemos una fuerte disposición para
sonreír o para estar serios. Los
estudios demuestran que
aproximadamente un tercio de las
personas en los negocios tiene una
sonrisa natural. El segundo tercio
tiene una cara neutral, que puede
cambiar fácilmente de una sonrisa a
una mirada seria e intensa. El “
último tercio ” tiene una cara seria e
intensa, aun cuando piensen que
están sonriendo.
Conozca a qué tercio pertenece. Pida
a otras personas que lo ayuden. Si
usted pertenece al tercio que sonríe
con facilidad, tiene una clara ventaja
en sus comunicaciones con los
demás. Las personas lo percibirán
como alguien abierto y amigable, y
aceptarán más fácilmente sus ideas.
Otra ventaja es que usted puede
comunicar malas noticias, sin tanta
dificultad como los demás. Si usted
pertenece al tercio neutral,
cambiando fácilmente de una cara
sonriente a una seria, tiene la
ventaja de parecer flexible. Pero si
usted pertenece al último tercio,
tiene que trabajar en esta área de
sus comunicaciones. Puede ser que
esté sonriendo por dentro, pero su
cara puede reflejar pesadumbre y
melancolía por fuera. Eso es
exactamente lo que usted comunica.
La percepción es la realidad en los
ojos del que mira.
Recuerde el “factor personalidad
”
Sus ademanes, y en especial las
expresiones de su cara, tienden a
hacerlo parecer abierto y cercano, o
cerrado y distante frente a las
personas con las que se está
comunicando. “Aquél que quiera
tener amigos, que se muestre
amigable.” (Proverbios 18:
24.)Recuerde que las personas
comprarán sus ideas y se dejarán
persuadir con más facilidad, si usted
les agrada. A las personas les gusta
la gente abierta. Es gratificante
cultivar el “factor personalidad ”. Las
personas serias, tales como los
tecnócratas, analistas,
programadores, ingenieros,
académicos, etc., pueden ser
efectivos en persona. Pero, por lo
general, son más efectivos por
17
escrito. La comunicación
interpersonal significa conectarse
con otra persona en un nivel
emocional, no sólo en un nivel
intelectual.
Las sonrisas tienen músculos
No existe nada misterioso en una
sonrisa, excepto el efecto que
produce. Una sonrisa la producen los
músculos y éstos se pueden
ejercitar. La mejor manera de
ejercitar la sonrisa no es tanto
formar una sonrisa con los labios,
sino alzar los pómulos. Considere la
parte superior de sus mejillas como
manzanas y simplemente alce las
manzanas para formar una sonrisa.
Póngale músculos a su sonrisa.
Cuidado: Las sonrisas falsas no
funcionan.
Resaltamos la importancia de la
sonrisa en sus esfuerzos
interpersonales, porque
inmediatamente les comunica a las
personas su estado de ánimo. Ellos
ven su cara y la sonrisa domina. Así
que es importante estar consciente
de cómo sonreír, y practicar y
ejercitar los “ músculos de la cara ”.
Pero recuerde que la falsa sonrisa no
funciona. No sólo no dura mucho
tiempo, se nota que es falsa. Usted
necesita ejercitar esa habilidad,
practicando con sus músculos
faciales; recuerde que la verdadera
sonrisa viene de dentro. Es como un
atleta que practica y entrena sus
músculos, para que estén listos para
usarse en el momento oportuno,
motivados por la adrenalina de la
situación real.
Ejercicios para la conciencia y el desarrollo de las habilidades
1. Practique con un compañero.
18
Colóquese a 2 o 2.5 metros de otra
persona que lo esté observando.
Hable acerca de cómo siente sus
brazos y sus manos cuando están
sueltas a sus costados. Luego siga
hablando acerca de los ademanes,
en general, y de cómo se siente
cuando son naturales, haciendo
ademanes al decir esto. Luego
exagere sus gestos, incluso
moviéndose un poco si lo desea, y
describa a su compañero cualquier
sensación que pueda tener actuando
raro o tonto. Asegúrese de que sus
gestos sean exagerados, con
movimientos en que definitivamente
levante los brazos sobre la cintura y
hacia los lados. Luego pregunte la
opinión de su compañero. Tal vez se
sorprenda al saber que a su
compañero no le pareció tan
exagerado como a usted. Invierta el
proceso y deje que su compañero
haga los gestos y déle usted su
opinión. Practique este ejercicio
varias veces hasta que se dé cuenta
de lo “ enérgico ” que realmente
puede ser, sin parecer exagerado.
2. Cuente sus ademanes
nerviosos.
La próxima vez que hable frente a
un grupo, haga que alguien cuente
el número de veces que usted
muestra ademanes nerviosos. Esto
puede ser una junta o en cualquier
situación formal o informal. Por
ejemplo, si usted tiene el ademán de
la hoja de parra, dígale a su
observador que se fije en eso y así él
podrá contar el número de veces
que usted lo hace durante su
presentación. Esto le dará una idea
de que tan serio es su problema, y
así podrá usted comenzar a
modificar su comportamiento para
evitar ese ademán.
3. Interprete un papel.
Observe una grabación de vídeo o la
presentación por televisión por
televisión de un comentarista
seguro, vigoroso y enérgico, e
intente imitarlo. Escoja un líder
natural en política, los negocios o los
deportes. Recuerde que esto es sólo
un ejercicio y la interpretación de un
papel, así que hágalo con ganas:
Haga una verdadera
presentación, preferiblemente
de negocios, frente a una
persona o un grupo de personas,
como lo haría normalmente.
( Este ejercicio es muy efectivo
si se hace en grupo.
Luego piense cómo lo haría su “
personaje modelo ”.
19
Ponga todo su empeño en “
actuar como si ” usted fuera esa
persona, transmitiendo su
mensaje. Deje que todo fluya.
Luego pida la opinión del grupo.
( Si es posible grabe en vídeo las
dos actuaciones, “ antes y
después ”, y así usted podrá
notar la diferencia en usted
mismo. )
Normalmente usted notará que su
segunda presentación tuvo más
convicción y más credibilidad que la
primera. Recuerde que éste es sólo
un ejercicio y no significa que tenga
que actuar como la otra persona en
la vida real. Esto puede ayudarlo a
estar consciente de cuánta energía
tiene a su alcance si lo desea,
adaptándola a su propio estilo.
4. Vaya a una tienda de
departamento.
La observación de uno mismo a
través de una grabación de vídeo es
de gran ayuda para todas las áreas
de habilidades del comportamiento
mencionadas en este libro, pero más
que nada para los gestos y
expresiones de la cara. Busque
alguna manera de grabarse a usted
mismo en vídeo. Si no tiene acceso
este es un método que funciona
para todos. Vaya a una tienda de
departamento cercana y pida que le
demuestren una cámara de vídeo.
Pida que lo graben durante más o
menos un minuto, mientras hace un
pequeño discurso, y luego pida que
se lo repitan. La siguiente semana
vaya a otra tienda y haga lo mismo.
Después de varias veces, usted
habrá experimentado el invaluable
proceso de la retroalimentación a
través del vídeo. Luego decida qué
sistema le funciona mejor y si tiene
los medios, cómprese una cámara.
5. Vea la televisión sin sonido.
Un día vea la televisión (una
telenovela, un programa de
entretenimiento o las noticias), pero
quite el sonido. Si hace esto durante
o cinco o diez minutos al día, usted
se sorprenderá de cuánto le
comunican aquellos a los que
observa. La comunicación
interpersonal, la confiabilidad y la
credibilidad de los individuos se
transmite en gran parte por sus
gestos y la expresión de su cara.
6. Ponga a prueba su sonrisa.
Usted puede hacer este ejercicio
estando solo, si tiene acceso a una
cámara de vídeo. Eche a andar la
grabadora, vea directamente a la
cámara y haga una sonrisa falsa.
Descríbale a la cámara lo que se
20
siente al sonreír de esa manera.
