EL BUEN USO DEL CORREO ELECTRÓNICO

USOS DEL CORREO ELECTRÓNICO

El primer servicio que una persona usa cuando ingresa al mundo de las

comunicaciones en Internet es el correo electrónico, el cuál se ha convertido

en algo más efectivo que el correo usual, el teléfono, e incluso que la

comunicación directa por voz.

La primera recomendación es recordar que casi siempre el receptor es otro

humano, que siente piensa, y puede sentirse ofendido por el contenido que

encuentra, el correo es un espacio personal y por lo tanto debe ser respetado

como tal. De ninguna manera use términos como "pronta respuesta", esto

indica un modo imperativo en la petición que se está haciendo y puede

concluir en omisión por parte del receptor. Por ejemplo, hay personas que

tienen filtros en sus correos que buscan esta clase de frases ubicando los

correos que las contienen al final de la cola de correo y se tardan varios días en

responder, NO las emplee nunca(Notará que el resto del presente documento

está en un tono positivo).

RECOMENDACIONES PARA LA ADECUADA UTILIZACIÓN DEL

CORREO ELECTRÓNICO

Archivos adjuntos.

Recepción de mensajes.

Buzón de correo

Correo personal

Correo basura

Correo no solicitado

Dirección de correo

Asunto.

Firmas automáticas.

Estilos

EL CORREO ES UNA PODEROSA

HERRAMIENTA EMPRESARIAL QUE

HAY QUE SABER USAR.

El correo electrónico en las empresas, que en

sus comienzos era la panacea de una forma

asincrónica de estar comunicados, se ha

convertido en un sifón de información, muchas

veces inútil y que quita mucho y valioso tiempo en

el trabajo. A pesar de los filtros que se deben

instalar para evitar el correo basura o spam, que

evitan que estos lleguen al buzón, el mal uso del

correo electrónico implica pérdida de

productividad.