Luego, sin apagar la
videograbadora, borre la sonrisa de
su cara y transmita lo que usted
siente que es una sonrisa normal,
franca y amigable. Describa lo que
siente en la cara, durante unos
veinte o treinta segundos. Después,
observe la grabación. Si usted es
uno de los del último tercio que “ no
sonríen”, probablemente se
sorprenderá de que su sonrisa falsa
no se ve tan mal como usted
pensaba, y que por lo menos
transmite cierto grado de franqueza
y amabilidad. Al mismo tiempo, la
sonrisa natural que usted sintió por
dentro no se notó nada por fuera. En
muchos casos, usted cree que
sonríe, pero en realidad se ve serio.
Hoja de trabajo para metas personales
Evaluación de hábitos
Escriba tres de sus patrones habituales, en relación con el uso de gestos/expresiones de la cara que usted quiera modificar, fortalecer o eliminar:
21
1.
2.
3.
Luego, escriba lo que practicará para modificar, fortalecer, o cambiar cada hábito:
1.
2.
3.
RECUERDE : La práctica hace los cambios permanentes
INTERMEDIO
HÁBITOS
22
Aunque todo comportamiento nace de nuestros hábitos, es preciso en esta etapa hablar de la formación de hábitos. Cómo se forman los hábitos y cómo cambiarlos.
Maxwell Maltz, en su libro Psico - Cibernética, afirmó que se necesitan veintiún días para cambiar un hábito. Otros estudios han comprobado esta teoría. Existen cientos de hábitos para la comunicación interpersonal de todos nosotros, tanto positivos como negativos. La mayoría se incluyen dentro de las nueve áreas de habilidades para la comunicación, incluidas en este libro. Para cambiar cualquier hábito se requiere práctica; esto es, formar y moldear nuestras mentes para ciertos comportamientos físicos que se repiten una y otra vez.
LAS CUATRO FASES DEL APRENDIZAJE
Abraham Maslow nos ofrece un valioso sistema conceptual para entender el
aprendizaje de cualquier cosa:
1. INCOMPETENCIA INCONSCIENTE
No sabemos que no sabemos
Un inquieto niño de dos años quiere andar en bicicleta como lo hace su hermano
mayor. Pero él no sabe que no sabe andar en bicicleta. Lo único que dice es, “
Mamá quiero andar en bicicleta ”. La mayoría de los que hacemos negocios y
que no hemos recibido una información extensa acerca de nuestras habilidades
interpersonales, estamos en esta fase de incompetencia inconsciente.
Simplemente no somos conscientes de nuestros hábitos de comunicación
interpersonal.
2. INCOMPETENCIA CONSCIENTE
Sabemos que no sabemos
Aquí es donde reconocemos que no somos competentes en algo. Esto suele ser
brusco. El niño de dos años se sube a la bicicleta y luego se cae. Él ha pasado
directamente de la primera fase a la segunda y ya sabe que no sabe andar en
bicicleta. Al igual que un comunicador al que una persona le dice que tiene un
patrón o gesto que distrae, tal como “ el parpadeo lento ” o “ la hoja de parra ”.
23
3. COMPETENCIA CONSCIENTE
Trabajamos en lo que no sabemos
Aquí hacemos un esfuerzo consciente para aprender esa nueva habilidad. La
práctica, los ejercicios y la constancia van en primer lugar. Aquí es donde se da
el mayor aprendizaje. Requiere de esfuerzo y de trabajo. El niño pequeño toma
los manubrios con cuidado, se equilibra, pedalea y piensa en lo que está
haciendo paso a paso. La persona con parpadeo lento (hoja de parra, que usa
muletillas o que es monótona, etc. ) trabaja conscientemente para cambiar ese
hábito que distrae a los demás.
4. COMPETENCIA INCONSCIENTE
No tenemos qué pensar en lo que ya sabemos
Aquí la habilidad estudiada sucede automáticamente y en un nivel inconsciente.
El niño pequeño anda en su bicicleta, sin siquiera pensar en cómo lo hace. Él
puede silbar, hablar, cantar o hacer otras cosas con su mente, al mismo tiempo.
Un orador con un hábito que causa distracción, una vez que ha aprendido a
sobreponerse a éste, gracias a la práctica, no tiene que concentrarse en no
hacerlo.
LAS CUATRO FASES DEL HABLA
Las cuatro fases del habla están relacionadas con las cuatro fases del
aprendizaje, aunque no son paralelas. Todos los comunicadores están en una de
estas cuatro fases. Para avanzar de la una a la otra, se requiere pasar por todas
las anteriores.
FASE 1. LOS QUE NO HABLAN
Las personas en este nivel evitan lo más posible hablar en “ público ”. El plano
emocional es de terror. Harán todo lo posible para evitar hablar formalmente. En
24
algunas ocasiones, se ven obligados a hacerlo, pero por lo general están
acostumbrados a encontrar excusas (como una enfermedad) para no tener que
presentar sus ideas en público. Sus habilidades para la comunicación
interpersonal tienden a ser limitadas, y por lo general en sus trabajos no se
necesita hablar.
FASE 2. EL ORADOR OCASIONAL
Las personas en este nivel rara vez aceptan compromisos para hablar. Casi
nunca son voluntarios. Sin embargo, reconocen que tienen que ser capaces de
presentar sus ideas, si es que quieren salir adelante. Ellos hablarán si es
necesario. Su miedo los inhibe, pero no los debilita. Esta es la fase más fácil de
pasar (simplemente practicando el acto de hablar).
FASE 3. EL ORADOR DISPUESTO
El miedo no es un impedimento en esta fase. Aquí el plano emocional es de
tensión. Este orador ha aprendido a usar sus emociones de una manera positiva.
Dará su opinión en reuniones de trabajo. Por lo general, están dispuestos a dar
la cara, aunque a veces necesiten un pequeño empujón, y saben que tendrán
éxito. Pero aún tienen algo de duda.
FASE 4. EL LÍDER
El hablar es un estímulo para estas personas. Ellos se sienten impulsados a
presentarse y a exponer sus ideas (saben que cosecharán éxitos). Los líderes
literalmente “ hablan para vivir ”, al motivar a su público, y hablar fuerte y claro
en cualquier ocasión. Ellos pueden inspirar a otras personas y sus papeles en los
negocios son, como regla, ser líderes.
25
HABILIDAD NÚMERO 4: EL VESTIR Y ELASPECTO
¿ Se viste para trabajar por hábito o por estilo?
Cuestionario :Busque una respuesta para cada una de las siguientes preguntas. Repita de nuevo este ejercicio después de leer este capítulo. Quizá necesite aún más tiempo, experimentando sus relaciones a través de la comunicación, para contestar todas las preguntas, pero repase este libro constantemente hasta que lo pueda lograr
SÍ NO
___ ___ ¿ Cómo se ve mejor su cabello? ¿ Partido como lo tiene ahora, rizado, con permanente, con casquete corto, con fijador o teñido?
___ ___ ¿ Sus lentes le estorban para una buena comunicación visual?
___ ___ ¿ Se ve diferente con gafas o con lentes de contacto? ¿ Afecta esto su efectividad?
___ ___ ¿ Está su ropa ordenada de acuerdo con sus hábitos o con cierto diseño?
___ ___ ¿ Las personas notan sus alhajas?
___ ___ ¿ Sus alhajas causan distracción?
___ ___ ¿ Alguna vez se viste para impresionar a la gente, o para causar cierto efecto, o por alguna razón que no sea simplemente la de cubrir su cuerpo?
___ ___ ¿ Siempre cuida su aspecto? ( ¿ Están sus uñas cortas y limpias? ¿ Se baña todos los días? ¿ Su ropa está limpia y planchada? Etcétera.
26
Cómo mejorar su forma de vestir y su aspecto
Las personas nos causan una impresión inmediata y fuerte con sólo verlas cinco
segundos. Los expertos estiman que durante otros cinco minutos se causa un
cincuenta por ciento más de impresión (negativa o positiva), además de la que
tuvimos en los primeros cinco segundos. ( Hablamos más de una impresión
emocional que de capacidad o impresión intelectual. )
Ya que el noventa por ciento de nuestra persona se cubre por la ropa, debemos
estar conscientes de que ésta comunica algo. ( Por cierto, cuando estamos
descubiertos, los mismos principios se aplican. Tomando esto en cuenta, cuando
estamos en la playa, podríamos motivarnos a hacer ejercicio más seguido. )
El diez por ciento de nuestro cuerpo que normalmente no se cubre con ropa es,
por lo general, nuestra cara y nuestro cabello. Este porcentaje es el más
importante de todos, porque es hacia donde las personas miran. El estilo que
usamos en nuestra cabeza influye mucho en la impresión que causamos en los
demás (esto es, peinado, maquillaje y alhajas para las mujeres). Peinado, barba
y bigote, o la falta de ellos, para los hombres, etcétera.
SEA PROPIO
Las dos palabras más importantes que se refieren a vestirse bien son “ sea
propio ”. No existe una forma correcta o incorrecta para vestirse y asearse, tanto
como una forma apropiada. Esto significa, en primer lugar, apropiado, pero de
acuerdo con su comodidad. Esto es más importante de lo que otros piensan. Si
usted se siente incómodo, su comunicación no será muy efectiva. Su apariencia
debe ser apropiada a la compañía donde trabaja (lo que los demás esperan, su
situación geográfica, evento social, circunstancias, etcétera).
ESTÉ CONSCIENTE DE SU FORMA DE VESTIR
Puesto que somos criaturas de hábitos, nuestra forma de vestir se basa en
hábitos pasados. Considere su forma de vestir, de manera consciente y
cuidadosa. ¿ Escoge cierto color porque siempre lo ha hecho así? ¿ Le queda
27
bien ese color? ¿ Usa ciertas corbatas o moños, porque así lo hacía en la
universidad? ¿ Van de acuerdo con la época?
ES MAYOR DE LO QUE USTED PIENSA
El impacto inicial en los demás es mayor de lo que usted piensa. No es
superficial, sino algo que comunica a los demás en gran medida lo que usted
siente dentro de sí mismo. También demuestra lo que usted a veces hace para
atraer la atención.
28
Ejercicios para la conciencia y el desarrollo de las
habilidades
1. Los primeros cinco segundos
Cuando usted conoció a una persona por primera vez haga un retrato
mental de cómo se sintió acerca de ella después de la primera impresión.
Luego analice cuánto se debió a su forma de vestir expresión, peinado,
contacto visual, alhajas, etc. ¿ Qué le causó una impresión positiva y qué
una mala impresión? ¿ Qué le pareció neutral? Haga este ejercicio todos los
días. También puede ser un pasatiempo divertido en una fiesta o reunión
social.
2. Escoja a cinco personas
Escriba el nombre de cinco personas a las que usted conozca bien. Piense
en cómo les cambiaría usted su forma de vestir y su apariencia. Escoja cada
diseño en detalle (la ropa, camisas, faldas, corbatas, colores, modelos,
maquillaje, peinado, alhajas, lentes, etc. ). Es mejor escribir estos cambios
para que usted pueda darse cuenta de cómo estos elementos hacen la
diferencia.
3. Nadie le dirá
Ahora que ha analizado a otras cinco personas, haga lo mismo con usted.
Analice con detalle lo que usted hace y lo que debería cambiar. Debe darse
cuenta que casi nadie se va a ofrecer a decirle. ¿ Qué necesita cambiar? El
vestido y la apariencia es uno de los asuntos más delicados y que causa
más timidez para las personas en las comunicaciones interpersonales, por
eso muy pocas personas nos dirán realmente lo que piensan y sienten.
Usted puede ayudarlos a que den su opinión simplemente preguntándoles.
Puede ayudar a comprobar su propio análisis.
29
4. Escoja ropa nueva
Cada día considere su ropa de un modo distinto. Escoja un área, como sus
zapatos, vestido, traje, saco, corbata, camisa y/o aseo y hábitos personales.
Cambie algo. Combine su ropa para tener una nueva apariencia. Escoja un
atuendo apropiado pero diferente la próxima vez que vaya de compras.
Vestir de manera diferente cada día lo hará más sensible en cuanto a cómo
se siente usted en relación con su forma de vestir y su apariencia, y
también lo hará más consciente de cómo influye su apariencia sobre los
demás. Usted también descubrirá lo que funciona mejor de su persona.
5. Acuda a un consejero
Ya que el vestido y la apariencia tienen un gran impacto en la forma en que
los demás nos perciben, bien vale la pena gastar tiempo y dinero para
consultar un especialista. Éste puede ser uno o una en vestido, maquillaje o
colores. Asegúrese de tener buenas referencias ya que esta es una área de
“ imágenes intangibles ” y usted tiene que estar seguro de recibir buenos
consejos. Puede consultar con “ compradores ” especializados en tiendas
departamentales para que lo ayuden a escoger su ropa.
6. Investigación, investigación, investigación
Lea algún libro. Los libros de John Molloy son quizás los mejores que se
conocen hasta ahora (“ Cómo vestirse para tener éxito ”, en sus versiones
tanto para mujeres como para hombres). Aunque usted no esté totalmente
de acuerdo con sus opiniones, sus investigaciones son amplia y, según
Molloy, es bueno saber lo que está “ correcto o incorrecto ”. También lea
artículos sobre este tema en revistas y periódicos. Aunque estos también
están llenos de opiniones subjetivas, le ayudarán a aumentar sus
conocimientos. Después puede adaptar su estilo personal y sus gustos a los
principios generales.
30
7. Pida opiniones acerca de su aspecto
La manera más fácil de obtener opiniones es preguntándole a los demás.
Aunque las personas son sensibles a este tipo de preguntas, si usted es
continuamente franco y directo al preguntar “ ¿ cómo se ve esto? ” y “
¿ cómo se ve aquello ?”, puede obtener una valiosa perspectiva de usted
mismo. No sea tímido. Cuando los demás se den cuenta que usted está
hablando en serio, ellos le darán su opinión sincera. Una vez que esto
suceda, su forma de vestir y su apariencia serán cada vez más efectivas.
31
Hoja de trabajo para metas personales
Evaluación de hábitos
Escriba tres de los patrones habituales en relación con su forma de vestir y su apariencia que quiera modificar, fortalecer o eliminar:
1.
2.
3.
Luego escriba lo que practicará para modificar, fortalecer, o cambiar cada hábito:
1.
2.
3.
RECUERDE : La práctica hace los cambios permanentes
32
HABILIDAD NÚMERO 5: VOZ Y VARIEDADVOCAL
¿Es su voz una ventaja?
Cuestionario:Busque una respuesta para cada una de las siguientes preguntas. Repita de nuevo este ejercicio después de leer este capítulo. Quizá necesite aún más tiempo experimentando sus relaciones a través de la comunicación para contestar todas las preguntas, pero repase este libro constantemente hasta que lo pueda lograr
SÍ NO
___ ___ ¿ Su voz le proyecta algo a los demás o simplemente habla?___ ___ ¿ Sabe si usted tiene una voz aguda y nasal o grave y resonante, o
en un punto intermedio?
___ ___ ¿ Está consciente de cuándo su voz se vuelve monótona, y por que su razón?
___ ___ ¿ Alguna vez alguien le ha dicho que tiene una bonita voz? ( Si es así, ¿ por qué? y si no ¿ por qué?
___ ___ ¿ Suena su voz diferente por teléfono que en persona?
___ ___ ¿ Está consciente del impacto que tiene su voz por teléfono?
___ ___ ¿ Usted pone una “ sonrisa ” en su voz?
___ ___ ¿ Cuando usted escucha a una persona contestar el teléfono para una organización, está consciente de qué tipo de imagen le transmite?
___ ___ ¿ Conoce el impacto que tiene le tono de su voz en comparación con el contenido de su mensaje?
33
Cómo mejorar su voz y variedad vocal
Su voz es el principal vehículo para transmitir un mensaje. Es igual que los
transportes; usted puede tener una vieja carcacha que apenas camina, o un
suave y veloz automóvil nuevo. Ambos lo pueden llevar a su destino, pero la
calidad del viaje puede variar en gran medida.
Su voz transmite energía. Su emoción y su entusiasmo se deben notar
directamente en el sonido de su voz. Nosotros adoptamos rápidamente hábitos
vocales que son difíciles de cambiar. Sin embargo, sí se pueden cambiar o
volverse a aprender. Grabe su voz para saber qué tanta o qué tan poca energía
transmite a los demás.
El tono y la calidad de su voz pueden
determinar la efectividad de un 80% de “
su mensaje ”. Las investigaciones del profesor
Mehrabian demuestran que el tono de su voz,
entonación, resonancia y estilo, determina un
80% de su credibilidad cuando las personas no
lo pueden ver. Por ejemplo cuando habla por teléfono.
El sonido de una palabra. Las sutilezas de la voz pueden ser mucho mayores
de lo que imaginamos. Podemos saber mucho de las personas con las que
hablamos por teléfono en unos cuarenta segundos, sólo por el tono de su voz.
Llame a una persona que conozca bien y escuche cuando diga “ bueno ”. Casi
puede adivinar su estado de ánimo por cómo pronuncia esa palabra.
Los cuatro aspectos de su voz. Sus expresiones vocales se componen de
cuatro cosas que son: relajamiento, respiración, proyección y resonancia. Cada
una se puede alterar con ejercicios para ampliar su efectividad vocal. Todas
trabajan juntas para darle a su voz unas características únicas.
Use variedad vocal. La variedad vocal es la mejor manera para lograr que las
personas se interesen y se involucren. Use la “ montaña rusa ”, es decir,
34
conscientemente alzar su voz y luego dejarla caer. Esto le permitirá reconocer
un monótono y hacerse al hábito de variar su voz.
No lea los discursos. La lectura en voz alta es uno de los principales culpables
de las comunicaciones monótonas. La escritura, la lectura y el habla son
diferentes medios para la comunicación. Utilice notas guías de las ideas
principales cuando hable. Esto permitirá que su mente seleccione las palabras
espontáneamente. También lo obligará a que su voz sea activa, animada y
natural. Esto es porque constantemente tiene que pensar, adaptar y alterar el
contenido de su discurso.
Ejercicios para la conciencia y el desarrollode las
habilidades
1. Haga énfasis en las palabras correctas
Considere la frase, “ Ahora es tiempo de cambios ”. Léala haciendo
énfasis cada vez en una palabra distinta. Note la diferencia en el
significado, dependiendo de la palabra en la que hace énfasis. El énfasis
es fundamental. Experimente remarcando las palabras apropiadas en sus
conversaciones cotidianas.
2. La voz de la compañía
Llame por teléfono a cinco compañías escogiéndolas al azar en el
directorio, y califíquelas por la calidad y el tono de la voz de la persona
que conteste. ¿ Qué tal califica su propia organización en imagen inicial?
¿ Y cuál es su calificación personal cuando contesta el teléfono?
3. Voces buenas y malas
Haga una lista de cinco personas conocidas que tengan un estilo de voz
atractivo y placentero. Haga otra de cinco personas conocidas que tengan
un estilo de voz endeble. Analice por qué son voces buenas o malas.
4. Grábese a usted mismo
El mejor ejercicio para desarrollar sus habilidades vocales es grabándose
a usted mismo. Hágalo con la mayor frecuencia posible. Grabe sus
conversaciones con amigos, etc. incluso grabe conversaciones casuales
35
utilizando un dictáfono. El método más importante para mejorar el estilo
de su voz es con la información que proporciona el audio.
5. Ejercicios para la voz
Para cada uno de los siguientes ejercicios, inclínese hacia adelante en la
posición preparada, y mantenga un ritmo de respiración profundo y lento
de manera constante.
Para mejorar su respiración, hágalo con el diafragma
Coloque sus manos sobre su caja torácica.
Inhale profundamente a través de su nariz. La expansión
que usted siente en su caja torácica se debe a que el
músculo del diafragma se expande y baja con la presión del
aire. No debe mover sus hombros.
Exhale, permitiendo que el aire salga por su boca poco a
poco ligeramente abierta. Usted sentirá un hueco alrededor
de su caja torácica al alzarse el diafragma como un
trampolín para impulsar el aire.
Repita los pasos del 1 al 3 varias veces hasta que
encuentre un ritmo en que no le cueste trabajo respirar.
Debe tener una sensación de calma, pero lleno de energía.
Repita una vez más el ejercicio apartando del lado de su
caja torácica. Cuando inhale, su respiración debe alejar su
mano de la zona abdominal. Si esto no sucede, es que
usted no está respirando lo suficientemente profundo como
para mover el diafragma hasta donde debe. Recuerde : al
inhalar, la parte abdominal se debe llenar de aire antes y
más que su pecho.
Para mejorar los sonidos que hace al respirar
Repita las mismas instrucciones del ejercicio anterior, pero
cuando exhale, hágalo con el sonido “ AH ”.
Relaje su quijada, abra su boca y mantenga el “ AH
”mientras no sea fuerte y enérgico. ( No se quede sin
aliento y asegure que su garganta no esté tensa. )
36
Aprenda a suavizar y relajar su cabeza y su cuello
Relaje su quijada para que su boca quede ligeramente
abierta.
Lentamente deje caer (sin empujar) su cabeza en su pecho,
vuelva a alzarla hacia el centro, déjela caer sobre su
hombro derecho, luego álcela de nuevo hacia el centro,
déjela caer sobre su hombro izquierdo, luego álcela de
nuevo hacia el centro, déjela caer hacia atrás y regrese de
nuevo a la posición original.
Comience en el centro, luego gire su cabeza hacia la
derecha dos veces. Regrese al centro, luego gire la cabeza
hacia la izquierda lentamente dos veces.
Controle su respiración todo el tiempo. Esté seguro de que
en ningún momento está guardando la respiración.
Mantenga su quijada relajada.
Suavizar y relajar sus hombros
Con sus manos a sus costados, cierre los puños.
Levante sus hombros hasta sus orejas (¡ o inténtelo! )
Suelte de golpe sus hombros y sus puños, suspirando
mientras exhala.
Suavizar y relajar sus hombros haciéndolos girar
Gire seis veces sus hombros hacia atrás, manteniendo
suelta su quijada. Sienta como se expande su pecho;
suspire al exhalara.
Gire sus hombros seis veces hacia el frente lentamente.
Suspire al exhalar.
Suavizar y relajar su cara.
Encoja la cara lo más que pueda. Frunciendo los labios,
cerrando los ojos y tensando los músculos.
Extienda la cara lo más amplio que pueda.
Regresa a la posición tensa y trae de mover toda su cara
hacia el lado derecho.
Luego trate de mover su cara hacia el lado izquierdo.
37
Regrese a la posición extendida y repita el ejercicio.
Suavizar y relajar sus labios (“ la lancha de motor “)
Respire profundo.
Apriete los labios.
Cuando exhale, fuerce el aire a través de sus labios
apretados. ( Esto provoca un sonido de “ PRR ” que le
transmite energía vibratoria a sus labios mientras los relaja.
)
Aumentar su resonancia (el “ KING KONG ” y el “ BOSTEZO “)
Deje caer su quijada y que quede floja.
Inhale profundamente a través de su nariz llenando
primero, y más, el abdomen que el pecho.
Al exhalar
diga “ KING
KONG, DING
DONG, BING
BONG ”,
bajando el
tono para que
el último “
BONG ”
suavemente
baje más y
más hasta el registro más grave, hasta llegar al fondo. Haga esto con cuidado
para evitar forzar los músculos de su garganta.
Al exhalar, relaje su quijada. Abra mucho su boca y
también su garganta: Comience en una nota aguda,
baje el tono lentamente hasta llegar a lo más grave,
como cuando bosteza. Haga esto con cuidado para
no lastimar su garganta.
Aprenda a proyectar su voz
Diga una frase cualquiera en un tono de conversación.
38
Inhale profundamente a través de su nariz, llenando su
abdomen primero, y más que su pecho.
Exhale mientras dice su frase, con la imagen mental de
colocar su voz unas 10 o 20 hileras más allá de la última fila
de un público imaginario.
Escúchese para asegurarse de que está apoyando su voz en
su aliento y no empujándola desde su garganta.
Controlar y variar la altura de su voz
Diga frases con cierta melodía. Juegue con diferentes alturas y
experimente con diferentes tonos. Las canciones y los
poemas sirven bien.
Practique su ritmo
Practique con diferentes frases variando la velocidad entre y
dentro de ellas. Utilice pausas para agregar variedad. Grabe
su voz para escuchar la diferencia. Lea artículos
interesantes en el periódico en voz alta y exagere el ritmo.
Todos los ejercicios anteriores se deben practicar con regularidad.
Igual que andar en bicicleta, repita cada ejercicio hasta que
se vuelva un hábito. Cuando sea posible, practique con un
amigo.
39
Hoja de trabajo para metas personales
Evaluación de hábitos
Escriba tres de los patrones habituales en relación con su voz y variedad vocal que quiera modificar, fortalecer o eliminar:
1.
2.
3.
Luego escriba lo que practicará para modificar, fortalecer, o cambiar cada hábito:
1.
2.
3.
RECUERDE : La práctica hace los cambios permanentes
40
HABILIDAD NÚMERO 6: LENGUAJE, PAUSAS Y MULETILLAS
¿ Usted usa muletillas?
Cuestionario :Busque una respuesta para cada una de las siguientes preguntas. Repita de nuevo este ejercicio después de leer este capítulo. Quizá necesite aún más tiempo experimentando sus relaciones a través de la comunicación para contestar todas las preguntas, pero repase este libro constantemente hasta que lo pueda lograr
SÍ NO
___ ___ ¿ Sabe qué tan largas son sus pausas cuando está hablando formalmente?
___ ___ ¿ En su trabajo usa palabras de “ jerga “?
___ ___ ¿ Usa jerigonza, palabras en clave o de jerga en sus conversaciones normales sin darse cuenta?
___ ___ ¿ Puede recordar cuándo fue la última vez que buscó una nueva palabra en el diccionario?
___ ___ ¿ Conoce la duración apropiada para una pausa?
___ ___ ¿ Usa las pausas de manera automática?
___ ___ ¿ Es capaz de usar una pausa para lograr un efecto dramático?
___ ___ ¿ Sabe cuál es la “ muletilla ” más común?
41
Cómo mejorar su uso del lenguaje (agregar pausas y eliminar muletillas)
El lenguaje se compone tanto de palabras como de muletillas. Las personas se
comunican mejor cuando son capaces de seleccionar las palabras correctas.
Esto requiere de un amplio vocabulario que se pueda usar apropiadamente de
acuerdo con cada situación. Uno no le hablaría a un niño del mismo modo que a
un grupo de físicos. Las muletillas son barreras para la comunicación clara. Los “
ah ”, “ eh ”, “ este ”, “ humm ” etc., no sólo suenan mal sino que causan
distracción cuando se repiten en forma de hábito. Las pausas son una parte
integral del lenguaje. Un buen comunicador usa las pausas, además, para causar
efectos dramáticos.
Lenguaje directo
Exprese y pregunte lo que quiere saber y afirmar. Dru Scott hace énfasis en esta
diferencia al cambiar “ lo intentaré ” por “ lo haré ”, o bien “ no podemos ” por “
usted puede ” en su libro Satisfacer al cliente: la segunda mitad de su trabajo:
“ Intentaré conseguirle una respuesta. ”
( supla por)
“ Me informaré y me volveré a comunicar con usted antes de las 4 p.m. ”
El vocabulario se aumenta con la práctica
Los niños aumentan su vocabulario por medio del estudio formal en las escuelas.
Los adultos no lo hacemos con el mismo motivo porque no se nos está
calificando por ello. Pero nuestro nivel de educación, claridad y efectividad en
las comunicaciones a diario se pone a prueba por las palabras que elegimos.
Cualquiera puede aumentar su vocabulario aumentando activamente nuevas
palabras.
Cuidado con el lenguaje de jerga
El lenguaje de jerga es una herramienta excelente al hablar con personas que
comparten el mismo idioma. Aun palabras en español sonarán como una lengua
extraña si la persona que la escucha no entiende su jerga.
42
La pausa: una herramienta de lo más importante
Usted puede hacer una pausa de tres o cuatro segundos aun en medio de la
frase. El problema es cuando no lo hace. Cuando lo hacemos, una pausa de tres
o cuatro segundos nos parece como de veinte. Practique hacer pausas y obtener
respuestas para aprender lo natural que se escucha hacer una pausa. Exagere
las pausas cuando esté practicando para que en las conversaciones reales lo
haga de manera más natural.
Cambiar muletillas por pausas
Las muletillas son barreras innecesarias, indeseables (y superfluas), de la
comunicación. No use “ ah ”, “ eh ”, “ este ”, “ humm ”, ni ningún otro “
sustituto de pausas ” innecesario. Grabe su voz y/o busque retroalimentación
para reconocer sus muletillas, y después concéntrese en eliminarlas.
Ejercicios para la conciencia y el desarrollo de las habilidades
1. Use una nueva palabra cada día
Haga un esfuerzo por usar una nueva palabra cada día en sus
conversaciones. Busque varias ocasiones en que pueda aplicar esta
palabra. Intente con palabras
como: diseminar, jocoso, lisonjero,
empírico, robusto, etc. Las
palabras no tienen que ser largas
ni intelectuales, sólo diferentes.
Haga su propia lista y trabaje con
ellas diariamente.
2. Use un diccionario
43
Ponga un diccionario sobre su escritorio en su oficina y en su casa.
¡ Úselo! La mayoría de nosotros rara vez usamos el diccionario a menos
que, o hasta que, estemos acostumbrados. Simplemente buscar el
significado de una nueva palabra que acabe de leer o de escuchar le
ayudará mucho a aumentar su vocabulario. Un vocabulario más amplio le
da la capacidad de escoger la palabra o frase correcta en el momento
apropiado. Esto no quiere decir que use palabras poco comunes para
presumir, simplemente que es capaz de usar las palabras más claras,
descriptivas y apropiadas para cada situación.
3. Cuidado con el lenguaje de jerga
Todos usamos algo de lenguaje de jerga en nuestra vida. Haga una lista
de diez frases de jerga que use comúnmente. Esté consciente de las
situaciones en que las usa. Está bien usarlas con personas que entienden
su significado, a otras puede confundirlas.
4. Hable con pausas
Grabe su voz haciendo pausas intencionales de tres segundos. Haga esas
pausas primero entre frases. Luego haga una pausa de tres o cuatro
segundos en medio de la frase. Exagere esas pausas para que parezcan
muy largas cuando las está grabando. Luego, al escuchar la grabación,
note lo natural que suenan.
4. Elimine las muletillas
Lo que causa más distracción en el lenguaje son las muletillas (esas “ eh
”, “ ah “, “ este ”, que no necesitamos usar). Existen dos maneras
efectivas para eliminarlas por medio de simples modificaciones del
comportamiento:
Pida a un asociado o a un amigo que diga el nombre de usted cada vez que
usa una muletilla. Por ejemplo, si usted acostumbra decir mucho “ eh ”, cada
vez que diga “ eh ” en una conversación pídale a su compañero que lo llame
por su nombre. Solamente deben decir esto y no más. Su nombre es
44
simplemente una herramienta de retroalimentación. Muy pronto usted
evitará usarla y en su lugar hará una pausa
Grábese lo más frecuentemente posible, para estar consciente de sus
muletillas. Escuchar la grabación una y otra vez le recodará hacer una pausa
en lugar de sus muletillas. Grábese al hablar por teléfono, charlando o en
situaciones formales (no importa dónde). Pero eso sí, asegúrese de
escucharse todos los días.
45
Hoja de trabajo para metas personales
Evaluación de hábitos
Escriba tres de los patrones habituales en relación con su uso del lenguaje, de las pausas y de las muletillas que quiera modificar, fortalecer o eliminar:
1.
2.
3.
Luego escriba lo que practicará para modificar, fortalecer, o cambiar cada hábito:
1.
2.
3.
RECUERDE : La práctica hace los cambios permanentes
46
HABILIDAD NÚMERO 7: ATRAER LA ATENCIÓNDEL QUE LO ESCUCHA
Cuando la persona que lo escucha se ve aburrida, ¿usted se molesta o cambia su estrategia para atraer su atención?
Cuestionario:Busque una respuesta para cada una de las siguientes preguntas. Repita de nuevo este ejercicio después de leer este capítulo. Quizá necesite aún más tiempo experimentando sus relaciones a través de la comunicación para contestar todas las preguntas, pero repase este libro constantemente hasta que lo pueda lograr
SÍ NO
___ ___ ¿ Conoce los tres tipos diferentes de preguntas?
___ ___ ¿ Se mueve mucho cuando está en una situación en la que tiene que hablar?
___ ___ ¿ Está consciente de la necesidad de dirigirse al cerebro derecho de su público?
___ ___ ¿ Si usted está presentando mucha información, suele obtener las respuestas que desea atrayendo la atención de su público?
___ ___ ¿ Sabe cuáles son los dos elementos más importantes de su mensaje para atraer la atención de los que lo escuchan hablar?
47
Cómo mejorar sus habilidades para atraer la atención de quien lo escucha
Cuando usted habla e intenta atraer la atención de su público con un contenido
dirigido especialmente a un nivel intelectual, su campo de acción es muy
limitado. Usted se está dirigiendo más que nada a la capacidad de
procesamiento lineal del cerebro izquierdo. Como mera información (datos y
figuras) eso sería adecuado. Ese tipo de mensajes se puede comunicar mejor por
escrito. Las personas pueden leer cinco veces más rápido de lo que usted puede
hablar.
Pero cuando usted está hablando, está inmerso en las comunicaciones
interpersonales, da a conocer ideas y opiniones. Esta tratando de hacer que las
personas actúen, o persuadiéndolas para que estén de acuerdo con usted. Si no
puede estimular el cerebro derecho de la persona que lo escucha, está
perdiendo la mayor parte de su impacto potencial. Los que escuchan, ya sea una
persona en una conversación o mil personas en un auditorio, están siendo
bombardeadas a cada instante por estímulos. Usted necesita cautivar todos sus
sentidos y toda su mente. Mientras más interesada esté una persona, más fácil
le será convencerla y persuadirla.
“ REMOLINOS ”
Un “ remolino ” es un “ instante ” de interés total en la mente del que lo
escucha. Un remolino puede ser risa, un “ ¡ ajá!” mental, una invitación a
participar, pensar en una pregunta, decidir si colaborar o no, etc. Muchos
remolinos se crean gracias al humor o a la humanización, pero se pueden lograr
con cualquiera de las nueve técnicas para atraer a las personas que lo escuchan.
Éstas se presentan a continuación. Puede ser algo mínimo, como avanzar hacia
el público o usar otro tipo de material visual. Un remolino es el momento de
mayor interés en la mente del que lo escucha.
48
LAS NUEVE TÉCNICAS PARA ATRAER A LAS
PERSONAS QUE ESCUCHAN.
Hay nueve técnicas básicas para atraer la atención de las personas que
escuchan. Éstas se pueden adaptar a grandes grupos o a individuos con los que
se quiera comunicar. Estas son las tres áreas básicas:
1. SU PROPIO ESTILO.
2. SU INTERACCIÓN CON QUIEN LO ESCUCHA.
3. EL VERDADERO CONTENIDO DE LO QUE USTED DICE
Aplique la siguiente lista a todas sus comunicaciones, y así podrá atraer con
seguridad la atención de los que lo escuchan.
Las nueve técnicas para atraer las personas que
escuchan
A. ESTILO
1. Drama
Inicie con una buena presentación al mencionar un problema serio, narrar
una historia conmovedora o hacer una pregunta retórica para poner a todos
a pensar. También puede hacer una afirmación sorprendente.
Incluya un elemento dramático, como una larga pausa para enfatizar la
afirmación importante, el tono de la voz o los cambios de altura, o bien
emociones intensas tales como el enojo, la alegría, la tristeza o la emoción.
Agregue detalles visuales y sinestésicos tales como color, olor, temperatura
u otras sensaciones que puedan ayudar a hacerle sentir intensamente
alguna anécdota a quien lo escucha.
Termine su comunicación con una cita dramática e inspiradora, o con una
firme invitación a la acción.
49
2. Comunicación visual
Observe a todo su público cuando comience a hablar, antes de empezar una
extensa comunicación visual con un individuo en particular.
Mantenga a su público interesado y atraído haciendo contacto por 3 a 6
segundos con el mayor número de personas que pueda. No se olvide de los
“ huerfanitos ” que están al fondo del salón o a sus lados en la mesa de
conferencias durante la reunión.
Mida la reacción de las personas que lo escuchan a lo largo de su
presentación. ¿ Están de acuerdo? ¿ Están aburridos? ¿ Tienen dudas?
3. Movimiento
Cambie la dinámica de su presentación con movimientos predeterminados.
Si es posible, muévase de un mismo sitio.
Nunca retroceda de las personas que lo escuchan. Avance hacia ellos,
especialmente al principio y al final de su comunicación.
4. Visuales
Agregue variedad usando visuales. Permita que su público vea otras cosas
además de a usted.
Use diferentes tipos de material visual en sus presentaciones formales (por
ejemplo use gráficas). Prepare todo con anticipación para no tener
equivocaciones que causen distracción.
Haga que el público participe experimentando con técnicas tales como
escribir sus preguntas en el papelógrafo, o dibujar nuevas gráficas.
50
B. INTERACCIÓN
5. Preguntas
Hay tres tipos de preguntas que usted puede formular en el marco de una
reunión. Cada una le permite despertar un interés más profundo:
La interrogación retórica mantendrá a su público activo y pensando. Esto
funciona mejor cuando usted no tiene tiempo o no es el momento apropiado
para discutir un asunto.
Solicite una votación abierta para que su público se interese más y pueda
medir sus reacciones.
Solicite un voluntario. Aun cuando sólo sea una persona la que participará,
usted puede sentir como fluye la adrenalina cuando todos están
considerando ser voluntarios.
6. Demostraciones
Prepare con anticipación cada paso o procedimiento, y asegúrese de tomar
el tiempo de la demostración antes de hacer.
Tenga un voluntario junto con usted para que lo ayude con su demostración.
51
7. Muestras y artimañas
Diviértase con su público. Haga que se involucren, pero siempre mantenga
el control de la sesión. Que todo sea apropiado para su profesión y para alas
personas que lo escuchan.
Si está promoviendo un producto, considere regalar muestras para “ premiar
” a los participantes voluntarios.
Use su creatividad. Las artimañas se pueden usar en casi cualquier reunión
de negocios. Pero todo debe ser de buen gusto.
C. CONTENIDO
8. Interés
Antes de hablar, repase lo que piensa decir haciéndose la siguiente
pregunta: “ ¿ En qué voy a beneficiar a mi público? ”
Recuerde que la atención aumenta. Use buen contacto visual para medir el
interés. Use ejemplos, drama, humor y material visual para cautivar a su
público.
Mantenga un alto nivel de interés personal. Si usted hace la misma
presentación en diferentes ocasiones, considere cambiar los ejemplos,
atraer a su público en diferentes lugares o cambiar el orden de su
presentación para que no se pierda el entusiasmo.
9. Humor
Inicie con un comentario cálido y amigable. Un comentario casual hará que
todo inicie de una manera suave y relajada.
Haga que su humor sea apropiado para su público y relevante de acuerdo
con su punto de vista. Sea profesional, pero también sea “ humano ”.
Desarrolle su sentido del humor y úselo. Puede narrar alguna historia,
referirse a eventos actuales, decir chistes cortos, reírse de usted mismo o
incluso con el comentario de alguna persona.
52
Si usted hace algo ridículo, ¡ reconózcalo! Esté dispuesto a reírse de usted
mismo.
53
Ejercicios para la conciencia y el desarrollo de las
habilidades
Ejercicio 1 Aprender de los
profesionales de la televisión
Observe a los conductores de los
programas de televisión y note cómo
constantemente atraen al público y
a sus invitados. Se mueven hacia
varias partes, hacen preguntas,
cautivan a individuos con
comunicación visual, usan trucos y
artimañas, material visual, humor,
etcétera.
Estos profesionales usan las mismas
habilidades presentadas en este
libro.
Ejercicio 2 Use la estratagema
de la conversación; Conteste una
pregunta con otra
Un ejercicio de espontaneidad
llamado “ la papa caliente ” puede
servir. En este ejercicio, usted
contesta una pregunta con otra.
Aunque este es un ejercicio de
espontaneidad, y también una
técnica de ventas para “ obtener
información ”, el mismo ejercicio se
puede usar para involucrar a una
persona en cualquier situación.
Primero sepa qué es lo que quiere
saber de la persona con la que está
hablando y luego haga una pregunta
acerca de ese tema. La mayoría de
las personas contestan y se callan.
Utilice esa respuesta para generar
otra pregunta, siempre dirigida
hacia el asunto que a usted le
interesa. Esto muchas veces hará
que la otra persona se interese y
también le haga preguntas, lo que
lleva a una interacción muy
estrecha. Responda a cualquier
pregunta que le hagan y, mientras
contesta, piense en su siguiente
pregunta. Su mente puede pensar al
mismo tiempo que habla; usted
puede dirigir la conversación hacia
donde quiera.
La “ papa caliente ” se puede
practicar donde sea. Es efectiva en
comidas o en otras situaciones
formales. Una memorable anécdota
de Dale Carnegie nos relata que
durante una cena formal, él estaba
sentado a la mesa junto a una dama
aristocrática a la que toda la noche
le hizo preguntas acerca de ella y su
vida. Al final de la velada ella le
comentó, “ Usted es un excelente
conversador, Sr. Carnegie ”. Él no
54
habló en ningún momento acerca de
él mismo.
Ejercicio 3 Para hacerse todos
los días
Aplique una por una las nueve
técnicas para atraer a las personas
que lo escuchan en su trabajo todos
los días. Cuando termine el ciclo de
nueve, vuelva a empezar otra vez
para que cada día esté más
consciente de su esfuerzo para
atraer a los demás. No pasará
mucho tiempo antes de que se
vuelva un hábito positivo.
55
Hoja de trabajo para metas personales
Evaluación de hábitos
Escriba tres de los patrones habituales en relación con su habilidad para atraer a los que lo escuchan que quiera modificar, fortalecer o eliminar:
1.
2.
3.
Luego escriba lo que practicará para modificar, fortalecer, o cambiar cada hábito:
1.
2.
3.
56
RECUERDE : La práctica hace los cambios permanentes
HABILIDAD NÚMERO 8: USAR EL HUMOR
¿Usa usted el humor en sus comunicaciones?
Cuestionario:Busque una respuesta para cada una de las siguientes preguntas. Repita de nuevo este ejercicio después de leer este capítulo. Quizá necesite aún más tiempo experimentando sus relaciones a través de la comunicación para contestar todas las preguntas, pero repase este libro constantemente hasta que lo pueda lograr
SÍ NO
___ ___ ¿ Es usted gracioso? ¿ Se ríe de usted mismo?
___ ___ ¿ Conoce el porcentaje aproximado de las personas que saben cómo contar chistes?
___ ___ ¿ Usted cuenta más de dos chistes a la semana?
___ ___ ¿ La gente tiende a reírse cuando está alrededor de usted?
___ ___ ¿ Sabe lo que lo hace reír a usted?
57
Cómo mejorar su uso del humor
El humor es una de las habilidades más importantes para una comunicación
interpersonal efectiva, pero una de las más evasivas. Algunas personas tienen
una naturaleza agradable y simpática. Otros tienen que cultivar esa habilidad. El
humor es una habilidad que se puede aprender y podemos aprender a usar esta
importante herramienta de una manera más efectiva.
No cuente chistes
Aproximadamente una entre cien personas sabe contar chistes, pero diez veces
esa cantidad de personas piensan que lo saben hacer. A menos que realmente
tenga buen ritmo, expresión y estilo, no intente contar chistes en una situación
formal.
Cuente historias y anécdotas
Todos somos chistosos, graciosos y humanos cuando queremos ser vulnerables
(parte de la comedia humana). Se puede lograr mucho en las comunicaciones
interpersonales al contar sucesos graciosos, historias, anécdotas o reacciones.
La humanización es humor
En la mayoría de las comunicaciones interpersonales, lo cómico no es lo que
realmente buscamos. Más bien, queremos conectarnos en un nivel personal con
los que nos escuchan. Esa conexión depende muchas veces del grado de “
simpatía ”. Esta cualidad se debe a diversos factores tales como: ser directo,
abierto, amigable, preocupado, interesado, agradable, emotivo, afable, grato,
confiable, generoso y divertido.
Recuerde el “ factor personalidad ”
Ya hemos visto que las personas votan por un candidato político basándose por
su popularidad. Otros “ votan ” cuando están de acuerdo o apoyan su posición
basándose en el “ factor personalidad ”. Este factor se caracteriza más que nada
por el nivel de humor o de humanización que usted proyecta.
Su sonrisa es lo que las personas ven
58
Cuando hablamos las personas nos miran a la cara. El rasgo predominante es
nuestra sonrisa. Este rasgo importante de nuestra fisonomía muestra
rápidamente si estamos excitados, emocionados, enojados, serios o algo similar.
Nuestro sentido del humor se percibe (no - verbalmente) a través de nuestra
sonrisa. Es importante conocer su capacidad natural para sonreír.
Las personas aprenden mejor con el humor
Los remolinos más efectivos nacen de momentos ligeros y de interés. La mejor
oportunidad para transmitir su mensaje es durante estos momentos
emocionales. Cuando usa humor y humanización es fácil llegar a ambos lados
del cerebro.
Ejercicios para la conciencia y el desarrollo
de las habilidades
1. Determine que lo hace reír
Conozca más acerca de su sentido del humor. ¿ Tiene un ingenio seco, o le
gustan las historias mundanas? ¿ Tiene una sonrisa contagiosa o se ríe con
facilidad? Todas las personas son distintas, pero a la mayoría nos encanta reír
y divertirnos. Encuentre su “ perfil humorístico ”. Pídale a otros que califiquen
su sentido del humor del uno al diez.
2. Haga reír a alguien
Las personas pueden usar el humor conscientemente. En unos segundos, una
persona puede hacer que otra persona (o un grupo) rían, sonrían, rían entre
dientes o se sientan relajados (si es que se esfuerzan lo suficiente). Al hacer
del humor una meta consciente, todo lo que pase por la mente de uno
automáticamente buscará la conexión que se relacione con la comedia
humana.
3. Piense gracioso
Aunque esto a veces es difícil de hacer, es lo que más ayuda. Las personas que
tienden a reír con facilidad ven el mundo a través de una cortina de humor.
Ven el lado positivo más que el lado obscuro; ellos pueden convertir una crisis
59
en una oportunidad. Piense “ gracioso de manera consciente ”. Trate sus
asuntos de manera seria pero no piense usted de manera seria. Se
sorprenderá de cómo este esfuerzo lo ayudará a ser más espontáneo, abierto
y divertido.
4. Esté atento a las opiniones de los demás
Grábese en una cinta de audio en cada presentación formal que haga. Haga un
verdadero esfuerzo para usar su sentido del humor y escuche cómo resulta en
la grabación. Cuente el número de risas o sonrisas que puede generar en su
público.
5. Observe a los demás
Todos conocemos a personas con las que nos gusta estar. Queremos estar con
ellas porque son divertidas, agradables y animadas. Busque a estas personas.
Observe cómo se relacionan con los demás. Estas personas por lo general no
son cómicos o animadores; simplemente son individuos que constantemente
crean “ remolinos ” en sus comunicaciones interpersonales. Intente
experimentar con algunos de sus hábitos y luego adáptelos a su propio estilo.
6. Lleve un diario humorístico
En su diario o agenda, aparte una página para anotar citas, ocurrencias,
anécdotas, cuentos y “ cosas graciosas ” que le suceden todos los días.
Conscientemente llévela durante una semana anotando cada día diez sucesos
“ ligeros ” personales. Si no tiene diez, trabaje más en su sentido del humor.
La alegría es el sentido de la vida.
Hoja de trabajo para metas personales
60
Evaluación de hábitos
Escriba tres de los patrones habituales en relación con su empleo del humor que quiera modificar, fortalecer o eliminar:
1.
2.
3.
Luego escriba lo que practicará para modificar, fortalecer, o cambiar cada hábito:
1.
2.
3.
RECUERDE : La práctica hace los cambios permanentes
HABILIDAD NÚMERO 9: SER UNO MISMO
61
¿ Quién es usted a la vista de los demás?
Cuestionario :Busque una respuesta para cada una de las siguientes preguntas. Repita de nuevo este ejercicio después de leer este capítulo. Quizá necesite aún más tiempo experimentando sus relaciones a través de la comunicación para contestar todas las preguntas, pero repase este libro constantemente hasta que lo pueda lograr
SÍ NO
___ ___ ¿ Se siente usted más cómodo hablando frente a un grupo pequeño de personas, frente a un gran auditorio, en una tensa situación de ventas entre dos personas… o en ninguna de las antes mencionadas?
___ ___ ¿ Sabe en cuál de las cuatro fases del habla se encuentra normalmente?
___ ___ ¿ Sabe cuáles son los cambios que se dan en su comportamiento durante comunicaciones altamente tensas?
___ ___ ¿ Sabe cuáles son sus tres áreas más fuertes de habilidades para la comunicación
___ ___ ¿ Sabe cuáles son sus tres áreas más débiles para la comunicación?
___ ___ ¿ Puede hacer una lista de sus puntos fuertes y débiles?
62
CÓMO MEJORAR SU FORMA NATURAL DE SER
Piense en el orador más dinámico que conozca. Piense en el líder más
impresionante que conozca.
En cada caso, encontrará que ninguno es la réplica exacta del otro. Todos somos
diferentes. Cada uno con sus fuerzas y debilidades. Aunque éste es un concepto
simple, se vuelve complejo cuando considera las miles de variantes en nuestras
comunicaciones interpersonales. Tenemos recursos productivos, fuerzas
naturales que ya existen, al igual que áreas a las que podemos fortalecer.
Las anteriores áreas de habilidades que hemos presentado en este libro son
esenciales si usted espera convertirse en un comunicador eficiente:
Ser uno mismo
Ser uno mismo es una habilidad tanto como las otras ocho que ya ha estudiado.
Aunque se trata de una actitud, lo ideal es ver como emplearla para:
1. Reconocer sus fuerzas y sus áreas débiles, y
2. Convertir sus debilidades en fuerzas.
De las ocho habilidades del comportamiento anteriores, señale en orden de
importancia las tres que reflejan su mayor potencial:
1._______________________________________________________________________________
2._______________________________________________________________________________
3._______________________________________________________________________________
Ahora señale sus tres áreas más débiles, empezando por la más débil:
63
1._______________________________________________________________________________
2._______________________________________________________________________________
3._______________________________________________________________________________
Aprenda como el malabarista
Si alguna vez aprendió a ser malabarista, probablemente entendió que hay que
comenzar con una sola pelota para sentir el ritmo y luego agregar otra para
poder usar las dos manos juntas. Finalmente, usted agregó una tercera pelota
hasta que pudo hacer el malabarismo.
Convertirse en un experto de las comunicaciones interpersonales es muy
parecido al malabarismo. Tiene que dominar una habilidad a la vez y luego otra
hasta que se le vuelva un hábito.
Primero, reconozca sus fuerzas naturales y este agradecido de que no tenga que
aprenderlas desde el principio. Esté consciente que otras personas sí lo tienen
que hacer. Usted puede poseer una sonrisa natural mientras que otros tiene que
esforzarse para ser más agradables en sus comunicaciones interpersonales. Por
otra parte, a usted se le pueden dificultar los ademanes, mientras que otros son
más efusivos. Reconozca su potencial, y trabaje para mejorarlo y sacarle
provecho. Después, ocúpese de sus debilidades, una por una hasta convertirlas
en fuerzas. Encuentre su área más débil primero y concéntrese en mejorarla
cada día, durante una semana o dos. Luego pase a otra habilidad. Continúe con
este proceso hasta que haya repasado las nueve habilidades.
La comunicación es un proceso de por vida
Nadie es un comunicador completamente efectivo. Siempre surgen nuevos
hábitos indeseables o se retoman antiguos. También encontramos nuevas
fuerzas mientras maduramos y experimentamos con varias habilidades del
comportamiento. A veces sucede que un hábito recién adquirido trabajará para
mejora a uno viejo. O dos hábitos trabajan juntos para formar uno nuevo y más
efectivo. Por ejemplo, el movimiento y una comunicación visual extensa pueden
generar confianza en uno mismo, la cual permite mantener una excelente
64
comunicación visual con el individuo y alcanzar a tocar el brazo de alguien que
nos escucha.
Finalmente, recuerde que la comunicación interpersonal se compone de una
multitud de habilidades que se pueden aprender y practicar. Es nuestro deseo
que usted se encuentre en el camino para dominar el LA COMUNCACIÓN
INTERPERSONAL.
65
Ejercicios para la conciencia y el desarrollo
de las habilidades
1. Muestre la lista de las nueve habilidades del comportamiento a cinco diferentes personas y pida a cada persona que lo califique desde su mayor potencial hasta su mayor debilidad. Note lo que los otros ven en usted. Compare las respuestas con su propia percepción. Si coinciden, ya sabe por donde empezar. Si no, trabaje con aquellas áreas menos consistentes primero.
2. Use la siguiente hoja de evaluación y pida a tres personas que la llenen con detalle después de su siguiente presentación. De nuevo, compare su consistencia con las anteriormente establecidas en las nueve áreas de habilidades del comportamiento. También anote cualquier cambio o avance que haya obtenido gracias a esta evaluación.
HOJA INSTRUCTIVA DE EVALUACIÓNImpresión global Excelente Buena Necesita
mejorarComentarios
Aspecto ________ ________ ________ __________Entusiasmo ________ ________ ________ __________Postura ________ ________ ________ __________Expresión ________ ________ ________ __________
ContenidoInicio ________ ________ ________ __________Atraer la atención ________ ________ ________ __________Relatos hablados ________ ________ ________ __________Ejemplos/citas ________ ________ ________ __________No usar jerga ________ ________ ________ __________Conclusión ________ ________ ________ __________
Estilo y habilidadesContacto visual extenso
________ ________ ________ __________
Gestos naturales ________ ________ ________ __________Uso de muletillas ________ ________ ________ __________Pausas ________ ________ ________ __________Voz ________ ________ ________ __________Movimientos naturales ________ ________ ________ __________Humor ________ ________ ________ __________Material visual ________ ________ ________ __________
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Hoja de trabajo para metas personales
Evaluación de hábitos
Escriba tres de los patrones habituales en relación con su forma de ser natural que quiera modificar, fortalecer o eliminar:
1.
2.
3.
Luego escriba lo que practicará para modificar, fortalecer, o cambiar cada hábito:
1.
2.
3.
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RECUERDE : La práctica hace los cambios permanentes
RESUMEN Y REPASO
HABILIDAD
1. Firme comunicación visual… “ saber mirar con sinceridad y sin titubeos a otra persona. ”
2. Buena postura… “ saber estar erguido y moverse suavemente y con naturalidad. ”
3. Ademanes naturales… “ saber estar relajado y actuar cuando hable. ”
4. Ropa apropiada y aspecto… “ saberse vestir, asear y aparecer apropiadamente para el medio al que pertenece ”
5. Voz y variedad vocal… “ saber usar su voz como un instrumento sonoro y resonante. ”
6. Uso efectivo del lenguaje y de las pausas… “ saber usar el lenguaje de una manera clara y apropiada, planeando las pausas y sin muletillas. ”
7. Atraer la atención del que lo escucha… “ saber mantener un activo interés y la atención de cada persona con la que usted se comunica. ”
8. Uso efectivo del humor… “ saber usar el humor para crear un lazo entre usted y la persona que lo escucha. ”
1. Ser uno mismo… “ saber ser auténtico. ”
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